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Questão 1/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Existem vários tipos de auditoria de acordo com o seu objetivo e os indicadores que serão avaliados durante o processo. Analise as sentenças a seguir, as quais definem características de algum método de avaliação de desempenho: I - Análise de indicadores de recolhimento do FGTS dos colaboradores; entrega de EPI; processo documental de contratação e desligamento. II - Análise de indicadores de produtividade; custo de matéria prima; tempo de produção. III - Análise de indicadores de conformidade em relação aos critérios exigidos para obter uma certificação internacional. Agora relacione a sentença ao seu método correspondente: Nota: 10.0 A I - Auditoria trabalhista; II. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; III. Auditoria operacional. B I - Auditoria trabalhista; II. Auditoria operacional; III. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a “b”, pois: • Auditoria trabalhista - Análise de indicadores de recolhimento do FGTS dos colaboradores; entrega de EPI; processo documental de contratação e desligamento. • Auditoria Operacional - Análise de indicadores de produtividade; custo de matéria prima; tempo de produção. • Auditoria em Sistemas de Gestão da Qualidade - Análise de indicadores de conformidade em relação aos critérios exigidos para obter uma certificação internacional. Rota 2, Temas 1, 2, 3 e 4 C I - Auditoria operacional; II. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; III. Auditoria trabalhista. D I - Auditoria operacional; II. Auditoria trabalhista; III. Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. E I - Auditoria em sistemas de gestão da qualidade; II. Auditoria trabalhista; III. Auditoria operacional. Questão 2/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos É função da auditoria interna verificar se as informações geradas estão de acordo com os aspectos legais, as normas, os procedimentos e as políticas organizacionais. A respeito das finalidades da auditoria interna, considere as afirmativas a seguir: I - Conservar a integridade das informações e dos registros. II - Coibir tentativas de fraudes. III - Evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. IV - Responsável pelo desempenho dos colaboradores da organização. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I e III, apenas. B II e IV, apenas. C I, II e III, apenas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A resposta correta é C) I, II e III, apenas. A respeito das finalidades da auditoria interna: conservar a integridade das informações e dos registros; coibir tentativas de fraudes e evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 63) D III, apenas. E III e IV, apenas. Questão 3/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Como qualquer processo a ser adotado por uma organização, a auditoria deve seguir algumas etapas a fim de garantir a sua eficácia. Baseado nesta assertiva e nos conteúdos estudados, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das etapas de uma auditoria: Nota: 10.0 A I . Execução da auditoria; II. Relatório da auditoria; III. Planejamento da auditoria; IV. Follow-up da auditoria. B I . Relatório da auditoria; II. Follow-up da auditoria; III. Planejamento da auditoria; IV. Execução da auditoria. C I. Planejamento da auditoria; II. Follow-up da auditoria; III. Relatório da auditoria; IV. Execução da auditoria. D I. Planejamento da auditoria; II. Execução da auditoria; III. Relatório da auditoria; IV. Follow-up da auditoria. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! A alternativa correta é a “d“, pois segundo o conteúdo estudado na disciplina, as fases ou etapas de uma auditoria são: 1. Planejamento da auditoria; 2. Execução da auditoria; 3. Relatório da auditoria; 4. Follow-up da auditoria. Rota1, Tema5, p. 15 E I. Follow-up da auditoria; II. Relatório da auditoria; III. Planejamento da auditoria; IV. Execução da auditoria Questão 4/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Ao terceirizar alguma de suas atividades, a organização assume uma responsabilidade subsidiária em relação a mão de obra terceirizada no que se refere ao passivo trabalhista gerado por esta relação. Baseado nesta afirmação e nos conteúdos estudados, qual o tipo de auditoria que busca reduzir ou eliminar os riscos trabalhistas advindos da responsabilidade subsidiária da organização? Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A Auditoria operacional. B Auditoria trabalhista. C Auditoria em terceiros. