Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
WEB 3 - GESTÃO DE PROJETOS D A T A : 1 6 / 1 0 / 2 0 2 3 S E T O R D E M A R K E T I N G G R U P O S E R E D U C A C I O N A L P R O F . : S É R G I O A L M E I D A A P R E S E N T A Ç Ã O : ÁREAS DE CONHECIMENTO PMBOK ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO CUSTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO PMBOK Gerenciamento do Escopo do Projeto O escopo do projeto, também pode ser definido como o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e/ou funções especificadas. O escopo do produto descreve as características e funções de um produto, serviço ou resultado. GERENCIAMENTO DO ESCOPO Aqui iremos iniciar o processo de coletar informações sobre os requisitos junto ao(s) cliente(s) do projeto. Tais requisitos estão diretamente ligados às necessidades, desejos e expectativas do patrocinador, do cliente e das partes interessadas. Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Termo de Abertura • Fatores Ambientais da empresa • Ativos dos processos organizacionais. • Opinião especializada. • Reuniões • Plano de gerenciamento de escopo. • Plano de gerenciamento dos requisitos. Plano de Gerenciamento do Escopo: Documenta como o escopo será definido, documentado, gerenciado e controlado ao longo do projeto. Plano de Gerenciamento de Requisitos: Documenta como os requisitos são coletados, analisados, documentados e controlados ao longo do projeto. GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Termo de Abertura • Fatores Ambientais da empresa • Ativos dos processos organizacionais. • Opinião especializada. • Reuniões • Plano de gerenciamento de escopo. • Plano de gerenciamento dos requisitos. O Plano de gerenciamento de escopo deve incluir: • Definição de responsabilidades • Técnicas para definição e validação de escopo • Identificação de critérios de sucesso • Ferramentas para Gerenciamento de Escopo • Procedimento para controle de escopo • Procedimento para validação e verificação das entregas. GERENCIAMENTO DO ESCOPO PROCESSO DE COLETAR REQUISITOS Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de Gerenciamento do Escopo • Plano de gerenciamento de Requisitos • Plano de Gerenciamentos das partes interessadas • Termo de abertura de projetos. • Registro das partes Interessadas • Entrevistas • Grupos de discussão • Oficinas facilitadas • Técnicas de criatividade em Grupo • Técnicas de tomada de decisão em grupo • Questionários e pesquisa • Observações • Protótipos • Benchmarking • Análise de documentos • Documentação dos Requisitos • Matriz de rastreabilidade dos Requisitos. Documentação de Requisitos: Descreve como os requisitos individuais atendem as necessidades do negócio do projeto. Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Documenta os requisitos das necessidades do negócio, oportunidades, metas e objetivos. Descreve os requisitos das entregas e o relacionamento com a EAP ( Estrutura Analítica do Projeto) PROCESSO DE DEFINIR O ESCOPO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de Gerenciamento do Escopo • Termo de abertura de projetos. • Documentação dos Requisitos • Ativos de Processos Organizacionais. • Opinião especializada • Análise do Produto • Geração de alternativas • Oficinas facilitadas. • Declaração do Escopo do Projeto • Atualização dos documentos do projeto. Declaração do Escopo do Projeto: Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas. Descreve o que faz parte do projeto e o que não faz parte do projeto.(escopo e não escopo) Atualizações dos documentos do projeto. Registros dos Stakeholders, Documentos de Requisitos, Matriz de rastreabilidade. PROCESSO DE DEFINIR O ESCOPO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de Gerenciamento do Escopo • Termo de abertura de projetos. • Documentação dos Requisitos • Ativos de Processos Organizacionais. • Opinião especializada • Análise do Produto • Geração de alternativas • Oficinas facilitadas. • Declaração do Escopo do Projeto • Atualização dos documentos do projeto. Declaração do Escopo do Projeto deve Incluir: • Descrição do Escopo do Produto • Critérios de Aceitação do produto • Entregas do Projeto • Exclusões do Projeto • Restrições • Premissas PROCESSO DE CRIAR A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Declaração do escopo do Projeto. • Documentação dos Requisitos • Ativos de Processos Organizacionais. • Decomposição • EAP. • Dicionário da EAD. • Linha de base do escopo. • Atualizações dos