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MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Distribuição: Carga e descarga de mercadorias OBJETIVO O meu objetivo é estabelecer diretrizes para a recepção e expedição de mercadorias, através da organização e gestão do tempo em que os veículos das transportadoras aguardam no pátio da nossa empresa. Este controlo será realizado mediante agendamento de dia e hora. É crucial acompanhar e orientar a entrada das mercadorias, documentando todas as ações entre os setores, para que os produtos sejam alocados num local apropriado e seguro, de acordo com as suas necessidades de espaço. APLICAÇÃO Setor de compras: Responsáveis por adquirir os materiais necessários para a nossa produção. Setor financeiro: Encarregado de analisar a viabilidade das compras solicitadas pelo setor de compras e efetuar o pagamento das faturas. Setor logístico: Encarregados da organização e gestão da recepção das mercadorias, priorizando o cumprimento dos prazos de entrega. Almoxarifado: Setor responsável pela verificação dos materiais recebidos, garantindo a integridade das embalagens e a conformidade com a descrição e quantidade da fatura. DEFINIÇÕES É essencial manter uma gestão organizada e minuciosa para garantir o cumprimento dos procedimentos. Estar atento aos pedidos de compras e ao planeamento da distribuição dos materiais recebidos são fatores-chave para o sucesso do processo. Setor logístico: Responsáveis por autorizar a entrada/descarga dos materiais, confrontando os documentos de controlo com as faturas para detectar possíveis discrepâncias. Equipe de recepção das mercadorias: Encarregados de movimentar os materiais de forma eficiente e segura, utilizando equipamentos adequados. Conferentes: Encarregados de inspecionar a integridade das mercadorias, verificando se correspondem à descrição da fatura e à quantidade física. Almoxarifado: Garantir o armazenamento adequado dos produtos entregues, mantendo-os seguros e na quantidade correta.
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