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Página 1 de 23 Módulo III Nesse módulo iremos abordar os procedimentos realizados na fase externa da licitação no Módulo de Licitação do SIMPAS - Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços, referentes a publicação do Edital da Licitação para o portal www.comprasnet.ba.gov.br, a inclusão e alteração de dados das licitações geradas, a emissão de relatórios bem como o acompanhamento e consulta das licitações. 1 - PUBLICANDO O EDITAL Para publicação do edital será necessário clicar no botão “Aviso/Edital” na tela “Criar/Atualizar licitação” e confirmar a mensagem emitida pelo sistema. Atenção! A publicação do Edital no SIMPAS só poderá ser realizada após a veiculação do aviso no Diário oficial ou Jornal. Página 2 de 23 1.1. O sistema exibirá a mensagem “Aviso de Licitação”, contendo informações acerca do pregoeiro e dados da unidade. Selecionar “Confirmar”. 1.2. Será exibida nova tela “Escolha o edital correspondente à licitação”, que permite a escolha no diretório de edital. Selecionar o edital conforme a marcação da extensão do arquivo e em seguida clicar no comando “Enviar”. Página 3 de 23 1.3. Após gerar aviso e inserir o Edital da licitação, a mesma estará Publicada no Comprasnet.ba. O campo “Situação” altera para “Em andamento”, o campo “Comprasnet.ba” para “Publicada”. 1.4. Para baixar o edital disponibilizado no comprasnet.ba basta acessar o site (www.comprasnet.ba.gov.br). http://www.comprasnet.ba.gov.br/ Página 4 de 23 1.5. Na página inicial do comprasnet.ba clicar na aba “Licitação” em seguida selecionar “Editais”. 1.6. Será exibida a tela “Consulta de Editais” Página 5 de 23 1.7. No campo “Secretaria” selecionar a secretaria correspondente à licitação. Página 6 de 23 1.8. No campo “Unidade” selecionar a unidade correspondente da secretária, no campo “Modalidade” selecionar a modalidade da licitação do edital. 1.9. Após selecionar as opções de filtro disponibilizadas em tela clicar no botão “Pesquisar”. Página 7 de 23 2. PROCEDIMENTOS APÓS A DISPUTA 2.1. Para lançamento dos participantes na licitação, acessar o módulo “Licitação” em seguida a rotina “Pregão” e sub-rotina “Pregão - Eletrônico” e “Recibo de Edital”. 2.2. O sistema exibirá a tela “Emitir Recibo de Edital”. No campo “Licitação” selecionar a licitação, campo “Custo” colocar o valor de 0,00 (zero), pois nesta situação não houve custo para se ter acesso ao Edital da licitação. 2.3. No campo “CNPJ/CPF” inserir o número correspondente ao CNPJ/CPF dos participantes da licitação e em seguida pressionar a tecla “Tab” do teclado. 2.4. O sistema irá preencher os dados dos participantes automaticamente, desde que a empresa seja cadastrada no SIMPAS. Clicar no comando “Gravar” e em seguida confirmar a mensagem emitida pelo sistema. 2.5. Definir participantes: Para definir os participantes da licitação, acessar o módulo “Licitação” em seguida a rotina “Pregão”, sub- rotina “Pregão Eletrônico” e “Definir Participantes”. Página 8 de 23 2.6. Na tela “Definir Participantes”, no campo “Pregão” selecionar a licitação. Após selecionar o pregão o sistema irá demonstrar todas as empresas que foram cadastradas na rotina “Recibo de Edital”. 2.7. Fazer a marcação no flag “Apresentou Proposta”, clicar no comando “Gravar” e confirmar a mensagem emitida. 2.8. Após confirmar o procedimento clicar no botão ”Publicar no Acompanhamento” O sistema irá exibir a tela “Confirmação do Acompanhamento”. Clicar no comando “Confirmar”. Página 9 de 23 2.9. O sistema emite a mensagem confirmando que os dados foram gravados com sucesso. Clicar no comando “OK”. 2.10. O próximo passo será atualizar os preços cotados pelos fornecedores. 2.11. Para realizar este procedimento, acessar o módulo “Licitação” em seguida a rotina “Pregão” e a sub- rotina “Pregão Eletrônico” - “Atualizar Preços Cotados”. 2.12. O sistema direciona para a tela “Atualizar Preços Cotados”. Selecionar o Pregão no campo “Pregão”. 2.13. No campo “Fornecedor” selecionar o licitante já cadastrado anteriormente na rotina “Recibo de Edital” que ofertou preços para os respectivos itens. 2.14. Após selecionar o fornecedor o sistema exibirá os itens da licitação em tela. 2.15. Preencher os campos: “Valor Unitário Inicial”, “Prz. Entrega” e “Marca” conforme a proposta apresentada pelo fornecedor. 2.16. Em seguida clicar no botão “Gravar” localizado no rodapé da tela e confirmar a mensagem emitida pelo sistema. Página 10 de 23 2.17. Será exibida a mensagem “Dados Atualizados”. Clicar no botão “OK”. 