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Gestão de projetos sociais: execução, monitoramento e avaliação 8. De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), o gestor lidera a equipe responsável por atingir ao objetivo do projeto e, geralmente, está presente em todas as fases. “Seu papel pode variar, de acordo com a _______________. Em última análise, a função de gerenciamento de projetos é ___________ à organização, da mesma forma que os processos de gerenciamento de projetos são adaptados para atender ao ____________” Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: Alternativas: · Proposta do projeto; inadaptável; objetivo do projeto. · Estratégia; inerente; público. · Empresa; relativa; gestor. · Demanda; adaptada; território. · Organização; adaptada; projeto. CORRETO Código da questão: 40105 2) O Fulano de Tal, gestor de projetos sociais, estava satisfeito com a condução de seu projeto, afinal, conseguiu mobilizar os recursos necessários à sua implementação num prazo menor do esperado. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) já havido sido validado, a reunião com as partes interessadas foi realizada e o projeto começou a ser colocado em prática. Entretanto, no período em que o Fulano de Tal aguardava o repasse dos recursos, foi sancionada uma lei federal que afetaria o projeto em questão. Apesar disso, o gestor não a considerou e seguiu adiante. Logo, essa situação impactou nas aquisições e finanças, bem como ocasionou um atraso no cronograma. Ao fazer uma análise sobre o que estava acontecendo, Fulano de Tal constatou que as consequências poderiam ter sido atenuadas se ele tivesse seguido todos os processos relativos à implementação e execução de projetos. A partir da situação hipotética exposta acima, e de acordo com o proposto pelos autores Xavier; Chueri (2008), o gestor de projetos não considerou um dos processos. Assinale a alternativa correta, a qual demonstra tal etapa. Alternativas: · Criação da matriz do quadro lógico para obter as informações relevantes para a execução do projeto. · Um detalhamento do planejamento do projeto, ou seja, não revisitou os processos para analisar quais interferências aconteceram enquanto aguardava o repasse de recursos. Desse modo, o considerou antes de vigorar a respectiva lei, o que ocasionou impactos substanciais. CORRETO · A omissão na produção da matriz de responsabilidades, o que dificultou para detectar quem seria o responsável em alertar o gestor sobre as mudanças na lei. · Análise das partes interessadas e, consequentemente, não visualizou quais as expectativas e o nível de relacionamento esperado pelos envolvidos. · Elaboração do diagnóstico e estudo de viabilidade do projeto. Código da questão: 40118 3) Um levantamento realizado e divulgado em dezembro de 2018, pela Page Personnel (uma consultoria global de recrutamento para cargos de nível técnico e suporte à gestão), apontou que 9 a cada 10 profissionais são contratados pelo perfil técnico e demitidos pelo comportamental. Quando o profissional consegue administrar suas emoções, dizemos que possui inteligência emocional. A Leitura Fundamental apresenta informações sobre as características dos profissionais que possuem inteligência emocional, citados por Daniel Goleman (2012) e estão evidenciadas em uma das alternativas abaixo. Assinale qual é essa alternativa. Alternativas: · Mantém bons relacionamentos, pois consegue agir de acordo com as expectativas dessas pessoas; as emoções dos outros passam despercebidas, mas isso não impede que tenha bons relacionamentos. · Consegue simular determinadas emoções para favorecer seus relacionamentos e conseguir os resultados desejados; tem facilidade de reconhecer as emoções, mas considera que isso não seja relevante no cotidiano. · Conhece suas emoções e as usa para obter benefícios próprios; precisa de estímulos externos para se motivar e consegue lidar com os relacionados. · Tem facilidade de reconhecer as emoções nos outros e usa esse fator para obter vantagem quando lhe convém; motiva-se pela competitividade. · Conhece suas próprias emoções e sabe lidar com elas; motiva-se; reconhece as emoções nos outros e consegue lidar com os relacionamentos. CORRETO Código da questão: 40107 4) No que tange as ferramentas para a fase de identificação inicial de proposta para projetos sociais, é incorreto afirmar que: Alternativas: · Os dados avaliados, na fase de identificação, podem auxiliar a mensurar custos de financiamento das atividades. · A matriz lógica é a ferramenta que registra os dados estratégicos avaliados. · A ferramenta que permite identificar causas e efeitos, de problemas a serem enfrentados num projeto social, recebe o nome de árvore de soluções. · O mapeamento de serviços permite identificar o estado atual de serviços ligados ao projeto social. · É possível identificar necessidades e possibilidades, para a proposta de um projeto, a apartar da avaliação de dados quantitativos e qualitativos. INCORRETO Código da questão: 40123 