Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
_______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 710 A IMPORTÂNCIA DO PROGRAMA DE COMPLIANCE TRABALHISTA NA GESTÃO EMPRESARIAL1 Clayton Alencar de Freitas Bacharelando em Direito da Faculdade São Francisco da Paraíba – FASP – Cajazeiras; Pós-graduando em Direito Previdenciário e Direito Trabalhista pela Faculdade São Francisco da Paraíba – FASP – Cajazeiras; Pós-graduando em Mediação e Conciliação de conflitos pelo Centro de Mediadores DF. http://lattes.cnpq.br/3710507121305836 https://orcid.org/0009-0008-4234-836X E-mail: claytoncz2013@gmail.com DOI-Geral: http://dx.doi.org/10.47538/RA-2023.V2N2 DOI-Individual: http://dx.doi.org/10.47538/RA-2023.V2N2-46 RESUMO: O presente artigo aborda a importância do compliance trabalhista na gestão empresarial em um conjunto de medidas adotadas pelas empresas para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e a promoção de boas práticas no ambiente de trabalho. A adoção do compliance trabalhista pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a melhoria da imagem e reputação perante o mercado, a redução de custos e riscos trabalhistas e o aumento da produtividade e competitividade. Para o desenvolvimento deste artigo, foram utilizadas pesquisas bibliográficas, com o objetivo de apresentar uma visão ampla e aprofundada sobre o tema. Foi possível identificar que deve ser realizada de forma efetiva, com a participação de todos os colaboradores e com um comprometimento da alta gestão. É fundamental que as empresas invistam em capacitação e treinamento dos colaboradores, para que todos possam entender sua importância e colaborar com sua implementação. Além disso, é importante que as empresas mantenham um diálogo aberto com seus colaboradores e outras partes interessadas, como clientes e fornecedores, para que possam identificar possíveis riscos e melhorar suas práticas trabalhistas. Por fim, conclui-se que a adoção de boas práticas trabalhistas e a implementação do programa de compliance trabalhista são fundamentais para garantir a sustentabilidade do negócio e a valorização da empresa perante o mercado e a sociedade em geral. PALAVRAS-CHAVE: Compliance trabalhista. Gestão empresarial. Responsabilidade social. Ética. THE IMPORTANCE OF THE LABOR COMPLIANCE PROGRAM IN BUSINESS MANAGEMENT ABSTRACT: This article addresses the importance of labor compliance in business management as a set of measures adopted by companies to ensure compliance with labor laws and promote good practices in the workplace. The adoption of labor compliance can bring several benefits to the company, such as improving its image and reputation in the market, reducing labor costs and risks, and increasing productivity and competitiveness. For the development of this article, bibliographic research was used to present a broad and in-depth view of the topic. It was possible to identify that effective implementation of labor compliance should involve the participation of all employees and a commitment from senior management. It is essential that companies invest in the training of employees so that everyone can understand the importance of labor compliance and collaborate with 1 O texto contou com o apoio da Prof.ª Dra. Hérika Juliana Linhares Maia (ORIENTADORA) e da Mestre Edinalda Ferreira de Lima (COLABORADORA TEXTUAL). _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 711 its implementation. Additionally, it is important that companies maintain an open dialogue with their employees and other stakeholders such as customers and suppliers to identify potential risks and improve labor practices. In conclusion, the adoption of good labor practices and the implementation of a labor compliance program are essential to ensure the sustainability of the business and the appreciation of the company in the market and society in general. KEYWORDS: Labor compliance. Business management. Social responsibility. Ethics. INTRODUÇÃO O compliance trabalhista representa um conjunto de práticas implementadas pelas empresas com o propósito de assegurar a conformidade com as leis e normas trabalhistas vigentes. Em face do aumento da fiscalização e da implementação de legislações mais rigorosas, torna-se imprescindível que as organizações adotem medidas preventivas e de controle para evitar sanções e processos judiciais. Neste âmbito, o programa de compliance trabalhista assume crescente importância na gestão empresarial. A instituição de um programa de compliance trabalhista oferece múltiplos benefícios às empresas, incluindo a redução de custos trabalhistas, aprimoramento da imagem e reputação no mercado e incremento da produtividade e competitividade. O compliance trabalhista deve ser encarado como uma ferramenta estratégica, capaz de assegurar a sustentabilidade do negócio e valorização da empresa perante a sociedade. Este estudo visa esclarecer a questão central que motivou sua elaboração: de que forma a implementação de um programa de compliance trabalhista efetivo pode contribuir para a sustentabilidade do negócio, valorização da empresa perante a sociedade e promoção da ética e responsabilidade social? Ademais, quais são os desafios enfrentados pelas empresas no processo de implementação e quais estratégias são recomendadas para superá-los? O objetivo deste trabalho é expor os principais aspectos relacionados ao compliance trabalhista e sua relevância na gestão empresarial. A metodologia adotada consiste em uma revisão bibliográfica abrangente, englobando a consulta a artigos, livros, legislação e sites especializados no tema. O primeiro capítulo abordará os conceitos fundamentais relacionados ao compliance trabalhista, bem como suas características e objetivos primordiais. No segundo capítulo, discutir-se-á os benefícios advindos da adoção de um programa de _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 712 compliance trabalhista, destacando a redução de custos trabalhistas e a melhoria da imagem da empresa. No terceiro capítulo, serão analisados os desafios e dificuldades na implementação do compliance trabalhista, além das principais medidas a serem adotadas para assegurar sua efetividade. Por fim, apresentar-se-ão as considerações finais e recomendações para futuras ações empresariais. Dada a importância do tema, espera-se que este trabalho possa enriquecer a compreensão dos principais aspectos relacionados ao compliance trabalhista e sua aplicação nas empresas. A adoção de um programa de compliance trabalhista é crucial para garantir a sustentabilidade do negócio e a valorização da empresa perante a sociedade, além de demonstrar comprometimento com a ética e a responsabilidade social. COMPLIANCE TRABALHISTA: CONCEITO E IMPORTÂNCIA O conceito de compliance trabalhista tem se tornado cada vez mais relevante para as empresas, e sua evolução tem sido constante nos últimos anos. Conforme defende Melo e Santos (2020), o compliance trabalhista não se limita apenas ao cumprimento da legislação trabalhista, mas também ao desenvolvimento de uma cultura de conformidade, com a adoção de boas práticas e a valorização dos direitos trabalhistas. De acordo com Selma Carloto: Compliance, do dicionário inglês “to comply”, significa agir de acordo com uma regra, instrução, um comando ou pedido, estar em conformidade, o ato de obedecer a uma ordem, regra ou solicitação.A palavra é de origem inglesa e foi incorporada ao uso cotidiano no mundo corporativo brasileiro. Na Espanha se utiliza a palavra “cumplimiento” como sinônimo de compliance (CARLOTO, 2019, p. 19). Com o passar dos anos, a importância do compliance trabalhista se consolidou, sendo considerado uma prática essencial para a manutenção da imagem e reputação das empresas. Segundo Severino (2019), o compliance trabalhista passou a ser visto como um investimento, e não como um custo, pois a sua adoção pode gerar benefícios significativos, como a redução de riscos trabalhistas e a valorização dos colaboradores. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à complexidade das relações de trabalho. Como argumenta De Araújo Neves (2022), a _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 713 globalização e a terceirização têm gerado novos desafios para as empresas, exigindo um maior cuidado na gestão das relações trabalhistas. Nesse sentido, o compliance trabalhista surge como uma ferramenta importante para o gerenciamento desses desafios. A preocupação com a ética e a transparência também tem impulsionado a evolução do conceito de compliance trabalhista. Conforme destaca Melo e Santos (2020), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista não é suficiente para garantir a integridade das empresas, sendo necessário um comprometimento com a ética e a transparência. A evolução do conceito de compliance trabalhista também tem sido influenciada pelo surgimento de novas tecnologias. Segundo Roque e Oliveira (2021), a tecnologia tem permitido uma gestão mais eficiente das informações trabalhistas, facilitando a identificação de riscos e a adoção de medidas preventivas. Além disso, a evolução desse conceito também está relacionada à crescente preocupação com a responsabilidade social das empresas. Como destacam Silva (2022), o compliance trabalhista é uma forma de demonstrar o comprometimento das empresas com a proteção dos direitos trabalhistas e com o desenvolvimento sustentável. Como argumenta Cruz (2022): Embora nos últimos anos tenha havido uma significativa diminuição de novos processos em razão do advento da Lei 13.467/2017, que instituiu a reforma trabalhista, constata-se que os números ainda demonstraram uma quantidade significativa de reclamações trabalhistas junto ao judiciário especializado. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à importância da prevenção de riscos trabalhistas. Conforme defende Oliveira et al. (2021), a adoção de medidas preventivas pode reduzir significativamente os riscos trabalhistas, evitando prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à valorização dos direitos trabalhistas. Conforme destaca Lino (2021), o respeito aos direitos trabalhistas não é apenas uma obrigação legal, mas também um compromisso social das empresas. Nesse sentido, o compliance trabalhista é uma forma de demonstrar esse compromisso e de valorizar os colaboradores. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 714 A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à necessidade de combater a informalidade e a precarização do trabalho. Como argumenta Silva et al. (2022), a adoção de medidas de compliance trabalhista pode contribuir para a formalização das relações de trabalho e para a melhoria das condições de trabalho dos colaboradores. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à importância da gestão de conflitos trabalhistas. Conforme defende Leati (2021), o compliance trabalhista pode contribuir para a prevenção e solução de conflitos trabalhistas, evitando prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à necessidade de promover a igualdade de oportunidades e a diversidade nas relações de trabalho. Como destaca Chaves (2021), o compliance trabalhista pode contribuir para a eliminação de práticas discriminatórias e para a valorização da diversidade nas empresas. A evolução do conceito de compliance trabalhista também está relacionada à necessidade de promover a saúde e segurança dos colaboradores. Como argumenta Siqueira et al. (2020), o compliance trabalhista pode contribuir para a prevenção de acidentes de trabalho e para a promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável. Em síntese, pode-se afirmar que o conceito de compliance trabalhista tem evoluído constantemente nos últimos anos, refletindo as mudanças nas relações de trabalho, nas exigências legais e na preocupação com a ética, transparência, responsabilidade social, prevenção de riscos trabalhistas, valorização dos direitos trabalhistas, formalização do trabalho, gestão de conflitos, diversidade e inclusão, saúde e segurança dos colaboradores. IMPORTÂNCIA DO COMPLIANCE TRABALHISTA NAS EMPRESAS O compliance trabalhista é uma prática cada vez mais relevante nas empresas, e sua importância tem sido destacada por diversos autores. Conforme argumenta Leite et al. (2021), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista é essencial para evitar riscos e prejuízos financeiros, além de garantir a sustentabilidade e a continuidade das operações das empresas. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 715 Além disso, a importância do compliance trabalhista também está relacionada à proteção da imagem e reputação das empresas. Conforme destacam Kruppa e Gonçalves (2020), a adoção de medidas preventivas pode evitar a exposição pública de casos de irregularidades trabalhistas, preservando a imagem da empresa perante seus colaboradores, clientes e stakeholders em geral. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à proteção dos colaboradores. Conforme defende Dal'Evedove (2020), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista pode garantir o respeito aos direitos trabalhistas dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho saudável e seguro. Além disso, a importância do compliance trabalhista também está relacionada à prevenção de conflitos e litígios trabalhistas. Como argumentam Cruz (2020), a adoção de medidas preventivas pode reduzir significativamente os riscos de conflitos e litígios trabalhistas, evitando prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa. Desse modo é afirmado que: O compliance trabalhista consiste na adequação à norma por meio de ferramentas e adoção de práticas preventivas de demandas judiciais, além de constituição de prova para o êxito das mesmas, com o intuito pedagógico de evitar futura judicialização em ações trabalhistas individuais e coletivas, além de outros passivos (CARLOTO, 2019, p. 27). A importância do compliance trabalhista também está relacionada à valorização da ética e da transparência nas empresas. Conforme destaca Brasil (2020), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista demonstra o comprometimento da empresa com a ética e a transparência, promovendo uma cultura organizacional mais ética e responsável. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à proteção contra sanções e multas trabalhistas. Como argumentam Souza (2022), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista pode evitar a aplicaçãode sanções e multas trabalhistas, que podem representar um prejuízo significativo para as empresas. Além disso, a importância do compliance trabalhista também está relacionada à melhoria da gestão das relações trabalhistas. Como defende Silva et al. (2022), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista pode promover uma gestão mais _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 716 eficiente das relações trabalhistas, reduzindo riscos e melhorando a produtividade e a qualidade do trabalho. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à promoção da sustentabilidade e da responsabilidade social das empresas. Conforme argumentam Silva (2022), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista demonstra o comprometimento da empresa com a proteção dos direitos trabalhistas e com o desenvolvimento sustentável. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à proteção contra ações judiciais e processos trabalhistas. Como destaca Cruz (2022): [...]o programa de Compliance trabalhista entrega um conjunto de ferramentas que auxiliam em diversos compus da relação de trabalho, com o objetivo de prevenir ou minimizar os danos decorrentes de uma eventual ação trabalhista, como é o caso do código de conduta, regimento interno, treinamentos, controles internos e sanções disciplinares, todas elas confeccionadas nos termos da legislação trabalhista. Além disso, a importância do compliance trabalhista também está relacionada à conformidade com as normas internacionais de trabalho. Como argumentam Leite et al. (2021), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista contribui para que as empresas estejam em conformidade com as normas internacionais de trabalho, fortalecendo sua posição no mercado global. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à valorização do capital humano das empresas. Conforme destaca França (2018), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista promove o respeito aos direitos trabalhistas dos colaboradores, contribuindo para a valorização do capital humano das empresas. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à prevenção de práticas discriminatórias. Como argumentam Momm (2023), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista pode contribuir para a prevenção de práticas discriminatórias, promovendo a igualdade de oportunidades e o respeito à diversidade. Além disso, a importância do compliance trabalhista também está relacionada à prevenção de danos à saúde e segurança dos colaboradores. Conforme defende Silva (2022): _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 717 [...]o Compliance aplicado às relações trabalhistas se apresenta como uma solução viável para mitigar os riscos de passivos trabalhistas, o que beneficia a empresa, não apenas em suas relações internas, mas também externas. Ainda mais, o trabalhador se beneficia de um ambiente saudável e seguro para que suas possíveis queixas possam ser ouvidas, para que seus direitos não sejam violados, o que confere maior produtividade e respeito entre os colaboradores. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à conformidade com as mudanças legislativas. Como argumentam Lins et al. (2022), a adoção de práticas de conformidade com a legislação trabalhista contribui para que as empresas estejam atualizadas com as mudanças legislativas, evitando riscos e prejuízos financeiros decorrentes do descumprimento da legislação. A importância do compliance trabalhista também está relacionada à promoção da competitividade das empresas. Conforme destaca Almeida (2019), a adoção de medidas de conformidade com a legislação trabalhista contribui para que as empresas sejam mais competitivas no mercado, fortalecendo sua posição e atraindo novos negócios. Diante disso, pode-se concluir que o compliance trabalhista é uma prática fundamental para a gestão das empresas, contribuindo para a proteção dos direitos trabalhistas dos colaboradores, a prevenção de riscos e prejuízos financeiros, a valorização da ética e da transparência, a conformidade com as normas internacionais de trabalho, a promoção da competitividade e da responsabilidade social, entre outros benefícios. LEGISLAÇÃO E NORMAS TRABALHISTAS A legislação trabalhista brasileira é ampla e diversificada, sendo composta por diversas leis e normas que regulamentam as relações de trabalho. Como argumenta Borges (2021), essa legislação é fundamental para garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores e para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável. Entre as principais leis trabalhistas brasileiras, destaca-se a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que regulamenta as relações de trabalho no país. Conforme argumenta Lima (2022), a CLT estabelece diversas normas e direitos trabalhistas, como jornada de trabalho, férias remuneradas, décimo terceiro salário, entre outros. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 718 Além da CLT, outras leis trabalhistas importantes no Brasil incluem a Lei nº 8.213/1991, que dispõe sobre os benefícios previdenciários, a Lei nº 13.467/2017, que promoveu uma ampla reforma trabalhista no país. Na Lei nº 13.709/2018, nomeada Lei Geral de Proteção de Dados, que estabelece normas sobre proteção de dados pessoais, temos o artigo 50: Art. 50. Os controladores e operadores, no âmbito de suas competências, pelo tratamento de dados pessoais, individualmente ou por meio de associações, poderão formular regras de boas práticas e de governança que estabeleçam as condições de organização, o regime de funcionamento, os procedimentos, incluindo reclamações e petições de titulares, as normas de segurança, os padrões técnicos, as obrigações específicas para os diversos envolvidos no tratamento, as ações educativas, os mecanismos internos de supervisão e de mitigação de riscos e outros aspectos relacionados ao tratamento de dados pessoais. (BRASIL, 2018). Conforme destaca Lima (2021), a observância das leis trabalhistas é fundamental para garantir a segurança jurídica das empresas e para evitar sanções e multas trabalhistas. Além disso, a adoção de boas práticas trabalhistas pode contribuir para a melhoria do ambiente de trabalho e para o aumento da produtividade dos colaboradores. Além das leis trabalhistas, as empresas brasileiras também devem observar as normas regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho e Emprego, que estabelecem requisitos e medidas de segurança e saúde no trabalho. Como argumentam Barbosa (2020), as NRs são importantes para prevenir acidentes e doenças ocupacionais, garantindo a segurança e a saúde dos trabalhadores. Entre as principais NRs destacam-se a NR 5, que trata da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), a NR 7, que estabelece a obrigatoriedade da realização de exames médicos ocupacionais, e a NR 9, que dispõe sobre a prevenção de riscos ambientais. Conforme destaca Barbosa (2020), a adoção das NRs é fundamental para garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde no trabalho, evitando acidentes e doenças ocupacionais. Além disso, a observância das NRs pode contribuir para a redução de custos com afastamentos e indenizações trabalhistas, promovendo a sustentabilidade financeira das empresas. _______________FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 719 No entanto, conforme argumenta Monteiro (2022), a implementação das NRs pode ser um desafio para as empresas, que devem investir em capacitação e treinamento dos colaboradores, bem como em equipamentos e tecnologias de segurança. Dessa forma, é importante que as empresas busquem apoio técnico especializado para a implementação das NRs e para a gestão das questões trabalhistas em geral. Ademais, é importante ressaltar que a legislação trabalhista e as normas regulamentadoras são passíveis de atualizações e mudanças ao longo do tempo, de acordo com as demandas sociais e econômicas do país. Como afirma Correa (2022), a reforma trabalhista de 2017 foi uma das principais mudanças recentes na legislação trabalhista brasileira, que trouxe alterações significativas nas relações de trabalho. No entanto, é fundamental que qualquer alteração na legislação ou nas normas seja realizada com responsabilidade e diálogo entre as partes interessadas, visando sempre a proteção dos direitos dos trabalhadores e a promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável. Como argumenta Lima (2021), a segurança e a saúde do trabalhador devem ser prioridades em qualquer discussão sobre legislação trabalhista e normas regulamentadoras. Em resumo, a legislação trabalhista brasileira é ampla e diversificada, sendo composta por diversas leis e normas que regulamentam as relações de trabalho. A observância dessas normas é fundamental para garantir a segurança jurídica das empresas e a proteção dos direitos dos trabalhadores, bem como para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável. Por isso, é importante que as empresas busquem apoio técnico especializado para a implementação das normas e para a gestão das questões trabalhistas em geral, visando sempre a melhoria contínua das condições de trabalho. PROGRAMA DE COMPLIANCE TRABALHISTA O programa de compliance trabalhista é uma iniciativa adotada pelas empresas para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e prevenir riscos trabalhistas. Como argumenta Dias (2020), o programa de compliance trabalhista é uma importante ferramenta para mitigar riscos jurídicos e promover um ambiente de trabalho justo e equilibrado. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 720 A estruturação do programa de compliance trabalhista pode variar de acordo com as especificidades de cada empresa, mas geralmente inclui a criação de um comitê de compliance, a definição de políticas e procedimentos, e a realização de treinamentos e capacitações. Conforme destaca Ludovico (2021), a estruturação do programa de compliance trabalhista deve levar em consideração os riscos trabalhistas específicos da empresa, bem como as particularidades do setor de atuação. Além disso, a estruturação do programa de compliance trabalhista também envolve a definição de responsabilidades e atribuições de cada área da empresa. Conforme argumenta Torres (2022), é importante que todas as áreas da empresa estejam envolvidas no programa de compliance trabalhista, desde a alta administração até os colaboradores de linha de frente. As etapas do programa de compliance trabalhista geralmente incluem a avaliação de riscos, a elaboração de políticas e procedimentos, a implementação das políticas e procedimentos, a realização de treinamentos e capacitações, a monitoramento e revisão contínua das políticas e procedimentos, e a comunicação interna e externa sobre o programa de compliance trabalhista. Conforme destaca Silva (2022): No âmbito trabalhista o Compliance mostra especial contribuição. Através dos mecanismos de prevenção, monitoramentos, fiscalização, treinamentos, que são estabelecidos no programa de integridade é possível que haja a detecção de riscos trabalhistas, como violações às regras de segurança do trabalho, irregularidades em contratos de trabalho, havendo consequentemente proteção aos direitos trabalhistas, pois a empresa será constantemente alvo de auditorias internas para garantir que os ditames legais estejam em conformidade. A elaboração de políticas e procedimentos também é uma etapa fundamental do programa de compliance trabalhista, pois define as regras e normas a serem seguidas pelos colaboradores. Como argumenta Jesus (2021), as políticas e procedimentos devem ser claros e objetivos, e devem levar em consideração as leis e normas trabalhistas aplicáveis à empresa. A implementação das políticas e procedimentos também é uma etapa crítica do programa de compliance trabalhista. Conforme destaca Lima (2021), a implementação _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 721 deve ser acompanhada de treinamentos e capacitações para os colaboradores, a fim de garantir que todos entendam as políticas e procedimentos e saibam como cumpri-las. O monitoramento e revisão contínua das políticas e procedimentos também são importantes para garantir a eficácia do programa de compliance trabalhista. Como argumenta Faceira (2022), a revisão contínua permite identificar eventuais falhas ou lacunas nas políticas e procedimentos, possibilitando a adoção de medidas corretivas. Por fim, a comunicação interna e externa sobre o programa de compliance trabalhista é fundamental para garantir a transparência e a confiança dos colaboradores, clientes e fornecedores da empresa. TECNOLOGIA E COMPLIANCE TRABALHISTA A tecnologia tem sido uma importante aliada no desenvolvimento de programas de compliance trabalhista, uma vez que permite o monitoramento das atividades empresariais e a identificação de eventuais violações às leis e normas trabalhistas. Conforme argumenta Oliveira (2021): Ao passo em que o compliance se estabelece mundialmente, surgem também novas tecnologias que permitem o aprimoramento na execução da ferramenta. Acompanhando as transformações tecnológicas do século XXI, o compliance se moderniza. A interpretação das leis e a conformação a estas, que antes era realizado somente por meio do trabalho humano, agora se vê diante da possibilidade de ser executado por softwares. A tecnologia pode contribuir significativamente para o compliance trabalhista, uma vez que permite a automatização de processos e a análise de grandes volumes de dados, o que facilita a identificação de riscos e a implementação de medidas preventivas. Conforme destaca Soares (2021), a tecnologia pode ser utilizada para o monitoramento de jornadas de trabalho, o controle de acesso a áreas restritas, a realização de treinamentos online, entre outras atividades. Além disso, como argumenta Souza (2022), a tecnologia pode ser utilizada para a implementação de canais de denúncia e para a gestão de documentos trabalhistas, como contratos, termos de rescisão e folhas de pagamento. Dessa forma, é possível garantir a _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 722 transparência e a segurança das informações trabalhistas, bem como prevenir eventuais fraudes e irregularidades. Entre as ferramentas tecnológicas utilizadas no compliance trabalhista, destacam- se os softwares de gestão de compliance, que permitem o monitoramento e a análise de informações relacionadas ao cumprimento de leis e normas trabalhistas. Conforme argumenta Assis (2019), esses softwarespodem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, permitindo o acompanhamento de processos internos, a gestão de documentos, a identificação de riscos e a criação de relatórios personalizados. Além disso, conforme destaca de Andrade e Rodrigues (2019), a tecnologia pode ser utilizada para a realização de treinamentos e capacitações online, o que facilita o acesso