TEMA 2

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Estimativas de custos e tempo de 
um projeto
Apresentação
Dada a urgência para iniciar o trabalho com o projeto, os gerentes, algumas vezes, acabam 
deixando as estimativas de custo e tempo de lado. Isso é um grande erro que sai muito caro. 
Existem razões importantes para se esforçar, a fim de atingir o custo estimado para um projeto.
Fazer uma estimativa é o processo de prever ou aproximar o tempo e o custo para terminar os 
projetos. Frequentemente, os processos de estimativa podem ser classificados como top-down, 
feitos de cima para baixo, ou bottom-up, de baixo para cima. Normalmente, as estimativas de cima 
para baixo são feitas pela alta administração. Em geral, ela deduzirá as estimativas a partir de 
analogias, consenso de grupo ou relações matemáticas. Caracteristicamente, as estimativas de 
baixo para cima são feitas pelas pessoas que realizam o trabalho. Suas estimativas se baseiam em 
avaliações de elementos descobertos na estrutura analítica de um projeto.
Todas as partes interessadas no projeto preferem estimativas acuradas de custo e tempo, mas elas 
também entendem a incerteza inerente a todos os projetos. Estimativas imprecisas levam a falsas 
expectativas e insatisfação por parte do consumidor. A precisão é obtida com intensos esforços, 
mas vale a pena o investimento, pois estimar custa dinheiro. Fazer a estimativa do projeto torna-se 
um desafio ao equilibrar os benefícios de uma maior precisão contra os custos por assegurar uma 
crescente precisão. Sendo assim, nesta Unidade de Aprendizagem, discutem-se as metodologias 
para as estimativas de custos e tempos de um projeto.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Identificar fatores que influenciam a qualidade das estimativas.•
Reconhecer diretrizes para estimar tempo, custos e recursos.•
Descrever as metodologias, ferramentas e técnicas para estimar custos e tempo de um 
projeto.
•
Desafio
A Sra. Maria e seu marido João estão planejando a casa dos seus sonhos. O lote em que será 
construída a casa localiza-se no alto de uma montanha com uma vista linda para a cidade ondem 
moram. Os projetos mostram que seu tamanho será de 270 m2. O preço médio para um lote e uma 
casa semelhante a essa é de R$1.200,00 por m2. Felizmente, João é encanador aposentado e acha 
que pode poupar dinheiro se ele mesmo fizer o encanamento. A Sra. Maria acha que ela mesma 
pode se encarregar da decoração interna. O casal está preocupado com o quanto irão gastar para a 
construção da tão sonhada casa. Suponha que você foi solicitado para indicar possíveis fontes de 
consulta para que eles façam uma estimativa de custo de construção o mais realista possível. Quais 
fontes você indicaria? O que poderia ajudar o casal a fazer uma estimativa de gasto mais assertiva?
Infográfico
Estimar custos e tempo de um projeto não é tarefa fácil. Existem muitas formas de realizar tais 
estimativas, e o PMBOK nos dá dicas de diversas técnicas distintas que podem otimizar o trabalho 
da equipe e do gerente de projetos.
 
Nesse Infográfico você verá o fluxo de entradas e saídas do processo “Estimar custos”, bem como a 
descrição das principais técnicas de estimativas utilizadas em projetos gerenciados no dia a dia das 
empresas.
 
Aponte a câmera para o 
código e acesse o link do 
conteúdo ou clique no 
código para acessar.
https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/2c560cd1-e828-4346-8f91-b4debb2aca35/845ac2ff-aae4-431b-94b6-c60d0e81bbbd.png
Conteúdo do livro
Estimativas de tempo e custo com qualidade são a base do controle do projeto. Experiências 
anteriores são o melhor ponto de partida para estas estimativas. A qualidade delas é influenciada 
por outros fatores, como pessoas, tecnologia e ociosidade. O segredo para obter estimativas que 
representem a média real de tempo e custos é ter uma cultura organizacional que permita erros nas 
estimativas sem incriminações. Se o tempo representar o tempo médio, devemos esperar que 50% 
será menor do que o estimado, e 50% excederá a estimativa. Trabalhar com equipes altamente 
motivadas pode ajudar a manter os tempos e os custos das tarefas próximos da média. Por essa 
razão, é crucial conseguir que a equipe apoie as estimativas de tempo e custo.
