Prova Gestão de Projetos Sociais - execução monitoramento e avaliação COMPLETA

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11/09/2023, 11:19 Cosmos · Cosmos
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Gestão de projetos sociais: execução, monitoramento e avaliação
Professor(a): Juliana Felicidade Armede (Doutorado)
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Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A
Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final.
Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas.
Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir
o prazo estabelecido. Boa prova!
João foi contratado para exercer a função de gestor de projetos sociais na organização
Projeto XYZ, entretanto, iniciou seu trabalho com o projeto em andamento. Na reunião de
alinhamento com a equipe, percebeu que estava diante de um desafio maior do que
aparentava, pois tomou conhecimento sobre uma série de fatores que ocorreram e
impactaram em cronograma e orçamento. Na ocasião, o profissional percebeu a aflição da
equipe e constatou que muitas coisas poderiam ter sido evitadas se tivessem planejado
antes. Assim, sugeriu que fizessem uma revisão nos processos e elaborassem um mapa de
gerenciamento de riscos e começou a ensiná-los como fazer.
No final da apresentação, reservou um tempo para fazer perguntas às pessoas que estavam
presentes e ficou à disposição para esclarecer dúvidas. Desse modo, surgiram várias
afirmações corretas e erradas, conforme descritas adiante.
Identifique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo:
( ) O risco deve ser discutido e devem ser tomadas providências apenas quando acontece
algo e impacta no andamento do projeto, pois não tem como identificar nenhum fator que
o prejudique quando este ainda está em fase de elaboração.
( ) Os projetos podem ser expostos aos riscos com alta, média e baixa intensidade. Todavia,
devem ser analisados e classificados dessa forma, quando o gerente de projetos sociais
elaborar o mapa de riscos.
( ) Devo pensar em duas hipóteses quando analiso os riscos: o que devo fazer para evitar
que determinado risco aconteça (mitigar)? Se acontecer, o que devo fazer (aceitar)?
( ) Os riscos devem ser monitorados para que não haja surpresas no decorrer do projeto.
( ) O mapeamento de riscos não precisa ser compartilhado com a equipe, visto que esse é
um assunto para o gerente de projetos resolver.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente.
Alternativas:
V – V – F – V – F.
V – V – F – F – V.
F – V – V – V - F.  CORRETO
V - V - V - F – F.
F – F – V – V – V.
Código da questão: 40103
Quanto a finalização do projeto, é possível afirmar que:
Alternativas:
O projeto pode ter uma extensão, ganhando um tempo extra para finalização do
trabalho.  CORRETO
O projeto pode ser redesenhado, desde que exista, obrigatoriamente, um momento de
expansão do tempo das atividades.
O projeto pode passar pela fase chamada de redesenho, ganhando um tempo extra para
que seja finalizado.
Resolução comentada:
o gerenciamento de riscos é um processo muito importante e deve ser elaborado
quando da produção do planejamento do projeto. Por meio de uma tabela, o gestor
elenca os possíveis fatores que podem afetar o andamento do projeto; a intensidade
pelo qual este pode ser afetado pelo risco (alta, média ou baixa); pensar como o
risco pode ser evitado e o que fazer caso aconteça; deve ser monitorado e
compartilhado com a equipe.
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O projeto jamais pode ser expandido, ou seja, agregar um tempo extra para ampliar o
trabalho, mesmo após o prazo de finalização, porque não houve planejamento inicial
para isso.
É uma ferramenta usada na finalização do projeto, a chama matriz de planejamento de
extensão do projeto, contendo dados sobre como as atividades executadas poderão
continuar, mesmo depois de finalizado o trabalho.
Código da questão: 40126
Batista (2011 apud MERSINO, 2009) em artigo, diz que o respectivo autor incluiu mais
um item na estrutura da inteligência emocional para a gestão de projetos, a liderança de
equipe, e a classifica como um conjunto de competências que deve ser dominada pelo
profissional. Entretanto, nem sempre será possível alcançar uma liderança emocionalmente
inteligente.
