ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS - UC2

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Organização e Controle de Fluxo de Documentos 
 
1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da 
empresa 
Método de Arquivamento: Em planilha de Excel, por ordem de data, acredito 
ser mais prático e fácil para gerenciar e compartilhar todos os registros dos 
colaboradores da empresa. 
 
2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa 
Método de Arquivamento: Como se trata de equipamentos, é necessário um 
Arquivo Físico, em ordem alfabética, onde podemos localizar a pasta de cada 
funcionário pelo nome e número da sua funcional. 
 
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias. 
Método de Arquivamento: Estes documentos podem ser realizados em 
planilhas de Excel, em ordem alfabética, adicionando filtro, para ser mais fácil a 
consulta dos colaboradores. 
 
4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos 
pessoais 
Método de Arquivamento: Se tratando de documentos pessoais, é necessário 
manter arquivo físico, em ordem alfabética, podendo ser localizado pelo nome 
e número da funcional do colaborador.