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1 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA POLO VIANA – ESPÍRITO SANTO RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR CLAYDE BERGER DE OLIVEIRA RA: 2044605 Viana 2023 2 CLAYDE BERGER DE OLIVEIRA RA: 2044605 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio Curricular para obtenção do título de graduação em Administração apresentado a Universidade Paulista – UNIP. Coordenadora do curso: Profa. Ma. Sandra Castilho Viana 2023 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.............................................................................................................5 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA........................................................................6 1.1 Instituição........................................................................................................6 1.1.1 Denominação..........................................................................................6 1.1.2 Descrição do negócio.............................................................................6 1.1.3 Breve histórico........................................................................................6 1.1.4 Informações sobre o porte......................................................................6 1.1.5 Organograma..........................................................................................7 1.2 Produtos/serviços e processos.....................................................................8 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização..........................................8 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais/centrais e dos processos de apoio..................................................................................................8 1.3 Sócios mantenedores ou instituidores.........................................................8 1.3.1 Composição da sociedade......................................................................8 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização.......................8 1.4 Força de trabalho...........................................................................................8 1.4.1 Composição da força de trabalho...........................................................8 1.5 Clientes e mercado........................................................................................8 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação...........................................8 1.5.2 Principais clientes e cliente-alvo, por produto ou serviço.......................8 1.6 Fornecedores e insumos...............................................................................9 1.6.1 Principais tipos de fornecedores............................................................9 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos............................................................9 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização........................9 1.7 Relacionamento com a sociedade................................................................9 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento e serviço prestado..................................................................................................9 1.7.2 Impactos negativos potenciais................................................................9 1.7.3 Passivos ambientais da organização......................................................9 1.8 Ambiente competitivo....................................................................................9 1.8.1 Características do ambiente competitivo.................................................9 1.8.2 Principais mudanças do ambiente competitivo........................................9 1.8.3 Concorrente diretos.................................................................................9 1.8.4 Concorrentes potenciais........................................................................10 1.8.5 Requisitos legais e regulamentares no ambiente..................................10 1.8.6 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade..........................................10 4 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO................................................10 2.1 O negócio principal.........................................................................................10 2.1.1 Descrição do processo principal...........................................................10 2.1.2 Fluxograma do processo principal........................................................10 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO......................................11 3.1 Central Vianense de Vacinas e Medicamentos..........................................11 3.1.1 – Atividades gerais do setor de trabalho.................................................11 3.1.2 – Principais entradas/insumos................................................................11 3.1.3 – Atividades realizadas em minha atuação no setor de trabalho............11 3.1.4 – Principais saídas..................................................................................11 3.1.5 – Medidas de