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Domínio de Desempenho Abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida & Planejamento Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Parte superior do formulário 1) Larson (2016) nos ensina uma importante lição a respeito dos chamados impulsionadores atuais do gerenciamento de projetos. Leia e associe as duas colunas conforme as características dos impulsionadores de projetos. Audiodescrição: Início da descrição. O quadro é formado por duas colunas e três linhas. A primeira coluna traz três opções: 1. Explosão do conhecimento; 2. Resultado triplo (planeta, pessoas, lucro); 3. Enxugamento corporativo. A segunda coluna traz também três opções: A. Aumento de novos conhecimentos e complexidade de projetos, como nas áreas de materiais, especificações, códigos, estética, equipamentos e especializações (eletrônica, robótica, inteligência artificial); B. Práticas comerciais sustentáveis mediante apenas à maximização de lucro, com esforços na solução dos problemas socioambientais e no uso de recursos renováveis; C. Evidente diminuição de necessidade de mão de obra nas indústrias como resultado e como uma nova onda de evoluções e revolução industrial com o uso de máquinas automatizadas, processos informatizados e sistemas de software que ampliam a autonomia de sistemas e diminuem a necessidade de trabalho operacional e até mesmo algum tipo de gestão de profissionais. Fim da descrição. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: · I – A; II – B; III – C. checkCORRETO · I – C; II – B; III – A. · I – A; II – C; III – B. · I – C; II – A; III – B. · I – B; II – C; III – A. Resolução comentada: Diversas são as variáveis que contribuem para que a área de projetos seja cada vez mais presente dentro das organizações. Perceba, por favor, que em uma era onde a informação é amplamente disseminada, as inovações tomam força e a reformatação de processos, produtos e serviços se mantém mais acelerada. Projetos abarcam o desenvolvimento e sustentam essas transformações, dentro e fora dos ambientes corporativos. Larson (2016) nos ensina uma importante lição a respeito dos chamados impulsionadores atuais do gerenciamento de projetos, alguns deles foram descritos no quadro desta questão. A correta associação entre as duas colunas é: 1 A – Aumento de novos conhecimentos e complexidade de projetos, como nas áreas de materiais, especificações, códigos, estética, equipamentos e especializações (eletrônica, robótica, inteligência artificial); 2 B – Práticas comerciais sustentáveis mediante apenas à maximização de lucro, com esforços na solução dos problemas socioambientais e no uso de recursos renováveis; 3 C – Evidente diminuição de necessidade de mão de obra nas indústrias como resultado e como uma nova onda de evoluções e revolução industrial com o uso de máquinas automatizadas, processos informatizados e sistemas de software que ampliam a autonomia de sistemas e diminuem a necessidade de trabalho operacional e até mesmo algum tipo de gestão de profissionais. Fonte: LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Código da questão: 75133 2) Coutinho (2021, p. 6) nos lembra que “estratégia agora é mais do que analisar e antecipar movimentos predefinidos e pensar em avanços”. Há cinco princípios que sustentam esse pensamento ágil: adaptabilidade, orientação positiva, colaboração, iteração e abertura. Fonte: COUTINHO, H. Estratégia ágil além da prática. São Paulo: Expressa, 2021. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as características da colaboração: Alternativas: · É a essência do pensamento estratégico que busca oportunidades e não reação a ameaças externas ou apenas melhoria em fraquezas internas. · Processos sequenciais são menos efetivos quando a imaginação precisa ser estimulada e quando não se possui definição plena do escopo e requisitos de um projeto. · Ambientes de incerteza reagem melhor através de redes estruturadas e organizações que compartilham valor e se complementam. checkCORRETO · Estratégias abertas equilibram a captura e a criação e valor em negócios e incrementam a consistência e qualidade através de novos insights para as organizações. · O mercado atual está sujeito a flutuações frequentes e exige adaptações à medida que uma estratégia é executada. Resolução comentada: Respostas aos desafios com complexidade e incerteza crescente precisam ser pensadas através de um mindset ágil, com um pensamento aberto e flexível para lidar com uma nova realidade em negócios. Coutinho (2021) nos ensina que há cinco princípios que sustentam esse pensamento ágil. São eles: 1. Adaptabilidade: o mercado atual está sujeito a flutuações frequentes e exige adaptações à medida que uma estratégia é executada. 