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55UNIDADE III Ciclos e Análises Administrativas 4. INFLUÊNCIA DOS AMBIENTES NOS CICLOS ADMINISTRATIVOS Como já discutido na Unidade II quando apresentamos a Administração Sistêmica, a organização faz parte de um sistema maior, que conhecemos como ambiente externo. Esse ambiente externo influencia diretamente a organização, que nem sempre consegue modificá-lo, e por isso, precisa se adaptar às mudanças impostas por ele. Neste sentido, Maximiano (2002) aponta a análise ambiental como uma das bases da análise estratégica de determinada organização e consequentemente da elaboração do planejamento. Podemos subdividir o ambiente externo em dois: macroambiente - amplo ambiente que envolve as organizações abrangendo fatores demográficos, tecnológicos (científicos), ecológicos, político-legal, cultural e econômico; esses fatores de nível macro apresentam maior poder sobre a empresa do que ela sobre ele; microambiente - sistemas próximos as organizações que interagem com ela de maneira forte, sendo que aqui as empresas apresentam poderes de negociação e influência (LACOMBE & HEILBORN, 2015). A compreensão destes fatores é fundamental para a sobrevivência da empresa, que precisa se ajustar às novas configurações apresentadas. Neste sentido, vale a pena detalharmos aqui os fatores do macroambiente (vide Quadro 02). 56UNIDADE III Ciclos e Análises Administrativas QUADRO 02: FATORES AMBIENTAIS Demográficos São fatores como expectativa de vida, cres- cimento demográfico, distribuição espacial da população e composição etária e étnica. Fontes de informação: consultorias es- pecíficas, anuários setoriais, relatórios de análise populacional, (...). Tecnológicos Estão relacionados com a evolução tecnoló- gica dos negócios, deste a criação de novos sistemas, automatização de processos e até, a robotização e inteligência artificial. Fontes de informação: patentes, feiras técnicas, congressos científicos, associa- ções, fornecedores, (...) Ecológicos São fatores relacionados ao ambiente natural, temos como exemplos: fatores climáticos, finitude dos recursos naturais (extração), aumento dos resíduos sólidos e prejuízo do ecossistema. Fontes de informação: consultorias es- pecíficas, anuários setoriais, relatórios de análise populacional, (...). Político-legal Aspectos políticos a nível municipal, esta- dual e federal; como por exemplo decretos de funcionamento emitidos no momento da pandemia, legislações, regulação de seto- res, normas trabalhistas. Fontes de informação: acompanhamento das Medidas Provisórias e outras publica- ções do Governo, escritórios de contabilida- de, assessoria jurídica. Sociocultural São fatores resultantes do comportamento da sociedade e das mudanças quanto a esse comportamento. Por exemplo: tradi- ções, valores, ideologias. Fontes de informação: consultorias específicas, anuários setoriais, Feiras de tendências, (...). Econômico Refere-se à situação da economia, re- cessão, taxa de câmbio, inflação e outros indicadores de ordem econômica. Fontes de informação: consultorias es- pecíficas, indicadores da Bolsa de Valores, Indicadores Econômicos divulgados em jornais, (...). Fonte: Elaboração própria. 57UNIDADE III Ciclos e Análises Administrativas SAIBA MAIS Nossa principal fonte de dados demográficos é o IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. Convido você a acessar o site e conhecer a diversidade de dados que essa instituição nos apresenta. Link: https://www.ibge.gov.br/indicadores Neste sentido, cabe a você, gestor, acompanhar as alterações desses fatores refletindo sempre em qual o impacto dessas mudanças para seu negócio. Por exemplo, se você trabalha com matéria-prima importada, a alteração do valor do dólar influencia negativamente no seu negócio; porém, por outro lado, se você trabalha com exportação essa alteração pode significar aumento da receita. Os fatores ambientais afetam cada negócio de uma maneira, cabe ao gestor e sua equipe realizar a interpretação e vislumbrar as possíveis implicações. REFLITA Muitas vezes não nos damos conta de como os fatores ambientais influenciam em nos- sas atividades. A pandemia pelo covid-19 é um fator do macroambiente, você já parou para refletir o quanto ela impactou nos negócios? Quais foram as principais mudanças? Como a empresa que você atua se adaptou a este cenário? Fonte: PORSSE, A.A.; SOUZA, K.B.; CARVALHO, T.S.; VALE, V.A. Impactos Econômicos da COVID-19 no Brasil, Nota Técnica NEDUR-UFPR No 01-2020, 2020. Disponível em <https://www.researchgate. net/profile/Terciane-Carvalho/publication/340461454_Nota_Tecnica_NEDUR-UFPR_01-2020_Impactos_ Economicos_da_COVID-19_no_Brasil/links/5e8b589a4585150839c6210b/Nota-Tecnica-NEDUR-UFPR- -01-2020-Impactos-Economicos-da-COVID-19-no-Brasil.pdf>. Acesso 02 abr. 2021. Temos ainda a influência do microambiente, que são organizações ou grupos próxi- mos à empresa que afetam a sua capacidade competitiva e seu desempenho. Fazem parte do microambiente: concorrentes, fornecedores, consumidores, reguladores. Maximiano (2002, p. 385) destaca a importância de analisar com frequência a con- corrência, indicando que “a ação da concorrência é o principal fator que cria ameaças e, algumas vezes, oportunidades para a empresa”. Neste sentido, o concorrente atua criando 58UNIDADE III Ciclos e Análises Administrativas instabilidade no mercado através da apresentação de novas ideias, novos mercados e no- vas necessidades. Ao realizar uma análise de concorrência, procure observar: os produtos ofertados pelos concorrentes (produto, qualidade, preço, forma de divulgação), a estrutura de negócios, modelo de comercialização, identificação de fornecedores, consumidores e crescimento de mercado.
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