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A afirmativa correta é a “c”, ou seja, auditoria em terceiros. É importante que as empresas saibam que, ao contratar um serviço terceirizado, ela é corresponsável pela mão de obra terceirizada e, por isso, é essencial que as empresas conheçam as contratações terceirizadas, os procedimentos legais e administrativos e a gestão desses contratos, visando a eliminar riscos trabalhista. Rota3, Tema4 D Auditoria contábil. E Auditoria em sistemas de gestão da qualidade. Questão 5/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria foi criada para atender a complexidade dos negócios, identificando as falhas, propondo novos direcionamentos, criando normatizações que ajudassem as empresas a crescerem e se expandirem. Considerando esse contexto, avalie as afirmativas a seguir: I – É uma importante ferramenta para reorientar as ações da organização, sendo um elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. II – A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas exclusivamente pela área de recursos humanos. III – A auditoria busca aumentar o grau de confiança dos usuários em relação aos documentos, informações, controles, procedimentos entre outros. É correto o que se afirma em Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e III, apenas. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! A resposta correta é D) I e III, apenas. Segundo a aula 01, tema 02: • Trata-se de importante ferramenta para reorientar as ações da organização, assim como elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. • A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, a fim de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas. • A auditoria busca aumentar o grau de confiança dos usuários em relação aos documentos, informações, controles, procedimentos entre outros, no entanto, seu objeto irá variar conforme o fim a que se destina ou os objetivos desejados. E I, II e III. Questão 6/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria das atividades e programas de RH apresentam inúmeros objetivos e propósitos. Baseado neste argumento e nos objetivos da auditoria de RH, analise as afirmações a seguir: I - Justificar a existência e o orçamento de despesas das áreas operacionais quanto aos indicadores de produção e qualidade. II - Melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas. III - Proporcionar aos acionistas, informações sobre os resultados financeiros da organização no período fiscal. IV - Ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários. São corretasas afirmativas: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Afirmativas I e II, apenas. B Afirmativas I e III, apenas. C Afirmativas II e III, apenas. D Afirmativas II e IV, apenas. A alternativa correta é a “d”, pois a afirmativa II e IV estão corretas, ou seja, melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas e ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários são considerados objetivos da Auditoria de RH. Já a afirmativa I está incorreta, uma vez que, justificar a existência e o orçamento de despesas das áreas operacionais quanto aos indicadores de produção e qualidade são objetivos das auditorias operacionais e/ou de sistemas de qualidade. A afirmativa III está incorreta, pois “proporcionar aos acionistas, informações sobre os resultados financeiros da organização no período fiscal” representa um dos objetivos das Auditorias Financeiras. “A auditoria das atividades e programas de RH tem os seguintes propósitos: justificar a própria existência e o orçamento de despesas de RH; melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas; proporcionar retroação para os especialistas de RH, 10 gerentes de linha e funcionários a respeito da eficácia da RH; ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários; Auditoria de recursos humanos é a análise sistemática das políticas e práticas de pessoal e a avaliação do seu funcionamento, tanto para a correção dos desvios como para a sua melhoria contínua. (ROSA, 2011 apud AMARAL, GUILHERME, 2016, p. 4)” Rota1, Tema3, p. 9-10. E Afirmativas III e IV, apenas Você assinalou essa alternativa (E) Questão 7/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria nos controles e sistemas de gestão permite o exame e a avaliação sobre sistemas e procedimentos utilizados pela empresa no que tange o planejamento estratégico, tático e operacional. A esse respeito, avalie as afirmativas: I - Um dos objetivos da auditoria nos controles e sistemas de gestão assegura a adequação, a avaliação e as recomendações dos sistemas de informações e de controles internos da empresa. II – A auditoria nos controles e sistemas de gestão avalia se os recursos humanos, materiais e tecnológicos estão sendo utilizados em função da análise do custo-benefício. III – Esse tipo de auditoria ainda pode indicar apenas duas possibilidades: a necessidade de uma ação corretiva e preventiva. