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Questão 1/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos É função da auditoria interna verificar se as informações geradas estão de acordo com os aspectos legais, as normas, os procedimentos e as políticas organizacionais. A respeito das finalidades da auditoria interna, considere as afirmativas a seguir: I - Conservar a integridade das informações e dos registros. II - Coibir tentativas de fraudes. III - Evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. IV - Responsável pelo desempenho dos colaboradores da organização. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I e III, apenas. B II e IV, apenas. C I, II e III, apenas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A resposta correta é C) I, II e III, apenas. A respeito das finalidades da auditoria interna: conservar a integridade das informações e dos registros; coibir tentativas de fraudes e evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 63) D III, apenas. E III e IV, apenas. Questão 2/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Existem vários tipos de auditoria de acordo com o seu objetivo e os indicadores que serão avaliados durante o processo. Analise as sentenças a seguir, as quais definem características de algum método de avaliação de desempenho: I - Análise de indicadores de recolhimento do FGTS dos colaboradores; entrega de EPI; processo documental de contratação e desligamento. II - Análise de indicadores de produtividade; custo de matéria prima; tempo de produção. III - Análise de indicadores de conformidade em relação aos critérios exigidos para obter uma certificação internacional. Agora relacione a sentença ao seu método correspondente: Nota: 10.0 A I - Auditoria trabalhista; II. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; III. Auditoria operacional. B I - Auditoria trabalhista; II. Auditoria operacional; III. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a “b”, pois: • Auditoria trabalhista - Análise de indicadores de recolhimento do FGTS dos colaboradores; entrega de EPI; processo documental de contratação e desligamento. • Auditoria Operacional - Análise de indicadores de produtividade; custo de matéria prima; tempo de produção. • Auditoria em Sistemas de Gestão da Qualidade - Análise de indicadores de conformidade em relação aos critérios exigidos para obter uma certificação internacional. Rota 2, Temas 1, 2, 3 e 4 C I - Auditoria operacional; II. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; III. Auditoria trabalhista. D I - Auditoria operacional; II. Auditoria trabalhista; III. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. E I - Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; II. Auditoria trabalhista; III. Auditoria operacional. Questão 3/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria vem utilizando várias ferramentas que se fazem necessárias para uma tomada de decisão concisa e que a leve ao alcance dos objetivos, principalmente no que se refere à diminuição de perdas e desvios de valores. As auditorias interna e externa são, sem dúvida, duas ferramentas essenciais de apoio à administração de qualquer organização. Neste contexto, considere as afirmativas a seguir, após, assinale a alternativa que apresenta os itens corretos sobre a relação que se estabelece entre a auditoria interna e a externa dentro da organização: I - Inter-relacionamento, pois a auditora externa considera a auditoria interna como parte do sistema. II - Não há relação entre a auditoria interna e a externa, visto que o trabalho desenvolvido pela auditoria interna não auxilia o trabalho da auditoria externa. III - Se a atividade exercida pela auditoria interna funcionar com naturalidade e neutralidade, ela simplifica e reduz a extensão do trabalho da auditora externa. IV - As duas auditorias trazem confiabilidade e benefícios aos interessados, porém, se trabalharem em conjunto, trazem a duplicação na execução do trabalho. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Apenas a afirmativa I está correta. B Apenas as afirmativas I e III estão corretas. A resposta correta é B) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. A relação que se estabelece entre as auditorias interna e externa é um inter- - relacionamento, pois a auditora externa considera a auditoria interna como parte do sistema. Se a atividade exercida pela auditoria interna funcionar com naturalidade e neutralidade, ela simplifica e reduz a extensão do trabalho da auditora externa. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 55). C Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. D Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas. Você assinalou essa alternativa (D) E Apenas a afirmativa III está correta. Questão 4/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria das atividades e programas de RH apresentam inúmeros objetivos e propósitos. Baseado neste argumento e nos objetivos da auditoria de RH, analise as afirmações a seguir: I - Justificar a existência e o orçamento de despesas das áreas operacionais quanto aos indicadores de produção e qualidade. II - Melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas. III - Proporcionar aos acionistas, informações sobre os resultados financeiros da organização no período fiscal. IV - Ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A Afirmativas I e II, apenas. B Afirmativas I e III, apenas. C Afirmativas II e III, apenas. D Afirmativas II e IV, apenas. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! A alternativa correta é a “d”, pois a afirmativa II e IV estão corretas, ou seja, melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas e ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários são considerados objetivos da Auditoria de RH. Já a afirmativa I está incorreta, uma vez que, justificar a existência e o orçamento de despesas das áreas operacionais quanto aos indicadores de produção e qualidade são objetivos das auditorias operacionais e/ou de sistemas de qualidade. A afirmativa III está incorreta, pois “proporcionar aos acionistas, informações sobre os resultados financeiros da organização no período fiscal” representa um dos objetivos das Auditorias Financeiras. “A auditoria das atividades e programas de RH tem os seguintes propósitos: justificar a própria existência e o orçamento de despesas de RH; melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas; proporcionar retroação para os especialistas de RH, 10 gerentes de linha e funcionários a respeito da eficácia da RH; ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários; Auditoria de recursos humanos é a análise sistemática das políticas e práticas de pessoal e a avaliação do seu funcionamento, tanto para a correção dos desvios como para a sua melhoria contínua. (ROSA, 2011 apud AMARAL, GUILHERME, 2016, p. 4)” Rota1, Tema3, p. 9-10. E Afirmativas III e IV, apenas Questão 5/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A etapa de planejamento é considerada por muitos pesquisadores e auditores como a mais importante em qualquer processode auditoria. Com base neste argumento e nos benefícios da etapa de planejamento da auditoria, analise as afirmativas a seguir: I - Auxilia o auditor a redigir um relatório de auditoria conciso e apresentar aos tomadores de decisão na organização. II - Auxilia o auditor a organizar adequadamente o trabalho dos funcionários da organização, assumindo o papel de líder. III - Auxilia na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responder aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas. IV - Facilita a direção e a supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A Afirmativas I e II, apenas. B Afirmativas I e III, apenas. C Afirmativas II e III, apenas. D Afirmativas II e IV, apenas. E Afirmativas III e IV, apenas Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A afirmativa correta é a “e”, pois a afirmativa I e II estão incorretas, uma vez que, não representam benefícios da etapa de planejamento de uma auditoria, conforme lista estudada na disciplina: • Auxilia o auditor a dedicar atenção apropriada às áreas importantes da auditoria; • Ajuda o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais; • Auxilia o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que seja realizado de forma eficaz e eficiente; • Auxilia na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responder aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas; • Facilita a direção e a supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho; e • Auxilia, se for o caso, na coordenação do trabalho realizado por outros auditores e especialistas. Rota2, Tema1, p. 3-4 Questão 6/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Ao terceirizar alguma de suas atividades, a organização assume uma responsabilidade subsidiária em relação a mão de obra terceirizada no que se refere ao passivo trabalhista gerado por esta relação. Baseado nesta afirmação e nos conteúdos estudados, qual o tipo de auditoria que busca reduzir ou eliminar os riscos trabalhistas advindos da responsabilidade subsidiária da organização? Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A Auditoria operacional. B Auditoria trabalhista. C Auditoria em terceiros. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A afirmativa correta é a “c”, ou seja, auditoria em terceiros. É importante que as empresas saibam que, ao contratar um serviço terceirizado, ela é corresponsável pela mão de obra terceirizada e, por isso, é essencial que as empresas conheçam as contratações terceirizadas, os procedimentos legais e administrativos e a gestão desses contratos, visando a eliminar riscos trabalhista. Rota3, Tema4 D Auditoria contábil. E Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. Questão 7/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria trabalhista é uma das ramificações da contabilidade, e surgiu das necessidades das organizações em função da complexidade e abrangência de suas diferentes áreas, e da dificuldade do departamento de pessoal em encontrar profissionais capacitados para executá-las. Considerando esse contexto, avalie as afirmativas a seguir: I - A auditoria trabalhista corresponde à uma análise e revisão da situação jurídico trabalhista de uma empresa, visando solucionar os problemas ou preveni-los, a fim de evitar desde demandas judiciais e infrações, até divergências comportamentais dentro da organização. II - Os benefícios gerados pela auditoria trabalhista são a redução dos custos que a empresa tem com tais erros legais e a credibilidade que é gerada na relação empresa/funcionário e com seus acionistas. III - A auditoria trabalhista se diferencia das demais por ter características de prevenção em vez de fiscalização. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e III, apenas. E I, II e III. Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A resposta correta é E) I, II e III. De acordo com a aula 03, tema 01, a auditoria trabalhista consiste num trabalho preventivo e de autoanálise que auxilia a área de Recursos Humanos na busca da excelência e da execução de suas obrigações e processos organizacionais. A auditoria trabalhista se diferencia das demais por ter características de prevenção em vez de fiscalização. O não cumprimento das obrigações trabalhistas e a não observância das normas têm gerado altos custos para a empresa. Os processos trabalhistas e as autuações acabam levando a alienação de bens, multas, indenizações e autuações do Ministério do Trabalho. Os benefícios gerados por tal Auditoria são a redução dos custos que a empresa tem com tais erros legais e a credibilidade que é gerada na relação empresa/funcionário e que é de suma importância à empresa, assim como ter credibilidade com seus acionistas e seus funcionários. Questão 8/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Observe a imagem a seguir: A imagem representa o Ciclo PDCA, importante ferramenta de análise em auditorias em sistemas de gestão. Baseado na imagem e nos conteúdos da disciplina, assinale V para as afirmativas VERDADEIRAS e F para as afirmativas FALSAS: ( ) A primeira etapa do ciclo PDCA é o PLAN ou seja, o planejamento. ( ) A segunda etapa do ciclo PDCA é o DO, ou seja, a verificação do desempenho das atividades. ( ) A terceira etapa do ciclo PDCA é o CHECK, ou seja, a execução ou implementação do processo. ( ) A última etapa do ciclo PDCA é o ACT, ou seja, a definição de ações de melhoria, após a verificação do processo. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A F, F, V e V B F, F, F e V C F, V, V e F D V, V, F e F E V, F, F e V Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A alternativa correta é a “e”. As afirmativas I e IV são VERDADEIRAS, pois A primeira etapa do ciclo PDCA é o PLAN ou seja, o planejamento e a última etapa do ciclo PDCA é o ACT, ou seja, a definição de ações de melhoria, após a verificação do processo. A afirmativa II é FALSA, uma vez que, a segunda etapa do ciclo PDCA é o DO, ou seja, a execução e implementação do processo. A afirmativa III é FALSA, pois a terceira etapa do ciclo PDCA é o CHECK, ou seja, a verificação do desempenho das atividades executadas. Rota3, Tema2, p. 7 Questão 9/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos O processo de auditoria compreende o conjunto de etapas destinado a examinar a regularidade e avaliar a eficiência da gestão administrativa e dos resultados alcançados, bem como apresentar subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos e controles internos de uma organização. Para que esse processo tenha êxito, é importante trabalhar as etapas descritas, em uma sequência: 1 – Relatório da auditoria e follow-up. 2 – Execução da auditoria. 3 – Planejamento da auditoria. A sequência correta em que se desenvolve o processo de auditoria é: Nota: 10.0 A 1, 2, 3 B 3, 2, 1 Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A resposta correta é B) 3, 2, 1. De acordo com a aula 01, tema 05: C 2, 3, 1 D 1, 3, 2 E 3, 1, 2 Questão 10/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria pode ser interna e externa. A auditoria interna é realizada por auditores pertencentes ao quadro de funcionários da empresa. A auditoria externa, por sua vez, é realizada por auditores independentes, sem nenhum vínculo com a empresa. Analise as afirmativas abaixo, considerando V para as verdadeiras e F para as falsas: ( ) A auditoria externa ou independente consiste na verificação da exatidãoe fidedignidade dos documentos, informações, registros, entre outros, referentes à organização e ao setor auditado. ( ) A auditoria interna deve ser contínua para garantir e preservar a “saúde” da organização. ( ) O auditor externo deve manter uma relação próxima e amigável com os membros da organização auditada. Essa relação irá influenciar positivamente sua análise. Marque a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, V B F, F, F C V, V, F Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A resposta correta é C) V, V, F. De acordo com a aula 01, tema 02: A auditoria pode ser interna e externa. A auditoria interna, como o próprio nome indica, é realizada por um ou mais auditores, os quais pertencem ao quadro de funcionários da empresa. Deve ser contínua para garantir e preservar a “saúde” da organização. Já a auditoria externa é realizada por auditores independentes, devidamente qualificados para exercer as funções de auditoria, sem nenhum vínculo com a empresa. O auditor deve evitar qualquer relação que possa prejudicar sua opinião ou parecer sobre as demonstrações auditadas. A auditoria externa ou independente consiste na verificação da exatidão e fidedignidade dos documentos, informações, registros, entre outros, referentes à organização e ao setor auditado. D F, F, V E V, F, V •
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