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Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ LIVRO-TEXTO: CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 3ª edição, 2011. Material de Apoio Material de Apoio –– Parte 1Parte 1 Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Modelo do Livro Parte II – A organização Parte I – O projeto TempoEscopo Custo Qualidade RH Aquisições Risco Comunicação C a d e ia d e v a lo r Sustentabilidade Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 1 Gestão de Projetos: perspectivas e modelo de referência Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Cenário Nós vivemos e trabalhos em um tempo de rápidas mudanças, novos desafios e novas oportunidades. Para sobreviver nos dias de hoje, as empresas de sucesso reinventam-se de maneira cada vez mais freqüente; ... As companhias fazem estas mudanças através da organização e do gerenciamento de projetos de sucesso. Projetos são veículos de mudança (Block; Frame, 1998). Empresa parecida com um “condomínio” onde grupos de projetos coabitam. (Handy; 1995) A motivação está intrinsecamente atrelada ao engajamento em projetos criativos ou solução de problemas, que geram desafios pessoais levando as pessoas a investir energia física e mental para solucioná-los. (Kanter; 1998) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Berço da Engenharia de Produção Referência inicial foi a produção em massa, racionalização “científica”, padronização e controle (Taylor, Ford, Shewart,...) Rotina vs Inovação Rotina Inovação Atividades Repetitivas Padronização Ambiente Estável Natureza Hierárquica Temporalidade Produtos/Serviços Únicos Ambiente com Incertezas Integração de Esforços (Carvalho, 2009) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Rotina vs Inovação Rotina Inovação Atividades Repetitivas Padronização Ambiente Estável Natureza Hierárquica Temporalidade Produtos/Serviços Únicos Ambiente com Incertezas Integração de Esforços Valorização do capital intelectual Organizações inovadores deixam de vender produtos e passam a vendar soluções (“servitização”) Complexidade da inovação, mobilidade do capital intelectual, leva ao paradigma de inovação aberta e a gestão de projetos complexos (consórcios, EPCs,...) Visão da estratégia baseada em recursos Valorização da Gestão de Projetos (Chesbrough, 2002, Barney, 1992; Prahalad, Hamel, 1990, Fleury; Fleury, 2003) (Carvalho, 2009) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Duas ondas em Gestão de Projetos (Carvalho & Rabechini Jr, 2009) 90’s 2000 TENDÊNCIAS FOCO NO PROJETO FOCO ORGANIZACIONAL PM M M PM C D C M M Consolidação dos guias de conhecimento (BoKs) Modelos Organizacionais de Maturidade & Competências Modelos Contingenciais, Alinhamento estratégico & Portfólio de Projetos, Sistemas de Indicadores Sustentabilidade e Projetos Complexos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Evolução: Comunidade Profissional (PMI, 2008) N º d e m e m b ro s Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Quais são os principais marcos evolutivos da área de gerenciamento de projetos? O que caracteriza a primeira onda de GP? O que caracteriza a segunda onda de GP? Explique as camadas do modelo Pró-Valor. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 2 O que é projeto? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é projeto?O que é projeto? “Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”. (ISO 10006, 1997) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é projeto?O que é projeto? “Um empreendimento de esforço temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMI,2008). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é projeto?O que é projeto? “Um projeto é uma organização de pessoas dedicadas visando atingir um propósito e objetivo específico. Projetos geralmente envolvem gastos, ações únicas ou empreendimentos de altos riscos o qual tem que ser completado numa certa data por um montante de dinheiro, dentro de alguma expectativa de desempenho. No mínimo todos projetos necessitam de terem seus objetivos bem definidos e recursos suficientes para poderem desenvolver as tarefas requeridas”. (TUMAN,1983) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Único Todo projeto tem início e fim definido O produto ou serviço é diferente de todos os similares feitos anteriormente ProjetoProjeto Temporário Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Complexidade do Projeto Lewis (2000) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competênciaspara Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Cubo da Incerteza Sabbag (1999) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Diamante SHENHAR; DVIR, 2004, 2007 Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Pequeno número de Grande número de variáveis e elevada incerteza variáveis e elevada incerteza quanto ao resultado final quanto ao resultado final Pequeno número de Grande número de variáveis e pouca incerteza variáveis e pouca incerteza quanto ao resultado final quanto ao resultado final IN C E R T E Z A COMPLEXIDADE Pequeno número de Grande número de variáveis e elevada incerteza variáveis e elevada incerteza quanto ao resultado final quanto ao resultado final Pequeno número de Grande número de variáveis e pouca incerteza variáveis e pouca incerteza quanto ao resultado final quanto ao resultado final IN C E R T E Z A COMPLEXIDADE Categorias de projetoCategorias de projeto (Adaptado de Maximiano,1997). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Diamante (Adaptado de Shenhar et al, 2005; Shenhar e Dvir, 2007). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ (SLACK,1993) VOLUME PROJETO JOB SHOP BATCH LINHA PROCESSO CONTÍNUO INTEGRAÇÃO DA TECNOLOGIA AUTOMAÇÃO DA TECNOLOGIA ESCALA DE INCREMENTO DE CAPACIDADE VARIEDADE Matriz Produto/ProcessoMatriz Produto/Processo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Tipologia segundo a organização (Adaptado de Evaristo e Fenema,1999). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Importância estratégica da GPImportância estratégica da GP Kerzner, 2002 Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Modelo I4 de Gestão Contingencial de Projetos Road map de Gestão de Projetos Sucesso em Projetos Tipologias de Projetos Abordagem contingencial de Gestão de Projetos Inovação Impacto Imediato Integração Eficiência Eficácia Valor em Projeto por ContingênciaInovação Impacto Imediato Integração Eficiência Eficácia Valor em Projeto por Contingência (Carvalho & Rabechini Jr, 2009 e 2010) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Área de Gerenciamento Cluster Inovação Integração Imediato Impacto 1 Escopo 2 Recursos Humanos 3 Prazos 4 Custos 5 Aquisições 6 Riscos 7 Comunicação 8 Qualidade 9 Jurídica 10 Ética 11 Marketing 12 Responsabilidade Social 13 Meio ambiente 14 Saúde 15 Segurança 16 Criatividade 17 Conectividade & Redes 18 Gestão Conhecimento Baixa Intensidade Média Intensidade Alta Intensidade Relacionamento áreas gerenciais e o Modelo I4. (Rabechini e Carvalho, 2010) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Constituintes do desempenho do projeto Barclay e Osei-Bryson (2010) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ (Carvalho; Rabechini Jr, 2005 e 2007) Visão Tradicional: o Triangulo de Ferro Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Sucesso em Projetos (Shenhar & Dvir, 2007) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Sucesso em Projetos (Carvalho & Rabechini Jr, 2010) Curto prazo Longo prazo Foco no projeto Foco na organização Foco no uso dos recursos (fazer bem as coisas) Foco no impacto estratégico (fazer as coisas certas) Stakeholders Diferentes perspectivas Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é O que é programa?programa? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é programa?O que é programa? Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios não possíveis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente. ex: o desenvolvimento de um novo modelo de carro geralmente constitui um programa, dividido em vários projetos de seus sub-conjuntos. (PMI,2004). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Programas também envolvem uma série de atribuições repetitivas ou cíclicas. ex: Publicar uma revista é um programa com uma periodicidade, sendo cada aspecto individual gerenciado como um projeto. Neste exemplo verifica-se como um operação pode ser gerida por projetos. ProgramaPrograma (PMI,2004). Correa;gianese Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é portfolio?O que é portfolio? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ O que é portfolio?O que é portfolio? Um portfolio é uma coleção de projetos ou programas. • Os projetos ou programas em um portfolio não são necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados.• As organizações gerem seus portfolios baseadas em objetivos estratégicos, geralmente buscando maximizar o valor, examinando os projetos e programas com vistas a inclusão ou exclusão. (PMI,2004). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gestão do PortfolioGestão do Portfolio Gestão de portfolio é um processo de decisão dinâmico, por meio de uma lista dos projetos ativos que é constantemente atualizada e revisada. Neste processo, os projetos novos são avaliados, selecionados, e priorizados; os projetos existentes podem ser acelerados, abortados ou despriorizados; e os recursos são alocados e re- alocados aos projetos ativos. Cooper et al (2001) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Defina projeto e gestão de projetos. Quais são os objetivos primários da gestão de projetos? O que tem impulsionado o crescimento da área de gestão de projetos no atual cenário competitivo? O que é sucesso em projeto Analise os projetos abaixo e classifique-os quanto a incerteza e complexidade: preparação de uma festa de formatura; preparação de uma viagem de pesquisa ambiental na Antártida; desenvolvimento de um novo software para telefonia celular; desenvolvimento de um novo modelo de automóvel. Classifique os projetos acima segundo suas características hard e soft? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Explique as dimensões do modelo de diamante de Shenhar e Dvir (2007) Utilizando a matriz volume e variedade, classifique os seguintes exemplos: fabricação de automóveis; fabricação de navios; fabricação de utensílios domésticos em plástico; desenvolvimento de software; prestação de serviço de consultoria; produção de aço. Estamos no ritmo de copa do mundo busque na Internet dados sobre o projeto do estádio que será palco da abertura da copa do mundo de 2014; identifique os principais interessados(stakeholders); mostre a situação atual do projeto, respondendo à seguinte questão: ele pode ser considerado um sucesso? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão A usina hidrelétrica de Itaipu foi construída na década de 1970 sob forte oposição da população, que a batizou de elefante branco. Além disto, o impacto ambiental causado pela usina foi alto, pois, quando as comportas foram fechadas e formou-se o reservatório da usina, o Lago de Itaipu alagou uma área de 1.350 km² em apenas 14 dias. Utilizando as diferentes classificações de projeto, como você enquadraria o projeto da usina de Itaipu? Como satisfazer a todos os stakeholders de um projeto desta magnitude? Escolha algum projeto importante desenvolvido na sua localidade, uma rodovia, uma linha de metro, um túnel, etc. Pesquise na Internet o desempenho deste e discute o seu sucesso ou fracasso segundo as várias dimensões estudadas. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 3 Boas práticas de gestão de projetos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ ICB (IPMA Competence Baseline) Fusão do principais modelos Europeus (Reino Unido, Alemanhã e França) 1a Edição de 1999, hoje na 3a edição (IPMA, 2006) 3 grandes grupos de competências Competências Contextuais; Competências Comportamentais; Competências Técnicas. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ ICB Competências Contextuais Competências Comportamentais Competências Técnicas Orientação de projeto; Orientação de programa; Orientação de portfolio; Implementação de projeto, programa e portfolio; Organização permanente; Negócios; Tecnologia, sistemas e produtos; Gestão de pessoas; Saúde, segurança e meio-ambiente; Finanças; Legislação. Liderança; Motivação e engajamento; Autocontrole; Assertividade; Relaxamento; Abertura; Criatividade; Orientação para resultados; Eficiência; Consultoria; Negociação; Conflitos e crises; Confiabilidade; Apreciação de valores; Ética. Extensa lista de conhecimentos/ experiência do Capítulo B Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Elementos Base Elementos Adicionais B.1: Projetos e Gerenciamento de Projetos B.2: Implementação do Gerenciamento de Projetos B.3: Gerenciamento por Projetos B.4: Abordagem Sistêmica e Integração B.5: Contexto do Projeto B.6: Fases e Ciclo de Vida do Projeto B.7: Desenvolvimento e Avaliação do Projeto B.8: Objetivos e Estratégias do Projeto B.9: Critério de Sucesso e Fracasso em Projeto B.10: Iniciação do Projeto B.11: Encerramento do Projeto B.12: Estrutura Analítica do Projeto (WBS) B.13: Conteúdo e Escopo B.14: Planejamento do Tempo B.15: Recursos B.16: Custo e Financiamento do Projeto B.17: Configuração e Modificações B.18: Riscos do Projeto B.19: Medida do Desempenho B.20: Controle do Projeto B.21: Informação, Documentação e Reporting B.22: Organização do Projeto B.23: Trabalho em Equipe B.24: Liderança B.25: Comunicação B.26: Conflitos e Crises B.27: Aquisições e Contratos B.28: Qualidade do Projeto B.29: Informática em Projetos B.30: Normas e Regulamentações B.31: Resolução de Problemas B.32: Negociação e Reuniões B.33: Organizações permanentes B.34: Processos Organizacionais B.35: Desenvolvimento de Pessoal B.36: Aprendizagem organizacional B.37: Gerenciamento de Mudanças B.38:Marketing e Gerenciamento de Produtos B.39:Gerenciamento de Sistemas B.40:Segurança,Saúde e Meio Ambiente B.41:Aspectos Legais B.42: Finanças e contabilidade Pouco abordados no PMBoK IPMA Competence Baseline (ICB) IPMA (2006) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PRINCE 2 Baseada no PROMPT, metodologia criada pela empresa Simpact Systems Ltd. em 1975 e adotada pelo Central Computer and Telecommunications Agency-CCTA/Office of Government Commerce- OGC, do Reino Unido Em 1989 o OGC estabeleceu a metodologia PRINCE, tornou-a de domínio público PRINCE2 foi publicado em 1996. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório deGestão de Projetos プ PRINCE 2 Dividido em grupos de processos (OGC, 1996). Lançando um Projeto (SU – Starting up a Project); Iniciando um Projeto (IP – Initiating a Project); Conduzindo um Projeto (DP – Directing a Project); Gerenciando as Fronteiras dos Estágios (MSB – Managing Stage Boundaries); Controlando os Estágios (CS – Controlling a Stage); Gerenciando a Entrega do Produto (MP – Managing Product Delivery); Encerrando um Projeto (CP – Closing a Project); Planejamento (PL – Planning). Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PRINCE 2 Controles Start up do Projeto Inicialização do Projeto Controle doa Projeto Gerenciamento do Produto Gerenciamento da Fronteira entre estágios Encerramento do Projeto Controle de Mudanças Revisão Qualidade P la n ej a m en to Planejamento Baseado no Produto Qualidade Gestão de Risco Organização Business Case Planos Qualidade Gestão de Risco Business Case Controles Gestão de configuração Controle de Mudanças Controles Controle de Mudanças Gestão de configuração Business Case Gestão de Risco Qualidade Controle de Mudanças Qualidade Controles Planos Gestão de Risco Planos Qualidade Business Case Gestão de Risco Controles Organização Controles Gestão de configuração Business Case Gestão de risco Controle de Mudanças Técnicas Componentes Processos C o o rd en a çã o d o P ro je to Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PMBoK (Project Management Body of Knowledge) Áreas de conhecimento em GP Ciclo de vida em GP Grupos de Processos em GP Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Tem po Fim N ível de custo e suporte Fases Interm ediárias (um a ou m ais) Fase Inicial Fase Final Início Tem po Fim N ível de custo e suporte Fases Interm ediárias (um a ou m ais) Fase Inicial Fase Final Modelo mais difundido no Brasil Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PMBoK - Áreas de Conhecimento PrazoEscopo Custo Qualidade RH Suprimentos Risco Comunicação Integração PrazoEscopo Custo Qualidade RH Suprimentos Risco Comunicação Integração PrazoEscopo Custo Qualidade RH Suprimentos Risco Comunicação Integração (PMBoK, 4th Ed PMI, 2008) Gerenciamento de Projetos INTEGRAÇÃO Desenvolvimento project charter Desenvolvimento SOW (preliminar) Desenvolvimento plano de gerenciamento Diretriz e gerência plano de execuçãoMonitoramento e controle do trabalho Controle integrado de mudanças Fechamento do projeto ESCOPO Planejamento do escopo Definição do escopo Criação da WBS Verificação do escopo Controle do escopo projeto PRAZOS Definição das atividades Seqüência das atividades Estimativa de recursos Estimativa de duração de atividades Desenvolvimento da programação Controle da programação CUSTOS Estimativas de custos Orçamento Controle de custos QUALIDADE Planejamento da qualidade Garantia da qualidade Controle da qualidade RECURSOS HUMANOS Planejamento recursos humanos Recrutamento da equipe Desenvolvimento de equipe Gerenciamento da equipe COMUNICAÇÃO Planejamento de comunicações Distribuição de informações Relatório de desempenho Gestão dos interessados RISCOS Planejamento gerenciamento riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejamento de respostas a riscos Monitoração e controle de riscos SUPRIMENTOS Planejamento de compras e aquisições Planejamento das contratações Requisito dos fornecedores Seleção de fornecedores Administração de contrato s Encerramento de contrato s Gerenciamento de Projetos INTEGRAÇÃO Desenvolver project charter Desenvolver declaração de escopo (preliminar) Desenvolver o plano de GP Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitoramentoe controle do trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerramento do projeto ESCOPO Planejamento do escopo – Coletar requisitos Definição do escopo Criação da WBS Verificação do escopo Controle do escopo projeto TEMPO Definição das atividades Seqüência das atividades Estimativa de recursos Estimativa de duração de atividades Desenvolvimento da programação Controle da programação CUSTOS Estimativas de custos Orçamento Controle de custos QUALIDADE Planejamento da qualidade Garantia da qualidade Controle da qualidade RECURSOS HUMANOS Planejamento recursos humanos (desenvolver Plano de RH) Recrutamento da equipe (Mobilizar a equipe do