Aprenda Excel do Básico ao Avançado

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BÁSICO AO
AVANÇADO
Aprendendo do Zero com quem está
executando a ferramenta na prática!
BÍBLIA DO EXCEL
Autor: Gabriel Venturini de Oliveira
PORQUE UM E-BOOK
DE EXCEL?
Esse E-book dará a você exatamente isso. Um caminho, um guia, de como se
tornar um expert no Excel. O mundo atual caminha para a utilização cada vez
maior de guias práticos para o dia a dia no trabalho e o Excel é uma das portas de
entrada nesse novo mundo. É utilizado como simplificador para a criação
planilhas e realiza cálculos modernos, otimizando o trabalho. O  Excel  também
organiza números e transforma seus dados em informações. Aprender as
fórmulas que facilitam na sua aplicação parece uma tarefa complicada, mas com
esse guia prático vão facilitar e muito, surpreendendo seu chefe no trabalho,
conseguindo oportunidades para melhores cargos e salários!
Do 
básico
ao
Avançado
FLUXOGRAMA
DE
APRENDIZAGEM
Introdução
Alinh
amen
to de
Mind
set
Conceito
Básico de
Fórmulas
Células, Colunas
e Linhas
Utilizando
Hiperlinks
Criação e Design
de Tabelas
Fórmulas
 de condição
Cla
ssif
icaç
ão
e ví
ncu
los 
de
dad
os
Tab
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de F
órm
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rios
Criação 
de Dashboard
Macros
Dicas do Excel
CONTEÚDOS
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CONTEÚDOS
CONTEÚDOS
1 - CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS
2 - DICAS DO EXCEL
3 – ALINHAMENTO DE MINDSET
4 – INTRODUÇÃO
5 - RECURSO DO TECLADO E MOUSE
5 – CONTAS BÁSICAS E SEUS QUADROS
6 – CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
7 – HIPERLINK (UTILIZANDO LINKS PARA ATRIBUIR ENDEREÇOS)
8 – CRIANDO FÓRMULAS BÁSICAS DO ZERO COM EXEMPLOS
9 – DADOS E CRIAÇÃO DE MACRO
10 - APLICAÇÃO DE CONDIÇÕES E CONTAS
11 – FÓRMULAS
12 – UTILIZANDO FUNÇÕES E TABELAS DINÂMICAS
13 – FUNÇÕES FINANCEIRAS E MALA DIRETA
14 – GRÁFICOS DINÂMICOS E TIPOS DE GRÁFICO
15 – PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS
16 – GRÁFICOS DE GANTT
17 – CRIANDO PASSO A PASSO UM DASHBOARD
MÓDULO BÁSICO
MÓDULO INTERMEDIÁRIO
MÓDULO AVANÇADO
TEM CERTEZA
IREI APRENDER
TUDO ISSO?
SUA
ABORDAGEM 
AO CONTEÚDO
2 A 4 HORAS DE
DEDICAÇÃO POR SEMANA
CRIE E EXECUTE TODOS OS
PROCEDIMENTOS AO
LONGO DAS AULAS
FORMULE UM AMBIENTE
CONFORTÁVEL PARA O
ESTUDO
COMUNIQUE-SE
O SEGREDO DO SEU SUCESSO
ESTA NA CONSTÂNCIA DO SEU
ESFORÇO
OBJETIVOS AO FIM 
DESTE E-BOOK
DESENVOLVER HABILIDADES NA
UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT EXCEL
DEFINIR OS PRINCIPAIS CONCEITOS
DA FERRAMENTA
PRODUZIR VISUALIZAÇÕES E
DASHBOARDS PROFISSIONAIS
UTILIZAR FERRAMENTAS PARA
AUXILIO NO DIA A DIA NO TRABALHO
COMPREENDER FÓRMULAS
CONSISTENTES NO EXCEL
C É L U L A S ,
C O L U N A S
E L I N H A S
+ DICAS DO
EXCEL
M Ó D U L O
B Á S I C O
CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
Na área de trabalho do Excel, possui três itens fundamentais para seu
conhecimento, a partir do contato e sabendo distinguir a importância de cada,
você poderá evoluir muito seu raciocínio junto ao aplicativo.
CÉLULAS
Na célula eu diria que é o principal elemento da planilha, pois nela você poderá
acrescentar números, textos e diversos elementos, onde será a grande base
para seus cálculos, o que tiver informado nele, será reproduzido como um
"radar" para as demais funcionalidades de comando.
CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
COLUNAS
A coluna funciona como uma função que aprendemos no ensino médio. É como
se fossemos dizer que a linha é o X e a coluna o Y.
Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.
CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
LINHA
Como o supracitado em coluna, serve para direcionar e identificar dados dentro
de um conjunto de conteúdos, que a partir dele, pode-se inserir funções e
direcionar onde esta localizado em um conteúdo de uma célula.
As dicas, como o próprio nome diz, são "macetes" que poderá lhe ajudar muito
para mexer no aplicativo.
Abaixo irei listar algumas, que para mim, depois de muito estudo, percebi que
poderia ajudar muito quem iria mexer com o aplicativo.
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
DICAS BÁSICAS
Proteger com senha uma planilha é muito útil para segurar que todas as informações será de
propriedade de uma ou mais pessoas.
O usuário ao tentar acessar o conteúdo será solicitado uma senha de acesso, somente a partir
da senha ela conseguirá abrir a planilha.
Você pode inserir senha conforme passos abaixo.
Selecione Arquivo > Informações.
Selecione a caixa Proteger Pasta de Trabalho e escolha Criptografar com Senha.
Insira uma senha na caixa Senha e clique em OK.
Confirme a senha na caixa Digite a senha novamente e selecione OK.
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
#BORA
EXECUTAR
E S C R E V A O S T O P I N S I G T H S
Q U E V O C Ê T E V E D U R A N T E A
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ALINHAMENTO
DE MINDSET
I N T R O D U Ç Ã O
M Ó D U L O
B Á S I C O
Neste exato momento, você com certeza tem algo a resolver no seu trabalho, nos
negócios pessoais ou profissionais. Posso garantir que tem uma pilha de coisas a
fazer, pessoas, empresas para entrar em contato, mestas a cumprir, cobranças
diárias.
Mesmo com tudo isso, você resolveu comprar este e-book. O motivo? Acredito
que cada pessoa tem seu objetivo próprio, mas o que tem mais em comum com
quem deseja aprender utilizar o Excel, assim como eu, você também sente a
pressão diária de encontrar soluções que gerem resultados para os outros e para
si mesmo.
Então terá dias que você não terá vontade de mexer na ferramenta, assim como
eu não tive por muito tempo, até tomar uma decisão sem volta, executar ela por
inteira, e foi a melhor decisão, pois consegui resolver vários problemas na minha
vida pessoal e profissional. 
Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e
podemos dominar a arte das vendas com o Excel, pois a final, ele nos ensina a
definir o foco, pensar maneiras de executar as mais dificieis das estratégias de
forma simples, assim criar possibilidades para alavancar a nossa carreira
profissional.
Então não adiei mais o seu aprendizado e torne-se o profissional que você
sempre quis ser.
#boraexecutar
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
ALINHAMENTO DE MINDSET 
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Como de praxe de todos os e-books tem muita teoria para você ler e reler. Porém
iremos focar no que você pode evoluir e isso você irá conseguir somente a partir
da prática!