documentos do projeto. EAP: É uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser realizado. Cada nível descendente apresenta maiores detalhes das entregas e seus componentes. Dicionário EAP ( Estrutura Analítica do Projeto): Documenta e descreve os pacotes de trabalho, integrando escopo, tempo, custo para comparar o valor agregado e medir o desempenho. Linha de base do escopo: Declaração do Escopo do Projeto + EAP + Dicionário da EAP. Atualizações dos documentos do projeto: PROCESSO DE CRIAR A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO PROJETO X FASE 1 ENTREGA 1.1 SUB-ENTREGA 1.1. SUB-ENTREGA 1.1.2 SUB-ENTREGA 1.1.3 ENTREGA 1.2 FASE 2 ENTREGA 2.1 FASE 3 ENTREGA 3.1 ENTREGA 3.2 ENTREGA 3.3 EAP: É a divisão do projeto em seus componentes de tarefas e com estas divididas repetidamente em níveis de detalhes mais profundos até que o plano esteja bem elaborados e pronto para ser gerenciado. PROCESSO DE VALIDAR ESCOPO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de Gerenciamento do Projeto • Documentação dos Requisitos • Matriz de Rastreabilidade dos requisitos • Entregas Validadas. • Inspeção • Entregas aceitas • Solicitações de mudanças • Atualizações de documentos do projeto Entregas Aceitas: Entregas aprovadas e aceitas pelo cliente ou patrocinador. A documentação formal de aceitação recebida do cliente e do patrocinador. Solicitações de mudanças: Entregas finalizadas que não foram formalmente aceitas, devem ser documentadas, juntamente com as razões de sua rejeição Atualizações dos documentos do projeto. PROCESSO DE CONTROLAR ESCOPO Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de Gerenciamento do Projeto • Informações de desempenho do trabalho • Documentação dos Requisitos • Matriz de Rastreabilidade dos requisitos • Ativos de Processos Organizacionais. • Análise de variação • Medição do desempenho do trabalho. • Atualização dos ativos de processos organizacionais • Solicitações de mudança • Atualizações do Plano do gerenciamento do projeto • Atualizações dos documentos do projeto. Medição do desempenho do trabalho: Devem conter o desempenho técnico do trabalho planejado versus o Realizado. Atualização dos ativos de processos organizacionais : descrição de ações e razões das variações verificadas. Solicitações de mudança Atualizações dos documentos do projeto. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE A área de conhecimento QUALIDADE tem como objetivo atender aos requisitos de qualidade do produto e do projeto. Os processos de gerenciamento da qualidade do projeto incluem todas as atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. Entradas Ferramentas Técnicas Saídas • Linha de base do Escopo • Registros das partes interessada • Linha de base decustos • Planejamento do Gerenciamento do projeto • Registro dos Riscos • Documentos de Requisitos • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais • Análise de custo e benefício. • Custo da qualidade • Gráficos de controle • Benchmerking • Projeto de experimentos • Amostragem estatística • Elaboração de Fluxograma • Metodologias de Gerenciamento da qualidade • Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade • Reuniões. • Plano de gerenciamento da qualidade • Plano de Melhorias do Processos. • Métricas da Qualidade. • Listas de Verificação da Qualidade • Atualizações de dos documentos do projeto. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE REALIZAR GARANTIA DA QUALIDADE O processo de Planejar a qualidade definiu os padrões e procedimentos a serem seguidos pelo projeto. Porém não basta definir, precisamos garantir que eles sejam executados corretamente. O processo de realizar a Garantia da Qualidade é responsável por realizar sistematicamente atividades da qualidade, realizando auditorias dos processos para verificar se estão sendo executados de modo efetivo e eficiente. CONTROLAR A QUALIDADE É o processo responsável pelo monitoramento e registro dos resultados de medições da qualidade. O controle da Qualidade é executado durante todo o projeto. Na garantida da qualidade estamos preocupados em verificar se os processos e procedimentos corretos estão sendo seguidos e se esses são os melhores. Já o controle da qualidade está preocupado em medir as variáveis do projeto e comparar com o plano de gerenciamento do projeto e verificar se os resultados estão sendo atingidos (conforme/não conforme). Entradas Ferramentas Técnicas e Saídas Saídas • Plano de gerenciamento do projeto. • Métricas