eficiência e eficácia..........................................................11 3.1.6 – Descrição do processo do setor de trabalho.......................................11 3.1.7 – Fluxograma do processo das minhas atividades.................................12 CONCLUSÃO............................................................................................................13 ELEMENTOS PÓS-TEXTUAIS..................................................................................14 Referências.........................................................................................................14 5 INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se as atividades desenvolvidas por mim na Central Vianense de Vacinas e Medicamentos, localizada às margens da BR 262, 1409 – Treze de Maio, Viana – ES, setor ligado à Secretaria Municipal de Saúde, órgão público pertencente a Prefeitura Municipal de Viana, localizada na AV. Florentino Ávidos, 01 – Centro, Viana – ES. A Central Vianense de Medicamentos, conta com o quadro de funcionário de 12 colaboradores, divididos entre Almoxarifado e Farmácia Central. O referido relatório tem o objetivo de contar as experiências vividas no ambiente de trabalho, onde foram replicados o conhecimento adquirido pelas disciplinas ofertadas por esta Universidade – UNIP. Foram desenvolvidas atividades administrativas, reorganização e treinamento de equipe e liderança em tempos de crise como a pandemia da COVID19, que serão registrados neste relatório. Serão detalhados nos capítulos a seguir as rotinas praticadas no setor administrativo na área de saúde de um município tais como: liderar uma equipe em tempos de crise, organizar o ambiente de trabalho conforme as necessidades dos cidadãos atendidos pela instituição, garantir a organização e a reposição dos medicamentos conforme a demanda, responder aos processos de ouvidoria, ministério público e atestado de exercício dentro da área de atuação. 6 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 1.1 Instituição 1.1.1. Denominação Como em uma pirâmide temos a Prefeitura Municipal de Viana. CNPJ: 06439988/0001-76, Secretaria Municipal de Saúde de Viana e Central Vianense de Vacinas e Medicamentos. 1.1.2 Descrição do negócio Instituição de administração pública geral municipal. 1.1.3 Breve histórico A Prefeitura Municipal de Viana foi criada oficialmente em 23 de junho de 1962, quando houve o desmembramento de Vitória pela Lei Nº 10, de 23 de junho, tendo sua primeira câmara municipal,eleita em 12 de outubro do mesmo ano. 1.1.4 Informações sobre o porte Considerando QUE, esta organização é um órgão público de administração pública podemos dizer que não faz parte da categoria ME ou MPP. Com cerca de 80.000 habitantes, nos dias atuais o Município de Viana tem o título de Capital da Logística e é apontado como o município que mais cresce no Estado do Espírito Santo. 7 1.1.5 Organograma PREFEITO VICE-PREFEITO Secretaria Municipal de Governo SEMGOV Secretaria Municipal de Gestão e Finanças SEMGEF Secretaria Municipal de Administração e Gestão de Pessoas SEMAD Secretaria Municipal de Agricultura SEMAG Secretaria Municipal de Comunicação SECOM Secretaria Municipal de Controle e Transparência SECONT Secretaria Municipal de Defesa Social SEMDES Secretaria Municipal de Educação SEMED Secretaria Municipal de Cultura e Turismo SEMCULT Secretaria Municipal de Meio Ambiente SEMMA Secretaria Municipal de Desenvolvimento e Habitação SEMDUH Secretaria Municipal de Saúde SEMSA Secretaria Municipal de Orde Pública e Serviços Urbanos SEMOPS Secretaria Municipal de Assistência Social SEMAS Secretaria Municipal de Fazenda SEMFA Secretaria Municipal de Infraestrutura, Edificações SEINFE Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico SEMDEC Secretaria Municipal de Tecnoçogia e Inovação SETI Secretaria Municipal de Esporte, Lazer e Juventude SEMELJ Procuradoria Geral Municipal PROGER 8 1.2 Produtos/Serviços e Processos 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização Gestão dos recursos públicos para gerar qualidade de vida aos cidadãos com investimentos na saúde, educação, saneamento básico, assistência social, segurança e muitos outros investimentos. Os produtos são os mais variados para tornar possível esta gestão. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais/centrais e dos processos de apoio Considerando que, trata-se de um órgão público, tudo deve ser feito com muita transparência sendo necessário licitações e publicações em diário oficial para qualquer movimentação feita. 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 1.3.1 Composição da Sociedade Podemos dizer que é composto pelos munícipes e empresas que geram impostos. 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização O primeiro prefeito de Viana foi Benedito Elesbão de Siqueira Varejão em 1914, e o atual prefeito é Wanderson Borghardt Bueno. 1.4 Força de trabalho 1.4.1 Composição da força de trabalho É composto por servidores estatutários, comissionados e contratados. 1.5 Clientes e mercado 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação Trata-se de administração pública de bens e serviços. 