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1 DISPONÍVEL 24H MELHOR CUSTO BENEFÍFIO 100% LEGALIZADO Sumário O QUE É UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS ..................................... 4 PROGRAMA DE GESTÃO AMBIENTAL ................................................................ 31 GESTÃO DE RESÍDUOS ........................................................................................... 32 CONTROLE DE QUALIDADE EM ANÁLISES CLÍNICAS ................................... 34 CONTROLE INTERLABORATORIAL ..................................................................... 38 FONTES DE VARIAÇÃO NOS ENSAIOS LABORATORIAIS .............................. 39 INDICADORES LABORATORIAIS .......................................................................... 42 QUALIDADE E TENDÊNCIA DE MERCADO EM ANÁLISES CLÍNICAS ......... 47 TENDÊNCIAS ............................................................................................................. 49 FERRAMENTAS PARA ANÁLISE DE CUSTOS, LEVANTAMENTOS ESTATÍSTICOS E RELATÓRIOS GERENCIAIS................................................................. 50 FERRAMENTAS DE GESTÃO .................................................................................. 52 BASES ESTATÍSTICAS ............................................................................................. 55 BIOÉTICA EM LABORATÓRIOS DE ANÁLISES CLÍNICAS .............................. 69 LEGISLAÇÃO PERTINENTE A ATIVIDADE DE UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS ........................................................................................................... 70 SEGURANÇA .............................................................................................................. 71 PROGRAMA DE CERTIFICAÇÃO DA INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION .................................................................... 76 NÍVEIS DE RISCO E A ROTINA DE TRABALHO EM UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS ..................................................................................................... 83 ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE LABORATORIAL ............................................ 84 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO COLETIVA ........................................................................................................ 85 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) ........................................ 85 MANUSEIO, GERENCIAMENTO E DESCARTE DE RESÍDUOS SÓLIDOS NOS SERVIÇOS DE SAÚDE ................................................................................................. 92 REFERÊNCIAS............................................................................................................ 99 4 INTRODUÇÃO Qual seria a real importância de um laboratório de análises clínicas? Seria principalmente oferecer a prestação de serviços de saúde à população, visando sempre à qualidade na realização dos procedimentos e satisfação dos clientes. Porém, quem seria o responsável por administrar e organizar todo o pessoal e as tarefas envolvidas nesses procedimentos? Nesse caso seria um gestor, ou seja, quando se fala em um gerir, logo se pensa em administrar algo, portanto um curso de gestão laboratorial visa apresentar aspectos relacionados ao perfil de um administrador. O foco será voltado a um laboratório de análises clínicas, porém detendo-se os conhecimentos básicos para a atuação nesse tipo de laboratório é possível estender a qualquer tipo de laboratório, visando objetivos clínicos, científicos ou acadêmicos. O QUE É UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS Um laboratório consiste em um espaço físico, uma unidade ou uma sala equipada com diversos instrumentos onde se realizam diversos tipos de exames, eles podem se apresentar de vários tipos dependendo das análises ao qual é direcionado e sua funcionalidade. Os laboratórios clínicos são locais destinados à realização de exames laboratoriais de pacientes com a finalidade de fornecer informações para o diagnóstico, prevenção ou tratamento de qualquer patologia ou para a avaliação da saúde do paciente, fornecendo dados relevantes para os profissionais da área de saúde, tornando mais eficaz, rápido e acurado o tratamento dos pacientes (SCHMITZ, 2007, p.11). Os laboratórios podem ser de origem privada ou pública e têm por finalidade oferecer seus serviços dentro de um alto padrão de qualidade. Os profissionais aptos a exercer a função de analista clínico são: o médico, o biomédico, o farmacêutico e o biólogo. Possibilitando uma interação com outros habilitados em nível médio: o auxiliar em laboratório e o técnico em análises clínicas. A união desses profissionais permitirá a realização dos exames laboratoriais, onde cada um realizando o seu papel, com sua devida importância. 5 EXEMPLO DE LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS <http://www1.imip.org.br/cms/opencms/imip/pt/assistencia_ saude/serv_diag_terapia/lab_analise_clinica.html?p=4> SETORES QUE COMPÕEM UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS Quando um cliente vai até um laboratório clínico requisitar algum exame, geralmente tem um local em que ele é identificado e entrega a requisição do médico, assim com essas informações a atendente saberá para onde lhe encaminhar, este local é conhecido como a sala de recepção. Em que o cliente entregará as amostras que trouxe de casa (fezes, urina, por exemplo) ou poderá ser acompanhado por um técnico para uma sala onde coletará material biológico (sangue, por exemplo). Essas são as chamadas salas de coleta, os equipamentos e materiais utilizados nessas salas mudam de acordo com o material a ser coletado. Por exemplo, na sala de coleta de sangue será diferente de uma sala de coleta de secreção vaginal. Depois da coleta, o material precisará ser analisado e por isso é destinado para o setor técnico responsável. Os setores técnicos são divididos de acordo com a análise que vai se realizar do material. Há setores básicos de um laboratório: Hematologia, Imunologia, Bioquímica, Microbiologia, Parasitologia e Urinálise. Por último há o setor administrativo, que cuida da parte gerencial do laboratório, nesse setor o gestor atuará, portanto se faz necessário um conhecimento básico do funcionamento de todos os outros setores. Essas divisões não existem por acaso, assim como o funcionamento do laboratório, elas também estão regulamentadas pela ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). 6 ATENDIMENTO Neste setor o paciente será cadastrado e encaminhado ao setor da Coleta, nele são dadas também as informações necessárias para a retirada dos resultados dos exames. Muitas vezes é o primeiro contato do paciente com o laboratório, portanto o tratamento oferecido deve ser procedido de uma maneira agradável e igualitária para todos os pacientes, sendo provido de atenção, carinho e respeito por parte da equipe. É no primeiro atendimento que o paciente entregará a guia de solicitação de exames feito pelo médico e marcará o dia da coleta, em alguns casos a coleta pode ser feita no mesmo dia. Deverão ser dadas algumas orientações ao paciente sobre como ele deverá se preparar para a coleta das amostras. Cada exame tem seus procedimentos específicos de coleta e análise. Nesse momento, é essencial que um membro da equipe técnica saiba informar detalhadamente cada passo que antecede o exame! O resultado confiável depende de uma preparação adequada para o dia da coleta. Por exemplo, se uma paciente chegar para realizar um exame de glicose e não ter respeitado as horas de jejum, o resultado com certeza será alterado. Segundo o manual da ANVISA (2005, p.08), para fazer o cadastro do paciente, o laboratório clínico e o posto de coleta laboratorial devem solicitar ao paciente documento que comprovea sua identificação. O cadastro do paciente deve incluir as seguintes informações: a) número de registro de identificação do paciente gerado pelo laboratório; b) nome do paciente; c) idade e sexo; d) telefone e/ou endereço do paciente, quando aplicável; e) nome e contato do responsável em caso de menor de idade ou incapacitado; f) nome do solicitante; g) data e hora do atendimento; h) horário da coleta, quando aplicável; i) exames solicitados e tipo de amostra; j) quando necessário: informações adicionais, em conformidade com o exame (medicamento em uso, dados do ciclo menstrual, indicação/observação clínica, dentre outros de relevância); k) data prevista para a entrega do laudo; 7 l) indicação de urgência, quando aplicável. Um dos erros mais comuns observados em um laboratório clínico é a demora no atendimento, geralmente causa muito desconforto e frustração nos clientes na recepção de um laboratório clínico. Uma vez que se oferecem serviços de saúde, várias considerações devem ser observadas durante o atendimento, sendo necessária certa agilidade para otimizar o processo, porém devem ser observadas características como organização e segurança para minimizar erros e evitar prejuízos ao laboratório e garantir qualidade de atendimento ao cliente. SETOR DE COLETA Um laboratório clínico ou um posto de coleta laboratorial deve disponibilizar aos clientes ou responsáveis, instruções escritas, apresentando uma linguagem acessível e descrevendo orientações sobre o período pré-coleta de amostras, para esclarecer as dúvidas dos pacientes. A coleta das amostras só deverá ser feita por técnico qualificado, onde se espera que este seja ágil e transmita segurança ao paciente. Após coleta das amostras, procederá a realização dos exames, gerando posteriormente um laudo. Vale lembrar que os instrumentos de coleta mudam em função do exame a ser feito. 