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Planejamento 
Tributário Rural 
principais dúvidas 
respondidas
Controle de caixa 
e finanças da 
fazenda
# E - BOOK
SOBRE O E-BOOK:
O e-book Controle de caixa e 
finanças da fazenda é totalmente 
interativo!
Aqui, você encontra links para 
outros sites, textos ou materiais para 
saber ainda mais sobre um assunto 
específico. Os links aparecerão desse 
jeito aqui.
Clique em um tópico do índice que 
for interessante e vá diretamente 
para o assunto. 
Fique à vontade para dar zoom 
e poder visualizar melhor as 
informações. 
# E - BOOK
Para quem é este e-book? 
Este e-book foi feito para quem 
precisa gerenciar as finanças 
da fazenda, seja profissional da 
contabilidade ou quem também 
produz. Aqui, você terá acesso a 
dicas valiosas para fazer o fluxo de 
caixa da propriedade rural da melhor 
forma possível. Saiba como melhor 
controlar os gastos da fazenda e faça 
de uma vez por todas a administração 
dos custos pessoais e de capital.
Sobre os autores
Rayssa Fernanda dos Santos
Engenheira-agrônoma formada pela UFPR 
(Universidade Federal do Paraná), mestre 
em fitotecnia pela Esalq/USP.
# E - BOOK
João Leonardo Corte Baptistella
Engenheiro-agrônomo pela Esalq/USP, 
mestre em fitotecnia pela mesma instituição.
Luis Gustavo Mendes
Engenheiro-agrônomo e licenciado em 
Ciências Agrárias pela Esalq/USP, mestre 
em Engenharia de Sistemas Agrícolas pela 
mesma instituição.
Maiara Franzoni
Engenheira-agrônoma formada pela Esalq/
USP, mestre em fitotecnia pela mesma 
instituição.
# E - BOOK
Índice
Introdução ........................................... 01
Como melhorar a gestão financeira 
no agronegócio ................................. 03
Fluxo de caixa rural: 
faça em 4 passos simples ............... 06
O fluxo de caixa na gestão 
da empresa rural .......................07
Fluxo de caixa rural 
em 4 passos ............................... 10
Em que um fluxo de caixa 
ajuda no dia a dia? .................... 18
Quando fazer o fluxo 
de caixa? ..................................... 21
Faça seu fluxo de caixa rural 
de forma descomplicada 
e rápida .......................................23
# E - BOOK
Controle de gastos da fazenda: 
como fazer essa tarefa sem dor 
de cabeça ............................................30
Como controlar gastos 
para sair do vermelho ............... 31
Primeiros passos no controle 
de gastos da fazenda ...............32
Organize-se ................................33
Como fazer o controle de 
gastos da fazenda: cuidados 
ao fazer as contas .....................34
Administração de custos 
da fazenda: saiba para onde 
seu dinheiro está indo ......................36
Definindo os custos envolvidos 
nas fazendas ..............................37
Administração de custos 
variáveis da fazenda .................38
# E - BOOK
Custos variáveis e a margem 
de lucro .......................................43
Administração de custos 
fixos ..............................................44
Como reduzir os custos fixos 
da fazenda ..................................47
Administração de custos 
financeiros ................................. 50
Administração de custos 
pessoais e de capital ................ 51
Administração de custos 
de capital ................................... 52
Simplificando a administração de 
custos ..........................................53
Conclusão ...........................................55
# E - BOOK
01-57
INTRODUÇÃO
A saúde da lavoura deve estar 
sempre impecável para você garantir 
bons resultados. Mas ela não é a 
única que deve ser cuidada no seu 
negócio rural.
Gerenciar bem as finanças da sua 
propriedade é uma tarefa que precisa 
estar sempre na sua agenda. Afinal, 
se as finanças não andam bem, 
seus resultados seguem o mesmo 
caminho.
# E - BOOK
02-57
Essa tarefa pode parecer um tanto 
quanto complicada, não é mesmo?
Mas não se preocupe: neste e-book, 
você verá que cuidar do que entra e 
do que sai do seu caixa é bem mais 
simples. Aproveite a leitura!
