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SEMANA 4 2 Sumário Brainstorming ..........................................................................................3 Brainwriting ..............................................................................................4 Diagrama de Pareto .................................................................................5 Diagrama de causa e efeito ....................................................................5 Plano de ação 5W2H ..............................................................................5 Fluxograma ..............................................................................................6 3 Brainstorming O brainstorming é visto como uma interessante e eficaz maneira de gerar muitas idéias sobre um problema ou tema foco, e então identificar qual ou quais são as ideias mais apropriadas para a solução ou concretização deste, onde as pessoas participam dizendo as suas ideias ao facili- tador. Veja agora, algumas dicas para rodar o brainstorming: 4 Brainwriting Como no brainstorming, no brainwriting todos os participantes tem um problema ou tema foco em comum. A diferença é que no brainwriting cada participante escreve as suas ideias em uma folha em branco individualmente, sem qualquer interação verbal com outros participantes ou com o facilitador. Isso permite que o participante tenha maior liberdade e segurança na proposi- ção de suas contribuições, deixando-os mais a vontade. Segue abaixo, algumas dicas para uma boa sessão de brainwriting: 5 Diagrama de Pareto O que é o Diagrama de Pareto? É uma representação gráfica que apresenta de forma decres- cente a incidência das causas de um problema ou de um resultados em análise. Esta ferramenta recebe este nome devido a Vilfredo Pareto, economista italiano, que descobriu que 80% das riquezas tendem a ficar nas mãos de 20% da população. «20% das causas são responsáveis por 80% dos resultados» Dicas para utilizar a Diagrama de Pareto: • Colete dados relativos a frequencia com que ocorre cada uma das prin- cipais causas do problema ou do resultdao em análise. se estas causas não forem conhecidas, pode-se utilizarar a ferramenta brainstorming ou brainwritting; • Faço um gráfico ordenando da esquerda para a direita as causas de maior incidência; • Identifique aquelas poucas causas que juntas representam 80% da fre- quência de falhas. Diagrama de causa e efeito O diagrama de causa e efeito, também conhecido como diagrama de espinha de peixe e diagra- ma de Ishikawa, é uma técnica gráfica que permite representar, identificar e arranjar as causas de um um problema ou um resultado. Você pode ainda agrupar as causas por categorias de ocorrência e / ou pela ferramenta 6M. Este diagrama foi elaborado por Kaoru Ishikawa na década de 40. Plano de ação 5W2H O 5W2H é a representação de 7 palavras que caracterizam os campos a serem preenchidos para a elaboração de um plano de ação. Simples e útil o 5W2H é imprescindível no mundo corporativo para facilitar a implementação das ações necessárias as mudanças e a boa performance. 6 Fluxograma O fluxograma é a representação gráfica, que adota uma simbologia previamente convencionada, para ilustrar a sequência de atividades de um processo ou rotina. As suas aplicações são muitas e o nível de detalhamento e sofisticação da simbologia pode variar em função de seus propósitos e usuários. Atualmente o fluxograma tem sido utilizado em grande escala para estudo e análise de proces- sos, com o objetivo de registra-lo, analisar gargalos, limitadores e/ ou pontos de melhoria. Vejamos como se forma um fluxograma:
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