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TÓPICOS EM VENDAS TIAGO NOVAES 2TÓPICOS EM VENDAS SUMÁRIO CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIFTEC Rua Gustavo Ramos Sehbe n.º 107. Caxias do Sul/ RS REITOR Claudino José Meneguzzi Júnior PRÓ-REITORA ACADÊMICA Débora Frizzo PRÓ-REITOR ADMINISTRATIVO Altair Ruzzarin DIRETORA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (NEAD) Lígia Futterleib Desenvolvido pelo Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Designer Instrucional Sabrina Maciel Diagramação, Ilustração e Alteração de Imagem Jon Clayton Cardozo da Rosa Revisora Luana dos Reis INTRODUÇÃO 3 POR QUE DEVEMOS ESTUDAR VENDAS? 5 ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS 7 ORGANIZAÇÃO DO SETOR DE VENDAS 11 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE VENDAS 16 Previsão de Vendas 18 GESTÃO DA EQUIPE 24 Liderança 26 Motivação 29 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 34 PROCESSO E TÉCNICAS DE VENDAS 45 Tipos de clientes 51 E-COMMERCE 61 ATENDIMENTO E PÓS-VENDA 67 SATISFAÇÃO DOS CLIENTES 75 INSATISFAÇÃO 78 RECLAMAÇÃO 78 Teoria da Desconfirmação 79 Índices de satisfação 79 Satisfação X Lealdade 81 SEGMENTAÇÃO DE MERCADO 83 O processo de segmentação de mercados 84 Vantagens da segmentação 87 Como identificar se a segmentação é válida? 88 Nichos de mercado: a segmentação dentro do segmento 89 NECESSIDADES, DESEJOS, EXPECTATIVAS E ATRIBUTOS 91 Usuais necessidades e desejos dos clientes 93 GESTÃO DA QUALIDADE E O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 99 Eras da gestão da qualidade 102 Gestão da qualidade nas empresas 104 O ciclo PDCA 105 Cuidados na implementação do ciclo PDCA 107 MARKETING DE RELACIONAMENTO 108 Algumas funções do marketing de relacionamento 110 Tentando resgatar o passado 111 A EVOLUÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO EMPRESARIAL 117 CRM 119 As aplicações do CRM 120 O CRM e o marketing de relacionamento (MR) 121 Referências 128 3TÓPICOS EM VENDAS INTRODUÇÃO Práticas de administração, planejamento de vendas e gestão de equipes comerciais... Fundamental para o desenvolvimento de qualquer empresa o setor comercial merece especial atenção dos administradores. Como principal fonte de receitas torna-se essencial a profissionalização dos vendedores, bem como dos seus gestores, não é novidade que o mercado de consumo sofreu profundas alterações a partir da década de noventa no Brasil, com a eco- nomia e a moeda relativamente estáveis o brasileiro literalmente foi às compras, e o que encontrou? Empresas e vendedores despreparados; se iniciou então o processo de recuperação por parte das empresas, e esse processo ainda não terminou. 4TÓPICOS EM VENDAS No começo do século XXI a tecnologia passou a integrar definitivamente o nosso cotidiano, trazendo ainda mais desafios para o mercado. Afinal com mais informações e opções disponíveis o consumidor se tornou mais exigente, conhecedor dos seus direitos e capaz de fazer com facilidade comparações e consequentemente a melhor compra para si. E o que isso significa na prática? Que as empresas, por sua vez, se quiserem competir no mercado atual, devem acompanhar esse progresso. Investir no seu capital humano, ou seja, seus colaboradores, é uma excelente alternativa, pois é dai que vem a criatividade para desenvolvimento de novos produtos e serviços, vem também as melhores práticas produtivas, e no nosso caso o melhor atendimento ao cliente. Dessa forma, neste livro vamos discutir as práticas de administração e planejamento de vendas, gestão de equipes comerciais, avaliação de desempenho, processo e técnicas de vendas e e-commerce. Visando ref letir sobre o processo completo de venda e atendimento ao cliente. Que é, sem dúvida, de vital importância lembrando sempre, que o setor comercial na figura do vende- dor é quem representa e comunica ao mercado como os produtos ou serviços da empresa servem as necessidades dos clientes! 5TÓPICOS EM VENDAS O que lhe vem à mente quando falo a palavra “vendedor”? Para alguns, pode estar ligada ao estereótipo do mascate ou vendedor ambulante de antigamente, para outros de “engana- dores” ou pessoas que querem tirar vantagem ou apenas “ganhar comissão”; ou seja, a profissão de vendas de maneira geral não estaria ligada a sentimentos positivos. Lembro bem quando iniciei minha carreira em vendas da expressão da minha mãe; quando disse que estava iniciando em uma nova profissão e em uma nova empresa, depois de cinco anos trabalhando na POR QUE DEVEMOS ESTUDAR VENDAS? A equipe de vendas tem a responsabilidade de ser o elo entre a empresa que representa e os clientes que atende 6TÓPICOS EM VENDAS linha de produção de uma empresa calçadista, ela disse somente: “Vendas, hum...”! Foi sem dúvida um “balde de água fria”, mas eu não poderia culpá-la, afinal essa imagem foi construída após anos e mais anos de pessoas despreparadas atendendo ao público e também gerenciando equipes deixando uma má impressão. A boa notícia é que esta realidade ficou para trás há alguns anos, e aos poucos as empresas foram percebendo o quão importante é o setor comercial, que como comentado anteriormente é o responsável pela entrada de capital na empresa, nenhum outro setor da empresa tem razão de existir, se antes não houver uma venda, isso mesmo, simples assim. Mas nem tudo são f lores, dada a recente elevação da importância e complexidade da venda, o nível de exigência vem aumentando também, então cabe a cada profissional buscar para si, mais e mais conhecimento que irá auxiliá-lo no cumprimento das suas obrigações e consequentemente sucesso na profissão escolhida. Podemos dizer que hoje o mercado é composto por homens e mulheres muito bem educados e treinados, que buscam desenvolver um relacionamento duradouro com seus clientes, ouvindo-os, avaliando suas necessidades e orientando para a resolução dos seus problemas. A equipe de vendas tem a responsabilidade de ser o elo entre a empresa que representa e os clientes que atende, sempre observando os interesses de cada um. Representa a empresa buscando e desenvolvendo novos clientes, passando informações sobre os produtos e serviços da empresa; aproximam- se dos clientes apresentando os produtos, discutindo objeções, negociando preços e prazos, e por fim fechando a venda. Por outro lado, representa o cliente, agindo como defensor dos seus interesses, acompanhando a entrega de pedidos, especificações e qualidade do produto e auxilia também na resolução de conflitos que possam existir, servindo assim como interlocutor dos interesses do cliente. Será o setor comercial, de certa forma, uma equi- pe “informal” de controle de qualidade? Pode ser, afinal um dos objetivos é estender o relaciona- mento com os clientes, gerando assim negócios no futuro, o que seria muito mais difícil se os produtos não tivessem qualidade, ou não fossem cumpridos os prazos de entrega e especificações técnicas, por exemplo. Este livro foi desenvolvido de vendedor para vendedor, com a intenção de auxiliar você no cumprimento de suas atividades. E através dos conhecimentos aqui compartilhados colaborar, na progressão da sua carreira, visando uma supervisão, gerência ou até mesmo uma diretoria comercial. Venha comigo! 7TÓPICOS EM VENDAS Antes de falarmos de venda especificamente, é impor- tante alinharmos nosso entendimento sobre a administração e sobre empresa. Sempre que você estiver na posição de contato com o cliente, você é a empresa, você a representa perante o cliente, muitas vezes o cliente final nem se quer chega perto da linha de produção ou tem contato pessoal com qualquer outro setor ou pessoa da empresa. Sendo assim, ele vai aproveitar a oportunidade que está tendo com o vendedor para esclarecer todas as suas dúvidas e aí sim, tomar a sua decisão de compra. Dito isto, vamos responder a seguinte pergunta: ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS Se você representa a empresa junto ao mercado é essencial entender como ela funciona. 8TÓPICOS EM VENDAS O que é Administração? Administração é a ciência social voltada para as práticas administrativas de uma organização, ou seja, o gerencia- mento de recursos financeiros e humanos paraatingir objetivos da empresa. Diri- gir, planejar, organizar e controlar; são as funções básicas dos administradores, e se aplicam também a administração de ven- das. As principais funções administrativas envolvem negociação, tomada de decisões, estabelecimento de metas, identificação e resolução de problemas, liderança de pes- soas, organização de recursos materiais, financeiros, humanos e mercadológicos. Todas as empresas contam com uma administração, algumas na figura do próprio dono, outras na figura do diretor ou gerente geral, e outras ainda podem ser administradas pelo poder público, são classificadas como primárias, secundárias ou terciárias. Como podemos ver abaixo, os tipos de empresa: 1. Primárias ou Extrativas: Empresas que se dedicam à extração de ma- térias-primas básicas da natureza. Ex.: Agricultura, pesca, mineração, extração de petróleo etc. 2. Secundárias ou Transformadoras: Empresas que se dedicam a transformação de insumos ou matérias-primas em produtos acabados. Sua produção consiste em bens ou mercadorias. Pode ser destinado ao consumidor final ou como insumo para outras empresas. 3. Terciárias ou Prestadoras de Serviços: Empresas que se dedicam à produção ou à prestação de serviços especializados. É o caso do comércio em geral, bancos, f inanceiras, serviços de comunicação, consultoria, escolas, etc. Quanto à propriedade também se- paramos em três tipos: 1. Públicas: Empresas de propriedade do Estado. Pode ter atividade econômica ou prestar serviços a comunidade. Exemplo.: Caixa Econômica, Correios. 