da Qualidade. • Lista de verificação da qualidade. • Dados de desempenho do trabalho. • Solicitações de Mudanças aprovadas. • Entregas • Documentos do projeto • Diagrama de causa e efeito • Gráfico de controle • Fluxograma • Histograma • Diagrama de pareto • Gráfico de execução • Diagrama de dispersão • Amostragem estatística • Inspeção • Análise das solicitações das mudanças aprovadas. • Medições de controle da qualidade. • Mudanças Validadas • Entregas Verificadas • Informações sobre o desempenho do trabalho • Solicitações de mudanças • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto • Atualizações dos documentos do projeto. • Atualizações dos ativos de processos organizacionais. CONTROLAR A QUALIDADE CONTROLAR A QUALIDADE ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO CUSTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO PMBOK GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO TEMPO PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO TEMPO DEFINIR ATIVIDADES SEQUENCIAR ATIVIDADES DESENVOLVER CRONOGRMA CONTROLAR CRONOGRAMA ESTIMAR DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ESTIMAR RECURSOS DAS ATIVIDADES PROCESSO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO O gerenciamento do tempo tem como objetivo estimar a duração do plano do projeto e suas atividades, desenvolvendo o cronograma do projeto, bem como monitorando e controlando desvios deste cronograma. PROCESSOS PARA PLANEJAR DE GERENCIAMENTO DO TEMPO ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Termo de abertura de projeto • Plano de Gerenciamento de Projeto • Fatores Ambientais da Empresa • Ativos de Processos Organizacionais • Opinião especializada • Técnicas analíticas • Reuniões • Plano de Gerenciamento do tempo É a documentação que descreve como o cronograma do projeto será definido, documentado, gerenciado e controlado ao longo do projeto. Deve conter: • Metodologia para criação do cronograma • Software e ferramentas a serem utilizadas • Técnicas para sequenciamento e estimativa dos recursos e durações • Métricas de Performance e medições de variação • Procedimento para controlar cronograma. PROCESSOS PARA DEFINIR ATIVIDADES ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Plano de Gerenciamento do tempo • Linha de base do escopo • Fatores Ambientais da Empresa • Ativos de Processos Organizacionais • Decomposição • Planejamento em ondas sucessivas • Opinião especializada • Lista das atividades • Atributo das atividades • Lista de marcos. Lista de Atividades: Inclui todas as atividades necessárias ao projeto, identificadores e descrição do escopo do trabalho de cada atividade em detalhe suficiente para assegurar que os membros da equipe entendam qual o trabalho precisa ser executado. Atributos das Atividades: Ampliam a descrição das atividades, associando componentes identificadores da atividade e da EAP, bem como os requisitos(matriz de rastreabilidade), descrição do trabalho, atividades predecessoras e sucessoras, premissas e restrições, etc. Lista de marcos: Eventos significativos do projeto, indicando quais eventos são obrigatórios e quais são opcionais. PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Plano de Gerenciamento do tempo • Lista das atividades • Atributo das atividades • Lista de marcos. • Declaração do escopo do projeto. • Ativos de Processos Organizacionais • Método de Diagrama de Precedência. • Determinação de Pendências • Antecipação e esperas • Diagrama de Rede do cronograma de projeto • Atualizações dos documentos do projeto. Diagrama de Rede do cronograma de projeto: Representação esquemática das atividades do cronograma e suas relações lógicas(dependências) É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto, utilizando relações lógicas. Em relação à dependência das atividades podemos ter: Obrigatória: inerentes à natureza do trabalho. Pode ser legal ou contratual. Exemplo: a parede antes da fundação; Arbitrária: definidas por melhores práticas ou desejável, mesmo tendo outros caminhos. Exemplo: fazer elétrica antes de hidráulica; Externas: relação entre atividades que não pertencem ao projeto. Exemplo: fornecedor entregar a máquina para testar software; Interna: dependência dentro do projeto. Exemplo: montar máquina antes de testar software. Nessas etapas, a ajuda de reuniões com pessoas especializadas, multidisciplinares e o conhecimento de outros projetos são muito úteis. As atualizações das atividades do cronograma devem ser contínuas