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18/11/2023, 20:30 19/11/2023 - ATIVIDADE AVALIATIVA III- Questionário: DIAGRAMA DE PROCESSOS: Revisão da tentativa https://ava.uniftec.com.br/mod/quiz/review.php?attempt=299317&cmid=440277 1/4 Painel / Meus cursos / 2023ED - Gestão de Processos - G91-1306EAD3EXT / UNIDADE 3 - Diagrama de processos / 19/11/2023 - ATIVIDADE AVALIATIVA III- Questionário: DIAGRAMA DE PROCESSOS Iniciado em sábado, 18 nov 2023, 20:18 Estado Finalizada Concluída em sábado, 18 nov 2023, 20:28 Tempo empregado 10 minutos Avaliar 2,00 de um máximo de 2,50(80%) Questão 1 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Questão 2 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Ao buscar a orientação por processos, a organização deve considerar mudar fortemente a forma como gerencia e executa o trabalho. Para isso, deve ser considerada a introdução de novos papeis e partindo de uma estrutura tradicional centrada em funções ou recursos de negócio para uma de desempenho interfuncional de processos ponta a ponta com foco na entrega de valor aos clientes. Deste modo, a organização toda passa a considerar somente o desempenho dos processos como importante, somente isso irá garantir que a organização perpetuará e poderá gerar bons resultados. O processo BPM é o único modelo utilizado para o desenvolvimento. Esta afirmativa é verdadeira ou falsa? Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sobre a descrição visual, podemos definir que são necessários: I. A definição da simbologia II. Dependendo do tipo de metodologia adotada, o o símbolos para os desenvolvimento são diferentes. III. Cada símbolo demonstra diferentes focos do processo. IV. O único método correto de mapeamento é o escrito. Dentre as afirmações, podemos definir que o correto, Escolha uma opção: a. I, II e IV b. II, III e IV c. I, II, III d. I e IV e. I, III e IV https://ava.uniftec.com.br/course/view.php?id=4195 https://ava.uniftec.com.br/course/view.php?id=4195 https://ava.uniftec.com.br/my/ https://ava.uniftec.com.br/course/view.php?id=4195 https://ava.uniftec.com.br/course/view.php?id=4195§ion=4 https://ava.uniftec.com.br/mod/quiz/view.php?id=440277 18/11/2023, 20:30 19/11/2023 - ATIVIDADE AVALIATIVA III- Questionário: DIAGRAMA DE PROCESSOS: Revisão da tentativa https://ava.uniftec.com.br/mod/quiz/review.php?attempt=299317&cmid=440277 2/4 Questão 3 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Questão 4 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Questão 5 Correto Atingiu 0,15 de 0,15 Alguns modelos foram apresentados nesta unidade, podemos destacar que possuem simbologia estão relacionadas como o: I - VSP - Value Stream Mapping II - SDP - Sistema de desenvolvimento de processos III - BPM - Business Process Management IV - STP - Sistema Toyota de Produção Dentre os apresentados as afirmativas corretas são: Escolha uma opção: a. II, III e IV b. II e III c. I e II d. I, II e IV e. I, III e IV Uma empresa de vendas online está buscando mapear seu processo de atendimento ao cliente. Em determinado momento, o cliente precisa escolher entre duas opções para solucionar o problema: "aguardar o produto ser entregue novamente" ou "solicitar o reembolso". Qual símbolo do fluxograma representa esse ponto de decisão? a. Decisão b. Direção c. Atividade d. Finalização e. Início/Fim ou Terminação Qual a finalidade do símbolo de Decisão em um fluxograma de mapeamento de processos? a. Estabelecer a direção do processo b. Indicar o início do processo c. Definir um ponto onde ocorre uma decisão no processo d. Descrever as atividades do processo e. Demarcar o fim do processo 18/11/2023, 20:30 19/11/2023 - ATIVIDADE AVALIATIVA III- Questionário: DIAGRAMA DE PROCESSOS: Revisão da tentativa https://ava.uniftec.com.br/mod/quiz/review.php?attempt=299317&cmid=440277 3/4 Questão 6 Correto Atingiu 0,15 de 0,15 Questão 7 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Questão 8 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Quantos pontos de início e de fim um processo corretamente mapeado deve ter? a. Não há regra definida b. Um ponto de início e dois pontos de fim c. Um ponto de início e um ponto de fim d. Três pontos de início e três pontos de fim e. Dois pontos de início e um ponto de fim O que o símbolo de direção representa em um fluxograma de mapeamento de