Então não iremos apresentar parte por parte o menu da área de trabalho e sim,
instigar a você mexer em toda a ferramenta, pois somente executando o
aplicativo você irá aprender.
Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo, clique
em todos os botões que você tiver dúvida. Afinal é apenas um software, não irá
ocorrer nenhum problema.
Sugiro abrir um novo painel (caso você ja estiver utilizando para alguma atividade)
e bora executar!
A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a
você mexer em todos os botões que esse grande aplicativo nos fornece �
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
A área de Trabalho é apresentado desta maneira (pode ser que seu layout é um
pouco diferente, dependendo da versão do Excel). Mas não irá alterar em nada
seu aprendizado!
Como supracitei CLIQUE em todos osbotões e visualize todas suas funções �
1 - Menu Arquivo
2 - Faixa de Opções
3 - Caixa de Nome
4 - Barra de Fórmulas
5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
6 - Eixo das Colunas
7 - Eixo das Linhas
8 - Planilhas de Trabalho
9 - Barra de Status
10 - Modos de Visualização
11 - Controle de Zoom
12 - Barras de Rolagem
TÓPICO INICIAL
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Irei fazer uma exceção para esta funcionalidade, pois acredito que é de grande
valia no dia a dia, pois mudou muito minha agilidade na questão de praticidade.
No final do aplicativo, ela exibe algumas informações do campo que você esta
selecionando, esta funcionalidade é bem útil para o dia a dia com questões
relacionadas a contagem de números ou de células!
BARRA DE STATUS
Utilizarei como exceções alguns exemplos de funcionalidades da área principal,
pois pode causar muitas confusões em questão de configuração de textos, e que
avalio como importante para um usuário iniciante do Excel.
Cópia e Cola em outro local
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Ferramenta muito útil para manter a formatação das células, como no
exemplo abaixo.
RECORTAR
PINCEL DE FORMATAÇÃO
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Como o próprio nome diz, aqui você irá configurar toda sua
configuração de fonte, cor, tamanho etc.
Irá definir o layout do texto que irá utilizar.
Tipo de Fonte
Tamanho da Fonte Um tamanho acima
Um tamanho abaixo
Negrito Itálico Sublinhado Bordas
Cor de Preenchimento
Cor da Fonte
FONTE DE CONFIGURAÇÃO
Funciona parecido com o recorte, porém nesta você pode copiar células
de um destino e colar no local desejado sem perder a origem do local.
COLAR
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Parecido com o da página acima, neste você irá configurar o
alinhamento do seu texto.
Alinhar na parte
inferior da célula
Alinhar na parte
central da célula
Alinhar na parte
superior da célula
Alinhar texto à
esquerda da célula
Centralizar
texto na
célula
Alinhar texto
à direita da
célula
Diminuir
margem entre
borda e texto
Aumentar
margem entre
borda e texto
Orientação vertical ou
diagonal do texto
CONFIGURAÇÕES DE ALINHAMENTO
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Como o nome diz "Localiza" uma palavra-chave de sua tabela e a selecione.
Muito útil para a troca de palavras.
Exemplo:
Localizar: Livros
Substituir: Cadernos
Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o
arquivo todas as palavras que contém "livros" e substituir pela palavra
"Caderno"
LOCALIZAR E SELECIONAR
A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma
tabela e seu layout, onde você pode centralizar textos, como no
exemplo abaixo, verificar a quantidade de produtos vendidos em uma
loja de moveis de madeira por semestre. 
Ele criara a chamada SUPER-CÉLULA
MESCLAR CÉLULAS
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
Neste tópico, como o próprio nome diz "inserir" você poderá inserir tabelas,
ilustrações, gráfico, imagens, links e até símbolos.
É um dos tópicos mais utilizados em toda a ferramenta, alias é neste campo que
ao selecionarmos as células, iremos montar o nosso gráfico
Esta funcionalidade pode estar oculta em sua área de trabalho para habilitar é
necessário ir em no Menu Arquivo / Opções / Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, localizar o comando desenvolver e "Adicionar".
Neste tópico iremos utilizar ao longo deste e-book a personalização de
formulários e também as famosas Macros!
TÓPICO INSERIR
TÓPICO DESENVOLVEDOR
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
O tópico resume em praticamente das configurações da página, você pode
mudar de posição de retrato para paisagem, mudar o plano de fundo, alterar
altura e largura entre outras funcionalidades.
Como o próprio nome diz, você defini fórmulas e suas aplicabilidades, ao longo
do e-book iremos aplicar para melhor entendimento.
Como citei no Inicio, a intenção é somente mostrar para você que "existe" a
ferramenta, mas o importante para o aprendizado é a EXECUÇÃO.
TÓPICO LAYOUT DA PÁGINA
TÓPICO FÓRMULAS
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
O tópico Dados é muito útil em diversas formas, as mais comuns no dia dia é
validar dados de uma tabela, assim como remover campos duplicados e alterar
texto para colunas.
Possui muitas utilidade na questão segurança do usuário e também para aquela
conferência de ortografica (Sim o Excel, possui esse comando também).
TÓPICO DADOS
TÓPICO REVISÃO
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
A visualização faz se importante para quando você esta trabalhando com uma
base de dados grande, onde é necessário ajustar o layout para alcançar todos os
campos preenchidos.
Como o próprio nome diz. Possui dúvida, precisa de ajuda? Clique nos botões da
tela que você será direcionado para um campo de pesquisa, para tirar sua
dúvida pertencente.
TÓPICO EXIBIR
TÓPICO AJUDA
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EXECUTAR
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R E C U R S O S
D O T E C L A D O
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CONTAS
BÁSICAS E
SEUS
QUADROS
M Ó D U L O
B Á S I C O
RECURSOS DO
TECLADO E DO MOUSE
Você muito provavelmente tem um semelhante a este na sua frente
Delete: Para apagar um conteúdo de uma célula
Enter: Esta tecla executa o comando
Números: importante para o direcionamento de fórmulas e cálculos.
Espaço: Utilizado muito para inserção de textos
Principais funções utilizadas no Excel são:
TECLADO
RECURSOS DO
TECLADO E DO MOUSE
Você muito provavelmente tem um semelhante a este na sua frente
No Excel, cada forma de ponteiro indica um modo de operação diferente.
Você deve estar se perguntando, o porque abordar estes dois itens básicos que
são necessários para a utilização do aplicado. 
Pelo simples motivo:
Demonstrar para o usuário, que ao contrato de utilizar esses dois recursos como
por exemplo em um navegador comum de internet, ele tem suas especialidades,
o mouse se diz muito na questão a posição e seleção de itens que aparece no
cursor.
Já o teclado com sua amplitude que é, e também pela sua função que pode ser
aplicado as dicas e fórmulas compostas.
MOUSE
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
Em toda aplicação de uma fórmula no Excel você deverá inserir o botão de
"igual" (=).
Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste sinal.
O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.
Abaixo  iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a
fórmula.
SINAL DE IGUAL (=)
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
Para subtrairmos devemos, digitar o seguinte: =G3-G4 
Após só clicar em ENTER
Assim, na célula G5 irá aparecer o resultado de 874 e mais acima também esta
exibida a Fórmula aplicada.
Assim como na escola primária você aprendeu fórmulas básicas e suas
aplicabilidades, no Excel não é diferente.
Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na
ferramenta.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS
Vamos a exemplos básicos de operações envolvendo os sinais
acima e como coloca-los em fórmulas.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
SOMA
= H7+H8+J32
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células HR, H8 e J32.
SUBTRAÇÃO
= J7-K9
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na célulasJ7 e K9.
MULTIPLICAÇÃO
= I5*G3
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na células I5 pelo G3.
DIVISÃO
= J43/R23
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na células J43 pelo R23.
RAIZ QUADRADA
= RAIZ(T7)
Neste exemplo estamos calculando a raiz quadrada do valor existente na célula
T7
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
EXPONENCIAÇÃO
= A8^2
Neste exemplo estamos calculando a exponenciação do valor existente na célula
A8
caso você deseje elevar a potência deseja é somente necessário trocar o (2) por
o número desejado!
PORCENTAGEM
= P6*75%
Neste exemplo estamos calculando a porcentagem de quanto é 75% do valor da
célula P6.
#BORA
EXECUTAR
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C R I A Ç Ã O E
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D E T A B E L A S
Como relatei no início do e-book o grande aprendizado do aluno é executar,
então bora-lá para um exemplo prático:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Selecione toda a tabela e após ir em Tabela e Inserir. 
Logo em seguida, aparecerá uma janela para você clicar em OK.
IMPORTANTE:
Sempre verificar se sua tabela tem cabeçalhos, caso não tiver, desmarque a
opção que o excel irá criar uma automaticamente (padrão)
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Após ter clicado em OK, sua tabela já ganha cores e design conforme seleção
da aparência e filtros.
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que corresponde a Masculino.
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Filtros são importantes, caso você desejar analisar somente um tipo ou
comparações de valores (células).
Passará demonstrar o resultado da seleção da coluna Masculino:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Você pode selecionar o design da sua tabela como bem desejar.
Sugerimos deixar em uma cor padrão, caso for apresentar, pois fica com um
"tom" mais profissional.
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Após sua seleção, o resultado ficará assim:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
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H I P E R L I N K
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A T R I B U I R
E N D E R E Ç O S 
O hiperlink como o próprio nome diz, você pode criar
referencia atravez de link para acessar um conteúdo
desejado.
Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma
planilha fazendo referencia a outra planilha
(internamente, dentro do próprio conteúdo)
HIPERLINK
HIPERLINK
HIPERLINK
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D A D O S
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CRIAÇÃO DE
MACRO
Vamos exemplificar a funcionalidade de validação de dados com exemplo
de notas, que irá do intervalo de no mínimo 15 e máximo 30
VALIDAÇÃO DE DADOS
Pode-se selecionar uma
mensagem, quando o usuário,
informar dados diferente do
presuposto da regra.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Você pode definir a regra de
: Parar, Aviso e Informação.
Asiim  será notificado o usuário, conforme definição de PARAR
selecionado na regra acima.
Exemplo:
Célula com restrição
Orientação
Este cadastro contempla
somente estudandes
com média entre 15 e 30.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Exemplo de digitação fora do valor estipulado, digitou 14 ao invés de
15 na célula.
CRIAR MACROS BÁSICAS
Iremos agora colocar a descrição que desejamos que apareça ao gravar
o comando.
Após clique em OK e irá começar a gravação. Para parar clique no abaixo
no icone de parar, o campo fica na pate inferior do aplicativo.
Macro são uma sequencia de comandos que podem ser
gravados para preencher um campo automaticamente.
CRIAR MACROS BÁSICAS
Neste exemplo selecionamos a gravação da macro UTILIDADE
Após é somente necessário executar. Para visualizar é necessário clicar
em Exibir apenas. Assim o programa repete os comando que
selecionamos.
Resultado:
#BORA
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CRIANDO 
FÓRMULAS
DO ZERO
F Ó R M U L A S
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=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])
Onde:
valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a
função encontre sua posição.
matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.
[tipo_correspondência] →  Argumento opcional, para determinar se o
Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi
indicado em  valor_procurado  ou se deve  procurar um valor maior ou
menor que o indicado.
ÍNDICE + CORRESP
Esta é uma  função  que dado uma série de células organizadas em
uma mesma linha, ou em uma mesma coluna, retorna qual a posição
do dadoprocurado.Vamos entender melhor olhando para os
argumentos da função e depois para um exemplo simples.
Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição o
Internacional aparece organizada nos dados.
CORRESP
Devemos para isso montar a função na célula E3 da seguinte forma.
valor_procurado → Internacional, pois é o dado que queremos definir
a posição.
matriz_procurada → A área onde aparece o dado Rússia.
[tipo_correspondência]  →  0 (zero), pois é o valor que indica
a  função  que queremos uma correspondência exata, ou seja,
queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.
Montando isso no Excel teremos algo semelhante a imagem abaixo.
ÍNDICE + CORRESP
valor_procurado → E2 = Célula onde digitamos o nome Internacional,
podíamos ter escrito dentro da função “Internacional”
(necessariamente entre aspas) que teríamos o mesmo efeito.
matriz_procurada  → B5:B10 = Intervalo onde estão os dados,
incluindo Rússia que queremos determinar a posição.
[tipo_correspondência]  →  0 (zero), pois é o valor que indica
a  função  que queremos uma correspondência exata, ou seja,
queremos procurar exatamente pela posição de Internacional.
O que a função CORRESP deve retornar neste caso é o número 3 pois
se contarmos a partir da primeira célula do intervalo compreendido
de B5 a B10 o dado Internacional, está na 3ª posição.
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
Onde:
matriz → área onde estão os dados desejados.
núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.
[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.
Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com algumas
notas de avaliações.
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE
Esta  função  funciona de maneira simples, o usuário indica a área, a
linha e a coluna e a formula retorna o dado que esta na posição
indicada pelo usuário. Olhando um exemplo mais adiante pode ser
que facilite.
Digamos que queiramos, usando a  função  índice  na
célula  D2  encontrar a informação correspondente a prova de
Português para o Dado 3.
Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.
matriz → Toda tabela onde estão os dados das provas.
núm_linha →  O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas.
[núm_coluna] → O número da coluna onde está o Dado 3 em relação
a tabela de dados das provas.
Montando a função veremos algo deste tipo:
ÍNDICE + CORRESP
matriz → B4:F9 = Toda tabela onde estão os dados das provas.
núm_linha → 3 = O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas, contanto a partir de B4, Português, está
na 3ª posição.
[núm_coluna] →  4  = O número da coluna onde está o  Dado 3  em
relação a tabela de dados das provas. Contando a partir de B4, Dado
3 está na 4ª posição.
O resultado dessa  função  nos retorna o número  66 que é o  Dado
3 para Português.
Utilizando a mesma tabela com os dados fictícios das provas das
matérias, digamos que queiramos agora, encontrar o  Dado
2 referente ao Inglês.
Nossa fórmula deve ser assim:
=ÍNDICE(matriz; CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada;
[tipo_correspondência]); CORRESP(valor_procurado;
matriz_procurada; [tipo_correspondência]))
ÍNDICE + CORRESP
UNINDO AS FUNÇÕES ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE + CORRESP
o que pedimos para essa fórmula fazer foi: 
No intervalo de  C7:F11  me retorne o dado que estiver na mesma linha
(posição vertical) que  Inglês está no intervalo  B7:B11  e também na
mesma coluna (posição horizontal) que Nota 3 está no intervalo C6:F6. Ou
seja, o dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.