2. Privadas: Empresas cuja proprie- dade pertence a particulares, isto é, iniciativa privada. Seu objetivo é produzir bens ou prestar serviços especializados, a fim de obter lucro para remunerar o capital investido pelos proprietários ou acionistas. 3. Organizações não governamentais (ONG): Em geral são organizações filantrópicas que atuam em diversas áreas, na busca de soluções inovadoras para os problemas da atualidade. Exemplo: Instituto Ayrton Senna, Greenpeace, Cruz Vermelha, etc. Seja a empresa, pública, privada ou até mesmo uma ONG, existem negocia- ções de vendas envolvidas, sendo ainda 9TÓPICOS EM VENDAS no setor primário, secundário e terciário. Sendo assim, a atividade comercial é uma das mais importantes de qualquer empresa. Abaixo listamos alguns fatores de reflexão sobre a importância da venda para a ma- nutenção e desenvolvimento da empresa e também para a sociedade como um todo. 1. Importância para a economia: Com maior volume de vendas, os consumidores se beneficiam com mais produtos, consequentemente cresce a produção, assim aumen- tando o nível de emprego e inves- timentos. Essencial para o sistema Capitalista; 2. Melhor padrão de vida: Os vende- dores levam aos consumidores pro- dutos que proporcionam conforto; 3. Aperfeiçoamento do produto: O setor de vendas estabelece a comu- nicação com o mercado que gera su- gestões e ideias para desenvolvimen- to de novos produtos ou serviços; 4. Manutenção da atividade empre- sarial: A atividade da empresa gera custos, o setor de vendas tem papel fundamental na geração das receitas. 5. Desenvolvimento de profissionais: O setor de vendas gera profissionais de alto nível: Flexível, auto-geren- ciador, controlador de tempo, com bom nível de relacionamento so- cial. Que em geral são caracterís- ticas desejadas para altos níveis da administração. Como dito anteriormente as funções básicas da Administração, se aplicam a ad- ministração de venda, como em qualquer outro setor, sendo assim cabe aqui explicar um pouco melhor cada uma delas: Planejar: O planejamento, carac- terística básica da empresa, é a função administrativa permanente, que inclui a definição de objetivos, diretrizes, planos, determinação de métodos e processos de trabalho, programação de tarefas, etc. Organizar: Organização é a palavra usada geralmente em dois sentidos. Emprega-se organização no sentido de sistema, como sinônimo de unidade orgânica, quando se diz, por exemplo: “A organização X é muito ef iciente” ou organização no sentido de função administrativa pode ser definida como a construção da estrutura de recursos e de operações da empresa. Dirigir: Depois do planejamento e da organização, a etapa seguinte é a dire- ção, função mediante a qual o adminis- trador fará com que seus colaboradores executem o que foi planejado. Controlar: Controle significa veri- ficação da execução. Significa também a avaliação dos resultados, comparando-os com os padrões estabelecidos e corrigindo as discrepâncias que tenham surgido. No quadro apresentamos algumas definições que encontramos no dia a dia das organizações, sendo importante para o administrador o entendimento das mes- mas: 10TÓPICOS EM VENDAS Definições de alguns termos utilizados em administração Política Regra ou diretriz que limita ou torna possível diferentes opções estratégicas. Missão É a determinação de qual é o negócio da empresa e do que ela propõe fazer para atender o mercado. Engloba a definição do que é organização, por que existe e que tipo de contribuição pode dar. Objetivo Resultados perseguidos em longo prazo. Meta Etapa intermediária na consecução de um objetivo Estratégia Esquema de objetivos e políticas que definem a empresa e seus negócios, assim como os planos de ação e seus orçamentos, para concretizá-los no tempo. Tática Determinação da ação exigida, por quem e quando. Fonte: Las Casas (2012, p.48) 11TÓPICOS EM VENDAS ORGANIZAÇÃO DO SETOR DE VENDAS O setor de vendas como já podemos perceber não é um departamento isolado da empresa. Utilizando-se das ferramentas mercadológicas buscamos obter recursos financeiros a fim de fazer frente às des- pesas e financiar o crescimento e desen- volvimento da empresa. A comunicação com o mercado no contexto de vendas é de essencial importância, por esse motivo, precisamos destacar o setor de marketing. Vamos então à definição de Las Casas (2012): “Marketing é a área do conhecimen- to que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca orientadas para a satisfação dos de- sejos e necessidades dos consumi- dores, visando alcançar os objetivos da empresa e considerando sempre o ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem-estar da sociedade”. Podemos dizer, então, que para ha- ver uma negociação é necessário, que de um lado exista uma empresa com bens e serviços e de outro, pessoas com poder aquisitivo para comprar esses produtos, sendo esse, livre para escolher o produto e/ou serviço que melhor atender as suas expectativas e necessidades. Por parte da empresa, além de atender as necessidades do consumidor, ela tem seus próprios ob- jetivos, como obter lucro logicamente, mas também conquistar determinada fatia de mercado, por exemplo. Vale Ressaltar: O programa de Marketing deve sempre ser orientado para estes objetivos específicos. 12TÓPICOS EM VENDAS O setor de Marketing então é responsável por todas as atividades que dizem respeito à comercia- lização de bens e produtos, no quadro destacamos elementos importantes a serem considerados neste contexto: Produto, Preço, Praça e Promoção formam o composto de marketing, também conhecido como os “4 Ps do Marketing”, e devem ser analisados cui- dadosamente pelo administrador, antes de iniciar o desenvolvimento de suas estratégias. Composto de Marketing PRODUTO PREÇO PRAÇA PROMOÇÃO Qualidade Política de Preços Canais de Distribuição Propaganda Diferenciação Condições de Pagamento Transportes Promoção de Vendas Embalagem Descontos por grandes quantidades Armazenagem Venda Pessoal Serviços Centro de Distribuição Relações Públicas Assistência Técnica Loja ou Ponto Garantia Fonte: Adaptado para este trabalho de Las Casas (2012, p.17). O setor de marketing é responsável pela “movimentação do merca- do”, basicamente, podemos dizer que o interesse do marketing é colocar um cliente potencialfrente a frente com você. Então, não é difícil per- ceber o quão importante é o setor de vendas nesse processo; é o setor de contato direto com o mercado, abastecendo a empresa de informações do mercado que retroalimenta o setor de marketing e de pesquisa e de- senvolvimento e é claro com as vendas propriamente ditas. 13TÓPICOS EM VENDAS Então, como gestores temos que pensar que após os es- forços do marketing em colocar um cliente potencial frente a frente com o nosso vendedor, é nossa responsabilidade garantir que este vendedor esteja preparado para atendê-lo. Vale res- saltar que organizar o setor de vendas reduz a possibilidade de conflitos entre os vendedores, sobre um determinado cliente. Dica do professor: Regras claras sobre a organização e distribuição dos clientes vão lhe auxiliar a reduzir, e muito, os conflitos entre os vendedores. Antecipe- se, preveja as possibilidades e crie regras para a sua equipe. Cada empresa organiza suas vendas de acordo com o pro- duto ou serviço que vende, um departamento de vendas pode ser estruturado basicamente por território, por produtos, por clientes ou de forma mista, como veremos a seguir: a. Organização de vendas por território: A base é a divisão geográfica, é determinado uma cidade, região ou estado, por exemplo. Ou seja, qualquer tipo de divisão geográfica, para um vendedor ou equipe de vendas; que por sua vez é controlada por um gerente distrital ou regional. b. Organização de vendas por cliente: Onde temos muitas diferenças nas necessidades dos clientes, essa pode ser a melhor organização de vendas, designando vendedores a um tipo específico de cliente. Pode ser feita de forma variada, como tamanho, tipo da indústria, grau de especialização exigido, dentre outras. c. Organização de vendas por produtos: Este tipo de organização é mais comum em empresas que vendem diversos tipos de produtos, onde se exige um alto grau e especialização em cada um deles devido às diferenças técnicas. Neste caso, é comum mais de um vendedor da mesma empresa atender o mesmo cliente. 14TÓPICOS EM VENDAS SÍNTESEAs formas de organização apresentadas podem ser combinadas a fim de melhorar o atendimento ao cliente. Vale ressaltar que deve haver um controle contínuo da organização de vendas para evitar os conflitos já mencionados. PORTANTO, AO LER ESTE CAPÍTULO, DEVE ESTAR CLARO PARA VOCÊ: • Administração é a ciência social voltada para as práticas adminis- trativas de uma organização. • Dirigir, planejar, organizar e controlar, são funções básicas do ad- ministrador. • As empresas podem ser do setor primário, secundário ou terciário. E de propriedade, privada, pública ou uma organização não gover- namental. • Podemos organizar as vendas por território, por produto, por cliente ou de forma mista. • O setor de marketing é responsável por colocar o cliente na frente do vendedor. 15TÓPICOS EM VENDAS EXERCÍCIOS 1) São as variáveis do Marketing: a) Concor rênc ia , e conomia e distribuição. b) Produto, preço, praça e promoção. c) Tecnologia, fatores sociais, fatores políticos d) Produto, preço, economia e concorrência. e) Nen hu ma da s a l te r nat iv a s apresentadas está correta. 2) Assinale verdadeiro (V) ou falso (F) para cada uma das afirmativas abaixo: a) ( ) Para que haja uma venda, basta a existência de pessoas. b) ( ) A organização de vendas por produtos pode ser preferida pelas empresas que comercializam diferentes produtos em sua linha. c) ( ) Em qualquer situação, a me- lhor forma de organizar um de- partamento de vendas é estrutu- rá-lo por território. d) ( ) Quando a empresa opera num ambiente onde os clientes apre- sentam muitas diferenças nas suas necessidades de consumo, a orga- nização de vendas por território é a mais adequada. e) ( ) Marketing não se aplica a to- das as empresas. 