Estimar de cima para baixo é bom para a tomada de decisão estratégica e inicial ou em situações 
nas quais os custos associados com o desenvolvimento de melhores estimativas tragam poucos 
benefícios. Entretanto, na maioria dos casos, a abordagem de baixo para cima é preferida e mais 
confiável por avaliar cada pacote de trabalho em vez do projeto inteiro, da seção ou da entrega. 
Estimar tempo e custos para cada pacote de trabalho facilita o desenvolvimento do programa do 
projeto e do orçamento por tempo, necessários para controlar o projeto à medida que for 
implementado. Utilizar as diretrizes da estimativa ajuda a eliminar erros comuns cometidos pelas 
pessoas que ignoram o que seja estimar tempo e custos para controlar o projeto. Estabelecer um 
banco de dados de estimativas de tempo e custo se encaixa muito bem na filosofia de 
aprendizagem da organização.
O nível de detalhe de tempo e custo deve seguir o dito popular "não mais do que o necessário e 
suficiente". Os gerentes devem lembrar-se da diferença entre desembolsos já comprometidos, 
custos reais e custos programados. É de conhecimento geral que os esforços feitos no início para 
definir claramente os objetivos do projeto, seu escopo e especificações aprimoram a precisão das 
estimativas de tempo e custo.
Finalmente, a forma como as estimativas são coletadas e utilizadas pode afetar a utilidade destas 
no planejamento e controle. O clima da equipe, a cultura e estrutura da organização podem 
influenciar fortemente a importância dada às estimativas de tempo e custo e como elas serão 
usadas no gerenciamento dos projetos. Dessa maneira, para saber mais sobre este assunto, o 
capítulo Gestão de Projetos base teórica desta unidade.
Boa leitura.
GESTÃO DE 
PROJETOS
Guido de Camargo Potier Filho
Estimativas de custos e 
tempo de um projeto
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
 Identificar fatores que influenciam a qualidade das estimativas.
 Reconhecer diretrizes para estimar tempo, custos e recursos.
 Descrever as metodologias, ferramentas e técnicas para estimar custos 
e tempo de um projeto.
Introdução
O gerenciamento de custos e tempo em projetos possui alguns processos, 
os quais buscam cuidar de todos os aspectos financeiros de um projeto. 
Esse gerenciamento é um dos grandes pilares que sustentam um projeto, 
visto que cada vez mais os recursos financeiros são impactados por 
diversos fatores internos e externos, devido à complexidade do mercado 
em que as empresas estão inseridas. Assim, faz-se necessário um bom 
planejamento de projeto, a fim de estar preparado para os diversos de-
safios que as equipes precisam enfrentar todos os dias. 
Todas as organizações buscam, a partir de seus projetos, atingir ob-
jetivos, e, por vezes, uma estimativa malconduzida pode gerar efeitos 
colaterais que podem impactar diretamente o negócio. As diretrizes para as 
estimativas de tempo, custos e recursos, quando bem-aplicadas, tornam-se 
uma ação de grande potencial junto ao projeto, possibilitando ao gerente 
de projeto uma melhor gestão e condução junto às partes interessadas en-
volvidas no projeto. Existem diversos métodos de estimativas em projetos, 
desde os mais simples, que requerem uma análise mais rápida, até projetos 
mais estratégicos, que requerem métodos mais complexos de cálculos, 
que, por vezes, levam mais tempo e gastam mais, porém trazem maior 
entendimento do escopo a ser desenvolvido, gerando menos incertezas 
e maior preparação para os riscos e demais ações de contingências.
