Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA GRADUAÇÃO EAD EM ADMINISTRAÇÃO LARISSA ANTUNES DA FROTA GOMES PINTO CABO FRIO 2023 LARISSA ANTUNES DA FROTA GOMES PINTO Apresentação das resoluções dos exercícios propostos para Avaliação 2 (AVA 2) da disciplina: GERENCIAMENTO DE PROJETOS Cabo Frio 2023 SUMÁRIO 1) Apresentação 2) Enunciado 3) Procedimentos para elaboração do TD 4) Desenvolvimento 5) Referência bibliográfica Apresentação Este trabalho tem como objetivo demonstrar como o Gerenciamento de Projetos, através de técnicas, ferramentas e conhecimentos específicos, vem servindo de forma a trazer mais coerência na comunicação, eficiência no gerenciamento de custos, de tempo, de recursos e prazo de entregáveis, de modo a aumentar a qualidade e o tempo de vida das empresas bem como dos seus integrantes e participantes de projetos, de forma a contar com tecnologias que somam funcionalidades utilizadas para maximizar a qualidade e eficácia dos processos e na entrega final. O Planejamento em todos as suas fases consiste em identificar os requisitos do projeto e do produto/ serviço ou resultado almejado, a ciência de gerenciamento de projetos satisfaz as empresas, as partes interessadas e os usuários finais, de acordo com o planejamento, com o gerenciamento e com a equipe. Há projetos de tamanha responsabilidade, trabalho e prazo bem delimitados, que cobra habilidades, ferramentas e técnicas aptas a gerenciar tempo, o custo e projeto como um todo. Tendo em vista que, como a construção de uma casa ou prédio podem haver imprevistos, inclusive, vale pensar no tamanho de intempéries que tais projetos podem acarretar durante seu processo e, nesse caso, a equipe completa de gerenciamento, inclusive o(os) gerente(es), precisam estar atentos e antecipar qualquer tipos de medidas (de preferência preventivas), para recuar ou solucionar tais medidas, onde entra a tomada de decisões, que, sem depender do tamanho do projeto, pode gerar desagrado por parte dos interessados. É sempre importante, também, em qualquer tipo de projeto, manter a comunicação constante, clara e objetiva. Com um bom gerenciamento, qualquer projeto independentemente do tamanho e dimensões, será bem-sucedido. E, haverá ainda, procedências sobre a gestão posteriormente, onde a equipe poderá ser bem ou mal avaliada: onde entra a avaliação da competência da gestão e dos demais envolvidos. Entretanto, o foco está na equipe do projeto, se a equipe, os integrantes do projeto e as partes interessadas forem de excelência, o resultado do projeto tem maior chance de ter também, vale identificar as procedências da equipe, da empresa e avaliar a forma como trabalham e como costumam entregar seus projetos. ENTREGA DA AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA [AVA2] ENUNCIADO DA AVALIAÇÃO Para resolver os itens abaixo você deverá realizar o experimento “Construindo uma EAP”, disponível no módulo de “laboratório virtual” na página inicial da disciplina, uma atividade que envolve o tema Gerenciamento de Projetos - Escopo. Inicialmente, você investigará o conceito de Estrutura Analítica do Projeto e as aplicações dessa ferramenta no dia a dia de equipe de projetos. Portanto, leia com atenção todas as informações dadas sobre o experimento - que são: apresentação do experimento, sumário teórico, roteiro passo a passo, pré-teste e pós teste – e responda: 1. Uma EAP é composta por quais elementos? 2. Quais foram as etapas e as atividades definidas na EAP para o projeto de um automóvel? 