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Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação Tecnologia da informação e a gestão do conhecimento Prof. Henrique Gabriel R. Chiavelli • Unidade de Ensino: 4 • Competência da Unidade: Compreender o gerenciamento da tecnologia da informação; Conhecer o processo de governança de tecnologia da informação; Conhecer abordagens de gerenciamento de projetos; Compreender a gestão da informação no escopo da gestão do conhecimento. • Palavras-chave: gerenciamento da tecnologia da informação, governança de TI, COBIT, gerenciamento de projeto, PMBOK, Scrum. • Título da Teleaula: Tecnologia da informação e a gestão do conhecimento. • Teleaula nº: 4 Conteúdo Aula 04 Unidade 4 – Tecnologia da informação e a gestão do conhecimento Seção 4.1 – Gerenciamento da tecnologia da informação Seção 4.2 – Gestão da informação no escopo da gestão do conhecimento Seção 4.3 – Softwares de apoio à gestão do conhecimento Fonte: https://is.gd/61Mmu2. Acesso em: 21 jul. 2020. Contextualização Organizações TI (eficiente e eficaz) Vantagem competitiva Crescimento do lucro Ótimo retorno para os stakeholders Livros complementares para a aula Gerenciamento da tecnologia da informação: Planejamento • A Tecnologia da informação (TI) é agora parte integrante dos negócios comerciais? • A associação entre o gerenciamento do negócio e o gerenciamento de TI é a realidade nas organizações? Fonte: https://is.gd/61Mmu2. Acesso em: 21 jul. 2020. Gerenciamento da tecnologia da informação Gerenciamento da tecnologia da informação Muitas empresas em todo o mundo têm a intenção de se transformar em potências globais nos negócios por meio de grandes investimentos em negócio eletrônico, comércio eletrônico (e-commerce) e outras iniciativas de TI. Portanto, há uma necessidade real dos profissionais e gerentes em entender como lidar com essa função vital da organização. Gerenciamento da tecnologia da informação A tecnologia da informação é um componente essencial para o sucesso dos negócios de hoje, mas ela também é um recurso vital que precisa ser adequadamente gerenciado. Assim, gerenciar os sistemas e a tecnologia da informação que apoiam os processos modernos dos negócios das empresas de hoje é um grande desafio para os gerentes e profissionais da TI Gerenciamento da tecnologia da informação • Entender o gerenciamento da Tecnologia a Informação (TI) no âmbito do negócio torna- se essencial para otimizar os resultados da empresa em relação a: • Melhoria nos processos de negócio. • Redução de custo. • Minimização de lead times. • Transformação digital. Fonte: https://is.gd/B919QU. Acesso em: 21 jul. 2020. Gerenciamento da tecnologia da informação Fonte: O’Brien e Marakas (2012, p. 505). gerenciar a tecnologia da informação gerenciar a estratégia de negociação de TI Utilizar a tecnologia da informação como suporte para as estratégias da organização com base na avaliação de investimento necessário para desenvolvimento e implementação de cada negócio gerenciamento da tecnologia da informação mudança no processo de planejamento de negócios e de tecnologia da informação. Planejamento convencional de TI Planejamento de negócio/TI Planejamento Desenvolvimento de estratégia Gerenciamento de recursos Arquitetura de tecnologia Gerenciamento da tecnologia da informação • Mudança no processo de planejamento de negócios e de TI: Fonte: O’Brien e Marakas (2012, p. 507). Gerenciamento da tecnologia da informação • Mudança no processo de planejamento de negócios e de TI: Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2012, p. 507). O processo de planejamento de negócios/TI enfatiza o foco no valor para o negócio e o cliente para desenvolver estratégias e modelos de negócios, e uma arquitetura da TI para aplicativos empresariais. Processo de planejamento de negócios/TI Desenvolvimento da estratégia Gerenciamento de recursos Arquitetura de tecnologia Arquitetura de TI criada pelo processo estratégico de planejamento de negócios/ TI Plataforma de tecnologia Recursos de dados Arquitetura de aplicativos Organização da TI Gerenciamento da tecnologia da informação • Gerenciamento de operações do sistema de informação, envolve gerenciar a utilização de: • Resultado: planejar a capacidade, novas aquisições, alocação dos custos e profissionais de TI. hardware software rede recursos humanos Gerenciamento da tecnologia da informação Monitores de desempenho Planejamento do pessoal de TI Gerenciamento de Tecnologia da Informação (TI): Terceirização Gerenciamento de TI Gerenciamento de TI Terceirização Terceirização na tecnologia da informação Terceirização na TI: está associada à obtenção externa de serviços ou produtos que antes eram supridos internamente, ou seja, a terceirização das atividades de TI é feita por meio de um provedor de serviços externo à organização. Gerenciamento da tecnologia da informação • Terceirizaçã o na TI: Fonte: O’Brien e Marakas (2012, p. 512). Gerenciamento da tecnologia da informação • Terceirizaçã o