3) O que é administração? 4) Defina com suas palavras as funções bá- sicas da administração. 5) Por que o setor de vendas é tão importante para a empresa? 16TÓPICOS EM VENDAS A estratégia da empresa no nosso contexto consiste do conjunto de mudanças competitivas e abordagens comerciais que os gerentes executam para atingir o melhor desempenho da empresa. A estratégia é o planejamento do jogo de gerência para reforçar a posição da organização no mercado, promover a satisfação dos clientes e atingir os objetivos de desempenho. Sendo assim, a estratégia pode ser definida como: O conjunto de objetivos, finalidades, metas, diretrizes fundamentais e os planos para atingir esses objetivos, postulados de forma a definir em que situação a organização se encontra, que tipo de organização ela é ou deseja ser. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE VENDAS Pensar em estratégia é pensar em mudanças, que caminhos vamos seguir para atingir nossos objetivos. 17TÓPICOS EM VENDAS E para elaborarmos uma boa estraté- gia precisamos em primeiro lugar conhecer a nossa empresa. Também o mercado em que atuamos para identificarmos nosso potencial de evolução nesse mercado, bem como, novas oportunidades de negócios. A estratégia de negócio é fundamental para o bom desenvolvimento do trabalho da equipe de vendas, pois “se não se sabe aon- de quer chegar, qualquer caminho serve”, o que não é o nosso caso, queremos sim, saber onde vamos chegar e por meio da estratégia determinamos o “como chegar”. “Quanto mais à empresa conhe- ce o seu mercado, tanto maio- res são as chances de sucesso”. Idalberto Chiavenato A empresa depende de uma série de fatores para obtenção do sucesso, que são fatores internos e externos. Internos dizem respeito à própria empresa, ou seja, estão sob seu controle, portanto pedem ser antecipados e resolvidos, se referindo aos processos internos, políticas de negó- cio, estratégia organizacional, estilo de gestão etc. Já os fatores externos, existem Dica do professor: Não se esqueça de escutar a equipe comercial, são os vendedores que estão em contato direto com o cliente. no contexto onde a empresa está inseri- da, e fogem do controle, como ação dos concorrentes, política do país, situação econômica, disponibilidade de matéria- -prima etc., que precisam ser levados em consideração na elaboração da estratégia para não ser surpreendido. “A estratégia deve orientar a empresa para uma posição única e valiosa no mercado”. Michael Porter As empresas que não estiverem vol- tadas e alinhadas com o mercado tendem a perder competitividade, dai a importância do tema. Para analisar o mercado podemos utilizar de fontes primárias e secundárias, a fim de levantar informações valiosas para a construção da nossa estratégia vencedora. A) Fontes Primárias: Permitem a obtenção direta dos dados, são entidades, órgãos de classe, pessoas, grupos, etc. São obtidos diretamente da fonte, através de perguntas, entrevistas, questionários, etc. B) Fontes Secundárias: São informações coletadas indiretamente dos dados primários, gera lmente são produzidos por uma empresa ou entidade que disponibiliza ou venda para as empresas interessadas. Podem ser encontrados em publicações, relatórios, registros, etc. As informações secundárias, podem ser encontradas também dentro da própria empresa, através dos relatórios dos departamentos, estatísticas de vendas, informações de crédito dos clientes, etc. Essa análise de mercado deve ser feita continuamente, a fim perceber mu- danças no que diz respeito aos interes- ses, padrões de compra, valor compra, novidades de mercado que podem afetar a nossa venda e assim por diante, como bom gerente de vendas, precisamos estar atentos a qualquer mudança significativa que possa nos afetar. 18TÓPICOS EM VENDAS Quanto mais informações nós ti- vermos, melhor analisaremos o mercado e consequentemente reduziremos a nossa margem de erros, o que não preciso dizer que quanto menor a margem de erro, maior será nosso resultado nas vendas. Previsão de Vendas Após levantar o máximo de informações possíveis, você, gestorde vendas, está apto a elaborar a sua previsão de vendas. Com esta previsão todos os setores da empresa partem para o seu planejamento individual, que nada mais é do que descrever os caminhos a serem tomados e as ações que serão desenvolvidas pela sua equipe. Como por exemplo, se você prever que vai vender mil unidades nos próximos 30 dias o setor de produção precisa se planejar, assim como o setor de compras de matéria-prima e consequentemente o setor de logística que deve estar preparado para entregar o produto e assim sucessivamente, não é difícil perceber o quão importante é essa previsão, afinal afeta diretamente o planejamento de diversos setores da empresa. Então, muita atenção nesse processo. Dica do professor: Após o desenvolvimento e apresentação do seu planejamento de vendas, não se esqueça de controlar o passo a passo da equipe. Pois se as etapas não forem cumpridas, dificilmente a meta será alcançada. Lembrando é claro que a previsão é apenas uma estimativa, o futuro das vendas da empresa está na mente e nas mãos do cliente consumidor, sendo assim estamos fazendo um W de “futurologia”, mais uma vez, por isso é importante termos todas as informações possíveis disponíveis, para fundamentar nossa previsão. A previsão de vendas deve ser feita para cada produto ou serviço que a empresa vende, pode ser feita por unidade ou por valor monetário, para o mercado total ou apenas um segmento específico. Pode-se trabalhar a previsão de diversas formas com relação a unidades de tempo, como por exemplo, um mês, um trimestre, semestre, etc., dependendo do que a sua empresa solicitar, afinal temos diferenças nos processos produtivos, e uma previsão mês a mês é mais adequada para empresas com maior complexidade no processo. Que tipo de informações vamos uti- lizar para fazer a nossa previsão? A) Informações sobre as vendas passadas: Isto é, as vendas efetuadas nos períodos anteriores, nós vamos buscar essas informações nos registros e relatórios de vendas, se não houver grandes alterações no mercado, essas ref letem a própria ex- periência da empresa no mercado; 19TÓPICOS EM VENDAS B) Informações sobre tendências do mercado: São obtidas pela análise do mercado, coletando informações dos clientes, da equipe de vendas, de publicações do seu segmento e assim por diante; C) Capacidade de produção da empresa: Se a previsão de vendas for menor que a capacidade produtiva dela, teremos mão de obra ociosa e consequentemente pressão no setor comercial, se ela for maior que a capacidade de produção da empresa, teremos três saídas possíveis a serem debatidas com a administração da empresa, são elas: Reduzir os esforços de venda para o limite da produção; Aumentar a capacidade produtiva da empresa, com aquisição de máquinas, horas extras da produção ou contratação de pessoal, e ainda como última alternativa comprar serviços de produção de outras empresas, ou seja, terceirização. D) Capacidade de vendas da empresa: O que a equipe de vendas tem condições de vender e da empresa distribuir ao mercado. A capacidade de vendas depende da organização do setor de vendas. Da mesma forma se a capacidade de vendas estiver abaixo da capacidade produtiva da empresa, teremos que estudar formas de abrir novos mercados, contratar novos vendedores, etc. Dica do professor: Trabalhe com três cenários na sua previsão de vendas, o otimista, o pessimista e o realista. Assim você cria uma margem de erro para preparar o seu superior para possíveis oscilações. Vendedores têm a tendência ao otimismo, afinal trabalhamos isso neles, não é mesmo? Então cuidado ao apresentar uma previsão muito otimista como falamos anteriormente. 20TÓPICOS EM VENDAS Além disso, as previsões de vendas podem sofrer alterações no meio do ca- minho. O mercado, por exemplo, pode mudar, condições econômicas e políticas do país afetam muitas empresas, além de novos produtos que surgem no mercado, novos concorrentes, e assim por diante. Outro fator é a própria produção da empresa, que pode sofrer com a falta de matéria-prima, greves, acidentes, alterando assim um im- portante fator de análise da nossa previsão de vendas que é a capacidade produtiva. No quadro 3 abaixo vemos um resumo sobre a importância da previsão de vendas. Importância da previsão de vendas. 1. Conhecer previamente o volume de vendas que pode ser alcançado no período considerado. 2. Preparar a organização de vendas para realizar as vendas previstas. 3. Calcular, em função das vendas a porcentagem de comissão e, portanto, a remuneração da equipe de vendas. 4. Estabelecer as cotas de vendas para cada um dos vendedores ou unidades de vendas, conforme o caso. 5. Controlar o desempenho das vendas e dos vendedores. 6. Planejar as campanhas de promoção de vendas. 7. Planejar os sistemas de distribuição. 8. Estabelecer os programas de produção de bens e serviços, visando atender a demanda. 9. Calcular as necessidades financeiras da empresa em função das vendas previstas. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2005, p.149) Vai aqui outra dica para você acom- panhar a eficiência da sua equipe de ven- das, utilizando uma fórmula simples você verá qual percentual da previsão ou meta que cada vendedor atingiu no período. Eficiência das Vendas = (Vendas reais / Vendas Previstas) x 100 Dica do professor: Dependendo do tamanho de sua equipe, você pode fazer a sua previsão utilizando as informações individuais de cada vendedor, uma avaliação do passado, presente e futuro. Com esses dados, somando de todos os vendedores da equipe, você tem a sua previsão. Não esqueça de revisitar essa previsão individual periodicamente, através de reuniões. 