# E - BOOK
03-57
COMO MELHORAR 
A GESTÃO FINANCEIRA 
NO AGRONEGÓCIO
A gestão do negócio rural vai muito 
além dos manejos de campo. Quem 
produz também precisa ser gestor 
financeiro e estratégico, cuidando 
de todos os aspectos da fazenda.
Fora isso, ainda há todas 
as incertezas em relação à 
comercialização da safra devido 
às variações do mercado.
Um controle financeiro rigoroso 
é essencial. 
https://blog.aegro.com.br/administracao-rural-e-gestao-do-agronegocio/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
04-57
Realizando a gestão financeira em 
sua propriedade é possível saber 
quais pontos podem ser melhorados.
Assim, é mais fácil traçar 
estratégias para minimizar custos 
e, consequentemente, aumentar a 
rentabilidade de sua empresa rural.
Além disso, com as finanças 
atualizadas, é possível potencializar 
o processo de tomada de decisão de 
forma segura. 
Você consegue avaliar qual a melhor 
decisão: “preciso comprar um 
maquinário novo ou é melhor alugar? 
Qual o melhor custo-benefício para 
minha empresa no momento?”
https://blog.aegro.com.br/gestao-de-custos/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
05-57
“Devo vender meus grãos agora ou 
consigo esperar um preço melhor?”
Ao longo das safras também é 
comum aparecerem dúvidas sobre:
• quais culturas são as mais 
lucrativas;
• quais os talhões tiveram melhor 
rendimento;
• quais áreas da fazenda estão 
gerando mais custos;
• onde é possível investir melhor 
os recursos do negócio.
É pensando nisso que queremos 
reforçar a importância da gestão 
financeira e de um bom controle de 
fluxo de caixa.
# E - BOOK
06-57
FLUXO DE CAIXA RURAL: 
FAÇA EM 4 PASSOS SIMPLES
Quantas noites você já perdeu 
fazendo o fluxo de caixa da sua 
propriedade rural?
Reunir todos os papéis e todas 
aquelas informações dentro das 
planilhas no computador é um 
desafio e tanto, especialmente 
quando estamos focados em 
produzir.
Aí fica fácil adiar o fluxo de caixa até 
que a colheita termine, acabando no 
desconhecimento financeiro da sua 
fazenda em boa parte do ano.
# E - BOOK
07-57
Mas não espere! Conhecer a posição 
financeira do seu negócio te dará 
base para melhorar a gestão da 
empresa rural.
O fluxo de caixa na gestão 
da empresa rural
O fluxo de caixa é um recurso 
fundamental na sua gestão agrícola. 
Ele te possibilita saber onde sua 
fazenda está em termos financeiros, 
permitindo que as operações sejam 
executadas com facilidade.
Assim seu processo administrativo 
fica mais eficaz.
https://blog.aegro.com.br/gestao-da-empresa-rural/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/gestao-da-empresa-rural/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
08-57
Em linhas gerais, esse processo se 
refere ao fluxo do dinheiro no caixa 
da sua empresa rural. Ou seja, são 
as entradas e saídas monetárias 
da fazenda durante um tempo 
específico.
Por exemplo: “devo comprar aquela 
área ou esperar? Talvez seja melhor 
alugar mais máquinas agrícolas do 
que comprá-las?”
São essas informações financeiras 
atuais que vão colaborar no 
entendimento das despesas que 
devem ser feitas ou adiadas.
Em outras palavras, o fluxo de caixa 
é a força vital do seu negócio.
# E - BOOK
09-57
Se ter pouco dinheiro dificulta a 
capacidade de pagar seus insumos 
e funcionários, o contrário significa 
que você pode investir na fazenda.
Todo empresário rural deve ter um 
planejamento estratégico definido 
e o fluxo de caixa pode ser o início.
Mantendo isso em ordem, você 
consegue acompanhar a quantidade 
de dinheiro disponível em um 
determinado período.
Então, vamos para alguns passos 
simples que te ajudarão a ter e 
manter adequadamente o fluxo de 
caixa da sua produção. 
# E - BOOK
10-57
Fluxo de caixa rural em 4 passos
1. Detalhe e registre todasas fontes 
de receita e despesas
Tome um tempo para considerar 
e registrar todas as despesas 
envolvidas na sua fazenda, sempre 
utilizando o conceito de empresa 
rural.
https://blog.aegro.com.br/conceito-de-empresa-rural/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/conceito-de-empresa-rural/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
11-57
Pense em realmente todas: despesas 
com escritório, administração, 
manutenções, depreciações, frete, etc.