2.2.1 Salas de coleta de sangue De maneira geral a coleta de sangue não é uma situação agradável, em vista disso o paciente deve ser tratado com paciência e sentir-se seguro, assim o trabalho se tornará mais fácil e a coleta será feita da melhor maneira possível. As salas de coleta de sangue são destinadas à realização de exames hematológicos, imunológicos e bioquímicos. Essas salas são equipadas com materiais apropriados, na listagem dos mais importantes estão: cadeira reta com braçadeira, algodão, seringa e agulhas descartáveis, etiquetas para identificação da amostra, luvas descartáveis, tubos contendo reagentes específicos para coleta. 8 Devem-se identificar os tubos utilizados para a análise antes da coleta, sendo que neles deve conter todos os dados do paciente, nesse momento podem ocorrer erros pela falta de atenção, onde pode haver misturas dos tubos ou ainda existir tubos sem identificação. Caso isso ocorra nunca se pode tentar adivinhar de quem foi a amostra, sendo importante assumir o erro e repetir a coleta. Existem diversos tipos de tubos para a coleta de sangue, identificados de acordo com o reagente utilizado para uma análise específica. TUBOS PARA COLETA DE SANGUE <http://coletadesangue-uff.blogspot.com.br/> Salas de coleta de secreção Outro tipo de sala que existe no laboratório são as salas para coleta de secreção, tais salas também são bem equipadas com material apropriado como: mesa ginecológica, foco de luz, espéculo vaginal, swabs, meios de cultura, luvas descartáveis, etc. As amostras a serem coletadas diferem de acordo com o sexo do paciente. Por exemplo, do homem será coletada a secreção uretral e da mulher a secreção endocervical, vaginal e uretral. Pode ainda existir a coleta de secreção anal, ocular e orofaringe, que são colhidas em ambos os sexos. As amostras deverão ser preparadas 9 adequadamente e posteriormente levadas para análise. Transporte de Amostras Após a realização da coleta e preparação adequada das as amostras, estas devem ser levadas ao setor técnico responsável, sendo esta uma fase muito crítica, pois todo bom trabalho de coleta pode se perder caso o transporte não for adequado. Portanto, os laboratórios de uma maneira geral devem possuir instruções escritas que devem ser seguidas rigidamente, caracterizando o meio adequado de transporte para cada tipo de amostra, promovendo o estabelecimento de prazos, condições de temperatura e padrão técnico para garantir a integridade e estabilidade das amostras. PROCESSOS OPERACIONAIS Toda prestação de serviços ao cliente necessita de um processo para sua realização. Frequentemente baseado em um processo com atividades interligadas em uma sequência lógica, utilizando recursos da organização para gerar bons resultados, oferecendo um serviço que tenha valor para os clientes. Sendo assim, um processo deve dispor de entradas e saídas, além de tempo, espaço, ordenação, objetivos e valores que, ao serem interligados, poderão resultar em uma estrutura para fornecimento de produtos ou serviços ao cliente, em que a compreensão do processo estabelecido é considerada um fator essencial para o sucesso de qualquer negócio. O desenvolvimento de um processo gerencial para melhorias nas condições de qualidade e realização de procedimentos requer, necessariamente, o empreendimento de um esforço sistemático para projetar e implantar sistemas de medição e avaliação de desempenho. Significando que a medição e a avaliação da eficiência, qualidade, produtividade, e lucratividade são componentes integrantes de sistemas que oferecem de suporte ao processo de gestão, buscando principalmente a competitividade. É oportuno comentar que o mercado de análises clínicas, no Brasil, está passando por profundas transformações. A evolução tecnológica tem trazido grandes avanços, porém, as grandes dificuldades em se manter atualizado estão, principalmente, nos altos custos da tecnologia e os baixos valores pagos pelos serviços prestados. As perspectivas para o setor são no sentido de que quem acompanhar toda esta evolução alinhada à capacidade em gestão, continuará no mercado, pois aqueles que não 10 evoluírem, não sobreviverão (MILAN E VERSETTI, 2012, p.1032). FASES DOS PROCESSOS OPERACIONAIS DE UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS FONTE: Cartilha de Análises Clínicas, 2007. Setores Presentes na Fase Analítica Quando se fala em fase analítica, refere-se à fase que compreende os procedimentos para a realização dos exames solicitados pelo médico, portanto abordaremos alguns aspectos essenciais de cada setor e algumas considerações importantes sobre os exames mais solicitados e como são realizadas as análises. Hematologia Entende-se como hematologia a área que estuda os elementos celulares do sangue. O sangue é um tecido conjuntivo especializado constituído por elementos figurados que flutuam pelo plasma. Quando há coagulação do sangue, é possível notar um líquido amarelo, este é o soro sanguíneo. É através da circulação sanguínea que as inúmeras células presentes no organismo recebem sua nutrição, realizam trocas gasosas e eliminam substâncias indesejadas. Faz-se necessário saber, que sangue é um dos principais e mais importantes 11 fluídos corpóreos, em que sua porção figurada e composta por elementos celulares é constituída por eritrócitos, leucócitos e plaquetas e plasma sanguíneo é formado pela parte líquida, sendo à água seu principal constituinte, onde se é possível também encontrar proteínas, enzimas, hormônios, glicose, íons e outras substâncias. Exames laboratoriais O hemograma é um exame que avalia as células sanguíneas do paciente, ou seja, hemácias (Eritrograma – série vermelha), leucócitos (Leucograma – série branca), além da contagem das plaquetas. Os principais exames realizadosna série vermelha são: Contagem do número de eritrócitos (visando identificar alterações no número de glóbulos vermelhos, por exemplo, quando uma pessoa é acometida por anemia ocorre uma diminuição dos glóbulos vermelhos); Hemoglobina (quantidade da proteína hemoglobina presente nas hemácias, podendo ser utilizado como índice de capacidade de transporte de oxigênio); Hematócrito (que consiste no volume de todas as hemácias de uma amostra sobre o volume total desta amostra); Volume corpuscular médio (Também conhecido como VCM, é utilizado como índice que ajuda na observação do tamanho das hemácias e diagnóstico de anemia); Hemoglobina Corpuscular Média (também conhecido como HCM, que consiste no peso da proteína hemoglobina presente na hemácia); Concentração de hemoglobina corpuscular média (também conhecido como CHCM, que consiste na concentração da proteína hemoglobina presente dentro de uma hemácia). Os principais exames realizados na série banca são: Contagem do número de leucócitos (visa identificar alterações no número de células brancas presentes no sangue); Contagem do número de blastos (o aparecimento e o aumento do número dessas células podem indicar doenças como a leucemia); Contagem do número de eosinófilos (o aumento no número dessas células pode indicar processos alérgicos ou parasitoses); Contagem do número de neutrófilo (seu aumento pode indicar infecção bacteriana ou até mesmo uma infecção viral); Contagem do número de linfócitos (o aumento no número dessas células pode ser um indício de infecção viral ou leucemia linfocítica crônica); Contagem do número de monócitos (seu aumento pode estar relacionado a endocardite bacteriana ou leucemia mielomonocítica crônica). 12 INTERPRETAÇÃO BÁSICA LABORATORIAL DE DADOS DE HEMOGRAMA FONTE: CORREIA, 2012. As análises bioquímicas estudam os constituintes em vista de sua estrutura e função, além de aspectos químicos do sangue, da urina e de outras amostras biológicas. Os exames bioquímicos a serem realizados na parte líquida do sangue ou plasma sanguíneo são: • Plasma: as amostras são coletadas em tubos contendo anticoagulantes específicos com a finalidade de evitar a coagulação do sangue, geralmente os tubos utilizados são os tubos com tampa azul, roxa, verde ou cinza. • Soro: este material será obtido através da coleta realizada em tubos sem anticoagulante (tubo seco), com a finalidade de se ocorrer o processo de coagulação. Geralmente os tubos utilizados são os que possuem tampa vermelha ou amarela. Além dos citados anteriormente, os exames bioquímicos mais comuns realizados são para detecção dos seguintes componentes: Glicose; Creatinina; Colesterol total; Colesterol HDL; Triglicerídeos e Ureia. Outra área muito importante a ser analisada é a imuno-hematologia, que estuda aspectos do sistema imunológico e possibilita a realização de exames sorológicos, visando detectar a presença de proteínas com atividade imunológica. Vale ressaltar que 13 o sistema imunológico compreende os mecanismos que o organismo usa para se proteger de invasores externos, como bactérias, vírus e parasitas entre outros elementos alergênicos. Sendo assim se faz necessário o conhecimento de alguns elementos presentes nos mecanismos de proteção e defesa que se baseiam em: • Antígeno: qualquer substância capaz de desencadear a formação de anticorpos. Cada antígeno possui certa configuração química que lhe confere a capacidade de provocar a proliferação de anticorpos; • Anticorpo: proteína produzida pelos linfócitos e proliferam-se em resposta à presença de um antígeno. Podem ser específicos (atacam apenas um tipo de antígeno) ou genéricos (atacando vários antígenos). Entre os exames mais importantes realizados na imuno-hematologia estão: Detecção de anticorpos (as