TEMPLATE GESTÃO DE PROJETOS - ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA - UNINASSAU

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS
Nome Completo: Severino José de Lima
Matrícula: 01371053
Curso: Processos Gerenciais
Tutor: Pedro Pontes
Profª. Dra. Fernanda Gomes
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Ordenação para o inicio do projeto. Atribuição principal documentar, inspecionar, ordenar a atender todos os critérios das entregas respeitar e cumprir todos os critérios das normas e objetivo para o sucesso do projeto.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Justificativa e Situação atual deste projeto é reestruturar e modernizar, alavancar seus respectivos negócios, adquirindo assim novos clientes, fornecedores e colaboradores e na qualidade de seus produtos e serviços.
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.
O objetivo e o critério adotado para o sucesso do projeto são:
SMART: Specific: Específico, Measurable: Indicador e meta, Assignable: Quem, Realistic: realístico, Time-related: Quando ]
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Objetivo 	Definição
	Objetivo	Aumentar o volume do negócio.
Conquistar novos mercados. 
Buscar melhorias e qualidades de produtos para aumentar o número de clientes.
	Indicador	Criar margem nas vendas no grosso e no varejo.
Reduzir custos.
Adquirir produtos de alta rotatividade.
Aumentando o público de acordo com os desejos dos consumidores.
	Meta	Atingir o faturamento de 20% no próximo semestre
Investir 2 milhões na criação de uma filial na região onde os consumidores de nossos produtos e serviços cuja a fidelidade priorizada com nossa empresa.
		
1. Termo de Abertura do Projeto 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.
SMART: Specific: Específico, Measurable: Indicador e meta, Assignable: Quem, Realistic: realístico, Time-related: Quando ]
SMART: O sucesso do projeto está garantido se todos os critérios estabelecidos na aceitação da entrega respeitando restrições e cumprindo todas as normas da organização.
Veja os detalhes abaixo
	SMART	Explicação
	Específico (Specific)	Atingir todo o mercado e empreender no aumento dos negócios.
	Mensurável (Measurable)	Aumentar o número de clientes.
	Alcançável pelas pessoas (achievable)	Abrir duas filiais.
	Relevante para a organização (Relevant)	Expansão dos negócios.
	Tempo definido (Time-bound)	Em 12 meses.
		
	Expandir no mercado
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Pessoas bem capacitadas para desenvolver executar funções bem definidas no âmbito do projeto.
Processos bem elaborado para que não haja conflito dentro da organização.
Tecnologia de ponta com capacidade máxima para executar projetos.
Metas bem definidas e planejadas.
Departamento comercial bem montado e estruturado sempre com ideias inovadoras. 
Marketing eficaz e promissor 
Definição de RH e de acordo com os perfis da organização.
1. Termo de Abertura do Projeto 
5. Principais requisitos das principais entregas/produtos
Atingir a meta do faturamento.
Atingir o mercado empreendedor.
Abrir as filiais.
1. Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 
	 Planejamento	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	 
	Planejamento	Treinamento	 
	Execução, Monitoramento e Controle
	Entrega rápida, execução de tarefas e cumprimento das metas.	 
	 Encerramento
	Projeto Entregue 
	 
	 		 
7. Partes interessadas do projeto
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	Ananias	Gestão de Projetos	Patrocinador
	Analice	Gerente de projeto	Gerenciamento
	Marco Aurelio 	Vendas	Operacional
	Fred Michael	Suprimentos	Operacional
	Luana Pereira	Gestão de Qualidade	Técnico
	Ana Luíza	Recursos Humanos	Estratégico
	Paulo Cezar	Financeiro	Estratégico
8. Restrições
Funcionários que não estão comprometidos com a ética da organização.
Divergências entre os funcionários.
9. Premissas
Treinamento e incentivos aos colaboradores.
Zelar e divulgar o nome da organização através de marketing estratégico.
Disponibilidade de tempo e qualidade proporcionando um alvo para atingir o publico consumidor.
10. Riscos
Descumprimento das normas éticas da organização.
Não cumprir prazo.
Sem treinamento
11. Orçamento
R$ 1.250.000,00
1. Termo de Abertura do Projeto 
2. Definir papéis e responsabilidades
1. Levantamento e Definição dos perfis necessários
2. Matriz de responsabilidades
2. Definir papéis e responsabilidades
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Ananias
	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Analice	Gerente de Projetos	R	R	R	E	A
	Gerentes Funcionais	Ceder os recursos	I	I	I	I	I
	Analistas de Compras	Time do projeto	C	C	C	R	R
	Analista de Marketing	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Secretaria	Apoio	-	-	-	E	-
	Tradutor 	Tradução	-	-	-	E	-
	Colaboradores	Participantes	-	-	-	E	-
	Instrutor	Time do projeto	-	-	-	E	E
LEGENDA:
E = EXECUÇÃO DA ATIVIDADE
C = CONSULTADO
I = INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
3. Regras de comunicações
Tomar decisões
Autorizar trabalhos
Planejamento de marketing
Vendas de produtos
Relações publicas
Tabloides
Redes Sociais (Instagram, Facebook, Twitter e WhatsApp)
Jornais e Revistas.
2. Definir papéis e responsabilidades