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1 PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL 1 SUMÁRIO NOSSA HISTÓRIA ..................................................................................................................................... 3 1. INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 4 2. SURGIMENTO DA PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL E DO TRABALHO (POT) ......... 5 2.1 Conceito da Psicologia organizacional ............................................................................. 9 3. PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL X PSICOLOGIA DO TRABALHO ............................ 11 3.1 Atuação em Psicologia Organizacional .......................................................................... 12 3.1.1 Fazer o recrutamento e seleção............................................................................... 12 3.1.2 Analisar e desenvolver cargos ................................................................................. 12 3.1.3 Realizar o diagnóstico institucional .......................................................................... 13 3.1.4 Fazer a pesquisa de clima organizacional ............................................................. 13 3.1.5 Zelar pela saúde do trabalhador .............................................................................. 13 3.1.6 Promover a segurança no trabalho ............................................................................. 14 3.1.7 Avaliar o desempenho ............................................................................................... 14 3.1.8 Compreender as razões do absenteísmo e rotatividade...................................... 14 3.1.9 Ajudar o trabalhador a atingir suas metas pessoais e profissionais .................. 15 4. COACHING E PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL.............................................................. 16 4.1 Psicólogo Organizacional .................................................................................................. 16 4.2 O Coaching e Suas Contribuições ................................................................................... 17 5. CONSULTORIA.......................................................................................................................... 18 5.1 Tipos de Consultoria do Profissional Psicólogo............................................................. 18 5.2 A Consultoria Externa ........................................................................................................ 20 5.3 A Consultoria Interna ......................................................................................................... 20 5.4 Entendendo o Processo de Implementação das Mudanças ....................................... 20 5.5 Os Benefícios Que a Psicologia Pode Oferecer no Contexto Organizacional e do Trabalho ........................................................................................................................................... 21 5.6 Solução de Problemas ....................................................................................................... 21 5.7 Diminuição dos Índices de Faltas .................................................................................... 22 5.8 Aumento da Produtividade e Resultados ....................................................................... 22 5.9 Diminuição de Gastos ........................................................................................................ 22 5.10 Cultura de Valorização do Trabalhador .......................................................................... 22 5.11 Melhora na Comunicação ................................................................................................. 23 6. DESAFIOS ENFRENTADOS PELO PSICÓLOGO ORGANIZACIONAL NA ATUALIDADE ..................................................................................................................................... 24 6.1 Satisfazer os Dois Lados Envolvidos .............................................................................. 24 6.2 Cuidar da Saúde Física e Psicológica do Trabalhador ................................................ 24 2 6.3 Conseguir Intervir e Melhorar Condições de Trabalho Precárias ............................... 24 6.4 Não Desviar da Sua Real Função na Empresa ............................................................. 24 6.5 Administrar Questões Pessoais ....................................................................................... 25 7. PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL E DO TRABALHO E SUA IMPORTÂNCIA NA CONTEMPORANEIDADE ............................................................................................................ 26 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................. 