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ALEXANDRE DO NASCIMENTO R.A. 1944199 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR – PREFEITURA MUNICIPAL DE VARGEM GRANDE DO SUL – SP Relatório de Estágio Curricular apresentado à Universidade Paulista, como requisito obrigatório para obtenção do grau de Bacharel no curso de Administração. Orientadora: Profª Maria Laura Franchi Brito. Comment by Alexandre do Nascimento: O PROFESSOR ORIENTADO LHE É DESIGNADO APÓS A PRIMEIRA POSTAGEM. CASA BRANCA – SP 2022 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 5 OBJETIVOS DO ESTÁGIO 6 APRESENTAÇÃO DOS CAPÍTULOS 7 1. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 8 1.1. Instituição 8 1.1.1. Denominação Município de Vargem Grande do Sul 8 1.1.2. Forma de atuação 8 1.1.3. Breve histórico 8 1.1.4. Descrição do Negócio 8 1.1.5. Informações sobre o porte 8 1.1.6. Organograma 9 1.1.7. Mapa/Fluxograma do Macroprocesso da Empresa 10 1.2. Produtos Serviços e Processos 11 1.2.1. Principais produtos/processos da organização 11 1.2.2. Descrição sucinta dos processos principais-centrais e os processos de apoio 11 1.2.3. Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção ou serviço 11 1.3. Sócios, mantenedores ou instituidores 11 1.3.1. Composição da sociedade 11 1.3.2. Identificação dos membros instituidores da organização 11 1.3.3. Expectativas dos sócios 12 1.4. Força de trabalho 12 1.4.1. Composição da força de trabalho (quantidade, percentual por nível de escolaridade – chefias ou gerências, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) 12 1.5. Clientes e Mercados 12 1.5.1. Principais mercados nos ramos da atuação 12 1.5.2. Principais clientes e clientes-alvo, por produtos ou serviço 12 1.5.3. Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes (distribuidores, revendedores, etc.) 13 1.5.4. Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente 13 1.6. Fornecedores e insumos 13 1.6.1. Os principais tipos de fornecedores 13 1.6.2. Fornecedores diretos e indiretos 13 1.6.3. Composição da cadeia de suprimentos da organização 13 1.6.4. Abastecimento 13 1.6.5. Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos 13 1.6.6. Pontos fortes e fracos 14 1.7. Relacionamentos com a sociedade 14 1.7.1. Principais comunidades com que tem relacionamento 14 1.7.2. Impactos negativos potenciais (produtos/serviços, processos e instalações) 14 1.7.3. Passivos ambientais da organização 14 1.7.4. Serviços prestados e benefícios oferecidos 15 1.8. Concorrência 15 1.8.1. Ambiente competitivo 15 1.8.2. Concorrentes diretos 15 1.8.3. Concorrentes potenciais 15 1.8.4. Parcela de mercado (Market share) 15 1.9. Principais diferenciais do negócio 16 1.9.1. Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) 16 1.9.2. Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados 16 1.10. Aspectos relevantes 16 1.10.1. Requisitos legais e regulamentares no ambiente 16 1.10.2. Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza 16 1.10.3. Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade 17 2. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 17 2.1. O negócio 17 2.2. O processo 17 2.2.1. Descrição do macroprocesso 17 2.2.2. Mapa/fluxograma do processo 18 3. CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 18 3.1. Nome do Setor de Trabalho e Objetivos 18 3.1.1. Atividades do setor de trabalho 18 3.1.2. Principais entradas/insumos 19 3.1.3. Atividades principais 19 3.1.4. Principais saídas 19 3.1.5. Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia 19 3.1.6. O processo do setor de trabalho 19 3.1.7. Descrição do processo do setor de trabalho 19 3.1.8. Mapa/fluxograma do processo de suas atividades 20 REFERÊNCIAS 22 ANEXOS 23 1. Termo de posse Portaria nº 17.326 de 21 de outubro de 2019. 23 2. Termo de Validação de Estágio Curricular. 