21TÓPICOS EM VENDAS Vamos a um exemplo: O seu vendedor João, após reunião com a gerência, previu que no seu território ou unidade iria entregar a venda de 500 unidades em determinado mês. Entretanto João entregou 467 unidades. Qual a sua eficiência com relação à previsão de vendas? Eficiência das Vendas = (467 /500) x 100 = 93,40%. E o resultado do João é alto ou é baixo? Depende da cada empresa, porém lembre-se que toda a programação da empresa está baseada na previsão de vendas, e uma quebra mesmo que aparentemente pequena de todos os vendedores, pode gerar um efeito muito negativo. 22TÓPICOS EM VENDAS SÍNTESE PORTANTO, AO LER ESTE CAPÍTULO, DEVE ESTAR CLARO PARA VOCÊ: • Pensar na estratégia é pensar nos objetivos da empresa e nos caminhos que iremos seguir. • A estratégia deve ser clara a todos os colaboradores. • Defina e comunique a estratégia. • A previsão de vendas afeta diretamente todos os setores da empresa. • Utilize-se de todas as informações disponíveis para executar a sua previsão de vendas. 23TÓPICOS EM VENDAS EXERCÍCIOS 1. Defina com suas palavras o que é estratégia de vendas? 2. Na sua equipe tem 5 vendedores, aqui chamados de A, B, C, D e E, cada qual com sua previsão particular de vendas que é respectivamente: 510, 550, 525, 575, 600 unidades, que compôs a previsão de vendas da equipe. O resultado real individual é respectivamente: 490, 521, 618, 590, 470. Calcule individu- almente a Eficiência das vendas de cada vendedor e depois calcule a eficiência das vendas da equipe como um todo, utilizando a fórmula que estudamos. 3. Explique com suas palavras a importância da previsão de vendas: 4. Qual a relação entre a previsão de vendas e a necessidade financeira da empresa? 24TÓPICOS EM VENDAS A gestão da equipe de vendas é um grande desafio, o gerente de vendas é responsável pelo recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, liderança, motivação, avaliação de desempenho e também pela organização do setor de vendas. São tarefas desafiadoras que exigem total dedicação do gestor. Podemos listar as habilidades necessárias ao cargo de gerência da seguinte forma (LAS CASAS, 2012): GESTÃO DA EQUIPE O grande desafio da gestão comercial é liderar e manter a equipe comercial motivada na busca pelos objetivosda empresa. 25TÓPICOS EM VENDAS 1. Habilidades Técnicas: Domínio da área em que atua, seja em nível de produção, mercado e tendências. Além é claro, das técnicas adminis- trativas citadas no capítulo anterior. 2. Habilidades Humanas: A capaci- dade de relacionamento interpessoal é essencial para o desenvolvimento do trabalho de gestão, especialmente a gestão comercial, que lida com pessoas o dia inteiro, sejam colegas de trabalho ou clientes externos. 3. Habilidades Conceituais: Diz res- peito à capacidade de ver a empresa como um todo, analisar as possibi- lidades e tomar a decisão correta. O gerente de vendas precisa conhecer os conceitos básicos de produção, marketing, logística, f inanceiro, recursos humanos etc. Para assim conduzir a equipe comercial. 1. Planejar a atividade de vendas. 2. Manter harmonia organizacional com os demais departamentos da empresa. 3. Participar das atividades de marketing fornecendo e recebendo informações do mercado. 4. Satisfazer os clientes e ter a certeza da obtenção dos resultados positivos. 5. Desenvolver vendedores para promoções futuras. 6. Delegar autoridade. 7. Estabelecer prioridades. 8. Formar e manter uma equipe de Podemos resumir as atividades diárias do gerente de vendas nos 13 passos apresentados no quadro 4 abaixo, muita atenção a esse quadro: Funções atribuídas ao gerente de vendas Fonte: Adaptado de Las Casas (2012, p.61) Dica do professor: As habilidades citadas podem fazer toda a diferença no dia a dia da sua equipe, então você que já é ou pretende ser um gerente ou diretor comercial, precisa começar a entender tudo da empresa, isso vai lhe ajudar na condução das vendas. vendas. 9. Auxiliar os vendedores na realização de suas tarefas. 10. Treinar constantemente a equipe. 11. Motivar a equipe. 12. Controlar as atividades de vendas, procurando atingir os melhores resultados a custos menores 13. Preparar orçamentos e/ou propostas. A próxima etapa é essencial para o trabalho do gestor comercial, o tema é li- derança. Como fazer para equipe produzir mais e melhor? Dê o exemplo... 26TÓPICOS EM VENDAS Liderança Eu posso estimular pessoas a fazer coisas que eu acredito... principalmente quando encontro alguém com capacidade e que não está fazendo o melhor que pode! Michael Jordan A marca registrada dos grandes líde- res é a capacidade para motivar as pessoas a darem o melhor de si, sempre. Podemos entender a liderança como um processo, processo esse onde o líder inf luencia o comportamento de outras pessoas ao cum- primento de determinada tarefa ou meta, por exemplo. Essa característica é essencial para o gerente de vendas, que depende das ações “motivadas” de sua equipe no sentido de melhor desempenho para a empresa em que trabalham, tornando assim a mesma mais eficaz. O que eu preciso para ser um líder? 1. Autoconfiança: O líder precisa acreditar em si mesmo. 2. Iniciativa: Ser independente, assu- mir responsabilidades. 3. Energia: Os líderes normalmente motivam pelo exemplo e determi- nação com o trabalho. 4. Criatividade: As empresas precisam de líderes criativos, para encontrar a solução para seus problemas. 5. Maturidade: Preocupação com o todo: A empresa, as metas, o de- senvolvimento das pessoas, e não só com a sua ascendência. São muitas as características de um líder eficaz atualmente, essas características precisam estar alinhadas a capacidade de identif icar e resolver problemas, a capacidade de motivar as pessoas, estabelecendo bons relacionamentos de trabalho tanto com seus superiores quanto com seus colaboradores e, além disso, ter a habilidade de comunicação, definindo e comunicando metas, organizando e treinando a equipe, avaliar e controlar as atividades dos vendedores e por fim 27TÓPICOS EM VENDAS quando necessário utilizar da persuasão, explicando e convencendo as pessoas do seu ponto de vista, sem coagir. No mercado encontramos todos os tipos de pessoas gerenciando equipes, cada qual com suas características e habilidades. Em uma visão atual predomina o estilo de liderança democrática ou livre, porém não são raros os casos de líderes autocráticos atuando no mercado. Vejamos a seguir as características de cada um deles: Líder autocrático É ele quem da as ordens, ou seja, ele impõe a sua vontade para a equipe, sem muito espaço para diálogo. Com este gerente me vem à mente a célebre frase: “manda quem pode obedece quem tem juízo”. Na administração moderna, se pode dizer que esse tipo de líder vem perdendo espaço, muito por conta do de- senvolvimento dos profissionais atuantes no mercado, que não toleram mais esse tipo de comportamento por muito tempo. Liderança Democrática Nesse tipo de liderança, o líder orienta a equipe procurando sempre encontrar uma solução conjunta para os problemas, fazendo assim, com que a equipe participe constantemente das decisões. Vale ressaltar, que mesmo com a participação de todos de forma democrática a palavra final, ou a decisão permanece a cargo do líder, que busca soluções que beneficiem a maioria. O que podemos dizer é que o estilo de liderança democrático é mais adequado para equipes modernas com alto grau de competência. Liderança Livre Já o estilo livre, o líder assume uma atitude passiva, e os vendedores ou repre- sentantes tomam suas próprias decisões, sem interferência da gerência. Este tipo de liderança exige uma equipe de nível superior, próximo a excelência no anda- mento dos negócios, em outras palavras o líder precisa confiar cegamente nos seus 28TÓPICOS EM VENDAS colaboradores. Não é muito recomendado, a não ser na situação mencionada, senão o líder muito rapidamente perde o controle dos vendedores e consequentemente tem o seu cargo colocado em risco. A literatura trata a liderança de diversas outras formas e situações, condensamos neste curso em três: Autocrática, demo- crática e livre, a fim de, facilitar o entendimento do assunto, segue abaixo um quadro resumo, com as principais características de cada estilo de liderança. Resumo características dos estilos de liderança Liderança Autocrática Liderança Democrática Liderança Livre Interesses próprios à custa dos liderados Interesses do próprio grupo e da empresa O próprio grupo fixa os interesses Impõe-se apoiado na obediência Autoridade baseada na cooperação voluntária O grupo age longe de controle e de autoridade Disciplina é resultado de regulamento rígido Disciplina é produto da solidariedade de propósitos Pouca ou nenhuma cooperação no acatamento de autoridade Utiliza mais a coerção e raramente a persuasão Utiliza mais a persuasão e raramente a coerção Raramente utiliza a persuasão, jamais a coerção Desconfiança íntima dos liderados Transfere confiança aos liderados Confunde confiança com excesso de liberdade Comanda, controla e dirigi de perto Orienta, educa e motiva Ausência no comando e controle Quer obediência imposta Deseja obediência consentida O grupo é que determina o grau de obediência Fonte: Las Casas (2012, p. 54) 29TÓPICOS EM VENDAS Motivação Uma importante função do gerente de vendas é manter sua equipe motivada, focada nos seus objetivos pessoais e da em- presa. Função essa que se revela um grande desafio para qualquer setor de atividade, no setor de vendas em especial, merece ainda mais atenção, pois os vendedores lidam diretamente com o mercado, suas oscilações, crises, e demais dificuldades, todos os dias os vendedores perdem vendas e lidam com a frustração. Nem mesmo o melhor vendedor do mundo vende para todos os clientes que visita ou atende no seu dia a dia, é função do gerente de ven- da, perceber essa dificuldade individual e motivar seus colaboradores a continuar