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Os documentos são bases para as fontes de informação, que podem ser primárias, secundárias e terciárias. Sobre as fontes de informação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Fonte primária. II- Fonte secundária. III- Fonte terciária. ( ) Consulta departamental. ( ) A reprodução de dados de anos anteriores; ( ) Parte de um relatório anterior e balanços. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - III - I. B III - I - II. C I - III - II. D I - II - III. 2) As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Esses documentos possuem elementos característicos. Sobre esses elementos, assinale a alternativa CORRETA: A Suporte é a configuração física de acordo com natureza e o modo como foi confeccionado. B Suporte é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. C Suporte é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos. D Suporte é o material sobre o qual as infor¬mações são registradas. 3) Os documentos são provas de atividades devolvidas pelas instituições e organizações, e as informações auxiliam o gestor na tomada de decisão. Sobre a informação e o documento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A informação e o documento são termos que possuem uma multiplicidade de sentidos. ( ) Existem os documentos controlados denominados de literatura verde. ( ) Documentos sempre estarão ligados ao registro de informações e ao compartilhamento do conhecimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V -F -V. B F - F - V. C V - V - V. D V - F - F. 4) O documento é muito importante para a arquivologia e demais ciências, por isso é importante que saibamos a origem dessa palavra. Sobre o documento, assinale a alternativa CORRETA: A A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa conhecimento. B A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa instruir e construir. C A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa ensinar ou instruir. D A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa informar e provar. 5) Os documentos são produtos de uma atividade realizada por pessoas e empresas, com a finalidade de comprovar tal atividade. Esses documentos possuem elementos característicos. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Suporte. II- Forma. III- Formato. ( ) Minuta. ( ) Papel. ( ) Planta rolo de filme. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - I - III. B III - I - II. C I - III - II. D I - II - III. 6) O documento está ligado ao registro de informações e ao compartilhamento do conhecimento, formando diversas fontes de informação. Sobre as fontes de informação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Fonte primária II- Fonte secundária. III- Fonte terciária. ( ) São tipos de fontes de informação como os relatórios internos. ( ) São conteúdos reduzidos para as tomadas de decisão dentro das empresas. ( ) Podem ser a reprodução de dados de anos anteriores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - III - II. B I - II - III. C II - III - I. D III - I - II. 7) A informação é um termo de difícil definição porque permeia toda a estrutura social, tudo o que vemos, fazemos, inventamos, construímos, vestimos, falamos, escrevemos, desenhamos é informação. Sobre a informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A principal fonte de informação reside nas pessoas. ( ) A informação pode estar contida em registros, documentos, conversas, entre outros. ( ) A informação e o documento são termos que possuem uma multiplicidade de sentidos largamente utilizada por diferentes segmentos sociais e profissionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V. B V - F - F. C V - V - V. D F - V - V. 8) Os documentos podem ser todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou outras espécies documentárias, independentemente de sua apresentação física. Sobre os documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos são basicamente de dois tipos: documento analógico e eletrônico. ( ) O documento analógico pode ser de papel e microfilme. ( ) Os documentos eletrônicos podem ser arquivos oriundos de editores de texto, ferramentas de desenhos técnicos ou planilhas eletrônicas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V -F -V. B V - F - F. C V - V - V. D F - F - V. 9) O documento é toda e qualquer informação registrada independente do suporte, e tem sua importância em diferentes áreas do conhecimento, mas em especial na Arquivologia. Sobre o documento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O documento é produzido ou recebido no decorrer da atividade de uma instituição ou pessoa, servindo de testemunho dessa atividade. ( ) Os documentos podem ser os vestígios materiais de civilizações desaparecidas. ( ) O documento é uma unidade de registro de informações somente em formato de livro. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F. B F - F - V. C V - F - F. D V - V - V. 10) Le Goff (2003, p. 536) expõe a necessidade de perceber o documento como uma construção, como um "produto da sociedade que o fabricou segundo suas relações de forças que aí detinham poder", sendo então necessário perceber, não apenas como um documento, mas sim como um monumento. Sobre a definição de documento pelo autor citado, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os primeiros documentos escritos surgiram com a finalidade de serem históricos. ( ) Os primeiros documentos escritos não surgiram com a finalidade de serem históricos. ( ) Os primeiros documentos tinham como objetivo serem jurídicos, funcionais e administrativos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: LE GOFF, J. História e memória. Tradução Bernardo Leitão et al. 5. ed. Campinas, SP: Editora da UNICAMP, 2003. A F - V - V. B V - F - F. C F - F - V. D V - V - V .
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