Neste capítulo, você conhecerá diversos fatores que podem influenciar 
a qualidade das estimativas em projetos. Além disso, verá as diretrizes 
que são necessáriaspara as estimativas de tempo, custo e recursos. Por 
fim, verá alguns métodos de estimativas que podem ser enquadrados 
em diversos tipos de projetos e realidades. 
1 Fatores que influenciam a qualidade 
das estimativas
Existem diversos fatores que podem infl uenciar a estimativa em um projeto, os quais 
podem melhorar ou piorar a qualidade e, por consequência, os resultados do projeto. 
Conforme Larson e Gray (2016), as estimativas em projetos são importantes para:
 dar suporte às boas decisões;
 programar o trabalho;
 determinar o quanto, de fato, o projeto deve demorar e seu custo;
 determinar se vale a pena fazer o projeto;
 identificar as necessidades de fluxo de caixa;
 determinar se o projeto está progredindo bem;
 desenvolver os orçamentos em fase cronológica e estabelecer a linha 
de base do projeto.
Conforme o PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), para ser o mais assertivo 
possível em uma estimativa, deve-se avaliar projetos já realizados, a fim de buscar, a 
partir das lições aprendidas, lapidar melhor as estimativas do novo projeto. No entanto, 
é importante destacar que cada projeto tem suas particularidades, que dificilmente 
serão reproduzidas da mesma forma que foram em outros projetos realizados. 
O Quadro 1, a seguir, apresenta alguns fatores relevantes que possuem forte 
influência na qualidade da estimativa em projetos (LARSON; GRAY, 2016).
Estimativas de custos e tempo de um projeto2
Fatores Descrição
Horizonte de 
planejamento
A estimativa é mais precisa dependendo do horizonte de planeja-
mento de uma determinada atividade, ou seja, atividades de menor 
tempo de execução são mais claras, devido ao seu curto tempo de 
execução, possibilitando entender melhor sua complexidade e os 
riscos associados. Já as estimativas de longa duração criam maiores 
incertezas, bem como mais riscos desconhecidos associados às 
atividades correspondentes. Por exemplo, é mais fácil planejar a 
próxima sprint de desenvolvimento do que todo o projeto. O ideal 
é que o projeto possa, a partir de uma periodicidade definida, revi-
sitar as estimativas constantemente, pois, com o passar do tempo, 
os requisitos e capacidades da equipe serão mais bem dimensiona-
dos. No entanto, nem todos os projetos possuem essa flexibilidade, 
de modo que, por vezes, em tempo de concepção, todo o projeto 
é estimado de uma vez só, mesmo não se tendo o conhecimento 
pleno do escopo a ser desenvolvido.
Duração do 
projeto
A duração prevista do projeto pode ser um fator de grande 
impacto, principalmente quando a duração é curta e a forma de 
desenvolver o escopo é nova, como, por exemplo, o uso de uma 
nova tecnologia. Por vezes, o amadurecimento na execução de 
uma nova tecnologia acaba sendo crescente e não linear com o 
passar do tempo.
Pessoas As pessoas constituem um fator muito subjetivo, visto que, por 
vezes, nem sempre a pessoa que faz a estimativa é a mais capaz e 
qualificada para realizar uma determinada estimativa de esforço, o 
que acaba gerando uma opinião subjetiva e superficial, que pode 
trazer sérias consequência no decorrer do ciclo de vida do projeto.
Estrutura 
do projeto 
e estrutura 
organizacional
A estrutura do projeto passa pela forma como foi conduzida a ati-
vidade de definir a estrutura analítica do projeto (EAP). A qualidade 
desse trabalho, quando bem-feito, pode trazer muitas vantagens 
em tempo de estimativa, devido à clareza e ao detalhamento dos 
requisitos. Já a estrutura organizacional pode afetar diretamente 
na forma como as pessoas serão alocadas no projeto, se o envolvi-
mento será em tempo integral ou parcial, se a gestão será dividida 
em mais um gestor. Todo esses aspectos de envolvimento do 
time no projeto farão as atividades terem a devida priorização em 
relação às demais tarefas do dia a dia.