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! A resposta correta é d) I e II, apenas. De acordo com a aula 03, tema 02: A auditoria de sistemas objetiva assegurar a adequação, a avaliação e as recomendações dos sistemas de informação e de controles internos da empresa, bem como avaliar se os recursos humanos, materiais e tecnológicos estão sendo utilizados em função da análise do custo/benefício. A auditoria de sistema de gestão verifica se o sistema de gestão está em conformidade com os requisitos das normas internacionais. Esse tipo de auditoria ainda pode indicar a necessidade de uma ação corretiva, preventiva e de melhoria. E I, II e III. Questão 8/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Leia a assertiva a seguir: “A avaliação de sistemas de controle interno serve para evitar o abuso de poder e principalmente a ineficiência. São fundamentais para as entidades, orientando e estimulando as organizações nas áreas estruturais e funcionais.” FONTE: CARNEIRO; Ana Cristina de Souza. Impactos positivos e negativos na auditoria interna da organização. Disponível: <https://www.candidomendes.edu.br/wp-content/uploads/2019/05/2017- TCC-Ana-Cristina-1.pdf>. Acesso em: 20/04/2020. A asserção aborda alguns dos objetivos da auditoria para as organizações estudados durante as aulas. Baseado nesta assertiva e nos conteúdos estudados, assinale V para as afirmativas VERDADEIRAS e F para as afirmativas FALSAS: ( ) A auditoria tem como único objetivo servir como recurso para identificar fraudes e punir os responsáveis; ( ) A auditoria deve ser utilizada como importante ferramenta para reorientar as ações da organização; ( ) A auditoria é considerada um elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos; ( ) A auditoria é importante para as organizações, pois garante o cumprimento rígido e fixo dos procedimentos internos. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, F e F B V, F, F e V C V, F, F e F D F, V, V e V E F, V, V e F Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A alternativa correta é a “e”. A afirmativa I é falsa, pois a auditoria, muitas vezes, é vista como um recurso aplicado nas organizações a fim de identificar fraudes, no entanto a função da auditoria é bem mais abrangente. Trata-se de importante ferramenta para reorientar as ações da organização, assim como elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. A afirmativa IV é falsa, uma vez que, a auditoria é importante para as organizações, pois garante a avaliação constante do alinhamento entre os procedimentos e as necessidades internas e externas e a realização das possíveis alterações. As afirmativas II e III são verdadeiras, pois a auditoria deve ser utilizada como importante ferramenta para reorientar as ações da organização, sendo considerada um elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. “A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, a fim de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas. A auditoria é importante para as organizações, pois contribui para a melhoria dos controles realizados, reduzindo os riscos que possam surgir, visando a garantir a veracidade das informações.” Rota1, Tema2, p.5 Questão 9/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos O processo de auditoria compreende o conjunto de etapas destinado a examinar a regularidade e avaliar a eficiência da gestão administrativa e dos resultados alcançados, bem como apresentar subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos e controles internos de uma organização. Para que esse processo tenha êxito, é importante trabalhar as etapas descritas, em uma sequência: 1 – Relatório da auditoria e follow-up. 2 – Execução da auditoria. 3 – Planejamento da auditoria. A sequência correta em que se desenvolve o processo de auditoria é: Nota: 10.0 A 1, 2, 3 B 3, 2, 1 Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A resposta correta é B) 3, 2, 1. De acordo com a aula 01, tema 05: C 2, 3, 1 D 1, 3, 2 E 3, 1, 2 Questão 10/10 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A etapa de planejamento é considerada por muitos pesquisadores e auditores como a mais importante em qualquer processo de auditoria. Com base neste argumento e nos benefícios da etapa de planejamento da auditoria, analise as afirmativas a seguir: I - Auxilia o auditor a redigir um relatório de auditoria conciso e apresentar aos tomadores de decisão na organização. II - Auxilia o auditor a organizar adequadamente o trabalho dos funcionários da organização, assumindo o papel de líder. III - Auxilia na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveisapropriados de capacidade e competência para responder aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas. IV - Facilita a direção e a supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A Afirmativas I e II, apenas. B Afirmativas I e III, apenas. C Afirmativas II e III, apenas. D Afirmativas II e IV, apenas. E Afirmativas III e IV, apenas Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A afirmativa correta é a “e”, pois a afirmativa I e II estão incorretas, uma vez que, não representam benefícios da etapa de planejamento de uma auditoria, conforme lista estudada na disciplina: • Auxilia o auditor a dedicar atenção apropriada às áreas importantes da auditoria; • Ajuda o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais; • Auxilia o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que seja realizado de forma eficaz e eficiente; • Auxilia na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responder aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas; • Facilita a direção e a supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho; e • Auxilia, se for o caso, na coordenação do trabalho realizado por outros auditores e especialistas. Rota2, Tema1, p. 3-4
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