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01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 1/23 GENTE E GESTÃO OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Conhecer os detalhes pertinentes aos substitemas de RH e seus indicadores, processos e analisar criteriosamente os resultados apresentados e propor alternativas de melhoria; Avaliar a interface existente entre os subsistemas de Recursos Humanos e os ambientes, interno e externo Ampliar a visão sistêmica e capacidade de análise; Entender aspectos e estratégias relevantes para gestão estratégica de pessoas; Aplicar no seu dia-a-dia empresarial as ferramentas adequadas para desenvolver pessoas e suas competências; Compreender a importância de gestão do clima organizacional e suas implicações para a gestão de pessoas nas organizações; Aplicar ferramentas que podem proporcionar melhoria na gestão do clima organizacional e proporcionar aos colaboradores qualidade de vida no trabalho. GESTÃO DE PESSOAS Antes de entrarmos nos tópicos especí�cos que serão abordados nesse conteúdo, primeiramente precisamos entender o conceito de Gestão de Pessoas, pois é a partir daí que se inicia essa jornada na busca de ferramentas e desenvolvimento humano de um bom gestor ou pro�ssional de RH, para alcançar o sucesso das Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 2/23 empresas juntamente com o desenvolvimento dos colaboradores que nelas trabalham. Gestão de pessoas "é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que in�uenciam a e�cácia dos colaboradores/servidores e das organizações" (KOPS; ROMERO; SILVA, 2013, p. 19). De acordo com Souza e Ribeiro (2013) , a evolução na área de Gestão de Pessoas tem contribuído para um maior rendimento pro�ssional, fazendo com que as organizações se tornem mais competitivas. Quando falamos de pessoas, falamos diretamente de um dos capitais mais importante de uma organização. É responsabilidade dos colaboradores e dos gestores de pessoas utilizar este capital em conjunto com as ferramentas adequadas, de forma e�ciente, para que resultados sejam alcançados. Desta forma, a organização continua competindo no mercado. Com o progresso, a gestão pessoas tem se tornado prática essencial nas organizações, já que cuidar das pessoas resulta em mais satisfação e motivação do colaborador. Manter o colaborador satisfeito e motivado pode ser uma das tarefas mais difíceis. Para que isso ocorra, a gestão de pessoas deverá sempre estar pautada em 5 pilares: motivação, comunicação, trabalho em equipe, conhecimento e competência e treinamento e desenvolvimento. A Figura 1 a seguir apresenta como cada pilar é trabalhado no dia a dia do gestor ou pro�ssional de RH. Figura 1 - Cinco Pi lares da Gestão de Pessoas Fonte: Scalon (2018). Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 3/23 MOTIVAÇÃO Para Robbins (2005, p. 132), a motivação é de�nida “como o processo responsável pela intensidade, direção e persistência dos esforços de uma pessoa para o alcance de uma determinada meta”. Podemos dizer, que indivíduos motivados se mantêm na realização de suas tarefas até que seus objetivos sejam atingidos. Já na visão de Chiavenato (2010), a motivação é o que impulsiona a ação de uma pessoa, é o que faz com que ela tenha um comportamento especí�co. Então, �ca claro, que quando falamos de motivação, estamos falando do ponto principal do colaborador, pois a motivação, têm a função de impulsionar o comprometimento individual de cada um. Mas não devemos esquecer que essa é uma tarefa muito difícil, pois nem todas as pessoas conseguem ser ou estar motivadas o tempo todo. Então este é um grande desa�o da gestão de pessoas nas empresas. Para que esses colaboradores sejam engajados e comprometidos com a empresa, é necessário que a gestão de Pessoas aplique as práticas de incentivos �nanceiros, alinhamento de propósitos entre a empresa e o colaborador, plano de carreira, remuneração por rendimento, entre outros, como ponto de motivação. Mas podemos dizer que todas essas ferramentas, podem não garantir uma automotivação e uma busca por resultados esperados da empresa frente ao colaborador. Porém, muitas vezes o reconhecimento como forma de recompensa dos líderes aos seus colaboradores, é uma forma poderosa de motivá-los, pois eles se sentem peças importantes da organização e com isso o engajamento na responsabilidade de entregas de resultados aumenta. COMUNICAÇÃO A boa comunicação e a transparência são vitais para alinhamento dos colaboradores no cumprimento dos objetivos organizacionais. De acordo com Robbins (2005, p. 232), como as pessoas passam cerca de 70 por cento de suas horas de vigília se comunicando - escrevendo, lendo, falando, escutando -, parece razoável afirmar que uma das principais forças que podem impedir o bom desempenho de um grupo é a falta de uma comunicação e�caz. Não podemos esquecer que estamos falando da mais ferramenta poderosa