Aliás, detalhe também todas as suas 
fontes de receita, tudo o que foi 
produzido e vendido.
Para começar seu fluxo de caixa, 
o ideal é ter os dados de quanto 
dinheiro você tem disponível hoje.
# E - BOOK
12-57
(Adaptado de: Saia do lugar)
https://saiadolugar.blogspot.com/2009/04/o-que-e-fluxo-de-caixa-e-qual-e-sua.html
# E - BOOK
13-57
Além disso, prepare e faça o 
planejamento do seu fluxo de caixa 
por meio do planejamento agrícola.
Você verá como fica mais fácil 
registrar todas as movimentações 
financeiras e planejar todos os 
gastos se o planejamento financeiro 
estiver bem feito.
A partir daí, com a preparação 
– e depois com todas as entradas 
e saídas que você for registrando –, 
terá o capital disponível por período 
de forma mais fácil de 
ser compreendida.
https://blog.aegro.com.br/mandamentos-planejamento-agricola/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
14-57
2. Separe suas despesas familiares 
e as despesas da fazenda
Provavelmente sua empresa rural 
é também familiar. No entanto, é 
muito importante que você separe 
as despesas pessoais daquelas da 
fazenda.
Considerar os custos da fazenda e 
da casa em um só lugar dificulta os 
cálculos e pode mascarar a saúde 
financeira da sua propriedade.
Quando você separar essas duas 
coisas, verá que as informações ficam 
mais simples e claras.
# E - BOOK
15-57
3. Prepare seu fluxo de caixa em 
uma base mensal
Reserve um tempo para pensar 
e já deixar registrados todos os 
pagamentos e recebimentos em 
cada mês.
Muito provavelmente você tem 
parcelas a pagar de alguma compra 
ou financiamento, além de parcelas 
a receber da sua produção agrícola.
Por exemplo, se você tem de pagar 
um financiamento em 10 vezes, já 
pode colocar a despesa nesses 
meses seguintes.
Isso faz com que não seja preciso 
colocar as mesmas despesas todo 
# E - BOOK
16-57
mês, economizando tempo e evitando 
o esquecimento dessas parcelas.
4. Continue revendo, monitorando 
e alterando seu fluxo de caixa
Infelizmente, uma vez que o fluxo de 
caixa é preparado, muitas vezes é 
arquivado e esquecido.
No entanto, o acompanhamento 
do fluxo de caixa é tão importante 
quanto a sua realização.
Desse modo, você consegue 
monitorar o dinheiro que entra 
e as saídas reais em relação às 
originalmente orçadas, além de notar 
as mudanças e sazonalidades.
# E - BOOK
17-57
Assim, você tem um fluxo de caixa 
projetado.
As sazonalidades das entradas 
e saídas no meio rural são bem 
definidas quando tratamos de 
grandes culturas.
Nos meses que antecedem o plantio, 
e até durante a safra, os gastos são 
muitos e nenhuma receita é gerada.
Com o fluxo de caixa e seu 
planejamento agrícola em mãos, 
é possível verificar o dinheiro exato 
necessário para cobrir esses gastos. 
A periodicidade desse 
acompanhamento depende muito da 
# E - BOOK
18-57
sua fazenda, da sua atividade agrícola 
e de cada produtor rural.
Após acompanhar mensalmente por 
um tempo, você pode descobrir que 
o monitoramento trimestral atende 
à sua necessidade porque os saldos 
não mudam muito mês a mês.
Por outro lado, se você cultivar 
hortaliças, por exemplo, pode ser 
necessário um acompanhamento 
semanal.
Em que um fluxo de caixa 
ajuda no dia a dia?
Toda fazenda está sujeita à 
volatilidade de preços, às condições 
de financiamentos, à saúde da 
# E - BOOK
19-57
lavoura, de toda cadeia produtiva 
e outros tantos desafios.
Além disso, como tomadores de 
preços, quem produz têm muito 
a gerenciar.
