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Aula 03 1. Com relação ao Plano de Gerenciamento de Riscos, é correto afirmar: a) O plano de gerenciamento de riscos deve ser realizado somente em grandes empreendimentos, ou seja, naquele em que os impactos, principalmente os ambientais, são maiores. b) A gestão de riscos envolve três diferentes etapas: identificação dos riscos, priorização de ações e mitigação dos riscos identificados. c) Quando falamos da metodologia em um plano de gerenciamento de riscos, estamos pensando na realização de uma listagem dos riscos envolvidos na atividade. d) A realização da Estrutura Analítica de Riscos está em desuso. e) Quando tratamos de riscos externos, estamos nos referindo àqueles que envolvem somente as questões relacionadas ao clima. Resposta: b FALSO – O plano de gerenciamento de riscos deve ser desenvolvido e pensado de forma criteriosa em todas as atividades, sem levar em consideração a sua amplitude. VERDADEIRO FALSO – Quando falamos da metodologia em um plano de gerenciamento de riscos, estamos tratando das abordagens e ferramentas que utilizarem para realizar o plano de gerenciamento de riscos. FALSO – A realização da Estrutura Analítica de Riscos é um processo importante na identificação rápida e mitigação de riscos. FALSO – Quando tratamos de riscos externos, estamos tratando, além do clima, dos clientes, fornecedores, mercados, dentre muitos outros fatores envolvidos. 2. Sobre a avaliação da probabilidade e impactos dos riscos, marque a alternativa correta: a) Quando falamos da análise qualitativa dos riscos, estamos tratando da realização de um check-list de materiais necessários para a prevenção dos riscos. b) A avaliação da qualidade da informação não faz parte do processo de avaliação qualitativa de riscos. c) Os riscos identificados em um projeto são aqueles que ocorrerão com certeza na execução dele. d) Projetos mais modernos com uso de tecnologia de ponta tendem a ser mais facilmente avaliados com relação aos riscos. e) Impacto trata da extensão em que o risco afetará o projeto e probabilidade é a chance de o risco ocorrer em um determinado período de tempo. Resposta: e FALSO – Quando falamos da análise qualitativa de riscos, estamos tratando processo de avaliação do impacto e probabilidade de riscos identificados. FALSO – Avaliar a qualidade da informação é um dos aspectos a ser considerado em uma análise qualitativa de riscos. FALSO – Os riscos identificados em um projeto são avaliados junto com seus possíveis impactos e podem ser mitigados caso ocorram ou até mesmo excluídos do projeto após a sua identificação. FALSO – Projetos mais modernos com uso de tecnologia de ponta trazem maiores dificuldades para a análise qualitativa dos riscos neles presentes. VERDADEIRO 3. Com relação a matriz de probabilidade e impacto, é correto afirmar: a) Trata-se de uma ferramenta pouco utilizada no processo de Gestão de Risco. b) A matriz de gestão de risco e impacto direciona os gestores para os riscos menos relevantes dentro de um projeto. c) Uma matriz de probabilidade e impacto pode ser construída por meio da associação de classificações de risco (muito alta, alta, moderada, baixa e muito baixa) aos riscos ou condições baseadas na combinação de escalas de probabilidades e impactos. d) Riscos com alta probabilidade e alto impacto não chamam a atenção dos gestores, devido ao fato de não haver possibilidade de gerenciá-los dentro dos projetos em desenvolvimento. e) Pensar nas probabilidades dos riscos é um processo fácil de realizar. Resposta: c FALSO – Trata-se de uma ferramenta essencial no processo de Gestão de Riscos que tem grande capacidade de orientar os projetos nesse sentido. FALSO – A matriz de gestão e impacto tem o papel de direcionar os gestores para análise dos riscos mais relevantes dentro de um projeto. VERDADEIRO FALSO – Riscos com alta probabilidade e alto impacto chamam a atenção dos gestores e podem modificar o desenvolvimento de um projeto, sempre pensando no processo de mitigação deles. FALSO – Pensar nas probabilidades do risco é um processo complexo, pois a subjetividade de cada gestor estará implícita em cada uma das probabilidades pensadas. 4. Com relação à avaliação dos dados sobre risco, é correto afirmar: a) Preocupar-se com a qualidade dos dados sobre risco de um projeto pode ser considerado uma atividade secundária. b) Não há necessidade de metodologia própria para o processo de coleta de dados. c) Entrevistas e questionários são técnicas de coleta de dados que, se realizados de forma criteriosa, podem auxiliar na coleta de dados de ótima qualidade, trazendo bons subsídios ao processo de gestão de risco. d) Equipes multidisciplinares não necessitam ser sempre constituídas nos projetos; isso dependerá da singularidade deles. e) O processo de avaliação dos dados é tarefa simples, pois depende somente da análise de planilhas, tabelas e gráficos. Resposta: c FALSO – A preocupação com a qualidade dos dados sobre risco de um projeto é essencial para o gerenciamento do planejamento de risco dele. FALSO – A coleta de dados é processo essencial nos projetos e necessita de metodologia adequada, a fim de que os dados coletados tenham qualidade e auxiliem efetivamente na gestão dos riscos. VERDADEIRO FALSO – Equipes multidisciplinares sempre devem ser constituídas, pois sempre auxiliarão no processo de identificação dos riscos e gerenciamento deles, devido aos diferentes olhares para a mesma questão. FALSO – O processo de avaliação de dados é tarefa complexa, pois envolve desde o processo criterioso de coleta, o uso de técnicas adequadas de tabulação e ainda a qualidade técnica da equipe envolvida. 5. Com relação ao processo de classificação de riscos dos projetos, é correto afirmar: a) Para a identificação e classificação dos riscos, não há a necessidade de uma análise criteriosa e de um corpo técnico especializado. b) Os riscos podem ser classificados como: conhecidos, previsíveis e imprevisíveis. c) Os riscos classificados como internos são dificilmente controlados pelo gestor do projeto. d) Os riscos externos não sofrem influência dos gestores do projeto. e) Impactos ambientais não têm poder de influenciar os projetos. Resposta: b FALSO – Para a identificação e classificação de riscos, há necessidade de uma equipe técnica especializada e de gestores comprometidos com a qualidade de elaboração e execução do projeto. VERDADEIRO FALSO – Os riscos internos são inerentes ao projeto e controlados pelo gestor, podendo ser reduzidos por meio de ações diretas e aplicação de planos de contingência. FALSO – Os riscos externos podem sofrer influência dos gestores do projeto, podendo ser previstos, porém não há controle total sobre eles. FALSO – Impactos ambientais têm potencial de influenciar os projetos, como aumentar os custos diante da execução de uma multa ambiental.
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