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TÍTULO DA DISCIPLINA UNIDADE DE APRENDIZAGEM - 01 PROF. SÉRGIO FARIA NEVES ALMEIDA Especialista em Gestão Empresarial e Gestão da Qualidade. Blackbelt – seis sigma PLANEJAMENTO x ESTRATÉGIA • Para entendermos o conceito de Estratégia, devemos primeiramente conhecer o significado de “PLANEJAMENTO”. O planejamento abrange estabelecer os objetivos da organização e criar planos que possibilitem que eles sejam alcançados. • O planejamento envolve: 1. estabelecimento de objetivos; 2. tomada de decisão; 3. definição de estratégia global e 4. determinação dos planos operacionais. • ESTRATÉGIA”. É o processo pelo qual a uma organização define aonde pretende chegar e como alcançará esta conquista. PLANEJAMENTO x ESTRATÉGIA O planejamento estratégico portanto: 1.Oferece uma direção – aponta um rumo e possibilita a criação de uma visão comum para os membros da organização. 2.Confere foco – possibilita que as pessoas “remem o barco da organização” na mesma direção. Assim, evita gastar energia com esforços desconectados, que só cansam e frustram as pessoas. Com foco, ganhamos senso de realização e potencializamos os ganhos do que nos esforçamos para fazer individualmente. 3.Possibilita uma ação proativa – faz com que os gestores estejam atentos ao que ocorre no ambiente externo, agindo proativamente e de forma preventiva em relação a fatores que fogem do controle da organização. 4.Possibilita o controle do desempenho – estabelece formas de avaliar se o desempenho está de acordo com o esperado ou não. Se uma organização não tiver uma noção exata de como está indo seu desempenho, a gestão de sucesso torna-se praticamente impossível. PLANEJAMENTO x ESTRATÉGIA O planejamento estratégico portanto: 5. Motiva – possibilita que as pessoas se envolvam com os objetivos da organização e se sintam parte de algo maior. Os objetivos e planos deixam claro o que é esperado de cada pessoa e isso reduz a incerteza e aumenta o sentimento das pessoas de estarem contribuindo para a realização de algo importante. 6. Fornece informações para a tomada de decisão – permite a geração de dados sobre o desempenho que facilitam muito o papel dos gestores de decidir os rumos futuros da organização. PLANEJAMENTO x ESTRATÉGIA EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • ORÇAMENTO ANUAL •PROJEÇÃO DE TENDÊNCIAS •ANÁLISE DE LACUNAS •PENSAMENTO ESTRATÉGICO •ANÁLISE DE MUDANÇAS NO AMBIENTE •ANÁLISE DOS RECURSOS E COMPETÊNCIAS •ALOCAÇÃO DE RECURSOS •FLEXÍVEL •COORDENAÇÃO DE TODOS OS RECURSOS PARA O OBJETIVO. •INTERAÇÃO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE. •SISTEMA DE APOIO, MOTIVAÇÃO E COMPENSAÇÃO •DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL •INFORMAÇÕES E COMUNICAÇÃO ANOS 50 ANOS 60 ANOS 70 ANOS 80 ANOS 90 •PENSAMENTO SISTÊMICO. •INTERAÇÃO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE. •ORGANIZAÇÃO ESTRATÉGICA •DIREÇÃO ESTRATÉGICA 1º PLANEJAMENTO FINANCEIRO 2º PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO 3º PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 4º ADMINSTRAÇÃO ESTRATÉGICA 5º GESTÃO ESTRATÉGICA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO Escola do planejamento Financeiro • Orçamento anual • Controle Financeiro • Administração por Objetivos(APO) CARACTERÍSTICAS • Cumprir o Orçamento SISTEMAS DE VALORES PROBLEMAS • Miopia ou visão de curto prazo 1950 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO Escola do Planejamento de Longo Prazo • Projeção de tendências • Análise de lacunas • Curva de Experiência • Estudos de cenários CARACTERÍSTICAS • Projetar o futuro SISTEMAS DE VALORES PROBLEMAS • Não prever descontinuidades 1960 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO Escola do Planejamento Estratégico • Pensamento estratégico • Contexto econômico e competitivo • Análise dos recursos internos e competências. • Alocação de Recursos • Foco na formulação CARACTERÍSTICAS • Definir a Estratégia SISTEMAS DE VALORES PROBLEMAS • Falta de foco na implantação 1970 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO Escola da Administração Estratégica • Análise da estrutura da indústria • Análise de mudanças no ambientes • Análise dos recursos internos e competências. • Cadeia de valor. • Foco na análise e na implantação • Pesquisas e informações bem analíticas. CARACTERÍSTICAS • Determinar a atratividade da indústria. SISTEMAS DE VALORES PROBLEMAS • Não desenvolver a abordagem sistêmica. 