 Quadro 1. Fatores que influenciam a estimativa em projetos 
(Continua)
3Estimativas de custos e tempo de um projeto
2 Diretrizes para estimar tempo, custos 
e recursos
Conforme Larson e Gray (2016), a defi nição das estimativas em projetos é 
um dos momentos mais decisivos em um projeto, pois um trabalho bem-feito 
nessa etapa pode dar ao gerente de projetos maior capacidade de se adaptar 
às difi culdades e mudanças em um projeto. Segundo o PMBOK (PROJECT 
MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), é certo que o projeto terá mudanças, da 
 Fonte: Adaptado de Larson e Gray (2016). 
Fatores Descrição
Prolongamento 
de estimativas
No prolongamento de estimativas, é muito comum que as pessoas 
envolvidas avaliem o esforço já com margem de “gordura”. Con-
tudo, isso acaba sendo um erro, pois não é nesse momento que a 
reserva de contingência precisa ser estimada; haverá essa etapa no 
decorrer do processo. O objetivo da estimativa é, de fato, identificar 
as variáveis normais e o tempo necessário para a execução de uma 
determinada atividade. É importante ressaltar que nem sempre se 
erra a estimava de um tarefa para menos tempo do que o previsto, 
sendo normal também errar para mais, gerando, assim, custos 
desnecessários ou perda de performance para buscar os valores 
estipulados. Isso acarreta desconfianças e demais explicações junto 
às principais partes interessadas envolvidas no projeto. 
Cultura 
organizacional
A cultura organizacional pode afetar diretamente a estimativa de 
um projeto, pois o projeto está inserido nela e sofre com todas as 
variáveis que moldam a empresa. Por vezes, o prolongamento da 
estimativa é fomentado, já em outros casos, a precisão é forte-
mente cobrada pelas chefias. Ou seja, o ambiente em que o projeto 
está inserido pode ser fortemente afetado pelo modus operandi da 
organização.
Outros fatores Por fim, diversos outros fatores podem afetar a estimativa, desde 
questões externas ao projeto, políticas desenvolvidas que podem 
afetar o projeto e até mesmo demais fatores internos, como, por 
exemplo, a visibilidade do projeto e sua priorização junto aos 
demais projetos. 
 Quadro 1. Fatores que influenciam a estimativa em projetos 
(Continuação)
Estimativas de custos e tempo de um projeto4
mesma forma que terá um fi m, de modo que o grande desafi o é superar todas 
as restrições, buscando atender às premissas preestabelecidas e, no momento 
adequado, realizar o trabalho da forma mais produtiva possível.
De acordo com Larson e Gray (2016), faz-se necessário seguir algumas 
diretrizes (Quadro 2) que serão de forte apoio na condução das atividades 
por parte do gerente de projetos junto à sua equipe de trabalho, a fim de criar 
as estruturas necessárias para um melhor planejamento e, por consequência, 
condução. Assim, deve-se estar sempre bem preparado para o monitoramento 
e controle e encerramento do projeto. 
Diretrizes Descrição
Responsabilidade É importante escolher as pessoas mais adequadas para fazer 
a estimativa, e aqui não basta apenas ter o conhecimento 
técnico de avaliação, mas sim conseguir impactar as pessoas 
no sentido de urgência e zelo pelo projeto, conseguindo 
transmitir o real impacto que essa atividade pode ter na estra-
tégia de condução do projeto, cujos efeitos colaterais podem 
ser diversos. É importante que as pessoas comprem a ideia e 
realmente se responsabilizem por suas atividades.
