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Unidade 3 | Atividade Prática 1 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Aplicar validação de dados Prática 1 – Testar Validação de Dados Para testar o recurso de Validação de Dados, siga as instruções abaixo: Passo 1. Abra a planilha informações_pessoais_de_funcionarios.xlsx. Passo 2. Preencha as informações de Ana: Endereço: Rua 24 de maio, 1580. CEP: 80050320. Após digitar esse número, será mostrada uma mensagem de erro. Agora, digite este número de CEP: 80050-320. O erro não será mostrado, pois o dado foi validado conforme o critério estabelecido. Cidade: escolha Curitiba na lista apresentada. Data de nascimento: 24/05/1969. Após digitar essa data, será mostrada uma mensagem de erro. Agora, digite esta data: 24/05/1970. Desta vez, o dado de entrada foi validado sem erro. Salário: 15000. Passo 3. Crie informações para os demais funcionários, observando que os salários no total não podem passar de R$ 50.000,00. Se a soma dos salários ultrapassar esse valor será mostrado um aviso. Unidade 3 | Atividade Prática 2 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Prática 2 – Aplicar Validação de Dados Para aplicar a Validação de Dados, siga as instruções abaixo: Passo 1. Abra o Excel. Passo 2. Na nova planilha, clique na célula A1. Passo 3. Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e clique na opção Validação de Dados para abrir esta janela: Passo 4. Observe que no item Permitir está selecionada a opção Qualquer valor. Mantenha essa opção selecionada. Passo 5. Clique no botão OK. Passo 6. Como teste de Validação de Dados, digite na célula A1 qualquer número, hora, data ou texto. O Excel não emitirá nenhuma mensagem de erro. Observação: o padrão do Excel é que toda célula permite a entrada de número, hora, data ou texto. Unidade 3 | Atividade Prática 3 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Vamos fazer outro teste de Validação de Dados: Passo 1. Selecione o intervalo B1:B5. Passo 2. Clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique na opção Validação de Dados, para abrir a janela de configuração de critérios. Passo 3. Na janela, escolha Número inteiro no item Permitir; no item Dados, escolha está entre; em Mínimo digite 10 e em Máximo digite 30. Unidade 3 | Atividade Prática 4 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 4. Clique no botão OK. Passo 5. Faça um teste da validação aplicada: digite o número 1 na célula B1. Se você não digitar um número entre 10 e 30 o Excel exibirá a seguinte mensagem de erro: Passo 6. Faça outros testes de validação nas células do intervalo B1:B5 digitando um número decimal, data ou hora. Se você não digitar um número inteiro, o Excel continuará exibindo a mesma mensagem de erro. Unidade 3 | Atividade Prática 5 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Prática 3 – Criação de listas com Mensagem de Entrada e Alerta de Erro Vamos utilizar o recurso de Validação de Dados para criar listas. Siga as instruções abaixo: Passo 1. Abra um novo arquivo e digite os dados dos passos seguintes. Passo 2. Na célula A1: Nome. Passo 3. Na célula B1: Estado. Passo 4. Na célula C1: Sexo. Passo 5. Na célula D1: Estado Civil. Passo 6. Na célula E1: Total de Rendimentos. Passo 7. Na célula F1: Data Pagamento. Unidade 3 | Atividade Prática 6 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 8. Na coluna K digite: - Na célula K1: PR. - Na célula K2: SC. - Na célula K3: RS. Passo 9. Selecione o intervalo A2:A6. Passo 10. Na Validação de Dados é possível incluir uma Mensagem de entrada para ser mostrada ao usuário. Para isso, clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique na opção Validação de Dados Mensagem de entrada. Passo 11. Em Título digite: Usuário. Passo 12. Na Mensagem de entrada digite: Digite o nome sem abreviar. Unidade 3 | Atividade Prática 7 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 13. Clique em Ok. Passo 14. Selecione o intervalo B2:B6. Passo 15. Clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique na opção Validação de Dados para fazer a configuração dos