GED - slides

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GED para Concursos
Prof. Vitor Kessler
@vitor_kessler
www.provasdeti.com.br
GED - Introdução
 Conjunto de tecnologias que permitem a uma organização administrar seus 
documentos em forma digital.
 Envolve: 
 Captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e distribuição. 
 Promove a organização de informações não estruturadas.
GED - Introdução
 Exemplos de documentos:
GED - Objetivos
 Permitir o acesso aos documentos e às informações desejadas com agilidade.
 Promover a transparência dos Atos Administrativos. 
 Garantir a economia, eficiência e eficácia na administração. 
 Acelerar o processo decisório com base nas informações contidas nos 
documentos. 
 Racionalizar a produção documental. 
 Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos. 
 Corroborar a preservação do patrimônio documental, considerado a guarda 
permanente. 
 Normatizar os procedimentos para classificação, avaliação, transferência, 
recolhimento, guarda e eliminação de documentos.
GED - Etapas
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos
 Um dos instrumentos oferecidos pela Tecnologia da Informação para a guarda 
e melhor gestão de documentos nas organizações, recebe o nome de 
 A Padronização dos Processos.
 B Gerenciamento Compartilhado em Nuvem.
 C Guarda Compartilhada de Documentação. 
 D Gestão Eletrônica de Documentos.
 E Fluxo de Trabalho Simplificado.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos
 Um dos instrumentos oferecidos pela Tecnologia da Informação para a guarda 
e melhor gestão de documentos nas organizações, recebe o nome de 
 A Padronização dos Processos.
 B Gerenciamento Compartilhado em Nuvem.
 C Guarda Compartilhada de Documentação. 
 D Gestão Eletrônica de Documentos.
 E Fluxo de Trabalho Simplificado.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão -
Assistente Administrativo
 A tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, 
compartilhar e recuperar informações existentes em documentos é 
denominada
 A GED – Guarda Específica de Documentos. 
 B GED - Gestão Eletrônica de Documentos 
 C GED – Gerenciamento Especial de Documentos.
 D GED – Geração Executiva de Documentos.
 E GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão -
Assistente Administrativo
 A tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, 
compartilhar e recuperar informações existentes em documentos é 
denominada
 A GED – Guarda Específica de Documentos. 
 B GED - Gestão Eletrônica de Documentos 
 C GED – Gerenciamento Especial de Documentos.
 D GED – Geração Executiva de Documentos.
 E GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo
 Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução 
informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da 
necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida 
pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, 
possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão 
de documentos, é
 A a Microfilmagem.
 B o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
 C a Transformação Digital.
 D o Fluxo de Trabalho Simplificado.
 E a Automação Robótica de Processos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo
 Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução 
informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da 
necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida 
pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, 
possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão 
de documentos, é
 A a Microfilmagem.
 B o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
 C a Transformação Digital.
 D o Fluxo de Trabalho Simplificado.
 E a Automação Robótica de Processos.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Técnico em Secretariado
 Uma das formas de controlar o fluxo de documentos é a utilização de GED, que 
significa
 A Gestão Elaborativa de Documentos.
 B Gerenciamento Empresarial de Documentos.
 C Gestão Eletrônica de Documentos.
 D Gestão Estratégica de Dados.
 E Gerenciamento Especial de Documentos.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Técnico em Secretariado
 Uma das formas de controlar o fluxo de documentos é a utilização de GED, que 
significa
 A Gestão Elaborativa de Documentos.
 B Gerenciamento Empresarial de Documentos.
 C Gestão Eletrônica de Documentos.
 D Gestão Estratégica de Dados.
 E Gerenciamento Especial de Documentos.
Questões de Concurso
 Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo
 A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma ferramenta que tem como 
objetivo controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, 
embora não se relacione à promoção da transparência dos atos 
administrativos.
Questões de Concurso
 Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo
 A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma ferramenta que tem como 
objetivo controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, 
embora não se relacione à promoção da transparência dos atos 
administrativos.
Questões de Concurso
 Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo
 O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de 
documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO 
afirmar:
 A Uma das atribuições do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é 
converter documentos em formato analógico (papel e microfilme) para o formato digital.
 B A implantação de GED no setor público, diferentemente do setor privado, pressupõe a 
incorporação dos fluxos de documentação intra e pró-organizações.
 C Um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação. 
Para a eficácia do GED, esses documentos devem ser em formato de textos e tabelas.
 D O uso do GED possibilita agilidade na busca por documentos e controle nos níveis de 
segurança, sem a necessidade de utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu 
acesso é apenas local.
Questões de Concurso
 Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo
 O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de 
documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO 
afirmar:
 A Uma das atribuições do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é 
converter documentos em formato analógico (papel e microfilme) para o formato digital.
 B A implantação de GED no setor público, diferentemente do setor privado, pressupõe a 
incorporação dos fluxos de documentação intra e pró-organizações.
 C Um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação. 
Para a eficácia do GED, esses documentos devem ser em formato de textos e tabelas.