e a comunicação deve ser eficiente PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES Tipos de dependência de Atividades: 1. Término-Início: A segunda atividade só pode ser iniciada após o término da primeira. Entrevistar um candidato Contratar um candidato 2. Início-Início: A segunda atividade só pode ser iniciada após a primeira ter sido iniciada. Lançar sementes Lançar adubo PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES Tipos de dependência de Atividades: 3. Início-Término: A segunda atividade só pode terminar quando a primeira for terminada. Migrar e Iniciar novo sistema Desativar um sistema antigo 4. Término-Término: A segunda atividade somente pode terminar quando a primeira for terminada. Desligar disjuntor geral Desenergizar barramento PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA: MDP, Também chamado atividade no Nó(ANN), Este método é hoje o mais utilizado por softwares de gerenciamento. Cada atividade é representada por um Nó e as dependências são representadas por setas. INÍCIO A B H F C G D E TÉRMINO PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES MÉTODO DO DIAGRAMA DE SETAS: Também chamado atividade de setas(ANS), Este método permite mais de uma estimativa de tempo para cada atividade. Cada atividade é representada por uma seta e as dependências são representadas por nós. Precisa das atividades “burras”(sem duração e sem trabalho). INÍCIO A B C D EF G H FIMAtividade “burra” PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, em outras palavras, a sequência das atividades que não tem folga (Abaixo mostraremos como calcular a folga). Desta forma, o caminho crítico aponta quais atividades o GP e responsáveis devem ter atenção redobrada; O caminho crítico pode ter folga positiva, igual a zero ou negativa dependendo das restrições de prazo aplicadas. PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO ATIVIDADE DURAÇÃO DEPENDÊNCIA A 3 B 3 A C 3 A D 8 B E 4 C,D MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO Passo a Passo 1. Primeiramente devemos construir o diagrama: A B D E C 2. Devemos calcular a folga das atividades: Folga= Iníciotarde – Iníciocedo: Folga= Términotarde – Términocedo: Cada atividade deve ser identificada de acordo com estas informações: A = IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE (d) = Duração Início - cedo Término - cedo Início - tarde Término - tarde PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES 3. O PMBOK define folga ou folga livre como, o tempo permitido para atraso de uma atividade do cronograma sem atrasar o início mais cedo de qualquer uma das atividades do cronograma imediatamente subsequente. Há que se considerar que nem todas as atividades do projeto permitem a existência de folga. A essas atividades que não permitem folga chamamos de críticas. O conceito de data mais cedo e mais tarde de conclusão é similar. A(3) 1 3 B(3) 4 6 C(3) 4 6 D(8) 7 14 E(4) 15 18 PASSAGEM DIRETA 4. Para obter as datas de início e término mais cedo, percorremos o diagrama de rede no sentido direto: Folga = iníciotarde - iníciocedo Folga = Terminotarde - Términocedo MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO PROCESSOS PARA SEQUENCIAR AS ATIVIDADES A(3) 1 3 1 3 B(3) 4 6 4 6 C(3) 4 6 12 14 D(8) 7 14 7 14 E(4) 15 18 15 18 CAMINHO INVERSO (0) (0)(0) (0) (8) CAMINHO CRÍTICO MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO – RECURSOS DAS ATIVIDADES PROCESSO PARA ESTIMAR RECURSOS DAS ATIVIDADES Este processo tem como objetivo estimar os tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos e suprimentos necessários para a realização de cada atividade. ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Plano de Gerenciamento do tempo • Lista de atividades • Atributos das atividades • Calendário de Recursos • Registros de Riscos • Estimativa de Custo das atividades • Fatores ambientais da empresa • Ativos de Processos Organizacionais • Opinião especializada • Análise de alternativas • Dados publicados para auxílio das estimativas • Estimativas Bottom-up • Software de gerenciamento de projetos. • Requisitos de recursos das atividades • Estrutura analítica dos Recursos • Atualizações dos documentos do projeto. Requisitos de recursos das atividades: Identifica os tipos e quantidades de recursos necessários para cada atividade dos pacotes de trabalho. Estrutura Analítica dos Recursos: Estrutura hierárquica dos recursos identificados, identificados e organizados por categoria e tipos de recurso. Atualizações dos documentos do projeto. PROCESSO PARA ESTIMAR DURAÇÃO DAS ATIVIDADES É o processo de estimativa do esforço de trabalho do projeto. As durações das atividades são expressas em números de períodos de trabalho que serão necessários para realizá-las. ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Plano de Gerenciamento do tempo • Lista de atividades • Atributos das atividades • Requisitos dos Recursos das atividades. • Calendário de Recursos • Declaração do Escopo do projeto • Registros de Riscos • Estrutura Analítica de recursos • Fatores ambientais da empresa • Ativos de Processos Organizacionais • Opinião especializada • Estimativa análoga • Estimativa paramétrica • Estimativas de três pontos • Técnicas de tomada de decisão em grupo. • Análise de reservas. • Estimativa de duração das atividades. • Atualização dos documentos do Projeto Estimativa de duração das atividades: Avaliações da quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar uma atividade. Podemos incluir a incerteza possíveis. Atualização dos documentos do Projeto PROCESSO PARA ESTIMAR DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Tipos de Estimativas Utilizadas: 1. Estimativa análoga: Utiliza parâmetros de projetos similares anteriores que possam gerar informação que ajudem as estimativas do novo projeto (duração, orçamento, tamanho, peso e complexidade). 2. Estimativa paramétrica: Utiliza uma relação estatística de variáveis que impactam a duração da atividade para calcular os valores estimados. 3. Estimativa de três pontos: Utiliza 3 tipos de estimativa: Tm (estimativa mais provável), Tp (estimativa pessimista) e To (Estimativa otimista) A duração das atividades é dada por Te ± Sd Onde: Te = (To + 4.Tm + Tp) / 6 e Sd = (Tp – To ) / 6 PROCESSO PARA DESENVOLVER CRONOGRAMA É o processo de análise do diagrama e sequenciamento das atividades do projeto, bem como suas durações e recursos necessários para criação do cronograma do projeto. ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS • Plano de Gerenciamento do tempo • Lista de atividades • Atributos das atividades • Diagrama de rede do cronograma do projeto. • Requisitos dos Recursos das atividades. • Calendário de Recursos • Estimativas de duração das atividades • Declaração do Escopo do projeto • Registros de Riscos • Estrutura Analítica de recursos • Fatores ambientais da empresa • Ativos de Processos Organizacionais • Análise de rede do cronograma • Método do caminho crítico • Método da corrente crítica • Técnicas de otimização de recursos • Técnica de Criação de Modelos • Antecipações e esperas • Compressão de Cronograma • Ferramentas de Elaboração de Cronogramas. • Cronograma do Projeto • Linha de base do Cronograma • Dados do Cronograma • Calendário do Projeto • Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto • Atualização dos Documentos do Projeto. PROCESSO PARA DESENVOLVER CRONOGRAMA Cronograma do Projeto: O cronograma preliminar deve permanecer inalterado até que as designações dos recursos sejam confirmadas, de modo a confirmar as datas de início e fim estabelecidos. Linha de base do projeto: É um componente do plano de gerenciamento do projeto. Deve ser aprovada pela equipe e pelos Stakeholders. Dados do cronograma: Pode incluir requisitos de recursos por período de tempo, histogramas etc. Calendário do Projeto Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto Atualização dos Documentos do Projeto. saídas PROCESSO PARA DESENVOLVER CRONOGRAMA Análise de Redes do Cronograma: Técnica que gera o cronograma do projeto, usando várias técnicas analíticas, tais como: Método do caminho crítico, método da corrente crítica, etc. Método do caminho Crítico: Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde para todas as atividades, sem considerar limitações de recursos, executando o caminho de ida e volta na rede do cronograma. Método da corrente crítica: Técnica de análise de rede do cronograma que modifica o cronograma do projeto para que se leve em conta a limitação de recursos. A corrente crítica é o caminho crítico restrito por recursos. ESTIMATIVA DE TEMPO GRÁFICO DE GANTT O gráfico de Gantt também é chamado de gráfico de barras. Foi concebido pelo engenheiro norte-americano Henry L. Gantt (1861-1919) para tentar resolver o problema da programação de diferentes atividades industriais. GRÁFICO DE GANTT Ele conseguiu colocar em forma gráfica a sequência das atividades e a duração de cada uma delas. É possível também representar as dependências entre as atividades. ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES Para obter o tempo total de duração do projeto é necessário que se determinem os tempos de cada atividade. Existem algumas formas de estimar a duração das atividades, que dependem de dois fatores: 1. O esforço Necessário ( pode ser medidoem dias, homens-hora, horas máquinas, etc. 2. A disponibilidade de recurso. ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES Exemplos de métodos para estimação da duração das atividades: A – Analogia: comparação com atividades semelhantes. Por exemplo, o tempo para pintura de um muro pode servir para estimar a pintura de uma parede. B – Dados históricos: o registro de atividades já executadas anteriormente pode servir de parâmetro para estimar novas atividades. C – Cenários: consiste em fazer previsões do que pode ocorrer sob três perspectivas: a otimista, a mais provável e a pessimista. ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES C – Cenários: Desta forma, utilizando a teoria estatística da curva normal e considerando que a variável tempo é aleatória, a estimação do tempo por meio de cenários é obtida pela fórmula: Legenda: te = tempo esperado to = tempo otimista tp = tempo pessimista tmp = tempo mais provável ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES Imagine uma obra qualquer, onde depende de autorização na prefeitura! O tempo médio dessa autorização poderia ser 8 dias, de uma forma pessimista estimaríamos 15 dias e de maneira otimista poderíamos estimar em 4 dias. Sendo assim o tempo esperado seria calculado : Legenda: te = tempo esperado to = tempo otimista tp = tempo pessimista tmp = tempo mais provável 4 + 4. 8 + 15 6 =te = 8,50 GERENCIAMENTO DO CUSTO GERENCIAMENTO DO CUSTO O Objetivo do Gerenciamento dos custos é criar um orçamento realista e exequível, além de controlar a execução de modo a garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento planejado e aprovado. GERENCIAMENTO DO CUSTO Planejar Gerenciamento do custo: PLANEJAR GERENCIAMENTO DO CUSTO Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Termo de Abertura do Projeto • Plano de Gerenciamento do Projeto • Fatores Ambientais da Empresa • Ativos de processos organizacionais • Opiniões Especializadas • Técnicas Analíticas • Reuniões • Plano de Gerenciamento do custo GERENCIAMENTO DO CUSTO Plano de Gerenciamento do custo: O Plano de Gerenciamento do custo documenta como o orçamento será definido, documentado, gerenciado e controlado ao longo do tempo. Deve incluir: • Critérios de exatidão nas estimativas • Metodologia para criação do orçamento • Procedimentos organizacionais de contabilidade e administração financeira • Procedimento para medição e controle do Orçamento GERENCIAMENTO DO CUSTO ESTIMAR CUSTOS: ESTIMAR CUSTOS Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Plano de Gerenciamento do Custo • Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos • Cronograma do Projeto • Registro dos Riscos • Fatores Ambientais da Empresa • Ativos de processos organizacionais • Opiniões Especializadas • Técnicas de Estimativas de Duração • Software de estimativa de gerenciamento de projeto • Análise de propostas de fornecedores • Técnicas de tomada de decisão em grupo • Estimativas de Custos das atividades • Base das estimativas • Atualização dos documentos do projeto GERENCIAMENTO DO CUSTO As Estimativas de Custos devem incluir: • Descrição de como as estimativas foi obtida • Descrição das premissas, restrições e informações utilizadas. • Nível de confiança das estimativas ESTIMAR CUSTOS: GERENCIAMENTO DO CUSTO DETERMINAR ORÇAMENTO: DETERMINAR ORÇAMENTO Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Plano de Gerenciamento do Custo • Estimativas de Custos das atividades • Base das estimativas • Atualização dos documentos do projeto • Cronograma do Projeto • Registro dos Riscos • Acordos • Ativos de processos organizacionais • Agregação dos custos • Análise de reservas • Opinião especializada • Relações históricas • Linha de base de custos • Requisitos de recursos financeiros do projeto • Atualização dos documentos do projeto GERENCIAMENTO DO CUSTO O processo de Determinar o Orçamento, também chamado de orçamentação, calcula o custo total do projeto para determinar as necessidades de fundos a serem despendidos pela organização. Existem dois tipos de reservas orçamentarias: Reservas contingenciais: São reservas planejadas para serem utilizadas nas