No entanto, o fluxo de caixa pode 
se perder no meio das atividades do 
dia a dia. Mas é exatamente ele o 
responsável pelo gerenciamento 
de todo o dinheiro dentro da rotina 
da fazenda.
Observando-o atentamente você 
também saberá exatamente tudo 
que foi investido e qual seu capital 
de giro.
# E - BOOK
20-57
Dessa maneira, terá uma noção do 
quanto deve receber pela venda da 
produção agrícola.
Além disso, a diferença de caixa entre 
entradas e saídas reflete o saldo 
da conta no final de cada período. 
A partir disso, você terá mais controle 
financeiro e saberá o que fazer para 
melhorar suas finanças.
Por exemplo, você pode perceber 
que o gasto planejado poderia ser 
consolidado no outro mês, onde 
existe um excedente maior.
Isso também te ajuda a identificar 
como os fluxos de entrada e saída de 
caixa esperados são diferentes ou 
similares ao que realmente ocorreu.
# E - BOOK
21-57
Com isso, você pode tomar decisões 
de gestão mais conscientes, com 
mais informação e segurança, 
como quando comprar novos 
equipamentos.
Se o fluxo de caixa é importante no 
cotidiano, em épocas difíceis essa 
importância é ainda maior, como 
veremos a seguir:
Quando fazer o fluxo de caixa?
Muitas vezes nos vemos em situações 
complicadas, especialmente com 
margens pequenas de lucro, como 
facilmente ocorre na agricultura.
Nesses momentos, o fluxo de caixa 
mostrará onde foram os maiores 
# E - BOOK
22-57
Desse modo, você poderá analisar 
e evitar que esses erros ocorram 
no futuro, bem como encontrar 
algumas saídas para uma situação 
complicada.
Ainda nesses casos, um empréstimo 
pode ser uma saída.
gastos, indicando o que e por que 
aquela parte das finanças deu errado.
# E - BOOK
23-57
O fluxo de caixa será muito útil 
quando você fizer um pedido de 
empréstimo bancário ou crédito.
Isso porque, quando você precisar 
de crédito, o fluxo de caixa é um dos 
documentos importantes para tornar 
a solicitação mais simples e ágil.
Em suma, ele pode garantir que você 
obtenha o suporte necessário para 
sobreviver e crescer. 
Faça seu fluxo de caixa rural de 
forma descomplicada e rápida
Mesmo após todas essas dicas você 
pode achar trabalhoso e complicado 
manter um fluxo de caixa em ordem.
# E - BOOK
24-57
A tecnologia nos ajuda a simplificar 
isso. Com um software de gestão 
agrícola, podemos manter o fluxo de 
caixa de forma mais prática.
No Aegro, você controla suas 
diferentes contas bancárias em um 
só lugar para ficar em dia com as 
parcelas a pagar e a receber em cada 
uma delas.
Tudo isso ocorre de um modo 
muito mais automatizado e menos 
trabalhoso.
O fluxo de caixa pode ser visualizado 
facilmente pelo período que você 
preferir (mensal, trimestral, etc), já 
que cada época e cultivo tem uma 
necessidade diferente.
https://blog.aegro.com.br/como-controlar-os-custos-com-um-software-de-gestao-agricola/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/como-controlar-os-custos-com-um-software-de-gestao-agricola/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://aegro.com.br/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
25-57
Em vez de fazer diversas planilhas, no 
Aegro você muda essa visualização 
em apenas alguns cliques.
Neste fluxo de caixa, as entradas e 
saídas de dinheiro são contabilizadas 
através dos registros que se fez ao 
longo da safra.
# E - BOOK
26-57
Desse modo, é possível obter 
análises de custo por categorias, 
como: insumos agrícolas, 
financiamentos, manutenções de 
máquinas, etc.
Como você pode ver abaixo, o saldo 
inicial é aquele dinheiro que você 
tem em caixa no início do período 
escolhido, considerando as entradas 
e saídas anteriores.
O total de entradas é formado por 
todas suas receitas desse período, 
geradasao registrar a venda de seu 
produto agrícola.
O total de saídas é composto por 
todas as despesas que ocorreram 
também no período em análise, as 
# E - BOOK
27-57
quais foram geradas pelas despesas 
registradas.
O saldo final é referente ao balanço 
do período, subtraindo todas as 
despesas do saldo inicial e das 
receitas.