 D O uso do GED possibilita agilidade na busca por documentos e controle nos níveis de 
segurança, sem a necessidade de utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu 
acesso é apenas local.
Questões de Concurso
 Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista
 Sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS 
e (F) para as FALSAS.
 ( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua 
criação. 
 ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, 
desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações.
 ( ) Utiliza computadores e também pranchetas.
 ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser 
considerado um GED.
 Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
 A V – V – V – F.
 B V – V – V – V.
 C F – V – F – V.
 D V – V – F – F.
 E F – F – F – F.
Questões de Concurso
 Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista
 Sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS 
e (F) para as FALSAS.
 ( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua 
criação. 
 ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, 
desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações. 
 ( ) Utiliza computadores e também pranchetas.
 ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser 
considerado um GED.
 Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
 A V – V – V – F.
 B V – V – V – V.
 C F – V – F – V.
 D V – V – F – F.
 E F – F – F – F.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
 Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de 
tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação 
contida, especificamente, em documentos convencionais.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
 Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de 
tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação 
contida, especificamente, em documentos convencionais.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
 Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para 
qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
 Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para 
qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Assistente Judiciário - Programador
 O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o sistema operacional 
seja de, no mínimo, 32 bits para que suporte imagem com profundidade 
limitada para armazenar o maior número de documentos possível.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Assistente Judiciário - Programador
 O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o sistema operacional 
seja de, no mínimo, 32 bits para que suporte imagem com profundidade 
limitada para armazenar o maior número de documentos possível.
Questões de Concurso
 Prova: UFPel-CES - 2019 - UFPEL - Assistente em Administração
 Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao 
tratamento a ser dado ao grande volume de documentos. O aumento desta veiculação 
de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se não 
houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A 
este respeito é INCORRETO afirmar que:
 A GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
 B GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou 
descarte de documentos.
 C As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de 
texto e imagem, somente.
 D GED possibilita acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico de 
documentos.
 E Uma solução de GED oferece facilidades para disponibilização de acessos através da 
Internet.
Questões de Concurso
 Prova: UFPel-CES - 2019 - UFPEL - Assistente em Administração
 Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao 
tratamento a ser dado ao grande volume de documentos. O aumento desta veiculação 
de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se não 
houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A 
este respeito é INCORRETO afirmar que:
 A GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
 B GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou 
descarte de documentos.
 C As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de 
texto e imagem, somente.
 D GED possibilita acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico de 
documentos.
 E Uma solução de GED oferece facilidades para disponibilização de acessos através da 
Internet.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação
 A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) 
pressupõe:
 A a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró organizações.
 B o levantamento dos fluxos de documentação intra e inter organizações.
 C o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.
 D a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.
 E o levantamento dos fluxos de negociação intra e inter stakeholders.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação
 A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) 
pressupõe:
 A a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró organizações.
 B o levantamento dos fluxos de documentação intra e inter organizações.
 C o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.
 D a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.
 E o levantamento dos fluxos de negociação intra e inter stakeholders.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2019 - SEFAZ-BA - Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II
 Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da 
implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização 
onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
 A suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é 
modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é 
mantida.
 B permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de 
arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
 C permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que 
qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos 
documentos disponíveis.
 D garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos 
para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
 E possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo 
tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2019 - SEFAZ-BA - Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II
 Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da 
implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização 
onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
 A suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é 
modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é 
mantida.
 B permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de 
arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
 C permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que 
qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos 
documentos disponíveis.
 D garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos 
para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
 E possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo 
tempo, apesar de estarem disponíveis
para toda a organização.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
 Uma das principais limitações do uso de tecnologias GED é a sua ausência no 
controle de autoria e versão dos documentos armazenados.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
 Uma das principais limitações do uso de tecnologias GED é a sua ausência no 
controle de autoria e versão dos documentos armazenados.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - DEPEN - Agente Penitenciário Federal - Área 7
 O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, 
desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o 
descarte.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - DEPEN - Agente Penitenciário Federal - Área 7
 O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, 
desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o 
descarte.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Analista Administrativo - Desenvolvimento de 
Sistemas
 Um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) restringe-se a 
processar e arquivar documentos e imagens com a finalidade de fornecer 
dados para que outros sistemas especializados realizem consultas e difundam 
as informações coletadas.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Analista Administrativo - Desenvolvimento de 
Sistemas
 Um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) restringe-se a 
processar e arquivar documentos e imagens com a finalidade de fornecer 
dados para que outros sistemas especializados realizem consultas e difundam 
as informações coletadas.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE / CEBRASPE - 2013 - SERPRO - Analista - Negócios em Tecnologia 
da Informação
 O gerenciamento eletrônico de documentos possibilita o arquivamento e o 
tratamento das informações dos documentos, sendo um modo alternativo de 
utilização documental que evita a duplicação abusiva de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE / CEBRASPE - 2013 - SERPRO - Analista - Negócios em Tecnologia 
da Informação
 O gerenciamento eletrônico de documentos possibilita o arquivamento e o 
tratamento das informações dos documentos, sendo um modo alternativo de 
utilização documental que evita a duplicação abusiva de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação
 O GED (Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos):
 A incorpora funcionalidades de rateamento de informações e automação de 
fluxos de monitoramento.