5) Sobre monitoramento, avaliação e controle, é correto afirmar que: Alternativas: · Existe diferença entre os conceitos, o que garante clareza às ações de gerenciamento, criando, com isso, um sistema de monitoramento, avaliação e controle. CORRETO · Controlar é apenas uma forma de monitorar o projeto social. · Inexiste diferença entre os conceitos, na medida em que tratam de momentos imprescindíveis ao projeto, mas absolutamente distintos. · São sinônimos que visam produzir uma análise de impacto sobre as atividades e os objetivos do projeto social. · Inexiste indiferença entre os conceitos, na medida em que cada um está previsto no planejamento do projeto. Código da questão: 40134 6) Leia: A expressão atividade notarial pode ter um sentido _______, entendido como aquele que afeta as relações entre ___________, e de forma distinta de seu sentido __________, quer revelar não uma normatividade, mas uma forma de ________, onde a prática de registro passa a ser uma ferramenta de transparência, viabilizadora de análises qualitativas e quantitativas sobre como as relações das instituições públicas e as organizações sociais. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: Alternativas: · Político; cidadãos e o Estado; jurídico; controle social. · Político; Estado e o poder público; social; controle econômico. · Jurídico; cidadãos e o Estado; social; controle social. · Jurídico; pessoas e empresas; social; controle econômico. · Jurídico, Estado e empresas; jurídico; controle social. INCORRETO Código da questão: 40122 7) A respeito de projetos sociais, assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: A apresentação e alinhamento do projeto, junto às __________________, marca seu início. O gerente do projeto pode promover uma_____________, conhecida também como kick off meeting, a fim de explanar os principais marcos e seus responsáveis. Os temas discutidos devem ser formalizados em _________________e, posteriormente, disponibilizados aos participantes e mantido junto aos arquivos do projeto. Alternativas: · Partes interessadas; reunião; ata. CORRETO · Causas sociais; reunião; matriz de comunicações. · Oscs do território; reivindicação; ata. · Partes interessadas; mobilização social; matriz RACI. · Demandas sociais; manifestação; Termo de Abertura de Projetos (TAP). Código da questão: 40117 8) Sobre o plano operativo, assinale a afirmação incorreta: Alternativas: · Apresenta como elemento de referência a qualidade do compromisso assumido, buscando equilibrar o cronograma de atividades e a disposição de custos para cada uma das atividades. · Tem o potencial de demonstrar a viabilidade e eficiência das diretrizes de planejamento. · Nem sempre serão definidas as funções de cada integrante da equipe, os prazos e o tempo de execução das atividades, os procedimentos de registro das atividades e o tempo de monitoramento, avaliação para que a tomada de decisões sobre mudanças e adequações ao projeto. CORRETO · Situações como a de análise de riscos, sobre o gerenciamento de tempo, recursos financeiros e humanos, ficam evidenciadas. · O plano operativoé o momento onde planejamento e implementação se encontram. Código da questão: 40131 9) Com o diagnóstico finalizado, o gestor de projetos sociais tem condições de identificar os objetivos geral e específicos do projeto. Em relação às finalidades dos objetivos, o geral e os específicos, considere as afirmações a seguir: I. Consiste no impacto que o projeto trará num determinado contexto (objetivo geral). II. Deve estar alinhado à missão da organização (objetivo geral). III. Responde às questões “Para quê?” e “Para quem? (objetivos específicos). IV. Mostra o que será feito para alcançar o objetivo geral (objetivos específicos). V. Demonstra as ações a serem realizadas com os seus respectivos prazos e custos (objetivos específicos). Estão CORRETAS somente as afirmações: Alternativas: · I; II e IV. · I; II e V. · III; IV e V. · II; III e V. · II; IV e V. INCORRETO Código da questão: 51167 10) Recomenda-se que os gestores de projetos sociais elaborem a Estrutura Analítica de Projetos (EAP), pois traz informações importantes à sua gestão. A seguir, assinale a alternativa que representa a finalidade dessa ferramenta. Alternativas: · A EAP demonstra o escopo do projeto de maneira detalhada, de modo que o gestor de projetos sociais e a equipe consigam visualizar claramente o que é necessário para a realização do projeto. CORRETO · A EAP apresenta os dados coletados para a elaboração do diagnóstico, de maneira sistêmica, o que facilita quanto a visualização dos desafios que o projeto intervirá. · A EAP demonstra as responsabilidades das pessoas que estão na equipe. Desse modo, todos têm ciência do papel a ser cumprido. · A EAP demonstra detalhadamente quem são as partes interessadas, quais interesses possuem no projeto e seus contatos. · A EAP mostra de maneira resumida como o projeto está estruturado, em termos de prazo e orçamento.
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