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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: 1 OBJETIVO Orientar o processo de paralisação do fluxo de pagamento visando garantir que os valores de locação sejam paralisados e que suportem o acompanhamento das obrigações contratuais de locação de imóveis de terceiros e para terceiros. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO, equipe cadastro. 3 PARTICIPANTES Participaram da elaboração do procedimento: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz,e Luciana Facio De Souza e Heloisa Helena Lima Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO. 4 DEFINIÇÕES BPO – Business Process Outsourcing CCL – Controle de Contrato de Locação Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI QR – Quadro Resumo SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados 5 PASSO A PASSO 5.1PARALISAR FLUXO DE PAGAMENTO: a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ Data da Aprovação: 2016-03-30 1/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: b. Clicar no ícone do SAP. c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 d. Realizar login. Data da Aprovação: 2016-03-30 2/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: E. Deve-se inserir a transação RECN no campo abaixo; F. Devemos inserir a empresa e o número do contrato nos campos específicos. Clicar em “ENTER” g. Clicar no ícone de modificação, no canto superior esquerdo, entrar na aba Condições e verificar a última linha de pagamento do contrato. h. Na aba “Condições”, fechar condição para encerrar fluxo de pagamentos inserindo a data de encerramento no campo “Valido até”. Data da Aprovação: 2016-03-30 3/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: i. Confirmar através do fluxo de pagamentos o último mês pago, que é visto clicando em “Simular” botão sinalizado na tela acima. No fluxo ainda devemos buscar o campo “Cálculo até” do último mês pago. Esta data deve ser inserida no campo da tela a seguir. Para sair desta tela devemos clicar em “Voltar às condições” j. Na aba interna “Condição”, no campo “Válido até”, devemos inserir a data acima descrita. k. Devemos verificar novamente o fluxo para certificar que o sistema não gerou pagamentos indevidos. Data da Aprovação: 2016-03-30 4/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: l. Se o fluxo estiver correto , clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo. Data da Aprovação: 2016-03-30 5/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada Data da Aprovação: 2016-03-30 5/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada 1 objetivo 2 campo de aplicação 3 participantes 4 DEFINIÇÕES 5 passo a passo 5.1 Paralisar fluxo de pagamento: a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ b. Clicar no ícone do SAP. c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 d. Realizar login. e. Deve-se inserir a transação RECN no campo abaixo; f. Devemos inserir a empresa e o número do contrato nos campos específicos. Clicar em “ENTER” g. Clicar no ícone de modificação, no canto superior esquerdo, entrar na aba Condições e verificar a última linha de pagamento do contrato. h. Na aba “Condições”, fechar condição para encerrar fluxo de pagamentos inserindo a data de encerramento no campo “Valido até”. i. Confirmar através do fluxo de pagamentos o último mês pago, que é visto clicando em “Simular” botão sinalizado na tela acima. No fluxo ainda devemos buscar o campo “Cálculo até” do último mês pago. Esta data deve ser inserida no campo da tela a seguir. j. Na aba interna “Condição”, no campo “Válido até”, devemos inserir a data acima descrita. k. Devemos verificar novamente o fluxo para certificar que o sistema não gerou pagamentos indevidos. l. Se o fluxo estiver correto , clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo.
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