No Aegro, você consegue importar 
suas notas fiscais automaticamente 
# E - BOOK
28-57
por arquivo XML, o que facilita 
o registro dos gastos.
Além disso, você pode exportar seus 
dados de fluxo de caixa para um 
relatório em Excel.
Na aba Financeiro do aplicativo, você 
encontra soluções para: lançamentos 
de receitas e despesas; importação e 
organização de notas fiscais; extratos; 
fluxo de caixa; trâmites de contas 
bancárias e mais.
O fluxo de caixa no Aegro demonstra 
uma análise financeira precisa de seu 
negócio, facilitando planejamentos e 
tomadas de decisão, além de reduzir 
erros e gargalos. 
# E - BOOK
29-57
Quer gerenciar o financeiro da sua 
fazenda com o Aegro? Teste grátis 
por 7 dias.
Além de toda a gestão financeira, 
o aplicativo Aegro tem várias outras 
funções como:
• Medir e mapear as áreas da 
propriedade;
• Planejar e registrar as atividades 
do campo;
• Controlar os resultados da safra 
e dos talhões;
• Gerenciar o estoque e o patrimônio 
agrícola;
• Realizar o monitoramento de pragas 
e doenças;
• Administrar o armazenamento e a 
venda da produção;
• Gerar imagens de satélite 
e análise NDVI;
• Organizar o Livro Caixa Digital do 
Produtor Rural (LCDPR).
https://app.aegro.com.br/register/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://app.aegro.com.br/register/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/ndvi/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/livro-caixa-digital-do-produtor-rural-lcdpr/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/livro-caixa-digital-do-produtor-rural-lcdpr/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
30-57
CONTROLE DE GASTOS 
DA FAZENDA: COMO FAZER 
ESSA TAREFA SEM DOR 
DE CABEÇA
O fluxo de caixa é o primeiro passo 
para ter mais controle financeiro da 
fazenda, mas fechar as contas da 
safra tem sido uma dor de cabeça 
para você?
Muitas vezes fica difícil mesmo 
separar os custos de cada atividade. 
Dessa forma, fica difícil saber se está 
ou não no vermelho. 
Mas calma! Todo mundo pode passar 
por isso um dia!
# E - BOOK
31-57
Como controlar gastos 
para sair do vermelho
Vários problemas podem surgir 
quando o assunto é fazer o controle 
de gastos da fazenda.
Às vezes ao não anotar as despesas 
não se sabe como as coisas estão 
indo.
É preciso controlá-los e extrair 
informações importantes desses 
dados para tomar as rédeas 
financeiras da fazenda de fato.
# E - BOOK
32-57
Primeiros passos no controle 
de gastos da fazenda
As finanças de uma empresa 
compreendem os fluxos de recursos 
financeiros. É preciso ter atenção 
especial às saídas de recursos para 
não arriscar subestimar esses gastos.
Não se esqueça que, além dos 
insumos usados diretamente para 
produzir (sementes, fertilizantes, 
agroquímicos), existem os custos 
com manutenção e depreciação 
de máquinas, equipamentos e 
benfeitorias.
Esse erro é bem comum e pode 
fazer toda a diferença na hora de 
fechar a conta.
https://blog.aegro.com.br/depreciacao-de-maquinas/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/depreciacao-de-maquinas/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
33-57
O problema é que são muitas 
informações, não é mesmo? 
Por isso é necessária muita 
organização e disciplina.
Organize-se
Identifique os gastos e receitas 
dentro de suas operações financeiras.
Organize esses gastos com detalhes: 
data, quantidade, valor, fornecedor, 
etc. É essencial manter um histórico 
dessas informações.
Dessa maneira fica fácil visualizar 
quais são os maiores “vilões” nas 
suas finanças.
# E - BOOK
34-57
Com tudo em ordem, você pode 
analisar esses dados e verificar o que 
pode ser melhorado. Dá pra saber 
o que pesa mais no orçamento.
Como fazer o controle de gastos da 
fazenda: cuidados ao fazer as contas
Um erro muito comum é misturar 
os gastos da casa com os da 
propriedade.
Embora, muitas vezes, a própria 
família é que realize o trabalho, tudo 
deve ficar separado. Se possível, 
até em contas bancárias separadas!
