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Lista de Revisão I - Gerenciamento Avançado de Projetos 01. Durante a organização e elaboração dos projetos o estudo das estruturas é fundamental. A estrutura Matricial é interessante na medida que proporciona reunir no projeto muitos conhecimentos que se complementam. Nesta estrutura, cada colaborador tem dois chefes: o do departamento ao qual se encontra e o chefe do projeto em que está alocado. A Estrutura Matricial envolve um pouco da estrutura funcional (chefe do departamento) e um pouco da projetizada (gerente do projeto). Como cada departamento possui dupla subordinação, aqui o princípio de comando deixa de existir. Por esse motivo, a matriz destaca a interdependência entre as áreas e apresenta para a empresa a necessidade de lidar com ambientes mais complexos. Dentro deste contexto considere dentre as frases abaixo aquelas que refletem a vantagem da estrutura matricial de projetos: IV. Enfatiza a interdependência entre os departamentos, proporcionando oportunidades de delegação, maior contribuição pessoal e participação na tomada de decisão nos níveis mais baixos da hierarquia; Resposta: IV 02. Ao desenvolver a Estrutura Analítica de Projetos (EAP) que visa gerar os pacotes de Entrega. Desta forma, ao detalhar uma EAP, o gerente do projeto estabelece as fases principais e, em seguida, mapeia as tarefas necessárias para atingir esses resultados. A EAP se apresenta como um diagrama em formato de árvore, tendo o “tronco” na parte superior e os “ramos” abaixo. Ou seja, o requisito primário é exibido na parte que fica acima, sendo que o desmembramento é mostrado abaixo. Desta forma, qual frase representa uma das principais finalidades da EAP? I) Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto. Resposta: I 03. Uma das áreas de conhecimento do Pmbok (2021) mais importantes é o Escopo. Esta importância se dá pelo caráter básico desta área. Ou seja, todas as demais áreas dependem desta e de suas definições. O escopo descreve o que será feito no projeto, descrição detalhada de cada produto e/ou serviço com as características e funcionalidades necessárias para atender os objetivos do projeto. Essas condições a serem atendidas pelo produto são denominadas requisitos. Desta forma, escolha a frase que espelhe uma declaração de escopo: II) O refrigerador deverá ter cor branca, freezer na parte de baixo e refrigerador acima, deverá ter 340 litros de capacidade e baixo consumo de energia elétrica; Resposta: II 04. Os projetos possuem características diferentes daquelas que as atividades ou tarefas do dia a dia. Muitas pessoas confundem projeto com tarefa. O projeto é um esforço temporário, tem começo, meio e fim, já a tarefa é contínua e com prazos flexíveis. Esses são detalhes fundamentais para diferenciar um projeto de uma tarefa ou de uma atividade. A esse respeito, considere a frase abaixo e avalie a verdadeira: Resposta: A tarefa é repetitiva e não tem um prazo necessariamente, o projeto tem prazo e é único; 05. De acordo com o PMBOK (2021), no gerenciamento de escopo do projeto, qual das seguintes opções melhor descreve a sequência correta das atividades no processo de planejamento do escopo? Resposta: Coletar requisitos, definir escopo, criar EAP, validar escopo, controlar escopo.
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