28 3 NOSSA HISTÓRIA A nossa história inicia-se com a ideia visionária e da realização do sonho de um grupo de empresários na busca de atender à crescente demanda de cursos de Graduação e Pós-Graduação. E assim foi criado o Instituto, como uma entidade capaz de oferecer serviços educacionais em nível superior. O Instituto tem como objetivo formar cidadão nas diferentes áreas de conhecimento, aptos para a inserção em diversos setores profissionais e para a participação no desenvolvimento da sociedade brasileira, e assim, colaborar na sua formação continuada. Também promover a divulgação de conhecimentos científicos, técnicos e culturais, que constituem patrimônio da humanidade, transmitindo e propagando os saberes através do ensino, utilizando-se de publicações e/ou outras normas de comunicação. Tem como missão oferecer qualidade de ensino, conhecimento e cultura, de forma confiável e eficiente, para que o aluno tenha oportunidade de construir uma base profissional e ética, primando sempre pela inovação tecnológica, excelência no atendimento e valor do serviço oferecido. E dessa forma, conquistar o espaço de uma das instituições modelo no país na oferta de cursos de qualidade. 4 1. INTRODUÇÃO Desde a década de 90, o termo Psicologia Organizacional é utilizado em referência a uma área cujo objetivo é o estudo das organizações e do trabalho. As organizações, no olhar da Psicologia, são vistas como ferramenta social, constituída a partir do contexto econômico, cultural e político, e o trabalho, como atividade básica do ser humano, apoiado em fatores sociais, psicológicos e biológicos (Bastos, 2004). O estudo das organizações, segundo a Psicologia, prioriza o homem como elemento básico do funcionamento. Portanto, para conhecê-las, é fundamental o conhecer o comportamento humano e, em consequência, o trabalho, que envolve habilidades, competências, socialização, emoções, e a dinâmica das relações entre os indivíduos que fazem parte delas. Figura 1: Psicologia Organizacional. Fonte: (ALMEIDA, 2007). 5 2. SURGIMENTO DA PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL E DO TRABALHO (POT) Figura 2: História da Psicologia Organizacional. Fonte: (ALMEIDA, 2007). A Psicologia Organizacional, inicialmente denominada como Psicologia Industrial, estuda os fenômenos psicológicos presentes nas organizações. Mais especificamente, atua sobre os problemas organizacionais ligados à gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas. 23,6% dos psicólogos trabalham na área organizacional, o que a torna a segunda maior área da psicologia. A psicologia organizacional está ligada a empresas atualmente, seja no bem- estar de cada um dos colaboradores, até mesmo nas emoções geradas num ambiente de trabalho. Tradicionalmente, as principais áreas da psicologia organizacional são: • Recrutamento • Seleção depessoal • Treinamento • Diagnóstico organizacional. Entretanto, as relações de trabalho mais recentes com o advento das empresas de base tecnológica com modelos de negócios inovadores (as Startups) e a disseminação de tecnologias da informação digital, tem aberto espaço para novas aplicações da psicologia organizacional nas empresas e instituições. Algumas das principais atividades do psicólogo organizacional: 1. Analisar cargos e salários; 6 2. Realizar seleção e recrutamento de novos funcionários; 3. Aplicação de testes psicológicos (atividade exclusiva para psicólogo); 4. Realizar pesquisa sobre os sentimentos e emoções dos funcionários; 5. Organizar o treinamento de habilidades dos profissionais; 6. Organizar um clima organizacional mais eficaz; 7. Resolver situações de conflitos entre funcionários; 8. Projetar sistema de avaliação de desempenho; 9. Avaliar a eficácia de uma prática específica; 10. Promover qualidade de vida no trabalho; 11. Realizar Ambientação ou Tutorização Organizacional de novos funcionários. Somente em finais do século XIX é que a Psicologia começa a disputar um espaço na Ciência. No que se refere à relação de trabalho, a Revolução Industrial e a Revolução Francesa, foram determinantes para entendermos a Psicologia Organizacional que conhecemos hoje. É neste período turbulento que começa a desestruturação do sistema feudal e surgem trabalhadores independentes que criavam seus trabalhos com suas ferramentas. Sena e Silva (2004) mostra que assim como muitos saberes psicológicos, a psicologia industrial se forma no período das duas grandes guerras mundiais. Ela começa a obter seu reconhecimento no ano de 1924. Neste mesmo período foram feitas pesquisas para saber as condições de trabalho e foi nesse ínterim que começou a se pensar em novas formas de se trabalhar. Com o surgimento da industrialização, o trabalhador começa a tornar-se empregado, ele ainda “tinha” certo controle sobre o produto, que só surgiria dependendo do ritmo de trabalho desse trabalhador. Contudo, com o surgimento das máquinas, essas interferências foram diminuindo. O homem tinha agora que obedecer ao ritmo da produção maquinal. Antes do surgimento da Psicologia Industrial, os trabalhadores também estavam se tornando mecânicos, uma vez que as empresas detinham o conhecimento científico e o utilizava uma forma que controlasse os trabalhadores. Segundo Brown, 1976. pg 23): 7 A partir dos anos 50, a denominação de Psicologia Organizacional, começa a tomar corpo, a junção dos saberes da sociologia e a