Então, nossa  fórmula  combinada de  ÍNDICE  e  CORRESP  deve retorna o
valor 91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
ÍNDICE + CORRESP
Então, nossa  fórmula  combinada de  ÍNDICE  e  CORRESP  deve retorna o
valor 91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
FÓRMULAS DE AUTOSOMA
MODO
Retorna o valor que ocorre com mais frequência, ou repetitivo, em
uma matriz ou intervalo de dados
= MODO(A1:A8)
O número que ocorre mais com frequencia neste exemplo é o: 3
FÓRMULAS DE AUTOSOMA
Esta opção conta somente às células que contém números. Esta inicia
com o sinal de igualdade, em seguida digite as palavras "cont.núm",
abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
Note que as células diferentes de números não foram somadas.
Identifica o maior valor no intervalo de células selecionadas. Em um
intervalo pequeno de células este recurso não parece ter muita
utilidade, mas imagine ter que encontrar o maior valor em um
intervalo de 10.000 células, seria extremamente útil.
CONTAR NÚMEROS:
MÁXIMO
FÓRMULAS DE AUTOSOMA
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra
"máximo", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses
e pressione a tecla Enter. Ela retornará o maior valor presente no
intervalo selecionado.
É o oposto da fórmula anterior, encontra o valor mínimo no intervalo
de células selecionado. Esta inicia com o sinal de igualdade, em
seguida digite a palavra "mín", abra parênteses, selecione os valores,
feche os parênteses e pressione a tecla Enter.
MÍNIMO
se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
condição valor que retornará se a
condição for verdadeira
FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
valor que retornará se a
condição for falsa
Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o aluno é
"APROVADO", se não, é "REPROVADO".
Exemplo:
Resultado:
FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
FÓRMULA E
É a junção da formula SE com uma condição a mais. Iremos
aproveitar o exemplo da conta da página acima.
- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.
- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Condições nesta fórmula:
FÓRMULA 
Na formula OU, como o nome diz, deve-se seguir uma condição OU
outra, conforme aplicado na regra. Iremos aproveitar o exemplo da
conta da página acima.
- se o valor da célula B5 for menor do que 5.
- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
OU
 Condições nesta fórmula:
Resultado:
FÓRMULAS DE SOMA
Como o próprio nome diz, essa função soma as células conforme
seleção
RESULTADO:
SOMA
Quadro de sinais de condições para aplicar as fórmulas
FÓRMULAS DE MÉDIA
Suponhamos que você desejasse saber qual a média de idade das
pessoas da listagem abaixo:
Escolha a célula em que deseja ver o resultado da operação e digite a
fórmula. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a
palavra "média", abra parênteses, selecione os valores, feche os
parênteses e pressione a tecla Enter.
MÉDIA
Esta aplicabilidade é muito útil para usarmos para verificar data e
horas atuais de determinado (dia/mês/ano, assim como horas)
FÓRMULAS DE DATA E HORA
Traz o dia atual
Aplicando esta fórmula tras o dia, mês e ano, junto com a hora
atual que você esta executando a fórmula.
Retorna o dia (considerando a fórmula aplicada).
1
2
3
4
5
Retorna o ano (considerando a fórmula aplicada).
Retorna o mês (considerando a fórmula aplicada).
Juntar textos, essa função pode ser muito útil para juntar NOME &
SOBRENOME.
Com a preposição &
TEXTOFÓRMULAS DE
#BORA
EXECUTAR
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U T I L I Z A N D O
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E TABELAS
FUNÇÃO
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna)
PROCV
Valor procurado - O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da
tabela. O Valor procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor
procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz
tabela, o PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
Matriz tabela - Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um
intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz tabela
são aqueles procurados pelo valor procurado. Esses valores podem ser textos,
números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.
núm_índice_coluna - É o número da coluna na tabela matriz a partir do qual o
valor correspondente deve ser retornado. Um número índice coluna de 1
retornará o valor na primeira coluna na tabela matriz. Um número índice
coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna na tabela matriz, e assim por
diante. Se número índice coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de
erro #REF!.
Procurar intervalo - Um valor lógico que especifica se você deseja que o
PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for verdadeiro,
uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência
exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor
procurado será retornado
1
2
3
4
Os valores na primeira coluna de matriz tabela devem ser colocados em
ordem de classificação crescente, caso contrário, o PROCV poderá não
fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem
ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e
selecionando Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens
de classificação padrão.
Se falso, o PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse
caso, os valores na primeira coluna de tabela matriz não precisam ser
classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da
tabela matriz que corresponderem ao valor procurado, o primeiro valor
encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for
encontrada, o valor de erro #N/D será retornado.
Também podemos, ao invés de digitar a função, procura-la no quadro
de funções.
PROCVFUNÇÃO
Agora vamos usar a função PROCV para ver o que ela faz melhor.  Dos
dados acima, precisamos saber quanto Andrey tirou no concurso do IGBE.
Abaixo está a fórmula de PROCV que retornará a pontuação de
matemática de Bianca:
= P R O C V ( “ A n d r e y ” ; $ A $ 3 : $ E $ 1 0 ; 2 ; 0 )
PROCVFUNÇÃO
EXEMPLO - ENCONTRANDO A NOTA DE UM
INSCRITO EM CONCURSO DO IBGE
No primeiro exemplo de PROCV abaixo, temos uma lista com nomes de
incritos na coluna A e notas de diferentes concursos nas colunas B a E.
PROCVFUNÇÃO
A fórmula acima possui quatro argumentos:
“Andrey”: – este é o valor que estamos pesquisando.
$A$3:$E$10  – este é o intervalo de células em que estamos
procurando.  Lembre-se de que o Excel procura o valor de pesquisa na
coluna mais à esquerda.  Neste exemplo, ele procuraria o nome Andrey
em A3:A10 (que é a coluna mais à esquerda da matriz especificada).
2  – Uma vez que a função aponte o nome de Andrey, ela irá para a
segunda coluna da matriz e retornará o valor na mesma linha de
Andrey.  O valor 2 aqui indica que estamos procurando a pontuação da
segunda coluna da matriz especificada.
0  – diz à função PROCV para procurar apenas correspondências
exatas.Veja abaixo como a função PROCV funciona neste
exemplo:Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à
esquerda. Indo de cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
Veja abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:
Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda. Indo de
cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
Assim que encontra o valor, ela vai para a direita na segunda coluna e
busca o valor nele
PROCVFUNÇÃO
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem
elevadas quantidades de dados, usando estruturas e métodos
de cálculos especializados. Trata-se de uma abordagem simples
de um conjunto de ferramentas de análises muito utilizado
atualmente, que, dentre outras características permite uma
análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular
informações resumidas utilizando categorias (campos) e funções
resumo (soma, média, dentre outros)
DINÂMICASTABELAS
Podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os
comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da
tela em formas de gráficos.
São as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que
precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
Ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do
relatório. Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou
simplesmente os que você desejar.
Podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro
do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o
filtro desejado.
1
2
3
4
TABELAS DINÂMICAS
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja
transformar em tabela dinâmica
TABELAS DINÂMICAS
Selecione todos os campos com o Mouse.
TABELA DINÂMICA - PASSO A PASSO
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então
surgirá uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os
campos que farão parte de sua nova tabela e também você poderá
definir o local onde ela será criada.