 B incorpora funcionalidades de roteamento de informações e automação de 
fluxos de trabalho.
 C Seleciona funcionalidades de roteamento de demandas e automação de 
procedimentos de produção.
 D incorpora estruturas de inferência de informações e concepção de fluxos de 
enquadramento.
 E incorpora funcionalidades de rateamento de ações e inferência de trabalho 
vinculado.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação
 O GED (Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos):
 A incorpora funcionalidades de rateamento de informações e automação de 
fluxos de monitoramento.
 B incorpora funcionalidades de roteamento de informações e automação de 
fluxos de trabalho.
 C Seleciona funcionalidades de roteamento de demandas e automação de 
procedimentos de produção.
 D incorpora estruturas de inferência de informações e concepção de fluxos de 
enquadramento.
 E incorpora funcionalidades de rateamento de ações e inferência de trabalho 
vinculado.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
 O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão 
da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos 
internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
 O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão 
da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos 
internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
 No GED, são propostos modos alternativos de utilização de informações 
documentárias, o que possibilita tanto o arquivamento como o tratamento das 
informações contidas nos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
 No GED, são propostos modos alternativos de utilização de informações 
documentárias, o que possibilita tanto o arquivamento como o tratamento das 
informações contidas nos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio 
Administrativo
 Uma das formas de organizar e gerenciar informações é por meio da Gestão 
Eletrônica de Documentos (GED), que possibilita a realização de diversas 
atividades voltadas ao controle da documentação de uma empresa. Dentre as 
atividades ligadas à GED enquadra-se a:
 A correção ortográfica de documentos.
 B inserção de comentários nos documentos.
 C digitalização de documentos.
 D tradução de documentos.
 E formatação de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio 
Administrativo
 Uma das formas de organizar e gerenciar informações é por meio da Gestão 
Eletrônica de Documentos (GED), que possibilita a realização de diversas 
atividades voltadas ao controle da documentação de uma empresa. Dentre as 
atividades ligadas à GED enquadra-se a:
 A correção ortográfica de documentos.
 B inserção de comentários nos documentos.
 C digitalização de documentos.
 D tradução de documentos.
 E formatação de documentos.
Vantagens
 Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
 Total controle no processo de negócio.
 Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
 Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas 
rápidas e precisas.
 Mais agilidade em transações entre empresas.
 Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e 
aumentando a produtividade.
Vantagens
 Melhoria no processo de tomada de decisões.
 Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
 Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
 Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
 Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em 
rede.
 Melhor aproveitamento de espaço físico.
 Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
Vantagens
 Evita extravio ou falsificação de documentos.
 Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de 
prazos.
 Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
 Integração com outros sistemas e tecnologias.
 Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
 Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de 
recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em 
casos de acidentes.
 Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
Questões de Concurso
 Prova: FUNCAB - 2010 - IDAF-ES - Arquivologista
 O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares 
específicos e, usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. Assinale a 
alternativa que apresenta as vantagens dos documentos digitais.
 A Economia de espaço físico, ganho de produtividade e facilidade de acesso aos 
estoques.
 B Aumento qualitativo dos documentos, economia de material e ganho de 
produtividade.
 C Economia de material, facilidade no inventário e ganho de produtividade.
 D Ganho de produtividade, facilidade na contagem dos documentos e economia de 
material.
 E Aumento quantitativo dos documentos, economia de espaço físico e facilidade no 
inventário.
Questões de Concurso
 Prova: FUNCAB - 2010 - IDAF-ES - Arquivologista
 O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares 
específicos e, usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. Assinale a 
alternativa que apresenta as vantagens dos documentos digitais.
 A Economia de espaço físico, ganho de produtividade e facilidade de acesso aos 
estoques.
 B Aumento qualitativo dos documentos, economia de material e ganho de 
produtividade.
 C Economia de material, facilidade no inventário e ganho de produtividade.
 D Ganho de produtividade, facilidade na contagem dos documentos e economia de 
material.
 E Aumento quantitativo dos documentos, economia de espaço físico e facilidade no 
inventário.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2017 - Câmara de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio 
Administrativo
 Nas organizações, devido ao crescimento da geração de documentos em meio físico, 
observa-se a necessidade de rapidez na obtenção das informações. Para atender a 
essa demanda, criou-se o processo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos 
(GED). Assinale a alternativa que indica uma vantagem dessa tecnologia.
 A Redução da segurança e proteção para as informações da empresa.
 B Permissão para que várias pessoas acessem os documentos ao mesmo tempo.
 C Imprecisão na localização de documentos e informações atualizadas.
 D Baixo custo de implementação.