antropologia com o da psicologia, influenciaram assim para o crescimento da psicologia social. A psicologia organizacional surge com o objetivo de ajudar a organização a pensar diante das grandes mudanças em cena e caracteriza-se pelo estudo do fator humano na organização e compreende a criação de condições organizacionais e de trabalho que auxiliem na elaboração de um clima propício para que os colaboradores possam atingir suas metas de trabalho e de desenvolvimento pessoal. Para isto, o psicólogo organizacional deve compreender o homem como um ser social que está em constante interação com o meio e que sofre influências desse meio. Dessa forma, ele deve pensar em estratégias que articulem a satisfação das necessidades da organização com a satisfação das necessidades e da qualidade de vida dos colaboradores. A princípio em seu surgimento, a psicologia organizacional tinha como objetivo a produtividade da corporação, ao invés da qualidade de vida dos funcionários de determinadas empresa. Vinda de uma área de estudo chamada psicologia industrial, onde estava 100% comprometida com a aplicação de testes psicológicos, recrutamento e seleção de colaboradores para as empresas. Com o passar dos anos, e com as mudanças nos ambientes de trabalho, a área foi se desenvolvendo e, com a evolução dos estudos científicos, os profissionais de psicologia passaram a dar mais atenção às relações interpessoais, ao bem-estar do indivíduo e como um ambiente harmonioso, principalmente para funcionários, e entre eles, podia fazer toda a diferença na hora de produzir. A psicologia organizacional deixou de ser um profissional focado nos valores da empresa e na produtividade, para um profissional que tem uma visão 360 graus do mercado corporativo. Ou seja, ele tem a função de equilibrar os dois lados da equação trabalho: empregado e empregador. A psicologia do trabalho teve três grandes momentos, que foram: • Fase industrial, ... a estrutura toda da indústria, suas tradições e superstições, têm sido aceitas quase sem perguntas e tem-se a impressão de que os seres humanos, foram feitos para adaptar-se à indústria, em vez de suceder o contrário. 8 • Fase organizacional • Fase organizacional e do trabalho, que é a que nos encontramos atualmente. Durante a fase industrial (que ocorreu entre 1920 e 1970), o foco foi praticamente exclusivo no aumento dos lucros para as companhias. As técnicas utilizadas pautavam basicamente com a utilização da psicometria, que envolviam testes psicológicos que qualificavam e direcionavam os funcionários para suas melhores áreas de atuação. Posteriormente, a abordagem organizacional surgiu, e teve como cenário os anos de 1970 a 1990, em que a qualidade de vida do trabalhador se tornou um tópico importante e extremamente funcional para as companhias que buscavam maiores rendimentos profissionais, e, consequentemente, maior faturamento. Além da psicometria, a observação do comportamento humano dentro do ambiente corporativo foi utilizada para compreender melhor as motivações, as relações profissionais e os fatores principais que levavam um ambiente a se tornar produtivo e desejado entre os colaboradores de uma empresa. De 1990 para cá, os dois conhecimentos avançaram e uma nova abordagem mais integrada foi criada, que é a que nós conhecemos atualmente como a psicologia organizacional do trabalho. De maneira simplificada, ela se tornou o apanhado geral de tudo que foi aplicado e criado desde 1920 no mercado trabalhista. Hoje, o foco é tão grande nos resultados quanto no bem-estar do indivíduo. Cada vez mais empresas buscam essas importantes características para se destacarem da concorrência e conquistar espaços ainda maiores. A literatura sobre o tema aumentou consideravelmente, e, sem sombra de dúvidas, esta área de atuação está se tornando uma das principais para aqueles psicólogos que não desejam somente praticar sua profissão na área clínica. 9 2.1 Conceito da Psicologia organizacional Figura 3: Conceito de Psicologia Organizacional. Fonte: (ALMEIDA, 2007). O POT – Psicologia Organizacional e do trabalho é a área da psicologia voltada para o trabalho em contextos corporativos e tem o objetivo de estudar o comportamento de cada pessoa em relação ao todo dentro de uma empresa. O responsável por essa área está ligado ao setor de Gestão de Pessoas, o qual o principal propósito é o bem-estar de seus colaboradores. A psicologia organizacional analisa o comportamento organizacional de maneira geral, entretanto, é importante lembrar que o foco em cada indivíduo não é esquecido. O psicólogo organizacional precisa entender o perfil das pessoas que compõem a empresa, para assim saber a melhor forma de lidar com cada uma. Além disso, essa área da psicologia alinha os interesses da empresa às necessidades de seus funcionários. O objetivo é promover qualidade de vida gerando maior produtividade e um excelente desempenho. Um caminho favorável para ambos. Um dos focos da Psicologia Empresarial está na melhoria da produtividade e do lucro da empresa. Inicialmente, a função do psicólogo que atuava nesse ramo era 10 exclusivamente conseguir profissionais