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Unidade II
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS DE TIDE PROJETOS DE TI
Profa. Ma. Andréa Martins
GP
 Nesta aula daremos continuidade à aula 
de gestão de projetos.
 Vamos começar?
PMBOK
 O Guia Project Management Body of 
Knowledge (PMBOK) foi elaborado pelo 
Project Management Institute (PMI) 
conjuntamente com diversos 
profissionais e especialistas filiados e 
publicou a sua primeira versão em 1996publicou a sua primeira versão em 1996, 
com a segunda versão lançada em 2000, 
a terceira em 2004 e a quarta
em 2008.
PMBOK
 Segundo o Project Management Institute 
(2008), o principal objetivo deste método 
é delimitar um conjunto de 
conhecimentos em gestão de
projetos amplamente reconhecido como 
boa práticaboa prática.
PMBOK
 O PMBOK fornece vocabulário comum 
aos gerentes de projetos, assim como 
um guia de processos, ferramentas e 
técnicas que são extremamente úteis
na condução dos projetos de
uma organizaçãouma organização.
Aplicabilidade PMBOK
 A ênfase do modelo é sobre a gestão de 
projetos e não sobre a engenharia do 
produto resultante do projeto. 
 Por exemplo, podemos utilizar o modelo 
para a gestão de projetos de software e 
sistemas, mas não para o processo 
metodológico do desenvolvimento do 
software.
Aplicabilidade PMBOK
 O PMBOK, para ser utilizado de forma 
consistente em uma organização de TI, 
necessita de adaptações em função dos 
tipos, portes e riscos dos projetos. 
Aplicabilidade PMBOK
 Além do mais, deve ser estabelecido um 
processo de gerenciamento de projetos 
que interligue, de forma lógica e 
coerente, as boas práticas entre si. 
 Adicionalmente, formulários específicos 
devem ser elaborados para o uso do 
processo.
Aplicabilidade PMBOK
 O modelo também pode ser aplicado em 
ferramentas de gerenciamento de 
projetos existentes no mercado, sendo 
que algumas ferramentas podem apoiar 
total ou parcialmente as boas práticas do 
modelomodelo. 
Aplicabilidade PMBOK
 Como toda inovação, a implantação do 
gerenciamento de projetos na 
organização também não é uma tarefa 
fácil. 
 Necessita de forte comprometimento das 
lideranças da organização e dos 
executivos e gerentes.
(FERNANDES e ABREU, 2012, p.365).
Certificação
 O PMI possui duas certificações voltadas 
para profissionais que trabalham no 
gerenciamento de projetos. 
 São elas:
Certificação 
 Project Management Professional (PMP): 
voltado para gerentes de projetos, em 
que estes precisam comprovar um 
número de horas de projeto (4.500 horas 
para profissionais de nível superior e 
7 500 horas para profissionais de nível7.500 horas para profissionais de nível 
médio) e ter um número de 143 acertos 
em uma prova de 200 questões.
Certificação 
 Certified Associate in Project 
Management (CAPM): voltado para 
gerentes de projetos iniciantes, em que 
estes precisam comprovar um número 
de horas de projeto (2.500 horas), um 
mínimo de 23 horas em um curso demínimo de 23 horas em um curso de 
gerenciamento de projetos, além de ter 
nível médio e ter um número de 88 
acertos em uma prova de 150 questões.
Interatividade
Qual o número mínimo de horas exigido 
para o certificado PMP?
a) 4.500.
b) 4.600.
c) 4 700c) 4.700.
d) 4.800.
e) 5.500.
Resposta
Qual o número mínimo de horas exigido 
para o certificado PMP?
a) 4.500.
b) 4.600.
c) 4 700c) 4.700.
d) 4.800.
e) 5.500.
Escritório de projetos
 O escritório de projetos é o 
departamento da organização 
responsável por gerenciar os projetos 
sob sua competência. 
 É também conhecido como Escritório de 
Gerenciamento de Projetos ou pela sua 
sigla em inglês – PMO –, que significa 
Project Management Office.
 O seu uso é mais comum nas estruturas 
organizacionais projetadas.
Escritório de projetos
Os seus principais papéis são:
 determinar quais padrões, políticas e 
procedimentos serão utilizados no 
gerenciamento de projetos;
 desenvolver e fornecer os documentosdesenvolver e fornecer os documentos 
inerentes à gestão do projeto;
Escritório de projetos
 fornecer ferramentas, suporte e 
treinamento aos gerentes e equipes
de projetos;
 responsabilidade por auditorias nos 
projetos da corporação;
 responsabilidade pela salva-guarda dos 
documentos e registros dos projetos.
Escritório de projetos
 As funções de um escritório de projetos 
se dividem em cinco grandes grupos:
Escritório de projetos
 Suporte e administração: responsável 
pela manutenção de cronogramas, 
relatórios, manutenção de salas de 
reunião da equipe, manutenção do 
histórico do projeto e operação de 
ferramentas computacionaisferramentas computacionais.