respostas aos riscos do projeto. Reservas Gerenciais: Orçamento extra disponibilizado para riscos não identificados. Após concluído o Orçamento deve ser analisado e validado, para depois ser aprovado pelas partes interessadas, juntamente com o plano de gerenciamento do projeto. DETERMINAR ORÇAMENTO: GERENCIAMENTO DO CUSTO Controlar Custos: O processo de controlar custos tem o objetivo de medir e comparar o progresso do projeto com o que foi planejado. Este processo em particular tem foco no monitoramento e controle do orçamento. CONTROLAR CUSTOS Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Plano de Gerenciamento do Projeto • Requisitos de recursos financeiros do projeto • Dados sobre o desempenho dos trabalhos • Ativos de processos organizacionais • Gerenciamento de valor agregado • Previsão • Índice de desempenho para o término • Análise de desempenho • Software de gerenciamento de projeto • Análise de reservas • Informações sobre o desempenho do trabalho • Previsão de custos • Solicitações de mudanças • Atualização do plano de gerenciamento do projeto • Atualização dos documentos do projeto. O controle de custos normalmente é realizado através de indicadores de eficiência: Variação de custos: VC Índice de desempenho de custos: IDC Variação de Prazo: VP Índice de desempenho de prazo: IDP GERENCIAMENTO DO CUSTO CONTROLAR CUSTOS: O controle de custos normalmente é realizado através de indicadores de eficiência: Variação de custos: VC Índice de desempenho de custos: IDC Variação de Prazo: VP Índice de desempenho de prazo: IDP Variação de custos: VC Índice de desempenho de custos: IDC Variação de Prazo: VP Índice de desempenho de prazo: IDP Custo Real: CR Valor agregado: VA Valor Planejado: VP Onde : VC =VA – CR ( variação do custo) se >0 custo menor planejado VPR = VA-VP ( Variação do Prazo) se >0 adiantado IDC =VA/CR se > 1 gastando menos que o planejado IDP = VA/VP se >1 adiantado MÉTODO DE PLANEJAMENTO PERT Diferente do Gráfico de Gantt, onde cada atividade ocupa uma barra do painel, nessas técnicas de revisão e do caminho crítico são usadas setas para compor o diagrama. MÉTODO DE PLANEJAMENTO PERT 21 1 3 22 4 6 24 7 14 23 4 6 25 15 18 ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES Estimativa de três pontos: A precisão das estimativas de duração das atividades pode ser aperfeiçoada considerando as incertezas e riscos. Este conceito de estimativa de três pontos se originou com a técnica da Revisão e Avaliação do programa (PERT= Programa Evaluation and Review Tecnique), que uso três estimativas: Tm : tempo mai provável To : Tempo otimista Tp: Tempo pessimista A duração da atividade é dada por: Te ± Sd Valor Esperado – Estimativa Desvio padrão Variância Te = To + 4.Tm +Tp 6 Sd = Tp – To 6 V = Sd2 = (Tp – To) 2 6 ESTIMATIVA DE TEMPO DAS ATIVIDADES Técnica de Tomada de Decisão em Grupo: Unanimidade, maioria, pluralidade, e ditadura. Estimativa Paramétrica: A duração das atividades podem ser determinadas quantitativamente através da multiplicação da quantidade de trabalho a ser executado pelas horas de mão de obra. RECURSOS PARA PROJETOS O PMI ressalta que, além das habilidades técnicas dos recursos humanos na equipe, o gerente de projetos deve estar ciente dos aspectos que influenciam a equipe, como: ambiente da equipe; localização geográfica dos membros da equipe; comunicações entre partes interessadas; gerenciamento de mudanças organizacionais; política interna e externa; questões culturais e fatores de exclusividade da organização; além de outros fatores que podem alterar o desempenho do projeto. RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS RECURSOS HUMANOS Gerenciar Equipes de Projeto Desenvolver Equipes de Projeto Mobilizar Equipes de ProjetoPlanejar Gerenciamento de Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Gerenciar a Equipe de Projeto: Gerente do Projeto é o responsável por todo o projeto devendo gerenciá-lo sob diversos aspectos. O Gerente do Projeto pode delegar funções a membros de sua equipe, mas não pode delegar a responsabilidade. Sendo assim ele pode delegar , mas sempre supervisionar a atividade delegada. Patrocinador: O papel do Patrocinador é apoiar e defender o projeto, conseguindo os recursos necessários. Além disso, o patrocinador deve aprovar questões que fogem da alçada do gerente do projeto, como as que envolve alteração de escopo ou no Termo de abertura de projeto. Equipe ou time do projeto: O Papel da equipe do Projeto é realizar o trabalho