dos colaboradores às informações trabalhistas e aumenta a efetividade do programa de compliance. Outra ferramenta tecnológica importante para o compliance trabalhista é a inteligência artificial, que permite a análise de grandes volumes de dados e a identificação de padrões e tendências. Conforme argumenta Lima (2022), a inteligência artificial pode ser utilizada para identificar riscos de violação das leis e normas trabalhistas, bem como para aprimorar a eficiência e a precisão do programa de compliance. Por fim, destaca-se também a utilização de softwares de gestão de documentos, que permitem a organização e o controle de informações trabalhistas de forma segura e eficiente. Como argumenta Melo e Santos (2020), esses softwares permitem a gestão de contratos, folhas de pagamento, termos de rescisão e outros documentos trabalhistas, garantindo a conformidade com as normas e leis aplicáveis. Em resumo, a tecnologia tem se mostrado uma importante aliada no desenvolvimento de programas de compliance trabalhista, permitindo a automatização de processos, a análise de grandes volumes de dados, a gestão de documentos e a realização de treinamentos online. Além disso, a utilização de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de compliance, inteligência artificial e gestão de documentos, permite o acompanhamento constante das atividades empresariais e a identificação de riscos trabalhistas, o que contribui para a prevenção de violações às leis e normas trabalhistas. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 723 No entanto, é importante destacar que a utilização da tecnologia no compliance trabalhista não deve ser vista como uma solução isolada, mas sim como parte de um conjunto de medidas que visam a garantir a conformidade com as normas e leis aplicáveis. Conforme argumenta Carloto (2023), é fundamental que as empresas contem com profissionais especializados em compliance trabalhista, capazes de avaliar as atividades empresariais de forma integrada e propor medidas preventivas e corretivas adequadas. Assim, a tecnologia pode ser uma importante aliada no desenvolvimento de programas de compliance trabalhista, desde que seja utilizada de forma estratégica e integrada a outras medidas preventivas. Conforme destaca Sangoi (2022), a utilização da tecnologia no compliance trabalhista deve estar alinhada aos valores e princípios da empresa, garantindo a transparência, a ética e a responsabilidade social. Dessa forma, é possível garantir o cumprimento das leis e normas trabalhistas e contribuir para a construção de um ambiente de trabalho mais justo e equilibrado. IMPACTOS DO COMPLIANCE TRABALHISTA NA GESTÃO EMPRESARIAL O programa de compliance trabalhista pode trazer diversos benefícios para a gestão empresarial, como a melhoria da imagem e reputação da empresa, a redução de custos trabalhistas e riscos jurídicos, além do aumento da produtividade e competitividade. Conforme argumenta Lopres (2022), o compliance trabalhista pode ser uma vantagem competitiva para as empresas que o implementam de forma efetiva. A adoção de um programa de compliance trabalhista pode melhorar significativamente a imagem e a reputação da empresa perante seus colaboradores, clientes e fornecedores. Conforme destaca Nunes (2019), empresas que demonstram comprometimento com a legalidade e a ética são valorizadas pelo mercado e pelos consumidores, o que pode resultar em um aumento das oportunidades de negócio e na fidelização de clientes. Além disso, como argumenta Crespo et al. (2021), a implementação de um programa de compliance trabalhista pode ser uma forma de demonstrar transparência e comprometimento com a responsabilidade social, o que pode melhorar a percepção da empresa perante a sociedade em geral. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 724 Outro impacto positivo do programa de compliance trabalhista é a redução de custos trabalhistas e riscos jurídicos para a empresa. Conforme argumenta Souza (2022), a implementação de um programa de compliance trabalhista pode ajudar a prevenir a ocorrência de processos judiciais, multas e sanções, além de reduzir os custos relacionados a indenizações trabalhistas e outros passivos contingentes. Ademais, como destaca Roque e Oliveira (2021), a implementação de medidas preventivas, como a revisão de contratos e políticas internas, a análise de riscos e a capacitação dos colaboradores, pode reduzir as chances de ocorrência de violações às leis e normas trabalhistas, o que pode representar uma significativa economia para a empresa. A implementação de um programa de compliance trabalhista também pode resultar em um aumento da produtividade e competitividade da empresa. Conforme argumenta Cruz (2022), a adoção de boas práticas trabalhistas, como a gestão adequada da jornada de trabalho e a promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável, pode resultar em uma maior motivação e engajamento dos colaboradores, o que pode refletir positivamente na produtividade da empresa. Além disso, como destaca Blok (2020), a implementação de um programa de compliance trabalhista pode ser uma forma de diferenciar a empresa perante seus concorrentes, uma vez que demonstra comprometimento com a legalidade e a ética, o que pode atrair clientes e parceiros de negócio. Em suma, o programa de compliance trabalhista pode trazer diversos benefícios para a gestão empresarial, como a melhoria da imagem e reputação da empresa, a redução de custos trabalhistas e riscos jurídicos, além do aumento da produtividade e competitividade. Portanto, é fundamental que as empresas considerem a implementação de um programa de compliance trabalhista como parte de sua estratégia de negócio. Como destaca Torres (2022): [...]conclui-se que o atendimento às normas de Compliance é algo imprescindível para obter bons resultados, e não só financeiros. Os colaboradores, por exemplo, espelham suas atitudes nas de seus superiores, e quando estas são positivas, acaba-se por ajudar a criar um ambiente saudável, em que as pessoas trabalhem motivadas e inspiradas a apoiar o crescimento da empresa como um todo. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 725 Além disso, como argumenta Vale (2022), a adoção de um programa de compliance trabalhista pode ser uma forma de demonstrar comprometimento com a responsabilidade social e a ética empresarial, o que é cada vez mais valorizado pelos consumidores e pela sociedade em geral. Por fim, é importante ressaltar que a implementação de um programa de compliance trabalhista deve ser realizada de forma planejada e estruturada, com a definição clara de responsabilidades e ações, além do monitoramento constante dos resultados obtidos. Como destaca Roque e Oliveira (2021), o programa de compliance trabalhista deve ser visto como um processo contínuo de melhoria, que requer a constante atualização e aprimoramento das políticas e práticas adotadas pela empresa. CONCLUSÃO Em face do exposto, conclui-seque o programa de compliance trabalhista é uma ferramenta crucial na gestão empresarial, trazendo uma série de benefícios para as empresas. Ao longo deste estudo, foram discutidos aspectos relevantes do compliance trabalhista e seus impactos, como o aprimoramento da imagem e reputação, a redução de custos trabalhistas e riscos jurídicos, e o aumento da produtividade e competitividade. A análise dos benefícios do programa de compliance trabalhista é essencial para compreender a importância de sua adoção pelas empresas. A implementação efetiva do compliance trabalhista, envolvendo todos os colaboradores e com o engajamento da alta gestão, pode levar à valorização da organização no mercado, diminuição de custos e riscos, além de impulsionar a produtividade e competitividade. O debate sobre a importância do compliance trabalhista nas empresas é um aspecto crucial a ser considerado. O compliance trabalhista pode ser uma vantagem competitiva e uma obrigação legal. A implementação de um programa de compliance trabalhista não deve ser encarada apenas como um meio de evitar sanções e processos judiciais, mas como uma forma de demonstrar transparência e compromisso com a ética e a responsabilidade social. Tendo em vista as informações apresentadas, conclui-se que a adoção de um programa de compliance trabalhista é fundamental para as empresas que buscam atuar de _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 726 forma ética e transparente, assegurando a sustentabilidade do negócio. Organizações que efetivam o compliance trabalhista demonstram comprometimento com a legalidade e a ética, o que pode resultar em benefícios expressivos para a imagem e reputação, bem como na redução de custos e riscos. Como recomendação para futuras ações empresariais, é importante que as empresas invistam em capacitação e treinamento de seus colaboradores, para que compreendam a importância do compliance trabalhista e colaborem com sua implementação. Além disso, é crucial que as empresas mantenham um diálogo aberto com seus colaboradores e demais partes interessadas, a fim de identificar possíveis riscos e aprimorar suas práticas trabalhistas. Em resumo, é indispensável que as empresas se comprometam com a adoção de boas práticas trabalhistas e com a implantação do programa de compliance trabalhista, visando garantir a sustentabilidade do negócio e a valorização da empresa no mercado e na sociedade em geral. O compliance trabalhista deve ser encarado como uma oportunidade para a empresa se destacar diante da concorrência e demonstrar compromisso com a ética e a responsabilidade social. Dessa forma, pode-se concluir que o programa de compliance trabalhista é uma ferramenta essencial para assegurar o cumprimento das normas trabalhistas e evitar possíveis sanções e processos judiciais. A implementação de um programa efetivo de compliance trabalhista pode trazer benefícios significativos para a empresa, como a redução de custos e riscos, aumento da produtividade e competitividade e valorização no mercado e na sociedade. Porém, é fundamental que a implementação seja realizada de forma efetiva, envolvendo todos os colaboradores e com o comprometimento da alta gestão. É necessário investir em capacitação e treinamento dos colaboradores para que todos entendam a importância do compliance trabalhista e colaborem com sua implementação. Além disso, é fundamental que as empresas mantenham um diálogo aberto com seus colaboradores e outras partes interessadas, a fim de identificar possíveis riscos e melhorar suas práticas trabalhistas. A implementação de boas práticas trabalhistas deve ser vista tanto como uma obrigação legal quanto como uma oportunidade para a empresa _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 727 se destacar perante seus concorrentes e demonstrar seu comprometimento com a ética e a responsabilidade social. Portanto, diante de todas as informações apresentadas, conclui-se que a adoção de um programa de compliance trabalhista efetivo é uma necessidade para as empresas que desejam atuar de forma ética e transparente, garantindo a sustentabilidade do negócio e a valorização da empresa perante o mercado e a sociedade em geral. A implementação do compliance trabalhista contribui para a construção de um ambiente de negócios mais responsável e ético, com benefícios que se estendem não apenas à empresa, mas também aos seus colaboradores, clientes, fornecedores e à sociedade como um todo. REFERÊNCIAS ALMEIDA, B. B. Compliance: o novo diferencial competitivo. 