Atividade Dissertativa_Gerenciamento de Integração em Projetos

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KHELLY SALES DA SILVA
TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS (TAP) E PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PGP)
RECIFE
2022
SUMÁRIO
1- TERMO DE ABERTURA DE PROJETO	3
1.1- Título do Projeto	3
1.2- Finalidade e/ou justificativa do projeto	3
1.3- Objetivos mensuráveis	3
1.4- Premissas e Restrições	3
1.4.1- Premissas:	3
1.4.2- Restrições:	3
1.5- Resumo do cronograma de marcos e prazo estimado	4
1.6- Orçamento do projeto	4
1.7- Requisitos de alto nível	4
1.8- Riscos de alto nível	4
2- PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO (PGP)	5
2.1- Objetivo do Projeto	5
2.2- Objetivos deste documento	5
2.3- Linha de base do Escopo do Projeto	5
2.3.1- Declaração do escopo do projeto:	5
2.3.2- Estrutura analítica do projeto – EAP	7
2.3.3- Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto – EAP	7
2.4- Matriz de Responsabilidade	8
2.5- Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto	9
2.5.1- Cronograma de Execução	9
2.5.2- Orçamento do Projeto	10
2.6 – Gestão de Riscos e Problemas	11
2.7 – Gerenciamento das Aquisições	12
2.7.1 – Destinação financeira para aquisição	12
2.8 – Gerenciamento das Partes Interessadas	12
2.8.1 – Principais partes interessadas	12
2.9 – Gestão da Comunicação	13
2.9.1 – Matriz de Gerenciamento das Comunicações	14
2.10 – Gestão de Mudança de Escopo	15
2.10.1 – Documento de solicitação de mudança	15
3-	REFERÊNCIAS	17
1- 
2
2- TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
	Controle de Versões
	Versão Docto
	Data
	Autor
	Notas da Revisão
	1.0
	15/06/2022
	Khelly Sales
	R00
1.1- Título do Projeto
Implantação de Sistema BIM (Building Information Modeling) na empresa Gusmão Gerenciamento e Obras no setor de Projetos e Orçamentos.
1.2- Finalidade e/ou justificativa do projeto
Implantação de Sistema BIM para integração de Projetos Construtivos com os seus Complementares e Orçamentos, visando minimizar incompatibilidade, acelerar o processo de produção gerando modelos interativos dos produtos a serem produzidos.
1.3- Objetivos mensuráveis
· Compatibilizar os projetos;
· Reduzir o número de inconsistência no projeto;
· Aumentar a produtividade;
· Aumentar a qualidade;
· Reduzir os custos com retrabalho.
1.4- Premissas e Restrições
1.4.1- Premissas:
· Equipamento com tecnologia adequada para desenvolvimento do sistema;
· Mão de obra qualificada para migração;
· Programas licenciados para desenvolvimento do trabalho;
· Cumprimento dos prazos estabelecidos;
· Mão de obra terceirizada trabalhando com o mesmo sistema.
1.4.2- Restrições:
· Mão de obra interna não qualificada;
· Equipamentos com configurações incompatíveis com o sistema;
· Fornecedores não possuem o sistema implantado;
· Período de adaptação mais longo do que o esperado.
1.5- Resumo do cronograma de marcos e prazo estimado
A implantação ocorrerá no período de 6 (seis) meses, sendo os 2 (dois) primeiros meses para upgrade em equipamento, aquisição das licenças dos programas, capacitação da equipe envolvida e período inicial da adaptação. Nos primeiros meses será necessário a contratação de pessoal capacitado para migração do sistema, pois a demanda existente precisa de continuidade. Os meses seguintes são referentes a continuação da migração adaptação de possíveis contratempos na implementação.
1.6- Orçamento do projeto
O custo inicial é de R$: 280.000,00 (duzentos e oitenta mil) devido upgrade de equipamento, capacitação de mão de obra, assinaturas de programas e contratação de mão de obra especializada para migração.
1.7- Requisitos de alto nível
· Diminuição de retrabalho;
· A produtividade deverá atender a expectativa;
· Redução de incompatibilidade entre os serviços.
1.8- Riscos de alto nível
· Desistência da migração;
· Atraso das demandas existentes;
· Cronograma previsto insuficiente devido problemas externos;
· Planejamento insuficiente.