 E Aumento do risco de fraude, perda e extravio dos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2017 - Câmara de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio 
Administrativo
 Nas organizações, devido ao crescimento da geração de documentos em meio físico, 
observa-se a necessidade de rapidez na obtenção das informações. Para atender a 
essa demanda, criou-se o processo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos 
(GED). Assinale a alternativa que indica uma vantagem dessa tecnologia.
 A Redução da segurança e proteção para as informações da empresa.
 B Permissão para que várias pessoas acessem os documentos ao mesmo tempo.
 C Imprecisão na localização de documentos e informações atualizadas.
 D Baixo custo de implementação.
 E Aumento do risco de fraude, perda e extravio dos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de 
Administração
 Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente 
não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED 
nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja 
preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos 
benefícios do GED
 A o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.
 B o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.
 C a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.
 D a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.
 E a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de 
Administração
 Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente 
não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED 
nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja 
preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos 
benefícios do GED
 A o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.
 B o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.
 C a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.
 D a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.
 E a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2015 - ESAF - Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos 
Gerais
 Como decorrência da modernização advinda com a implementação da gestão 
eletrônica de documentos e processos, no âmbito da Administração Pública, os 
seguintes benefícios podem ser citados, exceto:
 A aperfeiçoamento da gestão de documentos (produção, armazenamento, 
organização, acesso e circulação da informação).
 B garantia da redução de prazos e, consequentemente, de uma maior celeridade 
processual.
 C redução de custos financeiros, operacionais e ambientais associados à impressão de 
documentos em papel.
 D maior facilidade de acesso e compartilhamento de documentos.
 E maior agilidade e qualidade na instrução e tramitação de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: ESAF - 2015 - ESAF - Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos 
Gerais
 Como decorrência da modernização advinda com a implementação da gestão 
eletrônica de documentos e processos, no âmbito da Administração Pública, os 
seguintes benefícios podem ser citados, exceto:
 A aperfeiçoamento da gestão de documentos (produção, armazenamento, 
organização, acesso e circulação da informação).
 B garantia da redução de prazos e, consequentemente, de uma maior celeridade 
processual.
 C redução de custos financeiros, operacionais e ambientais associados à impressão de 
documentos em papel.
 D maior facilidade de acesso e compartilhamento de documentos.
 E maior agilidade e qualidade na instrução e tramitação de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos
 Entre os benefícios que a implementação de uma ferramenta de GED pode trazer a 
uma instituição, é possível afirmar que ela proporciona diretamente o (a)
 A aumento da visão sistêmica do processo local, a identificação e a solução direta de 
problemas financeiros.
 B economia de papel, a facilidade e agilidade na pesquisa de documentos e a 
economia de espaço físico.
 C aumento no controle dos projetos, a redução de custo imediata e o fácil 
aprendizado.
 D melhoria na gestão de serviços e a facilidade na modelagem de bancos de dados 
relacionais.
 E aumento da produtividade, a bonificação de equipes e a melhoria na gestão de 
recursos financeiros.
Questões de Concurso
 Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos
 Entre os benefícios que a implementação de uma ferramenta de GED pode trazer a 
uma instituição, é possível afirmar que ela proporciona diretamente o (a)
 A aumento da visão sistêmica do processo local, a identificação e a solução direta de 
problemas financeiros.
 B economia de papel, a facilidade e agilidade na pesquisa de documentos e a 
economia de espaço físico.
 C aumento no controle dos projetos, a redução de custo imediata e o fácil 
aprendizado.
 D melhoria na gestão de serviços e a facilidade na modelagem de bancos de dados 
relacionais.
 E aumento da produtividade, a bonificação de equipes e a melhoria na gestão de 
recursos financeiros.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista Ministerial - Banco de Dados
 Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas 
características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que
 A não necessita utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é 
apenas local.
 B não proporciona colaboração na questão do atendimento a clientes.
 C torna mais lento o processo de tomada de decisões na empresa.
 D diminui a agilidade em transações entre empresas.
 E proporciona grande velocidade e precisão na localização de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista Ministerial - Banco de Dados
 Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas 
características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que
 A não necessita utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é 
apenas local.
 B não proporciona colaboração na questão do atendimento a clientes.
 C torna
mais lento o processo de tomada de decisões na empresa.
 D diminui a agilidade em transações entre empresas.
 E proporciona grande velocidade e precisão na localização de documentos.
Tecnologias
 Document Imaging (DI ou GID ou digitalização ou Gerenciamento da Imagem 
dos Documentos).
 Converte, com a utilização de scanners, papéis em imagens, ou seja, 
documentos físicos em digitais.
 Esses documentos digitais serão inseridos em um sistema para que sejam 
devidamente gerenciados.
 Etapas: captação das imagens, arquivamento e armazenamento, indexação, 
programação de mecanismos de busca e instalação de mecanismos de 
controle de acesso.
Tecnologias
 Document Management (DM ou Gerenciamento de Documentos Digitais).
 Gerencia a criação, os acessos, as revisões e o descarte dos documentos 
eletrônicos.
 Permite a localização física de um documento.