Controle as despesas do dia a dia 
da casa separadamente das 
da propriedade. 
# E - BOOK
35-57
O que foi gasto com insumos 
agrícolas de um lado, alimentação, 
cartão de crédito e gastos diários da 
casa, de outro. 
Mantenha a casa arrumada! 
E o ambiente de trabalho mais ainda.
# E - BOOK
36-57
ADMINISTRAÇÃO DE 
CUSTOS DA FAZENDA: 
SAIBA PARA ONDE SEU 
DINHEIRO ESTÁ INDO
Todos sabemos que a gestão dos 
gastos é fundamental. Mas como 
fazer isso?
Muitos fazem a gestão em planilhas 
ou softwares. Começar a registrar 
e controlar esses valores é algo 
essencial.
Com isso, você poderá avaliar melhor 
o que vale a pena ou não fazer, pode 
reduzir custos e produzir mais.
Então, veja agora como começar uma 
administração de custos eficiente.
# E - BOOK
37-57
Definindo os custos 
envolvidos nas fazendas
Em toda empresa, que vende produto 
ou serviço, é necessário fazer uma 
boa gestão financeira.
No caso das fazendas, os custos 
podem ser divididos em 5 categorias 
principais:
• Custos variáveis;
• Custos fixos;
• Custos financeiros;
• Custos pessoais;
• Custos de capital. 
# E - BOOK
38-57
Sua empresa pode ser grande ou 
pequena, mas na agricultura sempre 
há inúmeras atividades.
Por isso, ter discernimento sobre 
em qual categoria cada custo de 
produção se enquadra ajuda a tomar 
um ponto de partida na gestão.
Além disso, a rentabilidade global da 
empresa é diretamente relacionada 
a esses cinco itens citados. 
Entendendo-os melhor, você obtém 
melhor eficiência financeira.
Administração de custos 
variáveis da fazenda
Os custos variáveis são aqueles 
que variam proporcionalmente de 
https://blog.aegro.com.br/custo-de-producao/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/custo-de-producao/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
# E - BOOK
39-57
acordo com o nível de produção ou 
atividades das nossas fazendas.
Os custos variáveis estão diretamente 
relacionados ao volume a ser 
produzido em um determinado 
período. 
Os custos fixos (confira mais a frente) 
não mudam com a variação de 
produção.
valor
quantidade produzida
custo fixo
custo variável
# E - BOOK
40-57
Baseando-se em uma produção 
de soja, quanto mais hectares 
cultivados, maior será a necessidade 
de sementes a serem utilizadas na 
semeadura.
Consequentemente, os gastos também 
vão aumentar para adquirir maior 
quantidade dessa “matéria-prima”.
Veja alguns exemplos de gastos na 
fazenda:
• Fertilizantes
• Sementes • Herbicidas
• Fungicidas
• Inseticidas
• Pulverização
• Colheita
• Comissões 
de vendas
• Irrigação
• Frete
# E - BOOK
41-57
Exemplo prático: por que conhecer 
os custos variáveis é importante?
Com os números desse tipo de custo, 
torna-se muito mais fácil a realização 
de uma boa gestão de custos e 
planejamento estratégico.
Saber os custos variáveis da fazenda 
é preciso também para o cálculo 
do capital de giro necessário para 
futuras projeções.
Por exemplo, considere que para a 
produção de soja os custos fiquem 
por volta de R$ 2.000/ha e, para o 
milho R$ 1.500/ha. 
O plantio de soja será R$ 500/ha 
mais caro que o do milho.
# E - BOOK
42-57
A decisão de cultivar 200 ha a mais 
de soja demandará um capital de 
girode: R$ 500/ha x 200 ha = R$ 
100.000 adicionais.
É claro que você deve considerar 
também o preço esperado de venda 
nesse planejamento.
Assim também você conhece 
a margem de lucro, permitindo 
visualizar mais claramente as 
melhores tomadas de decisão, 
que propiciarão os resultados mais 
rentáveis.
Por isso, é fundamental registrar 
todos os custos necessários para sua 
produção. Verifique esses custos por 
# E - BOOK
43-57
talhão e por categoria para melhores 
análises da sua gestão agrícola.