adequados para cada funçãodentro da empresa. Ou seja: ele se preocupava com que era melhor para o negócio. Com o tempo, percebeu-se que a produtividade do ser humano e a da organização estavam diretamente ligadas. A partir daí, começou a preocupação não apenas com a empresa, mas também com seus funcionários e sua qualidade de vida. Foi dessa forma que surgiu a Psicologia Organizacional e do Trabalho. Figura 4: Coaching e Psicologia Organizacional. Fonte: (ALMEIDA, 2007). Seu objetivo é propiciar um ambiente que favoreça o trabalhador a atingir não apenas as suas metas de trabalho, mas também as suas realizações profissionais e pessoais. Assim, o psicólogo especialista nessa área se preocupa em criar estratégias que combinem suprir tanto a satisfação das necessidades das organizações quanto a de seus trabalhadores. 11 3. PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL X PSICOLOGIA DO TRABALHO Figura 5: Psicologia Organizacional x Psicologia do Trabalho. Fonte: (ALMEIDA, 2007). Muito embora as duas estejam interligadas, elas não são exatamente a mesma coisa. A Psicologia Organizacional, como o próprio nome diz, está ligada a uma organização ou empresa. Por isso, a sua atuação é voltada para atender às necessidades dos vários setores do empreendimento. Seu objetivo é aprimorar o trabalhador para que gere melhorias para a organização e, assim, promover também melhorias para ele mesmo. Já a Psicologia do Trabalho é mais abrangente, uma vez que nem todo trabalho depende de uma empresa. Consideremos, por exemplo, um trabalhador rural e seu ambiente de trabalho, que é o campo. Essa área da psicologia estuda o homem em seu ambiente laboral, garantindo a sua saúde e a segurança em seu trabalho, independentemente se é ou não em um ambiente empresarial. Ao compreender a diferença entre as duas, podemos entender bem as suas ações e obter uma melhor análise de seus resultados. Entretanto, como ambas atuam 12 na mesma área de pesquisa e prática, os cursos de especialização as tratam de modo correlato. 3.1 Atuação em Psicologia Organizacional O profissional que atua na área da Psicologia Organizacional e do Trabalho exerce a função de avaliar a empresa, seu ambiente e suas equipes de colaboradores, identificando possíveis problemas e falhas, e sugerindo soluções para elas. Esse psicólogo deve orientar a empresa a propiciar um ambiente que promova o bem-estar dos funcionários, a fim de aprimorar o desempenho da organização. As atividades que ele executa são bastante diversificadas. A seguir, confira algumas delas. 3.1.1 Fazer o recrutamento e seleção Quando surge uma vaga de trabalho, o psicólogo pode procurar por um profissional dentro ou fora da empresa para preenchê-la. Se nenhum funcionário da organização estiver apto para o trabalho, ou se a intenção for realmente trazer alguém de fora, será elaborado e publicado o anúncio de vagas disponíveis. Muitos currículos chegarão às mãos do psicólogo. Porém, apesar de eles trazerem informações sobre a formação acadêmica e a experiência profissional dos candidatos, não trazem informações concretas sobre o perfil daqueles profissionais. Por meio de testes psicológicos, dinâmicas de grupo e entrevistas individuais, o psicólogo identificará quais os candidatos estão mais qualificados para ocupar o cargo, de forma a atender às necessidades da empresa. Em trabalho conjunto com o gerente da área, ele orientará e ajudará na escolha do melhor profissional. 3.1.2 Analisar e desenvolver cargos Outra tarefa que cabe a esse psicólogo é definir quais são as responsabilidades e exigências de cada cargo dentro da organização. Além disso, ele também identificará se há a necessidade da criação de novos cargos. Os benefícios concedidos e o valor dos salários exigem uma atenção especial. Eles são a recompensa que o trabalhador recebe pelo seu trabalho e, junto com a 13 realização profissional, são considerados os principais agentes de motivação e satisfação dos funcionários. 3.1.3 Realizar o diagnóstico institucional Elaboração desse diagnóstico tem como objetivo a identificação da necessidade de reestruturação e melhor integração entre os diversos setores da empresa para que caminhem na mesma direção. Por meio da avaliação dos indicadores de qualidade obtidos, se perceberá quais ações estão dando certo e devem ser continuadas; e quais devem ser modificadas a fim de que a empresa tenha uma melhor gestão. 3.1.4 Fazer a pesquisa de clima organizacional Considerada como uma das principais ferramentas estratégicas na gestão de recursos humanos, essa pesquisa tem por objetivo analisar o grau de comprometimento e satisfação dos funcionários. É importante conhecer os trabalhadores e saber como eles se sentem em relação às situações vividas diariamente em seu ambiente laboral. Isso ajudará a incentivar os pontos positivos e a melhorar aqueles negativos. 