PORQUE
De acordo com o autor, isso somente será possível depois que esse profissional tiver
domínio da competência pessoal (autoconsciência e autogerenciamento) e da competência
social (consciência social e gestão de relacionamentos).
Analisando as afirmações acima, conclui-se que:
Alternativas:
A primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira.
As duas afirmações são falsas.
As duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.
A primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa.
As duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.  CORRETO
Código da questão: 40108
No que tange a análise das parcerias, é correto afirmar que:
Alternativas:
Não é preciso identificar quais pessoas ou grupos integrem com o poder público, tanto
para uma ingerência positiva como negativa.
A ideia de parcerias, coordenação interinstitucional ou de parceria de rede, é a da
dinâmica para interação entre pessoas, individualmente, bem como entre coletivos de
pessoas, que pode afetar tanto de forma positiva como de forma negativa um projeto.
 CORRETO
A identificação de pessoas ou grupos interessados não é parte integrante das atividades
da gestão de projetos sociais, na medida em que esse trabalho deve ser feito pelo poder
público.
Situações que não impliquem e benefícios coletivos devem ser consideradas como
positivos em projetos de interesse social, na medida em que nem sempre é possível
mobilizar um coletivo de pessoas.
Resolução comentada:
a fase de finalização de um projeto pode redundar em seu término definitivo, como
também em sua continuidade, por meio de sua extensão (ganho de tempo extra
para finalização do trabalho); de sua expansão (ganho de tempo extra para ampliar o
trabalho, mesmo após o prazo de finalização); ou de seu redesenho (onde novas
fases e novos prazos para as atividades inovadas passam a vigorar). Essas
possibilidades têm conexão com a proposta de impacto do projeto social, ou seja,
para que as atividades e resultados promovam mudanças não apenas pontual, mas
permanentes sobre a realidade que o projeto buscou modificar.
Resolução comentada:
de acordo com autor citado, o gestor somente terá êxito na liderança de equipe se
antes conseguir exercer a autoconsciência e o autogerenciamento.
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Não é fundamental a identificação de pessoas ou grupos que integrem interesses
comunitários e sociais.
Código da questão: 40129
O primeiro passo, para elaborar o plano de projeto, é fazer um diagnóstico no território.
Para tanto, a coleta e análise de dados são imprescindíveis para sua construção. Essa fase é
muito importante, pois:
Alternativas:
Capacita o gestor de projetos sociais a construir a argumentação necessária para a
mobilização de recursos financeiros, humanos e materiais.
Mobiliza a comunidade para tomar medidas conjuntas, a fim de monitorar e avaliar o
projeto social.
Demonstra qual o perfil das pessoas que comporão o projeto, ou seja, quais são
habilidades e competências necessárias desses profissionais. E, assim, aconteça um
processo de seleção coerente com o plano de projeto.
Mostra, às partes interessadas, que o projeto atende aos seus anseios e da diretoria da
organização. Desse modo, estreita os relacionamentos e facilita a implementação do
projeto.
Detecta quais problemas sociais existem naquele local, sua natureza e, assim, o gestor
consegue saber onde o projeto deve intervir.  CORRETO
Código da questão: 40099
Quando o assunto é focalizações do projeto, é incorreto afirmar:
Alternativas:
É uma dascaracterísticas do processo de focalização, a importância das avaliações
contínuas a partir dos registros elaborados ao longo do projeto, cabendo a partir dos
limites de tolerância, ou seja, dos limites sobre aquilo que podemos suportar ou que
devemos intervir, a fim de promovermos mudanças e adaptações.
Um dos princípios, identificados pelo sistema de formação de gestores de projetos
sociais, é o de reconhecimento dos projetos sociais como contínuos e permanentes,
sendo fundamental a manutenção do planejamento inicial, sem possibilidade de
mudanças ou adaptação.  CORRETO
Quando necessário, diante dos controles e registros de monitoramento de cada
atividade, torna-se possível a tomada de decisões com foco a solucionar problemas no
curso das atividades.