Custos variáveis 
e a margem de lucro
A margem de lucro bruta pode ser 
calculada como (rendimento x preço) 
– custos variáveis.
Portanto, vejamos um exemplo para 
o caso da cultura da soja:
Suponha que o rendimento da 
fazenda é de 50 sc/ha, preço da 
saca a R$ 45 e os custos variáveis 
de R$ 1.500/ha, a Margem Bruta 
da Soja = (50 sc/ha x R$ 45,00/sc) 
– R$ 1.500 = R$ 750/ha.
# E - BOOK
44-57
A margem bruta possibilita checar 
onde o gerenciamento deve ser mais 
focado, a fim de reduzir custos e, 
assim, alcançar margens mais altas.
Lembre-se que a análise dessas 
entradas e saídas de dinheiro se trata 
do fluxo de caixa de sua empresa rural.
Se você não se atentar ao fluxo 
de caixa e tiver uma uma boa 
administração da propriedade rural, 
a pressão sobre as finanças surge, 
te levando muitas vezes ao fracasso.
Administração de custos fixos
Os custos fixos são aqueles que não 
sofrem alteração de valor em caso de 
aumento ou diminuição da produção 
nas nossas fazendas.
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Custos fixos geralmente não mudam 
facilmente. Eles se relacionam com a 
fazenda ou o negócio como um todo, 
independem do nível de atividade ou 
escala de produção.
Custos fixos da empresa:
• Salários ............................... R$ 3620
• Encargos Sociais ............... R$ 2172
• Pró-labore ........................... R$ 2000
• Contador ............................. R$ 600
• Telefone .............................. R$ 250
• Depreciação ...................... R$ 60
• Aluguel ................................ R$ 500
• Lanches .............................. R$ 120
• Material de limpeza .......... R$ 300
• Combustível ....................... R$ 500
• Valor Total .......................... R$ 10122
(valores meramente ilustrativos)
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As variações na escala de produção 
provavelmente não afetarão os 
gastos acima, uma vez que estão, 
na maioria dos casos, atrelados a 
valores previamente fixados.
Para a maioria das fazendas é difícil 
alterar os custos fixos em curto prazo.
No entanto, uma vez que bem 
planejados, as compras e o acertos 
podem ser reduzidos em contratos 
de maiores durações.
Quando os custos gerais são 
conhecidos, a margem bruta total 
mínima necessária que deve ser 
gerada para equilibrar os custos 
poderá ser calculada.
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Por fim, como medidas de melhorias 
e avaliação, estes valores de custos 
de produção podem ser comparados 
aos custos das fazendas vizinhas e 
até mesmo com os custos nacionais 
de produção calculados pela Conab.
Com isso, você começa a ter 
uma administração rural efetiva, 
controlando os gastos da 
propriedade.
Como reduzir os custos fixos da 
fazenda
Reduzir os custos fixos pode parecer 
difícil, porém, não é impossível.
A maioria dos produtores está muito 
familiarizada com os custos com 
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insumos, mas não está acostumada 
a rever custos fixos e identificar 
possíveis economias.
Os principais custos fixos que devem 
ser revistos são:
• Seguro agrícola (o que está 
realmente segurado e 
é apropriado?)
• Reparos e manutenção;
• Depreciação (usamos um método 
para cálculo mais genérico ou 
temos valores reais da fazenda?);
• Comunicações (poderá existir 
opções de baixo custo para 
telefone/internet).
https://blog.aegro.com.br/seguro-rural/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
https://blog.aegro.com.br/depreciacao-da-lavoura/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazenda
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Além disso, uma maneira comum de 
reduzir os custos fixos é aumentando 
a escala de produção.
Geralmente com a compra, 
compartilhamento ou arrendamento 
de mais terras, os custos fixos ficarão 
mais diluídos.
Embora isso signifique que os custos 
totais do negócio aumentarão, parte 
destes custos como contabilidade, 
viagens, treinamentos e afins não vão 
mudar com o aumento da escala.
A fazenda diminuirá, dessa forma, os 
custos gerais por hectare e ganhará 
com a “economia de escala”.
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Mas tudo deve ser registrado em 
planilha ou software agrícola para 
que você tenha certeza de que está 
economizando e não só aumentando 
sua produtividade sem controle 
dos custos.