na TI: Fonte: O’Brien e Marakas (2012, p. 512). Terceirização na tecnologia da informação Offshoring Offshoring: é a realocação dos processos organizacionais para locais com menor custo, geralmente em países distantes, surgindo o conceito de serviços offshoring ou produção offshoring. https://images.app.goo.gl/YF7nJZTkgnzepjpG6 Offshoring O crescimento dos serviços offshoring nos sistemas de informação está ligado à disponibilidade de grandes quantidades de infraestrutura de comunicação confiáveis e acessíveis após a explosão das telecomunicações no final dos anos 1990. Com a digitalização de muitos serviços, foi possível trocar o local real da entrega de serviços por lugares de custo baixo de forma teoricamente transparente para os usuários. Offshoring Benefício para o país de origem e para o país destinatário perda de empregos nos países desenvolvidos. https://images.app.goo.gl/7BSMXhwS1 NQBsBS3A Falhas no gerenciamento de TI Gerenciar a TI não é uma tarefa fácil. A função de sistemas de informação frequentemente tem problemas de desempenho em muitas organizações, e os bene cios prometidos pela TI não ocorreram em muitos casos documentados. • A tecnologia da informação não está sendo utilizada de forma efetivamente por empresas que a empregam, sobretudo para computadorizar processos tradicionais de negócios em vez de desenvolver processos inovadores de negócio eletrônico que envolvam clientes, fornecedores e outros parceiros empresariais, e-commerce e apoio da decisão na web. Falhas no gerenciamento de TI • A tecnologia da informação não está sendo utilizada de maneira eficiente por sistemas de informação que fornecem tempos de respostas ruins e frequentes interrupções de funcionamento, ou profissionais e consultores de SI que não gerenciam de maneira adequada os projetos de desenvolvimento de aplicativos. Falhas no gerenciamento de TI Como resolver problemas/falhas no gerenciamento de TI? Envolvimento da gerência Governança de TI Envolvimento da Gerência Envolver os gerentes de negócios no controle da função da TI e os profissionais de negócios no desenvolvimento de aplicativos de SI deveria adequar a resposta da gerência para o desafio de melhorar o valor empresarial da tecnologia da informação. • Papel da alta gerência das principais decisões de TI: Governança de tecnologia de informação Fonte: adaptado de O’Brien e Marakas (2012, p. 517). Governança de TI Com a governança busca-se que todos os interessados, como diretores, clientes e áreas afins, tenham as informações necessárias para a tomada de decisão, evitando que apenas as pessoas ligadas diretamente à área de TI tenham conhecimento para a tomada de decisão, o que também compartilha a responsabilidade pelas decisões tomadas. Gestão da informação no escopo da Gestão do Conhecimento (GC) Gestão da informaçãono escopo da GC • A qualidade da informação é um fator importante para o processo de gestão do conhecimento. • É objetivo das organizações em adotar a gestão do conhecimento para melhorar seu desempenho, dado o aumento da competitividade entre as organizações. Planejamento e a análise do ambiente informacional. • Interação entre o planejamento e o ambiente informacional: Fonte: Sordi (2015, p. 168). Por meio da análise do ambiente informacional e do planejamento, é papel do gestor da informação descartar informações desnecessárias ou criar, alterar e manter as informações visando seu melhor uso. • Relação entre os principais atributos da qualidade da informação com as atividades da gestão do conhecimento: Relação entre os principais atributos da qualidade da informação com as atividades da gestão do conhecimento: Fonte: adaptado de Sordi (2015, p. 169). Análise da informação • De acordo com Sordi (2015), o administrador de informação deve analisar os aspectos objetivos e subjetivos da informação. • Assim, temos os aspectos relacionados ao uso da informação e os relacionados à própria informação. Análise da informação • O administrador do ambiente informacional deve abranger de modo igualitário os atributos da qualidade da informação, tanto os objetivos quanto os subjetivos. Atributos relacionados ao uso e ao conteúdo da informação: Fonte: adaptado de Sordi (2015, p. 176). Gestão da informação no escopo da GC • Processo para implantação da Gestão do Conhecimento: 1. Estabelecer objetivos do Programa de Gestão do Conhecimento. 2. Prepare-se para mudar. 3. Definir processo de alto nível. 4. Determinar e priorizar as necessidades de tecnologia. 5. Avaliar o estado atual. 6. Criar um roteiro de implementação de gerenciamento de conhecimento. 7. Implementação. 