Escritório de projetos
 Métodos e padrões: responsável pelo 
planejamento do projeto, preparação de 
propostas, construção de estruturas 
analíticas de projetos, elaboração de 
cronogramas, gerenciamento de 
contratos/suprimentos e fechamentocontratos/suprimentos e fechamento
do projeto.
Escritório de projetos
 Consultoria e aconselhamento: suporte 
ao desenvolvimento de propostas, 
condução de avaliação de riscos, 
resposta imediata a necessidades da 
organização e aconselhamento com a 
alta administraçãoalta administração.
Escritório de projetos
 Treinamento: responsável pelo 
treinamento das equipes de projeto
em geral.
Escritório de projetos
 Acompanhamento de profissionais: 
apoio na contratação de profissionais, 
avaliação das capacidades dos
gerentes de projeto e identificação de 
níveis salariais.
Implantação de um escritório de 
projetos
 A seguir, apresentaremos algumas 
razões para se implementar um 
escritório de gerenciamento de projetos 
em uma corporação:
Implantação de um escritório de 
projetos
 aperfeiçoamento das práticas de gestão 
de projetos e redução de projetos que 
apresentam problemas;
 melhoria da satisfação dos clientes com 
relação aos projetos da organização;
Implantação de um escritório de 
projetos
 uso eficiente e eficaz dos recursos
de projeto;
 melhor gestão do conhecimento no 
ambiente de gestão de projetos, 
favorecendo a criação do conhecimento 
explicito;
Implantação de um escritório de 
projetos
 necessidade de transformar o 
gerenciamento de projetos num 
gerenciamento estratégico de projetos.
Passos para a implantação do 
escritório de projetos
 Passo 1: estabelecimento da missão e da 
estratégia do escritório.
 Passo 2: preparação do plano executivo.
 Passo 3: estabelecimento de prioridades.
 Passo 4: facilitação do trabalho Passo 4: facilitação do trabalho 
colaborativo entre stakeholders.
 Passo 5: apoio aos projetos da empresa.
 Passo 6: operação e manutenção do 
escritório de gerenciamento de projetos.
Interatividade
O roteiro para implementação do escritório 
de projetos possui quantos passos?
a) 4.
b) 5.
c) 6c) 6.
d) 7.
e) 8.
Resposta
O roteiro para implementação do escritório 
de projetos possui quantos passos?
a) 4.
b) 5.
c) 6c) 6.
d) 7.
e) 8.
Gerenciamento de integração de 
projetos
 O gerenciamento da integração em 
projetos é responsável por coordenar 
todos os aspectos do plano do projeto, 
envolvendo um alto nível de interação 
entre as partes interessadas. 
É É nesta área de conhecimento que se 
identifica e se define o trabalho do 
projeto e a interação entre os processos 
adequados.
Gerenciamento de integração de 
projetos
 É nesta área que montamos um “quebra-
cabeça”, em que cada peça precisa ser 
colocada em sua devida posição, de 
modo coerente, consistente, com o 
objetivo de se obter o resultado final 
desejadodesejado.
Gerenciamento de integração de 
projetos
 Os processos desta área compreendem 
tomada de decisão e escolhas 
fortemente relacionadas às metas do 
projeto. 
 Os processos desta área são os 
seguintes:
Gerenciamento de integração de 
projetos
 Desenvolver o termo de abertura do 
projeto: integra o Grupo de Processos de 
Iniciação.
 Desenvolver o plano de gerenciamento 
de projeto: integra o Grupo de Processos 
de Planejamento.
Gerenciamento de integração de 
projetos Orientar e gerenciar a execução do 
projeto: integra o Grupo de Processos de 
Execução.
 Monitorar e controlar o trabalho do 
projeto: integra o Grupo de Processos de 
Monitoramento e Controle.
Gerenciamento de integração de 
projetos
 Realizar o controle integrado de 
mudanças: integra o Grupo de 
Processos de Monitoramento e Controle.
 Encerrar o projeto ou fase: integra o 
Grupo de Processos de Encerramento.
Etapas
 Desenvolver o Termo de Abertura
do Projeto.
 Este é um dos principais processos de 
integração e do grupo de iniciação, pois 
tem como principal resultado o Termo de 
Abertura do Projeto, também conhecido 
na língua inglesa por Project Charter.
Etapas
 Segundo o PMI (2008), o Termo de 
Abertura de Projeto é composto pelos 
seguintes itens:
 objetivos e justificativas do projeto;objetivos e justificativas do projeto;
 necessidade e requerimentos de 
negócio ao qual o projeto foi 
endereçado;
Etapas
 requisitos que satisfazem as 
necessidades dos stakeholders;
 determinação do gerente de projeto;
 cronograma de marcos;
 premissa e restrições; premissa e restrições;
 orçamento sumarizado do projeto.
Etapas
Desenvolver o Plano de Gerenciamento
de Projeto:
 este processo integra o Grupo de 
Processos de Planejamento e tem como 
função primordial gerar o Plano de 
Gerenciamento de Projeto.
