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Questão 1/10 - Mapeamento de Processos AP - Fluxograma é a forma gráfica de se representar um processo e tem grande aplicabilidade nas ações de mapeamento de processos e na identificação de ineficiências e desperdícios. Abaixo está representado um dos tipos de fluxogramas utilizados em mapeamento de processos: Analise que tipo de fluxograma está representado na figura acima com base nas opções abaixo: I. Fluxograma Físico II. Diagrama de Blocos III. Fluxograma Geográfico IV. Fluxograma Padrão ANSI Analise as alternativas acima e assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Alternativas I e III estão corretas Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Fluxograma Físico ou Geográfico - Mostra o caminho percorrido por um processo no ambiente (sobre uma planta, por exemplo) Aula 3 - Tema 2 - p. 10 B Alternativas III e IV estão corretas C Alternativas I e II estão corretas D Alternativas I e IV estão corretas Questão 2/10 - Mapeamento de Processos O fluxograma funcional é uma notação representa como o fluxo de trabalho cruza unidades organizacionais, apresentando a inter-relação entre elas. Qual é a sua grande vantagem? Nota: 10.0 A Sua simplicidade e praticidade B Utilização de um número maior de símbolos C O seu custo baixo para elaboração e implementação D Sua facilidade de elaboração utilizando a forma manuscrita ou um software E Que a notação permite uma fácil visualização dos departamentos envolvidos no fluxo Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Isto se deve à divisão da piscina onde ele é elaborado em raias que correspondem às diferentes unidades organizacionais por onde flui o processo Texto da Aula 3 – Tema 2 – Pg. 9 Questão 3/10 - Mapeamento de Processos O objetivo do mapeamento de processos é buscar um melhor entendimento dos métodos atuais e futuros para melhorar o nível de satisfação do cliente e aumentar o desempenho do negócio, sendo uma ferramenta básica e primordial para execução da Gestão por Processos. I. Mapeamento de processos é o entendimento de processos já existentes, por meio da sua descrição e representação gráfica, identificando sua inter-relação. É extremamente útil às empresas, Porque: II. Com ele é possível ter uma visão muito limitada da organização. Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! II. Com ele é possível ter uma visão ampla da organização, entendendo todo o processo de agregamento de valor. Texto de Apoio da Aula 2 - Tema 1 - p.4 E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Questão 4/10 - Mapeamento de Processos SIPOC é um tipo de notação de processos utilizada na metodologia de definição de excelência em qualidade Six Sigma e trata-se de uma simbologia que possibilita visualização simples de um fluxo com a identificação dos seguintes fatores de um processo: I. Supplier II. Input III. Process IV. Output V. Customer Analise os itens abaixo e assinale o que se encontra alinhado com o significado de cada fator de um processo: Nota: 10.0 A Input representa as entradas do processo e Customer representa a saída do processo B Process é a descrição do processo a ser mapeado e Output representa a saída do processo Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! S – Supplier – Definição dos fornecedores do processo; I – Input – Identificação das entradas do processo; P – Process – Descrição do processo a ser mapeado; O – Output – Apresentação das saídas desejadas do processo; C – Customer – Identificação dos clientes do processo. Texto de Apoio da Aula 3 – Tema 3 – p.16 C Supplier trata-se da definição dos fornecedores e Output representa as entradas do processo D Customer trata-se da identificação dos clientes do processo e Supplier é a apresentação das saídas do processo E Output representa as saídas do processo e Process representa as entradas do processo Questão 5/10 - Mapeamento de Processos Dentre os padrões de notação para mapeamento de processos temos o fluxograma que é o padrão de notação mais utilizado. Trata-se de um conjunto simples de simbologia para tarefas, decisões e outros elementos primários do processo. Qual é a origem do fluxograma para a representação de processos? Nota: 10.0 A Do trabalho do casal Frank e Lilian Gilbreth, com uma proposição inicial de 40 símbolos Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Texto de Apoio da Aula 3 - Tema 1 - p.3 B Como uma ferramenta dos programas de Reengenharia C Da Gestão por Processos para Negócios D Na criação