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Conceitos de Comunicação A comunicação é um processo fundamental de troca de informações, ideias, sentimentos e conhecimento entre indivíduos ou grupos por meio de diversos canais, como linguagem verbal, linguagem não verbal, escrita, gestos, entre outros. Ela desempenha um papel crucial em todas as interações humanas, permitindo que as pessoas expressem pensamentos, sentimentos e intenções, bem como recebam informações dos outros. A comunicação envolve tanto o ato de transmitir uma mensagem (comunicador ou remetente) quanto o ato de receber e compreender essa mensagem (receptor). É um processo bidirecional que requer não apenas a transmissão de informações, mas também a interpretação e o feedback para garantir que a mensagem seja compreendida corretamente. A eficácia da comunicação depende da clareza da mensagem, da escolha adequada do canal de comunicação, da capacidade de escutar ativamente, da empatia, do contexto e da capacidade de adaptação às diferentes necessidades e preferências dos envolvidos. Uma comunicação eficaz desempenha um papel crucial em relacionamentos pessoais, no ambiente de trabalho, na educação, na mídia e em praticamente todos os aspectos da vida cotidiana. “Transferência e compreensão de mensagens”. (ROBBINS, 2002 apud CHIAVENATO, 2009, p. 316). “É a transferência de informação e significado de uma pessoa para outra pessoa”. (CHIAVENATO, 1996, p. 96). “É o processo de compartilhar informação com outras pessoas. A informação aqui é definida como um pensamento ou ideia que uma pessoa quer compartilhar com outra”. (CERTO, 1994 apud CHIAVENATO, 2009, p. 316). É geralmente descrita como o fluxo de mensagens entre um emissor para um destinatário utilizando um canal. O destinatário pode ou não responder com uma mensagem (retroação). Em algum ponto do processo, o ruído – algo que afeta o processo – pode ocorrer e limitar a eficácia da comunicação. (CHIAVENATO, 2009, p. 316). “Comunicação organizacional é o processo pelo qual as entidades intercambiam informação e estabelecem um entendimento comum”. (SCHERMERHORN et al., 1994 apud CHIAVENATO, 2009, p. 316). Para Chiavenato (2005), o processo de comunicação é composto de sete partes. Fonte: é o emissor ou comunicador que inicia a comunicação através da codificação de um pensamento. É ele que inicia o processo de comunicação ao enviar uma mensagem. Codificação: para que a mensagem seja transmitida, ela precisa ser codificada. Para tal, seus símbolos devem ser traduzidos em uma forma que possa ser transmitida através do canal escolhido. Canal: é o veículo ou a mídia pela qual a mensagem é encaminhada. É o portador da mensagem e é selecionado pelo emissor. Decodificação: para que uma mensagem seja recebida, seus símbolos devem ser traduzidos, para que possam ser compreendidos pelo receptor. A esse processo se dá o nome de decodificação. Receptor: é o sujeito a quem a mensagem se dirige. É o destino final da comunicação. Pode ser chamado também de destinatário. Retroação (feedback): retorno ao emissor para saber se sua mensagem foi captada pelo receptor. A retroação faz a verificação do sucesso na transmissão da mensagem, é ela quem determina se a comunicação foi realmente alcançada. Ruído: refere-se aos fatores que podem distorcer uma mensagem. O ruído pode ter origem em qualquer dos elementos da comunicação: emissor, receptor, canal. Exemplos de ruído: • uma voz excessivamente baixa; • o barulho do ambiente; • manchas de tinta cobrindo algumas palavras; • erros ortográficos; • uma caligrafia pouco legível. Para Bowditch (2004), as pessoas se comunicam através de diversos modos ou canais, que podem ser divididos em: verbal, simbólico e não verbal. • A comunicação verbal É o modo mais familiar e mais frequentemente usado. Segundo Dimblenby e Burton (1990, p. 63) “a fala é um código de signos regulados por convenções”. Tem como característica ser rápida, imediata e flexível. Bowditch (2004) considera como integrantes desse canal de comunicação a comunicação verbal-escrita. • Comunicação não verbal A comunicação também acontece através de signos como gestos, sinais, entre outros que dizem muito a respeito de nossas atitudes e sentimentos. Segundo Dimblenby e Burton (1990), esse signos podem ser classificados em três categorias: linguagem do corpo, paralinguagem e roupas (vestuário). Linguagem do corpo: há uma grande quantidade de informações que são transmitidas aos outros através da postura e expressão de nosso corpo. Esse processo pode acontecer de forma consciente ou não. Para Dimblenby e Burton (1990), a linguagem corporal inclui cinco elementos: gestos, expressão, postura do corpo, espaço e proximidade do corpo, toque. Paralinguagem: refere-se à entonação, ritmo, tom de voz e outros aspectos da fala, que se tornam, muitas vezes, fonte de informação sobre a pessoa que está comunicando. Vestuário: a forma de se vestir de uma pessoa também é considerada uma categoria da comunicação, visto que revela informações sobre a personalidade da pessoa e, em muitos casos, a identidade do grupo ou subgrupos a que pertencem. • Simbólica Bowditch (2004) considera que esse canal de comunicação se refere aos símbolos usados pelas pessoas e que revelam informações sobre elas e suas atitudes. Assim, o local em que moram, a decoração de sua casa, o local que escolhem para uma reunião podem se constituir em fontes de informação. Por exemplo, o local escolhido pelo chefe para conversar com o subordinado pode reforçar a posição hierárquica ou adotar uma postura mais amigável e flexível por parte da chefia.