Diversas pes-
soas para fazer a 
estimativa
Ao final do detalhamento da EAP, a estimativa precisa ser 
conduzida pelas pessoas mais bem familiarizadas com os 
pacotes de trabalho, ou seja, aqueles que possuem melhor 
expertise no entendimento daquela determinada tarefa. É 
importante ressaltar que nem sempre a pessoa que estima 
será a pessoa que executará, e essa variação na senioridade 
pode trazer uma margem de contingência, que precisa ser 
mapeada.
Condições normais É preciso buscar entender quais são as condições normais em 
que o projeto está inserido, pois essas variáveis precisam ser 
bem mapeadas e suas estimativas precisam ser aderentes à 
estimativa realizada do projeto. Por exemplo, se a organização 
tem um dia de trabalho de 8 horas, este precisa ser o normal, 
de modo que não adiantaestimar prevendo 10 horas de tra-
balho por dia, pois isso diminuirá a duração, gerando expec-
tativas difíceis de serem geridas. É natural que a condição de 
“normal” possa variar de organização para organização, mas 
não ter isso mapeado será o primeiro passo para o insucesso 
do projeto.
 Quadro 2. Diretrizes para a estimativa em projetos 
(Continua)
5Estimativas de custos e tempo de um projeto
 Fonte: Adaptado de Larson e Gray (2016). 
Diretrizes Descrição
Unidades de tempo Basicamente, essa diretriz trata da padronização dos dados 
do projeto. Por exemplo, as atividades serão tratadas a partir 
de horas, dias ou demais períodos? Além disso, é necessá-
rio definir o período de atuação das atividades que serão 
executadas. Por exemplo, as atividades serão executadas nos 
dias úteis ou serão considerados fins de semana e feriados? 
Todas as informações colocadas em um cronograma afetarão 
diretamente a duração do projeto e precisam, em tempo de 
planejamento, ser bem definidas.
Independência É importante que, ao estimar uma tarefa, ela seja vista de um 
ponto de vista isolado, ou seja, de modo independente das 
demais, visto que o acúmulo de tarefas predecessoras pode 
induzir a estimativa. Um valor mais global e subjetivo, que não 
necessariamente é errado, por vezes, acaba sendo o necessá-
rio para um determinado tipo de projeto que possui algum 
tipo de restrição de prazo, o que faz algumas etapa serem 
mais simplificadas. Todavia, uma estimativa melhor realizada é 
aquela isolada e avaliada com base nas suas restrições e que, 
somada com as demais, terá o valor mais próximo da reali-
dade de execução.
Contingência Após a definição das estimativas, será realizada a etapa da 
análise de reservas de contingência, buscando identificar 
nos pacotes de trabalho a margem necessária para a melhor 
condução das atividades durante o ciclo de vida do projeto.
Mapeamento de 
riscos
O mapeamento dos riscos será de suma importância na hora 
de estimar as atividades e, por vezes, pode ser útil na identifi-
cação de novos riscos. Toda e qualquer atividade está suscetí-
vel a riscos, alguns em menor ou maior impacto. Esse mape-
amento pode ter diversos aspectos, com visões pessimistas e 
otimistas, que influenciarão diretamente na estimativa, bem 
como no mapeamento e no detalhamento dos riscos, com o 
seu respectivo plano de ação para tratá-los.
 Quadro 2. Diretrizes para a estimativa em projetos 
(Continuação)
Estimativas de custos e tempo de um projeto6
3 Métodos, ferramentas e técnicas para estimar 
custos e tempo de um projeto
Existem diversas ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas para 
estimar tempo, custos e recursos de um projeto. Conforme Larson e Gray 
(2016), a estimativa de custos pode ocorrer durante todo o ciclo de vida do 
projeto, e, como toda estimativa pode sofrer variação no decorrer da exe-
cução do projeto, isso depende do estágio em que ele se encontra. Quanto 
mais o projeto avança, mais as incertezas vão fi cando claras, de modo que 
é natural que haja uma calibragem das estimativas. As estimativas pode ser 
divididas em duas partes: estimativas de cima para baixo (top-down) e de 
baixo para cima (bottom-up).
