Modulo IIa

Prévia do material em texto

Página 1 de 14 
Módulo II 
 
 
Nesse módulo iremos abordar os procedimentos realizados na fase interna da licitação no Módulo de 
Licitação do SIMPAS - Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços, referentes ao cadastramento 
da Comissão de licitação e pregoeiro, Criação da licitação, Inserção da requisição e dos documentos 
habilitatórios. 
 
1- ACESSANDO O SISTEMA 
 
Para acesso ao sistema será necessário informar o Login e Senha. O Supervisor do SIMPAS da Unidade é o 
servidor responsável pelo cadastro e delegação dos direitos para acesso às rotinas do módulo. Iniciaremos 
com os procedimentos a serem realizados no SIMPAS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 2 de 14 
 
 
 
Após o acesso, o sistema exibe mensagens contendo informações acerca dos módulos e as recentes 
atualizações realizadas no SIMPAS. Recomendamos a leitura destas mensagens! 
Clique no comando “OK”. 
 
 
 
 
2- PROCEDIMENTOS REALIZADOS NA FASE INTERNA DA LICITAÇÃO. 
 
2.1. Cadastrar Portarias de Pregoeiros e Membros da Equipe de Apoio. 
Para cadastrar portarias de Pregoeiros e membros da equipe de apoio, o usuário deverá acessar o módulo 
licitação, selecionar o rotina “Cadastrar Portarias” em seguida a sub-rotina “Pregoeiros”. 
 
 
 
 
Página 3 de 14 
 
 
 
 2.2. Na tela “Pregoeiros” o usuário deverá preencher os dados do endereço da Unidade. Este endereço 
poderá ser o mesmo endereço de realização da Licitação para os Pregões Presenciais. Preencher também o 
campo “Endereço do site” com o endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br para vinculação ao pregão 
Eletrônico. 
 
Após o preenchimento de todos os campos solicitados, clicar no botão “Gravar”. O sistema exibirá a 
mensagem confirmando o cadastramento do endereço com sucesso. Clicar no comando “OK”. 
 
 
 
 
2.3. Após a confirmação da mensagem anterior será exibida nova mensagem: “Favor cadastrar os dados 
da Portaria.” Selecionar novamente no botão “OK”. 
 
 
Página 4 de 14 
 
 
 
 
 
2.4. Na tela “Pregoeiros” selecionar a forma “PREGÃO” e clicar no comando “Cadastrar Dados do 
Pregoeiro/Equipe de Apoio”. 
 
 
 
 
 
2.5. O sistema exibirá a tela “Cadastrar Dados do Pregoeiro/Equipe de Apoio”. 
 
 
Página 5 de 14 
 
 
2.5.1. No campo “Portaria Nº” o usuário deverá informar o número da Portaria que designou o 
Pregoeiro e os Membros da Equipe de Apoio; 
 
2.5.2. No campo “Nº Equipe” o usuário deverá digitar o número da equipe correspondente a cada 
Pregoeiro designado; 
 
2.5.3. No campo “Publicação no DOE” informar a data em que a Portaria foi publicada no Diário Oficial 
do Estado; 
 
Após informar a data da publicação no DOE, o campo “Mandato” será preenchido automaticamente 
pelo sistema, com prazo correspondente a dois anos em atendimento ao quanto previsto no Decreto Nº 
19.896/2020. 
 
2.5.4. No campo “Dados Membro Equipe” informar os dados dos servidores conforme a designação 
selecionada. Estando selecionada a designação “Pregoeiro” o usuário deverá informar os dados deste 
servidor. Selecionada a designação “Membro de Equipe de Apoio” informar os dados correspondentes aos 
membros, conforme ilustração da tela abaixo. 
 
2.5.5. Após o preenchimento dos dados, clicar no botão “Incluir”. 
 
Repetir a operação para cada membro designado na Portaria publicada no DOE. 
 
 
Página 6 de 14 
 
 
2.6. Após a inclusão do pregoeiro e todos os membros, o usuário deverá clicar no botão “Enviar 
Solicitação”. 
2.7. O sistema emitirá a mensagem: “Deseja realmente gravar esta Portaria?” Clicar na opção “Sim” para 
confirmar o procedimento. 
 
 
 
 
 
 
 
2.8. Confirmado o procedimento o sistema emitirá mensagem que a solicitação foi enviada com sucesso. 
O usuário deverá aguardar o prazo de até 48 horas úteis para que a Unidade CCL/SAEB proceda à validação 
da Solicitação. 
 
 
Página 7 de 14 
 
 
 
 
2.9. Ao clicar no botão “OK” para confirmação do envio da Solicitação, o campo “Situação” será 
preenchido com a informação “Aguardando Análise”. 
 