Um projeto social é adaptado e é adaptável, dentro das demandas identificadas pelo
monitoramento.
Que a cobertura e a focalização do projeto compõem a dinâmica sistêmica do processo
de gerenciamento sendo, na prática, dois movimentos que implicam no dever
permanente de análise abrangente do projeto.
Resolução comentada:
é fundamental entender toda a dinâmica de trabalho e interação entre interessados
no preparo de atividades e ao longo do desenvolvimento do projeto, na medida em
que todas as atividades dependem de um conjunto de pessoas que podem tanto
ajudar como prejudicar os trabalhos.
Resolução comentada:
o diagnóstico é o primeiro passo que o gestor de projetos sociais deve dar, pois é
por meio dele que poderá compreender quais problemas sociais existem em
determinado local, como surgiram e, com essas informações (coleta de dados) e
interpretações (análise de dados), estará apto a elaborar um projeto que intervenha
nos desafios encontrados.
Resolução comentada:
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8)
Código da questão: 40132
Segundo Xavier; Chueri (2008), há distinção entre os processos planejamento de projeto
e plano de projeto.
Assinale a alternativa CORRETA a respeito:
Alternativas:
No planejamento do projeto, o gestor verifica junto à diretoria da organização, quais
projetos pretendem elaborar. De posse dessas informações, é possível fazer o plano do
projeto, que consiste em mostrar à diretoria, os próximos passos necessários para
atender aos respectivos desejos.
Recomenda-se elaborar primeiro o plano do projeto, momento em que o gestor faz um
esboço de todos os tópicos que a equipe deve discutir e, posteriormente, faz o
planejamento com todas as informações tratadas, que serão usadas para mobilizar
recursos.
O planejamento do projeto consiste apenas em reunir as partes interessadas para coletar
e analisar os dados extraídos e, juntos, constroem o diagnóstico e o plano do projeto,
documento que define o calendário das próximas reuniões.
A única distinção entre planejamento de projeto e plano de projeto é a semântica, pois
possuem a mesma finalidade.
O planejamento de projeto serve para pensar no projeto em seus detalhes. Os autores
propõem alguns processos para elaborá-lo. O plano de projeto é um documento mais
enxuto, com a finalidade de apresentar aos financiadores do projeto, e às partes
interessadas, é criado após o planejamento do projeto.  CORRETO
Código da questão: 40102
Um levantamento realizado e divulgado em dezembro de 2018, pela Page Personnel
(uma consultoria global de recrutamento para cargos de nível técnico e suporte à gestão),
apontou que 9 a cada 10 profissionais são contratados pelo perfil técnico e demitidos pelo
comportamental. Quando o profissional consegue administrar suas emoções, dizemos que
possui inteligência emocional. A Leitura Fundamental apresenta informações sobre as
características dos profissionais que possuem inteligência emocional, citados por Daniel
Goleman (2012) e estão evidenciadas em uma das alternativas abaixo. Assinale qual é essa
alternativa.
Alternativas:
Consegue simular determinadas emoções para favorecer seus relacionamentos e
conseguir os resultados desejados; tem facilidade de reconhecer as emoções, mas
considera que isso não seja relevante no cotidiano.
Mantém bons relacionamentos, pois consegue agir de acordo com as expectativas
dessas pessoas; as emoções dos outros passam despercebidas, mas isso não impede que
tenha bons relacionamentos.
Conhece suas próprias emoções e sabe lidar com elas; motiva-se; reconhece as emoções
nos outros e consegue lidar com os relacionamentos.  CORRETO
Conhece suas emoções e as usa para obter benefícios próprios; precisa de estímulos
externos para se motivar e consegue lidar com os relacionados.
um dos princípios de maior relevância para o gerenciamento de projetos sociais é o
de flexibilidade e responsabilidade, derivados da ideia de reiteração, ou seja, de que
a permanente avaliação das atividades e o monitoramento dos trabalhos é o que
permite balizar quais medidas para mudanças podem ser implementadas, tendo
como finalidade o equilíbrio do que se busca gerar como resultado.