Estimativa de cima para baixo (top-down)
Conforme Larson e Gray (2016), as estimativas de cima para baixo buscam 
apoiar uma rápida tomada de decisão, visto que, por vezes, os custos envolvidos 
não são tão relevantes. Devido à urgência da decisão, existe uma incerteza 
de requisitos muito alta, de modo que essa estimativa normalmente é melhor 
aplicada a projetos internos e pequenos, gerando, assim, riscos dentro do tole-
rável para os tomadores de decisão. O Quadro 3, a seguir, apresenta algumas 
estimativas que se enquadram nesse cenário.
Método Descrição
Consenso A estimativa de consenso busca utilizar a experiência da 
equipe envolvida — normalmente os funcionários mais 
experientes — para estimar custos e duração totais do 
projeto (LARSON; GRAY, 2016). As reuniões buscam fazer a 
equipe chegar a um consenso em relação às estimativas do 
projeto.
 Quadro 3. Estimativas de cima para baixo (top-down) 
(Continua)
7Estimativas de custos e tempo de um projeto
É importante reforçar que, normalmente, as estimativas de cima para 
baixo (top-down) são realizadas em uma etapa de concepção, sendo, em 
um segundo momento, mais bem refinada por outras técnicas de estimativa 
mais complexas, de baixo para cima (bottom-up) (LARSON; GRAY, 2016).
 Fonte: Adaptado de Larson e Gray (2016). 
Método Descrição
Paramétrico Normalmente, esse método usa quocientes, ou seja, define-se 
um valor como medida-padrão, o qual acaba sendo replicado 
conforme um determinado cálculo. Por exemplo, um emprei-
teiro define um valor por m2, o qual será a base para sua esti-
mativa de custos/prazo, pois esse empreiteiro entende que, no 
seu formato de trabalho e com a equipe de quatro pessoas que 
possui, será possível construir 10 m por dia, sendo o valor do m2
definido em R$ 1.000,00. Ao fazer uma estimativa, ele avalia que 
será um trabalho de 10 dias, ou seja, de 100 m2, que custará R$ 
100.000,00 para que seja executado.
Análogo A estimativa análoga busca, a partir de uma base histórica e 
consistente, servir de apoio para futuras estimativas. Assim, é 
constantemente uma estimativa calibrada, podendo ser uma 
extensão da estimativa paramétrica.
Aprendizado O método do aprendizado leva em consideração que, se uma 
determinada situação ocorre mais de uma vez, em um cenário 
parecido, o time pode, ao longo do tempo, melhorar a sua pro-
dutividade, devido à repetição constante, possibilitando, assim, 
um maior domínio no escopo de trabalho a ser executado. Isso 
torna possível ter uma previsibilidade melhor com o passar do 
tempo.
 Quadro 3. Estimativas de cima para baixo (top-down) 
(Continuação)
Estimativas de custos e tempo de um projeto8
Estimativa de baixo para cima (bottom-up)
As estimativas de baixo para cima não são as mais aplicadas para uma rá-
pida tomada de decisão, devido ao maior tempo de análise. Em geral, essas 
estimativas são aplicadas a projetos externos ou de porte médio para cima, 
pois envolvem valores relevantes e possuem uma duração maior. Por vezes, 
o patrocinador do projeto exige um detalhe grande para conseguir fechar o 
escopo, a fi m de não se expor a maiores riscos. O Quadro 4, a seguir, apresenta 
algumas estimativas que se enquadram nesse cenário.
Método Descrição
Modelos Nesse tipo de método, cujo projeto é similar a outros execu-
tados, o cronograma-base é elaborado conforme o último 
realizado, buscando, a partir do monitoramento e controle, 
ajustar as estimativas no decorrer do curso do projeto. Ou seja, 
reutiliza-se um cronograma já detalhado anteriormente. 
