ATIVIDADE 03

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ATIVIDADE 03 NOME: ERIC CARVALHO FULGONI 
 
Logo após o recebimento e lançamento dos produtos, todos os 
documentos e protocolos emitidos deverão ser arquivados. O objetivo é 
organizar os documentos todos de forma correta, com a devida segurança 
para a empresa, além de fácil localização para que esses documentos 
possam ter um acesso rápido e fácil sempre que forem solicitados, tanto 
pelos gestores como pelos clientes ou órgãos fiscais. 
Esse procedimento pode ser feito tanto por meios físicos ou digitais, 
podendo ser separados por datas, clientes, fornecedores, boletos, 
contratos, ordem de compra, etc. 
• Arquivo físico: podem ser: gavetas, armários, pastas, prateleiras, 
etc; 
• Arquivo digital: são os conjuntos de documentos armazenados em 
softwares ou em pastas virtuais. 
Os arquivos possuem um estágio de evolução, são eles: 
• Arquivo corrente: são aqueles que tem por objetivo conservar a 
documentação que é consultada com maior frequência, portanto 
deve ser mantida em um local seguro e de fácil acesso; 
• Arquivo intermediário: é o local que guarda a documentação 
oriundo do arquivo corrente, mas que não são usados com tanta 
frequência; 
• Arquivo morto: é o local onde ficam os documentos que estão 
desatualizados, onde devem ser organizados e conservados por 
razões do seu prazo necessário para o arquivamento dos 
documentos. 
Esse procedimento de organização irá trazer uma maior organização dos 
documentos e protocolos, além de possibilitar uma maior facilidade de 
acesso toda vez que algum documento for solicitado, sendo esses 
procedimentos muito importantes para a organização de uma empresa.