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Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 11111 SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA22222 © 2008. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Paraná – SEBRAE/PR Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (lei nº 9.610). Informações e contato: Sebrae/PR Rua Caeté, 150 – Prado Velho CEP 80220-300 – Curitiba – PR Telefone: (41) 3330-5757 Internet: www.sebraepr.com.br Presidente do Conselho Deliberativo Darci Piana Diretoria Executiva Allan Marcelo de Campos Costa Júlio Cézar Agostini Vitor Roberto Tioqueta Coordenação Técnica do Desenvolvimento SEBRAE SEM DISTÂNCIA Adaptação: Unidade de Apoio a Projetos – Educação Márcia Valéria Paixão Maria Ozelia de Souza Rodrigues Luciane Sayuri Sato Autoria Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Santa Catarina Coordenação Técnica Alcione Rocha dos Santos Luiz Augusto Sabino Santos Maristela Borges Gomes Roberto Tavares de Albuquerque Instituto Catarinense de Pós-Graduação – ICPG Bernardo Calixto Knabben Editoração Ceolin & Lima Serviços Ltda Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 33333 APRESENTAÇÃO O acesso ao conhecimento é um fator decisivo para garantir o sucesso da pequena empresa em qualquer área de atividade. Mas sabemos que, no Brasil, boa parte das empresas ainda não possui garantia a tal acesso, por isso, empresas, governos e sociedade passaram a direcionar esforços no desenvolvimento de ações para inserção social e empresarial, a fim de propiciar condições para que o Brasil possa competir em um mundo cada vez mais globalizado. E o SEBRAE não pode deixar de lado sua missão que está em promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável das micro e pequenas empresas e fomentar o empreendedorismo, tendo na educação a base mobilizadora desse processo. Assim, o projeto SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA vem de encontro com as suas diretrizes estratégicas, pois visa promover a Democratização do conhecimento. E na medida em que as tecnologias de comunicação avançam, conectando pessoas distantes fisicamente, o conceito de presencialidade também se altera. Nesse contexto, surge o conceito de Educação à Distância que é o processo de ensino-aprendizagem onde professores e alunos estão separados espacial e/ou temporalmente e interligados por documentos impressos e tecnologias como Internet, correio, DVD, livros, rádio, televisão, vídeo, entre outras. O Ensino à Distância pode acontecer de forma semi- presencial, parte na sala de aula e outra parte a distância, através de tecnologias, ou totalmente à distância, ocorrendo fundamentalmente por meio de tecnologias de comunicação e baseado no princípio do construtivismo (o aluno constrói o conhecimento). SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA44444 A Missão da Educação à Distância do SEBRAE Paraná é: “capacitar pequenos empresários por meio de cursos de qualidade, integrando tecnologias e propostas pedagógicas inovadoras, com foco na aprendizagem e com um mix de uso de tecnologias”. A educação à distância permitirá a você, com flexibilidade de horários e local, realizar cursos de educação continuada, inclusive certificando-o para complementação de sua vida educacional ou profissional. Bem-vindo ao SEBRAE Educação à Distância! Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 55555 SEBRAE/PR – Educação à DistânciaSEBRAE/PR – Educação à DistânciaSEBRAE/PR – Educação à DistânciaSEBRAE/PR – Educação à DistânciaSEBRAE/PR – Educação à Distância Como funcionam os cursos à distância do SEBRAE/PR? Os cursos oferecidos pelo SEBRAE no Paraná abrangem as principais áreas de gestão da empresa: comportamentos e atitudescomportamentos e atitudescomportamentos e atitudescomportamentos e atitudescomportamentos e atitudes, finançasfinançasfinançasfinançasfinanças, marketingmarketingmarketingmarketingmarketing e vendasvendasvendasvendasvendas. Essas são as áreas que mais concentram os problemas vividos pelas micro e pequenas empresas. Na modalidade à distância, os cursos utilizam diversas ferramentas para tornar seus estudos efetivos, como livros, ambientes virtuais de aprendizagem, DVD, entre outros. Construídos de forma prática e enfocando as principais técnicas de gestão testadas e aprovadas em pequenos negócios, os temas trabalhados permitem a imediata aplicação nas empresas. Ou seja, tudo que o empresário apreende aqui pode ser utilizado imediatamente na solução de problemas e na elaboração de estratégias para gerenciar melhor seus negócios. Esse Guia trata dos CURSOS ACURSOS ACURSOS ACURSOS ACURSOS AUTÔNOMOS. UTÔNOMOS. UTÔNOMOS. UTÔNOMOS. UTÔNOMOS. Você adquiriu um Kit contendo este guia de estudos e um livro. São cursos destinados a quem pretende abrir uma empresa, conhecer um pouco mais sobre empreendedorismo ou ainda aprofundar conhecimentos na área escolhida. TTTTTodas as modalidades de ensino àodas as modalidades de ensino àodas as modalidades de ensino àodas as modalidades de ensino àodas as modalidades de ensino à distância oferecem certificações.distância oferecem certificações.distância oferecem certificações.distância oferecem certificações.distância oferecem certificações. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA66666 Mas, como estudar à distância? Você vai estudar sozinho, por isso planeje bem seus estudos e organize seu tempo de acordo com seu ritmo. É importante que você gerencie seu ritmo e horário de estudo. Não se limite a percorrer o texto. Procure um lugar onde você possa ter o máximo de concentração. Trace um plano de estudos e estabeleça objetivos. Leia com atenção, faça anotações, sínteses e resolva os exercícios. Procure praticar o que foi apreendido e pesquise em livros, internet e outros meios sobre o tema que está estudando. Os cursos são independentes e o material foi preparado em linguagem simples e direta. Os testes de avaliação que acompanham o curso têm por objetivo verificar os conhecimentos adquiridos e, caso queira receber a certificação, você deverá encaminhá-los para correção e obter, no mínimo, 70 pontos de um total de 100. MetodologiaMetodologiaMetodologiaMetodologiaMetodologia A metodologia adotada pelo SEBRAE está baseada nos quatro pilares fundamentais de Jacques Delors (UNESCO, 1996) - aprender a apreender; aprender a fazer; aprender a conviver; aprender a ser - deverá desenvolver as competências gerais para: Dimensão cognitiva: os cursos deverão fazer o empresário pensar sobre como e por que utilizar determinada estratégia, por meio da consideração dos saberes que os empresários trazem e a reutilização destes saberes em Preciso de conhecimentos prévios para fazer um curso do SEBRAE/PR à distância? Não é necessário nenhum conhecimento anterior. Os cursos autônomos estão voltados para pessoas não especialistas nas áreas. Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 77777 situações de ensino. Os empresários trazem em sua bagagem conhecimentos e condições para mudar, mas precisam de reflexão e debate para que encaminhem propostas de mudanças. Dimensão de Natureza atitudinal: o SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA deve proporcionar ao pequeno empresário a confiança em suas possibilidades para propor mudanças e resolver problemas. Dimensão de competência operacional: esta dimensão traz a idéia de ação, da implementação de políticas e práticas gerenciais observáveis. Na identificação das competências relacionadas, a metodologia SEBRAE/PR pretende ir além de simplesmente preparar o empresário para o domínio dos conteúdos. Pretende-se desenvolver as competências de gestão favoráveis ao empreendedorismo e que assegurem a compreensão desse fazer, cumprindo, assim, os objetivos das opções estratégicas SEBRAE/PR. Como são as avaliações? As avaliações ocorrem da seguinte maneira: ao final da leitura do material, você deverá preenchero teste e enviá- lo ao escritório do SEBRAE/PR mais próximo por correio ou entregando pessoalmente. Quais os recursos necessários para fazer um curso à distância SEBRAE/PR? Nos cursos autônomos, basta vontade e disciplina. Qual a duração dos cursos? A duração dos cursos é determinada por você que estuda, dentro de suas limitações, horários e possibilidades. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA88888 E se eu não quiser a certificação? A Certificação somente será oferecida caso você a queira. Lembre-se: nosso objetivo maior é a sua capacitação. Onde estão localizados os escritórios regionais do SEBRAE/PR? Os escritórios regionais do SEBRAE/PR estão localizados em diversas regiões. Abaixo seguem os endereços. ESCRITÓRIO APUCARANA Fone: (43) 34224439 Fax:34224439 Endereço: RUA DOUTOR OSWALDO CRUZ, 510 CEP: 86800720 Bairro: CENTRO Cidade: APUCARANA ESCRITÓRIO CAMPO MOURÃO Fone: (44) 35235386 Fax:35235386 Endereço: AVENIDA MANOEL MENDES DE CAMARGO, 1111 CEP: 87302080 Bairro: CENTRO Cidade: CAMPO MOURÃO REGIONAL CASCAVEL Fone: (45) 33217050 Fax:32261212 Endereço: AVENIDA TANCREDO NEVES, 1262 CEP: 85805000 Bairro: CENTRO Cidade: CASCAVEL Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 99999 REGIONAL CURITIBA Fone: (41) 33305800 Fax:33305861 Endereço: RUA CAETÉ, 150 CEP: 80220300 Bairro: PRADO VELHO Cidade: CURITIBA ESCRITÓRIO FOZ DO IGUAÇU Fone: (45) 35223312 Fax:35736510 Endereço: RUA DAS GUIANAS, 151 CEP: 85864470 Bairro: JARDIM AMÉRICA Cidade: FOZ DO IGUAÇU ESCRITÓRIO FRANCISCO BELTRÃO Fone: (46) 35246222 Fax:35245779 Endereço: RUA SÃO PAULO, 1212 CEP: 85601010 Bairro: CENTRO Cidade: FRANCISCO BELTRÃO ESCRITÓRIO GUARAPUAVA Fone: (42) 36236720 Fax:36236720 Endereço: RUA VICENTE MACHADO, 1552 CEP: 85010260 Bairro: CENTRO Cidade: GUARAPUAVA SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA1010101010 ESCRITÓRIO IVAIPORÃ Fone: (43) 34721307 Fax: Endereço: RUA PROFESSORA DIVA PROENÇA, 1190 CEP: 86870000 Bairro: Cidade: IVAIPORÃ ESCRITÓRIO JACAREZINHO Fone: (43) 35271221 Fax:35271221 Endereço: RUA DR HERACLIO GOMES , 732 CEP: 86400000 Bairro: Cidade: JACAREZINHO REGIONAL LONDRINAREGIONAL LONDRINAREGIONAL LONDRINAREGIONAL LONDRINAREGIONAL LONDRINA Fone: (43) 33738000 Fax:33738005 Endereço: AVENIDA SANTOS DUMONT, 1335 CEP: 86039090 Bairro: BOA VISTA Cidade: LONDRINA REGIONAL MARINGÁREGIONAL MARINGÁREGIONAL MARINGÁREGIONAL MARINGÁREGIONAL MARINGÁ Fone: (44) 32203474 Fax:32203402 Endereço: AVENIDA BENTO MUNHOZ DA ROCHA NETTO, 1116 CEP: 87030010 Bairro: ZONA 07 Cidade: MARINGÁ Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 1111111111 ESCRITÓRIO PARANAVAÍ Fone: (44) 34232865 Fax:34232794 Endereço: RUA MATO GROSSO, 1874A CEP: 87702030 Bairro: CENTRO Cidade: PARANAVAÍ REGIONAL PATO BRANCO Fone: (46) 32201250 Fax:32201251 Endereço: AVENIDA TUPY, 333 CEP: 85504000 Bairro: TREVO PATINHOS Cidade: PATO BRANCO ESCRITÓRIO PONTA GROSSA Fone: (42) 32251229 Fax:32251229 Endereço: RUA QUINZE DE NOVEMBRO, 120 CEP: 84010020 Bairro: CENTRO Cidade: PONTA GROSSA ESCRITÓRIO TOLEDO Fone: (45) 32520631 Fax:32526175 Endereço: LARGO SÃO VICENTE DE PAULO, 1333 CEP: 85900215 Bairro: CENTRO Cidade: TOLEDO SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA1212121212 ESCRITÓRIO UMUARAMA Fone: (44) 36227028 Fax:36227065 Endereço: AVENIDA BRASIL, 3404 CEP: 87501000 Bairro: ZONA I Cidade: UMUARAMA Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 1313131313 SUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIO Introdução ............................................................................... 04 MÓDULO 1: Os custos no dia-a-dia do EmpresárioOs custos no dia-a-dia do EmpresárioOs custos no dia-a-dia do EmpresárioOs custos no dia-a-dia do EmpresárioOs custos no dia-a-dia do Empresário Tópico 1: O que são custos e despesas ................................ 06 Tópico 2: O conceito de fixo e variável ................................... 08 Tópico 3: Identificando e calculando os custos ..................... 10 MÓDULO 2: Estou ganhando dinheiro com a vendaEstou ganhando dinheiro com a vendaEstou ganhando dinheiro com a vendaEstou ganhando dinheiro com a vendaEstou ganhando dinheiro com a venda do produto/serviço?do produto/serviço?do produto/serviço?do produto/serviço?do produto/serviço? Tópico 1: Margem de contribuição - Ganhando o Jogo ........ 25 Tópico 2: Ponto de Equilíbrio - o Jogo do zero a zero ........... 29 SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA1414141414 INTRODUÇÃO Olá! Neste módulo vamos falar sobre Gestão de Custos das empresas. O quê! Você é daqueles que não gosta de números? Odeia matemática e qualquer coisa relacionada a ela? Bom, o nosso objetivo é que você mude um pouco essa visão e perceba a real importância de conhecer os conceitos fundamentais de uma boa Gestão de Custos. Vamos encarar a Gestão de Custos como um habilidade que precisamos desenvolver para melhoria das nossas vidas e da saúde dos nossos negócios. Afinal de contas, se não sei quanto eu gasto, como posso saber se estou ganhando dinheiro? Com um pouquinho de esforço a gente chega lá. Para conseguirmos alcançar estes objetivos, iremos tratar dos seguintes assuntos: Módulo 1: Os custos no dia-a-dia do Empresário Tópico 1: O que são Custos e Despesas Tópico 2: O conceito de Fixo e Variável Tópico 3: Identificando e Calculando os Custos Módulo 2: Estou ganhando dinheiro com a venda do produto/serviço? Tópico 1: Margem de Contribuição - Ganhando o Jogo Tópico 2: Ponto de Equilíbrio - O jogo do zero a zero Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 1515151515 O seu negócio pode ser uma grande idéia, mas assim como a estratégia, recursos humanos, processos, finanças e marketing são importantes para a empresa, saber calcular e controlar os custos dos produtos/serviços oferecidos é essencial para que a empresa alcance o sucesso. Neste módulo, iremos aprender a identificar e a controlar os CUSTOS dos produtos/serviços oferecidos pela nossa empresa. Antes de entrarmos propriamente na GESTÃO DE CUSTOS, vamos fazer uma pequena reflexão. Veja! Para que uma empresa funcione bem é preciso que as várias partes que a compõem trabalhem de maneira harmônica. No caso de um comércio, por exemplo, é fundamental que não faltem mercadorias para vendas, que um bom atendimento seja dado ao cliente, que a localização da loja seja boa, enfim, todas as partes da empresa devem estar orientadas para que o negócio dê certo. Mas o que os CUSTOS têm a ver com o funcionamento da empresa? Quando a empresa realiza suas operações e atividades, gasta determinados recursos, seja matéria-prima, mercadorias, dinheiro ou pessoas, por exemplo. Quando a empresa conhece e identifica todos os gastos desses recursos, então ela poderá controlar os seus custos. Então, CUSTOS é algo invisível? Exatamente, você não poderá “ver e nem apalpar” os custos, mas sim apenas “ver e apalpar” os componentes que compõem os custos de determinado produto ou serviço. Vamos ajudá-lo a entender, interpretar e calcular os custos dos produtos/serviços do seu negócio. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA1616161616 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 1717171717 Os tópicos deste módulo são: Tópico I: O que são Custos e Despesas Tópico II: O conceito de Fixo e Variável Tópico III: Identificando e Calculando os Custos MÓDULO 11111 Os custos no dia-a-diaOs custos no dia-a-diaOs custos no dia-a-diaOs custos no dia-a-diaOs custos no dia-a-dia do Empresáriodo Empresáriodo Empresáriodo Empresáriodo Empresário SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA1818181818 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 1919191919 O que são Custos e DespesasO que são Custos e DespesasO que são Custos e DespesasO que são Custos e DespesasO que são Custos e Despesas TÓPICO I O mercado está cada vez mais competitivoe a cada dia os consumidores estão exigindo preços mais baixos. Muitas vezes quem está determinando o preço dos produtos/serviços é o mercado e não somente o empresário. Dentro desse contexto de ampla concorrência, é fundamental saber se estamos “ganhando” dinheiro quando produzimos e vendemos um produto ou serviço. Se estivermos vendendo nossos produtos e serviços sem a obtenção de lucro, encontraremos dificuldades na continuidade dos negócios. E para não corrermos esse risco, precisamos conhecer o conceito de custos e despesas. Conhecendo Custos CUSTOS são todos os gastos relacionados a um produto até deixá-lo em condições de vender. Ou seja: tudo aquilo que é utilizado para produzir um bem ou serviço ou adquirir um bem para ser vendido. Os custos não são calculados de maneira igual para qualquer ramo de atividade, por isso é fundamental você: Conhecer o ramo de atividade: indústria, comércio ou serviços. Identificar o que se “gasta” em cada ramo de atividade. Existem outros gastos como a energia elétrica da área de vendas ou os gastos com propaganda, por exemplo. Todos esses gastos que não estão relacionados diretamente com a produção ou a venda do produto/serviço serão chamados de DESPESAS..... SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA2020202020 DESPESAS são todos os gastos que não estão relacionados diretamente com o produto/serviço, mas são necessários para atender a estrutura da sua empresa, ou seja, são gastos para “tocar a empresa adiante”. É importante você saber a diferença entre CUSTO e DESPESA. Enquanto CUSTO está diretamente ligado ao produto/serviço, a DESPESA não está diretamente ligada ao processo de produção ou a venda do produto ou o serviço. Vejamos alguns exemplos de custos e despesas: Custo Despesa Matéria-Prima Aluguel Frete da Matéria-Prima Retirada dos Sócios Produto comprado para revenda Propaganda Material consumido na prestação de serviço Salários de Funcionários adminitrativos Energia Elétrica das Máquinas da Indústria Comissão de Vendedores Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 2121212121 O Conceito de Fixo e VO Conceito de Fixo e VO Conceito de Fixo e VO Conceito de Fixo e VO Conceito de Fixo e Variávelariávelariávelariávelariável TÓPICO II Tanto os custos como as despesas devem ser classificados como Fixos ou Variáveis. Os custos e despesas FIXOS são aqueles que acontecem de forma independente ao volume de produção ou venda do produto/serviço. Isto é, eu tenho sempre o mesmo custo ou despesa, sem importar a quantidade vendida do produto ou serviço. De maneira contrária, os custos e despesas VARIÁVEIS são aqueles que sofrem alterações de acordo com o volume de produção ou venda do produto ou serviço. Isto é, eles aumentam à medida que a empresa produz ou vende mais produtos/serviços e diminuem quando a empresa produz ou vende menos. Vejamos alguns exemplos e explicações que vão nos auxiliar no entendimento do conceito de Fixo e Variável. Evento Fixo/Variável Explicação Energia Elétrica de uma loja no Shopping Fixa Não importa quanto eu venda, o consumo permanece fi xo. Farinha de Trigo em uma panifi cadora Variável Quanto mais pães eu vender mais Farinha de Trigo vou precisar. Comissão de Vendedores numa Loja de Informática Variável Quanto mais computadores o vendedor comercializar, mais receberá como comissão, sendo variável o que irá receber. Salário do Mecânico em uma ofi cina Fixo Não importa a quantidade de carros que a ofi cina tiver para arrumar, o salário do mecânico terá que ser pago. A principal justificativa para a separação entre Fixo e Variável é identificarmos todos os custos e despesas fixas para saber quanto iremos gastar mesmo que a empresa não tenha nenhuma venda. Essa é uma informação muito importante para a condução do seu negócio. Sabendo identificar os custos e despesas fixas, você terá SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA2222222222 Acompanhe o diagrama a seguir e veja a separação dos gastos de uma empresa: DICA condições de saber quanto a empresa gasta mesmo sem receber nenhum pagamento por um bem ou serviço produzido ou comercializado. Outra informação importante é saber a diferença entre Pró-Labore e Lucro. Pró-Labore corresponde à retirada do sócio pelo trabalho que prestou. Seria como se fosse um salário do proprietário. Podemos identificar o Pró-Labore como sendo uma Despesa Fixa. Já o Lucro é o resultado da operação da empresa e pode ter várias utilizações, como reinvestimento no próprio negócio, antecipação do pagamento de dívidas ou até mesmo distribuição aos sócios. Gastos Custos Despesas Ligados à produção de novos bens ou serviços Ligados à manutenção do Negócio, tocam a empresa adiante Fixos Variáveis Fixas Variáveis Não variam em função do volume de produção ou vendas Variam em função do volume de produção ou vendas Não variam em função do volume de produção Variam em função do volume de produção Manutenção mensal das máquinas da indústria Matéria-Prima Salário da Administração Comissões sobre vendas Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 2323232323 Identificando e calculando os CustosIdentificando e calculando os CustosIdentificando e calculando os CustosIdentificando e calculando os CustosIdentificando e calculando os Custos TÓPICO III Olá! Para