1980 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO Escola da Gestão Estratégica • Pensamento sistêmico • Integração entre o planejamento e controle • Coordenação de todos os recursos para o objetivo • Organização estratégica • Direção Estratégica • Foco nos objetivos financeiros. CARACTERÍSTICAS • Busca sintonia com os ambientes interno e externo. SISTEMAS DE VALORES PROBLEMAS • Falta de alinhamento com a filosofia organizacional. 1990 OUTRAS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO 1. realizar a avaliação externa e interna, identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças; 2. escolher uma característica que torne a organização diferente de seus concorrentes; 3. listar um grupo de estratégias possíveis e escolher a que aparente ser a melhor alternativa; 4. implementar a estratégia que foi eleita como a mais adequada. ESCOLA DO DESIGN: A Escola do Design sugere que a estratégia de uma organização deve ser elaborada a partir de uma análise do ambiente interno à empresa em comparação a seu ambiente externo. Para implementar esta estratégia, a organização deve: OUTRAS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO 1. ameaça de novos entrantes; 2. poder de barganha de fornecedores; 3. poder de barganha de clientes; 4. ameaça de produtos substitutos; 5. intensidade da rivalidade entre os concorrentes; ESCOLA DO POSICIONAMENTO: Se baseia nas escolas de Design e Planejamento, porém a ênfase é dada na execução da estratégia e não na sua elaboração. Michael Porter é o autor mais influente desta escola e descreveu os 5 fatores que determinam a lucratividade de um setor ou uma empresa: OUTRAS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO A Escola Empreendedora é centralizada na figura do executivo visionário. A personalidade empreendedora é o nome que se usa nessa escola para descrever o perfil dos indivíduos que possuem uma habilidade fora do normal: criar uma visão envolvente de negócio. ESCOLA EMPREENDEDORA: A ideia central dessa abordagem é o olhar visionário do empreendedor. É dele que partem as ideias inovadoras essenciais para a formulação da estratégia empresarial: OUTRAS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO • Os ambientes internos e externos à organização são considerados complexos e, por isso, o processo de formulação da estratégia é ditado pelos fatos que ocorrem com o passar do tempo. • Formação e implementação da estratégia são processos simultâneos, e o pensamento estratégico se constrói e se modifica no decorrer das atividades. • O líder possui a responsabilidade de gerenciar o processo de criação da estratégia, que frequentemente surge em reuniões e conversas informais nos diferentes níveis hierárquicos da organização. ESCOLA DO APRENDIZADO: Escola do Aprendizado rompe com praticamente todas as regras e introduz uma abordagem mais ampla. Nessa abordagem, desenvolve-se a ideia de que o estrategista cria a estratégia ao longo do tempo, e essa formulação é predominantemente incentivada por eventos considerados críticos. •Matriz SWOT a qual foi desenvolvida na década de 60, enfatiza a “adequação entre as capacidades internas e as possibilidades externas” da organização, a partir da avaliação de seus pontos fortes (Strengths) e fracos (Weaknesses), à luz das oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) de seu ambiente externo. MATRIZ SWOT •EXEMPLO: MATRIZ SWOT MC’DONALDS MATRIZ SWOT CLASSIFICAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES CLASSIFICAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO QUANTO AO SETOR ECONÔMICO ATIVIDADE ECONÔMICA CASSIFICAÇÃO AGROPECUÁRIA SETOR PRIMÁRIO INDÚSTRIA SETOR SECUNDÁRIO COMÉRCIO E SERVIÇO SETOR TERCIÁRIO CLASSIFICAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO QUANTO AO SETOR ECONÔMICO ATIVIDADE ECONÔMICA CASSIFICAÇÃOAGROPECUÁRIA SETOR PRIMÁRIO INDÚSTRIA SETOR SECUNDÁRIO COMÉRCIO E SERVIÇO SETOR TERCIÁRIO CLASSIFICAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO QUANTO AO SETOR ECONÔMICO ATIVIDADE ECONÔMICA CASSIFICAÇÃO AGROPECUÁRIA SETOR PRIMÁRIO INDÚSTRIA SETOR SECUNDÁRIO COMÉRCIO E SERVIÇO SETOR TERCIÁRIO CLASSIFICAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO QUANTO A APLICAÇÃO DE RECURSOS. CLASSIFICAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO QUANTO AO TAMANHO GESTÃO ESTRATÉGICA • Gerenciar estrategicamente é estar em constante prospecção, atualização e adequação da organização em relação a seus ambientes interno e externo. • É ser Pro-ativo e