TABELAS DINÂMICAS
Além dos campos em sua própria planilha, é possível também
selecionar fontes externas. Para isso, clique em Usar fontes de
dados externa e então escolha a fonte de dados de sua nova tabela
Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
TABELAS DINÂMICAS
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os
valores e dados, clique sobre a tabela e então selecione tudo o que
deseja analisar.
TABELAS DINÂMICAS
Após você abrir a planilha no local desejado, você pode selecionar as
colunas e informações que deseja analisar
A Lista de Campos tem uma secção de campos, onde pode escolher
os campos que pretende mostrar na Tabela Dinâmica, e uma secção
de Áreas (na parte inferior), onde pode ordenar esses campos
conforme quiser.
TABELAS DINÂMICAS
Com este tipo de tabela, você
poderá comparar os dados
facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados
os dados de apenas três pessoas.
1
2
3
4
A área de Filtros são apresentados como filtros de relatório de nível
superior acima da Tabela.
Os campos de área de  Colunas  são exibidos como  Etiquetas de
Coluna na parte superior da Tabela.
Os campos da área de  Linhas  são apresentados como  Etiquetas de
Linha no lado esquerdo da Tabela.
Os campos de áreas de  Valores  são apresentados como valores
numéricos resumidos na Tabela Dinâmica.
TABELAS DINÂMICAS
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os
campos filtros de relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e
Valores.
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder
reduzir a visualização de dados ou algum conteúdo mais específico.
Para isto, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto o
seu menu dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha o tipo
de filtro que deseja aplicar.
ADICIONAR FILTROS
UTILIZANDO FILTROS
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos
rótulos da sua tabela. No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta
função também será bem útil no caso de tabelas com um grande
número de dados e informações. Você pode ainda utilizar seus próprios
dados como filtros para comparação na tabela. Por exemplo, arraste
qualquer um dos dadosda aba direita para o campo Filtro de Relatório
e então ele aparecerá em cima da sua tabela.
ADICIONAR FILTROS
Clique para abrir sua guia e então
selecione o valor que deseja utilizar
como referência. Desta forma, você
poderá selecionar um ou vários itens
(no caso de nosso exemplo, meses)
para filtrar e comparar com os demais
dados informados na tabela.
#BORA
EXECUTAR
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F U N Ç Õ E S
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S
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E MALA
DIRETA
FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL EQUIVALEM PRATICAMENTE À
CALCULADORA CIENTÍFICA DE BOLSO HP 12C.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples,
mas sim, juros compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções
financeiras do Excel, ou seja, funções de auxílio para empresas que, por
exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das
principais, ou seja, aquelas funções que são usadas diariamente por
empresas e afins.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
FUNÇÃO FV
Decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado
FUNÇÕES FINANCEIRAS
1
2 Decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos depagamento em
uma anuidade.
3 Decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período,não podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
4 Podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma totalcorrespondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros.
Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
5 Decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas devencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
6 Descrição do campo
Função: VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
Exemplo para Investimento
O exemplo a seguir, mostra como calcular um investimento usando a
função VF.  Com um depósito inicial de R$ 4.000,00 e depósitos mensais
de R$ 500,00 para um período de 2 anos com juros mensais de 0,8%.
Copie a tabela e cole na célula A1, da planilha de Excel. Na linha  Total,
célula B7, cole a seguinte função:
=VF(B6;B5;-B4;-B3;0)
Obs: Para calcular a função VF, primeiro calcule a taxa de juros, seguida
de período, depois o depósito mensal, ou parcelas mensais, e só depois o
valor presente. No exemplo acima a função começa com B6, justamente a
taxa de juros. A planilha fica mais organizada, mas a fórmula fica com as
células invertidas.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
FUNÇÕES FINANCEIRAS
A função NPER do Excel é uma função financeira que retorna o número
de períodos de empréstimo ou investimento. Você pode usar a função
NPER para obter o número de períodos de pagamento de um
empréstimo, dado o valor, a taxa de juros e o montante do pagamento
periódico.
FUNÇÃO NPER
Função: NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipe])
FUNÇÕES FINANCEIRAS
3
Definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série
de pagamentos futuros.
4 Podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, quevocê deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
5 Definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
6
Uma breve descrição do que significa cada campo, no qual é bem
semelhante coma função Vf. A partir daqui vamos ter um breve
conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
As funções das células D8, D9 e D10 devem ser copiadas e coladas,
respectivamente nas células B8, B9 e B10. Não esqueça de excluir o
apóstrofo, antes do sinal de igual se as funções estiverem visíveis. 
De acordo com a convenção geral de fluxo de caixa, os pagamentos de
saída são representados por números negativos e os pagamentos
recebidos são representados por números positivos. Isso é visto no
exemplo abaixo.
Podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros por período.1
Definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não
podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
2
Certifique-se de fornecer taxa consistente com os períodos. Por exemplo,
se uma taxa de juros anual é de 10%, use 10%/12 para taxa para obter
NPER para retornar períodos em meses.
Problema:  Comum a função NPER do Excel dá um resultado negativo,
quando se espera um positivo.
Como Resolver: Esse problema geralmente ocorre quando o valor atual
eo pagamento periódico especificado possuem o mesmo sinal aritmético.
Se um empréstimo for liquidado, o valor presente deve ser negativo e o
pagamento deve ser positivo, ou vice-versa.
Este problema pode ser evitado se você garantir que todos os sinais
adotem as convenções usuais de sinais de fluxo de caixa .
FUNÇÕES FINANCEIRAS
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa é
calculada por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados
sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20
iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
FUNÇÃO TAXA
Função: TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO)
FUNÇÕES FINANCEIRAS
3
definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao
valor atual de uma série de pagamentos futuros.
4 Podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você desejaobter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0
(o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
5 Definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
6
Uma breve descrição do que significa cada campo.
Definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de
pagamento em uma anuidade.
1
Podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período
e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
2
Exemplo: Você fez um financiamento e recebeu R$ 21.000,00. Durante 02
anos, você deverá desembolsa R$ 1.100,00 por mês para fazer seu
pagamento. Seu desejo é saber se realmente a financeira está cobrando o
valor da taxa de juros acordado que foi 1,9%.
Para isso temos as seguintes informações:
VP: R$ 21.000,00
NPER: 24 (convertemos anos para meses)
PGTO: – R$ 1.100,00
Coloque essas informações na planilha
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Na célula que deseja o resultado digite =TAXA pressione a tecla TAB e
coloque as informações dentro da função:
Pressione Enter para ver se o valor da taxa de juros confere.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Se apareceu 2% em vez de 1,9%, clique em <- 0,00
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.1Encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de
pagamentos pelo empréstimo.2
FUNÇÃO PAGAMENTO
Função: PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
FUNÇÕES FINANCEIRAS
3
Encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma
série de pagamentos futuros.
4 Encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que vocêdeseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
0).
5 Encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
Exemplo: Você e sua turma da faculdade estão planejando uma viagem
de formatura e precisam arrecadar R$ 10.000,00 ao longo de 18 meses.
Depositando na conta poupança que rende 0,5% ao mês, vocês
pretendem saber quanto precisam depositar todos dos meses para
atingir este objetivo.