23 INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se as atividades realizadas na empresa Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul – SP, localizada na Praça Washington Luíz, nº 643, Centro – Vargem Grande do Sul – SP, o quadro de funcionários gira em torno de 989 servidores públicos, cargos comissionados entre outros, o estágio foi realizado no Departamento de Esportes e Lazer ao qual sou servidor público concursado com o cargo de Assistente Administrativo. O referido estágio tem como objetivo, complementar a formação acadêmica do aluno, onde pode ser proporcionada várias experiências reais que este aluno poderá encontrar em seu dia-a-dia como profissional do campo da administração, estabelecer relações entre trabalho cotidiano e aperfeiçoar as habilidades necessárias ao exercício profissional no ambiente de trabalho ou seja, planejar e executar tarefas no que compete a este profissional no ambiente organizacional. Com base nos objetivos traçados pela disciplina, foram desenvolvidas atividades de apoio, administrativas e educativas pela organização onde atuo, que será objeto deste relatório, bem como a natureza do local de estágio. OBJETIVOS DO ESTÁGIO O objetivo geral deste relatório é mostrar como funcionam os serviços administrativos e tentar entender algumas das razões pelas quais o nível de qualidade da gestão é questionado. Os objetivos específicos são descrever a rotina e a prática gerencial no setor de esportes e lazer, comparar a prática com o ensino à distância e sugerir possíveis melhorias. APRESENTAÇÃO DOS CAPÍTULOS Neste relatório iremos detalhar as rotinas práticas num Departamento de Esportes e Lazer, tais como: controle de folha de ponto; atendimento ao público em geral; organizar, catalogar, arquivar e ou desarquivar documentos sensíveis ou não da administração pública municipal; manter contato com os outros setores para que componham o bom funcionamento do departamento. No primeiro capítulo deste relatório trataremos sobre o perfil da empresa à que este representa, tais como um breve histórico da organização, sua forma de atuação, descrição do seu negócio, entre outros. Já no segundo capítulo iremos entender os macroprocessos da organização com um breve resumo de seu negócio e seus processos. Por fim, no terceiro capítulo trataremos sobre os processos do setor de trabalho que compete a mim como Assistente Administrativo no Departamento de Esportes e Lazer, tais como as principais atividades desenvolvidas. 1. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 1.1. Instituição Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul – SP, CNPJ: 46.248.837/0001-55. Endereço: Praça Washington Luiz, nº 643, Centro – Vargem Grande do Sul – SP, CEP: 13880-000 1.1.1. Denominação Município de Vargem Grande do Sul 1.1.2. Forma de atuação A Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul exerce suas atividades através dos seguintes canais: Estabelecimento Fixo (Paço Municipal); Internet; Telefone; Estabelecimentos Fixos (fora do Paço) – Departamentos; Etc. 1.1.3. Breve histórico O Município de Vargem Grande do Sul originou-se de um antigo povoado, surgido à margem da rota bandeirante – a antiga estrada Boiadeira ou Francana no século XVII. A data oficial da fundação do município remonta a 26 de setembro de 1874, sua emancipação política se dá em 24 de fevereiro de 1922, com a eleição do primeiro prefeito municipal, Capitão Belarmino Rodrigues Peres. Em 1969 é instalada a Comarca de Vargem Grande do Sul. 1.1.4. Descrição do Negócio Entidade pública que engloba toda população municipal e atende os interesses políticos e públicos dos cidadãos, seu principal objetivo é fornecer serviços assistenciais. 1.1.5. Informações sobre o porte Empresa/Entidade de porte médio, contém cerca de 989 servidores públicos estatutários concursados e ou contratados. Possui também funcionários terceirizados. 1.1.6. OrganogramaFONTE: https://www.vgsul.sp.gov.br/departamentos 1.1.7. Mapa/Fluxograma do Macroprocesso da Empresa MACROPROCESSO PRIMÁRIO FONTE: Autoria própria. NASCIMENTO, 2022. Neste macroprocesso, observamos, de forma resumida, como funciona uma contratação/compra de serviço e/ou produto pelo sistema delicitação. PROCESSOS DE SUPORTE FONTE: Autoria própria. NASCIMENTO, 2022. Sistemas de gestão para apoiar o bom funcionamento da organização. 