Compras e Materiais

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Administração de Compras e Materiais
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07
Administração de compras e materiais
Controle de estoques
Serviços de compras
Armazenagem e gestão patrimonial
Distribuição de materiais
ATRIBUIÇÕES 
DA ADM DE 
MATERIAIS
Pode ser público ou privado
Envolve fornecedores
Mercado interno ou externo
Caminho da carga do 
fornecedor ao estoque
Envolve logística
TRANSPORTE
Requisição e devolução 
de itens. Fabricação, 
consume, revenda.
Recebimento e guarda de 
mercadorias. Controle de 
qualidade. Catalogação
OBJETIOS DA 
GESTÃO DE 
ESTOQUES
Minimizar o investimento em estoques
Prever necessidades e disponibilidades
Contato permanente com fornecedores
Pesquisa de novos materiais
Padronizar materais
Controlar disponibilidade de materiais
Segurança no fornecimento
Preços mínimos de compra
CLASSIFICAÇÃO 
DOS MATERIAIS
Quanto à estocagem Quanto à aplicação
Consumo Geral Manutenção
Estocáveis
Não Estocáveis
Permanentes
Temporários
Devem existir em estoque
Não críticos 
para a operação
Garantem o abastecimento 
constante
Guardados apenas por 
um determinado tempo
Usado em diversos 
setores
Usados pelo setor 
de manutenção
Agrupamento 
segundo critério 
técnico determinado
Catalogar
Simplificar
Especificar
Normalizar
Padronizar
Codificar
OBJETIVOS
ATRIBUTOSFASES
Identificação
Codificação
Cadastramento
Catalogação
Análises e registros das 
características e 
aplicações dos itens
Atribuição de códigos (numéricos, 
alfabéticos ou alfanuméricos)
Cadastrar materiais 
no sistema
Ordenamento lógico 
– facilitar consultas
Abrangência
Flexibilidade
Praticidade
Características do material
Aspectos físicos
Aspectos financeiros
Aspectos contábeis
Comunicação entre as 
classificações
Possibilidade de adaptar
Classificação 
simples e direta
GESTÃO DE 
COMPRAS
Atividades, fases e procedimentos 
para o encadeamento dos setores
Deve constar o item, 
quantidade, prazo, local de 
entrega e especificações.
Reunir e documentar 
pesquisas
Definir contrato 
de compra
O que se quer 
comprar, motivo, setor 
da compra, custo
Formalização 
da compra
Armazenagem
e gestão
patrimonial
Tipos
Técnicas
Simples
Complexas
Centralizado
Descentralizado
Estoque localizado em um ponto único
Estoques juntos aos pontos de utilização
ARRANJOS 
FÍSICOS
Modelo linear
(por produto)
Modelo funciional
(por processo)
Posição fixa
Linha de montagem / padronização 
/ produtividade
Pequenas quantidades / 
produção flexível
Segmentação por projetos
MO
DE
LO
S
Levantamento
Conciliação
Contagem
Apuração
Itens agrupados e identificados
Contagem dupla
Conferência e comparação das contagens
Justificar possíveis divergências
ETAPAS DO 
INVENTÁRIO
GESTÃO PATRIMONIAL 
DE BENS
DISTRIBUIÇÃO DE 
MATERIAIS
Tombamento Alienação
Alteração Baixa
Identificar cada 
material
Transferência da 
propriedade
Saída do bem do 
acervo
Modificação
interna nos 
registros
Fase do 
processo 
organizacional
Início: fornecedor
Final: cliente
Reflete a 
imagem da 
empresa
Identificação 
do modal
Tempo Custo Manuseio
Rotas de viagems
Fatores que 
influenciam a 
escolha do modal
MODAL:
apenas uma 
modalidade de 
transporte
CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE TRANSPORTE
TIPOS DE MODAIS
INTERMODAL:
+ de uma modalidade 
de transporte
MULTIMODAL:
+ de uma modalidade 
de transporte, 
1 contrato
SEGMENTADOS:
diversos contratos 
diversos modais
SUCESSIVOS:
veículo de mesma 
modalidade 
1 contrato
Rodoviário:
baixo custo de 
implantação, 
alto custo 
operacional, 
alta flexibilidade
Ferroviário:
alto custo de 
implantação, 
baixo custo 
operacional, 
baixa
flexibilidade
Dutoviário:
alto custo de 
implantação, 
baixa 
flexibilidade
Hidroviário:
baixo custo de 
implantação, 
baixa
flexibilidade
Aeroviário:
altos custos 
de implantação, 
alto custo 
operacional
alta flexibilidade 
e velocidade.