planejado para o projeto. Partes Interessadas: No projeto, as demais partes interessadas tem diferentes papeis: escritório de projetos, fornecedores, contratados e subcontratados, etc. RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Planejar Recursos Humanos de Projeto: É o processo de identificar e documentar os papéis, responsabilidades habilidades necessárias e relações hierárquica do projeto e o plano de gerenciamento de pessoal. • Plano de gerenciamento do Projeto • Requisitos de Recursos das atividades • Fatores Ambientais • Ativos de processos organizacionais • Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos • Organogramas e descrições de cargos • Rede de relacionamento • Teorias organizacionais • Opinião especializada • Reuniões Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS • Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos O Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos descreve as atividades, perfil e trabalho relacionados a cada membro da equipe de projeto. Deve Conter: • Papéis e Responsabilidades • Organograma do Projeto • Plano de Gerenciamento de pessoal RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Mobilizar a Equipe do Projeto: É o processo responsável para confirmar a disponibilidade dos recursos humanos e obter a equipe necessária para executar o projeto. • Plano de gerenciamento de recursos humanos • Fatores ambientais • Ativos de processos organizacionais • Designação de pessoal • Calendário de Recursos • Atualização do plano de gerenciamento do projeto • Pré-designação • Negociação • Contratação • Equpes Virtuais Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Os membros das equipes devem ser formalmente designadas. O calendário dos recursos documenta os períodos de trabalho de cada membro da equipe de projeto. RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Mobilizar a Equipe do Projeto: • Designação de pessoal • Calendário de Recursos • Atualização do plano de gerenciamento do projeto Os membros das equipes devem ser formalmente designadas. O calendário dos recursos documenta os períodos de trabalho de cada membro da equipe de projeto. RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Desenvolver a Equipe do Projeto: É o processo responsável pela melhoria das competências, integração e ambiente global da equipe para melhorar seu desempenho no projeto. O trabalho em equipe é fator essencial para o sucesso do projeto. O Gerente do projeto deve focar, não apenas nas competências individuais, mas principalmente no desenvolvimento e a integração da equipe como GRUPO. O gerente do Projeto deve: • Demonstrar que acredita na equipe. • Motivar a equipe com desafios e oportunidades • Oferecer feedback e coaching • Utilizar comunicações abertas e eficazes. • Administrar e orientar a solução de conflitos • Influenciar partes interessadas. • Designação de Pessoal • Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos • Calendário de Recursos • Avaliação de desempenho da Equipe • Atualização dos fatores ambientais da empresa. • Habilidades interpessoais • Treinamento • Atividades de construção de equipe • Ferramenta de atualização de pessoal Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS Desenvolver a Equipe do Projeto: É o processo responsável pela melhoria das competências, integração e ambiente global da equipe para melhorar seu desempenho no projeto. O trabalho em equipe é fator essencial para o sucesso do projeto. O Gerente do projeto deve focar, não apenas nas competências individuais, mas principalmente no desenvolvimento e a integração da equipe como GRUPO. O gerente do Projeto deve: • Demonstrar que acredita na equipe. • Motivar a equipe com desafios e oportunidades • Oferecer feedback e coaching • Utilizar comunicações abertas e eficazes. • Administrar e orientar a solução de conflitos • Influenciar partes interessadas. • Avaliação de desempenho da Equipe • Atualização dos fatores ambientais da empresa. RECURSOS HUMANOS PARA PROJETOS CONTINUA ... Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4: Gerenciamento do Escopo do Projeto Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23: GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37: GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO – RECURSOS DAS ATIVIDADES Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 64 Slide 65 Slide 66 Slide 67 Slide 68 Slide 69 Slide 70 Slide 71 Slide 72 Slide 73 Slide 74 Slide 75: CONTINUA ...
Compartilhar