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1ª LISTA DE EXERCÍCIOS RESOLVIDOS E PROPOSTOS 1ª PARTE: EXERCÍCIOS RESOLVIDOS (Revisão: 30/05/2020) 1. Quatro gerentes de projetos estão almoçando juntos e discutindo seus projetos. Na maior parte do tempo, estão só reclamando de como é difícil gerenciar projetos na empresa onde trabalham. Alguns reclamam das partes interessadas e da quantidade de mudanças que solicitam. Outros comentam o quanto é difícil conseguir que as pessoas cooperem e trabalhem. Um gerente de projetos quer se concentrar nas vantagens de organização matricial para trabalhar com projetos. Qual dos seguintes itens ele mencionaria? a) Aumento do controle do gerente de projetos sobre os recursos. b) Mais de um chefe para equipes de projeto. c) As comunicações são mais fáceis. d) Os relatórios são mais fáceis. Resposta: Letra “a” Explicação: Se a questão não especifica qual é a comparação, está comparando com uma organização funcional. 2. Um gerente de projetos está tentando concluir um projeto de desenvolvimento de soft ware, mas não consegue obter atenção suficiente para o pro jeto. Os recursos estão concentrados em realizar trabalhos relacionado a processos e o gerente de projetos tem pouca autoridade para designar os recursos adequadamente. E m qual forma de organização o gerente de projetos trabalha? a) Funcional. b) Matricial. c) Facilitador. d) Coordenador. Resposta: Letra “a” Explicação: Em uma organização funcional, o gerente de projetos tem o menor apoio para o projeto e pouca autoridade para designar recursos. 3. Todos os itens a seguir são partes do esforço da equipe para gerenciar as partes interessadas, EXCETO? a) Entregar adicionais as partes interessadas. b) Identificar as partes interessadas. c) Determinar as necessidades das partes interessadas. d) Gerenciar as expectativas das partes interessadas. Resposta: Letra “a” Explicação: Entregar adicionais às partes interessadas é supérfluo. 4. Um membro da equipe do projeto está conversando com outro membro da equipe e reclamando que gente demais determina tarefas para ele. Se ele trabalha em uma or ganização f uncional, quem tem o poder para dar orientação ao membro da equipe? a) O gerente de projetos. b) O gerente funcional. c) A equipe. d) Matriz apertada. Resposta: Letra “b” Explicação: Em uma organização funcional, o gerente funcional é o chefe dos membros da equipe e provavelmente também é o chefe do gerente de projetos. 5. Um gerente e o chefe da engenharia discutem uma mudança em um pacote de trabalho importante. Depois da reunião, o gerente entra em contato com você e solicita que você preencha os formulários para fazer a mudança. Isso é um exemplo de: a) Atenção da administração ao gerenciamento do escopo. b) Planejamento do gerenciamento. c) Um cargo de facilitador do projeto. d) Um sistema de controle de mudanças. Resposta: Letra “c” Explicação: Este é um exemplo do cargo de facilitador do projeto. Porque v ocê não está avaliando a mudança, procurando impactos, etc. Está apenas implementando as solicitações de terceiros. Neste caso, você está atuando como facilitador do projeto e o gerente está atuando como gerente do projeto. 9. A equipe do projeto acabou de concluir o cronograma e o orçamento iniciais do projeto. A próxima ação a fazer é: a) Iniciar a identificação de riscos. b) Iniciar as iterações. c) Determinar os requisitos de comunicações. d) Criar um gráfico de barras (Gantt). Resposta: Letra “c” Explicação: As iterações ( opção “b”) só podem começar depois que os riscos forem identificados, qualificados e quantificados, e as r espostas forem desenvolvidas. Estas podem criar a necessidade de revisar a EAP e outras partes do plano de gerenciamento do projeto. Um gráfico de barras (opção “d”) teria sido realizado durante a criação do cronograma e, portanto, não pode ser a ação seguinte. Os requisitos de comunicações e os padrões de qualidade são necessários antes que os riscos (especialmente riscos relacionados à comunicação e qualidade) possam ser determinados (opção “a”). 10. Só é possível criar um cronograma detalhado do projeto depois de criar: a) O orçamento do projeto. b) A estrutura analítica do projeto. c) O plano de gerenciamento do projeto. d) A avaliação detalhada dos riscos. Resposta: Letra “b” Explicação: No processo de gerenciamento de pro jetos, o orçamento de projeto (opção “a”), o plano de gerenciamento do projeto (opção “c”) e a avaliação detalhada dos riscos (opção “d”) ocorrem após o cronograma. A única resposta que poderia ser uma entrada é a EAP. 11. As restrições de alto nível do cronograma do projeto acabaram de ser determinadas. Em qual grupo de processos de gerenciamento de projetos você está? a) Iniciação. b) Planejamento. c) Execução. d) Monitoramento e controle. Resposta: Letra “a” Explicação: As restrições de alto n ível do projeto são determinadas durante o grupo de processos de iniciação. 12. Quais as finalidades básicas do “Termo de Abertura do Projeto” (TAP) ou “Project Charter” ou “Proposta do Projeto”. Resposta: . Documentar as motivações, os objetivos e a descrição do produto, serviço ou solução que irá atender a esses requerimentos; . Autorizar formalmente o início de um projeto (ou fase) e a organização responsável; . Constituir-se como o documento base para o planejamento do projeto. 13. O objetivo na fase de iniciação de um projeto é criar, junto com a equipe básica, uma visão de longo prazo sobre o projeto que será desenvolvido produzindo um documento que r econhece formalmente a necessidade e as premissas do projeto. Cite o nome que se dá a esse documento e 5 (cinco) itens contidos no mesmo. Resposta: . Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) ou Proposta do Projeto. . Itens contidos: . Justificativa do projeto . Escopo . Requisitos e necessidades, expectativas da administração e impactos sobre o negócio . Premissas e restrições . Objetivos . Lista dos resultados principais a serem alcançados . Fases, resultados e marcos . Medidas de desempenho . Riscos e desafios . Estimativa de recursos . Principais “stakeholders” . Patrocinador (“sponsor”) . Gerente do projeto.
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