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Project Plant Pals Operations & Training Plan February 15th Document Status: Draft | In Review | Approved Executive Summary: O objetivo do projeto de Operações e Treinamento do Plant Pals é estabelecer práticas sustentáveis de atendimento e entrega para o novo serviço, visando garantir eficiência operacional e alta qualidade na experiência do cliente. O sucesso do projeto também está alinhado com o aumento de 5% na receita da Office Green. Project Goal SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound · Implementar, em um período de seis meses, um plano de Operações e Treinamento para o serviço Plant Pals, com um orçamento de US$ 75 mil, com o objetivo específico, mensurável, atingível, relevante e temporal de: · "Aprimorar o desempenho operacional do serviço Plant Pals, assegurando a entrega de 95% das encomendas a tempo dentro de um mês após o lançamento, garantindo que todos os pedidos sejam embalados e prontos para envio em até dois dias úteis após a realização e treinando 90% dos funcionários antes do lançamento oficial." Deliverables 1. Desenvolvimento do plano de entrega e logística da fábrica para garantir uma taxa de entrega de 95% das encomendas a tempo no primeiro mês após o lançamento. 2. Implementação e manutenção bem-sucedidas do software de processamento de pedidos e gerenciamento da cadeia de suprimentos para que todos os pedidos estejam prontos para envio em até dois dias úteis após a realização. 3. Lançamento eficaz do programa de treinamento de funcionários, alcançando a meta de treinar 90% dos funcionários antes do lançamento oficial do serviço. Business Case / Background Why are we doing this? · Este projeto é fundamental para a Office Green, pois atende à crescente demanda dos clientes pelo serviço Plant Pals. A implementação eficaz dessas práticas sustentáveis de atendimento e entrega resultará em maior satisfação e retenção do cliente, alinhando-se à meta de aumento de 5% na receita da empresa. Benefits, Costs, and Budget Benefits: · Support new service leading to 5% revenue increase, reduce late shipments and related costs, increase customer satisfaction · Additional benefits (optional): Costs: · Price of software, installation fees, time spent on hiring and training · Additional cost areas (optional): Budget needed: · $75,000 Scope and Exclusion In-Scope: · Customer service standards, delivery processes, training protocols · Other in-scope items (optional): Out-of-Scope: · Product development, vendor contracts · Other out-of-scope items (optional): Project Team Project Sponsor: Director of Operations Project Lead: Project Manager (You!) Project Team: Fulfillment Director, Quality Assurance Tester, Inventory Manager, Financial Analyst, Human Resources Specialist, Training Manager Additional Stakeholders: VP of Customer Success, Account Manager, Receptionist, Sales Director, Sales Team, Marketing Director, Investors Measuring Success What is acceptable: 1. Alcançar uma taxa de entrega de 95% das encomendas a tempo dentro de um mês após o lançamento. 2. Treinar com sucesso 90% dos funcionários antes do lançamento oficial do serviço.
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