1.5.2 Principais clientes e cliente-alvo, por produto ou serviço Toda população que reside ou faz uso dos serviços ofertados no município de Viana-ES. 9 1.6 Fornecedores e insumos 1.6.1 Principais tipos de fornecedores Os principais fornecedores são empresas que participam de licitações ofertando produtos ou serviços conforme demanda da prefeitura. 1.6.2 Fornecedores diretos ou indiretos São fornecedores de mão de obra os servidores e prestadores de serviços bem como empresas e autônomos. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização A cadeia de suprimentos no setor público envolve os canais de compras de matérias-primas, bens e serviços, produção, estocagem e distribuição buscando sempre a sustentabilidade como prioridade. 1.7 Relacionamento com a sociedade 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento e serviços prestados Toda população residente no município. 1.7.2 Impactos negativos potenciais No caso de uma má gestão o município tem uma baixa na arrecadação de recursos tornando assim impossível o crescimento. 1.7.3 Passivos ambientais da organização Como medida preventiva, são realizadas limpezas nos córregos, valões e rios, rede de tratamento de água e esgoto, melhorias nas ruas, coleta e descarte adequados de lixo, entre muitos outros serviços. 1.8 Ambiente competitivo 1.8.1 Características do ambiente competitivo Planejamento, desenvolvimento sustentável, gerenciamento compartilhado entre outros. 1.8.2 Principais mudanças no ambiente competitivo Mudança de governo. 1.8.3 Concorrentes diretos Por se tratar de um órgão público podemos dizer que não à concorrentes diretos. 10 1.8.4 Concorrentes potenciais Por se tratar de um órgão público podemos dizer que também não à concorrente potenciais. 1.8.5 Requisitos legais e regulamentares no ambiente As leis e decretos municipais vigentes, bem como as estaduais e federais. 1.8.6 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade A atual gestão é incansável na busca pela excelência, temos como exemplo o programa minha rua melhor, onde tem transformado Viana em uma cidade aconchegante. Contemplada com o prêmio Escola que Colabora 2022 Viana tem avançado muito na área da educação, e também com grandes avanços nas demais áreas sendo destaque no Estado como a cidade que mais cresce. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio principal 2.1.1 Descrição do processo principal Administração pública voltada ao bem estar da população em geral. 2.1.2 Fluxograma do processo principal PREFEITURA - PODER EXECUTIVO CÂMARA MUNICIPAL - PODER LEGISLATICO TRABALHAM EM CONJUNTO PARA O BEM ESTAR DA POPULAÇÃO 11 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Central Vianense de Vacinas e Medicamentos 3.1.1. Atividades gerais do setor de trabalho A central de medicamentos tem como objetivo o controle e a distribuição dos medicamentos de constam na REMUME aos munícipes, bem como o abastecimento da Unidades Básicas de Saúde com medicamento da atenção básica para distribuição dos municípios. 3.1.2. Principais entradas/insumos As principais entradas são as receitas a serem atendidas. Os insumos são medicamentos da atenção básica e da saúde mental. 3.1.3. Atividades realizadas em sua atuação no setor de trabalho Gerenciar, liderar e motivar a equipe, estabelecendo metas e garantindo que cada um tenha a devida orientação para realizar suas atividades de forma eficiente . Garantir a organização do ambiente de trabalho, como devida reposição e organização dos medicamentos no estoque, bom atendimento e otimização do tempo de espera munícipe. Responder aos processos da ouvidoria, ministério público e processo de atestado de exercício dos servidores. 3.1.4. Principais saídas Medicamentos que constam na listagem do município, a REMUME. 3.1.5. Medidas de eficiência e eficácia Estabelecimento de metas; Orientação aos funcionários para realização das suas devidas atividades; Controle do fluxo de estoque no sistema; 3.1.6. Descrição do processo do setor de trabalho O processo se dá de acordo com a necessidade do cliente, onde é avaliado pelo atendente se existe o recurso disponível em estoque para a saída do mesmo. 12 3.1.7. Fluxograma do processo de suas atividades 13 CONCLUSÃO O trabalho permite com que seja colocado em prática a teoria que é aprendida na faculdade, o curso de Administração me auxiliou muito para uma gestão mais organizada e eficiente, bem como na melhor padronização de alguns processos. 14 REFERÊNCIAS 1. https://www.viana.es.gov.br/pagina/ler/45/historia 2. https://www.ufpe.br/documents/40070/1837975/ABNT+NBR+6023+2018+%28 1%29.pdf/3021f721-5be8-4e6d-951b-fa354dc490ed 3. https://www.normasabnt.org/abnt-nbr-14724/ 4. https://biblioteca.pucrs.br/noticias/atualizacao-da-norma-de-citacoes-da-abnt- nbr-10520-julho-2023/ https://www.viana.es.gov.br/pagina/ler/45/historiahttps://www.ufpe.br/documents/40070/1837975/ABNT+NBR+6023+2018+%281%29.pdf/3021f721-5be8-4e6d-951b-fa354dc490ed https://www.ufpe.br/documents/40070/1837975/ABNT+NBR+6023+2018+%281%29.pdf/3021f721-5be8-4e6d-951b-fa354dc490ed https://www.normasabnt.org/abnt-nbr-14724/ https://biblioteca.pucrs.br/noticias/atualizacao-da-norma-de-citacoes-da-abnt-nbr-10520-julho-2023/ https://biblioteca.pucrs.br/noticias/atualizacao-da-norma-de-citacoes-da-abnt-nbr-10520-julho-2023/
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