Atenção! 
A CCL/SAEB procederá à verificação da certificação do Pregoeiro e dos Membros da Equipe de Apoio 
cadastrado na Equipe e, estando de acordo, validará a solicitação dentro do prazo de até 48 horas úteis a 
contar do recebimento da solicitação via sistema. 
 
Página 8 de 14 
 
 
 
Pronto! 
A portaria encontra-se cadastrada, e depois de validada pela CCL, poderá ser inserida na licitação. 
Para dar continuidade aos procedimentos realizados na fase Interna procederemos agora à criação da 
licitação no SIMPAS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 9 de 14 
 
3- PROCEDIMENTOS PARA CRIAR A LICITAÇÃO 
 
Acessar o módulo “Licitação” e depois a rotina “Criar/Atualizar”. 
 
 
 
 
 
 3.1. O sistema exibira a tela “Criar/Atualizar Licitação”. Preencher todos os campos conforme exigência 
do edital. Em seguida clicar no comando “Incluir Comissão”. 
 
 
Página 10 de 14 
 
 
 
 
Observação: 
Os campos correspondentes ao número e ano da licitação não devem ser preenchidos, pois, estes dados 
serão gerados automaticamente pelo sistema após o usuário clicar no botão “Gravar” localizado no rodapé 
da tela. 
 
 
 
3.2. O sistema exibirá a tela “Incluir Pregão”. 
3.2.1. No Campo “Portaria” selecionar a portaria que designou o pregoeiro. 
3.2.2. No campo “Incluir” fazer a marcação do flag na equipe correspondente ao pregoeiro que conduzirá o 
 processo licitatório. 
3.2.3. Selecionar também o endereço de abertura da licitação de acordo com a modalidade e forma. 
3.2.4. O sistema exibirá os dados do pregoeiro, membros da equipe de apoio e o endereço de abertura da 
 licitação. Selecionar “OK”. 
 
 
 
Página 11 de 14 
 
 
 
 
3.2.5. O sistema exibirá a mensagem para confirmação do procedimento. Clicar na opção “Sim”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 12 de 14 
3.3. O sistema retornará para tela inicial “Cria/Atualizar Licitação”. Para dar continuidade, o usuário deverá 
clicar no botão “Gravar” localizado no rodapé da página do SIMPAS para que o sistema gere o número da 
licitação. 
 
 
 
 
 
Pronto! 
A licitação está criada. 
 
 
 
 
4 - INSERIR A REQUISIÇÃO NA LICITAÇÃO 
 
 Após o sistema gerar o número da licitação o próximo passo será a inclusão da RM/RS. 
 
4.1. Para realizar este procedimento devemos clicar no botão “Incluir RM/RS” localizado na tela 
 “Criar/Atualizar Licitação”. 
4.2. O sistema exibirá a tela “Inserir RM/RS”. 
4.3. No campo “Unidade Solicitante” preencher com o número da unidade que gerou a RM/RS. 
4.4. Clicar no botão “Pesquisar”. Serão exibidas as RM/RS geradas pela unidade solicitante que estão com 
 situação “Liberada para Copel”. 
4.5. No campo “Inserir” selecionar a RM/RS correspondente a licitação. Clicar no botão “OK”. 
4.6. O sistema emitirá a seguinte mensagem “Confirma a Inclusão de RM/RS?”. Selecione “SIM”. 
 
 
 
Página 13 de 14 
 
 
 
 
5 - INSERINDO OS DOCUMENTOS HABILITATORIOS NA LICITAÇÃO 
 
5.1. Para inclusão dos documentos habilitatórios basta clicar no comando “Documentos Habilitatórios” da 
tela “Criar/Atualizar Licitação”, o sistema exibirá a tela “Documentos para Habilitação”. 
5.2. No campo “Documentos Exigidos”, selecionar os documentos de habilitação conforme exigência do 
Edital e em seguida clicar no botão “Incluir”. 
 
 
 
 
 
Página 14 de 14 
 
Observação: 
Enquanto a licitação estiver com a situação “Em Elaboração” o usuário poderá incluir ou excluir 
documentos, bem como, efetuar qualquer alteração dos dados na tela “Criar/Atualizar Licitação”. Após a 
publicação do Edital para o Comprasnet.ba, não será permitido a exclusão ou inclusão de novos 
documentos, ou qualquer ajuste na correspondente licitação, salvo se a licitação estiver com situação 
“Suspensa”, devendo ser feita as alterações necessárias, repondo-se os prazos legais. 
Após cadastrar portaria, gerar a licitação, inserir a requisição e os documentos habilitatórios no processo. 
O próximopasso será a publicação do edital para o Comprasnet.ba. 
 
Pronto! 
Todos os lançamentos referentes à fase interna no SIMPAS foram realizados dando início a fase externa. 
 
 
 
Finalizamos aqui o módulo II. Parabéns!