1.2. Produtos Serviços e Processos 1.2.1. Principais produtos/processos da organização Os principais produtos e processos da Prefeitura Municipal é a Gestão de Recursos advindo de impostos pagos pela população municipal e recurso cedidos por esferas como Estadual e Federal. Também tem obrigação de cuidar do assistencialismo, construindo e gerenciando recursos para a população municipal em geral. 1.2.2. Descrição sucinta dos processos principais-centrais e os processos de apoio Os processos principais são: gerenciamento de recursos próprios e cedidos a favor do cidadão vargem-grandense, principalmente mantendo funcionais serviços obrigatórios como Saúde e Educação em pleno funcionamento e sempre buscando sua melhora. Os processos de apoio se dão pela forma de suporte que os departamentos e divisões ofertam aos munícipes e ao poder executivo. 1.2.3. Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção ou serviço A Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul dispões de várias tecnologias para seu funcionamento, tais como computadores e impressoras que são essenciais no dia-a-dia de um escritório, dispões também de várias tecnologias na área da saúde, tais como aparelhos de exames médicos (ECG, entre outros) e na educação com projetores e lousas interativas. 1.3. Sócios, mantenedores ou instituidores 1.3.1. Composição da sociedade A empresa não possui sócios, porém é comandada pelo Chefe do Poder Executivo que nesta administração 2021-2024 é o Prefeito Sr. Amarildo Duzi Moraes. 1.3.2. Identificação dos membros instituidores da organização Prefeito Sr. Amarildo Duzi Moraes 1.3.3. Expectativas dos sócios Como todo político, o Sr. Amarildo preza pelo desenvolvimento e crescimento de seu município, buscando ofertar melhor qualidade na saúde e na educação municipal. 1.4. Força de trabalho As forças de trabalho do Executivo é promover uma boa convivência do cidadão, com o desenvolvimento de novos empregos, melhorias na saúde e educação. 1.4.1. Composição da força de trabalho (quantidade, percentual por nível de escolaridade – chefias ou gerências, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) O desenvolvimento da força de trabalho é voltado para o futuro, com o desenvolvimento de novas ferramentas e tecnologias para o benefício das pessoas. A presença de uma força de trabalho dinâmica é fundamental para uma mudança bem-sucedida, especialmente no nível de liderança. · Poder Executivo (Prefeito): 01 Graduação; · Diretores dos Departamentos: Obrigatório possuir Graduação em alguns casos. · Departamento de Esportes e Lazer: Diretor Luís Carlos Garcia da Silva (Graduado em Administração); 6 Professores de Educação Física (Graduados e Pós-graduados); 1 Assistente Administrativo (Concluindo Graduação em Administração); 1 Motorista (Ensino Médio Completo); 15 Ajudantes Gerais (Ensino Médio Completo). Total 24 Servidores concursados, contratados e terceirizados. 1.5. Clientes e Mercados 1.5.1. Principais mercados nos ramos da atuação Os principais mercados de atuação da Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul é o ramo Social. 1.5.2. Principais clientes e clientes-alvo, por produtos ou serviço Seus principais clientes são os cidadãos pagadores de impostos. 1.5.3. Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes (distribuidores, revendedores, etc.) Existem várias organizações intermediárias, principalmente no sistema de Licitações, Compras e Contratos, onde desenvolvem o contato com empresas prestadoras de serviços e fornecedores. 1.5.4. Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Como frisado anteriormente, os cidadãos (podemos considera-los clientes) possuem várias expectativas e necessidades que a Prefeitura pode sanar, tais como: Saúde, Educação, Cultura, Esportes e Lazer, entre outras. 1.6. Fornecedores e insumos 1.6.1. Os principais tipos de fornecedores CEMMIL (Consórcio CEMMIL Desenvolvimento Sustentável) – Fornece Mão de Obra; CONDERG (Consórcio de Desenvolvimento da Região de Governo de São João da Boa Vista) – Fornece Atendimento em Saúde, Urgência e Emergência. 1.6.2. Fornecedores diretos e indiretos Comerciantes locais (do município) e ou Empresas de todo Brasil (Pregão Eletrônico). 