técnicas consistem basicamente em avaliar se o paciente está produzindo ou não anticorpos e a partir dessa informação é possível saber a doença em questão, ao realizar esses exames, o resultado será Reativo (reagente), se o paciente teve ou tem contato com o antígeno ou Não Reativo (não reagente), quando o paciente não teve contato ou que a quantidade de antígeno não foi suficiente para desenvolver uma patologia); Sistema de grupo sanguíneo ABO e Rh (consiste na determinação do tipo sanguíneo do paciente baseado na detecção de antígenos). Sempre é válido lembrar que estes exames necessitam de equipamentos específicos para cada amostra a ser analisada. Assim para que a análise das amostras seja realizada de maneira correta, estas precisam ser coletadas corretamente, ou seja, é um ciclo de atividade que não pode ser interrompido. Portanto qualquer erro em alguma etapa pode comprometer a elaboração do resultado final. ANÁLISE HEMATOLÓGICA <http://coletadesangue-uff.blogspot.com.br/> 14 Urinálise A urina consiste no produto final do metabolismo de filtração do sangue pelos rins, apresentando-se como um líquido levemente amarelado, límpido, estéril e de pH ácido, que é eliminada do corpo para o meio externo, principalmente pelo sistema urinário. É considerado um fluido muito complexo, pois é composto por mais de 60 elementos, sendo que podem ocorrer grandes variações na concentração dessas substâncias, devido à influência de diversos fatores metabólicos. De maneira geral, o exame de urina é muito importante para a patologia clínica, uma vez que pode detectar doenças em qualquer parte do trato urinário, posteriormente serão apresentados alguns tipos de aspectos avaliados no exame de urina. SETOR DE URINÁLISE <http://www.laboratoriosaojose.com.br/pagina/pagina.php?go=exames&emp=se toresTecnicos> Aspectos físicos Quando se fala em aspectos físicos da urina, faz-se necessário saber que os principais aspectos avaliados são: Cor da urina: a urina normal de uma pessoa saudável apresenta-se com a coloração amarelo-palha (urocromo), porém quando o paciente é acometido por alguma patologia a cor pode ser alterada, dentre as causas de coloração anormal da urina, pode- 15 se citar: - Marrom: pigmento biliar aumentado, mioglobina, metronidazol e levodopa; - Azul ou verde: Pseudomona, azul de metileno, cimetidina IV; - Laranja: pigmento biliar, Piridium; - Vermelho: sangue, beterraba, ruibarbo e amoras. No caso de ser vermelha por causa do sangue, a urina fica também opaca, já no caso de alimentos, permanece translúcida, ainda que vermelha; - Negra: elementos oxidativos liberados em algumas doenças, uma das doenças que gera urina enegrecida é a alcaptonúria. • Aspecto da urina: límpido ou turvo; • Densidade: avalia a capacidade de concentração urinária, os valores vão de 1010 – 1030. Aspectos químicos: realizado com tiras reativas A tira reativa consiste em um papel absorvente que possui substâncias químicas, capazes de realizar a quantificação de diversos elementos, ou seja, com uma tira é possível realizar cerca de 10 análises onde a interpretação se dá pela reação química na qual se vê alteração da coloração. Dentre as análises realizadas através de tiras reativas, pode-se citar: - Determinação do pH; Hemoglobina; Nitrito; Bilirrubina; Glicose; Corpos cetônicos; Proteínas; Teste de Gravidez (Beta HCG). INTERPRETA DE TIRAS REATIVAS UTILIZADAS NAS ANÁLISES QUÍMICAS DE URINA 16 <http://www.geocities.ws/laboratoriodebioquimica/index_arquivos/Page755.htm > Sedimentoscopia Utiliza o sedimento da urina centrifugada em exame microscópico, visando a identificação de elementos como hemácias, leucócitos e cilindros, além de elementos menos importantes como leveduras, cristais ou células epiteliais. Segundo Correia (2012, p.23), algumas doenças podem ser identificadas pelo exame de sedimentoscopia, entre elas estão: Hematúria (consiste em doençasrenais, em que se pode encontrar a urina com cor de coca-cola); Cristalúria (litíase, onde se pode encontrar diurese concentrada e a presença de sedimentos); Piúria (que consiste em uma infecção do trato urinário, em que se pode encontrar diurese concentrada, presença de grumos de pus e febre). ANÁLISE LABORATORIAL BÁSICA DE DADOS SÉRICOS 17 FONTE: CORREIA, 2012. Parasitologia No setor de parasitologia são realizados estudos a respeito de parasitas infecciosos, métodos de diagnóstico e controle de doenças parasitárias. A amostra analisada para a pesquisa de parasitas são as fezes, porém podem estar presentes dentro e sobre outras partes do corpo. Há uma grande diversidade de parasitas, porém os grupos mais comuns que podem vir a infectar o ser humano são Protozoários, Helmintos e Artrópodes. Sendo que destes os protozoários mais encontrados nos exames parasitológicos de fezes são Giardia lamblia e Entamoeba histolytica, e dentre os helmintos mais comuns no exame parasitológico de fezes destacam-se ovos de Taenia saginata e Schistosoma mansoni, além de indivíduos adultos de Ascaris lumbricoides e Oxyuros vermicularis. SETOR DE PARASITOLOGIA 18 <http://www.unipar.br/unidades/paranavai/campus-i/laboratorio-de-zoologiae- parasitologia/> Exames laboratoriais de rotina com as fezes Dentre as principais análises realizadas no setor de parasitologia podem-se destacar: Exame Parasitológico de Fezes (também conhecido por EPF, tem como objetivo diagnosticar os parasitos intestinais, por meio da pesquisa das diferentes formas parasitárias que são eliminadas nas fezes); Exame Macroscópico (a realização deste exame permite a verificação da consistência das fezes, odor e presença de elementos anormais, como por exemplo, muco ou sangue, além de vermes adultos ou partes deles); Exame Microscópico (tal exame permite a visualização dos ovos ou larvas de helmintos, cistos, trofozoítos ou oocistos); Pesquisa de Sangue Oculto (tal exame consiste em pesquisar a proteína hemoglobina, dissolvida no material fecal, o que geralmente deriva de hemorragias no sistema digestivo); Cultura de Fezes (também conhecido como Coprocultura, é um exame solicitado para diagnóstico bacteriológico e/ou micológico patogênico). Microbiologia No setor de microbiologia são analisados fungos, vírus, protozoários e bactérias presentes em amostras biológicas. Os métodos de análise podem variar de acordo com cada amostra analisada, sendo assim existem exames que são feitos com observação 19 direta das lâminas (com ou sem coloração) ou ainda exames que necessitam de cultivo de microrganismos em meio de cultura para posteriormente serem analisados. SETOR DE MICROBIOLOGIA <http://www.biodiagnostic.com.br/iframe.asp?cod=69> Exemplos de exames microbiológicos Alguns exames microbiológicos exigem técnicas específicas para determinado material a ser analisado, sendo assim dentre alguns exemplos de exames microbiológicos realizados em um laboratório de análises clínicas podem-se citar: • Exame a Fresco, sem coloração, também conhecido como Salina e está presente no manual da ANVISA – Indicação: permite observar a morfologia bacteriana e avaliar a existência de mobilidade. Usada para pesquisa a fresco de Trichomonas e fungos em secreções, e em diferentes materiais, etc. • Hidróxido de Potássio – Indicação: usado para pesquisa de fungos em material biológico na presença de muco, restos celulares, pelos, unhas, etc. • Exame com coloração de GRAM: o exame é realizado após coloração com o corante GRAM e permite obter uma definição mais precisa da morfologia microbiana, diferenciar algumas estruturas e tipos bacterianos de acordo com as diferentes afinidades pelos corantes. É usada para classificar Bactérias com base no tamanho, morfologia celular e comportamento diante dos corantes. Em laboratórios que possuem um setor de microbiologia clínica, esse pode ser considerado um teste adicional rápido para o diagnóstico de agentes infecciosos. 20 OTIMIZAÇÃO DE PLANEJAMENTO A área de análises clínicas apresentou seu desenvolvimento acompanhado da medicina, não como um serviço de apoio nos moldes de hoje, mas sim como uma atividade estritamente experimental, com o objetivo da descoberta de algo novo ou desconhecido (BECKER, 2005, p.38). O progresso da ciência médica obteve um grande impulso na Europa a partir da segunda metade do século XIX. Nessa época iniciava-se os estudos referentes a Patologia Clínica, onde os laboratórios pioneiros foram aqueles instituídos nas universidades alemãs de Wurzburg (1849) e de Berlim (1852). Os testes laboratoriais são considerados parte importante na prática médica, onde a participação das informações providas do laboratório clínico na tomada de decisões é extremamente importante. Certamente à evolução dos testes laboratoriais continuarão a crescer de maneira acentuada, principalmente devido a incorporação de novos testes, especialmente na área da biologia celular e molecular. O laboratório clínico é certamente o setor da assistência em saúde que mais sofre impacto dos avanços da pesquisa biomédica, pois esses avanços estão ocorrendo em grande velocidade, possibilitando visualizar um grande progresso nas últimas décadas derivado principalmente da variedade e qualidade dos testes laboratoriais que são oferecidos aos diversos profissionais da saúde. De acordo com o que foi exposto até o momento, surge diversos questionamentos, entre eles pode-se citar: para você, qual a fase de maior importância nos procedimentos de um laboratório de análises clínicas? E em sua opinião, em quais setores são passíveis de erros e que os procedimentos devem ser realizados com um maior nível de atenção? PLANEJAMENTOS DE ABERTURA DE UM LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS As providências