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QUIZ GERENCIAMENTO DE PROJETOS CORRETAS EM VERDE Pergunta 1 1 em 1 pontos Em qualquer empresa a diferença entre as receitas de vendas e seus custos operacionais representa sua margem de lucro. Para aumentar sua margem de lucro, uma empresa pode aumentar suas receitas de vendas ou diminuir seus custos operacionais, ou realizar as duas iniciativas ao mesmo tempo, ou seja, aumentar a receita E diminuir seu custo. Desta forma, considere as afirmações a seguir: I. O controle e a eventual diminuição de seus custos permitem que uma empresa atue com maior competitividade nos mercados globais. PORQUE II. Na economia atual, globalizada, na qual as principais economias do planeta estão enfrentando dificuldades constantes, está cada vez mais difícil aumentar as margens de lucros através do aumento das receitas.A respeito das duas afirmativas acima, podemos dizer que: Respostas:, a. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa. b. A primeira afirmativa é falsa e a segunda afirmativa é verdadeira. c. As duas afirmativas são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. d. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira. e. Tanto a primeira quanto a segunda afirmativas são falsas. Comentário da resposta:, Alternativa correta: (d) As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira. As duas afirmativas são verdadeiras (a redução dos custos dá mais competitividade à empresa e está cada vez mais difícil aumentar as receitas de vendas, face à economia globalizada atualmente) e a segunda afirmativa exprime uma justificativa correta da segunda. Pergunta 2 1 em 1 pontos Imagine o tempo necessário para desenvolver um sistema de controle aéreo das fronteiras do Brasil com os países da América do Sul, a fim de evitar quaisquer tipos de delitos. É notório que grande parte do tempo de duração dos projetos é dedicada à execução deles pela equipe de desenvolvimento. Durante a execução dos projetos, o gerente deve coordenar e gerenciar o trabalho, engajar as partes interessadas e garantir a consecução dos resultados em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto. Para tanto, durante a execução do projeto, são ações do gerenciamento: Respostas:, a. verificar e validar a qualidade dos resultados encerrados e disponibilizados para as partes interessadas. b. fazer com que todos os recursos empregados contribuam para os objetivos traçados. c. implementar ações corretivas e inovativas, no sentido de ganhar novos conhecimentos sobre a execução de projetos. d. fazer com que as aquisições feitas para o projeto sejam pagas. e. posicionar os supervisores de equipe sobre as mudanças ocorridas no projeto. Comentário da resposta:, Alternativa B. fazer com que todos os recursos empregados contribuam para os objetivos traçados.Durante a execução, o gerente deve garantir os recursos para que o projeto seja executado de acordo o planejamento. Verificar e validar a qualidade é uma atividade operacional e não gerencial dos projetos. Implementação de correções se faz depois das reuniões de controle e replanejamento. O posicionamento das mudanças é feito nos momentos de controle do projeto e não durante a execução. Controlar pagamentos não é uma atividade do projeto. Pergunta 3 1 em 1 pontos Recentemente, um hospital que já vinha praticando metodologias ágeis na maioria de seus projetos de tecnologia da informação, de expansão da infraestrutura, entre outros, passou a registrar um aumento no absenteísmo (ausência de funcionários ao trabalho). Para tanto, a diretoria questionou o gerente de projetos quanto à verdadeira concepção do termo sprint. Assinale a alternativa correta. Respostas:, a. Sprint é uma interação do projeto, em que uma série de entregáveis são desenvolvidos e entregues para a equipe de desenvolvimento. b. Sprint é um conjunto de novos trabalhos e novas funcionalidades a serem incluídas no projeto. c. Sprint é um conjunto de entregas do produto de um projeto ou parte dele, que é disponibilizado para uso efetivo pelo cliente. d. Sprint é um ciclo do projeto, com prazo determinado ou fixo, dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado. e. Sprint é um repositório de boas práticas para a gestão de projetos que surge e é refinado na medida em que o projeto é desenvolvido. Comentário da resposta:, Alternativa