3. De acordo com o PMI, em qual grupo de processos e em qual das áreas de gerenciamento de projetos é criada a EAP? 4. Qual é a finalidade da EAP? Orientações Gerais para a realização do Trabalho da Disciplina: • A pontuação máxima desta atividade avaliativa é de 100 pontos (100%); • Seu desempenho nesta avaliação compõe a nota final das Avaliações Online (A1); • O Trabalho da Disciplina (TD) deve ser realizado INDIVIDUALMENTE; • Trabalhos que apresentarem transcrições de textos sem a devida referência - segundo as normas da ABNT 6023 - terão nota zero atribuída - “Cartilha Plágio (Links para um site externo.)”; • O Trabalho que não for postado/enviado até o prazo terá nota zero, assim como aqueles que forem apenas salvos e não enviados para correção na data estipulada no calendário da disciplina; • O Trabalho deverá ser postado somente no local específico para essa ação no Ambiente Virtual de Aprendizagem. https://ead.uva.br/filemanager/file/11/Cartilha_plagio.pdf https://ead.uva.br/filemanager/file/11/Cartilha_plagio.pdf DESENVOLVIMENTO 1. Uma EAP é composta por quais elementos? EAP – Uma Estrutura Analítica do Projeto é composta por um modelo que constitui elementos importantes para sua criação e efetividade, sendo uma espécie de organograma/fluxograma que parte do Escopo do Projeto, onde é detalhado para a Equipe do Projeto e às partes interessadas uma representação gráfica – ou em lista – e hierárquica do trabalho que precisa ser feito para que um projeto seja finalizado com êxito, de acordo com as especificações e atribuições inseridas nesta. Toda EAP deve incluir: Uma linha de base do projeto (ou declaração de escopo), que contenha um plano de projeto, uma descrição e um nome; As partes interessadas no projeto; Um agendamento organizado do projeto; Os entregáveis e as subtarefas que compõem o projeto. Os gestores de projetos que empregam a EAP para detalhar escopos complexos, visualizar projetos e entregáveis que contém dependências e apresentar resumos facilmente visualizáveis e compreensíveis pela equipe, em vez de uma lista de tarefas. Ou seja, a EAP é a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis (de melhor visualização) – da composição hierárquica onde define e organiza as tarefas e os responsáveis, somando maior eficácia para o Escopo total do Projeto e mais eficiência para o gerenciamento do Projeto. Sendo a base de todo o esforço do projeto, a EAP consolida de forma sintética e estruturada cada etapa do Escopo. Nesse viés, pode-se ressaltar que a EAP frisa as atividades que devem ser feitas, evitando o esquecimento de qualquer uma delas; facilita a comunicação e a cooperação entre a equipe do projeto e das partes interessadas através do seu dinamismo e especificações; ajuda a evitar intempéries; concentra os esforços da equipe no que precisa ser feito levando a maior qualidade dos esforços e um projeto mais gerenciável, com possibilidade de maximização da efetividade durante todo o projeto; e, oferece uma base para estimativas de custo e tempo para a equipe. 2. Quais foram as etapas e as atividades definidas na EAP para o projeto de um automóvel? Na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) para o projeto de um automóvel, as etapas e atividades definidas são as seguintes: Etapa: Planejamento do projeto I. – Escopo: Definição dos objetivos, requisitos e limites do projeto. II. – Tempo: Estabelecimento de cronogramas e prazos para as atividades do projeto. – Recursos Humanos: alocação e gerenciamento da equipe de trabalho. III. – Riscos: identificação, análise e planejamento de ações para lidar com os riscos do projeto. Etapa: Elaboração do projeto do Produto I. – Projeto Informal: Definição das ideias iniciais e conceitos básicos do automóvel. II. – Projeto Conceitual: Desenvolvimento de um projeto mais detalhado, considerando aspectos como design, funcionalidades e características do automóvel. III. – Projeto Preliminar: Elaboração de um projeto mais completo, com especificações técnicas e detalhamento das partes principais do automóvel. IV. – Projeto Detalhado: Desenvolvimento de todosos detalhes técnicos do automóvel, incluindo especificações de materiais, componentes e sistemas. Etapa: Implementação I. – Montagem: Construção física do automóvel, reunindo todas as partes e componentes. II. – Teste: Realização de testes para verificar o funcionamento e desempenho do automóvel. III. – Validação: Verificação final do automóvel, garantindo que atenda aos requisitos e expectativas estabelecidos. Resumidamente, tem-se que: Etapa de Elaboração do Projeto do Produto: Projeto Informal; Projeto Conceitual; Projeto