 Foco no controle de versões dos documentos, na autoria dos documentos.
Tecnologias
 Forms processing (ou Processamento de Formulários – OCR/ICR).
 Automatiza a indexação das informações constantes em formulários 
padronizados.
 Utilização de softwares de OCR (Optical Character Recognicion) e de ICR 
(Intelligent Character Recognicion).
 Fazem o reconhecimento automático dos caracteres preenchidos em um 
formulário e os envia para o banco de dados.
Tecnologias
 Forms processing (ou Processamento de Formulários – OCR/ICR).
 Quando o reconhecimento se processa sobre caracteres padronizados, como 
acontece com os documentos impressos, utilizamos a tecnologia de OCR -
Optical Character Recognition. 
 Quando é necessário realizar o reconhecimento de textos manuscritos, a 
tecnologia a ser utilizada é o ICR - Intelligent Character Recognition.
 Possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em 
bancos de dados, automatizando o processo de digitação.
Tecnologias
 Records and Information Management (RIM).
 É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da 
mídia em que se encontre.
Tecnologias
 Computer Output to Laser Disc (COLD) / Enterprise Report Management (ERM 
– Gerenciamento Empresarial de Relatórios).
 Substituiu a tecnologia COM (Computer Output to Microfilm).
 Permite o armazenamento e gerenciamento de relatórios de forma digital.
 Processamento eletrônico de dados gera relatórios que precisam ser 
distribuídos para consultas, muitas vezes revisados e até conferidos. 
 Podem ser feitas anotações sobre o relatório sem afetar o documento 
original.
 Trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, 
gerenciamento e recuperação de dados.
Tecnologias
 Workflow (Fluxo de Trabalho).
 Permite gerenciar qualquer processo de negócio de uma empresa.
 Acompanha constantemente todas as atividades e aumenta a produtividade, 
com objetividade e segurança.
 Sequência de passos necessários para que se possa atingir a automação de 
processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas, em 
que documentos, informações ou tarefas possam ser transmitidos de uma 
pessoa para outra de acordo com algumas regras.
 Automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, em que 
documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o 
outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de 
procedimentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Analista Técnico - Tecnologia da Informação
 Um sistema RIM (Records and Information Management) gerencia o ciclo de 
vida de documentos, independentemente do tipo de mídia em que se 
encontram, incluindo o controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Analista Técnico - Tecnologia da Informação
 Um sistema RIM (Records and Information Management) gerencia o ciclo de 
vida de documentos, independentemente do tipo de mídia em que se 
encontram, incluindo o controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Questões de Concurso
 Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista
 Dentre as principais tecnologias de automação arquivística, implementadas 
pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz respeito 
à gestão dos fluxos de trabalho, atuando como um integrador de vários 
sistemas e tecnologias específicas é a:
 A Records Management.
 B Workflow.
 C Document Management.
 D Document Imaging.
 E Forms Processing (OCR/ICR).
Questões de Concurso
 Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista
 Dentre as principais tecnologias de automação arquivística, implementadas 
pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz respeito 
à gestão dos fluxos de trabalho, atuando como um integrador de vários 
sistemas e tecnologias específicas é a:
 A Records Management.
 B Workflow.
 C Document Management.
 D Document Imaging.
 E Forms Processing (OCR/ICR).
Questões de Concurso
 Prova: FUNCAB - 2015 - MPOG - Atividade Técnica - Arquivologia
 Na atualidade, o computador é eficaz ao extremo para a gestão exata e rápida 
de grandes massas de informação. Identifique, nas opções a seguir, a 
tecnologia da informação que, além de otimizar e informatizar o fluxo de 
trabalho, gera documentos digitais, os quais são armazenados em diversos 
tipos de mídias digitais.
 A PDF
 B SIGAD
 C Workflow
 D Dirks
 E MoReq
Questões de Concurso
 Prova: FUNCAB - 2015 - MPOG - Atividade Técnica - Arquivologia
 Na atualidade, o computador é eficaz ao extremo para a gestão exata e rápida 
de grandes massas de informação. Identifique, nas opções a seguir, a 
tecnologia da informação que, além de otimizar e informatizar o fluxo de 
trabalho, gera documentos digitais, os quais são armazenados em diversos 
tipos de mídias digitais.
 A PDF
 B SIGAD
 C Workflow
 D Dirks
 E MoReq
Questões de Concurso
 Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Analista de Tecnologia da 
Informação - Processos (HU-UFJF)
 Uma das tecnologias relacionadas ao GED – Gerenciamento Eletrônico de 
Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual controla e gerencia 
processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam 
executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é
 A Workflow.
 B Capture.
 C Document Management ( DM ).
 D Records and Information Management (RIM).
 E Document Imaging ( DI ).
Questões de Concurso
 Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Analista de Tecnologia da 
Informação - Processos (HU-UFJF)
 Uma das tecnologias relacionadas ao GED – Gerenciamento Eletrônico de 
Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual controla e gerencia 
processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam 
executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é
 A Workflow.
 B Capture.