	Aprovações
	Participantes
	Assinatura
	Data
	Patrocinador do Projeto
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
3- 
4- PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO (PGP)
	Controle de Versões
	Versão Docto
	Data
	Autor
	Notas da Revisão
	1.0
	17/06/2022
	Khelly Sales
	R00
2.1- Objetivo do Projeto
Implementação de Sistema BIM (Building Information Modeling), visando aumentar a produtividade, reduzir inconsistência no projeto, reduzir custo de retrabalho e compatibilizando os processos.
2.2- Objetivos deste documento
O documento tem como objetivo planejar a execução da implantação e implementação do sistema BIM na empresa, controlando e monitorando o processo de migração e adaptação ao sistema. Encerrando o período de adaptação e migração afim de obter o resultado esperado pelo projeto e pelo patrocinador do produto.
2.3- Linha de base do Escopo do Projeto
2.3.1- Declaração do escopo do projeto:
2.3.1.1- Situação atual e justificativa do projeto:
Atualmente no setor de projetos de engenharia civil e orçamentos da empresa, possuímos um sistema onde não existe integração dos processos (elaboração de projetos e orçamentos). O levantamento de quantitativo para orçamento é realizado de forma bem manual e não sistemática, por vezes identificamos incompatibilidades nos projetos. Devido ao número reduzido de funcionários na equipe em algumas demandas, realizamos contratação de mão de obra terceirizada, onde normalmente surgem novas incompatibilidades.
A implantação do sistema BIM, vai tornar todo esse processo sistemático. Com o fornecimento correto das informações nos programas, as incompatibilidades serão reduzidas de forma bem satisfatória, pois devido a integração dos programas a visualização das incompatibilidades serão facilitadas e os erros serão corridos. Vale salientar que o sistema fornece os quantitativos e o mesmo pode ser integrado com o programa orçamentário, onde o tempo de mão de obra será reduzido, tornando possível o aumento da demanda e a não contratação de alguns serviços que hoje são terceirizados.
2.3.1.2- Frequência de avaliação do escopo do projeto:
A frequência de avaliação nos primeiros 2 (dois) meses será semanal, com reuniões rápidas e informativas com os relatórios para as partes interessadas. Ao passar dos 2 (dois) primeiros meses, após o período de adaptação, as reuniões serão mensais, para apresentação do progresso alcançado através relatórios de controle e monitoramento e possíveis ajustes quando necessários e aprovados, para que o desenvolvimento do projeto ocorra da melhor forma.
2.3.1.3- Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto:
· Diminuição do tempo de produção;
· Cumprimento dos prazos de entrega;
· Aumento de demanda;
· Compatibilização no processo;
· Integração de sistemas;
· Aumento da comunicação dos envolvidos no projeto.
2.3.1.4- Premissas do projeto:
· Equipamento com tecnologia adequada para desenvolvimento do sistema;
· Mão de obra qualificada para migração;
· Programas licenciados para desenvolvimento do trabalho;
· Cumprimento dos prazos estabelecidos;
· Mão de obra terceirizada trabalhando com o mesmo sistema.
2.3.1.5- Restrições do projeto:
· Mão de obra interna não qualificada;
· Equipamentos com configurações incompatíveis com o sistema;
· Fornecedores não possuem o sistema implantado;
· Período de adaptação mais longo do que o esperado.
2.3.2- Estrutura analítica do projeto – EAP
2.3.3- Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto – EAP
	N°
	PACOTE DE TRABALHO
	DESCRIÇÃO (Especificação/Funcionalidade)
	0
	Patrocinador
	Implementação de Sistema BIM, visando aumentar a produtividade, reduzir insistência no projeto, reduzir custo de retrabalho e compatibilizando processos
	1
	 Gerenciamento do Projeto
	Gerencia o projeto
	1.1
	Iniciação
	Identificação e levantamento dos stakeholders, e levantamento dos dados necessários para o termo de abertura. 
	1.1.1
	Stakeholders
	Identificação das partes interessadas
	1.1.2
	Termo de Abertura do Projeto
	Levantamento dos dados iniciais necessários para o termo de abertura
	1.2
	Planejamento
	Como o planejamento será executado no gerenciar do projeto.
	1.2.1
	Plano de Gerenciamento de Projetos
	Definição do PGP.
	1.3
	 Monitoramento e Controle
	Acompanhamento do desenvolvimento do processo atravésde monitoramento e definição de metodologia de execução.
	1.3.1
	Reuniões
	Reunião com a equipe
	1.3.2
	Relatórios
	Registros do desempenho e desenvolvimento do projeto.
	2
	Desenvolvimento
	Realização prática da implementação do sistema BIM.
	2.1
	Aquisição das Licenças
	Regularização das aquisições das licenças para implementação do sistema.