3.1.5 Zelar pela saúde do trabalhador A preocupação com o bem-estar do trabalhador faz parte da rotina do profissional da Psicologia Organizacional e do Trabalho. O intuito é melhorar a qualidade de vida e promover um ambiente de trabalho agradável e saudável. Cabe a esse psicólogo: a) Orientar o colaborador recém-contratado que começará a frequentar um novo ambiente, com novas pessoas e regras; b) Analisar e intervir, se for o caso, na relação do homem com seu trabalho, sua satisfação e motivação; c) Conhecer as possíveis doenças relacionadas ao trabalho e tomar atitudes no sentido de evitá-las ou minimizá-las; 14 d) Compreender e administrar a situação do trabalhador cansado e estressado pela constante pressão, ajudando-o a superá-la, para que alcance as metas e conquiste melhores resultados; e) Prevenir possíveis conflitos dentro da empresa — causados até pelo fator mencionado no item acima; 3.1.6 Promover a segurança no trabalho Além de estimular um ambiente agradável, o psicólogo deve se preocupar em proporcionar um ambiente que seja seguro. Para isso, ele deve conhecer todos os processos da empresa, identificar possíveis riscos ao trabalhador e orientar sobre o que fazer para evitá-los. Junto com os profissionais de Segurança do Trabalho, ele deve promover cursos e palestras que ensinem os funcionários a agirem de forma a evitar os acidentes laborais. 3.1.7 Avaliar o desempenho Acompanhar o desempenho dos colaboradores é um fator importante na busca por melhores resultados. Devemos levar em conta que a atitude do profissional e seu conhecimento técnico podem se tornar inadequados com o passar do tempo. Diante disso, o psicólogo deve identificar tais defasagens e providenciar os treinamentos de atualização e capacitação que forem necessários para aumentar o engajamento, além do comprometimento dos trabalhadores. 3.1.8 Compreender as razões do absenteísmo e rotatividade Problemas como excesso de faltas e alta rotatividade de funcionários pode estar ligados a diversos fatores — insatisfação com as condições do trabalho ou problemas de saúde são alguns deles. O psicólogo deve identificar, entender e sanar esses problemas que são tão prejudiciais ao bom andamento da empresa. 15 3.1.9 Ajudar o trabalhador a atingir suas metas pessoais e profissionais Um funcionário pode se sentir desmotivado e ter sua produtividade prejudicada tanto por problemas pessoais quanto profissionais. O psicólogo do trabalho deve ser capaz de identificar quais são as dificuldades enfrentadas pelo trabalhador para, então, poder orientá-lo. Se for algo relacionado ao trabalho, ele deve tentar sanar o problema e incentivar o colaborador a se desenvolver e buscar novos conhecimentos para exercer melhor sua função e, até mesmo, conseguir crescer em sua carreira conquistando novos cargos. No caso de problemasmais sérios de ordem pessoal, ele deve encaminhar o funcionário para um psicólogo clínico, que dará uma atenção e orientação mais especial ao trabalhador. Todo esse cuidado ajuda o funcionário a atingir um equilíbrio pessoal e profissional, e ele passa a produzir mais e melhor, beneficiando a empresa. Figura 6: Psicologia Organizacional – Benefícios. Fonte: (ALMEIDA, 2007). 16 4. COACHING E PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL Cada vez mais tem-se falado sobre o coaching e como ele tem impactado em diversas áreas, negócios e atuações profissionais. Neste material falaremos em especial sua relação com a psicologia organizacional. A psicologia organizacional propõe a inserção do psicólogo nas organizações para estudar e dar conta dos fenômenos psicológicos e comportamentais que nelas acontecem. Ele é peça chave na promoção de contribuições práticas referentes à gestão estratégica de pessoas, clima organizacional, desenvolvimento humano e da organização, mediação de conflitos, resolução de problemas, tomada de decisão, bem estar, saúde mental, qualidade de vida. 4.1 Psicólogo Organizacional Importante dizer que este profissional tem papel ativo em atuar junto às lideranças e alertá-las sobre o impacto das decisões do negócio x relações internas e externas à organização, sociedade e ecossistema como um todo. Ou seja, ele deve estar atento e sempre chamar a atenção da organização para o fato de que toda decisão do negócio, visando implementar melhores resultados e performance, parte de pessoas e impacta na vida de milhares, milhões, ou mesmo bilhões de outras pessoas e vidas. Por este motivo maior é que a psicologia organizacional é peça fundamental dentro das organizações para lembrá-la diariamente que, por trás de todo: • Lucro, • Processos, • Produtos, • Serviços, • Estratégias ... estão as pessoas que fazem parte dela. E que é preciso cuidar bem delas, prepará-las, desenvolvê-las, qualificá-las, traçar rotas e deixar claro para elas quais resultados a serem alcançados, fornecendo- lhes todos os recursos e ferramentas necessárias para viabilizá-los, num ambiente e clima que favoreçam bem estar, criatividade, motivação, inovação. 