que devem ser tomadas para a abertura de um laboratório de análises clínicas são semelhantes as exigidas para qualquer outro estabelecimento comercial. Porém por se tratar de um estabelecimento de saúde, há algumas obrigações 21 adicionais vinculadas ao Conselho Regional de Farmácia, Vigilância Sanitária e órgãos de meio ambiente. Tais procedimentos referentes a abertura de um laboratório de análises clínicas podem variar de acordo com as legislações estaduais e municipais de acordo com o domicílio em que se efetuará o funcionamento do mesmo. Sendo assim, posteriormente serão apresentados alguns passos que devem ser observados para abertura de um laboratório de análises clínicas. Requisitos para abertura Segundo o material de Moura (2010, p.04), entre os requisitos de abertura de um laboratório de Análises Clínicas destacam-se os seguintes tópicos: consultar a viabilidade para iniciar o empreendimento; consultar a prefeitura do município para verificar se é permitido desenvolver tal atividade no endereço escolhido; verificar se a edificação escolhida atende as condições referidas a espaço físico segundo a RDC nº50/2002 da ANVISA; além de elaborar um registro do Contrato Social e CNPJ e registrá-lo na Junta Comercial do Estado, dando entrada no pedido de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) na Receita Federal através do Documento Básico de Entrada (DBE). Além dos tópicos expostos devidamente referenciados, faz-se necessário também a obtenção de um Alvará Sanitário, em que é necessário preencher o Formulário de Petição (modelo DIVIS) e encaminhá-lo junto com a documentação exigida para a Vigilância Sanitária Municipal, uma questão importante é que o local tem que ser dedetizado, portanto é interessante procurar uma empresa especializada. Além do Alvará Sanitário é necessário providenciar um Alvará Municipal de Funcionamento e o licenciamento junto ao órgão de meio ambientedo município, devendo-se apresentar um Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviço de Saúde (PGRSS). Posteriormente deve-se solicitar o registro do estabelecimento junto ao Conselho Regional de Farmácia e providenciar documentos e programas das áreas trabalhistas e previdenciárias. Requisitos para funcionamento Os tópicos relacionados a funcionamento desse tipo de empreendimento encontram-se no Regulamento técnico da ANVISA composto de 16 páginas, e devem estar em conformidade com a RDC 302/2005 que define as condições gerais de funcionamento, bem como os requisitos relacionados aos recursos humanos e 22 infraestrutura. Equipamentos básicos necessários para cada área Para o funcionamento adequado de um laboratório de análises clínicas, visando qualidade na prestação de serviços e satisfação dos clientes, é necessário que o laboratório esteja bem equipado e dimensionado possibilitando bem-estar geral. De acordo com essa premissa, as tabelas seguintes referenciadas no artigo de Moura (2010, p.05), apontam os principais equipamentos e mobiliários, além do dimensionamento necessário para cada área do laboratório de análises clínicas. Vale lembrar sempre que todos os setores devem também ser equipados com EPI’s, reagentes, vidrarias e materiais de consumo. Temos ainda os ambientes de apoio, por exemplo: sanitários, depósitos, etc., que apesar de não serem mencionados necessitam de equipamentos, mobiliário e outros materiais. TABELA - EQUIPAMENTOS E OUTROS MATERIAIS NECESSÁRIOS NAS DIFERENTES ÁREAS DO LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS <http://www.bib.unesc.net/biblioteca/sumario/00004E/00004EFC.pdf> TABELA- METRAGEM MÍNIMA EXIGIDA PELA RDC 50/2002 PARA 23 CADA SETOR DO LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS <http://www.bib.unesc.net/biblioteca/sumario/00004E/00004EFC.pdf> Os laboratórios podem estar localizados em um único ambiente ou salão, onde pode haver a separação por áreas e bancadas específicas. Isso dependerá do nível de biossegurança exigido pelos procedimentos realizados em cada um dos laboratórios, pode ou não ser necessária à existência de sala exclusiva, inclusive com antecâmara. Além das instalações técnicas, existem também normatizações para as áreas destinadas aos ambientes de apoio, estabelecidas pela RDC 50/2002 ANVISA, dentre os mais importantes se podem citar: a área destinada para registro de paciente, assim como a sala de espera para pacientes e acompanhantes deve possuir aproximadamente 1,2 m² por pessoa; o depósito para material de limpeza, assim como o depósito de equipamentos e materiais deve possuir um dimensionamento de cerca de 1,0 m²; os sanitários para funcionários devem possuir um dimensionamento de aproximadamente 1,7 m² e as salas administrativas devem possuir um dimensionamento de aproximadamente 5,5 m² por pessoa. Em relação aos requisitos funcionais existe a RDC 302, de 13 de outubro de 2005, que dispõe sobre regulamento técnico para funcionamento de laboratório clínico, segue-se um breve resumo das determinações da referida Resolução: O laboratório deve possuir um profissional legalmente habilitado como responsável técnico; o laboratório clínico deve estar inscrito no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES); todos os profissionais atuantes devem ser vacinados conforme legislação vigente; a admissão de funcionários deve ser precedida 24 de exames médicos em conformidade com o PCMSO da NR-7 da portaria MTE nº 3214 de 08/06/1978 e lei nº6514 de 22/12/1977; os equipamentos e instrumentos utilizados, reagentes, insumos e saneantes devem estar regularizados junto a ANVISA; devem ser mantidos registros dos processos de preparo e do controle da qualidade dos reagentes preparados; o laboratório deve possuir um plano de gerenciamento de resíduos de serviços de saúde (PGRSS); além de que o laboratório deve possuir instruções escritas de biossegurança, limpeza, desinfecção e esterilização. Quando se adquire equipamentos e outros materiais para realização das análises o pedido deve ser avaliado de acordo com a demanda pretendida. Dependendo do número de atendimentos/dia pode-se utilizar automação, semiautomação ou até técnicas manuais, desde que essas sejam validadas para realização das análises. Para exames que exigem um maior nível de complexidade, é possível realizar a terceirização junto a Laboratórios de Apoio. Documento Técnico do Projeto A elaboração de um relatório ou Documento Técnico de Projeto consiste na exposição escrita onde se descrevem fatos verificados através de uma metodologia aplicada a um processo de pesquisa ou a execução de serviços e experiências. Geralmente se baseia em dados ou resultados demonstrativos, tais como tabelas, gráficos, estatísticas e outros. Abaixo se apresentam alguns modelos para a otimização do processo de implantação do Sistema de Gestão Laboratorial, um bom exemplo pode ser observado de acordo com o material disponibilizado pelo PROJETO CELAB (2008). EXEMPLO DE DOCUMENTO TÉCNICO DE PROJETO 25 <http://www.celab.org.br/?page_id=21> LIDERANÇA E PERFIL DE PROFISSIONAIS DA SAÚDE AS VARIAÇÕES DA GESTÃO A área da saúde possui características próprias, ou seja, a prestação de serviços é específica, pois tem um caráter predominantemente assistencial, devendo-se estabelecer uma margem de risco calculado dentro do aceitável. Além de possuir outras inúmeras variáveis, dentre elas: a competência técnica da equipe de profissionais; locais adequados e estruturados para a prestação de serviços; tipo e evolução das patologias (doenças); estado psicológico dos profissionais e pacientes; relacionamento interpessoal, etc. Quando o profissional se dispõe a trabalhar nessa área, ele deve ter noção de que deve possuir um conjunto de competências, a saber: o profissional deve ter preparo adequado do ponto de vista de conhecimento técnico e pessoal; deve exibir uma postura profissional; apresentar um perfil de liderança; sempre trabalhar em prol da ética e se desenvolver bem em equipe; deve possuir um bom controle emocional; deve se 26 comunicar bem e ter capacidade para mediar conflitos; deve possuir capacidade de oferecer assistência psicológica diante de algumas situações do cotidiano; deve possuir domínio do estresse e estar acostumado a correr riscos. Há o requerimento de profissionais capacitados e com alto grau de eficácia, que minimizem o impacto do erro e maximizem o acerto. A demanda nessa área volta-se para pessoas que procuram obter resultado positivo, sendo o mais ideal a situação, pois a área da saúde está em constante evolução e necessita de profissionais voltados para desenvolver a ciência, ou seja, mesmo não se conhecendo a cura para várias doenças, pode-se em muitos casos controlar várias. Com a busca de profissionais capacitados, o gestor é um elemento muito importante, que dentre seus princípios de liderança, deve-se destacar: o gestor com características de líder deve manter integridade absoluta conhecendo o ofício ao qual está inserido; deve declarar suas expectativas e demonstrar dedicação excepcional ao seu trabalho; em suas ambições busca sempre resultados positivos; deve sempre cuidar bem de seu pessoal e colocar o dever à frente de si mesmo; além de sempre se fazer presente na frente da batalha. A gestão de pessoas em uma organização, na realidade não consiste em uma tarefa fácil, nem para os profissionais e nem para os pesquisadores e teóricos da área, pois há uma grande diversidade de demandas, além de que na busca de investigar peculiaridades, ainda há muitas indagações sem respostas. Diante do exposto Marras (2009, p.41) define que se denomina estrutura organizacional o conjunto de funções, relações e responsabilidades que constituem o