	2.2
	Capacitação
	Realização de treinamento para capacitação da equipe.
	2.2.1
	Treinamento da Equipe
	Ensinamento da utilização e alimentação dos sistemas integrados.
	2.2.2
	Upgrade de Máquinas
	Os computadores devem atender os requisitos necessários para a utilização do sistema.
	2.3
	Migração
	Troca do sistema de desenvolvimento atual para sistema integrado BIM.
	2.3.1
	Contratação temporária de equipe capacitada
	A equipe temporária realizará a capacitação da equipe na implementação do sistema e no suporte as dúvidas.
	2.3.2
	Equipe Suporte
	Mobilização de equipe temporária para prosseguimento em processos em andamento.
	2.3.3
	Banco de Dados
	Criação de banco de dados integrado.
	2.4
	Ajustes
	Ajustes identificados e autorizados para alteração, para garantir do desenvolvimento do processo.
	3
	Encerramento
	Conclusão do projeto.
	3.1
	Lições Aprendidas
	Relação listada com as lições aprendidas
	3.2
	Relatório Final
	Registro final do projeto.
2.4- Matriz de Responsabilidade 
	MATRIZ RACI
	Responsável
	Etapa
	Gerenciamento do Projeto
	Escopo
	Monitoramento e Controle
	Aquisição
	Capacitação
	Migração
	Ajustes
	Encerramento
	Patrocinador
	Investimento
	C
	A
	I
	A
	I
	C
	A
	A
	Gerente do Projeto
	Gestão
	R
	R
	R
	R
	R
	R
	C
	R
	Coordenador da equipe
	Desenvolvimento
	R
	I
	R
	I
	I
	I
	R
	I
	Equipe do Projeto
	Execução
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	Equipe Temporária e suporte
	Execução
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	I
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Legenda:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	R: Responsável
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	A: Aprovação
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	C: Consultor
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	I: Informado
	
	
	
	
	
	
	
	
	
2.5- Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto
2.5.1- Cronograma de Execução
2.5.2- Orçamento do Projeto
2.5.2.1- Custo de execução por tarefa
	N°
	Nome da Tarefa
	Custo
	0
	Patrocinador
	R$280.000,00
	1.0
	 Gerenciamento do Projeto
	R$13.600,00
	1.1
	Iniciação
	R$3.700,00
	1.1.1
	Stakeholders
	R$2.100,00
	1.1.2
	Termo de Abertura do Projeto
	R$1.600,00
	1.2
	Planejamento
	R$2.900,00
	1.2.1
	Plano de Gerenciamento de Projetos
	R$2.900,00
	1.3
	 Monitoramento e Controle
	R$7.000,00
	1.3.1
	Reuniões
	R$4.500,00
	1.3.2
	Relatórios
	R$2.500,00
	2.0
	Desenvolvimento
	R$262.000,00
	2.1
	Aquisição das Licenças
	R$80.000,00
	2.2
	Capacitação
	R$72.500,00
	2.2.1
	Treinamento da Equipe
	R$3.500,00
	2.2.2
	Upgrade de Máquinas
	R$69.000,00
	2.3
	Migração
	R$104.500,00
	2.3.1
	Contratação temporária de equipe capacitada
	R$60.000,00
	2.3.2
	Equipe Suporte
	R$40.000,00
	2.3.3
	Banco de Dados
	R$4.500,00
	2.4
	Ajustes
	R$5.000,00
	3.0
	Encerramento
	R$4.400,00
	3.1
	Lições Aprendidas
	R$2.900,00
	3.2
	Relatório Final
	R$1.500,00
2.5.2.2- Orçamento por recursos utilizados no programa
	Nome
	Área
	Qtd.
	Horas Trabalhadas
	Custo
	Gerente do Projeto
	Gestão
	1
	1320
	R$ 20.000,00
	Coordenador da equipe
	Desenvolvimento
	1
	435
	R$ 15.000,00
	Especialistas
	Treinamento
	1
	14560
	R$ 10.000,00
	Equipe temporária e suporte
	Execução
	2
	880
	R$ 14.080,00
2.6 – Gestão de Riscos e Problemas
Respostas planejadas a riscos
Matriz de Probabilidade x Impacto
	Probabilidade
	Matriz de Probabilidade x Impacto
	5
	5
	10
	15
	20
	25
	4
	4
	8
	12
	16
	20
	3
	3
	6
	9
	12
	15
	2
	2
	4
	6
	8
	10
	1
	1
	2
	3
	4
	5
	Impacto
	1
	2
	3
	4
	5
2.7 – Gerenciamento das Aquisições
O plano de gerenciamento das aquisições foi elaborado com fundamento no escopo do projeto, riscos e cronograma. O projeto foi planejado de forma a obter a aquisição dos itens para o desenvolvimento do projeto.