processos? a. Nenhuma das alternativas acima b. Demarcar e deixar bem claros os pontos de início e fim do processo c. Definir um ponto onde ocorre uma decisão referente a alguma opção d. Conectar os elementos do processo e estabelecer o sentido do fluxo e. Representar cada etapa do processo de forma sequencial Uma empresa de consultoria de TI está mapeando seu processo de atendimento ao cliente. O processo começa quando um cliente entra em contato por e-mail, telefone ou chat para solicitar uma consulta com um consultor de TI. O consultor de TI responsável pela consulta precisa avaliar se ele é o profissional certo para atender a solicitação do cliente e se possui a disponibilidade necessária na agenda. Caso ele não seja o profissional adequado ou não possa atender naquele momento, o consultor deve encaminhar o cliente para outro consultor de TI ou sugerir um horário alternativo para a consulta. Qual é o símbolo utilizado para definir o ponto onde o consultor de TI avalia se ele é o profissional certo para atender a solicitação do cliente e se possui a disponibilidade necessária na agenda? a. Atividade b. Início/Fim c. Todas as alternativas estão corretas. d. Decisão e. Direção 18/11/2023, 20:30 19/11/2023 - ATIVIDADE AVALIATIVA III- Questionário: DIAGRAMA DE PROCESSOS: Revisão da tentativa https://ava.uniftec.com.br/mod/quiz/review.php?attempt=299317&cmid=440277 4/4 Questão 9 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,50 Questão 10 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Uma empresa de consultoria de TI está mapeando seu processo de atendimento ao cliente. O processo começa quando um cliente entra em contato por e-mail, telefone ou chat para solicitar uma consulta com um consultor de TI. O consultor de TI responsável pela consulta precisa avaliar se ele é o profissional certo para atender a solicitação do cliente e se possui a disponibilidade necessária na agenda. Caso ele não seja o profissional adequado ou não possa atender naquele momento, o consultor deve encaminhar o cliente para outro consultor de TI ou sugerir um horário alternativo para a consulta. Qual é o símbolo utilizado para representar o processo de encaminhamento do cliente para outro consultor de TI ou sugestão de horário alternativo para a consulta? a. Início/Fim b. Decisão c. Todas as alternativas estão corretas. d. Direção e. Atividade Ao considerar o BPM como um sistema holístico de iniciativas e resultados de projetos, temos o Gerenciamento Corporativo de Processos (em inglês EPM – Enterprise Process Management). O gerenciamento corporativo de processos vai contemplar a definição dos processos ponta a ponta da organização, a análise do desempenho, definição de indicadores, tecnologias e pessoas. Periodicamente o nível de maturidade em processos pode ser mensurado com fins de avaliar o progresso alcançado pela empresa (BPM CBOK, 2013). Em relação às melhores práticas relacionadas ao BPM contempladas no CBOK, está errado somente o que se afirma em qual das alternativas? Escolha uma opção: a. Ver de fora para dentro: entender o negócio da perspectiva do acionista ajudará a identificar os processos primários e indicadores de desempenho que reflitam as particularidades dos mesmos. b. Construir um plano: a construção de um plano para melhorar e gerenciar os processos interfuncionais irá emergir da compreensão compartilhada da definição dos processos corporativos e seu desenho atual. c. Descrever os processos com clareza: consiste em ter clareza de onde o processo inicia, suas funções, entregas, medições e outros. Um grupo de especialistas na empresa pode esboçar um rascunho dos principais processos para posterior aprovação da equipe de alto nível. d. Fazer rápido: poucas semanas de coleta e alguns workshops são suficientes para desenvolver um modelo viável de basepara as próximas etapas. Não se deve tentar chegar a perfeição! A ideia é ter um entendimento dos processos da organização em um nível corporativo, para depois avaliar o seu desempenho. e. Analisar o desempenho: envolve obter dados reais sobre tempo, custos, capacidade e qualidade para os entregáveis dos processos. A amostragem pode ser uma boa opção para este levantamento, pois os dados podem não estar disponíveis a partir de sistemas dos sistemas de informação existentes.
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