sempre em frente com determinação e foco. E como motivar as pessoas? As primeiras questões que devemos fazer são: por que as pessoas agem de certo modo? Ou: por que uma pessoa faz algo? A resposta é: ela está buscando consciente ou inconscientemente,atender a uma ne- cessidade fisiológica ou psicológica. Todo o comportamento é resultado do surgimento ou estimulo de uma necessidade. Tendo isso em mente o gerente de vendas precisa identificar o que estimula seus vendedores. Dica: Se sua equipe não for muito grande, trabalhe a motivação de forma individual, assim obterá melhores resultados. Dica: Tenha em mente a divisão bastante usual da palavra motivação que é “Motivo + Ação”; descubra o qual é o “motivo” ou o que move cada um dos seus vendedores. O que ele realmente quer? Quando pensar em como motivar a equipe lembre-se da pirâmide das neces- sidades de Abraham Maslow, isso pode lhe auxiliar, pois quando uma necessidade está atendida passamos ao próximo nível de ações motivacionais. De nada adianta uma ação que visa à estima ou autorrea- lização se as necessidades higiênicas não estiverem devidamente atendidas, planeje suas ações motivacionais observando esse importante detalhe. Na figura a seguir apresentamos a pirâmide de Maslow (LAS CASAS, 2012): 30TÓPICOS EM VENDAS Abraham Maslow foi um psicólogo conhecido por seu estudo relacionado às necessidades humanas. Dizia que o homem é motivado devido as suas necessidades que se manifestam em graus de importância, onde as fisiológicas são as necessidades iniciais e as de realização pessoal são as necessidades finais. • Comida • Água • Sexo • Sono e Repouso • Liberdade • Segurança da violência • Ausência de poluição • Ausência de guerras • Família • Amigos • Grupos Sociais • Comunidade • Aprovação da família • Aprovação dos amigos • Reconhecimento da comunidade • Educação • Religião • Passatempos • Crescimento Pessoal • Amizade dos colegas • Interação com clientes • Chefes amigáveis • Reconhecimento • Responsabilidade • Orgulho e reconhecimento • Promoções • Trabalho desafiante • Diversidade e autonomia • Participação nas decisões • Crescimento pessoal Autorrealização Estima Sociais Segurança Fisiológica • Trabalho seguro • Remuneração e benefícios • Permanência no emprego • Horário de trabalho • Intervalo de descanso • Conforto físico 31TÓPICOS EM VENDAS Para concluir este capítulo pode-se dizer que a gestão de vendas é área que faz a intermediação entre o cliente ou/ mercado com a empresa. É nesse setor que o valor do produto ou da empresa é comunicado, fazendo com que os clientes desejem o produto ou serviço e efetivem a compra, trazendo então os recursos que a empresa necessita para se desenvolver. Então atenção a sua equipe, mantenha-a bem informada e motivada, envolva sua equipe no planejamento estratégico da empresa, assim, com esse entendimento, as suas chances de bater as metas gerais da equipe serão potencializadas. Dica: Os planos motivacionais devem se alinhar com o planejamento estratégico da empresa. Dica: Nem sempre o dinheiro vai motivar a sua equipe. Conheça a sua equipe... Dica: Se a campanha motivacional envolver premiação em dinheiro, não foque suas ações no dinheiro em si, e sim no que cada um pretende fazer com esse dinheiro, caso atinja a meta. Ex.: Uma viagem, um carro novo, etc. 32TÓPICOS EM VENDAS SÍNTESE PORTANTO, AO LER ESTE CAPÍTULO, DEVE ESTAR CLARO PARA VOCÊ: • Observe e trabalhe suas habilidades, técnicas, conceituais e humanas. • Liderar é dar exemplo • De forma resumida podemos dizer que existem três tipos de líderes: o autocrático, o democrático e o liberal. • O estilo de liderança pode variar de acordo com o que a situação exigir Motivar e inspirar, manter a equipe comercial motivada é essencial, observe a pirâmide das necessidades de Maslow. 33TÓPICOS EM VENDAS EXERCÍCIOS 1) Assinale verdadeiro (V) ou falso (F) nas alternativas abaixo: a) ( ) Os melhores gerentes de ven- das, são sempre aqueles que saíram da força de vendas. b) ( ) A liderança pode ser uma qualidade inata no administrador. c) ( ) A liderança livre é mais indi- cada para estabelecer ordem na equipe de vendas, pois os vendedores se sentem com liberdade e consequentemente cooperam. d) ( ) O gerente de vendas entre suas várias funções, estuda e analisa as condições econômicas e de mercado, e seus efeitos nas metas da empresa. 2) São funções do gerente de vendas: a) Delegar autoridade b) Desenvolver recursos humanos c) Planejar e coordenar as ações de sua equipe de vendas d) As alternativas A, B e C estão corretas e) Nenhuma das alternativas está correta. 3) A liderança exige: a) A capacidade de ver a empresa como um todo. b) Relacionar-se bem com os colegas de trabalho. c) Ter conhecimentos técnicos. d) As alternativas A, B e C estão corretas e) Nenhuma das alternativas está correta. 4) Escolha três funções do gerente de vendas no Quadro – Funções atribuídas ao gerente de vendas e diga por que você considera essas três funções as mais im- portantes. (questão para debate). 34TÓPICOS EM VENDAS Equipe motivada, trabalhando e trazendo resultados, será? Quais são os resultados que você e a empresa almejam, tendo isso claro em sua mente, precisamos criar formas de ava- liação e controle, para assim, providenciar rapidamente ações corretivas e/ou parabenizar e/ou premiar aqueles que tiveram o melhor desempenho. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A estratégia da empresa está sendo seguida? Os resultados são positivos? Precisamos acompanhar e avaliar o desempenho de todos na organização. 35TÓPICOS EM VENDAS No dia a dia você já avalia tudo que o cerca, como filmes que assiste, restaurante que frequenta, livro que lê, o desempenho do seu carro, etc. Na empresa vamos fazer o mesmo, de forma organizada, avaliando nossos colaboradores, vendedores, seus produtos e serviços, distribuidores, etc. O objetivo certamente é o mesmo que o seu próprio, analisar se tudo está correndo dentro da expectativa e se é necessário fazer uma adaptação, melhoria ou subs- tituição. Sendo uma função importante para a atividade de gestão comercial a avaliação de desempenho, merece também atenção especial. Acompanhar se cada vendedor está atingindo a meta estabelecida para ele, que leva consequentemente ao alcance da meta geral da equipe. Para tal se utiliza de indicadores que facilitam a visualização e acompanhamento do progresso individual, conforme veremos neste capítulo. Dica do professor: Trabalhe os indicadores com planilhas eletrônicas, e preferencialmente transforme em gráficos, fica muito mais fácil de visualizar. Dica do professor: Valorizar o vendedor como profissional pensante, auxilia muito na motivação do mesmo. Não queremos mais na nossa equipe pessoas com pensamento limitado do tipo: “Só estou aqui para vender” e nada mais. Nós queremos eles envolvidos e comprometidos com a missão da empresa e entendendo qual o seu papel ali, que não é “somente vender”. Estabelecer um procedimento claro de avaliação além de auxiliar na supervi- são da equipe eleva o moral da mesma, uma vez que o vendedor sabe exatamente como está sendo medido e avaliado o seu trabalho, ficando claro onde está indo bem e onde precisa melhorar. Não existe mais espaço para “favores” ou privilégios espe- ciais nas equipes comerciais, os indicadores irão mostrar ao gestor, quem merece o reconhecimento pelo bom trabalho rea- lizado e eventuais promoções. O Passo a passo vai lhe auxiliar a pensar ou repensar a avaliação de desem- penho da sua equipe: Passo 1: Estabelecer políticas básicas Antes de iniciar o processo devemos estabelecer quem irá participar da avalia- ção, geralmente fica a cargo do supervisor e do gerente de vendas, que por sua vez apresenta os relatórios para a diretoria. Uma questão importante a se considerar é a participação efetiva do vendedor, por meio de autoavaliação, criando assim um senso de responsabilidade além é claro de valorizar a pessoa. 36TÓPICOS EM VENDAS Outra decisão importante é quanto ao período de avaliação. Embora muitas empresas realizem uma avaliação com- pleta uma vez por ano, recomenda-se avaliaçõesem períodos menores, como por trimestre ou semestre, dando assim a possibilidade de recuperação (quando esse for o caso) para o vendedor atingir as suas metas naquele ano, ou ainda, um incentivo a mais para quem vem desem- penhando um bom trabalho. Passo 2: Selecionar os critérios de avaliação Quando selecionarmos quais indi- cadores vamos utilizar, temos que ter em mente que eles servem a dois propósitos, o primeiro é reconhecer e premiar as pessoas com um bom desempenho e o segundo é desenvolver um sistema que vem a evidenciar o real desempenho da equipe com a finalidade de auxiliar no desenvolvimento e aperfeiçoamento do seu trabalho. Passo 3: Estabelecer padrões de desempenho Uma das fases mais difíceis do pro- cesso de avaliação de desempenho é esta- belecer os padrões ideias de desempenho. Sendo que, estes padrões serão utilizados para fim de comparação, uma referência para o vendedor saber o que se espera dele, assim planejando melhor o seu trabalho. Dica do professor: Não podemos estabelecer nosso padrão de desempenho apenas pegando os resultados do “campeão de vendas”. Seguindo a máxima, se ele vende tanto, todos podem vender. Ou pior, Se “EU” vendia tanto..., vocês “TÊM” que vender. Dica do professor: Podemos criar um tipo de incentivo ou premiação para o vendedor da equipe com maior desenvolvimento % no período, assim aqueles com números menores podem sentir-se também valorizados e motivados a buscar cada vez mais. Uma boa forma de se estabelecer um padrão inicial de desempenho é trabalhar- mos a meta estabelecida pela empresa e dividir pelo número de vendedores. Por exemplo: Se a empresa pretende vender R$ 100.000,00 este mês e temos uma equipe de 5 vendedores, podemos dizer inicial- mente que precisamos de R$ 20.000,00 