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CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO RELATÓRIO TÉCNICO DO ESTÁGIO Aluno: RU: Entidade Concedente: Supervisor de estágio da empresa: Temática: Contabilidade Financeira e Societária DISCIPLINA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO I PARTE I - PROJETO DE ESTÁGIO PLANO DE CONTAS E LANÇAMENTOS CONTÁBEIS 1 INTRODUÇÃO 1.1 Contextualização Plano de contas é um grupo de contas, diretrizes e normas que regem as tarefas da contabilidade, tendo como objetivo o alinhamento dos registros contábeis, sendo assim, um mecanismo de grande importância no desenvolvimento da contabilidade de uma empresa (RIBEIRO, 2018). A entidade deve estruturar seu plano de contas de forma que atenda suas demandas e que esteja em conformidade com a lei, legislação específica e as Normas Brasileiras de Contabilidade (RIBEIRO, 2018). Os registros contábeis das transações dos eventos econômicos nos livros contábeis são os lançamentos contábeis e o conjunto desses lançamentos formam a escrituração contábil (PADOVEZE, 2016). Na visão de Sande (2021, p.34), “Lançamento é a prática da escrituração efetuada nos livros contábeis; a escrituração é posta em prática pelo ato do lançamento, segundo o método das partidas dobradas, para atender a função registro”. Para que seja realizado o lançamento contábil é necessário a existência do plano de contas e com ele pode-se ter o controle financeiro da empresa (PADOVEZE, 2016). 1.2 Breve Apresentação da Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXX 1.3 Problema do estágio Como realizar lançamentos contábeis e adequar o plano de contas de acordo com a necessidade de cada empresa? 1.4 Objetivo Geral Identificar como devem ser realizados os lançamentos contábeis das empresas. 1.5 Objetivos Específicos • Entender sobre o plano de contas e os lançamentos contábeis; • Analisar como realizar os lançamentos contábeis e adequar o plano de contas a necessidade de cada entidade; • Evidenciar a utilização da informação dos lançamentos contábeis. 1.6 Justificativa do Trabalho Saber elaborar um plano de contas e realizar os lançamentos contábeis é de extrema importância para minha formação, pois pretendo trabalhar no setor público que dependem dessas informações para elaboração dos demonstrativos contábeis. Assim é possível entender melhor e realizar com eficiência os demonstrativos. No escritório contábil onde realizei o estágio pude colaborar com a personalização dos planos de contas de cada empresa atendida e com a padronização dos lançamentos contábeis para essas entidades de acordo com a necessidade de cada uma, para que os atrasos e erros nos lançamentos fossem reduzidos ou até mesmo extintos. Os responsáveis pela contabilidade da empresa muitas vezes não fazem uma elaboração adequada de um plano de contas e um modelo de lançamento eficaz, fazendo com que aumente os erros e que as informações não sejam eficientes. Realizar melhorias nessa área é indispensável para a Ciência Contábil. 2 REVISÃO DA LITERATURA 2.1 PLANO DE CONTAS O Plano de Contas é a junção das contas necessárias para realizar os registros contábeis da entidade e dá base para as demonstrações contábeis (BAZZI, 2014). O plano de contas é para padronizar a estruturação das contas na realização da contabilidade da entidade; ele deve ser flexível e permitir que cada empresa possa modificá-lo de acordo com sua necessidade (HIGA, ALTOÉ, 2015). A adequação do plano de contas também é enfatizada por Ribeiro (2018, p.43), “Cada empresa deve elaborar seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente, à legislação pertinente ao ramo de atividade que exerce.” Em relação as contas, Silva expõe que: Cada conta tem uma denominação, que lhe dá o grau de relacionamento com o patrimônio ao qual pertence, ou, explicando melhor, pelo nome da conta sabemos se ela é patrimonial ou de resultado, ou então se é de saldo devedor ou credor, se pertence ao Ativo ou ao Passivo, enfim, todos os lançamentos contábeis têm por base as contas, [...]. (SILVA, 2010, p. 27). Sobre a importância do plano de contas, Padoveze afirma que: Um bom plano de contas contábeis, em conjunto com informações de outros sistemas – sistema de custo, de orçamento etc. –, permite a elaboração e a estruturação de diversas outras demonstrações contábeis e financeiras, fazendo com que a contabilidade cumpra seu papel maior de controle econômico e auxílio ao processo de tomada de decisão. (PADOVEZE, 2016, p. 48). Sobre os objetivos, Bazzi cita três como fundamentais para a elaboração do plano de contas, com base na obra de FRANCO, 1997: O plano de contas tem a finalidade de estabelecer determinadas normas de conduta para o registro das operações contábeis, considerando três objetivos fundamentais para a sua elaboração, [...]. Adaptar-se às exigências dos agentes externos, principalmente às regras da legislação do Imposto de Renda, observar o formato que seja totalmente compatível com os princípios contábeis e com a legislação e atender as necessidades informacionais da empresa. (BAZZI, 2014, p. 127,128). 