Muito fácil. Primeiro listamos as informações que temos disponíveis:
VF : R$ 10.000,00
TAXA: 0,5%
NPER: 18 (período e taxa de juros já estão em meses, portanto não
precisamos fazer conversão).
Coloque as informações disponíveis na planilha.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Na célula que deseja o resultado digite =PGTO, pressione a tecla TAB e
coloque as informações na função:
PGTO
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Pressione Enter para ver o valor que deverão depositar mensalmente.
O resultado ficou negativo justamente pelo fato de ser um dinheiro que
deverão desembolsar.
PGTO
MALA DIRETA
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome
de cada pessoa no respectivo convite. Você deverá criar um modelo e
uma tabela com os 20 nomes. Logo após você deverá criar uma Mala
Direta no Word.
A Mala Direta nos permite criar "etiquetas" ou "rótulos" para facilitar o
trabalho no vínculo do Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing
List, em inglês), banco de dados onde se armazenam dados de
consumidores (nome, endereços, características do consumidor, entre
outros) para serem utilizados em marketing direto, tais como
telemarketing e correio eletrônico.
MALA DIRETA
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls.
Com isso, vamos poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para
a convocação dos recém aprovados no concurso público da nossa
Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
MALA DIRETA
Podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula
uma ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope
com o seu destino.
1
Encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas,
faz um envelope onde podemos rotular como destinatário e
remetente.
2
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
3
Encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório
para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
4 Podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com aextensão,doc
MALA DIRETA
5 Podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar umrótulo para o documento já criado dentro do Excel.
6 Podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens quepodemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail,
cópias, dentre outros.
7 Esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistentepasso a passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando
passo por passo.
AGORA CHEGA DE TEÓRIA VAMOS PARA A EXECUÇÃO:
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no
botão Iniciar Mala Direta. Em seguida clique em Assistente de Mala
Direta Passo a Passo....
MALA DIRETA
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word,
seleciona a opção Cartas e clique em Próximo passo.
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo
do texto da mala direta. Existem três opções: Usar documento atual (para
criar seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os
modelos personalizados) e Iniciar com base em documento.
Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas
necessidades e seguir para o próximo passo.
MALA DIRETA
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na
mala direta. Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos
contatos do Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista
de destinatários selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os
procedimentos.
MALA DIRETA
Inserir
dados
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la
em uma pasta segura.
MALA DIRETA
MALA DIRETA
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem
posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de
Mesclagem no documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar
Resultados para que os campos mostrem as informações cadastradas na
lista de destinatário:
#BORA
EXECUTAR
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G R Á F I C O S 
D I N Â M I C O S
M Ó D U L O
I N T E R M E D I Á R I O
E TIPOS DE
GRÁFICO
A criação de tabelas dinâmicas é um excelente recurso para movimentar
dinamicamente as informações de linhas e colunas dentro de uma tabela,
permitindo a exibição de campos selecionados, o cruzamento de dados, a
aplicação de filtros e a realização de cálculos matemáticos e estatísticos,
como por exemplo, a soma, o produto ou o desvio padrão em campos
previamente determinados.
Além de todas essas opções disponíveis, quando criamos um relatório de
tabela dinâmica também podemos gerar gráficos dinâmicos, que seguem
a mesma lógica da tabela, podendo ser dinamicamente alterados de
acordo com as necessidades do usuário.Um gráfico dinâmico é um gráfico
que pode ser usado dinamicamente, de acordo com os parâmetros que o
usuário estipulou para o mesmo.
GRÁFICOS DINÂMICOS
TABELA 
Para melhor entendimento iremos repartir esse conteúdo em 3 partes:
VISUALIZAÇÕES
BASE DE DADOS
Para criar um gráfico dinâmico devemos primeiramente criar ou importar
uma tabela dinâmica para dentro do Excel. A partir da tabela dinâmica
vamos poder ter o acesso a todas as configurações necessárias para o
gráfico dinâmico.
Crie uma tabela dinâmica dentro do Excel.
GRÁFICOS DINÂMICOS
BASE DE DADOS
GRÁFICOS DINÂMICOS
TABELA
GRÁFICOS DINÂMICOS
Em seguida, você deverá aplicar todos os rótulos (títulos) para dentro da
tabela assim como efetuado em aula.
Você poderá inserir qualquer tipo de gráfico que desejar par a tabela.
Cada tipo de gráfico pode ser utilizado para cada tipo de tabela específica.
Gráfico de Exemplo
VISUALIZAÇÕES
Gráficos são a tentativa de se expressar visualmente dados ou valores
numéricos, de maneiras diferentes, assim facilitando a compreensão
dos mesmos. Existem vários tipos de gráficos e os mais utilizados são os
de colunas, os de linhas e os circulares. Os principais elementos são:
números, título, fonte, nota e chamada.
Em outras palavras, gráfico seria a maneira de transmitir informações
através deíndices para que o mesmo nos mostre um resultado.
TIPOS DE GRÁFICOS
É o gráfico mais usado no Excel, por dar uma fácil visibilidade para os
dados da planilha. Essa simplicidade acaba tornando-o muito popular
entre os usuários de excel. Ele permite que sejam visualizadas diversas
informações ao mesmo tempo, facilitando o cruzamento de dados.
COLUNAS
Permite que seja visualizada com maior
exatidão a proporção das categorias, ou
seja, é excelente para ser usado quando
se há necessidade de se ter uma ideia
rápida de dados quantitativos. Ele é um
excelente gráfico para enfatizar uma
ideia e ajuda como bom argumento,
caso precise convencer alguém de sua
ideia.
TIPOS DE GRÁFICOS
Permite um fácil entendimento aos envolvidos. Apesar de muito
parecido com o gráfico estilo colunas, este estilo de gráfico é indicado
para dados que possuam rótulos muito longos.
PIZZA
BARRA
Ele trabalha com eixos X e Y e é excelente para quem quer demonstrar
uma sequência de alguma ação, como, por exemplo, demonstra a
imagem. Nela é apresentada a quantidade de adoções realizadas naquele
trimestre, quais animais tiveram maior sucesso e quais menos. Desta
maneira, é possível facilitar a tomada de decisões, como quais campanhas
priorizar no próximo trimestre.
TIPOS DE GRÁFICOS
DISPERSÃO
TIPOS DE GRÁFICOS
Assim como o estilo Dispersão, esse gráfico é excelente para mostrar
informações em sequência e melhor ainda para tomadas de decisão. É
menos matemático que o gráfico Dispersão, porém é mais didático e fácil
de ser entendido por leigos (como clientes, comunidade etc.)
Ele é semelhante ao estilo Pizza,
tanto em estilo de visualização,
quanto em lógica de organização de
informações. No entanto, ele é mais
complexo  de ler e interpretar as
informações.
LINHA
ROSCA
TIPOS DE GRÁFICOS
Demonstra as alterações e oscilações de uma determinada categoria
(campanha, produto, etc.) este gráfico é perfeito. Ele é ótimo para analisar
justamente estas oscilações.
Ideal para quem precisa cruzar os dados e encontrar combinações
entre eles. É possível detectar tendências e comportamentos a partir
deste tipo de gráfico.
ÁREA
SUPERFÍCIE
TIPOS DE GRÁFICOS
Determina com exatidão os valores inseridos na planilha, este é o gráfico
ideal. Esse tipo de planilha é muito usado para apresentar dados
financeiros.