Preliminar; Projeto Detalhado; Etapa Implementação: Montagem; Teste; Validação. PROCESSO DE ALIMENTAÇÃO: Planejar, fazer, checar e monitorar constantemente. De acordo com o PMI – na Unidade 3, onde se encontra o vídeo descritivo da aula, o Escopo do projeto e o Escopo do Produto define as atividades na EAP, sendo os descritivos detalhados em cada fase do escopo do produto, bem como características e funcionalidades; Cronograma e Prazos; Intempéries (Imprevistos); Mudanças; Validações e, Variações. No Escopo se encontra a linha de base do projeto onde deverá estar claramente definido e aprovado, nele contém os custos, o tempo, os recursos humanos, a qualidade, as aquisições etc. As próximas etapas só poderão ser consideradas aptas para iniciação após aprovação do deste. Sendo Escopo do Projeto o planejamento do trabalho que será realizado para entregar um produto/serviço ou resultado com as características e funções especificadas e, sendo o Escopo do Produto o planejamento que almeja o resultado objetivo das características e funções do produto/serviço ou resultado tão eficaz e eficiente quanto o planejamento destes, as etapas e as atividades definidas na EAP para o projeto de um automóvel são elaboradas da seguinte forma: ESCOPO, TAP – Termo de Abertura do Projeto (o qual faz parte da etapa de Iniciação do PMI). Na fase do Escopo, onde se parte do Genérico para o Específico, ocorre uma visão detalhada de todo o processo que irá ser feito, com a definição dos métodos, a medição dos resultados iniciais bem como o acompanhamento para verificação do andamento da fabricação, se está de acordo com o esperado pelas partes interessadas e pelo próprio projeto, ou seja, acompanhar etapa por etapa para que a entrega seja feita também de acordo com o planejamento. Ainda, o escopo do projeto possui um organograma que forma a EAP do Projeto em tese. Tal organograma é utilizado para melhor visualização dos descritivos de cada etapa, as características e funcionalidades, prazos acordados no projeto, as possíveis intempéries, mudanças climáticas dentre outras variações e validações. Deste modo, após a identificação do produto, a inserção da metodologia que será utilizada, a composição e refinamento de cada processo que será desdobrado precisará ser autorizado para dar início ao projeto. Entretanto, é necessário que em cada etapa no projeto de automóveis seja monitorada, revisada, registrada e controlada a cada progresso ou regresso. O acompanhamento nesse, como em qualquer projeto é de suma importância, sem poder ser deixado nada acima descrito, de ser realizado. 3. De acordo com o PMI, em qual grupo de processos e em qual das áreas de gerenciamento de projetos é criada a EAP? De acordo com o PMI (Project Management Institute), a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é criada no grupo de Processos de Planejamento e na área de conhecimento de Gerenciamento de Escopo. 4. Qual é a finalidade da EAP? A EAP – (Estrutura Analítica do Projeto), é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma visual, hierárquica e em partes menores, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas. Referências • CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2015. • PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®), 5. ed. Pennsylvania: PMI, 2013. • VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Prentice Hall, 2005. • BONFIM, David Ferreira; NUNES, Paula C. de Ávila; HASTENREITER, Flávio. Gerenciamento de projetos segundo o Guia PMBOK: Desafios para os Gestores. Revista de gestão de projetos. 2013, Vol.3(3), p.58. • CARVALHO JUNIOR, Moacir Ribeiro. Gestão de Projetos da academia à sociedade. Paraná: Editora intersaberes, 2012. • LARUCCIA, M. M.; IGNEZ, P. C.; DEGHI, G. J.; GARCIA, M. G. Gerenciamento de projetos em pesquisa e desenvolvimento. Revista de gestão de projetos. 2013, Vol.3(3), p.109. • LIMA, Rinaldo José Barbosa. Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010. • NEWTON, Richard. O gestor de projetos. 2ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011.
Compartilhar