1.6.3. Composição da cadeia de suprimentos da organização Aquisição de Materiais de uso comum dos comerciantes locais e ou pelos contratos licitatórios. 1.6.4. Abastecimento Os abastecimentos ocorrem diariamente no almoxarifado central. 1.6.5. Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos Os principais serviços fornecidos são: manutenção dos bens públicos municipais, segurança pública, atendimento administrativo, atendimento na área da saúde, ensinamentos na área da educação. 1.6.6. Pontos fortes e fracos Pontos fortes: Bom desenvolvimento educacional, um bom atendimento ao cidadão vargem-grandense, mostrar o bom uso do dinheiro público. Pontos fracos: Nem todos os diretores são empenhados com seu departamento, falta buscar recursos, faltas de ferramental para o cuidado do patrimônio público, falta de contratação de mão de obra especializada. 1.7. Relacionamentos com a sociedade 1.7.1. Principais comunidades com que tem relacionamento Em sua totalidade, as Prefeituras Municipais existem não só para gerir os recursos públicos, mas também ter uma grande participação nas ações sociais desenvolvendo várias campanhas de doações, tais como: alimentos, agasalhos, sangue, entre outras iniciativas sociais. Que são distribuídos entre os mais vulneráveis pelo CRAS e CREAS do município. Tem uma participação muito ativa também no Conselho Tutelar através do CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente) ao qual faço parte como membro representando o Departamento de Esportes e Lazer (PORTARIA N.º 18.510, DE 12 DE MARÇO DE 2021). 1.7.2. Impactos negativos potenciais (produtos/serviços, processos e instalações) Os impactos negativos de uma Prefeitura podem ser dados de várias formas: má administração do executivo, má gestão da mesa diretora, execução ruim dos serviços pelos servidores, utilização de insumos de qualidade inferior, entre outras. 1.7.3. Passivos ambientais da organização A Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul através do seu Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, executa, avalia e zela pelo meio ambiente do município, ofertando campanhas anti queimadas das matas e ou quintais em época de seca, conscientização do uso correto de água potável em época de escassez, entre outras atividades. 1.7.4. Serviços prestados e benefícios oferecidos Diariamente os Departamentos correlatos ofertam auxilio e assistência aos desamparados, prática esta que leva o ano todo, pois no município existem muitas pessoas que são carentes de alimentos, roupas, etc. 1.8. Concorrência 1.8.1. Ambiente competitivo Por ser um órgão público detentor do Poder Legislativo Municipal, não possui ambiente competitivo. 1.8.2. Concorrentes diretos Por ser um órgão público detentor do Poder Legislativo Municipal, não possui concorrentes diretos. 1.8.3. Concorrentes potenciais Por ser um órgão público detentor do Poder Legislativo Municipal, não possui concorrentes potenciais. 1.8.4. Parcela de mercado (Market share) Não há como descrever a parcela de mercado de uma Prefeitura, sendo que ela é a única que realiza serviços e cobra tributos para tal em determinado município. FONTE: Autoria própria. NASCIMENTO, 2022. 1.9. Principais diferenciais do negócio 1.9.1. Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) Como dito anteriormente a Prefeitura não possui um ambiente competitivo com outras organizações, porém vários fatores afetam positiva ou negativamente o funcionamento da mesma, tais como variação cambial, decisões advindas dos Governos Estaduais e Federais, leis trabalhistas, etc. 1.9.2. Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas,ampliações, novos mercados A cada 4 ou 8 anos, dependendo se a gestão, a Prefeitura como um todo enfrenta novos desafios, principalmente pela mudança de toda mesa diretora e a mudança do executivo (Prefeito), pois cada pessoa trabalha de uma forma diferente, devido a isto é impossível se acomodar ao ambiente de trabalho, pois por determinado período ele pode ser alterado. 