facilitar o entendimento deste Tópico, você irá conhecer como funcionam as empresas da Família Vieira – que nos acompanha ao longo de todo o Programa SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA, e trabalha em ramos diferentes de negócio: Uma panificadora – Indústria. Uma mercearia – Comércio. Uma prestadora de serviços de informática – Serviços. Como são ramos diferentes de negócios, é importante conhecermos como “andam” os custos nessas três empresas. Iremos aprofundar o conhecimento em cada uma dessas empresas e assim poderemos identificar o comportamento e calcular os custos envolvidos. Panificadora – Indústria Vamos conhecer como funciona a panificadora da Família Vieira. Seu Antônio fez um curso de panificação no SENAI e decidiu ocupar uma área livre no terreno de sua casa. Iniciou-se assim sua panificadora. Sua atividade básica é produzir pães e tortas que são distribuídos para venda em vários locais, principalmente para a loja de sua esposa. É ele quem compra todas as matérias-primas que serão consumidas ao longo do mês. Possui um amplo local de estocagem e os produtos, mesmo sendo perecíveis, não estragam enquanto aguardam o momento de serem utilizados para a fabricação. Seu processo de produção está concentrado em dois produtos. Pães e Tortas. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA2424242424 Vejamos as Fichas Técnicas de dois produtos fabricados na panificadora da Família Vieira: Produto: Pão – 1 unidade Item Quantidade Matéria-Prima Preço de Custo Farinha de trigo 400 gr 1,00 Schorot de Trigo 100 gr 0,28 Polvilho Azedo 20 gr 0,03 Semente de Linhaça 20 gr 0,26 Leite 40 ml 0,06 Sal Refinado 50 gr 0,02 Custo Unitário Total da Matéria-Prima consumida 1,65 Desde o início da panificadora, seu Antônio possui a FICHA TÉCNICA dos produtos que fabrica. Com essa Ficha, ele tem condições de saber quanto de cada matéria-prima é consumida para fazer um pão ou uma torta. Essa informação é muito importante para calcular os custos. Ficha Técnica é uma ficha ou formulário que mostra quanto e quais matérias-primas é preciso para fabricar 1 (uma) unidade de um determinado produto. Essa ficha ou formulário mostra também quanto custa cada item da matéria-prima e o custo total de matéria-prima para produzir cada unidade do produto. Produto: Torta – 1 unidade Item Quantidade Matéria-Prima Preço de Custo Farinha de Trigo 1.500 gr 3,75 Fermento 10 gr 0,10 Leite 500 ml 0,73 Açúcar 20 gr 0,04 Margarina 20 gr 0,03 Baunilha 12 gr 0,07 Pedaços de Fruta 400 gr 1,03 Ovos 6 un 1,16 Custo Unitário Total da Matéria-Prima consumida 6,91 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão deCustosGestão de Custos 2525252525 Atualmente o seu Antônio fabrica, por mês, 25.000 pães e 600 tortas. A capacidade de produção da panificadora é superior, mas ele não consegue vender mais do que isso. Possui todos os equipamentos para a produção dos mesmos, sendo a empresa bastante automatizada. Isso faz com que o consumo de energia elétrica seja muito alto. Em média, a conta de luz dá em torno de R$ 500,00 por mês. Possui dois ajudantes que auxiliam na produção e uma secretária encarregada do atendimento aos clientes, emissão dos pedidos, faturamento e cobrança. Todas as demais atividades, principalmente as ligadas ao processo de produção, são desenvolvidas pelo seu Antônio. Para os funcionários, o seu Antônio paga um salário compatível com a realidade da região (aprendeu no Curso de Recursos Humanos como remunerar adequadamente seus empregados). Seu Antônio também fez o Curso de Finanças do Programa SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA, e lá aprendeu que não deve misturar o seu caixa pessoal com o da empresa, então definiu uma retirada mensal, separando os gastos pessoais dos da empresa. Vejamos no quadro abaixo os gastos de pessoal na panificadora: Retirada Mensal do Proprietário 1.500,00 Salário do Ajudante 1 500,00 Salário do Ajudante 2 500,00 Salário da Secretária 350,00 Telefone 100,00 Energia Elétrica 500,00 IPTU 55,44 Contador 260,00 Água 140,00 Existem ainda outros gastos, relacionados abaixo: SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA2626262626 Com essa descrição você está conhecendo basicamente todos os gastos da panificadora do seu Antônio. Vamos verificar agora como é fácil classificar e calcular os seus custos e despesas: Custos e Despesas Fixas (não se alteram em função do volume de produção): Retirada Mensal do Proprietário 1.500,00 Salário do Ajudante 1 500,00 Salário do Ajudante 2 500,00 Salário da Secretária 350,00 Telefone 100,00 Energia Elétrica 500,00 IPTU 55,40 Contador 260,00 Água 140,00 Total Custo/Despesa Fixa 3.905,40 Custos e Despesas Variáveis (se alteram em função do volume de produção): Item Custo Unitário Quantidade Total Custo/Despesa Variável Pão 1,65 25.000 41.250,00 Torta 6,91 600 4.146,00 Pronto!!! Agora já sabemos quanto é que a panificadora gasta por mês para produzir essa quantidade de pães e tortas. Sabemos que, se a empresa não vender nada durante o mês, ainda assim gastará R$ 3.905,40 mesmo ficando parada (Custo Fixo). Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 2727272727 Mercearia – Comércio A Loja da Família Vieira comercializa vários produtos de conveniência. Atende principalmente o bairro em que está situada. O principal produto que vende são os pães e as tortas que compra da panificadora do seu Antônio. Para simplificar o atendimento, iremos calcular somente os custos e despesas para a venda dos pães e das tortas, mas todos os outros produtos comercializados podem ser calculados da mesma maneira. No quadro abaixo estão especificadas as compras do mês da mercearia com a panificadora, considerando que compre o pão a R$ 1,95 a unidade e a torta R$ 8,10 cada uma: Item Custo Unitário Quantidade Total Custo/Despesa Variável Pão 1,95 4.500 8.775,00 Torta 8,10 50 405,00 A mercearia de dona Elizabete é bem arrumada. Os produtos ficam em estantes bem iluminadas e limpas. Ela considera fundamental que o cliente, ao chegar na mercearia, veja a limpeza e perceba o asseio com que são manuseados os diversos produtos comercializados. Isso faz com que os gastos de energia elétrica, material de limpeza e manutenção sejam constantes, pois dona Elizabete não deixa nada ficar estragado. Além disso, faz questão de entregar o produto ao consumidor em uma embalagem apropriada. Em média, esses são os gastos mensais: Energia Elétrica 150,00 Material de Limpeza 85,00 Manutenção em Geral 200,00 Embalagens 185,00 SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA2828282828 Dona Elizabete trabalha com a ajuda de mais duas atendentes que também auxiliam na limpeza da mercearia. Nos horários de muito movimento, dona Elizabete fica no caixa e as atendentes ficam à disposição dos clientes. Nos momentos de baixa no movimento, as atendentes se revezam na limpeza e dona Elizabete realiza as outras funções de uma empresária de pequena empresa. A exemplo de seu Antônio, também não mistura seus gastos pessoais com a