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AULA 4 BALANCED SCORECARD Prof. Joel Pereira Munhoz Junior 2 CONVERSA INICIAL Nesta aula conheceremos mais de perto a perspectiva financeira, que é uma das perspectivas elencadas por Norton e Kaplan. Inicialmente, veremos o contexto geral em que se desenvolve a perspectiva. Depois, iremos visualizar o alinhamento da missão e a visão. Na sequência, abordaremos o alinhamento dos objetivos, da perspectiva e da gestão estratégica. Também abordaremos os tipos de indicadores financeiros (internos e externos), e por fim o método de análise comparativa e temporal. CONTEXTUALIZANDO Hoje, é cada vez mais necessário termos informação que possamos usar nos nossos negócios. Vejamos um caso corriqueiro: o abastecimento do nosso carro. Cada vez mais, buscamos um preço baixo e uma boa procedência do combustível, pois são informações que nos guiam quando precisamos abastecer nosso carro. Da mesma forma, o gestor da empresa precisa de informações para tomar decisões a respeito do aumento da produção, se compra ou vende maquinário, se amplia ou fecha filiais, ou se pode dar um desconto de 30% para o cliente. Todas essas decisões são baseadas em alguma informação, na sua maioria de caráter financeiro. Nesta aula, vamos entender a perspectiva financeira do BSC. TEMA 1 – CONTEXTO GERAL DA PERSPECTIVA FINANCEIRA DO BSC Na maioria das empresas, as vantagens econômica e financeira são o principal eixo de alinhamento entre as perspectivas. Afinal, teoricamente o objetivo de uma empresa seria restrito à simples vantagem econômica. Diante dessa antiga relação, e do crescimento da complexidade das organizações, a perspectiva financeira passou a ser fracionada e alocada a pequenas unidades de negócios, que contribuem de forma congruente para a unidade geral, discriminada em três fases de um ciclo de vida (Kaplan; Norton, 1997): 1. Crescimento; 2. Sustentação; 3. Colheita. 3 Cada fase apresenta um estágio de maturação financeira da organização, cada qual relacionado com objetivos e estratégias, de acordo com a situação temporária, a partir de temas de interesse específicos. Diante disso, Kaplan e Norton (1997) apontam que a elaboração do BSC deve ser um incentivo para que as unidades de negócios vinculem seus objetivos financeiros à estratégia da empresa, pois dessa forma fica clara a relação dessa perspectiva com as demais perspectivas: ficam estabelecidos os objetivos e estratégias junto com os principais indicadores de desempenho de base financeira, contábil e econômica, de forma dinâmica, conforme figura abaixo. Figura 1 – Indicadores O que podemos observar na figura é que primeiro são definidos os objetivos financeiros e, depois, as estratégias para conquistar os objetivos. Por fim, são estabelecidos padrões para a medição dos objetivos; ou seja, para que tudo siga um raciocínio lógico, temos que ter objetivos reais e possíveis de serem medidos. Além disso, as estratégias devem ser consistentes, para que realmente possamos conquistar esses objetivos com indicadores imparciais, para e fazer a medição do desempenho financeiro imparcialmente. user-pc Destacar 4 Saiba mais Eletrobras salta 8% e lidera ganhos do Ibovespa na semana; 13 ações caem mais de 7% UMPIERES, R. T. Eletrobras salta 8% e lidera ganhos do Ibovespa na semana; 13 ações caem mais de 7%. InfoMoney, 9 fev. 2018. Disponível em: <https://www.infomoney.com.br/mercados/acoes-e- indices/noticia/7261322/eletrobras-salta-lidera-ganhos-ibovespa-semana-acoes- caem-mais>. Acesso em: 2 jul. 2018. Neste artigo de Umpieres (2018), publicado no site InfoMoney, podemos observar os impactos positivos e negativos que a divulgação de indicadores financeiros tem no dia a dia de empresas cotadas na bolsa. É possível ver que a comparação e a análise temporal são muito presentes, sempre destacando o desempenho das empresas. TEMA 2 – ALINHAMENTO DA MISSÃO E VISÃO COM A PERSPECTIVA FINANCERIA Iniciamos com um questionamento que sempre passa pela cabeça dos administradores: Como saber quais indicadores devem ser utilizados? Segundo Martins et al. (2012), vale destacar que para responder a esse questionamento (que gera insegurança), é preciso lembrar que “cada caso é um caso”. É