Aula_5_Organizacao

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Processo de Organização
Prof. Carlos Eduardo Turino
carlos.turino@toledoprudente.edu.br
Objetivo da Aula
Explicar os princípios e as etapas do processo
de organizar e descrever organograma e seus
componentes
Organização
- Processo de organização
- Divisão do trabalho
- Organograma
- Centralização e descentralização
- Linha e assessoria
Organizar - É a forma de coordenar todos os
recursos da empresa, sejam humanos,
financeiros ou materiais, alocando-os da
melhor forma segundo o planejamento
estabelecido.
Figura 9.1 Principais etapas ou decisões do processo de organizar.
Análise 
dos 
objetivos
Definição de 
responsabilidades
Definição da 
autoridade
Desenho da 
estrutura 
organizacional
Divisão do 
trabalho
Avaliação 
dos 
recursos
Avaliação 
dos 
recursos
Avaliação 
dos 
recursos
Figura 9.2 Princípios da divisão do trabalho.
Análise dos 
objetivos
Identificação do 
trabalho necessário 
para realizar os 
objetivos
Divisão do 
trabalho em 
blocos
Atribuição de 
tarefas a 
pessoas ou 
grupos
Figura 9.3 Divisão do trabalho para o projeto de pesquisa escolar
LÍDER DO PROJETO DE 
PESQUISA
PESQUISADORES 
DE CAMPO
PESQUISADOR DE 
BIBLIOGRAFIA
REDATOR
Figura 9.4 Informações de um organograma
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LINHAS DE 
COMUNICAÇÃO
UNIDADES DE TRABALHOS (CARGOS E DEPARTAMENTOS)
Organograma
Figura 9.5 Exemplo de uma descrição de cargo.
Objetivo do cargo: analista de administração de pessoal.
Responsável pelas atividades de análise e execução relacionadas
a movimentação e registro de funcionários, folha de pagamento,
rescisão, cálculos de recolhimentos, visando contribuir para o
cumprimento da legislação previdenciária, trabalhista e
procedimentos internos da empresa.
Tarefas específicas
•Contribuir para a correta manutenção do sistema de folha de
pagamento, possibilitando os cálculos para conferência e
depósitos, através da apuração e controle dos dados de admissão,
recolhimentos, férias, rescisões e das informações recebidas da
área de benefícios.
Figura 9.5 Exemplo de uma descrição de cargo.
•Contribuir para o cumprimento da legislação trabalhista e
organização da área, mediante manutenção do banco de dados,
fichas de registros, controle de alterações de transportes, carteiras
de trabalho, emissão e arquivo da documentação dos empregados
e na distribuição dos benefícios de vale-refeição e vale transporte.
•Contribuir para os cálculos de rescisões de contrato de trabalho,
através da análise dos dados e extratos de FGTS e a
homologação, conforme o tempo de serviço do ex-funcionário.
Figura 9.6 Hierarquia compreende quatro níveis principais
Executivos
Operacional
Figura 9.8 Estrutura achatada – muitos subordinados e poucos chefes.
Figura 9.9 Estrutura aguda – muitos chefes e poucos subordinados por chefe.
Figura 9.12 Vantagens e desvantagens das organizações centralizadas e descentralizadas.
VANTAGENS DESVANTAGENS
ORGANIZAÇÃO 
CENTRALIZADA
ORGANIZAÇÃO 
DESCENTRALIZADA
ORGANIZAÇÃO 
CENTRALIZADA
ORGANIZAÇÃO 
DESCENTRALIZADA
Uniformidade de 
procedimentos
Gerentes autônomos e 
responsáveis por suas 
decisões
Dependência da 
hierarquia para 
tomada de decisões
Perda de uniformidade
Facilidade de controle
Facilidade de avaliar 
gerentes
Uniformidade impede 
competição
Tendência ao 
deperdício e 
duplicação
Rapidez na 
comunicação vertical
Competição positiva 
entre unidades
Dependência da 
hierarquia para avaliar 
gerentes
Comunicação dispersa
Acesso rápido à 
informação
Criatividade na busca 
de soluções
Desestímulo a 
criatividade
Dificuldade de 
localizar 
responsabilidades
Reduzida duplicação 
de esforços
Agilidade na tomada 
de decisões
Ineficiência no uso dos 
recursos
Dificuldade de 
controle e avaliação
Figura 9.14 Dois tipos de estrutura organizacional.
ORGANIZAÇÃO DE LINHA: 
não há interferência entre chefe e 
subordinados.
ORGANIZAÇÃO DE LINHA 
E ASSESSORIA: 
o chefe é auxiliado por uma 
função de apoio, ao lado da 
linha de comando.
• Planejamento estratégico
• Departamento jurídico
• Relações públicas
• Estudos econômicos
Fluxograma
Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de
um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os
responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no
processo.
Cronogramas
O cronograma é a disposição gráfica do
tempo que será gasto na realização de um
trabalho ou projeto, de acordo com as
atividades a serem cumpridas. Serve para
auxiliar no gerenciamento e controle deste
trabalho, permitindo de forma rápida a
visualização de seu andamento.