projeto) Desenvolvimento de equipe Gerenciamento da equipe COMUNICAÇÃO Planejamento de comunicações Distribuição de informações Relatório de desempenho Gestão dos interessados RISCOS Planejamento gerenciamento riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejamento de respostas a riscos Monitoração e controle de riscos AQUISIÇÕES Planejamento de compras e aquisições Planejamento das contratações Requisito dos fornecedores Seleção de fornecedores Administração de contrato Encerramento de contrato Trocou a redação por verbo- substantivo •Identificar as partes interessadas •Planejar as comunicações •Distribuir as informações •Gerenciar as expectativas das partes interessadas •Reportar o desempenho •Planejar as aquisições •Realizar as aquisições •Gerenciar as aquisições •Encerrar as aquisições Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Ciclo de vida define as fases que conectam o início do projeto ao seu fim, geralmente enfatizando os seguintes pontos: Qual trabalho fazer em cada fase? Quando as entregas (deliverables) devem ser geradas em cada fase e como elas serão revisadas, verificadas e validadas? Quem está envolvido em cada fase? Como controlar e aprovar cada fase? Ciclo de Vida Ciclo de vida – Construção _ Morris Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Compreende duas categorias: •Processo de gerenciamento de projeto •organizar o trabalho do projeto •Processo orientadoao produto •especificação e criação do projeto do produto •tipicamente definido pelo ciclo de vida do produto Processos de GP Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Grupos de processos Iniciação Encerramento Controle Planejamento Execução Iniciação Encerramento Controle Planejamento Execução Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento Processos Início Processos Encerramento Processos Planejamento Processos Execução Processos Controle & Monitoramento (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) (PMBoK, 2nd Ed PMI, 2000) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PMBoK - Áreas x Grupos de Processos Áreas do Conhecimento Grupos de Processos Inicialização Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento Integração 1 1 1 2 1 Escopo 3 2 Tempo 5 1 Custo 2 1 Qualidade 1 1 1 Recursos Humanos 1 3 Comunicações 1 1 2 1 Riscos 5 1 Aquisições 1 1 1 1 Adaptado de PMI, 2008 n # de processos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Descreva as competências do ICB. Descreva os processos do Prince 2. O que é gestão contingencial de projetos? Quais as áreas de conhecimento segundo o PMBoK? Faça um estudo dirigido nos principais institutos e associações da área de gestão de projetos: PMI – Project Management Institute sites: www.pmi.org; www.pmisp.org.br (São Paulo); www.pmirj.org.br (Rio); www.pmimg.org.br (Minas) IPMA – International Project Management Association (www.ipma.ch); no Brasil veja Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos (ABGP) www.abgp.org.br OGC - Office of Government Commerce Projects In Controlled Environments (PRINCE2) www.prince2.com JPMF– Japan Project Management Forum (www.enaa.or.jp) AIPM – Australian International Project Management (www.aipm.com.au) APM – Association for Project Management (www.apm.org.uk) http://www.pmi.org/ http://www.ipma.ch/ http://www.abgp.org.br/ http://www.prince2.com/ http://www.enaa.or.jp/ http://www.aipm.com.au/ Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 4 Gestão da integração do projeto TempoEscopo Custo Qualidade RH Aquisições Risco Comunicação Estamos aqui! Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Processos de Gestão da Integração desenvolver o project charter (termo de abertura): desenvolve o project charter (contrato do projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto autorizada, termo de referência, entre outros termos utilizados no Brasil) sendo que sua aprovação autoriza, formalmente um determinado projeto; desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: estabelece as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos que irão subsidiar o plano de gerenciamento do projeto; orientar e gerenciar a execução do projeto: consiste em executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para alcançar seus objetivos; monitorar e controlar o trabalho do projeto: monitora e controla os processos requeridos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto visando atingir os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto; realizar o controle integrado de mudanças: consiste em rever todas as mudanças requeridas, aprovadas, bem como coordenar as alterações ao longo do projeto; encerrar o projeto ou fase: consiste em organizar a documentação de fechamento do projeto. (PMBoK, 4th Ed PMI, 2008) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gestão da Integração Adaptado de PMBoK, 4th Ed PMI (2008) Desenvolver o Project Charter Gestão de Comunicação Gestão de Contratos Encerrar o Projeto Realizar o Controle integrado de mudanças Orientar e Gerenciar a execução Gestão de Integração Desenvolver o plano de gestão do projeto Gestão de Integração Monitorar e controlar o trabalho Cultura Sistema de Informação Produto de Recursos Humanos Procedimentos & Diretrizes Processos Informação Histórico Lições Apreendidas Plano de Escopo W B S Plano de Prazo Plano de Custo Plano de Staff Plano de Comunicação Plano de Risco Plano de Contratos Recursos Organizacionais Deliverables Recursos Organizacionais Procedimento de Fechamento de Contratos Produto Final Serviço e Resultado Deliverables Aprovados Procedimento de Fechamento Requisitos de Mudanças Aprovados Requisitos de Mudanças Rejeitado Ações Corretivas Ações Preventivas Reparos dos defeitos Plano de Projeto (atualizado) Plano de Escopo (atualizado) Deliverables Requisitos de Mudanças Requisitos de Mudanças Implementados Ações Corretivas Implementadas Ações Preventivas Reparos Informações de Desempenho Plano de Projeto Project Charter Contrato Declaração de Trabalho Entradas Organizacionais Entradas Organizacionais Entradas Dos Stakeholder Gestão de Escopo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ As curvas típicas de projetos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Inicialização Só a área de Gestão da Integração tem todos os grupos de processos