2. Orientação positiva: essência do pensamento estratégico que busca oportunidades e não reação a ameaças externas ou apenas melhoria em fraquezas internas. 3. Colaboração: ambientes de incerteza reagem melhor através de redes estruturadas e organizações que compartilham valor e se complementam. 4. Iteração: processos sequenciais são menos efetivos quando a imaginação precisa ser estimulada e quando não se possui definição plena do escopo e requisitos de um projeto. 5. Abertura: estratégias abertas equilibram a captura e a criação e valor em negócios e incrementam a consistência e qualidade através de novos insights para as organizações. Sendo assim, a alternativa correta é a que traz como resposta: “Ambientes de incerteza reagem melhor através de redes estruturadas e organizações que compartilham valor e se complementam”. Fonte: COUTINHO, H. Estratégia ágil além da prática. São Paulo: Expressa, 2021. Código da questão: 75140 3) Relembrando, segundo PMI (2021, p. 153), um método é “um meio para alcançar um resultado, saída, ou entrega como resultado de um projeto”. Leia e associe as duas colunas conforme os métodos da abordagem de desempenho de planejamento e faça a correta associação entre elas. Início da descrição. O quadro é formado por duas colunas e três linhas. A primeira coluna traz três opções: 1. Benchmarking; 2. Business Intelligence; 3. Forecast. A segunda coluna traz também três opções: A. Inteligência em negócios, conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões; B. Previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas; C. Comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas. Fim da descrição. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: · I – C; II – B; III – A. · I – A; II – B; III – C. · I – A; II – C; III – B. · I – B; II – C; III – A. · I – C; II – A; III – B. checkCORRETO Resolução comentada: Os métodos de coleta e análise de dados são utilizados para coletar, avaliar dados e informações a fim de se obter uma compreensão mais profunda de uma determinada situação, relata PMI (2021). Alguns métodos são: análise de alternativas, análise de suposição e restrição, análise comparativa. É importante observar que aqui são utilizadas ferramentas de planejamento estratégico para avaliação do projeto em ambiente interno e externo. Outros métodos incluem: 1. Benchmarking: comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas. 2. Business Intelligence, ou inteligência em negócios: conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões. Trata-se de um termo considerado por Sharda, Delen e Turban (2019, p. 15) como “um termo guarda-chuva que combina arquiteturas,ferramentas, bases de dados, ferramentas analíticas, aplicativos e metodologias”. 3. Análise de negócio: autorização e justificativa do projeto baseado em análises de: Payback, Taxa interna de Retorno (TIR), Retorno sobre o investimento (ROI), Valor Líquido Presente (VPL) e Custo-benefício. 4. Custo da qualidade: focado em analisar custos incorridos ao longo da vida útil do produto. 5. Árvore de decisão (Decision Tree): método baseado em diagrama e cálculo para avaliação de implicações com variáveis e múltiplas opções de solução. 6. Forecast: é uma previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas. 7. Avaliação do Ciclo de vida: avaliação do ambiente e o impacto do produto, serviço ou projeto. 8. Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT): ferramenta de análise de forças e fraquezas em ambiente interno e oportunidades e ameaças do ambiente externo mediante a um projeto ou negócio. Portanto, a correta associação entre as duas colunas é: 1 C – Comparação de produtos, processos ou projetos e práticas para identificação de melhores práticas; 2 A – Inteligência em negócios, conceito que amplia a área de análise de dados para provimento de informações em formato de insights para apoio à tomada de decisões; 3 B – Previsão de condições e eventos no projeto com base em informações descritivas. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. SHARDA, R.; DELEN, D.; TURBAN, E. Business Intelligence e análise de dados para gestão do negócio. 