Batizado assim devido ao estilo
de edição, este gráfico é muito
útil para quem deseja precisão
no cruzamento de dados.
ÁREA
RADAR
#BORA
EXECUTAR
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P E R S O N A L I Z A Ç Ã O
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GRÁFICOS DE
GANTT
Podemos inserir caixa de opções e também como opções de janela. Para
situações que permitem criar uma tela em que o usuário não precise
conhecer os comandos do Excel para operar, apenas clicando em botões,
tornando o acesso aos dados interativo.
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Dividimos essa área de trabalho para duas planilhas: Planilha A e B.
CAIXA DE COMBINAÇÃO
Selecione a planilha B, pois nela será criado o formulário, e siga estes
passos para inserir o primeiro controle da planilha.
Na barra de ferramentas Formulário, clique no botão Caixa de
combinação. Posicione o mouse em qualquer célula da planilha, arraste
e solte para desenhar um objeto.
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
A caixa de combinação que inserimos na planilha é um controle que tem
como objetivo exibir os valores de uma lista, permitindo ao usuário
escolher um deles. O nosso objetivo é listar os nomes dos times do
intervalo nomeado como Times de Futebol. Para isso é preciso abrir a
caixa Formatar controle do objeto. Para exibir essa caixa, com o objeto
selecionado, siga um destes métodos, cujas técnicas servem também para
os demais controles do formulário. Para acessar as propriedades do
botão, clique com o botão direito sobre ele e escolha a opção Formatar.
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula
qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
Agora devemos inserir os valores referentes a cada time. Devemos inserir
uma fórmula que retorne o valor dos gols feitos do time escolhido. Este
valor está no intervalo nomeado como Total. Para obter este valor vamos
utilizar a função Índice, que retorna o valor de uma célula segundo a
posição que a célula ocupa na matriz.
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Barra de Rolagem
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula
qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
BOTÃO DE OPÇÃO
Primeiramente, clique na guia Desenvolvedor e na parte de Controles de
Formulários clique em Botão de Opção:
Insira-o em algum lugar, não se preocupe onde, pois logo mais iremos
organizá-lo. Renomeie-o digitando o primeiro nome do gráfico:
Em seguida, clique com o botão
direito  sobre ele e escolha
a opção Formatar Controle:
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Na janela que se abre  marque a opção Selecionado, em  Vínculo da
célula selecione qualquer célula e pressione OK:
Perceba que a célula vínculo ganhou o número 1:
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Crie uma cópia do Botão de Opção e renomeie-o com o segundo nome
da base de dados. Como é uma cópia e a célula vínculo já está
selecionada, logo quando você o marcar ele retornará o número 2:
Pois bem, clique na célula J12 e aqui faremos a função SE, a lógica será a
seguinte: Se o valor da célula vínculo for 1 então deve retornar o primeiro
valor, ou seja, os dados do Taliz. Porém, se o valor for 2 deve retornar os
dados do Carlos (não esqueça de fixar a célula vínculo):
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Em seguida, use a alça de preenchimento para concluir esta etapa:
Crie um gráfico com esta nova base de dados:
PERSONALIZAÇÃO DE 
FORMULÁRIOS
Por fim, formate-o como desejar e pronto! Agora é só marcar uma das
opções de botão de opção no Excel e veja a interatividade:
GRÁFICO DE 
GANTT
GRÁFICOS DE GANTT
Comece criando um intervalo de datas no Excel que liste tarefas com data
de início e término.
Selecione o intervalo de dados inserido, para o qual deseja criar um
gráfico de Gantt.
Na barra de navegação superior, selecione Inserir na faixa de menus.
No grupo Gráficos, selecione o grupo Barra 2D e clique na opção Barra
empilhada. A Barra empilhada é a opção mais próxima de um gráfico de
Gantt no Excel.
GRÁFICO DE 
GANTT
Em seguida, você precisará formatar o gráfico de barras empilhadas para
se parecer mais com um gráfico de Gantt. Para fazer isso, clique na
primeira série de dados - ou na parte da Data de início da barra.
Clique na guia  Formatar, selecione  Forma  e, em seguida,  Sem
preenchimento.
GRÁFICO DE
GANTT
Inverta a ordem das tarefas para que o gráfico de Gantt comece com a
primeira tarefa. Mantenha pressionada a tecla  Ctrl  e selecione o  Eixo
vertical - ou eixo das Tarefas.
Selecione Formatar eixo.Na parte da janela intitulada  Posição do eixo,
marque a caixa de Categorias em ordem inversa.
GRÁFICO DE
GANTT
Adicione um título ao gráfico efetuando duplo clique na caixa de texto
intitulada Título do gráfico, na parte superior do gráfico.
Formate o título e a cor dos eixos efetuando duplo clique sobre cada um
deles. Uma janela pop-up será aberta do lado direito da tela para você
editar as cores e as linhas do eixo.
Você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando linhas de grade,
rótulos e cores de barra com as ferramentas de formatação no Excel.
Para adicionar elementos ao gráfico (como títulos de eixo, rótulos de data,
linhas de grade e legendas), clique na área do gráfico e na guia Design do
gráfico, na parte superior da barra de navegação. Selecione  Adicionar
elemento de gráfico, localizado do lado esquerdo da página.
GRÁFICO DE
GANTT
Para alterar rapidamente o layout do gráfico de Gantt, volte para a
guia Design do gráfico e clique no botão Layout rápido.
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C R I A N D O P A S S O
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UM
DASHBOARD
Para criar um dashboard você ja deverá ter sua base de dados pronta que
gostaria de compilar os dados. Mas enfim, chega de conversa, pois se
você chegou até aqui, já deve ter uma boa ideia como montar.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
VAMOS PARA PRÁTICA, antes de começar, vamos ver o que iremos
fazer de visualização
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
1 -  Clique em sua base de dados e em seguida no tópico Formatar como
Tabela
Se sua tabela tem Cabeçalho deve
deixar setado a opção para o
programa reconhecer e compilar
correto os dados.
Após clique em "OK"
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
2 -  Após confirmar, renomeie o Nome da Tabela, para ter uma melhor
organização de sua área de trabalho.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Clique em Tabela Dinâmica e selecione o local que irá inserir a tabela,
nesse caso de exemplo em "Planilha Existente" e após clique na área
desejada para inserir-la
3 - 
Local que irá ser
inserido a tabela
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Selecione os campos que deseja selecinar para compilar os dados, após
clique no tópico Design e retire as opções conforme a seguir para deixar em
formato tabela.
4 - 
Iremos explicar item por
item abaixo:
Clique em "Layout do Relatório".
Selecione as opções: 
Mostrar em Formato de Tabela e Repetir Todos os Rótulos de Item.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Clique em "Totais Gerais".
Selecione a opção: 
Desabilitado para Linhas e Colunas.
Clique em "Subtotais".
Selecione a opção: 
Não Mostrar Subtotais.
A tabela ficara de forma
clara e objetiva, com um
formato de tabela mais
organizado de dados
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Insira  os tópicos que você deseja que apareça em gráfico, no nosso caso
iremos criar dashboards de Gênero/ Faixa Etária/ Nível de Graduação /
Empresa e Perfil
4 - 
Dica: Quando tiver inúmeras informações para calcular e as mesmas se
repetem. 