em vendas de cada um. De uma maneira básica, sim, seria isso, porém como co- mentado anteriormente as equipes contam com diferentes pessoas, e potencialidades diferentes, a fim de motivar e “desafiar” cada vendedor. Recomenda-se então, me- tas individuais levando em consideração o potencial de cada um. 37TÓPICOS EM VENDAS Exemplo: Se Paulo vendeu no último período de avaliação uma média de R$ 14.000,00 e neste período atingiu uma média de R$ 17.500,00 ele melhorou sobre si mesmo 25% sob o valor do último período. Já João que no último período ven- deu R$ 25.000,00 e nesse período vendeu, por exemplo, R$ 27.500,00 melhorou so- bre si mesmo apenas 10%. Pode parecer contraditório afinal, de qualquer forma, João vendeu mais. Sim, mas Paulo mostrou um grande avanço nesse período e cabe aos gestores incentivar cada vez mais esse tipo de performance afinal, além das metas, queremos o desen- volvimento individual de cada vendedor. Passo 4: Comparar o desempenho com os padrões Agora as informações devem ser in- terpretadas e comparadas ao padrão es- tabelecido, e deve ser realizada de forma individual. O critério mais utilizado em avaliações da equipe de vendas é referente ao volume, porém esse indicador pode não revelar exatamente o que queremos. Afi- nal quantidade, não necessariamente está ligada a qualidade. Então muito cuidado... Dica do professor: Itens interessantes que podem ser considerados aqui: Novos clientes, recompra, reativação de cliente, indicações... Reflexão: Não adianta vender um grande volume, utilizando-se sempre de grandes descontos, por exemplo, não está dando lucro de qualquer maneira... Não adianta vender um grande volume, se a taxa de inadimplência e/ou insatisfação dos clientes é muito alta (qualidade da venda). Sendo assim, temos que trabalhar pelo volume, mas também a qualidade da venda. E isso é muito importante. 38TÓPICOS EM VENDAS Passo 5: Discutir a avaliação com o vendedor Após a avaliação ter sido realizada vamos a etapa do feedback. É o momento onde a gerência e o vendedor discutem os resultados do período, comparados ao padrão estabelecido. É um momento de aconselhamento onde o gerente explica as realizações do vendedor, e também juntos podem discutir os motivos das variações do desempenho, seja para mais ou para menos. Assim, gerente e vendedor podem realizar juntos um planejamento operacio- nal com vistas ao próximo período. Dica do professor: Iniciamos essa reunião exaltando os pontos fortes e as conquistas do vendedor no período, logo após passamos para onde poderíamos ser “ainda melhores”... Discutindo então os fatores que necessitam de ajustes. Ref lexão: Esse momento pode ser muito delicado, não é fácil apontar alguma deficiência cara a cara. De modo geral as pessoas não gosta m de receber c r ít ica s, f icando sempre na defensiva. Vamos a alguns exemplos de in- dicadores de desempenho que podemos facilmente utilizar no dia a dia. Que vai nos dar uma visão mais clara de como a equipe vem desempenhando o trabalho em campo. Lembre-se que através dos indicadores, você gestor comercial, terá subsídios para a reunião individual com cada vendedor e também para solicitações junto à diretoria, que geralmente envol- vem investimentos em dinheiro, como por exemplo: Um treinamento, uma ver- ba extra para viagens, propaganda, etc. Afinal quando apresentado em números, fica muito mais fácil de evidenciar o seu ponto de vista. 39TÓPICOS EM VENDAS Taxa de conversão É a relação entre o número de ven- das realizadas no período pelo número de visitas/atendimentos necessários para tal. Utilizamos a seguinte fórmula: Taxa de Conversão = (Nº de vendas / Nº de atendimentos) x 100 Este indicador vai mostrar o apro- veitamento sobre os atendimentos do ven- dedor. Sendo assim, quanto mais alta a taxa de conversão melhor. Vamos a um exemplo: O vendedor atendeu na loja durante uma semana 45 clientes e fechou 15 vendas a sua taxa de conversão então seria? Dica do professor: Se unirmos os dois indicadores estudados até agora, e realizarmos a média da equipe podemos auxiliar o departamento de marketing no seu planejamento de campanhas e investimentos, pois agora eles sabem que (utilizando os dados do exemplo): 45 clientes entraram na loja nessa semana, sendo que 33,33% fecharam negócio e que em média essa compra foi de R$ 1.233,33. Taxa de Conversão: (15/45)x100 = 33,33% Você pode me perguntar se essa taxa do exemplo é alta ou baixa? A resposta depende de vários fatores, como tipo do produto que se está vendendo, taxa de con- versão média da equipe, etc. Esse número pode nos levar a parabenizar o vendedor ou auxiliar em uma possível dificuldade que ele esteja enfrentando no atendimento. Ticket Médio É a relação entre o valor total vendi- do pela quantidade de clientes. Utilizamos a seguinte fórmula: Ticket Médio: (VT Vendido/Nº de clientes) Este indicador nos mostra o valor médio da venda de cada vendedor no pe- ríodo. 40TÓPICOS EM VENDAS Vamos a um exemplo: O nosso vendedor que vendeu para 15 clientes durante uma semana com um total de vendas de R$ 18.500,00 tem um ticket médio de: Ticket Médio: 18.500/15 = R$ 1.233,33 Da mesma forma este indicador pode ser utilizado para comparação e ajustes na equipe de vendas. Adimplência Quantos clientes o vendedor trouxe para a empresa? Quantos estão inadim- plentes? Utilizamos à seguinte fórmula: Adimplência = (Clientes adim- plentes /Nº de clientes do período) x 100 Assim podemos verificar a “qualida- de da venda”, pois aqui podemos verificar se existe a tendência de inadimplência de clientes de determinado vendedor, identi- ficando possíveis falhas no atendimento, como por exemplo, má avaliação do po- tencial de pagamento ou reais necessidades do cliente. Exemplo: O Nosso vendedor que vendeu 15 produtos com ticket médio de R$ 1.233,33 acabou parcelando a compra para todos os clientes em 6 vezes no carnê sendo que, no segundo mês houve 2 inadimplentes. Dica do professor: Atenção aos vendedores com alta taxa de inadimplência investigue junto aos clientes o real motivo do não pagamento.Que além de dificuldade financeira, pode estar relacionada à qualidade do produto, ou ainda inconformidade com o que foi combinado no momento da venda, que é de total responsabilidade do gestor comercial. Como ficaria então? Adimplência = (13/15) x 100 = 86,67% de clientes adimplentes no período. Recomenda-se que esta análise seja feita mensalmente, lembrando de atualizar sempre os dados fornecidos para clientes adimplentes e número de clientes no pe- ríodo. Se interessar, pode trabalhar tam- bém trimestralmente ou semestralmente, para verificar a evolução do indicador no período, dependendo da relevância deste indicador específico para o seu negócio. Prospecção por Indicação É uma forma “barata” e efetiva de trazer novos clientes, muitos gestores não trabalham a indicação como fator gerador de vendas, além de demonstrar a capaci- dade do vendedor de construir um rela- cionamento com seu cliente, pode-se dizer também, que é uma venda mais rápida, uma vez que as etapas de conquista, 41TÓPICOS EM VENDAS avaliação e abordagem do cliente são muito mais curtas com o “aval” da indicação. E a sua equipe? Trabalha as indicações como deveria? Podemos medir na seguinte fórmula: Indicações: (Nº de indicações/Nº de Clientes atendidos) x 100 Destaca-se que a taxa de conversão dos clientes de indicação tem a tendência de ser maior. Dica do professor: A organização no controle dos dados vai fazer toda a diferença. Escolha os indicadores que melhor se encaixem no seu negócio e utilizando a lógica das fórmulas aqui apresentadas monte seus próprios indicadores. Se sua empresa conta com um software de gestão, aprenda e utilize o mesmo, ele já conta com os indicadores de desempenho. Dica do professor: Não se esqueça de dar o feedback ao seu vendedor e incentivar aqueles que por ventura tiveram mal resultado. 42TÓPICOS EM VENDAS SÍNTESE Exemplo: O nosso vendedor que atendeu 45 clientes na loja essa semana declarou em seu relatório que 12 foram através de indicações, tem uma taxa de indicações nesse período de: Indicações: (12/45) x 100= 26,67% ou seja, um incremento real de clientes. Vamos brincar com os números para uma melhor visualização (sem- pre utilizando os indicadores do nosso exemplo): 12 clientes (indicados) x 33,33% da taxa de conversão = 4 vendas. 4 vendas com ticket médio de R$ 1.233,33, representa o valor de R$ 4.932,83. Sendo que esse número ainda não está levando em consideração a tendência de uma taxa de conversão maior para clientes indicados. 43TÓPICOS EM VENDAS SÍNTESEPORTANTO, AO LER ESTE CAPÍTULO, DEVE ESTAR CLARO PARA VOCÊ: • Através da avaliação de desempenho, você acompanha o andamento dos ob- jetivos da empresa. • Estabeleça períodos de avaliação que permitam a recuperação do vendedor e da equipe, ainda naquele ano, como trimestre por exemplo. • Utilize-se de planilhas eletrônicas e gráficos para facilitar o seu trabalho. • Indicadores simples como os apresentados, podem lhe auxiliar a identificar possíveis falhas no processo. • Corrija e acompanhe as falhas identificadas. • De feedback aos seus colaboradores, reconheça o bom trabalho e corrija as falhas. 44TÓPICOS EM VENDAS EXERCÍCIOS 1) Qual a finalidade da avaliação de desempenho? 2) Considerando o quadro de vendas abaixo, determine: A taxa de conversão e o ticket médio do vendedor. Vendedor: João Total de visitas realizadas: 65 Mês: Abril/2017 Vendas realizadas: 14 1. R$ 2400,00 2. R$ 2600,00 3. R$ 2350,00 4. R$ 4800,00 5. R$ 5500,00 6. R$ 4200,00 7. R$ 1100,00 8. R$ 7800,00 9. R$ 6100,00 10. R$ 4530,00 11. R$ 8500,00 12. R$ 9000,00 13. R$ 3200,00 14. R$ 5780,00 45TÓPICOS EM VENDAS Neste capítulo vamos falar da venda propriamente dita. Para um melhor entendimento vamos dividi-la em etapas e dar dicas e sugestões para cada, com a finalidade de auxiliar você a melhorar o seu desempenho e da sua equipe. Como já vimos, os vendedores são responsáveis por proporcionar retorno financeiro às empresas, através do seu trabalho e desempenho que se formam os resultados da organização. Você está preparado para esta responsabilidade? Vamos lá então! PROCESSO E TÉCNICAS DE VENDAS Dar atenção ao setor comercial é sempre uma boa ideia, lembre-se que é esse setor o responsável pela entrada de receitas na empresa. 