4. ed. Rio de Janeiro: Bookman, 2019. Código da questão: 75143 4) O Design Thinking relaciona-se a uma forma __________ e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas __________, descobrir todas as possibilidades de soluções, __________ e depois definir melhor a solução. Essa abordagem de inovação pode ser utilizada junto a estruturas e guias de gestão de projetos, principalmente no cenário de produtos e serviços __________ e que exigem soluções inovadoras. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: · Conservadora; necessidades; testar; voláteis. · Criativa; causas; finalizar; preditivos. · Inovadora; necessidades; finalizar; definidos. · Conservadora; causas; comercializar; preditivos. · Criativa; causas; testar; voláteis. checkCORRETO Resolução comentada: Uma reflexão importante no contexto de planejamento e gestão de projetos da atualidade relaciona-se a fazer uso de metodologias tradicionais e metodologias de vanguarda em conjunto, em uma visão híbrida de gestão. O Design Thinking de Brown (2020) por exemplo, relaciona-se a uma forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução, conforme relata Camargo e Ribas (2019). Essa abordagem de inovação pode ser utilizada junto a estruturas e guias de gestão de projetos, principalmente no cenário de produtos e serviços voláteis e que exigem soluções inovadoras. Fonte: BROWN, T. Design Thinking: uma metodologia poderosa para decretar o fim das velhas ideias. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. CAMARGO, R.; RIBAS, T. Gestão ágil de projetos: as melhores soluções para suas necessidades. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. Código da questão: 75141 5) Um domínio de performance de projetos relaciona-se a um grupo de ____________ relacionadas que são ____________ para realização de entregas em projetos, as quais devem ser interativos, inter-relacionados e ____________. Essa abordagem foca na integração para alcance e entrega de resultados esperados. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: · Processos; padrão; dependentes. · Atividades; críticas; interdependentes. checkCORRETO · Processos; críticas; independentes. · Atividades; padrão; dependentes. · Áreas; simples; interdependentes. Resolução comentada: Um domínio de performance de projetos relaciona-se a um grupo de atividades relacionadas que são críticas para realização de entregas em projetos, as quais devem ser interativos, interrelacionados e interdependentes. Essa abordagem foca na integração para alcance e entrega de resultados esperados. Código da questão: 75126 6) Além da abordagem preditiva de ciclo e vida de projetos, há também a abordagem que suporta os ciclos de vida de projetos incrementais, onde há um ciclo de __________ de atividades durante a __________ do projeto. Nesse ciclo, temos três iterações de conceito: planejamento, projeto e _________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: · Repetição; iniciação; fechamento. · Concepção; repetição; desenvolvimento. · Iniciação; repetição; fechamento. · Projeto; repetição; construção. · Repetição; execução; construção. checkCORRETO Resolução comentada: Outra abordagem suporta os ciclos de vida de projetos incrementais, onde há um ciclo de repetição de atividades durante a execução do projeto. Nesse ciclo, temos três iterações de conceito: planejamento, projeto e construção. Código da questão: 75131 7) Sobre a estrutura e a equipe de projetos, analise as afirmativas a seguir e assinaleas com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) O planejamento para a composição da equipe de projetos tem início pela identificação dos conjuntos de habilidades necessárias para a realização do trabalho de planejamento e gestão de projetos. ( ) A constituição de uma equipe de projetos considera o envolvimento de profissionais que atuam exclusivamente internamente nas empresas. ( ) O benefício das habilidades de profissionais especializados em consultorias externas para projetos representam impactos diretamente aos custos do projeto. ( ) Ao planejar uma equipe de projeto, um líder de projetos deve considerar a capacidade e a necessidade da equipe do projeto em trabalhar em apenas um mesmo local físico. ( ) Em modelos ágeis de gestão, há limites para a composição de equipes, que exigem a formação de times menores com tarefas bem direcionadas, para entregas incrementais. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F: Alternativas: · F – F – F – V – V. · V – F – V – F – V. checkCORRETO · V – V – F – V – F. · F – V – F – V – F. · V – V – F – V – V. Resolução comentada: A alternativa correta é a que traz como resposta: “V – F – V – F – V”. A segunda afirmativa está incorreta, pois, na verdade, a constituição de uma equipe de projetos considera o envolvimento de profissionais que atuam internamente e profissionais com atuação externa nas empresas. A quarta afirmativa está incorreta, pois, na verdade, ao planejar uma equipe de projeto, um líder de projetos deve considerar a capacidade e a necessidade da equipe do projeto trabalhar em um mesmo local físico ou, ainda, em um local bem suportado por tecnologias da informação e comunicação, caso o trabalho seja realizado de forma remota. Código da questão: 75142 8) Segundo PMI (2021, p. 153), um artefato “pode ser um modelo, documento, saída ou projeto entregue”. A seguir, iremos, então, conhecer alguns dos principais artefatos definidos em PMI (2021) relacionados ao Domínio de Desempenho de Planejamento, lembrando que o guia PMBOK 7 oferece uma visão mais ampla e completa desse contexto. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Sobre a artefatos para o Domínio de Desempenho de Planejamento, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas: I. Business Case: proposta de valor para o projeto, com os benefícios esperados. II. Canvas, ou Business Model Canvas: é um mapa de ideação de projetos composto por nove campos, construídos de forma visual, com a proposta de valor, infraestrutura, clientes e finanças. III. Design Thinking: forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução. IV. Projectcharter: documento emitido pelo patrocinador do projeto que autoriza formalmente o seu desenvolvimento. São verdadeiras: Alternativas: · III, apenas. · I, II, III e IV. checkCORRETO · II e IV, apenas. · I e II, apenas. · I, II e IV, apenas. Resolução comentada: Os artefatos de estratégia são criados antes ou no início do projeto, quando há questões estratégicas envolvidas. Alguns exemplos são: 1. Business Case: proposta de valor para o projeto, com os benefícios esperados. 2. Canvas ou Business Model Canvas: é um mapa de ideação de projetos composto por nove campos, construídos de forma visual, com a proposta de valor, infraestrutura, clientes e finanças. 3. Design Thinking: forma criativa e ordenada de estudar bem um determinado problema e suas causas, descobrir todas as possibilidades de soluções, testar e depois definir melhor a solução, conforme defende seu criador (BROWN, 2020). 4. Project charter: documento emitido pelo patrocinador do projeto que autoriza formalmente o seu desenvolvimento. 5. Roadmap ou roteiro: fornece uma linha de tempo de alto nível com marcos, eventos, revisões e pontos de decisão do projeto. Portanto, a alternativa correta é a que traz como resposta: “I, II, III e IV” Código da questão: 75144 9) No desenvolvimento de um produto ou serviço, as fases do projeto são chamadas de ciclos de vida de desenvolvimento e podem ser: preditivos, iterativos, incrementais, adaptativos ou híbridos, mesclando as características. Sobre os tipos de abordagens de ciclo de vida de projetos, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas: I. Ciclo de vida preditivo (predictive approach): são ciclos ágeis, iterativos ou incrementais, onde o escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração. Esses ciclos são chamados de “orientados à mudança” ou “ciclos ágeis”. II. Ciclo de vida iterativo e incremental: são modelos de desenvolvimento e gestão de projetos onde o ciclo de vida possui fases chamadas de iterações em que se repetem uma ou mais atividades à medida que a compreensão do projeto pelos projetistas aumenta. III. Ciclo de vida adaptativo (adaptative approach): são caracterizados por dar ênfase na especificação do escopo e dos requisitos, com planejamento detalhado nas fases iniciais de um projeto. IV. Ciclo de vida híbrido (hybrid approach): há combinação das características dos ciclos anteriores, utilizando parte das definições dos ciclos preditivos e parte dos ciclos adaptativos. Existe a combinação das boas práticas de modelos preditivos e modelos adaptativos para a gestão do projeto. São verdadeiras: Alternativas: · I, II e IV, apenas. · III e IV, apenas. · III, apenas. · I e II, apenas. · II e IV, apenas. checkCORRETO Resolução comentada: Estão corretas as assertivas II e IV, apenas. Ciclo de vida preditivo (predictive approach): alinhado às características descritas no PMI (2021), os ciclos de vida de projetos preditivos (predeterminados) são caracterizados por dar ênfase na especificação do escopo e dos requisitos, com planejamento detalhado nas fases iniciais de um projeto. Ciclo de vida iterativo