Trabalho pós- Prof Mauri

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Gestão de Integração e Escopo - Integração. - Prof. Maury Melo 
Alunos: Denis Franco
 Fábio Parreira
 Renan 
 Roseli A. Defassio
 Suzana
Você acaba de ser designado para gerenciar um importante projeto de sua organização. O projeto é considerado crítico, principalmente no fator tempo. Este projeto é pioneiro em sua empresa no uso das práticas do PMBOK como gestão de projetos. Portanto. 
1) Como pensa em iniciar o projeto?
Para iniciar um projeto, são necessárias algumas ações, como: 
· Marcar uma reunião presencial com o cliente e explorar suas necessidades fazendo perguntas e anotando as respostas. Identificar as informações mais relevantes
· Registrar e validar os fatos após a reunião
· Realizar o termo oficial de abertura do projeto e a declaração de escopo e pedir a validação dessas informações por e-mail. Definir a estrutura analítica de projetos (EAP)
· Verificar a duração e a predecessão, criando o caminho lógico em que o projeto deverá ser executado.
· Definir com cuidado sua equipe de trabalho, delimitando papéis e responsabilidades. 
· Identificar os stakeholders do projeto
· Realizar a análise de viabilidade para saber se o projeto pode ser executado, trazendo retorno para o cliente.
· Realizar uma reunião para dar o pontapé inicial no projeto 
· Preparar o termo de abertura oficial do projeto
2) Qual sua estratégia para iniciar seu planejamento?
A estratégia é coletar informações de múltiplas fontes que envolvam a área técnica e projetos anteriores. Desta forma, visa-se ter um padrão de qualidade significativo e ainda se envolve os membros para fortalecer o comprometimento junto ao projeto. E elaborar um diagrama de rede dando-se uma atenção maior ao início das atividades críticas para que fique evidente o caminho crítico para a execução das atividades.
3) Quais são as informações necessárias que poderia contribuir com seu sucesso?
Vários são os fatores que podem influenciar no êxito ou fracasso de um projeto. Dentre eles, podemos identificar:
· Ter claro o escopo do projeto. Pode parecer óbvio, mas muitas vezes somos levados a realizar outras tarefas que não são aquelas que competem ao projeto.
· Saber quem são as pessoas que estarão envolvidas no projeto e ter clareza sobre o papel de cada uma delas. Isso é importante, pois permite uma comunicação mais fluída entre os membros da equipe, evitando desperdício de tempo com comunicações ineficazes.
· Ser realista com os custos e insumos do projeto. Uma base de custo e de insumos bem desenvolvida dará tranquilidade e evitará surpresa com a paralisação ou suspensão do projeto por falta de verba ou falta de determinado material.
· Sendo este um projeto cujo ponto crítico é o fator tempo, é essencial identificar o tempo destinado a cada tarefa e identificar meios que otimizem o tempo de cada uma delas. Por exemplo, adotar um sistema que realize a tarefa X com maior agilidade.
4) Como você irá considerar a falta de experiência de sua equipe com as práticas do PMBOK?
Os gerentes de projetos devem motivar a equipe continuamente fornecendo desafios e oportunidades, oferecendo feedback e apoio conforme necessário, usando comunicações abertas e eficazes, desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe, administrando conflitos de forma construtiva e estimulando soluções de problemas e tomadas de decisão de forma colaborativa, reconhecendo e recompensando o bom desempenho. Realizar o acompanhamento constante para identificar as potencialidades e fragilidades de cada pessoa da equipe, reconhecer quem precisa de mais ou menos acompanhamento, quem precisa de treinamento, ou até mesmo de realocação ou avaliação mais especifica. O gerente de projetos deve solicitar o apoio da administração e/ou influenciar as partes interessadas apropriadas para mobilizar os recursos necessários para desenvolver equipes de projeto eficazes. 
A realização da avaliação de desempenho é outra importante ferramenta de gestão que analisa, formal ou informalmente, o desempenho profissional nas atividades realizadas, no alcance das metas, nas questões existentes e identifica de forma mais assertiva a necessidade de treinamento e realocação do membro da equipe.
5) Qual a sua estratégia para mitigar os riscos do insucesso neste projeto?
· Realizar um bom planejamento e caso for preciso, alterar o plano de gerenciamento do projeto para eliminar a ameaça, eliminando a causa do problema. 
· Ter em mãos um eficiente plano de gerenciamento de riscos, determinando o que será feito caso algum risco aconteça, atribuindo atividades para os responsáveis (outra pessoa, seguradoras, organização responsável, etc...) pelos riscos, para que estes possam agir antecipadamente. 
· Realizar uma análise de riscos considerando apenas o escopo de maneira a ver a dificuldade técnica do projeto, e depois inserir os aspectos tempo e custo de forma a deixar claros os trade-offs a serem considerados na restrição tripla do projeto;
· Trabalhar com pessoas que realizem serviços de qualidade;
· Fazer algo para eliminar as ameaças antes que elas ocorram, reduzindo a probabilidade dos riscos ocorrerem. 
· Ter a disposição plana de contingências e planos alternativos. 
· Reduzir a probabilidade ou o impacto de uma ameaça, tornando-a um risco menor e removendo-a da lista dos principais riscos do projeto. Qualquer redução nos riscos fará a diferença, mas a opção com a maior probabilidade de redução de impacto deve ser a opção selecionada.