8. Medir e melhorar o Programa de Gestão do Conhecimento. Para que o administrador do ambiente informacional englobe tanto os aspectos subjetivos quanto objetivos, ele deve utilizar tanto ferramentas, como técnicas, teorias, métodos que considerem a informação e o conhecimento como conteúdos explícitos com valor agregado, ou seja, como um ativos que podem ser vendidos e comprados. Portanto, existe interação entre o planejamento e a análise do ambiente informacional, que engloba as atividades de identificação e o mapeamento do processo de gestão do conhecimento. Assim, definimos quais informações serão estratégicas para a organização, podendo ou não estar disponíveis na própria organização. Situação-Problema • Você é gestor em um empresa de TI; • A empresa enfrenta problemas para fazer a integração entre o processo de gestão do conhecimento e os atributos da qualidade da informação. • O diretor geral da empresa quer focar o aperfeiçoamento da disponibilidade das informações na organização Você poderia ajudá-lo com essa tarefa? Resolução da Situação-Problema 1º Ponto: relembrar é que o atributo de qualidade da informação disponibilidade está associado ao tempo entre a solicitação e o acesso à informação. A atividade distribuir/partilhar leva em consideração o intervalo de tempo durante o qual a informação está disponível para o público-alvo. Resolução da Situação-Problema Portanto, o diretor geral da empresa precisa desenvolver as atividades de distribuir/partilhar para que sejam criados valores para o atributo disponibilidade da informação. Deve-se levar em consideração, na prática, o tempo de resposta que o provedor levará para atender ao público-alvo, além de direcionar a busca por outras informações de interesse e suspender as solicitações que não são úteis. Softwares de apoio à gestão do conhecimento Classificação dos softwares Ferramentas colaborativas Gestão de conteúdo Sistema de inteligência de negócio Softwares de apoio à gestão do conhecimento. • O primeiro ponto importante para destacarmos é que o conhecimento é algo dinâmico, ou seja, poderíamos pensar em um “fluxo de conhecimento” que envolve o pesquisador ou buscador de um determinado conhecimento e o seu provedor. Softwares de apoio à gestão do conhecimento. Portanto, é importante que tenhamos um bom algoritmo de busca que facilite a localização do conhecimento que nos interessa, como utilizando palavras-chave, intervalos de datas de publicação do conteúdo, fontes para busca, o idioma do conteúdo, tipo de conteúdo, entre outros. Softwares de apoio à gestão do conhecimento. Representação da realidade em forma gráfica Mapas Diagramas Gráficos Fluxogramas Entre outros Softwares de apoio à gestão do conhecimento. • As funcionalidades de distribuição de conhecimentos envolvem as atividades de distribuição e partilha, que vimos no processo de gestão do conhecimento. • De acordo com Sordi (2015), essa funcionalidade é essencial quando desejamos “empurrar” a informação. A publicação do conhecimento também está associada à atividade de distribuição e partilha, uma vez que por meio dessa funcionalidade os usuários podem ter acesso às informações que estão disponíveis na empresa. As formas usuais de publicar conhecimentos são por meio de portais, e- learning, entre outros. Fonte: Gomes (2005, p. 236). Avanço nas tecnologias de armazenamento de dados Crescimento no acervo de dados Preocupação com a análise dos dados Softwares de apoio à tomada de decisão (ferramentas de análise de dados) Softwares de apoio à gestão do conhecimento. • Sordi (2015) apresenta a expressão comunicação unificada para descrever o uso das tecnologias da informação para integrar diferentes meios de comunicação, funcionando em tempo real (conferência, VoIP) e em tempo quase real (mensagens eletrônicas, e-mail, entre outros). Assim, o usuário deve selecionar quais as atividades, operações ou situações que precisam ser monitoradas para verificar situações que sejam interessantes e disparar um aviso ou “alarme”. • Você está trabalhando em uma pequena corretora de ações (valores mobiliários) que já tenha softwares de apoio à gestão do conhecimento, contudo: • A direção da corretora está enfrentando dificuldades para identificar e tratar exceções em algumas operações financeiras. Fonte: https://is.gd/gi0xXL. Acesso em: 21 jul. 2020. Situação-Problema • Não tem a funcionalidade de identificar e tratar exceções implementadas. Fonte: https://is.gd/gi0xXL. Acesso em: 21 jul. 2020. Situação-Problema O diretor geral solicitou que explicasse melhor o que seria essa funcionalidade e como ela poderia colaborar na resolução do problema enfrentado Resolução da Situação-Problema • Orientações sobre a funcionalidade de identificação e tratamento de exceções: • Definir as situações que precisam ser monitoradas, por exemplo, a evolução no preço das ações com maior volume de transações e /ou negociações na corretora. Resolução da Situação-Problema • Desenvolver um algoritmo que monitore as situações de interesse, tal como uma valorização ou desvalorização repentina naquele conjunto de ações monitorado. Recapitulando Recapitulando • Gerenciamento da tecnologia da informação: Planejamento; • Gerenciamento da tecnologia da informação: Terceirização; • Gestão da informação no escopo da gestão do conhecimento; • Análise da informação; • Softwares de apoio à decisão.
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