46TÓPICOS EM VENDAS Características do profissional de vendas O vendedor é seu próprio adminis- trador, exerce a sua função com relativa liberdade e toma a maioria das decisões quanto ao seu tempo, clientes e trabalho. Sendo assim, saber administrar o tempo e ser um profissional responsável é a pre- missa básica para um bom vendedor. Dica do professor: Organize a semana de trabalho, agende suas visitas e cumpra os horários combinados. Além de respeito com seu cliente e demonstrar interesse e organização, você economiza o seu bem mais precioso nas vendas, o TEMPO! Para auxiliar na administração do seu tempo e certificar-se que está fazendo bom uso dele segue no quadro 6 abaixo um pequeno formulário resumo para você acompanhar seu desempenho na semana: Formulário de visitas Vendedor: Data: Meta de Vendas: Meta de Visitas: Meta de Contatos: Total de Contatos Total de Visitas Total de Vendas Total de Comissões: R$ Cada Entrevista rendeu em média: R$ Cada Contato rendeu em média: R$ Fonte: Adaptado de Las Casas (2012, p.210) Dica do professor: Mantenha-se sempre motivado, no setor de vendas existem altos e baixos, mantenha sempre alto seu número de contatos e visitas e as vendas serão a simples consequência do seu trabalho. Lembre-se: Antes de visitar um cliente, confira se tem consigo todo o material necessário para conduzir a apresentação da empresa e do produto, seu cartão de visita e meios de fechamento de venda: Como talão de pedidos, dispositivos eletrônicos da sua empresa, computador, etc. A sua intenção lá é vender, então esteja preparado. Esse simples formulário não vai mentir para você no final da semana, se fizer um bom trabalho os valores serão atrativos, se não fizer, saberá que precisa correr atrás na próxima semana. 47TÓPICOS EM VENDAS Outra característica importante é a empatia, a habilidade de se colocar no lugar do outro, no caso o cliente, entender as suas necessidades, receios e intenções, facilita muito o seu trabalho, uma boa leitura do cliente vai nos auxiliar em uma excelente condução do processo de venda, aumentando assim, nossas chances de fe- char negócio. Dica do professor: Não se assuste se em um primeiro momento você não conseguir “ler” apropriadamente o seu cliente, essa habilidade vem com o tempo, inicialmente concentre-se em observar e escutar o que seu cliente esta dizendo. Dica do professor: Tente sempre igualar a conversa ao nível do cliente, se ele é mais simples na sua forma de se expressar, faça o mesmo, seja simples, deixe-o a vontade. Transmita a mensagem para o subconsciente “sou igual a você”. Lembre-se disso, pois formas de comunicação inadequada pode fazer o seu cliente sentir-se mal na sua presença e consequentemente, não gostar de você. Tenha humildade, ninguém gosta de negociar com pessoas arrogantes que se acham os donos da verdade, saiba re- conhecer seus erros, além de reconhecer as virtudes das outras pessoas, seja colega de trabalho, cliente ou alguém na sua vida pessoal; essa simples ação vai lhe ajudar e muito no relacionamento interpessoal, fundamental para a carreira comercial. Evidentemente, quando falamos em vendas ou no cargo de vendedor, outras características são consideradas essenciais, afinal naquele momento você é a “cara da empresa” sendo assim, ela precisa ser “bonita”. Cuidados com a aparência, hi- giene e vestuário, serão sempre exigidos do profissional de vendas. 48TÓPICOS EM VENDAS Dica do professor: Se a empresa não fornecer uniforme, crie o seu próprio, nada extravagante, que chame muito a atenção, lembre-se que falamosdiariamente com diversos tipos de pessoas e o ideal é que sua roupa não chame mais a atenção do você tem a dizer. Você certamente já viu em algum anúncio de emprego na área comercial as seguintes características que a empresa busca no seu profissional de vendas, assim listei algumas aqui e apresento as suas definições no quadro 7 abaixo, assim você pode verificar onde se enquadra e onde pode melhorar: Definições das características dos profissionais de vendas Característica Definição Ambicioso Aquele que deseja muito. Comprometido Aquele que se empenha, responsabiliza-se. Comunicativo Que comunica com facilidade, sem timidez. Dinâmico Relativo ao movimento, não ficar parado. Organizado Por em ordem, tomar uma forma regular. Pró-ativo Que age antecipadamente, no sentido de prever e resolver problemas. Versátil Que é propenso a mudar ou é sujeito a mudança. Fonte: Adaptado para este trabalho do Dicionário Aurélio (2017). 49TÓPICOS EM VENDAS Como todo o processo, a venda pode ser dividida em etapas, cada qual com suas características e meios de facilitar a sua vida no campo, sendo assim vamos abordar cada uma delas, essas etapas estão discriminadas na figura abaixo: Fonte: Las Casas (2012, p.212) Etapa 1: Procura e avaliação do cliente Dica do professor: Em primeiro lugar precisamos ter em mente o cliente que queremos, nem todos os clientes são potenciais compradores para todas as empresas. Precisamos delimitar nosso campo de atuação, para economizar tempo e obter um melhor retorno na nossa procura. Dica do professor: Não estou dizendo para desprezar os clientes com menos potencial de compra. Apenas sugerindo uma organização no sentido de investir menos tempo neles. Após determinar os clientes que va- mos contatar, selecionamos os que apre- sentam maior potencial de compra, assim aproveitamos melhor o nosso tempo e as nossas visitas são mais produtivas. Portan- to, concentrando-se nos melhores clientes, pois assim com o mesmo esforço, melhores resultados serão obtidos. Você pode usar de várias técnicas para buscar mais clientes para sua car- reira, aqui vão alguns exemplos de ações que devem a partir de agora incorporar as suas ações diárias: A) Estabeleça uma corrente contínua: Nas visitas pessoais, você pode solicitar aos seus clientes indicações de amigos ou colegas de profissão que possam também se interessar pelo seu produto ou serviço. Processo de vendas 50TÓPICOS EM VENDAS B) Centro de Influências: O vendedor se relaciona com uma pessoa ou grupo de pessoas, que pelo convívio social em comum tende a indicar amigos ou colegas de profissão. Ex: Associações, práticas de esporte, etc. C) Observação: O vendedor através da observação e conversas informais, buscando possíveis clientes que possam se interessar pelo seu produto. D) Outras Fontes: Clientes antigos, feiras, exposições, classificados, redes sociais, etc. Dica do professor: Que quando falamos de indicações, é mais provável que você obtenha bons contatos de pessoas que já são seus clientes, ou seja, já compraram e comprovaram a qualidade do seu produto ou serviço. Sendo assim, vendedores iniciantes podem encontrar um pouco mais de dificuldade de conseguir boas indicações, mas mesmo assim, vale tentar, não é mesmo. Dica do professor: Quanto mais clientes potenciais você contatar, mais irá visitar e consequentemente, mais irá vender. E esse ciclo nunca termina. Etapa 2: Abordagem Aqui reforçamos a frase por muitos utilizada “A primeira impressão é a que fica”, então muito cuidado com a abordagem, é uma etapa importante onde temos dois objetivos: O primeiro é deixar a pessoa à vontade na sua presença; e o segundo é iniciar um relacionamento pessoal com o cliente. Faz parte da abordagem o “quebra gelo” que vai da criati- vidade de cada um, mas uma boa dica é um diálogo inicial sobre algum assunto de interesse do cliente, aquele famoso “bate papo” para deixar a pessoa a vontade. Quando o cliente estiver confor- tável, iniciamos a etapa de perguntas de sondagem. Vale ressaltar: Boa parte das pessoas não gosta de vendedores, muito por conta de experiências passadas... Então queremos vencer essa resistência inicial, e estabelecer uma relação de confiança. 51TÓPICOS EM VENDAS Dica do professor: Quem pergunta comanda, sendo assim, nunca perca a iniciativa, conduza a conversa de maneira que você consiga as informações que precisa. Cuidado: Não faça um interrogatório, tenha a sensibilidade, vá conversando, de tempo para o cliente responder e logo depois faça outra pergunta e assim por diante. Vale ressaltar: Que é nessa etapa que o vendedor deve despertar o interesse de compra do cliente, então não perca o foco, as perguntas devem conduzir a conversa para o que realmente interessa. Tipos de clientes Seguimos a lógica de que para cada cliente precisamos de uma abordagem di- ferente, pois cada pessoa é diferente da outra, tem interesses e formas de negociação diferentes, então observe seu cliente, veja como ele se comporta e se adapte a realidade apresentada no momento. Nunca é demais lembrar, em vendas utilizamos a técnica do espelhamento, sempre se aproximando do padrão de comportamento do cliente. Segue algumas características co- muns no mercado que podem lhe auxiliar a ref letir: 1. O cliente calado: Este tipo de clien- te não fala nada, por vezes resmunga algumas palavras. O profissional do outro lado na história deve le- var o atendimento fazendo com que o cliente tipo calado exponha seu ponto de vista. CUIDADO: Este tipo de cliente perde a paciência muito rápido, e por fim acaba fugindo do assunto; sendo um ob- servador nato dos atos de quem oferece o produto ou serviço a ser adquirido. 