2.2. LANÇAMENTOS CONTÁBEIS O registro de um fato contábil é o lançamento (SANDE, 2021). Após a estruturação do plano de contas pode-se realizar os Lançamentos Contábeis, que é o registro das informações contábeis que ocorreram em uma entidade, “lançamento contábil é o registro das transações dos eventos econômicos nos livros contábeis”. (PADOVEZE, 2016, p. 57). O objetivo do lançamento contábil é que a entidade tenha o registro de cada movimentação financeira efetuada para apuração de resultado e elaboração de relatórios contábeis (HIGA, ALTOÉ, 2015). Segundo D’Amore (1967), citado por Padoveze os objetivos almejados são: [...]dentre os fins mais comuns que se pretende obter com a escrituração, citam-se os seguintes: a) a vigilância e o controle dos órgãos administrativos; b) a determinação dos resultados e da eficiência da administração; c) a determinação da marcha das operações e suas tendências, de modo a poderem-se elaborar fundamentadas previsões (PADOVEZE, 2019, p. 159). Nos lançamentos deve conter informações relevantes sobre os eventos econômicos da entidade. Padoveze expõe componentes que o lançamento contábil deve conter: • data da transação; • nome e o código da(s) conta(s) debitada(s); • nome e o código da(s) conta(s) creditada(s); • histórico com as características qualitativas ou quantitativas da transação; • valor(es) da transação. (PADOVEZE, 2016, p. 58). Segundo D’Amore (1967), citado por Padoveze (2019, p. 159) existem dois tipos básicos de lançamentos contábeis, a escrituração cronológica e a sistemática. A primeira é o lançamento no livro Diário e a segunda no livro Razão, mas esta última não está limitada ao livro Razão, pois se a escrituração é para acumulação de informação contábil considera-se sistemática. O lançamento contábil em conjunto com a escrituração são o fundamento dos sistemas de informação da contabilidade que tem o foco em demostrar a matéria da contabilidade de controle patrimonial da entidade (PADOVEZE, 2019). 2.3. PLANO DE CONTAS E LANÇAMENTOS CONTÁBEIS NA PRÁTICA Segundo Marion (2018, p. 117), “na prática, o plano de contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização através de processos mecânicos ou processos eletrônicos.” Para seu melhor aproveitamento, dentre tantas outras qualidades, ele deve ser flexível com possibilidade de ampliação e operacionalidade e ser possível a abertura de contas extras quando necessárias (PADOVEZE, 2019). Higa, Altoé explica que: O agrupamento das contas deve ser feito em consonância com as determinações da Lei n. 6.404/1976, e a elaboração do plano de contas deve ser realizada de acordo com a atividadee o tamanho da empresa, de forma a utilizar somente as contas que serão necessárias ao seu manuseio. (HIGA, ALTOÉ, 2015, p. 60). Para possibilitar que o importantíssimo papel da contabilidade de auxílio e controle econômico na tomada de decisão seja cumprido Padoveze (2016, p. 48) explica que “um bom plano de contas contábeis, em conjunto com informações de outros sistemas – sistema de custos, de orçamento etc. –, permite a elaboração e a estruturação de diversas outras demonstrações contábeis e financeiras,”. Após a elaboração do plano de contas é possível realizar os lançamentos contábeis. “O lançamento contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e precisa deixar claras as características qualitativas e quantitativas da transação que está sendo registrada.” (PADOVEZE, 2016, p. 58). Para Ribeiro é necessário que alguns passos sejam seguidos na realização dos lançamentos: 1º passo: verificar o local e a data da ocorrência do fato. […]. 2º passo: verificar que documento foi emitido para comprovar a operação. […]. 3º passo: identificar, no fato, os elementos envolvidos. […]. 4º passo: verificar, no Elenco de Contas, quais serão utilizadas para registrar cada um dos elementos identificados no 3º passo. […]. 5º passo: preparar o histórico do problema. […]. 6º passo: identificar qual conta será debitada e qual será creditada. […]. 7º passo: efetuar o lançamento. […]. (RIBEIRO, 2018, p. 72,73,74). REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA BAZZI, Samir. Contabilidade em ação, 1ª edição. Curitiba: InterSaberes, 2014. HIGA, Neusa, ALTOÉ, Stella Maris Lima. Contabilidade em processo: da escrituração à controladoria, 1ª edição. Curitiba: InterSaberes, 2015. MARION, José Carlos. Contabilidade básica, 12ª edição. São Paulo: Atlas, 2018. Disponível em: [Minha Biblioteca]. PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade geral, 1ª edição. Curitiba: InterSaberes, 2016. PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de informações contábeis: fundamentos e análise, 8ª edição. São Paulo: Atlas, 2019. Disponível em: [Minha Biblioteca]. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica, 4ª edição. São Paulo: Saraiva Educação, 2018. Disponível em: [Minha Biblioteca]. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade geral, 10ª edição. São Paulo: Saraiva Educação, 2018. Disponível em: [Minha Biblioteca]. SANDE, Silvio. Contabilidade geral e avançada, 1ª edição. Rio de Janeiro: Método, 2021. Disponível em: [Minha Biblioteca]. SILVA, Moacyr de Lima e. Contabilidade Geral, 1ª edição. São Paulo: Érica, 2010. Disponível em: [Minha Biblioteca].
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