Selecione a base de dados (Ctrl+C) e cole no destino que desejar analisar-
os. Após clique na Tópico Dados e ache a opção "Remover duplicatas"
Conforme imagem abaixo.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Selecione a base de dados.
Copie (Ctrl+C)
Cole no local desejado.
Localize o tópico Dados
Clique em "Remover Duplicatas"
A tabela ficara só com
dados que não se
repetem
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a
palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
5 - 
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a
palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
Após é só fazer para as linhas seguintes. 
A fórmula ja esta pronta, basta copiar e colar para o restante.
Alterando apenas o que você deseja calcular, no caso na segunda.
Desejamos calculas a Faixa Etária, é somente necessário posicionar para a
coluna "Faixa Etária".
Colar a formula para as
demais linhas
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos calcular quantos porcentos (%) corresponde a palavra
marcada diante a base de dados selecionada e após seguir igualmente na
página acima, fazer para todos que deseja calcular a % e clicar para o
formato Porcentagem no tópico de ações, para que fique um número
arredondado.
=B3/SOMA($B$3:$B$4)
Lembrese de usar o $ para congelar
a formula e aplicar aos outros, para
manter a fórmula atual e compilar
os dados corretos.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Pronto sua base de calculo de seus gráficos esta pronta!!
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos criar os gráficos para visualização.
Selecione a primeira coluna e a coluna da porcentagem (pressionando a
tecla Ctrl). Após que o gráfico de coluna 2D aparecer, copie (Ctrl c e cole na
terceira Planilha - Painel) - Repita para todos os outros itens.
6 - 
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Cole os gráficos na área de trabalho - Painel
Observe que alteramos um formato de gráfico, referente a coluna Perfil,
escolhemos a opção de visualização "Barras 2D Empilhadas". e outros que
iremos fazer adiante.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos personalizar cada gráfico. (opcional)
A seguir iremos detalhar os ajustes que fizemos em cada gráfico, com as
configurações de layout deles.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Inserir o gráfico Rosca
Eliminar elementos do gráfico (legenda,
título e tirar o preenchimento do
gráfico)
Alterar as cores do gráfico
Inserir Webdings (ícones)
Inserir fórmula para localizar a
porcentagem do gráfico Feminino e
Masculino
DESIGN DE GRÁFICOS
GÊNERO
Inserir o gráfico Rosca
Selecione a coluna A e a C segurando o Ctrl
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Eliminar elementos do gráfico (legenda, título e tirar o
preenchimento do gráfico)
Selecionar  o campo de legenda de
Feminino e Masculino e clicar em "Delete"
Selecionar  o campo de
Título do Gráfico e clicar
em "Delete"
Selecione no campo "Preenchimento" e "Estrutura
de Tópicos" e após clicar em Sem Preenchimento.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Alterar as cores do gráfico
Clique no gráfico e selecione as cores que desejar.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Inserir Webdings (ícones)
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir as imagens
sem alterar no tamanho do gráfico
Procure o tópico Inserir, após Símbolo e localize a fonte Webdings e selecione o ícone de
boneco de Homem e Mulher, após pinte os icones da cores que desejar.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Inserir fórmula para localizar a porcentagem do gráfico
Feminino e Masculino
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir a formula e na
aba de fórmulas, coloque "= e o lugar correspondente"
Neste caso queremos que localize a porcentagem (%) de gênero
Masculino, referente a planilha "Tabelas",após aplicar o mesmo
para achar do gênero feminino
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
FAIXA ETÁRIA / NÍVEL DE GRADUAÇÃO
E EMPRESA
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico,
legendas de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico e
alteramos a cor dos gráficos. Neste apenas adicionaremos s
rótulos de dados (%)
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
PERFIL
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico,
legendas de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico, 
 alteramos a cor dos gráficos e rótulos de dados (%). Neste apenas
mudaremos o layout do gráfico para Barra 2D Empilhadas
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos criar as segmentações de dados para podermos usar
como filtro para os dados que desejamos visualizar.
Note que estamos na aba 2 - TABELA
Clique em qualquer parte
da tabela dinâmica
Clique após em
"Segmentação de Dados"
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
A Segmentação de dados tem um papel muito importante com relação
à simplificação da utilização de filtros no  Excel. Com essa
funcionalidade podemos  segmentar  os  dados  da forma que bem
entendermos, aplicando quantos tipos de filtros quisermos e de forma
bem intuitiva
Com base na seleção você criou estes 4 itens
para utilizar como filtro
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a segmentação de dados, para ficar com o
design igual dos gráficos
Clicar em alterar estilo de segmentação
de dados
Alterar Cabeçalho
Itens com Dados Selecionados
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Alterar estilo de segmentação de dados
Clique na área de segmentação
de dados, após em Opções e em
"Novo Estilo de Segmentação de
dados"
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Alterar cabeçalho
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Cor do Cabeçalho
Escolher a cor desejada
que irá ser o cabeçalho
da segmentação
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Com as mudanças realizadas
até agora estamos com o
seguinte formato:
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Alterar Itens com dados selecionados
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Cor do Itens com Dados Selecionados
Escolher a cor desejada
que os dados
selecionados irão ficar.
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Com as mudanças realizadas
até agora estamos com o
seguinte formato:
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a área de trabalho para ficar mais sofisticado
para uma apresentação por exemplo do trabalho.
Foi inserido uma
imagem para ficar
personalizado o painel
(opcional)
Inserido cores nas
linhas da tabela
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Após pronto a segmentação de dados funcionara assim:
Ao selecionar a empresa
"FG Startup" note que os
gráficos ficaram todos
modificados conforme o
comando deste botão e
assim para os demais
filtros de segmentos que
selecionar.
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INFORMAÇÕES
EXTRAS
É  essa pergunta que quero deixar para você. Ao chegar até aqui sei que a
vontade de realizar é uma das maiores forças agindo em você, portanto
arregace as mangas, encare o que precisa ser feito e assuma o risco de ser
protagonista. Este E-book é inteiramente dedicado a você, que esta
construindo uma carreira promissória, uma meta, um objetivo, porque eu
acredito que você precisa saber que eu não era nenhum gênio, mas a atitude
fez toda diferença. Pare de dar desculpas que você não consegue usufruir do
excel. Todas as suas ações se devem para a prática, execução.
Um passo de cada vez, uma planilha de cada vez, um gráfico, sem parar, sem
descansar. De passo em passo, cada um chega aonde precisa chegar no seu
tempo.
A cada dia temos uma nova oportunidade de fazer diferente, de fazer melhor.
Escrever este E-book foi um desafio para que eu melhorasse constantemente
a cada capítulo. A outra parte cabe a você: decidir avançar, colocar em prática
os insights que teve aqui e ir com tudo aos próximos passos.
Espero que você tenha comprado a ideia de querer aprender, aprender é
tudo, é a chave para que os seus projetos saiam do papel e, acima de tudo,
para que você sinta a realização de entrar um trabalho que lhe dá prazer para
seguir mais longe.
QUAL SERÁ SEU PRÓXIMO PASSO?
TAMO JUNTO!
BORA AGIR, BORA EXECUTAR
INFORMAÇÕES
EXTRAS
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MUITO OBRIGADO!
BÍBLIA DO EXCEL
DO BÁSICO AO AVANÇADO
Esperamos do fundo do coração que
você conseguiu entender a maneira
que abordamos todos os assuntos.