desenho orgânico daempresa. Logo o líder, ao administrar ou gerir os recursos de uma organização, deve estar atento a uma série de particularidades, indo desde sua formação e atuação na liderança até o desenvolvimento e a atuação das pessoas que lidera. Áreas de Gestão de Laboratório de Análises Clínicas De acordo com o material disponibilizado por Segundo Fernandes (2013, p.07), as áreas de gestão laboratorial presentes em um Laboratório de Análises Clínicas podem ser: Diretoria (Administração e Setor Financeiro); Recursos Humanos (Admissão, Treinamento e Reciclagem de Funcionários, Folha de Pagamento, Benefícios, Penalidades); Gestão de Informática (Instalação, execução e atualização de hard e softwares, intercomunicação entre equipamentos e emissão de laudos); Produção 27 Laboratorial (Execução dos exames e procedimentos); Gestão de equipamentos (Calibragem, testes e execução dos ensaios) e Gestão de materiais (Compras, controle, verificação da validade e eficácia dos reagentes). COMUNICAÇÃO E LIDERANÇA Em relação a um eixo de análises presentes em sistemas administrativos, os três temas básicos são: comunicação, liderança e desenvolvimento de pessoas, embora com significados distintos, são apresentados em conjunto, pois a comunicação é um dos processos integrantes da liderança e do desenvolvimento de pessoas. Sendo assim, a liderança no trabalho é entendida como uma peça-chave que compõe os relacionamentos, pois as atitudes dos líderes que possibilitarão ou favorecerão a integração relacional e a qualidade do trabalho realizado, garantindo a satisfação de quem trabalha. Quando se busca resultados positivos, deve-se saber que estes provêm da postura comunicativa e aberta por parte dos líderes, baseada no respeito à interatividade e das práticas coletivas. Portanto, a participação de todos é muito importante na determinação de planos estratégicos, operacionais e no estabelecimento de metas a serem atingidas posteriormente. As práticas desenvolvidas para o bom desempenho de um líder são: desenvolver pessoas, obter resultados dentro do que foi planejado, atender as necessidades do cliente e comunicar-se bem. Enquanto os atributos de um líder consistem nas seguintes características: ser uma pessoa íntegra (tanto em critérios pessoais como profissionais), ser capaz de realizar projetos, ser hábil para lidar com pessoas, ser capaz de direcionar e orientar pessoas para o aprendizado, ser capaz de controlar situações inesperadas, etc. LIDERANÇA 28 <http://www.visaoprime.com.br/index.php/766> O que é necessário para ser um líder? Para se exercer a liderança, há a necessidade de o líder possuir um conjunto de características que o definam e constituam seu perfil, dentre elas estão: Competências: envolve várias características como o conhecimento baseado em informações adquiridas e armazenadas durante algum período (para prover o desenvolvimento do indivíduo, fazem-se necessários conhecimentos específicos e conhecimentos essenciais); as habilidades baseadas no talento, capacidade individual e técnica (consiste em buscar resultados positivos utilizando o conhecimento adquirido de forma adequada) e atitudes baseadas nas crenças, valores e princípios do indivíduo, constituído ao longo do tempo, e de certa maneira norteia suas ações. As competências de um modo geral derivam de aptidões e características pessoais que contribuem para se elevar o desempenho na realização de tarefas e para a concretização de uma função. Dessa maneira, existem certos tipos de competências que podem ser divididas em: competências para lidar com pessoas (o líder necessita expor seu lado pessoal para motivar e desenvolver os profissionais que lidera); competências ao lidar com negócios (o líder necessita de um pensamento analítico e capacidade para identificar as informações necessárias para esclarecer uma situação); competências para atingir resultados (o líder necessita de iniciativa e capacidade empreendedora) e competências de autogestão (o líder necessita de autoconfiança e credibilidade pessoal). A área da saúde é muito abrangente, porém existem algumas competências muito valorizadas em seus profissionais como a liderança, ética, organização, bom relacionamento interpessoal, agilidade, comprometimento com os resultados, 29 conhecimento técnico na área e foco nos pacientes. Em determinadas funções, principalmente na área de saúde, é necessária a atividade de um bom líder, que exerça a liderança de forma eficiente, ou seja, que seja capaz de fazer com que o grupo tenha um melhor rendimento em vistas de situações específicas, pois se trata de uma prestação de serviços à saúde do indivíduo. Em vistas de explorar as capacidades de liderança, existe um teste de Mapeamento Cerebral, que aponta a existência de perfis com diferentes personalidades, salientando as diferenças individuais, sendo que um deles traz as características inerentes à liderança. Tais perfis podem ser descritos, de acordo com a região cerebral: Cérebro anterior refere-se ao verbo explorar (caracteriza o visionário, que busca a inovação e está aberto à complexidade); Cérebro posterior refere-se ao verbo preservar (caracteriza uma pessoa mais afetuosa, que busca uma atmosfera afetiva e associativa, sendo agregadora e guardiã); Cérebro direito refere-se ao verbo perseguir (caracteriza pessoas com grande agilidade para realizarem tarefas, sendo essa uma característica dos líderes, orientados para o processamento global, competidores e realizadores) e Cérebro esquerdo, refere-se ao verbo controlar (caracteriza pessoas mais analíticas, que fazem uso de uma abordagem lógica, além do que, é organizada e busca o processamento de detalhes). Mesmo com testes e definições, determinar a personalidade do líder é uma tarefa difícil e discutível, ou seja, é mais adequado caracterizá-lo por suas qualidades e defeitos, pois a personalidade do líder depende de fatores, tais como o conhecimento que adquire e o contexto onde está inserido. Quando se exerce a liderança, alguns tipos específicos podem-se aflorar durante este exercício, tais tipos se dividem em três processos básicos: Liderança Autocrática (em que o líder manda e seus subordinados obedecem, ou seja, ele é responsável por traçar as normas de ação e tomar as decisões); Liderança Democrática (na qual o líder consulta o grupo ao qual administra, sendo um elemento de coordenação e estímulo); Liderança Liberal (em que o líder sugere e dispõe de ampla liberdade de movimentos, ou seja, o líder providencia os meios e as facilidades). Durante muito tempo, acreditou-se que liderar era planejar, organizar, coordenar e controlar, de maneira que as situações adversas não influenciariam em aquisição de novas lideranças. Porém há uma mudança frequente de líderes, que possuem seus papéis alterados e que devem agir conforme as necessidades, inserindo-se na nova realidade. Assim, quando muda a tarefa, muda-se a estrutura, de modo a proporcionar nova 30 orientação ao grupo. Atualmente em vistas das mudanças frequentes o perfil de líderes deve-se apoiar no seguinte tripé – ambição, conhecimento e integridade. Em que a ambição e conhecimento sem integridade não derivam um líder ético; a ambição e integridade sem conhecimento não derivam um líder competente e o conhecimento e integridade sem ambição não derivam um líder realizador. Para um líder atuante na área de saúde, não há um protótipo ideal, mas sabe-se que este deve possuir competências humanas e conhecimento técnico específico da saúde, assim como conhecimento do negócio e serviços prestados, apresentando tais características de forma apurada e ter controle de diversas variáveis específicas. Porém em relação a tais características podem-se citar alguns diferenciais próprios, a saber: o líder nessa área devepossuir capacidade adaptativa às situações (pois uma vez que se trabalha com saúde é necessário utilizar o melhor de si e da equipe para a obtenção de um resultado positivo), além de focar seu trabalho no fator humano (é um diferencial importante, pois é necessário melhorar a qualidade de trabalho para garantir a satisfação tanto da equipe de trabalho, quanto dos pacientes). SUSTENTABILIDADE EM LABORATÓRIOS DE ANÁLISES CLÍNICAS A sustentabilidade consiste na capacidade de atender às necessidades do presente, sem comprometer a capacidade das futuras gerações de atender as próprias necessidades. Tal conceito foi definido, em 1987, quando ocorria a elaboração do relatório Brudtland pela Comissão Mundial do Meio Ambiente e Desenvolvimento (UNCED) da ONU. Vale lembrar que esse conceito para ser eficiente deve-se apoiar em três parâmetros muito importantes, sendo eles a atividade econômica, o meio ambiente e bem-estar da sociedade, estes devem estar equilibrados e integrados para compor os pilares da sustentabilidade. BASES DA SUSTENTABILIDADE 31 <http://www.hospitaissaudaveis.org/pdf/Palestra%203a%20Daniel%20Marques %20P%C3%A9rigo.pdf> PROGRAMA DE GESTÃO AMBIENTAL De acordo com a Secretaria do Estado de Obras - SEOBRAS (2009), um Programa de Gestão Ambiental se refere a uma estrutura que envolve a execução de outros programas ambientais e constitui um conjunto de ações realizadas em forma de medidas e procedimentos de gestão associados às questões ambientais e sociais, objetivando a minimização dos impactos ambientais e sociais, provocados pela implantação e operação de determinado empreendimento. As ações presentes em um programa de gestão ambiental objetivam a manutenção da qualidade ambiental da região do empreendimento, cuidando da qualidade de vida das comunidades locais diretamente afetadas. Quando se realiza um empreendimento, nesse caso uma