Etapas
Realizar o Controle Integrado de Mudanças:
 é um importantíssimo processo que 
integra o Grupo de Monitoramento e 
Controle, pois tem o foco nas mudanças 
que ocorrem nos projetos.
Etapas
Orientar e gerenciar a execução do projeto:
 o processo de orientar e gerenciar a 
execução do projeto integra o Grupo de 
Processos de Execução e consiste na 
execução das atividades necessárias 
para atingir as metas do projeto, 
devendo seguir o Plano de 
Gerenciamento do Projeto.
Etapas
Monitorar e controlar o trabalho do projeto:
 monitorar e controlar o trabalho do 
projeto: integra o Grupo de Processos de 
Monitoramento e Controle, tendo o papel 
de comparar o desempenho obtido com 
o plano do projeto.
Etapas
Encerrar o projeto ou fase:
 encerrar o projeto ou fase integra o 
Grupo de Processos de Encerramento, 
que tem o papel de finalizar todas as 
atividades do cronograma do projeto, 
assim como entregar o produto do 
projeto de acordo com as 
especificações.
Interatividade
O que é project charter?
a) Termo de abertura do projeto.
b) Termo de fechamento do projeto.
c) Um dos processos de integração de 
processosprocessos.
d) Termo que usamos para mudar de fases 
no projeto.
e) Termo de mudanças nos projetos.
Resposta
O que é project charter?
a) Termo de abertura do projeto.
b) Termo de fechamento do projeto.
c) Um dos processos de integração de 
processosprocessos.
d) Termo que usamos para mudar de fases 
no projeto.
e) Termo de mudanças nos projetos.
Gerenciamento do escopo em 
projetos
 O gerenciamento do escopo do projeto 
preocupa-se com a definição de todo o 
trabalho do projeto e apenas do trabalho 
necessário para atingir com sucesso as 
metas e objetivos do projeto.
Gerenciamento do escopo em 
projetos
 Esta área de conhecimento compreende 
processos que possam garantir que o 
projeto seja bem-sucedido.
 Estes processos são em número de 
cinco, segundo o PMI (2008). 
 São eles:
Gerenciamento do escopo em 
projetos
 coletar os requisitos: integra o Grupo de 
Processos de Planejamento.
 definir o escopo: integra o Grupo de 
Processos de Planejamento.
Gerenciamento do escopo em 
projetos
 criar a Estrutura Analítica de Projetos 
(EAP): integra o Grupo de Processos de 
Planejamento.
 verificar o escopo: integra o Grupo de 
Processos de Monitoramento e Controle.
 controlar o escopo: integra o Grupo de 
Processos de Monitoramento e Controle.
Gerenciamento do escopo em 
projetos
Gerenciamento do tempo em 
projetos
 De todos os recursos com os quais a 
humanidade tem de se debater em suas 
atividades cotidianas, o “tempo” é um 
dos principais e apresenta uma 
característica única: inexorabilidade. 
 Por certo, tempo gasto é tempo perdido, 
não é possível recuperar. 
 Dessa forma, o correto gerenciamento de 
tempo assume uma importância vital na 
implantação dos empreendimentos.
Gerenciamento do tempo em 
projetos
 O gerenciamento do tempo tem a 
responsabilidade de estimar a duração 
das atividades do plano do projeto, 
elaborar o cronograma, além de 
monitorar e controlar desvios do 
cronogramacronograma. 
 Em linhas gerais, seria o seu objetivo 
conseguir a conclusão do projeto em 
tempo hábil.
Gerenciamento do tempo em 
projetos
 Esta área de conhecimento possui seis 
processos, sendo em sua grande maioria 
processos de planejamento. 
 São eles:
 definir as atividades: integra o Grupodefinir as atividades: integra o Grupo 
de Processos de Planejamento.
 sequenciar as atividades: integra o 
Grupo de Processos de Planejamento.
Gerenciamento do tempo em 
projetos
 estimar os recursos da atividade: integra 
o Grupo de Processos de Planejamento.
 estimar a duração das atividades: integra 
o Grupo de Processo de Planejamento.
Gerenciamento do tempo em 
projetos
 desenvolver o cronograma: integra o 
Grupo de Processos de Planejamento.
 controlar o cronograma: integra o Grupo 
de Processos de Monitoramento e 
Controle.
Interatividade
O que significa EAP?
a) Estrutura Avaliativa do Projeto.
b) Estrutura Antagônica do Projeto.
c) Estado Analítico do Projeto.
d) Estrutura Analítica de Processos.
e) Estrutura Analítica de Projetos.
Resposta
O que significa EAP?
a) Estrutura Avaliativa do Projeto.
b) Estrutura Antagônica do Projeto.
c) Estado Analítico do Projeto.
d) Estrutura Analítica de Processos.
e) Estrutura Analítica de Projetos.
ATÉ A PRÓXIMA!