Resultados desta fase: Project Charter ou termo de abertura do Projeto; Declaração preliminar de escopo. O Project Charter pertencia a Gestão do Escopo no PMBoK 2000 A declaração preliminar foi eliminada na última edição Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas,3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Termo de abertura (Project Charter) Project Charter autoriza o gerente a aplicar recursos organizacionais ao projeto Documento que representa a autorização formal para a abertura do projeto Pode variar no formato, conteúdo e detalhamento dependendo da natureza do projeto e das informações disponíveis. Pode-se também considerar como Project Charter: um contrato assinado, uma ata de reunião; uma proposta formalmente aprovada. Não deve ser assinado pelo gerente de projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Project Charter Identificação do projeto Justificativa ou necessidade Descrição sucinta de seu escopo e de seus produtos Órgão responsável e gestor (fronteiras do projeto) Restrições e premissas Pode-se ainda destacar o que não é o escopo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Project Charter-ex Nome Projeto Casa Eduardo & Mônica Gerente Eduardo Patrocinador Mônica 10/01/06 Objetivo Construir uma casa (sobrado) de dois quartos em 15 meses com orçamento de R$ 300mil Benefícios Deixar de pagar aluguel; Ter mais espaço, integrando ambientes; Ter patrimônio próprio; Melhorar a qualidade de vida. Prazo:15 meses Custo: R$300 mil Premissas Ter terreno Restrições Tamanho do terreno; Prazos e custos Escopo Macro Serviços preliminares; Documentação (planta, habite-se, registro prefeitura, etc); Construção civil; Acabamento; Serviços complementares; Gerenciamento do Projeto. Estrutura Básica da Equipe Patrocinador: Mônica; Gerente de Projeto: Eduardo; Executores: Modelo Engenharia, Arquitetura e Construção S/C Ltda. Identificação Riscos Plano econômico; Aumentos abusivos no setor de construção civil Aprovações Patrocinador Mônica Gerente Eduardo Modelo Engenharia, Arquitetura e Construção S/C Ltda. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Quando fazer o Project Charter? Áreas do Conhecimento Grupos de Processos Inicialização Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Desenvolver o Project Charter Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Plano de Gerenciamento do Projeto É o resultado de um processo de planejamento, expresso num único documento, integrado, que agrega informações de outros planos de forma coerente e consistente. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Plano de GP Um dos principais desafios é elaborar um bom plano de projeto onde estejam representadas todas as preocupações a serem administradas, que integre os planos das áreas de conhecimento (escopo, prazos, custos, qualidade, risco, recursos, comunicação etc.), relevantes para o projeto, com as demais preocupações envolvidas no âmbito de um projeto. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Áreas do Conhecimento Grupos de Processos Inicialização Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Quando fazer o Plano do Projeto? Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões: Integração X Áreas de conhecimento Integração Questões Escopo x Prazo Todos os pacotes de trabalho estão cobertos na programação dos tempos? Escopo x Recursos Humanos Todos os pacotes de trabalho apresentam- se com os devidos responsáveis? É possível associar quem faz o quê? Prazo x Recursos Humanos Dada uma programação necessária é possível associá-la às disponibilidades de recursos? Escopo x Custos Todos os pacotes de trabalho apresentam custos de mão de obra e aquisições? Recursos Humanos x Custos É possível identificar os desembolsos de recursos humanos e aquisições? Recursos Humanos x Comunicação Os interessados estão recebendo informações adequadas? Prazo x Suprimentos Quando e onde devem chegas as aquisições? Qualidade x Prazo Quando e como fazer as inspeções no projeto? Quais variáveis devem ser medidas ao longo do projeto? Prazo x Risco Quando fazer as avaliações de risco? Custo x Risco Quais os custos dos eventos incertos? Escopo x Prazo x Custo Os indicadores de resultado do projeto poderão ser gerenciados? Existe um sistema de indicadores (EVMS) previsto para ser utilizado no gerenciamento do projeto? Custo x Escopo Qual o custo das mudanças? Comunicação x Prazos Há uma programação de reuniões do projeto segundo o planejamento de avanços? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Outras questões de Integração Integração Questões Escopo x Tecnologia Todos os pacotes de trabalho estão cobertos com tecnologias adequadas? Tecnologia x Recursos Humanos Todos os envolvidos dominam a tecnologia adquirida? Tecnologia x Prazo x Recursos Humanos Será necessário programar treinamentos para as novas tecnologias? Escopo x Marketing Os eventos do projeto precisam ou carecem de atividades de marketing? Recursos Humanos x Meio Ambiente Os envolvidos no projeto estão aptos a desenvolverem produtos, considerando-se o meio ambiente? Recursos Humanos x Tecnologia x Meio Ambiente O desenvolvimento do projeto tem considerado tecnologias adequadas considerando os requisitos ambientais? Prazo x Jurídico Estão previstas ações jurídicas ao longo do projeto? Jurídico e Recursos Humanos Os especialistas nas questões jurídicas estão por dentro do escopo e programação do projeto? Risco x Meio ambiente Os riscos ambientais foram avaliados? Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Encerramento de projeto Lembre-se de registrar as lições aprendidas Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & RabechiniJr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Quais informações você acrescentaria no project charter do projeto da Casa Eduardo & Mônica? Complete um charter que represente as intenções de um projeto de construção de um novo restaurante na faculdade que você estuda. Mostre o project charter do último projeto que participou. Dos elementos de seu plano de projeto, quais as semelhanças e quais as diferenças entre os apresentados neste capítulo? O que se pode aprender com um projeto? Faça uma relação contendo os possíveis itens de aprendizagem. Identifique um projeto em que foram feitos os procedimentos de encerramento. Liste as lições aprendidas. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 5 Gestão do escopo do projeto TempoEscopo Custo Qualidade RH Aquisições Risco Comunicação Estamos aqui! Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Definição de Escopo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido o que está e o que não esta incluído no projeto (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Tipos de Escopo Escopo do produto Aspectos e Funções que caracterizam um produto/serviço Escopo do projeto Trabalho que deve ser feito para fornecer o produto/serviço conforme acordado Saídas Características,Funções X Produto,Serviço Plano do Projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Processos de Gestão do Escopo Coletar os requisitos: definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto. Definir o Escopo: desenvolve uma declaração detalhada do escopo do projeto, como base para as futuras decisões do projeto. Criar a Estrutura Analítica do Projeto – EAP (work breakdown structure -WBS): subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, com possibilidades melhor de gerenciamento; Verificar o Escopo: aceitação formal dos escopos do projeto; Controlar o Escopo: controle das alterações de escopo do projeto. (PMBoK, 4th Ed PMI, 2008) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gestão do Escopo Carvalho&Rabechini Jr (2011) adaptado de PMBoK, 4th Ed PMI (2008) Gestão de Integração Gestão de Integração Coletar Requisitos Gestão de Integração Ativos Organizacionais Definir o Escopo Gestão de Integração Controlar o Escopo Verificar o Escopo Criar a WBS Gestão de Integração Gestão de Integração Fatores Ambientais Gestão de Comunicação Project Charter Declaração de Escopo (preliminar) Deliverables Relatórios de Desempenho Informações de Desempenho Recursos Organizacionais (atualizado) Requisitos de Mudança (atualizado) Plano de Projeto Documentação de requisitos Plano de gestão dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Requisitos de Mudança Plano de Projeto (atualizado) Declaração de Escopo (atualizado) Plano de Projeto (atualizado) W B S Plano de Projeto (atualizado) Escopo Verificado W B S Requisitos de Mudança Ações Corretivas Plano de Projeto W B S (atualizado) st ak e h ol d e rs Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Plano de Gestão do Escopo • Como? O Escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado. Portanto, contempla os cinco processos. As Mudanças serão identificadas, classificadas e incorporadas ao projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Declaração do Escopo Objetivos do projeto. Descrição do escopo do produto. Requisitos do projeto. Limites do projeto. Entregas do projeto. Organização inicial do projeto. Riscos iniciais definidos. Marcos do cronograma Limitação de fundos. Estimativa de custos. Requisitos do gerenciamento de configuração do projeto. Especificações do projeto. Requisitos de aprovação. (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Detalhamento do escopo Dividir as principais entregas (deliverables) do projeto em componentes menores e mais fáceis de gerenciar. (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ WBS • A WBS é um agrupamento dos elementos do projeto orientado pelos produtos, que organiza e define o escopo total do projeto. • Trabalho não incluso na WBS está fora do escopo do projeto. • É representativa do trabalho, com resultados tangíveis • Os resultados tangíveis se referem aos deliverables • É uma estrutura hierárquica Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ WBS x Estrutura Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ WBS Eduardo & Mônica (Carvalho&Rabechini Jr, 2005) Casa Eduardo & Mônica Limpeza Instalação Água / Luz Canteiro Serviços Preliminares Arquitetura Hidráulica Elétrica Estrutural Plantas Plantas Alvará Aprovações Projetos Fundação Estrutura Telhado Telhado Esquadrias Alvenaria Construção Hidráulica Elétrica Sistemas Interna Externa Pintura Banheiro Cozinha Quartos Outras Áreas Revestimentos Vidros Armários Acabamento Limpeza Jardinagem Seriços Complementares Plano Acompanhamento Entrega e Encerramento Gerenciamento Casa Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ WBS Eduardo & Mônica Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgpLaboratório de Gestão de Projetos プ Áreas do Conhecimento Grupos de Processos Inicialização Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Adaptado de PMI, 2008 Quando fazer o WBS? Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Como fazer a WBS? (1)Identificar os principais entregas (deliverables) do projeto (2)Decidir qual custo e duração “adequado Critério de aceitação” Passo 3 Passo 4 Cada caixinha deve ser mutualmente excludente. Utilizar substantivos nos nomes Projeto Entrega1 Entrega2 Entregan… Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Como fazer a WBS? Decomposição(3) Identificar os componentes das entregas pacotes de trabalho (4) Verificar se a decomposição está correta. Passo seguinte decompor os pacotes em atividades já faz parte da Gestão de Tempo, para a elaboração do cronograma Custo ? / Duração ?/ Critério de aceitação? Nível de Pacote de Trabalho Work Package Level Fazer a integração da base para o topo. A soma dos pacotes de trabalho devem conter todo o trabalho da entrega de nível imediatamente superior. Ex: PT1.1+PT1.2= 100% da Entrega 1 Projeto Entrega1 Entrega2 Entregan… Pacote de Trabalho (PT1.1) Pacote de Trabalho (PT1.2) Pacote de Trabalho (PTn.1) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Atualização da declaração do escopo Incluir todas as modificações Notificar todos os stakeholders Importante acionar o processo de controle integrado de mudanças e rever PLANO DE PROJETO Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Verificação do escopo É o processo de formalizar a aceitação do escopo do projeto pelos diferentes interessados (stakeholders - patrocinador, cliente, etc.) (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Verificação do escopo Quais deliverables estão parcialmente ou completamente finalizados? Saída da execução do plano de projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Aceitação formal Documento assinado pelo gerente ou sponsor do cliente Aceite do projeto Aceite da Fase Pode ser condicional (Principalmente no final das fases) Geralmente é utilizado como métrica para liberar pagamentos. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Controle de mudanças do escopo • Influenciar os fatores que criam as mudanças de escopo para assegurar que essas mudanças sejam benéficas ao projeto; • Determinar que uma mudança do escopo tenha ocorrido; • Gerenciar as mudanças reais • Utilizar metodologia e assegurar aprovação do comitê do projeto (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Requisições de Mudanças As requisições de mudanças podem ser: oral ou escrita, direta ou indireta, iniciada externa ou internamente, e legalmente imposta ou opcional. Provenientes de: Um evento externo Erros no planejamento / definição do escopo Implementação de plano de contingência (Work Around Plan) (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Controle de mudanças do escopo Modificações acordadas Ajustes podem ser necessários - Rebaselining Tempo, Qualidade, Custo Documentos devem ser atualizados – Plano de Projeto Stakeholders precisam ser notificados Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Você concorda que na WBS não devem estar mencionadas as atividades do projeto? Você foi convocado para administrar as próximas olimpíadas da escola. Monte uma WBS que represente todo o trabalho necessário para realizá-la. Faça uma WBS de uma festa de casamento: até o 3o nível. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Questões para reflexão e discussão Veja os exemplos de WBS de um restaurante e classifique o critério de decomposição como orientado a: subsistemas, geografia, funções ou fases do ciclo de vida. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Capítulo 6 Gestão de tempo do projeto TempoEscopo Custo Qualidade RH Aquisições Risco Comunicação Estamos aqui! Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Processos de Gestão do Tempo Definir as Atividades: identificação das atividades específicas que devem ser elaboradas para se produzirem os produtos/serviços do projeto, bem como de suas várias entregas (deliverables) identificadas na WBS. Seqüênciar as Atividades: identificação e documentação das relações de dependência entre as atividades do projeto. Estimatimar os Recursos das Atividades: estima os recursos necessários para a elaboração de cada atividade. Estimar as Durações das Atividades: estima a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade. Desenvolver o Cronograma: analisa a seqüência das atividades e respectiva duração, considerando os recursos necessários para elaborar o cronograma do projeto. Controlar o Cronograma: controla as mudanças no cronograma do projeto. (PMI, 2008) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratóriode Gestão de Projetos プ Gestão do Tempo Carvalho&Rabechini Jr (2005) adaptado de PMBoK, 4th Ed PMI (2008) Gestão de Escopo Gestão de RH Gestão de Custo Gestão de Comunicação Definir as Atividades Gestão de Integração Gestão de Suprimentos Fatores Ambientais Gestão de Risco Estimar os Recursos Sequenciar as Atividades Gestão de Integração Controlar do Cronograma Desenvolver o Cronograma Estimar as Durações Gestão de Integração Gestão de Escopo Declaração de Escopo W B S Disponibilidade de Recursos Disponibilidade de Recursos Calendário Estimativas de Custo Registro de Risco Relatórios de Desempenho Recursos Organizacionais (atualizado) Plano de Projeto Lista de Atividades Lista de Atributos Lista de Marcos W B S (atualizado) Plano de Projeto (atualizado) Plano de Escopo (atualizado) Rede Lista de Atividades Requisitos de Recurso – atividades Lista de Atividades Requisitos de Mudança Aprovados Programação de Projeto Requisitos de Recursos Plano de Prazo (atualizado) Durações Estimadas Lista de Atividades (atualizada) Lista de Atributos (atualizada) Ativos Organizacionais Políticas e Informações Históricas Calendário do projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Atividade Unidade de trabalho indivisível, com recursos, métodos de execução e tempos conhecidos. Permite uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Existem várias opções de decomposição de um projeto em atividades. Não há uma receita única Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Projeto Produto 1 Pacote de Trab. 1.1 Atividade 1.1.1 Atividade 1.1.2 Atividade 1.1.3 Pacote de Trab. 1.2 Atividade 1.2.1 Atividade 1.2.2 Atividade 1.2.3 Pacote de Trab. 1.3 Produto 2 Pacote Trab. 2.1 Pacote de Trab. 2.2 Definição da AtividadeDefinição da Atividade WBS Lista de Atividades Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Seqüenciamento de atividades Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. Estudo das precedências; Precedências mandatárias (Lógica Rígida) Precedências arbitradas (Lógica preferencial ou lógica fina) Precedências externas Marcos • Representação Gráfica do Projeto: Rede de Atividades/ Método do diagrama de precedência (PDM) Rede de Eventos/ Método do diagrama de Setas/Arcos (ADM) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Tipos de precedências Término/início (finish to start): o início do trabalho da sucessora depende do término da predecessora Término/término (finish to finish): o término do trabalho da sucessora depende do término da predecessora Início/início (start to start): o início do trabalho da sucessora depende do início da predecessora Início/término (start to finish): o término do trabalho da sucessora depende do início da predecessora término/início é o tipo mais usado, os demais são raramente utilizados e ainda não foram implementados de forma consistentemente Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Rede de Atividades Método do diagrama de precedência (PDM - Preceding Diagramming Method) •Atividade são representadas nos nós (AON - activity-on-node) •as setas estabelecem as relações de precedência. •Método francês Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Rede de Eventos Método do diagrama de Setas/Arcos (ADM - Arrow Diagramming Method) •Atividade representadas por setas ou arcos (AOA - activity-on-arrow) •as relações de precedência são definidas nos eventos, sendo apenas do tipo término/início •Método Americano Ponto de controle, que representa um determinado instante na execução do projeto. Não consome tempo nem recurso. Evento Evento Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Regras - Grafos 1) Um evento é considerado atingido quando todas as atividades que convergem para ele forem concluídas. Uma atividade só poderá ser iniciada quando seu evento inicial for atingido. Evento Atingido A B C Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Regras - Grafos 2) Evento Origem e Objetivo Evento Origem Evento Objetivo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Regras - Grafos 3) Entre 2 eventos sucessivos deve existir somente uma atividade. 