construção na área de saúde, necessita-se de uma estrutura gerencial projetada para programar técnicas de controle, proteção, manejo e recuperação ambiental, além de promover condições operacionais adequadas para a implantação e o acompanhamento de Planos e Programas Ambientais previstos, demais programas ambientais poderão ser implantados de forma integrada, sendo posteriormente acompanhados e monitorados. De acordo com os temas expostos, é bom pensar na realidade a qual se encaixa nosso município também, sendo assim um bom questionamento envolvendo os assuntos 32 abordados seria: na sua cidade os laboratórios de Análises Clínicas possuem um Programa de Gestão Ambiental adequado? E os resíduos produzidos são descartados de maneira correta? Pesquise e fique de olho! Histórico do Programa de Gestão Ambiental Quando se fala em programas de gestão ambiental, percebe-se que tais programas são muito recentes em nossa sociedade (ganharam destaque a partir do ano de 2002), porém apresentam uma importância enorme para a manutenção dos fatores ambientais e qualidade de vida de uma maneira geral. Posteriormente apresentaremos alguns fatos no contexto histórico dessa evolução, que caracteriza passos importantes para a melhoria desses programas: • No ano de 2004, foi publicada a Portaria PGR nº 321, que instituiu o Programa de Gestão de Resíduos da PGR; • No ano de 2007, o procurador-geral da República assinou a Portaria PGR nº 638, que possibilitou a ampliação do Programa de Gestão de Resíduos, transformando-o em Programa de Gestão Ambiental (PGA); • A partir do ano de 2008 começaram a ser realizadas Semanas do Meio Ambiente, e no ano de 2010 foi lançado o PGRSS – Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviço de Saúde da PGR. GESTÃO DE RESÍDUOS Um dos principais fatores que contribuem para se atingir um nível sustentável dentro de um laboratório é promover um destino correto aos resíduos produzidos. Abaixo segue a descrição dos métodos de descarte para os resíduos mais comuns produzidos em um laboratório de análises clínicas: Descarte de Resíduos Comuns 33 O descarte para esse tipo de resíduo deve ser realizado em saco plástico preto; utilizando-se coletores identificados; além de que o transporte deve ser realizado em carrinho específico e o armazenamento dos resíduos também deve ser específico. Descarte de Resíduos Recicláveis Para esse tipo de resíduo gerado dentro de um laboratório de análises clínicas deve haver a separação dos resíduos no momento e local da geração; o descarte deve ser efetuado em saco plástico Azul; utilizando-se coletores identificados (específico para copos plásticos); além de que o transporte deve ser realizado em carrinho específico e o armazenamento dos resíduos também deve ser específico. Descarte de Resíduos Infectantes/Perfurocortantes Para o descarte desse tipo de material deve ser utilizado saco branco-leitoso com símbolo de infectante; acondicionados em caixas rígidas resistentes a puncturas; onde o transporte deve ser realizado em carrinhos identificados e o armazenamento deve ser em abrigo específico. A maioria dos resíduos necessita de autoclavagem Interna e posterior trituração; as salas de armazenamento devem possuir segurança nível 3 localizadas em uma central de Tratamento de Resíduos que possua licença de Operação. ALGUNS PONTOS IMPORTANTES NO HISTÓRICO DA SUSTENTABILIDADE EM LABORATÓRIOS DE ANÁLISES CLÍNICAS 34 http://www.hospitaissaudaveis.org/pdf/Palestra%203a%20Daniel%20Marques% 20P%C3%A9rigo.pdf CONTROLE DE QUALIDADE EM ANÁLISES CLÍNICAS A história do conceito de qualidade teve início provavelmente nos anos 20 com a evolução industrial. Assim, surgiu a atividade de inspecionar os materiais produzidos com a finalidade de avaliar o produto final e separar os defeituosos, evitando sua comercialização. Esta constituiu uma fase de evolução da qualidade pioneira, que possibilitou a criação de um departamento de engenharia de produção nas indústrias. Assim, instrumentos estatísticos voltados para a medição e o controle da qualidade são usados para análise de qualidade do produto final. Uma boa obra que embasa cientificamente esses assuntos foi publicada em 1931 por W. Shewart, em 1931, intitulada Economic control of quality manufactured product. Já em uma segunda fase, surgiu a preocupação com a qualidade em todos os processos de produção, possibilitando-se admitir que o grau de variabilidade do produto 35 é devido às variações nas matérias-primas, máquinas utilizadas e ao operador destas. Daí teve início o controle estatístico por amostragem, apresentando técnicas de limite de variação aceitável durante todo o processo de fabricação e não apenas ao produto final. Atualmente, as exigências quanto à qualidade são referenciadas como atributos essenciais à sobrevivência de muitas organizações no mercado, com ênfase na satisfação do cliente. O acesso facilitado às informações e a criação de órgãos de defesa do consumidor permite o surgimento de um novo formato de cliente, com um perfil mais exigente e entendendo seu papel como consumidor, evidenciando que o conhecimento das necessidades do cliente é fundamental para sua fidelização. Além disso, as empresas passaram a descobrir mais rapidamente o que seus concorrentes estavam fazendo de melhor, tais descobertas ocorreram por meio da prática de benchmarking ou técnica de referência que consiste no processo contínuo de medidas de produtos, serviços e práticas para comparar com os competidores de mercado ou companhias reconhecidas na área de atuação. Assim, a necessidade pela busca contínua da qualidade, aumento da produtividade e redução de custos torna-se essenciais para uma empresa continuar no mercado e se manter competitiva. QUALIDADE NA SAÚDE Na área da saúde, há umadiferenciação do conceito de qualidade ao qual é aplicado nas indústrias. A adequação da prestação de serviço aos anseios do cliente é fundamental como requisito de qualidade, e este é aplicável aos diversos serviços de assistência à saúde. O aumento da complexidade dos serviços prestados, impulsionado pela demanda tecnológica e novos conhecimentos na área, além do aumento da expectativa de vida da população e maior número de pacientes portadores de doenças crônicas, está gerando grandes gastos quando se refere à saúde, mostrando que o desafio atual para esse setor é a prestação de um atendimento humanizado, com alta produtividade e baixo custo, sendo este o principal resultado esperado em programas de qualidade. Na prestação de serviço em saúde existem dois componentes básicos da qualidade: o operacional (processamento) e a percepção (como o serviço está sendo oferecido). Tais componentes podem ser medidos por indicadores da qualidade e o reconhecimento é obtido pelos processos de certificação ou acreditação. 36 Trabalhando-se com indicadores é possível realizar comparações internas e externas com outros serviços de mesmas características. Quando se pratica o benchmarking é possível avaliar o desempenho de todos os processos de determinado serviço, comparando seus dados com serviços de referência. As comparações podem ser internas (quando a comparação ocorre por processos semelhantes entre setores de uma mesma instituição); funcionais (quando a comparação ocorre entre instituições semelhantes, mas que atuam em mercados distintos) e competitivas (quando a comparação ocorre a partir da comparação de processos semelhantes entre concorrentes diretos). A certificação para produtos, processos ou serviços é realizada ou cumprida de acordo com requisitos específicos estabelecidos por normas, como as da International Organization for Standardization (ISO). Já a acreditação, a avaliação dos procedimentos tem o intuito de verificar a adequação aos serviços que estão sendo oferecidos, além do cumprir os requisitos exigidos em uma certificação. Por exemplo, há a acreditação da Organização Nacional de Acreditação (ONA) e do Programa de Acreditação de Laboratórios Clínicos (PALC). Recentemente, a acreditação tem assumido um papel educacional com monitoramento, publicando uma série de documentos, como normas, padrões e recomendações. Em 1999, foi criada a ONA, cujo principal objetivo é a implementação nacional de um processo permanente de melhoria da qualidade da assistência à saúde, estimulando os serviços a atingirem padrões mais elevados de qualidade (www.ona.org.br). Em 2001/02, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) reconheceu oficialmente o Sistema Brasileiro de Acreditação por meio da Resolução nº 921/02 e firmou um convênio com a ONA para cooperação técnica e treinamento de pessoal, o qual contou com a participação, entre outras, da SBPC/ML (ANVISA, 2004; VIEIRA, 2005 apud VIEIRA, 2011, p.202). No ano de 1977, em contrato com a Control-Lab, a SBPC/ML pôde lançar o programa de controle de qualidade interno e externo, inédito no país, intitulado Programa de Excelência de Laboratórios Médicos (PELM), e, em 1998, criou o PALC, os quais foram revisados e atualizados nos anos 2004, 2007 e 2010. O PALC permite aos laboratórios brasileiros um caminho para a melhoria contínua da qualidade, principalmente pelas auditorias realizadas por pares, ou seja, por laboratoristas, propiciando oportunidades de trocas de conhecimentos técnicos entre auditores e auditados (VIEIRA, 2005 apud VIEIRA, 2011, p.204). 