necessário observar a relação do tipo de organização com seus objetivos e estratégias, para somente depois perceber quais indicadores devem ser utilizados. Os autores ainda destacam que, nesse contexto, a compreensão sistêmica de empresa é muito relevante para a escolha de indicadores, os quais devem, além de estabelecer um sistema de controle de estratégias, ter relação com todas as demais perspectivas utilizadas pelo BSC. Observamos que, dentro da perspectiva financeira, cada objetivo pode estar calcado em uma ou mais estratégias, que podem apresentar infinitos indicadores, os quais possibilitam, de forma efetiva, o controle do desempenho da estratégia financeira e o alinhamento com a estratégia global da empresa, o que evidencia a relação do controle da empresa, suas estratégias e objetivos (Martins et al., 2012). 5 Saiba mais Leia o artigo “Os efeitos de uma boa governança”, publicado na revista Exame, em 20/12/2017. OS EFEITOS de uma boa governança. ExameAbril, 20 dez. 2017. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/negocios/os-efeitos-de-uma-boa-governanca/>. Acesso em: 2 jul. 2018. TEMA 3 – ALINHAMENTO ENTRE OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS E INDICADORES FINANCEIROS O alinhamento entre o objetivo financeiro e os indicadores pode ser feito de forma direta e de fácil entendimento, por meio de um quadro de análise, conforme a figura a seguir. Figura 2 – Quadro de análise Segundo Martins et al. (2012), por esse quadro podemos ver que um objetivo pode se desdobrar em duas estratégias, que podem ser controladas ou medidas por vários indicadores. É importante aqui ressaltar a unidade: um único objetivo, várias estratégias ligadas a esse objetivo e controles ligados a cada estratégia. Não se pode criar algo “solto”, sem um propósito definido, pois cada passo dado na organização deve ser muito bem pensado e colocado dentro de uma hierarquia de comando. Com essa estrutura, é possível responsabilizar os envolvidos, pois é clara a divisão de trabalho. 6 Figura 3 – Alinhamento da perspectiva financeira O fluxo acima representa o alinhamento da perspectiva financeira da empresa com a missão, a visão e a estratégia, processo que garante um fluxo de “idas e voltas” entre a organização e a sua abordagem em finanças, a qual serve para operacionalizar, controlar e refletir sobre as estratégias adotadas (Martins et al., 2012). Saiba mais Um modelo em que empresa e sociedade ganham FILIPPE, M. Um modelo em que empresa e sociedade ganham. Exame, 2 jul. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/revista-exame/um-modelo-em-que-todos-ganham/>. Acesso em: 2 jul. 2018.) TEMA 4 – TIPOS DE INDICADORES FINANCEIROS (INTERNOS E EXTERNOS) Segundo Martins et al (2012) existem dois tipos principais de indicadores financeiros: • Indicadores financeiros de origem interna; • Indicadores financeiros de origem externa. Os autores apontam que os indicadores de origem externa são representados por dados econômicos ou de comportamento financeiro de empresa do setor. Já os indicadores de origem interna são representados por índices de análises financeiras geradas e geridas pela empresa. Os indicadores de origem interna são decorrentes dos controles e das análises financeira praticados pela empresa. Nesse sentido, vale destacar que os 7 indicadores internos devem existir na medida em que trazem contribuição e relevância, pois devem ser estabelecidos e mantidos somente se a relação de custo-benefício for justificada. Agora que já vimos um pouco dos indicadores de origem interna e como podemos utilizá-los para melhorar agestão da nossa empresa, vamos falar um pouco sobre os indicadores de origem externa, que são originados em duas análises: a ambiental e a setorial. Os indicadores de análise ambiental em geral têm origem em dados macroeconômicos, como inflação, PIB, câmbio, nível de emprego e renda, arrecadação governamental, entre outros. Já os indicadores de análise setorial em geral têm origem na análise de demonstrações financeiras pulicadas por empresas do setor, que possibilitam a percepção de alguns comportamentos do setor que podem influenciar a estratégia competitiva da empresa (Martins et al., 2012). Saiba mais Leia o artigo “Top-5 do Focus projeta inflação mais baixa em 2018”, de Fabrício de Castro, publicado pela revista Exame de 29/01/2018. DE CASTRO, F. Top-5 do Focus projeta inflação mais baixa em 2018. Exame, 29 jan. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/economia/top-5-do-focus- projeta-inflacao-mais-baixa-em-2018/>. Acesso em: 2 jul. 2018. TEMA 5 – MÉTODO DE ANÁLISE COMPARATIVA E MÉTODO DE ANÁLISE TEMPORAL A análise temporal de comportamento consiste na mensuração do comportamento dos indicadores internos e externos por meio do mapeamento da sua série histórica, o que possibilita perceber suas principais relações de causa- efeito no tempo. 8 Saiba mais Por que o dólar está tão fraco? TOLEDO, C. Por que o dólar está tão fraco? Exame, 23 jan. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/blog/celso-toledo/por-que-o-dolar-esta-tao-fraco/>. Acesso em: 2 jul. 2018. Hospitais de SC administrados por Organizações Sociais de Saúde são mais eficientes PEREIRA, M. Hospitais de SC administrados por Organizações Sociais de Saúde são mais eficientes. NSC Santa, 11 nov. 2017. Disponível em: <http://jornaldesantacatarina.clicrbs.com.br/sc/noticia/2017/11/hospitais-de-sc-administrados-por- organizacoes-sociais-de-saude-sao-mais-eficientes-9992669.html>. Acesso em: 2 jul. 2018. FINALIZANDO Nesta aula, será possível visualizarmos mais de perto a perspectiva financeira, que é uma das perspectivas elencadas por Norton e Kaplan (1997). Inicialmente, vimos o contexto geral em que se desenvolve essa perspectiva, e depois o alinhamento da missão e da visão. Na sequência, foi possível ver o alinhamento entre objetivos, perspectiva e gestão estratégica, e também os tipos de indicadores financeiros (internos e externos). Por fim, estudamos o método de análise comparativa e temporal. LEITURA COMPLEMENTAR Texto de abordagem teórica KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A estratégia em ação: balanced scorecard. 13. ed. São Paulo: Campus, 1997. MARTINS, T. S.; GUINDANI, A. R.; REIS, J. A.; CRUZ, J. A. W. Incrementando a estratégia: uma abordagem do Balanced Scorecard. 1. ed. Curitiba: InterSaberes, 2012. 9 REFERÊNCIAS DE CASTRO, F. Top-5 do Focus projeta inflação mais baixa em 2018. Exame, 29 jan. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/economia/top-5-do-focus- projeta-inflacao-mais-baixa-em-2018/>. Acesso em: 2 jul. 2018. FILIPPE, M. Um modelo em que empresa e sociedade ganham. Exame, 2 jul. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/revista-exame/um-modelo-em- que-todos-ganham/>. Acesso em: 2 jul. 2018. KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A estratégia em ação: balanced scorecard. 13. ed. São Paulo: Campus, 1997. MARTINS, T. S.; GUINDANI, A. R.; REIS, J. A.; CRUZ, J. A. W. Incrementando a estratégia: uma abordagem do Balanced Scorecard. 1. ed. Curitiba: InterSaberes, 2012. OS EFEITOS de uma boa governança. ExameAbril, 20 dez. 2017. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/negocios/os-efeitos-de-uma-boa-governanca/>. Acesso em: 2 jul. 2018. PEREIRA, M. Hospitais de SC administrados por Organizações Sociais de Saúde são mais eficientes. NSC Santa, 11 nov. 2017. Disponível em: <http://jornaldesantacatarina.clicrbs.com.br/sc/noticia/2017/11/hospitais-de-sc- administrados-por-organizacoes-sociais-de-saude-sao-mais-eficientes- 9992669.html>. Acesso em: 2 jul. 2018. SISTEMA de gestão e vendas oferece programa de controle de estoque grátis. Exame, 11 abr. 2016. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/negocios/dino/sistema-de-gestao-e-vendas-oferece- programa-de-controle-de-estoque-gratis-dino89077483131/>. Acesso em: 2 jul. 2018. TOLEDO, C. Por que o dólar está tão fraco? Exame, 23 jan. 2018. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/blog/celso-toledo/por-que-o-dolar-esta-tao-fraco/>. Acesso em: 2 jul. 2018. UMPIERES, R. T. Eletrobras salta 8% e lidera ganhos do Ibovespa na semana; 13 ações caem mais de 7%. InfoMoney, 9 fev. 2018. Disponível em: <https://www.infomoney.com.br/mercados/acoes-e- 10 indices/noticia/7261322/eletrobras-salta-lidera-ganhos-ibovespa-semana-acoes- caem-mais>. Acesso em: 2 jul. 2018. Conversa inicial
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