critérios. Passo 16. No item Permitir, escolha a opção Lista; no item Fonte, selecione as células K1, K2 e K3; pressione OK. Outra funcionalidade na Validação de Dados é a exibição de alerta de erro. Há três estilos de alerta que podem ser usados: a. Se a entrada for inválida, o estilo Parar possibilita que se retorne à célula para corrigir a informação. Esse estilo não permite que a tecla Enter seja pressionada até que uma entrada válida seja processada. b. No estilo Aviso, o alerta de erro apresenta a seguinte mensagem: "Continuar o trabalho", com três opções: Sim, Não e Cancelar. Se o botão Sim for clicado, o erro será mantido. O botão Cancelar deixará a célula do modo como estava antes da digitação. c. O estilo Informações exibe um alerta de erro. Se clicar em OK, o erro será mantido e poderá continuar o trabalho; se clicar em Cancelar a célula retornará ao modo como estava antes da digitação. Unidade 3 | Atividade Prática 8 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 17. Selecione novamente o intervalo B2:B6 e na janela Validação de Dados clique em Alerta de Erro. Passo 18. Em Estilo, selecione a opção Parar. Passo 19. No Título digite: Opção inválida! Passo 20. Na Mensagem de Erro digite: Selecione o Estado na lista suspensa, e confirme em OK. Passo 21. Selecione o intervalo C2:C6. Passo 22. Clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique na opção Validação de Dados para fazer a configuração dos critérios. Passo 23. No item Permitir, escolha a opção Lista; no item Fonte, digite: Masc.;Fem.; pressione OK. Passo 24. Selecione o intervalo D2:D6. Passo 25. Clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique na opção Validação de Dados para fazer a configuração dos critérios. Unidade 3 | Atividade Prática 9 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 26. No item Permitir, escolha a opção Lista; no item Fonte, digite: Casado; Solteiro; Viúvo; pressione OK. Passo 27. Selecione o intervalo F2:F6. Passo 28. Clique na guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados selecione a opção Validação de Dados. Passo 29. No item Permitir, escolha a opção Data. Passo 30. Na opção está entre, digite 01/01/2018 no campo Data de início e em Data de término digite 12/12/2018. Passo 31. Pressione a tecla Enter. Unidade 3 | Atividade Prática 10 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Prática 4 – Validação personalizada Vamos utilizar o recurso de Validação de Dados para criar uma validação personalizada, que possibilita utilizar fórmulas. Vamos restringir a entrada de dados repetidos em uma coluna específica. Para isso, siga as instruções: Passo 1. Selecione a coluna A inteira. Passo 2. Acesse a guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados para abrir a janela. Na guia Configurações, no item Permitir, escolha a opção Personalizado. No item Fórmula, digite a fórmula =CONT.SE(A:A;A1)=1 (o número 1 equivale a quantidade de digitações). Passo 3. Faça um teste. Tente digitar valores repetidos nas células da coluna A. Quando ocorrer a entrada de dados repetidos, o Excel mostrará a seguinte mensagem: Unidade 3 | Atividade Prática 11 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Prática 5 – Localizar células com Validação de Dados O Excel tem um comando específico para localizar células que estão validadas. Esse comando é o Ir paraespecial. Para visualizar essa funcionalidade, siga as instruções: Passo 1. Abra o arquivo localizar_células_validadas.xlsx. Passo 2. Na guia Página Inicial, grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Passo 3. Clique em Ir para Especial... para abrir a janela. Passo 4. Clique em Validação de Dados Tudo. Unidade 3 | Atividade Prática 12 2018 . Todos os direitos reservados. Senac. Passo 5. Observe que o intervalo C1:D7 ficou em destaque, indicando que essas células possuem validação. Aplicar validação de dados Prática 1 – Testar Validação de Dados Prática 2 – Aplicar Validação de Dados Prática 3 – Criação de listas com Mensagem de Entrada e Alerta de Erro Prática 4 – Validação personalizada Prática 5 – Localizar células com Validação de Dados