antecipar-se às mudanças. Gestão Estratégica Potenciais Benefícios: • desenvolver nas pessoas da empresa um maior interesse pela organização; • dar uma vantagem à empresa, frente a seus concorrentes; • permitir a clara visão do negócio; • canalizar melhor os esforços para a conquista de objetivos; • permitir a revisão do plano desenvolvido e o controle das atividades envolvidas; • ordenar as prioridades a partir de um cronograma; • contribuir para a motivação geral das pessoas, pois esclarece as responsabilidades individuais; • estimular a cooperação e a integração para enfrentar tanto oportunidades quanto problemas. Gestão Estratégica A Gestão Estratégica é a consolidação (reunião e aplicação) de todas as funções do administrador na organização, conforme você pode observar na Figura a seguir. Gestão Estratégica PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE ESTRATÉGIA O Planejamento é a função do administrador que determina o que deve ser feito no futuro e quais os objetivos a serem alcançados. O planejamento é o modelo teórico para a ação futura e visa • Prevenção • Análise dos ambientes internos e externos • Análise do ambiente político, econômico e social. • Alocação de recursos FUNÇÃO: PLANEJAMENTO A organização, como função administrativa, segue após o planejamento. Para que os objetivos possam ser atingidos, as atividades precisam ser adequadamente agrupadas de forma lógica e a autoridade e a responsabilidade distribuídas de maneira adequada. Na organização existem 4 componentes tangíveis: • Trabalho. O trabalho numa organização deve ser dividido em atividades e funções. • Pessoas: Para cada parte do trabalho deve ser designada uma pessoa ou grupo de pessoas com as devidas responsabilidades. • Órgãos: As pessoas e os trabalhos são agrupados em órgãos de acordo com suas características • Relação: Um dos conceitos mais importantes dentro de uma organização, engloba o relacionamento entre órgãos pessoas e seus trabalhos. FUNÇÃO: ORGANIZAÇÃO A função Direção relaciona-se diretamente com a maneira pela qual o objetivo é alcançado, através da orientação das operações que devem ser executadas. Alguns dos componentes da função Direção são: • Recrutamento: com o objetivo de trazer candidatos para as vagas disponíveis; • Seleção: devem ser empregados métodos de seleção, tais como exame do histórico do candidato, teste de desempenho, psicológicos etc., que infelizmente não são infalíveis; • Treinamento: com a consideração de que as pessoas precisam ser preparadas para executar seus trabalhos e de que também é possível elas aprenderem com seus erros, sem sofrer dificuldades futuras por causa deles. FUNÇÃO: DIREÇÃO Pelo Controle, o administrador determina qual o progresso foi feito em relação ao objetivo. O administrador deve saber o que está acontecendo para que possa agir. Sobre os controles administrativos, Alberto Albertin (1999) nos diz que eles podem ser utilizados para: • Padronizar o desempenho; • Proteger os bens organizacionais; • Padronizar a qualidade; • Limitar a quantidade de autoridade e • Medir e dirigir o desempenho. FUNÇÃO: CONTROLE ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise do Ambiente: • Interno • Externo Estabelecimento das Diretrizes Organizacionais: Missão Objetivo Formulação Estratégica Controle Estratégico Implantação da Estratégia Identifica as AMEÇAS E OPORTUNIDADES, AS FRAQUESAS E FORÇAS DA ORGANIZAÇÃO. Determina O QUE A EMPRESA PRETENDE SER OU O QUE ELA PRETENDE SE TORNAR (Define a Missão e a Razão de Ser) Projeta e escolhe as ESTRATÉGIAS PARA O ALCANCE DOS OBJETIVOS DA EMPRESA EXECUTA AS ESTRATÉGIAS DEFINIDAS Monitoramento do implantação das Estratégias e acompanhamentos dos resultados atingidos. ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tipos de Planejamento O planejamento Estratégico de uma empresa necessita ser desdobrado: Tipos de Planejamento O planejamento estratégico envolve a empresa como um todo e é decidido pela direção da organização; preocupa-se com o longo prazo. O planejamento tático envolve cada departamento, abrangendo recursos específicos; definido por cada um deles é projetado para o médio prazo, geralmente um ano O planejamento operacional envolve cada atividade isoladamente e é projetado para o imediato; esses planos restringem-se a aspectos específicos da organização. Tipos de Planejamento Estes planejamentos são gerados, normalmente em forma de uma planilha tipo 5W2H.
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