 C Document Management ( DM ).
 D Records and Information Management (RIM).
 E Document Imaging ( DI ).
Questões de Concurso
 Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação -
Processos
 Em sistemas que gerenciam documentos eletronicamente (GED), é correto 
afirmar que a funcionalidade do Optical Character Recognition (OCR) permite 
ao usuário
 A realizar análise de negócio para tomada de decisão.
 B ordenar tarefas de um fluxo de documentos.
 C desenhar fluxos de trabalho para áreas específicas.
 D converter texto do formato de imagem para o formato editável.
 E criar documentos a partir de pesquisas salvas no banco de dados.
Questões de Concurso
 Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação -
Processos
 Em sistemas que gerenciam documentos eletronicamente (GED), é correto 
afirmar que a funcionalidade do Optical Character Recognition (OCR) permite 
ao usuário
 A realizar análise de negócio para tomada de decisão.
 B ordenar tarefas de um fluxo de documentos.
 C desenhar fluxos de trabalho para áreas específicas.
 D converter texto do formato de imagem para o formato editável.
 E criar documentos
a partir de pesquisas salvas no banco de dados.
Questões de Concurso
 Prova: IBFC - 2016 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos 
(HU-FURG)
 Em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utiliza-se também de uma 
tecnologia que é possível digitalizar uma folha de texto impresso e obter um 
arquivo de texto editável. Essa tecnologia é conhecida no GED como:
 A ECM
 B IDM
 C ICP
 D OCR
 E CRM
Questões de Concurso
 Prova: IBFC - 2016 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos 
(HU-FURG)
 Em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utiliza-se também de uma 
tecnologia que é possível digitalizar uma folha de texto impresso e obter um 
arquivo de texto editável. Essa tecnologia é conhecida no GED como:
 A ECM
 B IDM
 C ICP
 D OCR
 E CRM
Questões de Concurso
 Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação
 A tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) permite a 
digitalização, o armazenamento e a recuperação ágil de documentos de uma empresa. 
O maior desafio dessa tecnologia é a indexação e a classificação dos documentos, 
possibilitando a sua recuperação em um banco de dados, por exemplo. Dessa forma, 
uma técnica de reconhecimento de imagens, convertendo-as em texto, é utilizada no 
processo de GED. Assinale a alternativa que apresenta o nome dessa técnica de 
reconhecimento e conversão de imagens em texto.
 A OCR (Optical Character Recognition)
 B DI (Document Imaging)
 C Workflow
 D BPM (Business Process Management)
 E ECM (Enterprise Content Management)
Questões de Concurso
 Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação
 A tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) permite a 
digitalização, o armazenamento e a recuperação ágil de documentos de uma empresa. 
O maior desafio dessa tecnologia é a indexação e a classificação dos documentos, 
possibilitando a sua recuperação em um banco de dados, por exemplo. Dessa forma, 
uma técnica de reconhecimento de imagens, convertendo-as em texto, é utilizada no 
processo de GED. Assinale a alternativa que apresenta o nome dessa técnica de 
reconhecimento e conversão de imagens em texto.
 A OCR (Optical Character Recognition)
 B DI (Document Imaging)
 C Workflow
 D BPM (Business Process Management)
 E ECM (Enterprise Content Management)
Questões de Concurso
 Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação
 A digitalização de documentos dentro do processo de gestão eletrônica se dá 
pela conversão de documentos em meio físico (papel) para o meio digital 
(imagem). Essa tecnologia, conhecida por Document Imeging, utiliza, 
normalmente, para sua realização, o(a)
 A computação gráfica.
 B inteligência artificial.
 C equipamento de impressão (impressora).
 D equipamento de digitalização (Scanner).
 E ICR (Intelligent Character Recognition).
Questões de Concurso
 Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação
 A digitalização de documentos dentro do processo de gestão eletrônica se dá 
pela conversão de documentos em meio físico (papel) para o meio digital 
(imagem). Essa tecnologia, conhecida por Document Imeging, utiliza, 
normalmente, para sua realização, o(a)
 A computação gráfica.
 B inteligência artificial.
 C equipamento de impressão (impressora).
 D equipamento de digitalização (Scanner).
 E ICR (Intelligent Character Recognition).
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - TCE-RN - Assessor Técnico de Informática - Cargo 1
 As funcionalidades de um software GED incluem o Document Imaging, que 
permite a digitalização de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - TCE-RN - Assessor Técnico de Informática - Cargo 1
 As funcionalidades de um software GED incluem o Document Imaging, que 
permite a digitalização de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
 Entre as tecnologias relacionadas a GED está a capture, cuja finalidade é 
propiciar a conversão de documentos físicos em documentos digitais usando 
scanners.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - FUB - Analista de Tecnologia da Informação
 Entre as tecnologias relacionadas a GED está a capture, cuja finalidade é 
propiciar a conversão de documentos físicos em documentos digitais usando 
scanners.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2011 - MEC - Analista de Processos
 A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento 
eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos 
físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2011 - MEC - Analista de Processos
 A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento 
eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos 
físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.