37 Recentemente, a SPBC/ML em parceria com a Control-Lab disponibilizou o Programa de Indicadores Laboratoriais, permitindo a possibilidade de padronização dos indicadores em laboratórios clínicos brasileiros, assim como a comparabilidade dos mesmos (www.sbpc.org.br/institucional/historia). QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO O constante progresso tecnológico na área laboratorial tornou possível a ampliação do número e dos tipos de analitos, levando ao aumento da importância das análises laboratoriais na decisão médica e no diagnóstico. Segundo dados obtidos por Westgard e Darcy, os resultados das análises laboratoriais são responsáveis por 65% a 75% das informações pertinentes à decisão médica. De acordo com o exposto acima, o ramo laboratorial promoveu e introduziu os conceitos da qualidade com certo pioneirismo. Tais estudos começaram a ser elaborados em 1960 por Barnett e Tonks, e nos anos de 1990, começou a haver um consenso sobre os objetivos da qualidade e qual seria a sua importância no ambiente do laboratório clínico, possibilitando-se definir os conceitos de controle da qualidade, garantia da qualidade e gestão total da qualidade. Essa evolução tecnológica alavancou a implantação dos modernos conceitos de qualidade observados em um laboratório clínico, porém houve também um aumento do custo global de todo o processo analítico e gastos laboratoriais, que nem sempre é acompanhado de um aumento na remuneração. Segundo Mendes (2007), os laboratórios clínicos começaram a sofrer uma forte pressão de alguns provedores de serviços de saúde, impondo a diminuição drástica dos custos de execução de exames. Sendo assim para a solicitação de um exame, é necessário avaliar se a análise trará benefícios para diagnóstico, prognóstico ou tratamento, se não for comprovada a finalidade do exame, este pode ser desnecessário, além de que pode vir a promover o aumento do risco de resultados falsos positivos, o que necessitará de outras análises e poderá gerar modificações erradas na terapia, atrasar o diagnóstico e até mesmo levar ao aumento da duração da internação hospitalar. De acordo com o que foi exposto, à liberação de um laudo incorreto pode ocasionar aumento de consultas e testes laboratoriais, elevando desnecessariamente os custos dos serviços de saúde. Sendo assim, a busca de melhoria contínua exigiu a 38 análise minuciosa dos diferentes processos envolvidos na realização do exame laboratorial, incluindo os aspectos técnicos, administrativos e organizacionais, identificando desvios e proporcionando oportunidades de melhoria. A definição de erro laboratorial consiste em uma falha ocorrida em alguma parte do ciclo laboratorial, ou seja, desde a solicitação médica até a interpretação do laudo final e a decisão do médico diante do resultado reportado, porém pode também ser considerado qualquer defeito na realização do teste que possa gerar um resultado inapropriado ou uma interpretação equivocada. Para a divisão das etapas necessárias para a execução de um exame geralmente são necessárias três fases: pré-analítica, analítica e pós-analítica. Em que a execução de qualquer exame laboratorial iniciará pela avaliação clínica, estabelecendo-se uma hipótese diagnóstica e possibilitando a solicitação de exames dirigida para os diagnósticos sugeridos. Sendo finalizada quando se gera um laudo que concretiza a informação diagnóstica por meio do parecer de um médico. Porém atualmente, podem-se encontrar os termos fase pré-pré-analítica e fase pós-pós-analítica, tais termos foram introduzidos para definir as etapas de execução de um exame que são independentes propriamente do laboratório. A prépré-analítica consiste na seleção, pelo clínico, de exames apropriados para a determinação de um diagnóstico a que se pretende encaminhar a solicitação. A fase pós-pós-analítica deve-se referir à interpretação do resultado da análise por um profissional apto que geralmente é um médico clínico. Até agora vocês estão aprendendo bastante sobre os critérios estabelecidos no controle de qualidade, sendo assim para você a qualidade de gestão de laboratórios de análises clínicas de sua cidade está adequado para o atendimento dos pacientes? E para os funcionários que trabalham em prolda saúde? CONTROLE INTERLABORATORIAL Os fundamentos de um laboratório de análises clínicas baseiam-se em processos dinâmicos que se iniciam pela coleta de amostras e termina com a emissão de um laudo. Nesse contexto, a fase pré-analítica pode se basear na preparação do paciente, além da coleta, manipulação e armazenamento da amostra para posterior determinação analítica. Englobando todas as atividades anteriores ao ensaio laboratorial, estando dentro ou fora 39 do laboratório de análises clínicas. Dessa forma, a fase analítica tem início com a validação dos resultados obtidos pelo processo analítico de determinada amostra, realizando o controle da qualidade interno na amplitude normal e patológica, e seu término representa uma determinação para a obtenção de um resultado. Já a fase pós-analítica é observada quando se gera o resultado analítico, sendo finalizada, após a entrega do laudo conforme legislação vigente. FONTES DE VARIAÇÃO NOS ENSAIOS LABORATORIAIS A seguir apresentaremos as principais fontes de variação evidenciadas em ensaio laboratoriais que de alguma maneira podem comprometer o resultado final e diminuir os critérios de qualidade de um laboratório de análises clínicas. Variabilidade biológica Alguns fluídos orgânicos utilizados para amostragem podem apresentar flutuação constante nos níveis de seus componentes biológicos, dessa forma essas variações podem afetar a interpretação de resultados. Sendo que os principais fatores que podem influenciar na variação dos parâmetros biológicos são classificados em três grupos: variáveis pré-analíticas, analíticas e biológicas. PRINCIPAIS FONTES DE VARIAÇÃO NOS ENSAIOS LABORATORIAIS 40 FONTE: LIMA-OLIVEIRA, 2011. Essa variabilidade biológica observada em diversos tipos de análises é considerada natural, pois se deve a uma ocorrência fisiológica característica do indivíduo (principalmente em resposta à ação hormonal) sendo assim independe das variáveis pré-analíticas. E é representada pela flutuação nas concentrações de analitos bioquímicos em torno de seus pontos de equilíbrio. TABELA - FATORES QUE COMPÕEM A VARIAÇÃO BIOLÓGICA FONTE: LIMA-OLIVEIRA, 2011 adaptado de HENNY, et al. 2000. Esse tipo de resposta biológica é devido a vários estímulos sendo variável entre os indivíduos. Portando, esse tipo de variabilidade biológica intraindividual é composto de muitas alterações do metabolismo normal, a partir destas informações o conhecimento desta fonte de variação permite ao profissional entender algumas eventuais divergências entre um resultado considerado padrão e um resultado esperado pelo clínico que solicitou a análise. Diante do que foi estudado até aqui, em sua opinião, dentre os tipos de variabilidades biológicas apresentadas, qual traria maior perda de qualidade para laboratórios de análises clínicas? Por quê? Fase extra-analítica 41 Entende-se como fase extra-analítica os procedimentos relacionados às fases pré e pós-analítica. Esta fase é considerada crítica, pois é responsável por mais de dois terços de todos os erros atribuídos ao laboratório de análises clínicas e poucos procedimentos de rotina para a detecção de não conformidades neste conjunto de atividades. Os resultados laboratoriais influenciam aproximadamente de 60% a 70% das decisões médicas (HALLOWORTH et al., 2002 apud LIMA-OLIVEIRA, 2011, p.05), sendo assim pode interferir no diagnóstico e/ou o tratamento dos pacientes. As diversas variáveis pré-analíticas devem ser controladas e otimizadas para preservar a constituição e a integridade do espécime diagnóstico. Portanto, faz-se necessário a padronização de procedimentos com foco no controle de procedimentos, visando minimizar os erros pré-analíticos, configurando este um ponto essencial para a obtenção de resultados confiáveis. Identificar e quantificar as causas dos erros associados ao laudo laboratorial é de fundamental importância, pois são as informações reportadas nestes documentos que descrevem que o corpo clínico acompanha seus pacientes. Porém, ainda hoje, estão em falta muitas ferramentas que possam ser eficientes para o auxílio de profissionais do laboratório na análise da consistência dos indicadores da qualidade na fase extra- analítica. Fase analítica O Programa Nacional de Controle de Qualidade (PNCQ) da Sociedade Brasileira de Análises Clínicas (SBAC) é um provedor muito respeitado e com ótimas ferramentas para auxiliar os gestores da qualidade na redução desta variabilidade (LIMA-OLIVEIRA, 2011, p.07). O controle de qualidade é entendido como um processo estatístico que monitora e avalia os processos analíticos, utilizando dados de ensaios com produtos de controle de qualidade, os quais são materiais de origem humana, animal ou química que são utilizados para monitorar a qualidade e consistência dos processos analíticos. 