2019. ASSI, M. Governança, riscos e compliance: mudando a conduta nos negócios. Saint Paul Editora, 2019. BARBOSA, H. O. H. Compliance na Construção Civil para Prevenção de Acidentes de Trabalho. Editora Dialética, 2020. BLOK, M. Compliance e governança corporativa. Freitas Bastos, 2020. BORGES, M. C. L. Os programas de compliance como instrumentos de garantia dos direitos dos trabalhadores: uma análise sobre os impactos positivos da política de compliance nas relações de trabalho. 2021. BRASIL, M. V. A importância do compliance para pequenas empresas sob aspectos trabalhistas. J²-Jornal Jurídico, v. 3, n. 2, p. 093-104, 2020. CARLOTO, S. O Compliance Trabalhista e a efetividade dos direitos Humanos dos trabalhadores. LTr Editora, 2023. CHAVES, M. A aplicabilidade do compliance trabalhista. 2021. CORREA, A. D. B. Compliance digital no direito do trabalho: a lei geral de proteção de dados nas relações de trabalho. 2022. CRESPO, L. I. A. C. et al. Compliance officer e efetividade: sobre as condições necessárias para garantir a ação efetiva do programa de compliance. 2021. CRUZ, S. O. A contribuição do Compliance como ferramenta de prevenção contra ações judiciais trabalhistas nas micro e pequenas empresas. Trabalho de Conclusão de Curso. Universidade Federal do Rio Grande do Norte. 2022. DAL'EVEDOVE, A. C. R. A eficácia do complicance nas relações de trabalho. 2020. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 728 ANDRADE, P.; RODRIGUES, M. R. J. B. O papel do advogado na governança corporativa através do compliance e da gestão de riscos. Revista de Iniciação Científica e Extensão da Faculdade de Direito de Franca, v. 4, n. 1, 2019. NEVES, J. R. A. Compliance e os Impactos da Lei Anticorrupção em Empresas Prestadoras de Serviços. Editora Appris, 2022. DIAS, Y. N. L. Compliance trabalhista enquanto instrumento de prevenção ao assédio moral na relação de emprego. 2020. FACEIRA, L. M. A. F. As organizações sociais e o compliance-um estudo de caso. Tese de Doutorado. 2022. FRANÇA, J. G. P. O compliance trabalhista como ferramenta para evitar ações judiciais. Revista de Ciências do Estado, v. 3, n. 1, 2018. JESUS, J. D. A. A nova realidade do tratamento e da proteção de dados dos trabalhadores frente a LGPD e o Compliance jurídico. 2021. KRUPPA, R. P. S.; GONÇALVES, A. Compliance trabalhista. Revista de Direito da FAE, v. 2, n. 1, p. 123-145, 2020. LEATI, M. C. Compliance no direito do trabalho: uma análise da sua aplicação nas relações de empregos. 2021. LEITE, J. C. et al. A importância do processo de aplicação do Compliance como ferramenta estratégica na gestão de uma organização do terceiro setor. 2021. LIMA, A. R. R. Iniciativas para a implantação do programa de compliance na polícia Militar do Paraná Initiatives for the implementation of the complianceprogram in the Military police of Paraná. Brazilian Journal of Development, v. 8, n. 3, p. 21583- 21607, 2022. LIMA, J. Impostos extrafiscais da saúde e segurança no trabalho com a aplicação da compliance jurídica como responsabilidade social da empresa: impostos extrafiscais da saúde e segurança do trabalhador como meio regulador da tributação e os benefícios empresariais. Editora Dialética, 2021. LIMA, P. H. S. Direitos trabalhistas para trabalhadores de aplicativos. 2022. LINO, C. M. O compliance como meio de preservação dos direitos constitucionais trabalhistas no estado democrático. 2021. LINS, F. B. et al. Compliance trabalhista–a importância dos controles internos na prevenção do passivo trabalhista. Graduação em Movimento-Ciências Jurídicas, v. 1, n. 2, p. 197-197, 2022. LOPES, F. K. Compliance: Ferramenta de combate à corrupção. 2022. LUDOVICO, R. S. Holding Familiar: compliance e seus reflexos jurídicos. 2021. MELO, N. O.; SANTOS, V. F. Compliance trabalhista: a caminho da ética, da transparência e da integridade empresarial nas relações de trabalho. 2020. MOMM, M. A. L. A governança corporativa e o compliance em tempos de transformação social: ensaio sobre os códigos de conduta no âmbito laboral. Editora Dialética, 2023. _______________ FREITAS, C. A. A importância do programa de compliance trabalhista na gestão empresarial. Revista Eletrônica Amplamente, Natal/RN, v. 2, n. 2, p. 710-729, abr./jun. 2023. ISSN: 2965-0003. 729 MONTEIRO, J. Gabriel Cordeiro. A importância da implementação dos programas de compliance nas empresas. 2022. NUNES, G. V. M. Governança e boas práticas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais: dos programas de compliance. 2019. OLIVEIRA, L. H. R. O impacto regulatório sobre as empresas e o uso da regtech a favor do compliance no relacionamento com stakeholders. 2021. ROQUE, P. G. R. G.; OLIVEIRA, G. B. O Compliance trabalhista e a implementação da política de Know Your Employee (KYE) como forma de prevenção à lavagem de dinheiro em instituições financeiras. 2021. SANGOI, J. M. Compliance: ética, governança corporativa e a mitigação de riscos. Editora Dialética, 2022. SEVERINO, D. B. O compliance trabalhista e a sua aplicação na esfera empresarial. Direito-Tubarão. 2019. SILVA, B. H. P. et al. As contribuições do compliance trabalhista para a garantia da legalidade nas relações de emprego. 2022. SILVA, M. A. A efetividade do compliance trabalhista na proteção dos direitos dos trabalhadores. Trabalho de Conclusão de Curso. 2022. SILVA, M. A. A efetividade do compliance trabalhista na proteção dos direitos dos. Trabalho de Conclusão de Curso. 2022. SIQUEIRA, V. C. H. et al. Compliance trabalhista e efetividade do direito ao meio ambiente do trabalho saudável. 2020. SOARES, P. M. L. Ética empresarial e teletrabalho: o compliance quanto ao assédio moral, proteção de dados e desconexão-aspectos do direito comparado. 2022. SOUZA, M. A implantação do compliance como pilar de diminuição de riscos judiciais trabalhistas e o afastamento do assédio moral. 2022. TORRES, J. C. O crescimento do compliance e seu impacto nas grandes empresas: Alguns aspectos. Dissertação de Mestrado. 2022. Data de submissão: 25/06/2023. Data de aceite: 27/06/2023. Data de publicação: 29/06/2023.
Compartilhar