Questões de Concurso
 Prova: IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo
 Leia o trecho a seguir:
 “Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ 
controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo 
localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos 
documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da 
vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada 
pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação 
do setor de protocolo”.
 Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
 A DI (Document Imaging).
 B DO (Document Over).
 C DA (Document Assessment)
 D SD (Special Document).
 E DM (Document Management).
Questões de Concurso
 Prova: IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo
 Leia o trecho a seguir:
 “Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ 
controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo 
localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos 
documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da 
vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada 
pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação 
do setor de protocolo”.
 Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
 A DI (Document Imaging).
 B DO (Document Over).
 C DA (Document Assessment)
 D SD (Special Document).
 E DM (Document Management).
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - CGE-PI - Auditor Governamental - Tecnologia da 
Informação
 A tecnologia COLD/ERM (computer output to laser disc/electronic report
management) possibilita que relatórios sejam gerados e gerenciados em forma 
digital, bem como que sejam feitas anotações a respeito do relatório, sem que 
o documento original seja afetado.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - CGE-PI - Auditor Governamental - Tecnologia da 
Informação
 A tecnologia COLD/ERM (computer output to laser disc/electronic report
management) possibilita que relatórios sejam gerados e gerenciados em forma 
digital, bem como que sejam feitas anotações a respeito do relatório, sem que 
o documento original seja afetado.
Questões de Concurso
 Prova: IBFC - 2017 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos 
- (HUGG-UNIRIO)
 A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão 
Eletrônica de Documentos. Identifique a alternativa que apresenta uma das 
principais tecnologias relacionadas a GED:
 A WALK/THROUGH
 B COLD/ERM
 C ERWIN/ERP
 D GOLD/PLATING
 E COCOMO
Questões de Concurso
 Prova: IBFC - 2017 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos 
- (HUGG-UNIRIO)
 A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão 
Eletrônica de Documentos.
Identifique a alternativa que apresenta uma das 
principais tecnologias relacionadas a GED:
 A WALK/THROUGH
 B COLD/ERM
 C ERWIN/ERP
 D GOLD/PLATING
 E COCOMO
Questões de Concurso
 Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Sistema de Informação ou Ciências da 
Computação - Auditoria
 Com relação ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale a alternativa correta.
 A Em um GED, um documento eletrônico não pode conter elementos que não possam ser 
indexados, como imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
 B O Enterprise Report Management é a tecnologia de armazenamento de relatórios em discos 
óticos (COLD) envolvida no GED.
 C Em um sistema GED, o processo de autenticação é realizado de maneira a garantir a assinatura 
de cada rastro de acesso de documentos, usando chaves assimétricas de codificação do 
respectivo rastro
 D A técnica de Document Scanning, que digitaliza fielmente um documento original, permite seu 
uso em qualquer cenário de natureza legal, uma vez que a legislação internacional preconiza o 
uso dessa tecnologia para a validação da autenticidade do documento virtual.
 E O gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, 
registrando seu acesso e identificando o histórico de modificações.
Questões de Concurso
 Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Sistema de Informação ou Ciências da 
Computação - Auditoria
 Com relação ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale a alternativa correta.
 A Em um GED, um documento eletrônico não pode conter elementos que não possam ser 
indexados, como imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
 B O Enterprise Report Management é a tecnologia de armazenamento de relatórios em discos 
óticos (COLD) envolvida no GED.
 C Em um sistema GED, o processo de autenticação é realizado de maneira a garantir a assinatura 
de cada rastro de acesso de documentos, usando chaves assimétricas de codificação do 
respectivo rastro
 D A técnica de Document Scanning, que digitaliza fielmente um documento original, permite seu 
uso em qualquer cenário de natureza legal, uma vez que a legislação internacional preconiza o 
uso dessa tecnologia para a validação da autenticidade do documento virtual.
 E O gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, 
registrando seu acesso e identificando o histórico de modificações.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Tecnologia da 
Informação
 Em GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), a tecnologia, também 
conhecida como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, que possibilita que 
os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, na qual também é 
possível efetuar anotações sobre estes relatórios sem afetar o documento 
original, é chamada de
 A Document Imaging.
 B RIM.
 C Workflow.
 D COLD/ERM.
 E Forms Processing.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Tecnologia da 
Informação
 Em GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), a tecnologia, também 
conhecida como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, que possibilita que 
os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, na qual também é 
possível efetuar anotações sobre estes relatórios sem afetar o documento 
original, é chamada de
 A Document Imaging.
 B RIM.
 C Workflow.
 D COLD/ERM.
 E Forms Processing.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Tecnologia da Informação - Prova 3
 A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, 
aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de 
documentos é ineficiente e oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de 
armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre 
este tema, considere:
 I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto 
de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e 
armazegem e recuperação.
 II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados 
em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, 
uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.
 III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a 
utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de 
workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e 
rápidos.
 Está correto o que se afirma em
 A I e II, apenas.