52TÓPICOS EM VENDAS 2. O cliente emotivo: Este tipo de cliente concorda com os argumentos em ordem afetiva, ou seja, ele uti- liza o sentimento e por vezes acaba distraindo e se desligando do alvo principal – O produto / serviço. Para ganhar este tipo de cliente, mostre a ele a importância que o mesmo tem para com a empresa em questão. CUIDADO: Este cliente perde o fôlego muito rápido desistindo do objetivo final, e por vezes acaba lhe envolvendo em seus problemas pessoais ou empresariais. 3. O cliente racional: Este cliente jul- ga e decide segundo critérios forte- mente racionais, usando como meio de observação os fatos concordantes que o colaborador da empresa bus- ca no momento de demonstrar um produto ou serviço. O cliente racio- nal, raramente fecha o negócio no primeiro ato, em primeiro lugar ele solicita todas as informações para assim tomar uma decisão futura. CUIDADO: Cuidado com as pa- lavras e a maneira de apresentar algo, pois este cliente se apega a pequenos detalhes, que muitas vezes podem ser demonstrados de diversas formas. 4. O cliente falador: Este tipo de cliente geralmente perde o objetivo do atendimento, por falar e expres- sar demais seus pensamentos, muitas vezes, ele mesmo esquece o verda- deiro objetivo do contato. Procure fixar a ele as vantagens do produto ou serviço que está sendo oferecido. Este cliente é denominado aquele cliente carente, que busca atenção de qualquer pessoa. CUIDADO: Não embarque nos vôos do cliente. Fique atento ao tempo em que o atendimento está levando e lembre- -se que seu tempo é curto, portanto não desperdice. 5. O cliente discordante: Este tipo de cliente sofreu algum dissabor no passado, e por isso, discorda de tudo que é falado. É um tipo de cliente no qual se precisa de muita aten- ção, portanto, seja o entrevistador do processo fazendo com que ele participe e responda as suas questões que geralmente são suas próprias dúvidas. CUIDADO: Tome cuidado, pois se o atendimento demorar demais é bem provável que ele te deixe falando sozinho. 6. O cliente lento: Raciocina e age de forma lenta, peça para que ele repita as informações que lhe estão sendo transmitidas e tente fazer com que ele faça um resumo da argu- mentaçãoque você está usando. No atendimento geralmente perdemos a paciência com este tipo de clientes, pois ele é repetitivo. CUIDADO: Tome cuidado, pois além de lento este cliente usa muito os sen- tidos e a percepção, e muitas vezes podem captar a sua raiva e discordar da mesma com toda a razão. 53TÓPICOS EM VENDAS 7. O cliente apressado: Nunca tem tempo para você. Seja breve com ele, não faça rodeios, apresente os produtos e serviços de forma clara e objetiva. CUIDADO: Seja rápido e breve, não contorça e nem mude o rumo do aten- dimento e seu objetivo final. Identificou-se com algum tipo de cliente aqui listado? Pense por um mo- mento como você gosta de ser abordado quando visita alguma loja, na posição de cliente. Etapa 3: Apresentação Dica do professor: Cuidado com os erros comuns que vemos no dia a dia, tais como abordar sem cumprimentar e se apresentar, abordar sem sorrir e ceder à iniciativa do cliente (não fique esperando, tome você a iniciativa). Até aqui, já identificamos nosso cliente, “quebramos o gelo”, estabelecemos uma relação de confiança, identificamos que tipo de cliente ele é e o que ele procura. Então agora é à hora de apresentar nosso produto ou serviço. O Objetivo é vender o valor do produto e os serviços agrega- dos. Valor significando benefícios, que na apresentação vamos comprovar através de argumentos, que os benefícios desejados pelo cliente serão atendidos com aquele produto ou serviço. Lembrando que: 1. Benefícios: São as satisfações, van- tagens ou ganhos que o cliente de- seja na sua compra; 2. Características: São atributos físi- cos do produto, as condições espe- cíficas do serviço; 3. Argumento: É o destaque a um benefício desejado pelo cliente, li- gado a característica do produto ou serviço que o proporciona. Existe uma grande parcela da po- pulação que é indecisa na hora da compra, desta forma durante a apresentação, de- monstramos a elas as vantagens e os bene- fícios que elas irão ter adquirindo aquele produto ou serviço. A função principal de uma apresentação de vendas é evidenciar isso. Despertando o interesse de compra no cliente. Lembre-se: Essa etapa é essencial para qualquer venda, é aqui que o vende- dor mostra todo seu conhecimento sobre o produto e as vantagens que ele oferece. 54TÓPICOS EM VENDAS Podemos dizer que temos dois erros muito frequentes na etapa da apresentação, sendo o primeiro quando os vendedores se atém apenas a apresentação das carac- terísticas do produto e fica esperando a resposta do cliente, e o segundo erro é Dica do professor: Antes de argumentar sobre vantagens, benefícios e valor de um produto, certifique-se que entendeu o que seu cliente procura e o que ele considera importante, assim você vai direto ao ponto, economizando o seu tempo e o tempo do cliente. Dica do professor: Para cada expectativa identificada deve haver um argumento comprovando que as características do produto irão proporcionar os benefícios desejados. Neste quesito use o seu contexto e criatividade. não confirmar o entendimento do cliente dos benefícios apresentados a ele, como já comentado antes, temos diversos tipos e clientes que assimilam as informações de forma diferente, então a melhor maneira é fazer perguntas confirmatórias, a fim de garantir que o cliente entendeu o que você disse sobre o produto. Exemplos de perguntas confirmatórias: O que você achou? Muito bonito, não é mesmo?... Qual a sua opinião sobre essa... (característica)? 55TÓPICOS EM VENDAS Etapa 4 – Tratamento de objeções Qualquer declaração do cliente que dificulte a venda é considerada uma ob- jeção. Objeções costumam aparecer du- rante ou após a apresentação por incom- preensão de algum ponto técnico e são consideradas válidas porque traduzem fiel- mente o pensamento do cliente, como dito anteriormente, recomendam-se perguntas confirmatórias para garantir o entendi- mento do cliente. Mas podem ocorrer também, obje- ções não válidas, as chamadas “desculpas” que aparecem na abertura ou fechamento do processo de vendas: “estou só olhando”, “volto mais tarde” etc... Então cuidado com as objeções não válidas, procure descobrir, através de perguntas, o real motivo da objeção. As objeções ligadas a preço são co- muns no mercado, certifique-se que você apresentou todas as características do pro- duto e criou valor para ele, ou seja, reforce os benefícios adquiridos pelo cliente, faça comparações entre produtos similares e justifique de forma lógica o preço do pro- duto. A objeção preço pode ser também uma objeção não-válida, ou como falamos uma “desculpa”. Dica do professor: Certifique de que é uma objeção válida e que é determinante para o fechamento, antes de envolver outras pessoas, como seu gerente, por exemplo, sendo assim, dependendo da quantidade da compra, formas de pagamento, podemos trabalhar um desconto. Dica do professor: Cuide para não sair dando desconto de cara, o cliente percebe que o preço real não era aquele e se sente enganado. (Muitas vezes o argumento preço é utilizado como desculpa ou para “pescar” o vendedor). * Importante conhecer a concorrência, pois é comum utilizar dados reais ou não de outra empresa para forçar um desconto. 56TÓPICOS EM VENDAS Na prática, vamos seguir os seguin- tes passos no tratamento das objeções: 1. Escutar: Ouvir com atenção a men- sagem que está sendo passada; 2. Classificar: A objeção é válida ou não? 3. Confirmar: Mostrar respeito pelo ponto de vista do cliente e confirmar que entendeu; 4. Responder: Se válida, precisa ser respondida de forma direta e imediata, esclarecendo e/ou mos- trando que aquela “desvantagem” pode ser um benefício. 5. Continuar: Após superar a ob- jeção, seguimos a apresentação ou conduzimos ao fechamento. Observação: Em caso de mais objeções iniciamos o processo novamente Erros frequentes que vemos no mer- cado: 1. Não tentar aproximação diante do “estou só olhando”: Salvo exceções, trata-se de uma objeção não válida, o cliente está apenas se protegendo de um “ataque direto” do vendedor. 2. Não escutar o cliente: O vendedor não segue o pensamento do cliente, desta forma a objeção permanece; 3. Ganhar a discussão e perder a venda: Há casos que surgem objeções sem sentido, mas de nada serve iniciar uma discussão com o cliente. Dica do professor: Não faça o cliente sentir-se mal. Ex.: Mas esse é o mais vendido... Todo mundo adora esse modelo... O cliente não é todo mundo e tem suas próprias necessidades e interesses, lembre-se disso. Dica do professor: O sucesso de uma tentativa de fechamento é a consequência lógica de uma apresentação e tratamento das objeções, bem conduzida e da convicção com que o vendedor executa. Etapa 5 – Fechamento Fechamento é a tentativa direta do vendedor de provocar a decisão de compra favorável, em relação à proposta de venda. Diante da imensa variedade de pro- dutos e modelos, cabe ao vendedor auxi- liar o cliente a tomar a melhor decisão de compra, decisão esta que atenda as suas necessidades e que ele não venha a se ar- repender mais tarde. São várias técnicas utilizada nas vendas no dia a dia, todas visam a decisão favorável do cliente a res- peito da aquisição do produto /ou servi- ço. A iniciativa cabe ao vendedor, mas é comum o cliente dar vários sinais de 57TÓPICOS EM VENDAS fechamento durante a entrevista. FIQUE ATENTO. Os sinais podem ser óbvios como: “Vocês entregam em casa?”, “Gostei desse produto, serve bem na minha casa” etc... Nesses casos não se perde tempo e partimos para o fechamento. Vamos discutir três táticas de fe- chamento: 1. A SUPOSIÇÃO; 2. A ESCOLHA; 3. O RESUMO. Na tática da suposição o vendedor supõe que a venda já está fechada e parte direto para a formalização dela, sem propor uma decisão ao cliente. Dica do professor: Essa tática é mais adequada onde o desejo do cliente está muito evidente, geralmente ocorre em produtos de
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