2.18. Após informar o “Valor Unitário Inicial”, “Prazo” e “Marca” deve-se classificar os fornecedores que ofertaram preços a fim de lançamento do “Valor Unitário Final”. 2.19. Para realizar este procedimento, acessar o módulo “Licitação” em seguida a rotina “Pregão” e a sub- rotina “Pregão Eletrônico” – “Classificar Participantes”. Página 11 de 23 2.20. Na tela “Classificar Participantes" selecionar a licitação. 2.21. Após selecionar a licitação serão exibidos os fornecedores cadastrados na licitação que cotaram preços iniciais. 2.22. Na coluna “Classificado” marcar no flag o fornecedor que será classificado para inserir o Valor Unitário Final na licitação. Em seguida clicar no botão “Gravar” e confirmar a mensagem emitida. 2.23. O próximo passo será publicar no acompanhamento. 2.24. Clicar em “Publicar no Acompanhamento” e na tela “Confirmação do Acompanhamento”. 2.25. Clicar no comando “Confirmar”. Página 12 de 23 2.26. O sistema irá emitir mensagem “Dados gravados com sucesso”. Clicar no botão “OK”. 2.27. O próximo passo será o lançamento dos preços finais. Para tal procedimento, voltar à tela de “Atualizar Preços Cotados” acessando o módulo “Licitação”, rotina “Pregão” e sub-rotinas “Pregão Eletrônico” – “Atualizar Preços Cotados”. Página 13 de 23 2.28. Na tela “Atualizar Preços Cotados”, no campo “Pregão” selecionar o pregão, no campo “Fornecedor” selecionar o fornecedor e informar o preço final na coluna “Valor Unitário Final” dos itens. 2.29. Clicar no botão “Gravar” e confirmar a mensagem emitida pelo sistema. 2.30. Será emitida nova mensagem “Dados Atualizados”. Clicar em “OK”. Página 14 de 23 Pronto! A licitação está com o valor Unitário Inicial e Final lançados. O próximo passo será habilitar os participantes e emitir os relatórios. 2.31. Para habilitar os participantes acessar o módulo “Licitação”, rotina “Pregão” e sub-rotinas “Pregão Eletrônico” – “Habilitar Participantes”. 2.32. Na tela “Habilitar Participantes”, selecionar o pregão no campo “Pregão”, na coluna “Habilitado” marcar o flag para habilitar os fornecedores. Clicar no botão “Gravar”, confirmar a mensagem emitida pelo sistema e em seguida clicar no comando “Publicar no Acompanhamento”. Página 15 de 23 2.33. Na tela “Confirmação de Acompanhamento” clicar no botão “Confirmar”. 2.34. O sistema emite a mensagem “Dados gravados com sucesso”. Confirmar a mensagem. Página 16 de 23 Agora que finalizamos todos os lançamentos dos dados, vamos extrair os relatórios e conferir os lançamentos. Lembrete: Sempre recomendamos a conferência dos dados quando da emissão dos relatórios para evitar inconsistências e prejuízos na contratação. 3 – Emissão de Relatórios 3.1. Para extrair os relatórios do SIMPAS deve-se realizar o seguinte procedimento: Acessar o módulo “Licitação” rotina “Relatórios” sub-rotina “Pregão Eletrônico” - “Relatórios”. Página 17 de 23 3.2. O sistema emitiráa tela “Relatórios”. No campo “Pregão” selecionar o pregão, dentre as opções disponíveis selecionar o relatório a ser extraído. Página 18 de 23 3.3. Relatório “Mapa de Licitação”. Página 19 de 23 3.4. Relatório “Parecer Interno”. Página 20 de 23 3.5. Relatório “Preços Homologados”. 3.6. Relatório Totalização da Licitação. 4 – Homologação da licitação Após anuência da autoridade superior pela homologação da licitação e publicação do ato no Diário Oficial e ou Jornal de Grande Circulação, proceder à homologação no SIMPAS. Para tal procedimento basta acessar o módulo “Licitação”, rotina “Criar/Atualizar”. Página 21 de 23 4.1. Na tela “Criar/Atualizar Licitação”, o usuário deverá clicar em “Consultar Licitações” e selecionar a licitação desejada clicando duplamente na primeira coluna correspondente a licitação. 4.2. O sistema carregará as informações da licitação selecionada. No campo “Situação”, alterar a situação de “Em Andamento” para “Homologada”. 4.3. O sistema irá ativar o campo “Deferimento”. No campo “Deferimento” informar a data da publicação do ato de homologação no DOE. 4.4. Feito o procedimento, clicar no comando “Aviso/Edital” e confirmar a mensagem emitida pelo sistema. 4.5. O sistema emite a mensagem “Confirmar a Homologação da Licitação?” Confirma a mensagem emitida. Página 22 de 23 4.6. Na tela “Aviso de Licitação” clicar no comando “Confirmar”. 4.7. O sistema exibirá a mensagem “Para dar prosseguimento a RM/RS será necessário a geração da LID.” 4.8. Clicar no botão “OK”. Página 23 de 23 Pronto! Todos os procedimentos das fases interna e externa, bem como a homologação do pregão no SIMPAS foram realizados. Finalizamos aqui o módulo III. Parabéns!