2.7.1 – Destinação financeira para aquisição
A implantação do sistema BIM precisará de infraestrutura para rodar os softwares necessários. Há a necessidade de capacitação do pessoal envolvido na produção, pois os mesmos participarão da migração de sistema.
Será necessário a contratação de mão de obra especializada para treinar os colaboradores e contratação temporária de equipe especializada para a migração do sistema. Também será adquirido 7 novos computadores com configuração necessária para suportar os softwares, e serão adquiridas as licenças para utilização dos mesmos softwares.
	Tipo
	Recurso
	Quantidade
	Custo Médio
	Material
	Computadores
	7
	R$9.857,14
	Software
	Licenças
	7
	R$11.428,57
2.8 – Gerenciamento das Partes Interessadas
2.8.1 – Principais partes interessadas
· Gerente e equipe de desenvolvimento;
· Patrocinador;
· Consultor;
· Empresas que prestam consultorias;
· Fornecedores terceirizados.
2.8.2 – Registro das partes interessadas
	Partes interessadas
	Papel no projeto
	Poder
	Interesse
	Patrocinador
	Investe, com o interesse de retorno financeiro
	Alto
	Alto
	Gerente do projeto
	Gerenciar todo o processo de desenvolvimento do projeto
	Alto
	Alto
	Colaboradores
	Realizar o trabalho necessário, para a concretização do projeto
	Baixo
	Médio
	Consultor
	Fornecimento das informações necessárias e suporte, com o objetivo de desenvolver o projeto
	Baixo
	Médio
	Fornecedores
	Fornecimento de serviços que a empresa não possui mão de obra capacitada
	Baixo
	Alto
2.9 – Gestão da Comunicação
A comunicação realizada de forma efetiva é de extrema importância para o progresso do projeto, pois minimiza ruídos e proporciona o alcance do sucesso.
A comunicação no projeto ocorrerá através de reuniões, apoio técnico, e-mails, feedbacks, envio dos relatórios informáticos e publicação em sistema interno, afim de atender o que é esperado pelas partes interessadas do projeto.
No decorrer do desenvolvimento do projeto as comunicações ocorrerão da seguinte forma:
1. Reunião de Kickoff:
· Objetivo – Iniciação formal da execução do projeto;
· Método – Exibição dos documentos;
· Responsável – Gestor do projeto;
· Envolvidos – Patrocinador e equipe do projeto.
2. Reunião quinzenal da Equipe do Projeto:
· Objetivo – Dar o feedback do desemprenho;
· Método – Exibição do relatório de desempenho individual com comparativo do processo evolutivo;
· Responsável – Gestor do projeto;
· Envolvidos – Equipe do projeto.
3. Reunião para Desenvolvimento dos processos:
· Objetivo – Definir com o patrocinador as etapas de desenvolvimento;
· Método – Decisão;
· Responsável – Gestor do projeto;
· Envolvidos – Gestor do projeto e Coordenador da equipe.
4. Reunião de Monitoramento e Controle:
· Objetivo – Informar sobre o andamento e medidas utilizadas no desenvolvimento do projeto;
· Método – Exibição relatórios de monitoramento e controle;
· Responsável – Gestor do projeto;
· Envolvidos – Gestor do projeto e Coordenador da equipe.
5. Reunião de Encerramento:
· Objetivo – Finalização formal do projeto;
· Método – Apresentação das entregas;
· Responsável – Gestor do projeto;
· Envolvidos – Equipe do projeto de forma geral e Patrocinador.
2.9.1 – Matriz de Gerenciamento das Comunicações
	Receptor
	Emissor
	Mensagem (propósito/objetivo de comunicação)
	Canais
	Frequência
	Patrocinador
	Gerente do projeto
	Aprovação
	Reuniões presenciais, e-mails
	Mensal,
Por demanda
	Gerente do Projeto
	Coordenador da equipe
	Amarração de processo e informação do andamento
	Reuniões, ligações, e-mails
	Quinzenal,
Por demanda
	Equipe do projeto
	Coordenador da equipe
	Informar procedimentos a serem seguidos e feedbacks
	Reuniões, e-mails, comunicação informal presencial
	Por demanda
	Coordenador da equipe
	Equipe do projeto
	Questionamento sobre procedimentos e sugestões
	Reuniões, e-mails, comunicação informal presencial
	Por demanda
	Fornecedores
	Gerente do Projeto
	Contratação de serviço
	Reuniões, e-mails, contratos
	Por demanda
	Gerente do projeto
	Consultor
	Apoio técnico especializado
	Reuniões presenciais, e-mails, telefone
	Por demanda
2.10 – Gestão de Mudança de EscopoDurante o desenvolvimento do projeto é normal a identificação de alguns fatores de mudanças no escopo do projeto, porém essas solicitações deverão ser realizadas através de formulário formal. O formulário será encaminhado ao Gerente de Projeto que após avaliação, passará para inclusão da solicitação no Log de Mudanças para posterior aprovação do Patrocinador.