Paramétrico 
aplicado 
a tarefas
Nesse caso, se aplica a mesma lógica anteriormente explicada, 
porém não de uma maneira global, e sim específica e uma de-
terminada tarefa do projeto que possui tais características. Por 
exemplo, uma das tarefas do seu projeto é atualizar a versão do 
sistema operacional de mais de 50 computadores. Você já tem a 
informação de que cada atualização leva em torno de 2 h para 
ser realizada. Sendo assim, com base nesse quociente, é possí-
vel avaliar a sua capacidade de mão de obra multiplicada por 
esse esforço, gerando, assim, a duração prevista dessa atividade.
Três pontos Essa técnica se enquadra bem em atividades de maior incerteza 
de tempo e custo, pois, nesse cenário, é importante minimizar 
o erro da estimativa. Busca-se estimar três cenários, são eles: oti-
mista, pessimista e realista. Esses cenários, quando combinados 
de maneira ponderada, geram o cE (custo estimado), usando a 
fórmula PERT (do inglês program evaluation and review technique): 
cE = (cO+4cM+cP)/6. Essa técnica pode ser feita também sem a 
ponderação, sendo simplificada na fórmula cE = (cO+cM+cP)/3.
 Quadro 4. Estimativas de baixo para cima (bottom-up) 
(Continua)
9Estimativas de custos e tempo de um projeto
Segundo Larson e Gray (2016), as estimativasde baixo para cima (bottom-
-up) são sempre o alvo do gerente de projetos, pois esse detalhamento tornará 
mais claro o caminho a ser percorrido, facilitando o monitoramento e o controle 
do projeto. No entanto, esse não é o cenário mais comum em projetos, tendo 
em vista a grande cobrança por prazos e entregas cada vez mais limitados.
LARSON E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto 
Alegre: AMGH, 2016.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK. 6. ed. Newtown Square: Project 
Management Institute, 2017.
 Fonte: Adaptado de Larson e Gray (2016). 
Método Descrição
Fases Nesse método, a ideia é revisitar constantemente as estima-
tivas, buscando, a cada etapa (fase), reavaliar os requisitos a 
serem trabalhados, refletir sobre o trabalho já desempenhado 
e, a partir do amadurecimento, calibrar melhor as estimativas 
futuras. Esse tipo de estimativa está sendo muito praticado 
graças à melhor divulgação dos métodos ágeis, que buscam, 
sempre a partir de planejamento semanais, quinzenais ou 
mensais, avaliar o trabalho a ser executado, levando em consi-
deração toda a experiência já adquirida até então no projeto.
Nível de 
detalhe
É imprescindível entender qual será o nível de detalhe neces-
sário da estimativa. Isso pode ser refletido no detalhamento 
da estrutura analítica do projeto e deve servir de base de 
avaliação ao identificar até que nível será necessário detalhar 
e quais serão as informações fornecidas a partir de então. 
Essa variação pode mudar em pacotes de trabalho mais com-
plexos, pois nem sempre haverá o esforço viável de estimar 
todas as atividades no menor nível de detalhe possível.
 Quadro 4. Estimativas de baixo para cima (bottom-up) 
(Continuação)
Estimativas de custos e tempo de um projeto10
 
Dica do professor
Neste vídeo, apresentam-se os aspectos-chave da estimativa de custos em projetos, as entradas, as 
principais ferramentas/técnicas e os resultados esperados deste processo.
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Exercícios
1) A estimativa de custos é um processo essencial no desenvolvimento do orçamento do 
projeto e deve ser feita utilizando um mix de ferramentas e técnicas que visem gerenciar o 
grau de imprecisão que envolve o ato de estimar. Dentre as técnicas citadas abaixo para a 
estimativa de custos, qual geralmente é mais utilizada para fazer estimativa nas fases iniciais 
dos projetos? 