 B II e III, apenas.
 C II, apenas.
 D I, II e III.
 E I e III, apenas.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2013 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Tecnologia da Informação - Prova 3
 A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, 
aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de 
documentos é ineficiente e oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de 
armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre 
este tema, considere:
 I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto 
de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e 
armazegem e recuperação.
 II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados 
em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, 
uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.
 III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a 
utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de 
workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e 
rápidos.
 Está correto o que se afirma em
 A I e II, apenas.
 B II e III, apenas.
 C II, apenas.
 D I, II e III.
 E I e III, apenas.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - DEPEN - Agente Penitenciário Federal - Área 7
 Entre as funcionalidades básicas dos sistemas GED estão o Document Imaging
— que corresponde ao controle do histórico de documentos — e o Workflow, 
responsáveis pelo encaminhamento automático de documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - DEPEN - Agente Penitenciário Federal - Área 7
 Entre as funcionalidades básicas dos sistemas GED estão o Document Imaging
— que corresponde ao controle do histórico de documentos — e o Workflow, 
responsáveis pelo encaminhamento automático de documentos.
Outros conceitos
 Indexação:
 permite a criação de um modo de arquivamento organizado e eletrônico, possibilitando a 
pesquisa futura de maneira simples e eficiente. 
 Feita nomeando cada documento e indexando-o através de informações (metadados) 
obtidas do próprio documento como: títulos, nomes, datas ou outras identificações. 
 Não exige interação humana.
 Captura:
 O registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento 
dos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista
 Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos
 A ficam resguardados dos processo de auditoria.
 B deixam de possuir autenticidade.
 C migram teoricamente do campo arquivístico para a Ciência
da Computação.
 D dispensam o uso da tabela de temporalidade para sua eliminação.
 E não podem prescindir dos metadados.
Questões de Concurso
 Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista
 Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos
 A ficam resguardados dos processo de auditoria.
 B deixam de possuir autenticidade.
 C migram teoricamente do campo arquivístico para a Ciência da Computação.
 D dispensam o uso da tabela de temporalidade para sua eliminação.
 E não podem prescindir dos metadados.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
 Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter 
metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a 
proveniência de cada documento.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
 Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter 
metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a 
proveniência de cada documento.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - TJ-DFT - Técnico Judiciário - Programação de Sistemas
 O processo de indexação de documentos é realizado com base em informações 
constantes no próprio documento, cuja captura exige interação humana.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2015 - TJ-DFT - Técnico Judiciário - Programação de Sistemas
 O processo de indexação de documentos é realizado com base em informações 
constantes no próprio documento, cuja captura exige interação humana.
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2015 - TCE-SP - Agente da Fiscalização Financeira - Sistemas, 
Gestão de Projetos e Governança de TI
 No gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a etapa de indexação tem 
como objetivo
 A armazenar um documento por meio de um código criptográfico
 B arquivar, juntamente com o documento alvo, informações capazes de 
permitir sua rápida recuperação.
 C converter o documento para formatos que ocupem o menor espaço possível 
de armazenamento.
 D gerar um certificado de validação e confirmação do documento alvo
 E permitir apenas o acesso por parte de usuários com ingresso autorizado no 
sistema
Questões de Concurso
 Prova: VUNESP - 2015 - TCE-SP - Agente da Fiscalização Financeira - Sistemas, 
Gestão de Projetos e Governança de TI
 No gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a etapa de indexação tem 
como objetivo
 A armazenar um documento por meio de um código criptográfico
 B arquivar, juntamente com o documento alvo, informações capazes de 
permitir sua rápida recuperação.
 C converter o documento para formatos que ocupem o menor espaço possível 
de armazenamento.
 D gerar um certificado de validação e confirmação do documento alvo
 E permitir apenas o acesso por parte de usuários com ingresso autorizado no 
sistema
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
 Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de 
autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso 
de palavra inglesa originária da informática, de
 A absorção.
 B captura.
 C abdução.
 D imersão.
 E adesão.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
 Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de 
autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso 
de palavra inglesa originária da informática, de
 A absorção.
 B captura.
 C abdução.
 D imersão.
 E adesão.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia
 A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do 
sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, 
a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o 
arquivamento dos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia
 A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do 
sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, 
a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o 
arquivamento dos documentos.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia
 Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada 
documento tratado no processo de GED.
Questões de Concurso
 Prova: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia
 Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada 
documento tratado no processo de GED.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2010 - Casa Civil-SP - Executivo Público
 Utilizado na literatura sobre documentos digitais, o termo captura equivale, na 
terminologia arquivística clássica, a
 A anexação.
 B arquivamento.
 C aditamento.
 D recolhimento.
 E apensação.
Questões de Concurso
 Prova: FCC - 2010 - Casa Civil-SP - Executivo Público
 Utilizado na literatura sobre documentos digitais, o termo captura equivale, na 
terminologia arquivística clássica, a
 A anexação.
 B arquivamento.
 C aditamento.
 D recolhimento.
 E apensação.
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