O Log de Mudanças conterá todas as informações sobre as solicitações e seus devidos status atualizados, mesmo que as solicitações sejam rejeitadas, criando um registro de solicitações na pasta do projeto.
Abaixo segue um esquema de Mauro Sotille, com a visão do processo de gerenciamento de mudanças:Fonte: Mauro Sotille 
2.10.1 – Documento de solicitação de mudança
Modelo de documento de solicitação que deverá ser realizado:
	Solicitação de Mudança
	Projeto:
	Data:
	Solicitação da mudança:
	Nº da mudança:
	Descrição: (Aqui deverá conter o que será modificado em relação ao que foi previsto anteriormente, podendo ser uma alteração do que havia sido definido ou adição do que não foi previsto)
	Motivo da Solicitação: (Descrever o motivo da solicitação)
	Impacto: (Informar quais os impactos a mudança causará caso seja ou não aprovada. Pode ser o aumento nos custos, aumentar o prazo, aumento de contingentes, etc. Este item é preenchido pela pessoa responsável que fez a tomada de decisão)
	Parecer Técnico: (Observações e comentários de cunho técnico, afim de justificar a decisão tomada, assim como o Impacto, o parecer técnico também é preenchido pela pessoa responsável que fez a tomada de decisão)
	Aprovações
	Participantes
	Assinatura
	Data
	Patrocinador do Projeto
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
5- REFERÊNCIAS
Chaves para implementar o BIM em seu escritório. Engetax Elevadores. Disponível em: <https://engetax.com.br/implementar-o-bim-no-escritorio/>. Acesso em 18 de junho de 2022.
COSTA, Frederico Steiner. Negociação Gerenciamento da Comunicação. Revisado e atualizado por Luis Fernando Filardi Ferreira – 2. ed. rev. atual. E ampl. - Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2016.
LUKOSEVICIUS, Alessandro Prudêncio. Gerenciamento de integração em projetos. Revisado e atualizado – 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2018.
PAULA, Abdon de. Gerenciamento de Qualidade e Aquisições em Projetos. Atualizado por Margarete Afonso de Souza – 2. ed. ver. atual. e ampl. - Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2018.
PEIXOTO, Eduardo Silveira Brasil. Desenvolvimento de um aplicativo para análise de indicadores das ações da IBOVESPA. 2017. TCC (MBA Executivo em Gestão de Projetos) – Faculdade de Tecnologia Senai CIMATEC, Salvador, 2017.
PRUDÊNCIO, Alessandro. Gerenciamento da comunicação e das partes interessadas em projetos. Revidado e atualizado por Guilherme Hoffmann – 2. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2019.
SILVA, Carlos Sérgio Mota Silva. Dicas para elaboração de Termos de Abertura de Projetos. P4Pro, 2017. Disponível em: <https://www.p4pro.com.br/32-dicas-para-a-elaboracao-de-termos-de-abertura-de-projetos/>. Acesso em 16 de junho de 2022.
SILVEIRA NETO, Fernando Henrique da. Gerenciamento de Recursos. Revisado e atualizado – 1. ed. Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2018.
SOUZA, Anderson Gonzaga de. PMO, Portifólio e Maturidade em Projetos. Atualizado por Eduardo Martins Ribeiro – 2. ed. ver. atual. e ampl. - Rio de Janeiro: Grupo IBMEC Educacional, 2019.
Patrocinador
Gerenciamento do Projeto
Iniciação	
Stakeholders	
Termo de Abertura do Projeto
Planejamento
Plano de Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle
Reuniões
Relatórios
Desenvolvimento
Aquisição das Licenças
Capacitação	
Treinamento da Equipe	
Upgrade de Máquinas
Migração	
Contratação temporária de equipe capacitada	
Equipe Suporte	
Banco de Dados
Ajustes
Encerramento
Lições Aprendidas
Relatório Final