Resolução comentada:
antes de fazer o plano do projeto, um documento com informações mais reduzidas
do projeto, apresentado aos financiadores e às partes interessadas, é necessário criar
o planejamento do projeto, momento em que o gestor planeja minuciosamente
todos os processos do projeto.
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10)
Tem facilidade de reconhecer as emoções nos outros e usa esse fator para obter
vantagem quando lhe convém; motiva-se pela competitividade.
Código da questão: 40107
O Fulano de Tal, gestor de projetos sociais, estava satisfeito com a condução de seu
projeto, afinal, conseguiu mobilizar os recursos necessários à sua implementação num
prazo menor do esperado. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) já havido sido validado, a
reunião com as partes interessadas foi realizada e o projeto começou a ser colocado em
prática. Entretanto, no período em que o Fulano de Tal aguardava o repasse dos recursos,
foi sancionada uma lei federal que afetaria o projeto em questão. Apesar disso, o gestor
não a considerou e seguiu adiante. Logo, essa situação impactou nas aquisições e finanças,
bem como ocasionou um atraso no cronograma. Ao fazer uma análise sobre o que estava
acontecendo, Fulano de Tal constatou que as consequências poderiam ter sido atenuadas
se ele tivesse seguido todos os processos relativos à implementação e execução de
projetos.
A partir da situação hipotética exposta acima, e de acordo com o proposto pelos autores
Xavier; Chueri (2008), o gestor de projetos não considerou um dos processos. Assinale a
alternativa correta, a qual demonstra tal etapa.
Alternativas:
Um detalhamento do planejamento do projeto, ou seja, não revisitou os processos para
analisar quais interferências aconteceram enquanto aguardava o repasse de recursos.
Desse modo, o considerou antes de vigorar a respectiva lei, o que ocasionou impactos
substanciais.  CORRETO
Análise das partes interessadas e, consequentemente, não visualizou quais as
expectativas e o nível de relacionamento esperado pelos envolvidos.
Elaboração do diagnóstico e estudo de viabilidade do projeto.
Criação da matriz do quadro lógico para obter as informações relevantes para a
execução do projeto.
A omissão na produção da matriz de responsabilidades, o que dificultou para detectar
quem seria o responsável em alertar o gestor sobre as mudanças na lei.
Código da questão: 40118
Leia:
A expressão atividade notarial pode ter um sentido _______, entendido como aquele que
afeta as relações entre ___________, e de forma distinta de seu sentido __________, quer
revelar não uma normatividade, mas uma forma de ________, onde a prática de registro
passa a ser uma ferramenta de transparência, viabilizadora de análises qualitativas e
quantitativas sobre como as relações das instituições públicas e as organizações sociais.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas:
Jurídico; pessoas e empresas; social; controleeconômico.
Jurídico; cidadãos e o Estado; social; controle social.
Político; Estado e o poder público; social; controle econômico.
Político; cidadãos e o Estado; jurídico; controle social.  CORRETO
Resolução comentada:
quando a pessoa conhece suas emoções e sabe gerenciá-las; motiva-se; consegue
reconhecer as emoções nos outros e consegue lidar com os relacionamentos,
podemos dizer que o profissional possui inteligência emocional.
Resolução comentada:
o detalhamento do planejamento do projeto é recomendável para revisitar os
processos do projeto e alterar o que for necessário para não trazer grandes impactos
no escopo, cronograma, orçamento.
11/09/2023, 11:19 Cosmos · Cosmos
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Jurídico, Estado e empresas; jurídico; controle social.
Código da questão: 40122
Resolução comentada:
o segundo sentido para a expressão atividade notarial está conectado a ideia de
transparência para que seja garantido o controle social das atividades do Estado.
Esse sentido é considerado político, pois apresenta finalidade de fortalecimento das
relações de cidadania.
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