17 4.2 O Coaching e Suas Contribuições O coaching, dentro deste contexto da psicologia organizacional, se mostra como ferramenta de alto impacto e contribuição para a atuação do psicólogo dentro das empresas e instituições. Isto porque o coaching é uma metodologia de: ➢ Ação e resultado, ➢ De aceleração de produtividade ➢ Performance de forma assertiva, ➢ De mudança de mentalidade ➢ Busca de melhoria contínua como filosofia de vida, para a pessoa física e jurídica, para o sistema como um todo. Sendo assim, o coaching é uma verdadeira “caixa de ferramentas estratégicas” que inclui ferramentas de: a) Autoconhecimento, b) Desenvolvimento de competências e habilidades, c) Avaliação de perdas e ganhos d) Análise de cenários, e) Resolução de problemas, f) Mediação de conflitos, g) Tomada de decisão, h) Gestão e mudança, ...à disposição do psicólogo organizacional devidamente qualificado para utilizá-las dentro da organização alinhado aos objetivos mais acima citados. 18 5. CONSULTORIA A consultoria não é uma prática exclusiva do psicólogo, pelo contrário: mostrasse um campo de articulação entre diversos saberes; área onde se encontram diversos profissionais. O termo consultoria vem sendo utilizado para caracterizar uma ampla gama de atividades desenvolvidas em campos de conhecimento diferenciado. Ao próprio consultor cabe definir sua forma de trabalho sendo que, o único consenso entre aqueles que atuam na área, é que o consultor deve ser um especialista. O processo de consultoria surge como externo à empresa e assume a função de auxiliar executivos na tomada de decisões administrativas. Se a saúde do trabalhador é colocada em risco devido ao seu relacionamento com a instituição, então o psicólogo deve intervir para promover a saúde do trabalhador – foco imediato de seu trabalho. Figura 7: Serviços - Psicologia Organizacional. Fonte: (ALMEIDA, 2007). 5.1 Tipos de Consultoria do Profissional Psicólogo A consultoria organizacional é comumente solicitada no universo corporativo com o objetivo de gerar resultados satisfatórios e alcançar metas e objetivos desejados. Trata-se de um método de auxílio que estuda os processos organizacionais, em busca de oportunidades de melhoria e potencialização. 19 Para que o trabalho seja realizado com assertividade e qualidade, é imprescindível que o consultor organizacional seja qualificado e tenha ampla experiência prática no mercado de atuação da organização em que está prestando seu serviço. Afinal, sua missão é indicar medidas e ações efetivas para o crescimento contínuo da empresa. Um empresário que procura apoio de um consultor organizacional não está demonstrando que não possui competências para gerir seu negócio, muito pelo contrário: ele está estabelecendo uma parceria de cocriação e troca de conhecimentos com o propósito de obter soluções bem estruturadas e assertivas para as necessidades identificadas. Diferentemente do que muitas pessoas acreditam, o psicólogo não necessariamente precisa fazer parte do quadro de funcionários do departamento de recursos humanos da companhia. Ele também pode oferecer seus serviços como consultor, trabalhando sob contrato e em situações pontuais. Existem dois grandes tipos de consultoria, a externa e a interna. Ambas apresentam abordagens diferentes e que são mais eficientes de acordo com o objetivo geral da empresa. Vale ressaltar que a análise anterior do psicólogo também é um fator determinante do contratante com relação à atuação deste profissional. Figura 8: Consultoria Interna e Externa Fonte: (ALMEIDA, 2007). 20 5.2 A Consultoria Externa A consultoria (ou abordagem) externa é quando o psicólogo organizacional e do trabalho simplesmente assessora e aponta alguns dos principais pontos que podem mudar a produtividade dos funcionários, ambiente de trabalho ou até mesmo as relações interpessoais dentro da companhia. O trabalho é pautado em uma breve observação dos processos internos e dos funcionários durante o expediente padrão da empresa. O psicólogo, neste caso, tem um relacionamento menor e menos invasivo na rotina dos colaboradores. Esta abordagem normalmente é bem-vinda quando não existem mudanças profundas a serem feitas ou quando o contratante não sabe bem o que esperar sobre os resultados do psicólogo na produtividade ou na qualidade do ambiente corporativo. 5.3 A Consultoria Interna Já na consultoria interna, o psicólogo trabalha ativamente nas atividades da organização para qual está prestando seus serviços. Ele permanece diariamente e observa em primeira mão as interações interpessoais e os comportamentos dos funcionários que podem melhorar e daqueles que já apresentam grandes resultados. O contato diário amplifica os resultados e faz com que os processos internos sejam modificados com mais assertividade e segurança, uma vez que é possível saber com uma riqueza maior de detalhes os principais fatores que levam ao sucesso e ao baixo rendimento da companhia. Este tipo de consultoria é ideal para aquelas empresas que buscam resultados expressivos e mudanças internas mais drásticas, tudo em prol da melhoria geral do ambiente de trabalho, dos funcionários e dos resultados que, normalmente, apresentam um salto após uma intervenção bem realizada. 5.4 Entendendo o Processo de Implementação das Mudanças As mudanças são implementadas de acordo com a análise do profissional. Existem várias técnicas e métodos que determinarão as prioridadese principalmente as alternativas que devem ser aplicadas em uma situação específica. 