Administração de custos financeiros
A maioria dos agricultores não tem 
reservas de caixa adequadas para 
comprar terras adicionais ou mesmo 
capital para bancar o começo 
da safra.
Assim, é comum obter financiamento 
para a atividade agrícola.
Os custos financeiros incluem 
pagamento de juros sobre 
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empréstimos a prazo, financiamento 
de equipamentos, entre outros.
Tais custos também devem ser 
computados nos custos totais da 
fazenda.
Administração de custos 
pessoais e de capital
Administração de custos pessoais
Normalmente, os custos pessoais 
estão relacionados ao estilo de 
vida das pessoas envolvidas no 
negócio, causando pouco impacto na 
produtividade das fazendas.
No entanto, são custos a serem 
contabilizados para que as empresas, 
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geralmente familiares, possam ter 
ideia da quantidade de dinheiro 
necessária para reduzir a dívida ou 
reinvestir no negócio.
Administração de custos de capital
Os custos de capital geralmente 
devem melhorar o potencial 
produtivo do negócio. As despesas 
de capital típicas incluem a compra 
e venda de terrenos, maquinário, 
substituição de peças, etc.
Nem toda despesa de capital levará 
a uma melhor produtividade. Mas é 
muito útil preparar orçamentos com 
bases em suposições sólidas de 
resultados prováveis (como volume 
de vendas, etc.).
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Simplificando a administração 
de custos
Os softwares agrícolas auxiliam muito 
os produtores na administração de 
custos.
Com o Aegro, por exemplo, você 
monta um orçamento para o seu 
cultivo e estabelece metas de 
produção. Isso te ajuda a definir um 
preço ideal de venda para evitar 
prejuízos no final da safra.
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O seu controle financeiro fica 
completamente integrado ao estoque 
e ao patrimônio da fazenda, o que 
facilita a divisão de custos por 
diferentes categorias.
A qualquer momento, você pode 
analisar um comparativo entre os 
custos planejados e realizados. 
Assim, fica mais simples de 
entender onde seus gastos estão 
extrapolando e tomar melhores 
decisões no futuro.
Também é possível gerar indicadores 
e relatórios pelo sistema, com 
informações sobre a produtividade 
das suas áreas e a rentabilidade de 
cada talhão.
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Dessa maneira, você tem todos os 
seus dados organizados e consegue 
enxergar a trajetória completa do 
seu dinheiro, desde a compra das 
sementes até a comercialização do 
grão.
CONCLUSÃO
Organizar o financeiro da fazenda 
não precisa ser um bicho de sete 
cabeças! 
Com as informações corretas em 
mãos, você é capaz de fazer um fluxo 
de caixa com ainda mais qualidade. 
E, como consequência, pode garantir 
melhores resultados do seu negócio 
rural.
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Vale lembrar que contar com o 
empurrão da tecnologia é muito 
importante. Assim você evita 
acumular informações em papéis 
soltos pelo seu escritório e facilita a 
visualização dos resultados.
Após centralizar seus dados 
financeiros em um só lugar seguro, 
seja uma planilha ou um software, 
você com certeza terá mais 
ferramentas para tomar decisões com 
mais facilidade.
E, depois de todas essas dicas, uma 
boa gestão para você!
Tenha uma gestão 
financeira mais precisa 
com o Aegro
https://conhecimento.aegro.com.br/contato/?utm_source=kit&utm_medium=content&utm_campaign=kit-controle-caixa-financas-fazendaIntrodução
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a gestão financeira
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da fazenda: como fazer essa tarefa sem dor
de cabeça
	Como controlar gastos para sair do vermelho
	Primeiros passos no controle de gastos da fazenda
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	Como fazer o controle de gastos da fazenda: cuidados ao fazer as contas
	Administração de custos da fazenda: 
saiba para onde seu dinheiro está indo
	Definindo os custos envolvidos nas fazendas
	Administração de custos variáveis da fazenda
	Custos variáveis e a margem de lucro
	Administração de custos fixos
	Como reduzir os custos fixos da fazenda
	Administração de custos financeiros
	Administração de custos pessoais e de capital
	Administração de custos de capital
	Simplificando a administração de custos
	Conclusão