1.10. Aspectos relevantes 1.10.1. Requisitos legais e regulamentares no ambiente A empresa atende às exigências legais do Ministério do Trabalho, ANVISA, fiscalização sanitária e ambiental, bem como as leis de segurança do trabalho, atende também por leis próprias, tais como a Lei nº 1662/1992 que impõe e regulamenta o Regime Estatutário para os Servidores Públicos Municipais Concursados, bem como seus direitos e deveres. 1.10.2. Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza As penalidades impostas para caso não haja o devido cumprimento das regras, normas e legislações variam de cada caso, por exemplo, podem ser impostas sanções administrativas e jurídicas pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCSP). Processos trabalhistas advindo do Ministério Público do Trabalho. Entre outras sanções que cabem aos órgãos públicos Estaduais e Federais impor sobre referido município. 1.10.3. Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade Toda e qualquer gestão municipal buscar trazer melhorias e avanços para o município como um todo, não é diferente desta gestão (21-24), o Prefeito inaugurou recentemente uma creche num bairro um pouco mais afastado, para suprir a demanda naquela localidade e trazer conforto e segurança para as mães ali residentes. 2. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1. O negócio A Prefeitura tem como principal atividade econômica, o atendimento a população em sua totalidade, voltada para um atendimento social, recebe seus recursos através dos contribuintes, tarifas municipais, verbas estaduais e federais. 2.2. O processo Um dos processos mais comuns na Prefeitura é o processo de Licitações e compras, um processo bem complexo e completo que com a nova lei de licitações e compras, o Ministério Público fiscalizará ainda mais as Prefeituras em busca de irregularidades, essa lei dificulta o processo de irregularidades. 2.2.1. Descrição do macroprocesso A Gestão da Organização é guiada através de processos de gestão da qualidade e do sistema. Este processo interage com outros processos internos, incluindo: administração geral, compras, produção, contabilidade, processos, registro, qualidade e recursos humanos. A tarefa do ambiente interno que compõe essa estrutura e dar respostas aos stakeholders, ou seja, cidadãos, fornecedores, sindicatos e governo. O modelo alcança resultados sem descuidar da eficácia e eficiência de cada processo 2.2.2. Mapa/fluxograma do processo Fluxograma Processo de Licitação FONTE: Autoria própria. NASCIMENTO, 2022. 3. CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1. Nome do Setor de Trabalho e Objetivos Departamento de Esportes e Lazer 3.1.1. Atividades do setor de trabalho As atividades de um Assistente Administrativo no Departamento de Esportes e Lazer consistem em dar total suporte ao Diretor do Departamento, bem como realizar o levantamento de preços e fazer pedidos de compras de materiais e ou pedido de contratação de serviços; realizar o atendimento ao público; confeccionar as carteirinhas de utilização das piscinas públicas dos munícipes (gerando guias de pagamento para tal); verificação e controle das folhas de ponto dos servidores lotados neste departamento; manter contato direto com os outros departamentos afim de sanar as necessidades que o departamento de esportes tem; receber, responder, catalogar e arquivar de documentos (ofícios, memorandos e requerimentos); criar documentos a pedido da diretoria (ofícios, memorandos e requerimentos). 3.1.2. Principais entradas/insumos Para realizar as atividades cotidianas do Departamento é necessário apenas de material de escritório de uso comum, tais como: Toner, papel A4, canetas, borrachas, lápis, carimbos, etc. 3.1.3. Atividades principais Tentar executar com excelência, ética e educação todos os atendimentos aos munícipes, tanto presencial quando por meios digitais. 3.1.4. Principais saídas O principal resultado do meu trabalho é o feedback dos munícipes ao qual foram atendidos por mim, e também o feedback da chefia direta, neste caso o Diretor do Departamento. 3.1.5. Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia Os indicadores de eficiência e eficácia são as avaliações de evolução do servidor público municipal. No período probatório (3 primeiros anos do concurso) o servidor é avaliado pela chefia direta a cada 4 meses. 3.1.6. O processo do setor de trabalho O principal processo é o atendimento ao cidadão que tem interesse por algo correlato à prática esportiva municipal. 3.1.7. Descrição do processo do setor de trabalho Para realizar o processo de atendimento ao munícipe, recebemos o interesse do mesmo, seja por meios digitais e/ou presenciais, direcionamos corretamente para qual atividade lhe interessa mais, é realizado a inscrição do atleta e é lhe passado os horários e mais informações da atividade que surtiu interesse. 3.1.8. Mapa/fluxograma do processo de suas atividades FONTE: Autoria própria. NASCIMENTO, 2022. Descrição do processo de atendimento ao público no Departamento de Esportes e Lazer da Prefeitura Municipal de Vargem Grande do Sul - SP CONCLUSÃO As atividades que envolvem o cargo de um Assistente Administrativos são um pouco mais complexas do que as apresentadas neste relatório, no dia-a-dia resolvemos vários conflitos e pendências, adiantamento no processo de pagamento de notas fiscais das empresas que prestam serviços para o departamento, por exemplo. O Diretor do Departamento quase sempre abdica de suas funções como chefe do departamento e repassa as responsabilidades ao Assistente Administrativo, tais como: advertir servidores por determinado comportamento que ele tenha, ou caso falte sem aviso ou sem justificativa. As tarefas diárias são tranquilas tais como a elaboração de Ofícios, Memorandos, Requerimentos, entre outros. Dentre essas inúmeras atividades descritas também há o controle de ponto dos servidores do departamento. Todos os setores da prefeitura se ajudam, pois um depende do outro para que tudo ocorra bem, dependemos principalmente do RH, setor extremamente necessário para sanar dúvidas a respeito dos deveres e direitos de cada servidor. Administrar um Departamento inteiro não é algo muito simples, exige de quem está no controle execute tarefas árduas, muitas vezes desagradáveis, mas que são necessárias, não se pode levar as situações cotidianas para o lado pessoal, pois isso enfraquece a relação de chefia-servidor no meio profissional podendo assim perder a confiança e até o respeito que os subordinados tenham para com seu chefe direto. REFERÊNCIAS VARGEM GRANDE DO SUL. Prefeitura Municipal. 2022. Disponível em https://www.vgsul.sp.gov.br/cidade/historia. Acesso em: 15 de setembro de 2022. VARGEM GRANDE DO SUL. Prefeitura Municipal. 2022. Disponível em https://www.vgsul.sp.gov.br/transparencia/jornal-oficial. Acesso em: 15 de setembro de 2022. VARGEM GRANDE DO SUL. Prefeitura Municipal. 2022. Disponível em https://sistemas.vgsul.sp.gov.br/GRP/servlets/portalcidadao/cadastrosgerais/downloadArquivoDigital?fnt990CO6jK5j7=pw0UKbbd2S4d68M4Zl2rhIfbKvUf4QIEh8Qhbw4tUjZMOXnjM5w1rwCXw5QyS4M2bG4O12MUXQdlQ4M06ZZAUlSE510594Zlyf8rMSd4&id=6639&XvG1rUjtw5y6nr2El2GlwdrrnQfhS3dZ0CCjAI3bdUCdK4GQMb6IU3wjb2XU5vQ7fd21UyQbCO0t70AElp4EfOy0I0yw2t. Acesso em: 15 de outubro de 2022 AUTORIA PRÓPRIA. NASCIMENTO, 2022. PESQUISA REALIZADA NA SECRETARIA GERAL DA PREFEITURA. 2022. Disponível em patricia.lindolfo@vgsul.sp.gov.br (19)3641-9009 (19)3641-9065 (19)3641-9069. Acesso em: 14 de setembro de 2022. ANEXOS 1. Termo de posse Portaria nº 17.326 de 21 de outubro de 2019. 2. Termo de Validação de Estágio Curricular. I. Termo de posse Portarianº ______, de 21 de outubro de 2019. II. Termo de Validação de Estágio Curricular. Comentário do professor Professor: Prezado aluno Alexandre do Nascimento Espero que esteja bem! Parabéns! Relatório aprovado. Como comentário final de avaliação, o que ficou evidenciado foi o seu compromisso consigo em apresentar um relatório consistente, com clareza nas informações, adicionalmente, as representações gráficas (tabelas/gráficos) foram corretamente apresentadas enriqueceu a sua apresentação, que conferiu ao relatório um grau diferenciado de produção acadêmica. Houve pequenas falhas de formatação sem o uso das figuras específicas do fluxograma. A nota atribuída considera o aspecto aqui mencionado e será disponibilizada somente no final da disciplina. Em complemento, documentos apresentados ok. 1) FORMULÁRIO: Termo de Validação de Estágio Curricular. 2) DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS: Termo de posse Portaria nº ______ de 21 de outubro de 2019. Portanto, atendeu o que se estabelece no ROTEIRO OBRIGATÓRIO para o relatório de estágio curricular do Manual e Diretrizes da disciplina de Estágio Curricular – EC. Desejo à você um caminho cheio de realizações e sucesso em sua carreira. Att. Profª Maria Laura Brito ------------------------ Gabinete do Prefeito: Amarildo Duzi Moraes Departamento de Ação Social Diretora Eva Vilma da S. Rodrigues Departamento de Administração Diretora Talita de Cássia Moraes Departamento de Agicultura e Meio Ambiente Diretor Edson Nardini Sbardelini Serviço Autônomo de Água e Esgoto Superintendente Klabin Dei Romero Departamento de Almoxarifado e Patrimônio Diretor José Tomaz de Andrade Departamento de Convênios Diretor Fábio Augusto da Costa Desenvolvimento Econômico e do Trabalho Acessora do Dep. Kátia Regina Santiago Departamento de Educação Diretora Renata Regina Taú Departamento de Esportes e Lazer Diretor Luís Carlos Garcia da Silva Departamento de Finanças Diretor Moacyr Rosseto Departamento de Licitações e Compras Diretor Carlos Eduardo Martins Departamento de Obras Diretor Ricardo Luís Leonetti Bisco Procuradoria Jurídica Diretor Marcos Roberto Barion Departamento de Saúde e Medicina Preventiva Diretora Maria Helena Zan Departamento de Segurança e Trânsito Diretor Rogério Bocamino Departamento de Serviços Urbanos e Rurais Diretor Carlos Rabelo de Andrade CRAS: Centro de Referência de Assistência Social CREAS: Centro de Referência Especializado de Assistência Social PAIF: Serviço de Proteção e Atendimento Integral à Família SCFVs: Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos Administração Geral Divisão de Recursos Humanos Divisão de Processamento de Dados e Informática Zoológico Municipal Almoxarifado Central Divisão de Oficinas e Frotas Merenda Escolar Departamento de Cultura e Turismo Diretora Márcia Ap. Ribeiro Iared Cultura e Turismo Escola de Música Biblioteca Municipal Departamento de Educação Escolas e Creches Divisão de Controle Financeiro Divisão de Administração Financeira Divisão de Licitações e Contratos Divisão de Compras Centro de Vigilância em Saúde Unidades de Saúde - ESF e PSF Centro Odontológico Pronto Socorro SAMU Guarda Civil Municipal Divisão de Trânsito Necessidade de Produto, Obra ou Serviço Planejamento Projetos Contratação Processo Licitatório Autorização do Executivo Execução da Obra/Compra/Contratação Recebimento da Edificação/Produto/Serviço Inauguração/Entrega para o Departamento Solicitante Gestão Pessoal Gestão Material Gestão de Processos Gestão da Informação Necessidade de um Departamento de compra de determinado ítem ou serviço Departamento faz o levantamento de preços Departamento elabora um Estudo Técnico Preeliminar (ETP) Despartamento elabora um Requerimento explicando a necessidade do ítem/serviço Encaminha para Autorização do Executivo Departamento de Contabilidade confere a viabilidade da compra e ultilização dos recursos por meio da dotação Departamento de Licitações, Compras e Contratos dá andamento no processo de chamamento público Realização do Pregão Eletrônico Efetivação da compra ou contrato de serviço Empresa Entrega o Produto/Serviço Departamento Solicitante recebe o Produto/ Serviço para contemplar a população Atendimento presencial É apresentado ao munícipe as atividades existentes no departamento Encaminhamento para realização da inscrição do atleta Informar sobre as atividades Pedir que compareça presencialmente para realizar a inscrição Atendimento digital E-mail e ou telefone Informar sobre as datas, horários, local, idades e os professores de cada modalidade Recebe o interesse do munícipe em alguma atividade desportiva. E-mail/Telefone/Presencial Market Share P.M. Vargem Grande do Sul 100
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