da mentalidade “Lean” no Japão após a II Guerra Mundial E Com o surgimento do TQM - Gestão da Qualidade Total Questão 6/10 - Mapeamento de Processos Criada nos anos 1930 por Walter Shewart e disseminada nos anos 1950 por Willian Edwards Deming, essa ferramenta é muito utilizada na administração geral e possui como característica o controle e a melhoria de processos de uma forma contínua e está vinculado a filosofia Kaizen (cultura japonesa referente à melhoria contínua e um dos pilares da administração da qualidade). Esta definição se refere a: I. As sete ferramentas da qualidade. Entre elas: gráfico de controle, diagrama de causa e efeito e histograma. II. Ao plano 5W2H. III. A Melhoria contínua e o processo de padronização como forma de melhoria de eficiência dos processos. IV. Ao PDCA, que significa: planejar, executar, verificar e agir. Baseado nestas afirmações, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A As alternativas I e II estão corretas; B Somente a alternativa I está correta; C Somente a alternativa II está correta; D As alternativas III e IV estão corretas E Somente a alternativa IV está correta Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Texto de Apoio da Aula 1 - Tema2 - p.12 Questão 7/10 - Mapeamento de Processos AP - Jorge (2009) estudou a utilização do Diagrama de Tartaruga no mapeamento de processos em uma indústria de plástico voltada para a área automobilística, a fim de averiguar se seria necessária uma atualização na versão da norma ISO/TS16949 (2002 para 2009) I - A utilização do Diagrama de Tartaruga se mostrou extremamente útil na avalição da versão da norma a ser utilizada, facilitando o mapeamento dos processos existentes na indústria e possibilitando concluir que apesar das poucas modificações existentes entre ambas as versões da norma, a atualização da mesma traria benefícios para a empresa Porque: II - A melhor distribuição das atividades em relação aos processos e redução de tempo de implantação da norma, acabou gerando assim uma diminuição da satisfação do cliente e das possibilidades de fornecimento. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A melhor distribuição das atividades em relação aos processos e redução de tempo de implantação da norma, gerando assim um aumento da satisfação do cliente e das possibilidades de fornecimento. Texto de Apoio da Aula 3 - Tema 3 - p.13 C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Questão 8/10 - Mapeamento de Processos Shingo (2007, pg. 39) define cinco elementos básicos que podem representar um fluxo de transformação de matérias primas em produtos, conforme destacado na figura abaixo: Analisando a figura acima, onde se agrega valor sob a ótica do cliente? Nota: 10.0 A Inspeção, apenasB Processamento, apenas Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! No processamento ocorre a transformação da matéria-prima, agregando valor sob a ótica do cliente. Já os demais elementos são considerados desperdícios e devem ser eliminados. Texto de Apoio da Aula 1 - Tema 1 - p.6 C Inspeção e transporte, apenas D Processamento e inspeção, apenas E Espera para processamento e espera para lote, apenas Questão 9/10 - Mapeamento de Processos É de conhecimento que uma organização é formada por um grande emaranhado de processos e que o grande desafio é enxerga-los, no entanto, dentro das empresas existe uma classificação destes processos (Pradella, 2016 p. 10). Esta classificação compreende os seguintes processos: Nota: 10.0 A Processos primários, processos de suporte e processos de gestão. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Texto da Aula 2 – Tema 2 – Pg. 7 B Processos primários, gestão por processos e processos secundários C Processos de negócio, processos administrativos e processos gerenciais. D Processos produtivos, processos administrativos, processos terceirizados. E Processos comportamentais, processos organizacionais e processos de negócios. Questão 10/10 - Mapeamento de Processos Fluxograma é o padrão de notação mais utilizado. Trata-se de um conjunto simples de simbologia para tarefas, decisões e outros elementos primários do processo e historicamente surgiu da definição de métodos para os processos industriais. Quem foi o responsável pelo surgimento desta notação? Nota: 10.0 A Henry Ford B Henry Gantt C Frederic Taylor D Frank Gilbreth Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Texto da Aula 3 – Tema 1 – pg. 3 E Willian Edward Deming
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