D. Sprint é um ciclo do projeto, com prazo determinado ou fixo, dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado.Sprint é um conjunto de trabalho para produzir entregas baseadas nas funcionalidades que representam as necessidades das partes interessadas. Sprint não é, portanto, um conjunto de funcionalidades ou um conjunto de entregas. Pergunta 4 1 em 1 pontos Considere as afirmações a seguir: I. Quando da execução de um projeto, conforme o Guia PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos), o gerente do projeto pode utilizar processos oriundos de cinco grupos distintos, denominados iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. II. O cliente, o patrocinador, a equipe do projeto e demais interessados, conhecidos como partes interessadas, são os responsáveis por determinar os requisitos do projeto e de seus resultados. III. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) define o encadeamento e o sequenciamento das atividades que compõem um projeto. IV. Um cronograma sempre tem um caminho de maior duração, denominado de caminho crítico, mas pode ter mais de um caminho crítico. A respeito dos itens apresentados, é correto o que se afirma em: Respostas:, a. I e II. b. III, apenas. c. I, II, III e IV. d. I, II e III. e. I, II e IV. Comentário da resposta:, Alternativa correta: (e) I, II e IV. A EAP não define o encadeamento e o sequenciamento das etapas de um projeto. Pergunta 5 1 em 1 pontos Na elaboração de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) devem ser observadas as seguintes regras: I. no primeiro nível da EAP deve ser identificado o projeto ao qual se refere a EAP II. no segundo nível da EAP devem ser descritas as fases em que o projeto será executado III. no terceiro nível devem ser relacionados os pacotes de trabalho que serão desenvolvidos no projeto IV. a EAP deve ser elaborada com a preocupação de demonstrar claramente o encadeamento e o sequenciamento das atividades que compõem o projeto É correto o que se afirma em: Respostas:, a. I, II, III e IV b. II, III e IV c. I, III e IV d. II e IV e. I, II e III Comentário da resposta:, Alternativa correta: (e) I, II e III .Uma EAP não serve para demonstrar o encadeamento e o sequenciamento das atividades de um projeto. Pergunta 6 1 em 1 pontos Independentemente da metodologia utilizada para o desenvolvimento de um projeto, o primeiro documento produzido é um termo de abertura de projeto que, fundamentalmente, é uma carta de intenções do que deve ser entregue pelo projeto e as limitações de cronograma, custo, entre outros itens. Ele pode ter diferentes níveis de formalidade e, por isso, não tem um modelo único. A alternativa correta que mostra o que um termo de abertura de projeto deve conter é: Respostas:, a. Autorização expressa da alta direção para uso dos recursos financeiros no projeto. b. Aceite formal das partes interessadas que não são as que desenvolverão o projeto. c. Informações básicas a respeito dos pontos do controle do projeto. d. Termo de capacidade técnica da equipe interna ou externa que vai desenvolver o projeto. e. Lista de todos os impactos causados pelo projeto. Comentário da resposta:, Alternativa C. Informações básicas a respeito dos pontos do controle do projeto.O termo de abertura do projeto ou documento semelhantecontém apenas algumas informações básicas que servirão de diretrizes para a elaboração do planejamento do projeto. A autorização da alta direção só pode ser feita depois que o gerente fizer um planejamento do projeto, o que é feito depois que as partes interessadas aprovarem a realização dele. O aceite formal das partes interessadas só pode ser feito ao final do projeto, quando todas as entregas tiverem sido feitas. O termo de capacidade técnica também só pode ser elaborado ao final do projeto, mostrando que quem o desenvolveu o fez corretamente. Uma lista de todos os impactos causados pelo projeto só pode ser feita depois de algum tempo que ele, como um todo, esteja sendo utilizado. Pergunta 7 1 em 1 pontos Uma das áreas de conhecimento do Guia PMBOK é o Gerenciamento dos Custos que, segundo o Guia PMBOK (2017, p.231) inclui os processos envolvidos no planejamento, na estimativa, na orçamentação, no financiamento, na gestão e no controle dos custos, de tal forma que o projeto possa ser finalizado dentro dos custos previstos . A partir dessa observação, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:I. Em função das pressões da concorrência, cada vez mais globalizada, as organizações precisam trabalhar com margens de lucros cada vez menores,PORQUEII.Margens de lucros menores permitem que as empresas mantenham os preços de seus produtos menores, aumentando suas chances de competição.A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Respostas:, a. As duas afirmativas são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. b. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira. c. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa. d. A primeira afirmativa é falsa e a segunda afirmativa é verdadeira. e. Tanto a primeira quanto a segunda afirmativas são falsas. Comentário da resposta:, Alternativa correta: (b) As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira.Com o aumento da concorrência, causada pela intensificação da globalização, as empresas se veem obrigadas a trabalhar com preços menores, para não perder mercado para os concorrentes. Custos menores proporcionam a manutenção das margens de lucros, e permitem a diminuição dos preços praticados no mercado. Pergunta 8 1 em 1 pontos A importância da adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos está associada diretamente à importância que a organização dá para a implantação, o desenvolvimento e o uso dos projetos para a realização de seus objetivos. Como qualquer metodologia de trabalho, ela se fundamenta em alguns elementos essenciais. Analise as proposições a seguir.I.Alinhamento com os compromissos, estrutura, políticas e estratégias da governança corporativa e com os interesses das partes interessadas.II.Definição e padronização de processo e procedimentos adequados e flexíveis para permitir a elaboração de diferentes tipos de projetos.III.Utilização intensa de artefatos da tecnologia da informação.IV.Capacitação contínua das equipes de projeto e da alta direção para garantir o apoio constante.Está correto o que se afirma em: Respostas:, a. I e II apenas. b. I, II e III apenas. c. I, II e IV Apenas. d. II, III e IV apenas. e. I, II, III e IV. Comentário da resposta:, Alternativa E. I, II, III e IV.Todas as proposições estão corretas e justificam a adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos. Caso esses elementos não sejam atendidos, a empresa corre o risco de sempre inovar a forma de realizar e controlar os projetos. Pergunta 9 1 em 1 pontos Segundo o PMI (Project Management Institute), no PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos) o Gerenciamento de Projetos envolve, dentre outras, as seguintes Áreas de Conhecimento: I. Iniciação, Planejamento e Execução II. Integração, Escopo, e Qualidade III. Iniciação, Monitoramento e Controle e Encerramento IV. Qualidade, Custos e Cronograma V. Qualidade, Recursos e Riscos A respeito dos itens apresentados, é correto o que se afirma em: Respostas:, a. I, II e III b. II, IV e V c. IV e V d. I, IV e V e. I, III e V Comentário da resposta:, Alternativa correta: (b) II, IV e V.Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento são grupos de processos, não são áreas de conhecimento. Pergunta 10 1 em 1 pontos Só se pode melhorar o que se pode controlar é uma frase antiga na administração, que ganhou destaque a partir dos projetos de melhoria da qualidade nos anos 1960. Analise as seguintes asserções:I.Verificar se os resultados até o momento estão de acordo com o planejado.II.Validar que os resultados, no final do projeto, ficaram de acordo com o planejado.III.Assegurar que os resultados até o momento estejam corretos.IV.Impedir que o projeto se encerre ultrapassando o custo planejado.É correto apenas o que se afirma em: Respostas:, a. I. b. II. c. III. d. IV. e. I e II. Comentário da resposta:, Alternativa A. I.Validar resultados é uma atividade operacional e não gerencial. Assegurar a corretude dos resultados cabe às partes interessadas e não há como impedir estouro de orçamento de um projeto – pode-se, no máximo, trabalhar para combater todas as probabilidades de que o custo seja ultrapassado, mas, às vezes, é impossível impedir gastos a mais. É função do controle verificar o alinhamento do que foi entregue com o que foi planejado e propor as medidas corretivas.
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