11 4433 A BIncorreto 22 C D 11 4433 A BIncorreto 22 C D 4) Atividade Fictícia ou Fantasma não consome tempo nem recurso. 11 4422 33 55 A C B D atividade fantasma Correto 11 4422 33 55 A C B D atividade fantasma Correto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Regras - Grafos 5) Não deve existir ciclo fechado. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ 1 A B Parte-se da origem com as atividades que não tem precedência A & B podem ocorrer simultaneamente e não tem precedência 2 3 Construção do Grafo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ 1 4 2 3 A B E C B & C devem ser feitas antes de E começar D Construção do Grafo A deve ser feita antes de C & D começarem Sempre há um evento fim Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gráfico de Gantt Diagrama de marcos Critical Path Method (CPM) Program Evaluation & Review Technique (PERT) Graphical Evaluation & Review Technique (GERT)Programação de Projetos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Técnicas de programação em rede Desenvolvidas nos anos 50 CPM pela DuPont PERT pela marinha U.S. Considera relações de precedência Diferenciam-se quanto as estimativas de tempo das atividades PERT e CPM Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Passos Comuns ao PERT & CPM 1 Definir o projeto e todas as atividades significativas ou tarefas 2 Desenvolver os relacionamentos entre as atividades. (Decidir precedências) 3 Fazer a representação em rede conectando todas as atividades 4 Atribuir estimativas de tempos e custos para cada atividade 5 Calcular o caminho mais longo da rede – caminho crítico. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Programação – CPM Programação para Frente (Data Cedo) Na Programação para Frente parte-se do evento origem e determina-se a PDIi - Primeira Data de Início do evento i, a qual representa o caminho de maior duração entre a origem do projeto e o evento i. PDIi= max C(origem,i) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Programação – CPM Programação para Trás (Data Tarde) Na Programação para Trás parte-se do caminho inverso, ou seja, do evento objetivo do projeto. Para determinar a UDAi - Última Data para Acabar um evento i, assume-se que a PDIobjetivo=UDAobjetivo e subtraí-se o caminho de maior duração entre o evento i e o evento objetivo. UDAi=UDAobjetivo - max C(i,objetivo) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Programação - Folgas PDIij dij dij UDAij PDAij UDIij FT PDIjk FL Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Folgas FT - Folga Total FTij = UDAj - (PDIi + dij) FL - Folga Livre FLij = PDIj - (PDIi + dij) PDI i =1 dij dij UDA j =19PDA ij=9 UDIij=11 FT=10 PDI j =14 FL=5 i 1 3 j 14 19 dij =8 i PDI UDA Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Caminho Crítico Pertence ao caminho crítico a atividadeij que possui a data cedo igual a data tarde, ou seja, PDI=UDA nos eventos i e j. As atividades que pertencem ao caminho crítico não possuem folgas. Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ 1 4 2 3 ConstruçãoConstrução 3 semanas3 semanas 3 semanas3 semanas 4 semanas4 semanas 2 semanas2 semanas 6 semanas6 semanas AcabamentAcabament oo Paisagismo Paisagismo TelhadoTelhado Compra de Compra de Materiais Materiais AcabamentAcabament oo caminho critico : 12 semanas Caminho Crítico Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gráfico de Gantt – Data Cedo Caso Eduardo & Mônica Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Gráfico de Gantt – Data Tarde Caso Eduardo & Mônica Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ 3 estimativas Otimista (a) Mais-provável (m) Pessimista (b) Segue a distribuição beta Tempo Esperado : dij = (O+4M+P)/6 Variância: sij2= [(P-O)/6]2 Obs: Admite-se que a execução de uma atividade não interfere no tempo de execução de outras, ou seja, são independentes. PERT - Tempos Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ PERT - Tempos (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004) Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Estimativa de tempo do projeto (T) Soma dos tempos das atividades do caminho crítico, t Variância do Projeto (V) Soma das variâncias das atividades do caminho crítico, v Como as datas cedo e tarde resultam da soma de variáveis aleatórias (dij), admite-se que elas tem distribuição normal, (Teorema do Limite Central). Usadas para obter a probabilidade de completar o projeto! Estimativas de tempo Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ 40 s = 5 50 X Distribuição Distribuição Normal Normal 0 s Z = 1 Z2.0 Normal PadrãoNormal Padrão Calculando as Probabilidades Z X T= - = - =50 40 20. V 5 Z = DPAobjetivo - PDIobjetivo caminho crítico 2 s Tabela da Curva Normal Em que: DPAobjetivo: Data Programada Acabar o Projeto Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ m z = 0 s Z = 1 Z2.0 Z .00 .01 .02 0.0 .50000.50399.50798 : : : : 2.0 .97725.97784.97831 2.1 .98214.98257.98300 Tabela Normal Padrão Probabilidades .97725 Calculando as Probabilidades Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 3ª ed, 2011 www.pro.poli.usp.br/lgp Laboratório de Gestão de Projetos プ Método do diagrama condicional (CDM - Conditional Diagramming Method): • Graphical Evaluation and Review Technique (GERT) • Modelos de sistemas dinâmicos (System Dinamics) “Loops”: teste que deve ser repetido mais de uma vez Desvios condicionados: atualização de um desenho que é necessária apenas se a inspeção detectar erros Diferente do PDM e ADM, estas técnicas permitem “loops” ou ramos condicionais. GERT Material de apoio do livro-texto © : Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para
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