mercearia, realizando um retirada mensal. Dona Elizabete também aprendeu no Programa de Capacitação Empresarial SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA, no Curso de Recursos Humanos que é fundamental para o sucesso da empresa manter os funcionários motivados. Assim ela implementou um incentivo às atendentes que é o comissionamento sobre as vendas de 0,5% do valor vendido. Vejamos os gastos com pessoal da mercearia: Retirada Mensal do Proprietário 950,00 Salário da Atendente 1 400,00 Salário da Atendente 2 400,00 Comissão 0,5% sobre as vendas Existem outros gastos, relacionados abaixo: Telefone 100,00 IPTU 50,20 Contador 260,00 Com essa descrição você está conhecendo basicamente todas as despesas e custos da mercearia de dona Elizabete. Vamos verificar agora como é fácil classificar e calcular esses custos e despesas: Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 2929292929 Energia Elétrica 150,00 Material de Limpeza 85,00 Manutenção em Geral 200,00 Embalagens 185,00 Retirada Mensal do Proprietário 950,00 Salário da Atendente 1 400,00 Salário da Atendente 2 400,00 Telefone 100,00 IPTU 50,20 Contador 260,00 Total Custo/Despesa Fixa 2.780,20 Custos e Despesas Fixas (não se alteram em função do volume de produtos comercializados): Custos e Despesas Variáveis (se alteram em função do volume de produtos comercializados): Item Custo Unitário Quantidade Total Custo/Despesa Variável Pão 1,95 4.500 8.775,00 Torta 8,10 50 405,00 Não podemos esquecer, ainda, da Comissão das atendentes de 0,5%, que iremos calcular sobre as vendas da mercearia. Pronto!!! Somando todos os valores citados anteriormente podemos calcular quanto a mercearia gasta por mês para comprar e vender seus produtos. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA3030303030 Retirada Mensal do Proprietário 750,00 Salário da Atendente 1 500,00 Salário da Atendente 2 500,00 Salário do Técnico 750,00 Salário do Programador 900,00 Empresa de Informática – Serviços A prestadora de serviços da Família Vieira, administrada por Jorge, atua em vários segmentos. Além de dar manutenção às máquinas e equipamentos de informática, comercializa produtos da área e, além disso, desenvolve um software de gestão para pequenas empresas. Para calcular os custos dessa empresa é fundamental separarmos as suas atividades. Assim sendo, a venda de produtos de informática e do sofware de gestão são tratados exatamente iguais à mercearia, pois se trata de um comércio. Mas os gastos das atividades de manutenção do software e de equipamentos de informática como prestação de serviços, devem ser calculados de maneira diferente. Vamos conhecer um pouco mais como funciona a empresa de serviços de informática da Família Vieira. Jorge dividiu a prestadora de serviços em duas atividades básicas. Manutenção de software de gestão e manutenção de máquinas e equipamentos de informática. Para a manutenção do software de gestão, Jorge montou uma central de atendimento telefônico com duas atendentes. As dúvidas maiores são solucionadas por um programador. Quando o problema é grave, as atendentes e o programador não conseguem resolver pelo telefone, é agendada uma visita da assistência técnica e, persistindo o problema, é realizada uma visita do programador até o cliente. Jorge, seguindo a mesma postura da família, realiza retiradas mensais, não misturando os seus gastos com os da empresa. Assim, os gastos com a sua retirada e com os salários do empregados são os seguintes: Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 3131313131 Energia Elétrica90,00 Telefone 450,00 IPTU 20,00 Contador 100,00 A sua empresa tem as seguintes despesas: Além disso, para cada visita ao cliente, Jorge gasta em média R$ 15,00 para o deslocamento do programador. PratiquePratiquePratiquePratiquePratique Vamos calcular os Custos e Despesas Fixas e Variáveis da Prestadora de Serviços? É só fazer como nas outras empresas que aprendemos anteriormente: Custos e Despesas Fixas (não se alteram em função do volume de serviços prestados): Total Custo/Despesa Fixa SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA3232323232 Veja se você acertou!!! Custos e Despesas Variáveis (se alteram em função do volume de serviços prestados): Retirada Mensal do Proprietário 750,00 Salário da Atendente 1 500,00 Salário da Atendente 2 500,00 Salário do Técnico 750,00 Salário do Programador 900,00 Energia Elétrica 90,00 Telefone 450,00 IPTU 20,00 Contador 100,00 Total Custo/Despesa Fixa 4.060,00 Deslocamento de Visita Técnica 15,00 Custos e Despesas Variáveis (se alteram em função do volume de serviços prestados): Pronto!!! Agora já sabemos quanto é que a empresa de Jorge gasta por mês para prestar manutenção de software aos seus clientes. Reflexão Existem outros CUSTOS e DESPESAS que não foram citados nos exemplos que foram desenvolvidos? Custos e Despesas Variáveis (se alteram em função do volume de serviços prestados): Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 3333333333 Sim. As empresas possuem outros gastos como impostos federais e estaduais, 13º Salário, impostos sobre a folha de pagamento, despesas de manutenção, despesas de propaganda e divulgação e despesas bancárias, por exemplo, que não foram especificados. Isso porque o objetivo é que você entenda o método para o cálculo do custo, e a partir daí, adapte à SUA REALIDADE. Assim sendo, o objetivo é mostrar o básico, e a partir dele você construir um conhecimento maior, necessário para condução do seu negócio. DICA Lembrete - Você precisa saber o que você gasta para produzir ou comercializar os seus produtos ou serviços. - Você precisa saber quanto você gasta de matéria-prima ou mercadoria para produzir ou comercializar os produtos ou serviços. - Faça um teste, se você não produzir nem vender nenhum produto ou serviço quais serão os gastos que você ainda terá para manter a sua empresa funcionando? SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA3434343434 PratiquePratiquePratiquePratiquePratique Preencha e calcule quais os itens abaixo devem ser incluídos nos gastos da empresa: Mensalidade da Escola do Filho 120,00 Salário da Atendente 500,00 Compras para a Casa 300,00 Energia Elétrica da Loja 250,00 Aluguel da Loja 300,00 Total Veja se você acertou!!! Salário da Atendente 500,00 Energia Elétrica da Loja 250,00 Aluguel da Loja 300,00 Total 1.050,00 Lembrete É essencial você saber que a área de custos é muito importante na empresa e está ligada diretamente à estratégia empresarial. Quando você está iniciando ou gerenciando um negócio de micro ou pequeno porte, os conhecimentos adquiridos neste curso serão suficientes para lhe auxiliar nessa tarefa. Com o crescimento do negócio, você deverá aprofundar seus conhecimentos na área de custos, para tanto, poderá utilizar outros cursos que o SEBRAE/PR oferece. Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 3535353535 Família Vieira Após estudar a apostila de custos, a família Vieira, se reuniu para discutir como se dá a aplicação do conteúdo demonstrado anteriormente em seus negócios. Jorge, o responsável pela empresa de prestação de serviços de software, falou que o levantamento de custos na sua empresa nunca foi utilizado. Ele afirmou que, em função da concorrência, o preço da manutenção dos serviços é praticamente definido pelos clientes. Sendo assim, ele disse que agora terá condições de levantar os custos da prestação do serviço e já está preocupado em saber se está ganhado ou perdendo dinheiro com o preço cobrado pelo mesmo. Já no caso da panificadora, seu Antônio explicou que faz um controle simples dos custos. Ele soma tudo que foi pago durante o mês e divide pela quantidade de itens produzidos. Após o curso, ele constatou a necessidade do levantamento exato dos custos e que este levantamento em muito auxiliará na gestão da empresa. Elizabete afirmou que o cálculo de custo na sua loja é bastante simples, afinal é fácil identificar o valor que foi pago pelo produto e mais fácil ainda o valor que foi vendido. Como ela mantém todos os registros financeiros das saídas de caixa, consegue facilmente calcular os custos dos produtos comercializados em sua empresa. Afirmou que como mantém atualizados os controles de Contas a Pagar e a Receber, bem como o Controle Financeiro e Movimento do Caixa (você pode aprender sobre esses controles no Curso de Gestão Financeira), as informações para levantamento e cálculo dos custos são facilitadas. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA3636363636 Posso continuar? Teste os seus conhecimentos do Módulo 1: Os Custos no dia-a-dia do Empresário. Questão 1 Para uma boa Gestão do seu negócio, os Custos devem ser analisados quando: a) Somente quando o lucro não está aparecendo. b) Somente se o seu negócio é uma Indústria ou Serviço, pois no comércio isso não é necessário. c) Em qualquer situação uma análise criteriosa dos custos se faz necessária. d) Analisar o Custos é algo feito somente por especialistas em grandes empresas. Questão 2 O pró-labore do sócio deve ser incluído no cálculo dos custos da empresa? a) Não. b) Somente para a contabilidade. c) Somente quando o Fluxo de Caixa for positivo. d) Sim, sempre deve ser incluído. Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 3737373737 Questão 3 Sobre os Custos Fixos, assinale a alternativa correta. a) São aqueles gastos que não se alteram em função do volume de produção, venda ou prestação de serviços da empresa. b) São responsáveis por uma parte insignificante dos gastos das empresas. c) Em qualquer tipo de empresa eles são compostos exclusivamente por gastos com salário. d) São responsáveis pela maior parte dos gastos de todas as empresas. Questão 4 Se uma empresa de qualquer ramo de atividade possui um custo fixo de R$ 3.500,00, significa dizer que mesmo se ela não vender nada durante o mês terá que pagar esse valor? a) Verdadeiro. b) Falso. Gabarito: Gabarito: Gabarito: Gabarito: Gabarito: Questão 1: LETRA C; Questão 2: LETRA D; Questão 3: LETRA A; Questão 4: LETRA A. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA3838383838 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 3939393939 MÓDULO 22222 Os tópicos deste módulo são: Tópico I: Margem de Contribuição – Ganhando o jogo. Tópico II: Ponto de Equilíbrio – O jogo do zero a zero. Estou ganhandoEstou ganhandoEstou ganhandoEstou ganhandoEstou ganhando dinheiro com a venda dodinheiro com a venda dodinheiro com a venda dodinheiro com a venda dodinheiro com a venda do produto/serviço?produto/serviço?produto/serviço?produto/serviço?produto/serviço? SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA4040404040 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 4141414141 Margem de ContribuiçãoMargem de ContribuiçãoMargem de ContribuiçãoMargem de ContribuiçãoMargem de Contribuição – Ganhando o Jogo– Ganhando o Jogo– Ganhando o Jogo– Ganhando o Jogo– Ganhando o Jogo TÓPICO I Olá!!! O negócio pode ser uma grande idéia, mas você precisa saber quanto está ganhando com os produtos ou serviços comercializados. Atualmente, em função da concorrência existente, o mercado é quem define o preço dos produtos e serviços. Isto é, o empresário de pequenos empreendimentos possui pouco poder para aumentar os preços ou aumentar suas margens de lucratividade. Algumas vezes o preço do seu produto ou serviço é fixado somente olhando o preço do concorrente. Sendo assim, só resta umamaneira para manter o controle dos seus negócios: controlar o que se gasta. Controlando o que se gasta e sabendo por quanto se vende, você terá condições de identificar se a sua empresa gera lucro, pois somente com a geração de lucro é que a empresa tem condições de se manter competitiva no mercado e realizar investimentos que lhe propicie melhorias. Para uma boa gestão de uma micro ou pequena empresa é fundamental que o empresário tenha informações sobre o andamento do seu negócio e do funcionamento de sua estrutura. Quando tratamos sobre custos, duas informações são fundamentais para a condução do negócio. A primeira delas é a Margem de Contribuição, que define quanto cada produto contribui para ajudar a pagar as despesas fixas. A segunda informação importante é sobre o Ponto de Equilíbrio, que indica ao empresário qual o mínimo de vendas que a empresa tem que gerar para cobrir seus custos e despesas. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA4242424242 Para aprendermos mais sobre essas questões, iremos estudar os seguintes tópicos: Tópico I: Margem de Contribuição – Ganhando o jogo. Tópico II:Ponto de Equilíbrio – O jogo do zero a zero. Margem de Contribuição é a diferença entre o preço de venda de um produto ou serviço e a soma dos custos e despesas variáveis. Isto é, a empresa vende um produto ou serviço por um determinado preço. Se descontarmos deste preço de venda as despesas e custos variáveis, o que sobra é a Margem de Contribuição. Este nome é utilizado, pois a Margem de Contribuição pode ser entendida como o valor que cada produto ou serviço “contribuiu” para o pagamento dos custos e despesas fixas e para a formação do lucro da empresa. Custos e Despesas Fixas Margem de Contribuição Lucro Ajuda a pagar Item Custo Unitário Preço de Venda Pão 1,65 1,95 Torta 6,91 8,10 Vamos exemplificar o cálculo da Margem de Contribuição com os negócios da Família Vieira: Na panificadora, ao final do Módulo 1, temos a seguinte situação em relação aos custos variáveis (tomando-se por base a Ficha Técnica dos dois produtos em estudo) e iremos supor os preços de venda praticados conforme a tabela abaixo: Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 4343434343 Lembrete Margem de Contribuição = Preço de Venda – Custos e Despesas Variáveis A Margem de Contribuição é calculada por produto ou serviço. Tomando o exemplo da panificadora da Família Vieira, vejamos qual seria a Margem de Contribuição dos seus produtos: Item Custo Unitário Custo Variável Margem de Contribuição Pão 1,95 1,65 0,30 Torta 8,10 6,91 1,19 Como ficaria então o cálculo da Margem de Contribuição na mercearia