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ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Aula 8 – Implementação de Estratégias Conteúdo Programático desta aula Aspectos fundamentais no processo de implementação de estratégias Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA O PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO DE ESTRATÉGIAS Ao implementar estratégias, a empresa está mais do que planejando, mas executando aquilo que foi planejado. Aí se observa o quanto há de desvio entre o planejado e o executado. Portanto, não basta planejar, mas ter boas estratégias de implementação. Três aspectos que devem ser levados em conta com relação às pessoas, quando se fala em implementação de estratégias: aspectos analíticos, aspectos políticos e aspectos educacionais. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA O PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO DE ESTRATÉGIAS ● Aspectos Analíticos: se referem as análises e estudos necessários à implementação da estratégia. ● Aspectos Políticos: a mudança sempre provoca confronto com posições estabelecidas, provocando alteração de poder. A mudança deve ser bem planejada, para inibir a ação dessas forças, com relação a resistência à mudança. ● Aspectos Educacionais: se refere ao conhecimento e as idéias que vão surgindo durante o processo de implementação e que devem ser apreendidos e difundidos dentro da empresa. O aprendizado ocorre também durante a sua implementação. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA O PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO DE ESTRATÉGIAS A implementação de estratégias é uma etapa tão importante como as demais, e constitui-se num dos maiores desafios da estratégia. Estudos mostram ser essa etapa uma das maiores causas do fracasso na área de estratégia. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA ESTRATÉGIA VERSUS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Conforme visto na aula 4, quatro estratégias foram selecionadas por Belmiro (2008) para serem cotejadas com a estrutura da organização. São elas: Sobrevivência Estabilidade Crescimento Diversificação Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Belmiro (2008), inicialmente destaca na sua abordagem os conflitos da Alta Administração para, então, verificar a influência da estratégia na definição do cargo de gerente. Os CEO’s de empresas como IBM e BOEING declararam que existe incerteza em seus projetos e em suas organizações. Muitas incertezas advêm de que Conselho de Administração e Alta Administração podem estar vivendo conflitos. A motivação da Alta Administração pode ser apenas uma questão de não querer ser demitida. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Mas, há outros conflitos entre grupos de interesse (stakeholders) nas empresas. São grupos de interesse: Acionistas Funcionários Fornecedores Clientes Credores Parceiros Sociedade Outros Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Qual é o papel do gerente na solução desses conflitos? Um mapa conceitual ajudaria a enxergar a posição do gerente: IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Isolando no papel do gerente, o que torna viável a informação precisa sobre orçamento à Alta Administração, tem-se uma alça de feedback típica. Vejamos: IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Agregando o papel do gerente, verifica-se a arbitragem deste, sem a qual o sistema não será consistente quando algo fugir aos padrões. Vejamos: IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Portanto, para diminuir conflitos entre a Alta Administração e os acionistas, o gerente funciona como árbitro de decisões que gerarão informações orçamentárias precisas. A ação do gerente transcende o mero registro de dados e é focalizada no processo. Também é evidente que o papel do gerente pode ser feito remotamente pela Alta Administração. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Em algumas organizações é comum ocorrerem dois fatos antagônicos e ambos ineficazes. No primeiro, a Alta Administração não presta atenção à alça de feedback e reduz o poder de arbitragem do gerente, incidindo no erro de perder o detalhamento e solapando as atribuições deste que se torna desmotivado. Nesse caso, a centralização do poder é ineficaz, pois por falta de tempo, a Alta Administração não tomará decisões consistentes no acompanhamento diário, ponto forte do gerente. No segundo, o gerente abandona suas tarefas passando a se comportar como a Alta Administração. Ao fugir dos detalhes o gerente não só passa a gerar informações imprecisas como não exerce mais a função de árbitro na ponta da tomada de decisão. O processo ou pára, ou perde eficácia. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA IMPLICAÇÕES DA ESTRATÉGIA NO DESENHO DE CARGOS Portanto, o papel do gerente na solução de conflitos é figurar como árbitro e comunicar com precisão sobre o que acontece dentro de seus limites de atuação. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA OS PLANOS DE AÇÃO COMO INSTRUMENTOS GERENCIAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO - OS FUNCIONÁRIOS QUE COMPARTILHAM ESTRATÉGIAS De acordo com Garret e Dias (2005), a estratégia deve apresentar-se em poucas linhas, norteando as ações da empresa. Caso seja apresentada em muitas linhas, a organização perde o seu foco, dispersando seus esforços. Antes de qualquer função administrativa ser executada, a administração precisa planejar, ou seja, determinar os objetivos e os recursos para alcançá-los adequadamente. Denomina-se planejamento estratégico, o planejamento feito pela Alta Administração, de longo prazo, voltado para a visão global e baseado na análise do meio ambiente onde a organização está inserida. Ele exige agilidade para rapidamente atender as novas demandas e configurações de mercado. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA OS PLANOS DE AÇÃO COMO INSTRUMENTOS GERENCIAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO - OS FUNCIONÁRIOS QUE COMPARTILHAM ESTRATÉGIAS O processo de planejamento estratégico é constituído de definição de missão, análise do ambiente externo, análise do ambiente interno, definição de objetivos, definição de estratégias e redação ou elaboração do plano. As organizações que desejam a contribuição de todos os funcionários para a implementação das estratégias compartilharão suas visões e estratégias com os mesmos e os incentivarão a sugerir formas pelas quais a visão e a estratégia possam ser alcançadas. Por esta razão, deve envolver todas as pessoas e cada uma deve definir objetivos e estratégias que possibilitem a elaboração do plano da organização. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA OS PLANOS DE AÇÃO COMO INSTRUMENTOS GERENCIAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO - OS FUNCIONÁRIOS QUE COMPARTILHAM ESTRATÉGIAS Para que os membros da organização compartilhem ideias a respeito de seus rumos, as áreas funcionais devem conseguir identificar o que é realmente prioritário, principalmente quando os focos de atuação são multiplicados. O planejamento estratégico representa um comportamento voltado à gestão da organização, o mesmo deve ser entendido como um processo de aprendizado e integração. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA OS PLANOS DE AÇÃO COMO INSTRUMENTOS GERENCIAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO - OS FUNCIONÁRIOS QUE COMPARTILHAM ESTRATÉGIAS Teorias e metodologias de elaboração do planejamento estratégico são cada vez mais discutidas e disseminadas. Deve-se refletir sobre isso, pois há empresas que não zelam pelo processo de aprendizagem organizacional e ainda assim acreditam que podem planejar estrategicamente. Essa questão deve ser foco de atenção do gestor sempre que pensar em planejar com a participação dos seus funcionários. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA - ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA DE RH Segundo Belmiro (2008), as pequenas e médias empresas devem elaborar um plano estratégico, bem como exemplificar com uma empresa real, a vantagem de aplicá-lo. Estratégia é a visão do topo (da empresa) e tem como característica o longo prazo. A empresa que dispensa o plano estratégico compromete a sua perpetuação. Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA - ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA DE RH As etapas do plano estratégico são: 1 - Instalação e treinamento de um grupo gestor 2 - Desenvolvimento de estudos exploratórios 3 - Implantação de base de dados e informações 4 - Seleção de variáveis de controle e construção de medidas de desempenho 5 - Implantação de um sistema de controle e treinamento de usuários 6 - Análise da Missão/ Política/ Objetivos/ Metas (da Organização Atual) Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PESSOAS E LIDERANÇA - ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA DE RH As etapas do plano estratégico são: 7 - Análise das trajetórias passadas e dos fatores causais internos e externos 8 - Explicitação do cenário de partida, construção do modelo atual e identificação dos fatores-chave 9 - Descrição das possíveis trajetórias futuras 10 - Descrição dos possíveis cenários de chegada e escolha da nova trajetória 11 - Reelaboração do Plano Estratégico e treinamento dos usuários 12 - Implantação de processos de administração estratégica Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA RESUMO DA AULA: Nesta aula foram abordados os seguintes assuntos: Aspectos fundamentais no processo de implementação de estratégias Implementação de Estratégias – Aula 8 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA
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