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24/09/2023, 15:11 Avaliação II - Individual about:blank 1/4 Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:887453) Peso da Avaliação 1,50 Prova 70676994 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 9/1 Nota 9,00 Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir: I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice. II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um. III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004. A As sentenças I e III estão corretas. B Somente a sentença III está correta. C Somente a sentença I está correta. D Somente a sentença II está correta. O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA: A É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento. B É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do documento. C É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento. D É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do documento. O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 24/09/2023, 15:11 Avaliação II - Individual about:blank 2/4 Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA: A O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico. B O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento. C O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico. D Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos. Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas, como inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Sobre essas etapas, analise as sentenças a seguir: I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida. II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas. III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência de arquivamento que foi utilizada. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença II está correta. B As sentenças II e III estão corretas. C Somente a sentença III está correta. D Somente a sentença I está correta. O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA: A Os nomes estrangeiros não são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. B Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses. C Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família da mãe. D Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordem alfabética. 4 5 24/09/2023, 15:11 Avaliação II - Individual about:blank 3/4 Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento, que é a guarda dos documentos, precisa de uma atenção especial. Sobre o arquivamento, analise as sentenças a seguir: I- A inspeção é a leitura do documento para verificação das informações que lhe serão atribuídas e se há antecedentes ou necessidade se fazer referências cruzadas. II- O estudo é a leitura do último despacho para verificar se o documento se destina ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida. III- Na classificação, determina-se sob qual codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença III está correta. B Somente a sentença II está correta. C As sentenças II e III estão corretas. D Somente a sentença I está correta. De acordo com Paes (2004), o arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado: método alfabético, geográfico, numérico, ideográfico (assunto), variedex, automático. Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004. A O método ideográfico consiste em atribuir cores associadas às letras do alfabeto, objetivando a rápida localização e arquivamento de documentos. B O método ideográfico é utilizado com números, letras e cores. C O método ideográfico se baseia no som das palavras, levando em consideração a pronúncia e a letra inicial, agrupando sons próximos e semelhantes. D O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos assuntos. Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico. ( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético. ( ) O método alfabético é considerado um método básico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V. B V - V - F. C V - F - V. 6 7 8 24/09/2023, 15:11 Avaliação II - Individual about:blank 4/4 D F - V - F. Para Paes (2004), o arquivamento realizado na fase corrente definirá o futuro da documentação de uma instituição e dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos nessa fase. Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a. II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas. III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação. ( ) Primeira etapa. ( ) Segunda etapa. ( ) Terceira etapa.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004. A III - I - II. B I - III - II. C II - I - III. D I - II - III. A fase de destinação de documentos é uma das fases mais complexas da gestão documental, visto que, para se desenvolver, precisa de análise e avaliação da massa documental. Sobre a destinação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Na atividade de destinação, é possível identificar os documentos que serão eliminados, sendo transferidos para o arquivo permanente e recolhidos ao arquivo intermediário. ( ) A avaliação é entendida como atividade fundamental do ciclo de vida dos documentos, pois é nessa atividade que serão definidos os documentos que vão ser preservados para fins administrativos ou de pesquisa. ( ) A eliminação de documentos não pode ser feita indiscriminadamente, precisandopassar pela avaliação documental. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V. B V - V - F. C V - F - F. D F - F - V. 9 10 Imprimir
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