da Família Vieira? Não podemos esquecer da comissão de vendas no valor de 0,5%. Item Preço de Venda Custo Variável Comissão de Venda Margem de Contribuição Pão 2,50 1,95 0,0125 0,5375 Torta 50,00 8,10 0,25 41,65 ReflexãoReflexãoReflexãoReflexãoReflexão Qual a verdadeira utilidade para o empresário calcular a Margem de Contribuição dos produtos e serviços? SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA4444444444 Um dos principais indicadores que mostram se a empresa vai bem é o lucro. Quando um produto ou serviço apresenta uma boa Margem de Contribuição, representa que está auxiliando a empresa a ter lucro. As empresas que trabalham com vários produtos ou serviços, conhecendo a Margem de Contribuição de cada um deles, poderão adotar estratégias diferenciadas, buscando aumentar as vendas daqueles produtos e serviços que possuem maior Margem de Contribuição. DICA PratiquePratiquePratiquePratiquePratique Exemplificamos anteriormente o cálculo da Margem de Contribuição para os produtos da Panificadora e da Mercearia da Família Vieira. Vamos praticar agora, calculando a Margem de Contribuição para Prestadora de Serviço. Vamos relembrar a situação desta empresa e imaginar que o preço cobrado para uma visita técnica é de 35,00 reais por hora. Produto/Serviço Preço Custo Variável Margem de Contribuição Visita Técnica 35,00 15,00 Gabarito: 20,00 Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 4545454545 Ponto de EquilíbrioPonto de EquilíbrioPonto de EquilíbrioPonto de EquilíbrioPonto de Equilíbrio – O jogo do zero a zero– O jogo do zero a zero– O jogo do zero a zero– O jogo do zero a zero– O jogo do zero a zero TÓPICO II O conceito do Ponto de Equilíbrio é bem simples. É só você imaginar uma balança. Quando as duas bandejas da balança estão na mesma posição é porque elas possuem o mesmo peso. Não existe diferença entre elas. É assim na empresa quando se aprende o conceito do Ponto de Equilíbrio. Quando os custos e despesas da empresa são iguais ao que foi gerado de vendas ou receita, então ela está no seu Ponto de Equilíbrio. Custos e Despesas Fixas e Variáveis Venda ou receita gerada pela comercialização dos produtos ou serviços SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA4646464646 Vejamos um exemplo: Você se lembra da panificadora da Família Vieira? No Módulo1, calculamos os custos envolvidos nessa operação e no Tópico 1 (deste Módulo) calculamos a Margem de Contribuição de dois produtos da panificadora. Agora vamos aprender a calcular o seu Ponto de Equilíbrio! A situação da panificadora é a seguinte: Total Custo/Despesa Fixa 3.905,40 Margem de Contribuição do Pão 0,30 Margem de Contribuição da Torta 1,19 Com já vimos o Ponto de Equilíbrio é a igualdade (equilíbrio) entre os custos/despesas fixas e variáveis e o valor das vendas dos produtos ou serviços. Para auxiliar o cálculo do Ponto de Equilíbrio, vamos recordar o conceito de Margem de Contribuição, que é a diferença entre o preço de venda de um produto ou serviço e os custos e despesas variáveis. Vimos também que a Margem de Contribuição é o valor que cada produto ou serviço contribui para o pagamento dos custos e despesas fixas. Podemos concluir então que quando a soma da Margem de Contribuição de todos os produtos e serviços vendidos é igual aos custos e despesas fixas, temos uma situação de equilíbrio, isto é, a empresa não ganha nem perde nada, pois as receitas são iguais aos custos e despesas. Para entendermos melhor vamos pegar um exemplo da Família Vieira. Sabendo que os custos fixos da panificadora somam R$ 3.905,40, precisamos conhecer quanto teremos que vender de pães e tortas para alcançarmos o Ponto de Equilíbrio. Entretanto, apenas para facilitar o entendimento, vamos imaginar que a panificadora vendesse somente pão, e com essa venda teria Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 4747474747 que pagar todos os custos e despesas. Para saber a quantidade de pães que ela teria que vender basta dividir o valor total dos Custos Fixos pela Margem de Contribuição do pão. Assim teríamos: Produto Custo Fixo Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio em Quantidade Pão 3.905,40 0,30 13.018 E se a panificadora vendesse apenas torta? Então teríamos a seguinte situação: Produto Custo Fixo Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio em Quantidade Torta 3.905,40 1,19 3.282 Como, no entanto, a panificadora trabalha com os dois produtos, seu Antônio deve distribuir o custo fixo pela proporção de venda de cada um. Por exemplo, na panificadora da Família Vieira os pães representam 85% das vendas e as tortas representam 15%. Calculando o custo em relação a esses percentuais, teríamos então a seguinte situação: Total de Custo Fixo: R$ 3.905,59 Venda de Pães – representam 85% = R$ 3.319,59 Venda de Tortas – representam 15% = R$ 585,81 Portanto: Produto Custo Fixo Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio em Quantidade Pão 3.319,59 0,30 11.066 Torta 585,81 1,19 493 Total 3.905,40 11.559 Ponto de Equilíbrio em Quantidade 11.559 SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA4848484848 Veja que a panificadora da Família Vieira terá que vender no mínimo a quantidade de 11.066 pães e 493 tortas para cobrir todos os custos e despesas fixas, mantendo as proporções definidaspor produto. Esse é o seu Ponto de Equilíbrio!!! Lembre-se, o Ponto de Equilíbrio da empresa é o jogo do empate, isto é, a empresa realiza todas as operações, mas não ganha e nem perde nada. Reflexão Mas qual é a importância de conhecermos o Ponto de Equilíbrio da empresa??? Com o cálculo do Ponto de Equilíbrio, o empresário poderá saber qual a situação real de sua empresa, ou seja, se o que ela está vendendo é suficiente para, pelo menos, pagar todas as despesas e dessa forma não ter prejuízo. Conhecendo essa informação, poderá optar por, por exemplo, fazer promoções para aumentar as vendas ou reduzir suas despesas para que chegue ao Ponto de Equilíbrio. DICA PratiquePratiquePratiquePratiquePratique Já aprendemos a calcular o Ponto de Equilíbrio da panificadora da Família Vieira. Praticaremos, agora, calculando o Ponto de Equilíbrio da mercearia com os conteúdos já vistos. Vamos relembrar as informações! Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 4949494949 A situação da mercearia é a seguinte: Custo/Despesa Fixa 2.780,20 Margem de Contribuição do Pão 0,5375 Margem de Contribuição da Torta 41,65 Dona Elizabete fez o levantamento das vendas e constatou que 80% das vendas correspondem aos pães e os 20% restantes correspondem às tortas que são vendidas. Então: Vendas de Pães – representam 80% = R$ 2.224,16 Vendas de Tortas – representam 20% = R$ 556,04 Vamos calcular o Ponto de Equilíbrio: Produto Custo Fixo Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio em Quantidade Pão 2.224,16 0,5375 Torta 556,04 41,65 Total 2.780,20 Ponto de Equilíbrio em Quantidade Veja se você acertou!!! Produto Custo Fixo Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio em Quantidade Pão 2.224,16 0,5375 4.138 Torta 556,04 41,65 14 Total 2.780,20 4.152 Ponto de Equilíbrio em Quantidade 4.152 SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA5050505050 Veja que a mercearia da Família Vieira terá que vender no mínimo a quantidade de 4.138 pães e 14 tortas para cobrir todos os custos e despesas fixas. Esse é o seu Ponto de Equilíbrio em quantidade. Lembrete Nos exemplos que adotamos não consideramos os impostos sobre as vendas. De acordo com o tamanho da empresa e das características do seu negócio, você deve procurar a melhor maneira de enquadrá-la para fins de tributação, escolhendo sempre a opção que lhe deixará legalmente tranqüilo e recolhendo menos impostos. Os impostos devem sempre ser analisados, pois muitas vezes determinam a lucratividade ou não da empresa. Veja como é fácil analisar o impacto dos Custos na empresa. Receitas (1) (-) Custos Variáveis (2) = Margem de contribuição (3) (-) Custo Fixo (4) = Lucro/Prejuízo As Receitas (1) são as entradas de recursos financeiros na empresa, resultantes, principalmente, da venda de produtos e serviços. Se diminuirmos desse total de receitas, os Custos Variáveis (2), aqueles que variam de acordo com o volume de produção ou venda, chegamos à Margem de Contribuição (3). DICA Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 5151515151 Se diminuirmos da Margem de Contribuição (3) o Custo Fixo, aquele que não se altera em função do volume de produção ou venda, chegamos ao lucro ou prejuízo gerado pela empresa. Essa visão é simples, mas de extrema importância, pois de uma maneira rápida o empresário pode obter informações sobre a situação real de sua empresa. Família Vieira Ao final dos estudos da apostila de custos a Família Vieira se reuniu para discutir os conceitos de Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio que foram aprendidos neste Módulo. Seu Antônio explicou que nunca tinha calculado a Margem de Contribuição dos dois produtos que fabrica. Agora percebe que precisa vender muitos pães para igualar o retorno gerado por uma única torta. Após fazer o Curso de Estratégia, seu Antônio já estava decidido a desenvolver uma linha maior de pães, e, agora, irá associar ao conceito da Margem de Contribuição, isto é, além de produzir novos tipos de pães, definiu que a Margem de Contribuição deverá ser, no mínimo 30% maior do que a Margem de Contribuição do pão atual. Agindo dessa forma, seu Antônio espera garantir uma margem de lucro maior para a panificadora e assim sobrará mais dinheiro. Dona Elizabete disse que sempre manteve os controles financeiros em ordem, mas nunca tinha se preocupado em calcular o Ponto de Equilíbrio da mercearia. Ela sempre fazia os registros diariamente, mas só buscava SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA5252525252 informações ao final do mês. Agora, conhecendo o Ponto de Equilíbrio de sua empresa, Dona Elizabete disse que irá concentrar melhor suas ações para alcançar o Ponto de Equilíbrio mais rápido, auxiliando assim na definição de promoções e descontos para fechamento de vendas. Jorge, o responsável pela empresa de prestação de serviços de software, falou que os conceitos de Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio nunca são utilizados pela sua empresa, pois são muito complicados de calcular e o retorno que oferecem é praticamente nulo. Conhecendo mais sobre eles, concluiu que desperdiçou muito tempo e dinheiro, e que agora quer descobrir e calcular exatamente os custos de sua empresa, para a partir deles poder calcular a Margem de Contribuição dos produtos que comercializa, bem como dos serviços que são prestados. Assim, como ultimamente os recursos financeiros estão bastante “curtos”, Jorge definiu que irá priorizar a venda e a prestação de serviços que possuam uma maior Margem de Contribuição, auxiliando assim a levantar o negócio e a sobrar mais dinheiro no caixa da empresa. Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 5353535353 Posso continuar? Teste os conhecimentos adquiridos no Módulo 2: Estou ganhando dinheiro com a venda do Produto/Serviço? Responda todas as perguntas desta etapa com as seguintes informações das prestadora de serviços da Família Vieira: A situação é a seguinte: Custo/Despesa Fixa R$ 3.310,00 Margem de Contribuição da Visita Técnica R$ 20,00 Questão 1 O Ponto de Equilíbrio para a prestadora de serviços corresponde: a) À quantidade de visitas técnicas que deverão ser realizadas para cobrir os custos variáveis. b) À quantidade de visitas técnicas que deverão ser realizadas para a prestadora ter um lucro de duas vezes o valor dos custos e despesas fixas. c) À quantidade de visitas técnicas que deverão ser realizadas para cobrir os custos e despesas fixas e variáveis. d) À quantidade de produtos que a prestadora de serviços terá que incluir nos serviços para poder alcançar um resultado positivo. Questão 2 O Ponto de Equilíbrio para a prestadora de serviços é igual a: a) 166 visitas técnicas. b) 167 visitas técnicas. SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA5454545454 c) 266 visitas técnicas. d) 267 visitas técnicas. Questão 3 Uma empresa que comercializa vários produtos deverá sempre calcular a Margem de Contribuição de cada produto, pois com essa informação poderá: a) Concentrar seus esforços de venda nos produtos mais baratos. b) Concentrar seus esforços de venda nos produtos com maior margem de contribuição. c) Concentrar seus esforços de venda nos produtos com menor margem de contribuição. d) Concentrar seus esforços de venda nos produtos com maior custo variável. Questão 4 Vamos supor a seguinte situação para a prestadora de serviços: Receitas = 5.000,00 (-) Custos Variáveis = 3.050,00 = Margem de Contribuição = 1.950,00 (-) Custo Fixo (4) = ? = Lucro/Prejuízo = ? a) 1.950,00. b) 950,00. c) 1.000,00. d) 3.050,00. Gabarito: Gabarito: Gabarito: Gabarito: Gabarito: Questão 1: LETRA C; Questão 2: LETRA A; Questão 3: LETRA B; Questão 4: LETRA C. Gestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de CustosGestão de Custos 5555555555 AAAAAvaliação do Pvaliação do Pvaliação do Pvaliação do Pvaliação do Programarogramarogramarogramarograma SEBRAE SEM DISTÂNCIA “Após responderesse questionário, encaminhe o cartão preenchido para a Coordenação do SEBRAE SEM DISTÂNCIA pelo correio ou entregue em um de nossos escritórios e receba seu certificado. Somente com a sua ajuda poderemos melhorar ainda mais o Programa!!” Avalie com notas de 0 a 5 as opções abaixo, sendo 5 a nota máxima. Avaliação do Programa – SEBRAE SEM DISTÂNCIA Nota: 0 a 5 1. Conteúdo do curso – adequação do conteúdo, organização 2. Apresentação Gráfica 3. Linguagem 4. Sistema de Avaliação – quantidade da matéria, dificuldade 5. Quantidade da matéria 6. Grau de dificuldade 7. Contribuição para sua vida profissional 8. Contribuição para melhoria do seu negócio 9. Qualidade do material 10. Avaliação Geral do Programa SEBRAESEBRAESEBRAESEBRAESEBRAE SEM DISTÂNCIA5656565656
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