42 INDICADORES LABORATORIAIS Uma definição para indicador pode ser expressa por meio de uma informação de natureza qualitativa ou quantitativa, associada a algum evento, processo ou resultado, em que se é possível avaliar as mudanças durante o tempo, definir objetivos ou utilizá- lo para a tomada de decisões. Assim, os indicadores laboratoriais são considerados medidas numéricas que representam erros ou falhas de determinado processo em relação a seu número total (entre acertos e erros). Onde o desempenho de um processo é considerado satisfatório se estiver entre os limites estabelecidos nos indicadores. Ou seja, eles não são utilizados para promover respostas e sim para indicar problemas que necessitam de ações preventivas. De acordo com o que foi exposto anteriormente, Vieira et al. (2011, p.205), lista alguns aspectos que necessitam de maior atenção na fase pré-analítica, conforme descritos a seguir: • orientações acerca do preparo adequado para a coleta; • identificação correta do paciente; • informações relevantes, como idade, sexo, raça, uso de medicamentos, entre outros; • coleta, identificação e transporte da amostra biológica; • processamento da amostra (centrifugação e aliquotagem). Estima-se que há um grande percentual de erros laboratoriais referentes a problemas ocorridos durante a fase pré-analítica, podendo-se destacar a identificação incorreta, amostra coletada de forma ou em volume insuficiente, condições de transporte e conservação inadequada, além de problemas na centrifugação, aliquotagem e identificação das alíquotas como erros pré-analíticos. FONTES E FREQUÊNCIA DE ERROS NO PROCESSAMENTO DO ESPÉCIME DIAGNÓSTICO SANGUÍNEO 43 FONTE: Adaptado de WALLIN O. et al., 2008; PLEBANI e CARRARO, 2007 e LIPPI et al. 2006. Vale salientar que uma escolha inadequada de testes laboratoriais pode também ser um erro pré-analítico, além de que outros erros comuns são relacionados com falhas que na maioria das vezes referem-se aos índices de recoleta. Outros exemplos que podem ser considerados fontes de erros são: erros na abertura do cadastro de um paciente; amostras que foram solicitadas e não são coletadas; falhas durante o procedimento de coleta e problemas no transporte das amostras. A fase analítica é marcada pela execução do teste laboratorial, podendo ser monitorada por ferramentas utilizadas na prática laboratorial que buscam assegurar a prestação de serviços ou o processo de realização dos testes, como por exemplo, o Controle Interno da Qualidade (CIQ), os ensaios de proficiência ou Avaliação Externa da Qualidade (AEQ). Controles internos que se assemelham às amostras biológicas são preparados e utilizados em conjunto com estas, com a finalidade principal de monitorar a estabilidade e a reprodutibilidade do sistema analítico durante todas as etapas de sua execução (ANVISA,2005 apud VIEIRA, 2011, p.205). Controles internos que se assemelham às amostras biológicas são preparados e utilizados em conjunto com estas, com a finalidade principal de monitorar a estabilidade e a reprodutibilidade do sistema analítico durante todas as etapas de sua execução (ANVISA, 2005 apud VIEIRA, 2011, p.205). As amostras consideradas controle são dotadas de valores conhecidos e seu 44 monitoramento é realizado por meio das análises estatísticas, como média, desvio padrão e coeficiente de variação. O gráfico de Levey-Jennings e as regras múltiplas de Westgard também são ferramentas mundialmente difundidas na avaliação do CIQ e recentemente utilizadas. Com a utilização de apenas um programa de ensaio de proficiência não se pode garantir bom desempenho dos testes avaliados. Os dados avaliados devem ser utilizados para comparação com resultados de diversas corridas subsequentes. Sendo assim, posteriormente é possível calcular o erro total permitido para cada amostra analisada, utilizando-se dados de variabilidade biológica. Em que o erro total será a soma dos erros, sistemático e aleatório que podem ocorrer em uma análise, à representação esquemática do erro total ser observado na Figura. REPRESENTAÇÃO ESQUEMÁTICA DO ERRO TOTAL FONTE: VIEIRA et al., 2011. São poucos os indicadores da fase analítica mencionados na literatura, sendo que estes se baseiam, principalmente, no número de resultados inaceitáveis de CIQ e AEQ, conforme descrito na Tabela (CARRARO e PLEBANI, 2007; PLEBANI et al., 2006; RICÓS et al., 2004 apud VIEIRA, 2011, p.206). A dificuldade de relatar os erros da fase analítica ocorre pela dificuldade de observá-los, visto que aproximadamente 75% deles resultam em valores na faixa de referência e 12,5% produzem resultados totalmente incoerentes, os quais são prontamente corrigidos. Desse modo, 12,5% são os erros que podem afetar o cuidado ao 45 paciente. Estes podem ser minimizados com treinamento e qualificação da equipe profissional do laboratório e adoção de condutas de identificação e correção de falhas de CIQ e AEQ (HOWANITZ et al., 1997; PLEBANI, 2007 apud VIEIRA, 2011, p.206). TABELA - EXEMPLOS DE INDICADORES NAS FASES PRÉ-ANALÍTICA, ANALÍTICA E PÓS-ANALÍTICA FONTE: VIEIRA et al., 2011. A fase pós-analítica inicia-se no ambiente do laboratório clínico e envolve processos de validação e liberação de laudos, encerrando-se após o médico receber o laudo final, e assegurar sua interpretação e tomada de decisão perante o resultado reportado. Os erros mais frequentes observados nessa fase correspondem às falhas na liberação dos resultados, por erros advindos de transcrição ou digitação ou pelo não cumprimento do prazo de entrega. O desenvolvimento da tecnologia de informação aplicada ao setor laboratorial tem contribuído muito para diminuição de erros de transcrições de resultados, principalmente pelo uso de sistemas de interface que possibilita a transmissão das informações diretamente do equipamento automatizado de análise para o Sistema de Informação Laboratorial. 46 Também é utilizada a identificação das amostras através de etiquetas de código de barras, sendo considerado um auxílio fundamental na busca de melhoria da qualidade e redução dos erros. Outros processos vinculados à fase pós-analítica referem-se às informações adicionais expressas em um laudo laboratorial, que são valores de referência e comentários que podem auxiliar na interpretação clínica. O tempo gasto para a liberação do resultado é considerado também um quesito a ser verificado na garantia de qualidade do laboratório, principalmente em exames em que o tempo de liberação pode influenciar diretamente a decisão clínica ou quando existem resultados críticos que devem ser comunicados urgentemente. A falta de notificação imediata de valores críticos pode ser tão negativa quanto a liberação de resultados inadequados. Os erros recorrentes dessa fase do ciclo laboratorial giram em torno de 18% a 47% (PLEBANI et al., 2006; RICÓS et al., 2004 apud VIEIRA, 2011, p.207). Podem-se citar como exemplos de indicadores da fase pós-analítica: o sucesso na comunicação de valores críticos, resultados liberados no prazo e sem eventos inesperados na liberação de resultados, exames liberados sem a sua solicitação, exames solicitados sem a sua liberação e porcentagem de laudos retificados. Os indicadores laboratoriais podem auxiliar também na padronização e definição das especificações no critério de qualidade para o processo de realização de um exame. Mas ainda não existe um consenso referente aos melhores indicadores para as fases analíticas e extra-analíticas, assim como seus respectivos limites de aceitabilidade. Diante do que foi exposto anteriormente, a Tabela descreve indicadores adotados pelo Programa de Indicadores Laboratoriais da SBPC/ML e do ControlLab, os dados estão de acordo com o artigo de Vieira et al. (2011, p.207). TABELA - INDICADORES DO PROGRAMA DE INDICADORES LABORATORIAIS DA SBPC/ML E DO CONTROL-LAB 47 FONTE: VIEIRA et al., 2011. Atualmente foi criado o projeto Model of Quality Indicator, que se encontrava em fase experimental em 2009, pela International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (IFCC). Onde o estudo reporta um projeto para padronização de indicadores, em todas as suas fases (definição, coleta, reporte e análise de dados), em nível internacional, visto que normas de acreditação, a exemplo da ISO 15189:2007, recomendam a implantação, o monitoramento e a avaliação sistemática dos processos laboratoriais para contribuição dos laboratórios ao cuidado aos pacientes, sendo a maneira mais adequada ao monitoramento o uso de indicadores e sua comparabilidade com serviços semelhantes ou pares (VIEIRA et al., 2011, p.207). Quando se refere a melhorias na qualidade de trabalho, deve-se lembrar de que ela deve fazer parte da rotina dos profissionais de laboratório, onde não é possível haver desenvolvimento se essas melhorias não forem comparadas com referenciais. QUALIDADE E TENDÊNCIA DE MERCADO EM ANÁLISES CLÍNICAS 48 Atualmente é possível se observar um grande incremento tanto na qualidade dos serviços prestados, quanto nas tendências adotadas na área de análises clínicas que visam melhorias para a sociedade e para o meio ambiente, possibilitando condições que satisfaçam o bem-estar de uma maneira geral. CONCEITO DE QUALIDADE Uma definição para o termo qualidade pode ser a satisfação do cliente através da prestação de um serviço, visando o atendimento de suas necessidades e expectativas, dentro de um ambiente que busca o melhoramento contínuo de sua eficiência. De acordo com o que foi estudado até aqui, a qualidade pode ter diversas definições de acordo com o contexto ao qual está associada, portanto a seguir apresentamos como a qualidade é definida por alguns autores: • Ishikawa no ano de 1997 definiu qualidade como uma rápida percepção e satisfação das necessidades do mercado e adequação ao uso dos produtos, ou seja, possui qualidade o produto que satisfaz o cliente; • Feigenbaum no ano de 1994 define qualidade como uma maneira de se promover o gerenciamento de um negócio visando à perfeita satisfação do usuário, em que o aprimoramento da qualidade só pode ser alcançado com a participação de todos; • Deming no ano de 1990 associa o significado de qualidade ao sentimento de orgulho pelo trabalho bem-feito, em que seu aprimoramento eleva a produtividade e proporciona máxima qualidade do produto para o consumidor. Sistema de Gestão da Qualidade Em um sistema que visa à gestão de qualidade, podemos observar uma estrutura organizacional, procedimentos e recursos (humanos, financeiros) necessários para implementação
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