A) Estimativa paramétrica.
B) Estimativa de três pontos.
C) Estimativa de baixo para cima (bottom-up) ou detalhada.
D) Estimativa análoga ou de cima para baixo (top-down).
E) Estimativa paramétrica análoga.
2) Um gerente de projetos precisa analisar os custos de um projeto e encontrar uma maneira 
de diminuí-los. Para isso, o melhor a se fazer é atentar-se para os custos: 
A) variáveis e custos fixos.
B) fixos e custos indiretos.
C) diretos e custos variáveis.
D) indiretos e custos diretos.
E) incorridos e custos de oportunidade.
3) Os métodos e técnicas para a estimativa de custos e tempo representam um aspecto-chave 
na elaboração de estimativa de custos e na adequada construção do orçamento do projeto. 
Qual das alternativas é um exemplo de estimativa paramétrica? 
A) Dólares por módulo.
B) Curva de aprendizado.
C) Bottom-up.
D) Estimativa análoga.
E) Estimativa de três pontos.
4) Realizar as estimativas de custos e duração pode ser dispendioso e representar um alto 
custo para a organização responsável pelo projeto, devido à sua complexidade e tempo de 
duração. Sendo assim, qual método de estimativas tende a ser mais caro para criar uma 
estimativa de custo do projeto? 
A) Análoga.
B) Bottom-up.
C) Paramétrica.
D) Regra 80/20.
E) Curva de aprendizado.
5) A meio caminho do processo de execução de seu projeto, um membro da equipe alerta você 
para um custo potencial acima do previsto para uma entrega específica. O que você faz 
primeiro? 
A) Determina o custo real projetado.
B) Implementa uma mudança no processo de controle para localizar a mudança.
C) Determina a causa do custo acima do estipulado.
D) Informa o cliente.
E) Deixa que o problema seja resolvido por outras pessoas.
Na prática
As estimativas de custo e de prazo de um projeto são aspectos cruciais para que tudo funcione 
corretamente. Contrapondo a engenharia civil, essas estimativas têm uma forma diferente de serem 
analisadas na engenharia de software. Confira neste vídeo como isso se aplica.
 
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Originalmente desenvolvida pela Rand Corporation, em 1969, visando à previsão tecnológica, a 
técnica Delphi é um processo de decisão em grupo que avalia a probabilidade de ocorrência de 
certos eventos.
https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/e4d56c06b4b4217662fcbc41cb717962
Saiba +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor:
Como estimar os custos de um projeto corretamente
Saber estimar os custos de um projeto é essencial para o sucesso do mesmo. No link a seguir 
aprenda como realizar esse processo corretamente.
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8 dicas eficazes para conseguir fazer estimativas para projetos
As estimativas são uma parte importante do processo de planejamento de um projeto. sem ela não 
realizamos as tarefas adequadas de um cronograma, veja no link a seguir algumas dicas para 
desenvolver corretamente as estimativas do seu projeto.
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Gerência de escopo, tempo e custo do projeto
Há uma série de conhecimentos e práticas que favorecem o efetivo gerenciamento de projetos e, 
assim, contribuem para minimizar suas falhas mais comuns. Evitando perca de tempo e custo de um 
projeto, no link a seguir você vai aprender como funciona alguns métodos.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
https://uvagpclass.wordpress.com/2017/11/20/%EF%BB%BFcomo-estimar-os-custos-de-um-projeto-corretamente/
https://artia.com/blog/estimativas-para-projetos/
https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/1109/1/GerenciaDeProjeos_modulo_2_final_.pdf
Como estimar o prazo e o orçamento total de um projeto pelos 
métodos ágeis
Neste vídeo Robson Camargo em seu canal sobre Projetos e Negócios apresenta uma maneira 
simples de estimar o prazo e o orçamento total de um projeto quando planejado e executado pelos 
métodos ágeis.
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https://www.youtube.com/embed/k0fBgbpNVZA