21 Para simplificar, o psicólogo organizacional e do trabalho pode incluir atividades em grupo, intervalos programados e novos processos organizacionais para aumentar a interatividade, melhorar o ambiente profissional e a produtividade entre os colaboradores. O que deve ser mencionado é que nem sempre todas as mudanças são implementadas de uma só vez. Um programa bem estruturado, gradual e que coleta feedbacks dos funcionários normalmente é o caminho seguido pelos melhores profissionais da área. Mudanças extremas e em pouco tempo criam problemas de aderência e principalmente da manutenção desses novos hábitos e comportamentos que devem ser inseridos, além de aumentarem exponencialmente as variáveis sobre os resultados que são observados. 5.5 Os Benefícios Que a Psicologia Pode Oferecer no Contexto Organizacional e do Trabalho Uma empresa é composta por recursos materiais e humanos. Compreender e melhorar a relação entre os trabalhadores, assim como entre eles e seu trabalho é de suma importância para qualquer organização que procura alcançar o sucesso. Hoje, o grande diferencial entre as empresas são as pessoas que trabalham nelas. E se as organizações não se preocuparem em investir em uma melhor qualidade de vida de seus funcionários, elas não sobreviverão. O profissional da área da Psicologia Organizacional e do Trabalho vem para ajudar a organização a melhorar seu desempenho e de seus colaboradores. Alguns dos benefícios que a contratação desse psicólogo pode proporcionar são: 5.6 Solução de Problemas Em uma empresa, pessoas diferentes convivem no mesmo ambiente por oito horas. Junte isso à pressão sofrida para o alcance de metas, ao estresse causado pelo trabalho e aos problemas pessoais de cada um. Está pronta a fórmula para a geração de conflitos. Alguns gerentes não estão prontos para resolver esses problemas que, muitas vezes, são os causadores de baixa produtividade e da falta de motivação dos 22 trabalhadores. Já o psicólogo está preparado para intervir e solucionar tais conflitos e até tomar as providências necessárias para evitar que eles aconteçam. 5.7 Diminuição dos Índices de Faltas Essa vantagem obtida pela organização é resultado de seu investimento na solução dos conflitos, na saúde dos funcionários no sentido de evitar as doenças laborais, e no cuidado e prevenção dos acidentes de trabalho. 5.8 Aumento da Produtividade e Resultados Com a melhora na saúde e qualidade de vida, o funcionário fica mais satisfeito com seu trabalho. Ele se torna mais dedicado e, consequentemente, rende mais. Uma vez que a produtividade aumenta, a empresa também vê seus resultados melhorarem. 5.9 Diminuição de Gastos Nem sempre a baixa produtividade de um funcionário está ligada à incompetência. Às vezes, tudo o que ele precisa é de um treinamento ou capacitação. Com essa necessidade identificada pelo psicólogo, a empresa pode investir em seu próprio funcionário evitando gastos com demissões e novas contratações. A formação de novos líderes dentro da própria empresa é uma grande vantagem, já que eles conhecem os seus processos, a equipe e as regras do ambiente. Isso também colabora com a diminuição de gastos com novos funcionários. 5.10 Cultura de Valorização do Trabalhador O desenvolvimento de uma cultura que valoriza e respeita o funcionário, que se preocupa com seu bem-estar, e que cria um espaço de diálogo e cooperação gera um impacto significativo. É que, dessa forma, o trabalhador se sente parte importante da organização e vê oportunidades de crescimento dentro da própria empresa. 23 5.11 Melhora na Comunicação Por se sentir mais seguro e importante nos processos da empresa, o trabalhador ganha mais confiança para se comunicar com os gestores ou diretores, sugerindo ideias criativas e mudanças necessárias. Essa comunicação pode trazer grandes avanços para a empresa, uma vez que ninguém melhor que eles para conhecer as reais necessidades de cada setor. 24 6. DESAFIOS ENFRENTADOS PELO PSICÓLOGO ORGANIZACIONAL NA ATUALIDADE Como em qualquer área, o psicólogo organizacional e do trabalho também encontra vários desafios em seu dia a dia. Veja abaixo alguns deles: 6.1 Satisfazer os Dois Lados Envolvidos Esse profissional precisa encontrar um equilíbrio em atender às necessidades e promover o desenvolvimento dos trabalhadores e das organizações. Isto é, tornar aquele ambiente mais agradável para os funcionários e cuidar da satisfação dos mesmos, sem perder o foco na busca pela melhora da produtividade e lucratividade da empresa. 6.2 Cuidar da Saúde Física e Psicológica do Trabalhador Além dos atritos que podem acontecer entre os funcionários, são grandes os prejuízos causados por assédios e violências psicológicas que eles sofrem. Isso é provocado por chefes autoritários e despreparados para lidarem com as pessoas dentro do ambiente de trabalho. 6.3 Conseguir Intervir e Melhorar Condições de Trabalho Precárias Para explicar esse desafio que o profissional enfrenta, podemos citar como exemplo as condições precárias vivenciadas por muitos trabalhadores rurais, que sofrem com o uso de agrotóxicos e chegam a morrer nos canaviais por causa da exaustão. 