e incremental: são modelos de desenvolvimento e gestão de projetos onde o ciclo de vida possui fases chamados de iterações em que se repetem uma ou mais atividades à medida que a compreensão do projeto pelos projetistas aumenta. Essas interações desenvolvem o produto através de ciclos repetitivos e os incrementos acrescentam funcionalidades no produto. Ciclo de vida adaptativo (adaptative approach): são ciclos ágeis, iterativos ou incrementais, onde o escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração. Esses ciclos são chamados de “orientados à mudança” ou “ciclos ágeis”. Ciclo de vida híbrido (hybrid approach): nesse modelo há combinação das características dos ciclos anteriores, utilizando parte das definições dos ciclos preditivos e parte dos ciclos adaptativos. O PMI (2021) nos lembra que, nesse modelo, existe a combinação das boas práticas de modelos preditivos e modelos adaptativos para a gestão do projeto. Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021 Código da questão: 75129 10) De uma forma conservadora, Larson (2016) nos apresenta um modelo genérico de ciclo de vida de projetos baseado em quatro fases bem definidas: definição, planejamento, execução e entrega. LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Assinale a alternativa a seguir que traz a CORRETA relação das características da fase de planejamento de um projeto: Alternativas: · Quando é realizado o maior esforço do trabalho no projeto, fisicamente e mentalmente referidos, o produto é realizado (pode ser uma ponte, um edifício, um novo curso universitário, um software, um dispositivo eletrônico, dentre outros) e são usadas medidas para mensuração da condução do projeto, observando prazo, custo e qualidade. · Neste momento, há três atividades previstas: entregar o produto do projeto para o cliente, realocar os recursos envolvidos no projeto e revisar o projeto em fase de pós-entrega. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. · Definidas as especificações do projeto, definidos os objetivos do projeto, a formação de equipes e a atribuição de responsabilidades, temos, então, o estabelecimento de: metas, especificações, tarefas e responsabilidades. · Aumento do nível de esforço no desenvolvimento dos planos para determinar o que o projeto abordará, quando ele deve ser desenvolvido, quem se beneficiará com ele, o nível de qualidade esperado e uma previsão orçamentária. Temos, então, o estabelecimento de: cronogramas, orçamentos, recursos, riscos e estafe. checkCORRETO · O projeto é mensurado observando também revisões necessárias e replanejamento de etapas. Temos, então, o estabelecimento de: relatórios e status, mudanças, qualidade e previsões. Resolução comentada: A correta relação das características da fase de planejamento de um projeto é aumento do nível de esforço no desenvolvimento dos planos para determinar o que o projeto abordará, quando será desenvolvido, quem se beneficiará com ele, o nível de qualidade esperado e a uma previsão orçamentária. Temos, então, o estabelecimento de: cronogramas, orçamentos, recursos, riscos e estafe. O restante das alternativas descreve as características dos seguintes estágios: Estágio de definição: definidas as especificações do projeto, definidos os objetivos do projeto, a formação de equipes e a atribuição de responsabilidades, temos, então, o estabelecimento de: metas, especificações, tarefas e responsabilidades. Estágio de execução: quando é realizado o maior esforço do trabalho no projeto, fisicamente e mentalmente referidos, o produto é realizado (pode ser uma ponte, um edifício, um novo curso universitário, um software, um dispositivo eletrônico, dentre outros) e são usadas medidas para mensuração da condução do projeto, observando prazo, custo e qualidade. O projeto é mensurado também observando revisões necessárias e replanejamento de etapas. Temos, então, o estabelecimento de: relatórios e status, mudanças, qualidade e previsões. Estágio de fechamento: neste momento, há três atividades previstas: entregar o produto do projeto para o cliente, realocar os recursos envolvidos no projeto e revisar o projeto em fase de pósentrega. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. Temos, então, o estabelecimento de: treinamento de clientes, transferência de documentos, liberação de recursos, avaliação e lições aprendidas. Fonte: LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Código da questão: 75130 Parte inferior do formulário
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