6.4 Não Desviar da Sua Real Função na Empresa Algumas vezes, espera-se que esse profissional tenha uma postura de escuta clínica dentro da empresa. Entretanto, não é essa a função de um psicólogo organizacional e do trabalho, o que pode gerar uma frustração por parte dos 25 funcionários e dirigentes. Se ele considerar necessário, deve encaminhar a pessoa para um psicólogo clínico. 6.5 Administrar Questões Pessoais Nem sempre suas crenças pessoais caminharão na mesma direção dos valores da empresa. Nesse caso, o psicólogo tem que manter sua postura ética e estar consciente de qual é o seu papel dentro da organização. Esse profissional precisa lidar com a própria pressão sofrida pela exigência de atingir bons resultados, e pela superação dos desafios encontrados. Porém, isso tudo é gratificante quando se tem a confiança e o apoio das lideranças para que seu trabalho seja desenvolvido de forma livre, e os frutos comecem a aparecer. 26 7. PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL E DO TRABALHO E SUA IMPORTÂNCIA NA CONTEMPORANEIDADE Figura 9: Psicologia Organizacional – Diferencial na empresa. Fonte: (ALMEIDA, 2007). Atualmente, com a forte competitividade presente no mercado, o grande diferencial de uma empresa são as pessoas. Portanto, para atingir seus objetivos, as organizações devem se preocupar com as pessoas e com a implementação de estratégias que melhorem a qualidade de vida dos colaboradores e proporcionem um ambiente de trabalho saudável. Desta forma, o psicólogo organizacional tem a importante função de identificar as características da organização (cultura, missão, clima) e dos colaboradores (valores, comportamentos, expectativas) e trabalhar com as equipes a melhor forma para atingir os objetivos da organização. A psicologia organizacional é desenvolvida através da aplicação dos princípios da psicologia, buscando compreender o comportamento individual e coletivo dos colaboradores, além do comportamento organizacional da empresa. O trabalho da psicologia organizacional é aumentar o bem-estar coletivo e a qualidade de vida no ambiente de trabalho. A figura de um profissional pós-graduado em Psicologia Organizacional e do Trabalho tem se mostrado de grande relevância tanto para a melhora da qualidade de vida dos trabalhadores como para o crescimento de uma organização. O sucessode uma organização depende de vários processos. Sendo assim, é importante a contratação de um profissional especialista, uma vez que ele propicia benefícios em diversas áreas. 27 A psicologia organizacional pode ser utilizada em qualquer tipo de ambiente de trabalho: em empresas privadas, instituições públicas, organizações não governamentais e órgãos pertencentes ao governo. A área, também se empenha em resolver os problemas relacionados com a gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas dentro de uma empresa. Para isso procura compreender como os funcionários atuam em ambientes coletivos e analisando as consequências de uma determinada atitude dentro do ambiente de trabalho. A existência de um trabalho de psicologia organizacional é importante para garantir mais saúde, qualidade de vida e produtividade dentro do ambiente de trabalho. Assim, o acompanhamento psicológico no ambiente de trabalho é favorável tanto para o bem-estar dos funcionários, como para o sucesso da empresa. O trabalho desse psicólogo começa no conhecimento da empresa. Isso consiste em analisar os resultados, bem como conhecer os funcionários, o que pensam e como se sentem em relação a ela. Se a equipe de colaboradores tiver um bom relacionamento com o seu trabalho, os impactos positivos serão vistos nos resultados da organização. Os trabalhadores precisam ter uma boa qualificação técnica e estar sempre atualizados sobre o trabalho em suas funções. Outro fator que merece atenção é a motivação deles, pois tem influência direta no engajamento e na disposição para alcançar os objetivos da empresa. É imprescindível que haja boas relações interpessoais e um bom ambiente de trabalho para que tudo isso aconteça, e um psicólogo especializado na área vem para colaborar com a organização de todos esses aspectos. Assim, através da psicologia organizacional as empresas e instituições podem se tornar mais capacitadas para evitar possíveis ações e comportamentos que prejudiquem a cultura organizacional do ambiente de trabalho. A partir disso podem criar e adotar estratégias que promovam a integração satisfatória da equipe. 28 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS ALENCAR, A. V. S.; CALS, D. Trabalho como princípio educativo na sociabilidade do capital. In: MENEZES NETO, Antônio Júlio; CUNHA, Daisy. Moreira (Org.); Trabalho, política e formação humana: interlocuções com Marx e Gramsci. São Paulo: Xamã, 2008. p. 115-127. ALMEIDA, W. Captação e Seleção de Talentos Repensando a Teoria e a Prática. São Paulo: Atlas, 2007. ANTUNES, L. C. Gestão de pessoas: estratégias e integração organizacional. São Paulo: Atlas, 2004. BARBOSA, D.; DALPOZZO, M. Administração Recursos Humanos. Catho on-line, 2007. BOHLANDER, G. Administração de recursos humanos. 1. Ed. São Paulo: 2009. 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