do processo de gestão de pessoas, pois com ela motivamos ou desmotivamos um colaborador, usando apenas o tom de voz, palavras ditas, e até por mal- entendidos entre líderes e equipes. A comunicação sempre tem que ser clara e e�caz, de modo a ter uma linguagem única dentro da empresa, onde todos entendam de maneira clara e e�ciente tudo Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 4/23 que precisam estar atentos, sejam regras, resultados, comunicados de qualquer assunto especí�co da organização. E quando falamos do papel de liderança frente a comunicação, o líder tem que utilizar essa ferramenta com todo cuidado, pois ele tem que saber qual per�l de comunicação que seus liderados têm para que a comunicação seja e�ciente entre eles, lembrando sempre que, temos três estilos de comunicação: assertivo, passivo e agressivo, e com isso o líder pode potencializar melhor os resultados que quer extrair de seus colaboradores pela maneira de como se comunica com eles. Outro ponto importante que não devemos esquecer, é quando utilizamos o feedback com os colaboradores, podemos tanto motivá-los como também podem desmotivá-los. O retorno deve ser cuidadosamente passado ao colaborador. TRABALHO EM EQUIPE O trabalho em equipe é requisito fundamental para o ambiente corporativo nos dias de hoje. Saber trabalhar em equipe não é mais um diferencial de competitividade, mas sim uma condição básica para a empregabilidade. Trabalhar em equipe signi�ca trabalhar em busca de objetivos comuns e coletivos, que são alcançados de acordo com o esforço de todos os participantes. A necessidade de unir esforços para alcançar objetivos difíceis de serem alcançados individualmente faz com que a construção de equipes seja uma estratégia de ação para melhorar a efetividade do trabalho e o nível de satisfação do colaborador (KALLEDER, 2012). Uma equipe de trabalho tem o objetivo de complementar as habilidades individuais de cada participante, já que cada individuo é único em habilidades, conhecimentos e emoções. Por tanto, a competitividade da equipe cresce cada vez mais, desde que cada habilidade individual seja identi�cada e trabalhada da melhor forma. Devemos deixar bem claro para os colaboradores a diferença entre grupo e equipe é muito importante, pois a maioria ainda trabalha como grupo, que são indivíduos com objetivos diferentes, mas que precisam atingir um mesmo resultado, quando equipe é um conjunto de pessoas com os mesmos objetivos que precisam atingir um mesmo resultado. Quando incentivamos o trabalho em equipe, os con�itos normalmente diminuem, e o gasto de energia serão direcionadospara um único foco: o atingimento das metas. A ferramenta que a empresa poderá utilizar para potencializar o trabalho em equipe, são os treinamentos presenciais com dinâmicas de grupos, confraternizações, projetos que envolvam colaboradores em trabalhos voluntários e outras atividades de convívio diário (KALLEDER, 2012). CONHECIMENTO E COMPETÊNCIA Segundo Setzer (2015, p. 3), competência é “uma capacidade de executar uma tarefa no ‘mundo real’”. Para o autor, a competência é a união de conhecimento e Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 5/23 habilidade pessoal, onde o conhecimento se refere a uma experiência pessoal, algo que foi vivenciado por alguém. Por tanto, seria impossível introduzir competência em um computador, já que ela é a capacidade de executar uma tarefa em situações que se apoiam em conhecimentos adquiridos, transformando- os em conhecimentos mais complexos. Com isso, o quarto pilar da gestão de pessoas estará sempre focado na competência, a�nal, não nascemos sabendo tudo e precisamos sempre buscar melhorias, trabalhando e aprimorando os conhecimentos e as competências (excessos de algumas e falta de outras), pois isso, ajudará a empresa na melhor estratégia para traçar um caminho único: o crescimento da empresa e a satisfação dos colaboradores. Ao falarmos de conhecimento e competência, estamos abordando sobre a cultura da empresa, o clima organizacional, a gestão estratégica de gestão de pessoas alinhada com a estratégia da empresa. Quando a empresa identi�ca as competências, �ca mais fácil de se ter um ambiente saudável, harmonioso, alcançando os resultados conjuntos. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Segundo Chiavenato (2020, p. 343), “treinamento é um processo educacional focado no curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada pelo qual as pessoas aprendem conhecimentos, habilidades e competências em função de objetivos previamente de�nidos”. Por isso, para que o treinamento possa levar ao desenvolvimento organizacional, é necessário que o planejamento deste seja bem elaborado garantindo o alcance dos objetivos a que se destina, de forma e�caz. Com essa ferramenta, conseguimos identi�car, quais são as principais lacunas do dé�cit de conhecimentos e competência dos colaboradores, e quais devermos desenvolver e aprimorar. Os treinamentos constantes são tão importantes para o aprimoramento do comportamento do colaborador, quanto um conhecimento que não fazia parte ainda do seu dia a dia. O importante é nivelar o conhecimento entre todos os colaboradores, e quando treinamos a mais alta gestão é uma grande vantagem competitiva para qualquer empresa. Termos líderes mais preparados para o desenvolvimento de seu time, e isso é o que toda empresa quer, pois o comportamento do líder impacta diretamente nos resultados de seu time, e consequentemente nos resultados esperados da empresa. OS SUBSISTEMAS DE GESTÃO DE PESSOAS Os subsistemas de gestão de pessoas estão separados para melhor gestão conforme apontam os autores a seguir: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 6/23 Recrutamento e Seleção: recrutamento representa a primeira etapa da busca pelo pro�ssional que irá ocupar os cargos na empresa; Integração: o colaborador deverá ser inserido na empresa, podendo ter acessos as informações, o seu papel na empresa, suas funções, sua posição de trabalho, o seu salário, os benefícios, entre outros; Treinamento e Desenvolvimento: na hora de elaborar uma rotina de treinamento e desenvolvimento, devemos analisar qual comportamento e conhecimento precisa ser internalizado de forma a atingir os resultados da maneira esperada pela empresa. E depois do treinamento podemos de�nir qual será a sequência da avaliação de desempenho, e os critérios utilizados; Gestão por competências: Essa ferramenta proporciona uma gestão de pessoas baseada em competências, habilidades e principalmente atitudes; Gestão Estratégica de Pessoas: Empresas que adotam con�rmam que as pessoas são seu principal ativo e partir daí adotam práticas que atendam os anseios das pessoas como remuneração, qualidade de vida e motivação por exemplo; Práticas Coletivas de Gestão de Pessoas: Os colaboradores de todos os níveis hierárquicos e em qualquer lugar que estejam, podem ter acesso as práticas de gestão de pessoas; Avaliação de Clima organizacional: Será sempre um instrumento ideal para que a empresa possa colocar estratégias em prática aumentando os índices de motivação, engajamento e comprometimento dos funcionários; Departamento Pessoal: Trata-se de uma área que que operacionaliza os controles internos de gestão de pessoal como proventos e descontos, além do cumprimento da legislação trabalhista vigente. Há diversos autores que abordam a área de RH e dividem seus processos e procedimentos em categorias de acordo com seus objetivos e suas funções. Chiavenato (2010), por exemplo, considera a gestão de pessoas um conjunto integrado de seis processos dinâmicos e interativos, que ele classi�ca em: Processos de agregar pessoas, processos de aplicar pessoas, processos de recompensar pessoas, processos de manter pessoas, processos de desenvolver pessoas e processos de monitorar pessoas (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 36-7). Chiavenato (2010) aborda estes processos com o objetivo de promover melhorias para os colaboradores e para as instituições. Eles têm o intuito de encontrar o pro�ssional (anunciar a vaga) para ocupar um cargo até o de desligamento desse colaborador da empresa. Abaixo veremos esses processos: GESTÃO POR COMPETÊNCIA Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 7/23 Hoje em dia as empresas precisam acompanhar as mudanças e evolução. Para isso, elas precisam alcançar a competitividade. Uma forma de alcançá-la é através da construção de equipes com talento e competências. Alcançar o sucesso depende de como a empresa gere essas competências, de forma a atingir resultados signi�cativos (CHIAVENATO, 2015). O autor supracitado (p. 11) de�ne competência como “a qualidade que uma pessoa possui e que é percebida pelos outros”. Para Chiavenato, as competências podem ser construídas, através de investimento nas pessoas. Por tanto, uma empresa que busca o sucesso, deve sempre ter isso em mente. A gestão por competências nada mais é do que um programa desenvolvido para de�nir per�s mais produtivos e adequados ao negócio. Para isso, a empresa deve construir um programa que identi�que os pontos de excelência e carência do colaborador, promovendo o auxílio necessário para que ele supra as lacunas e agregue novos conhecimentos e habilidades (CHIAVENATO, 2015). Por tanto, podemos perceber que a gestão por competências tem impacto direto sobre a performance. Por esse motivo, a gestão por competência é geralmente associada a práticas de gestão do desempenho. Prates (2014) defende que a competência é formada pelo conjunto de Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (conhecido popularmente por CHA). O autor explica que os conhecimentos e habilidades (CH) dizem respeito a questões técnicas, ou seja, ao saber e saber fazer. Já as atitudes (A) ele coloca como aspectos comportamentais do indivíduo, ou seja, querer fazer. Observe a Figura 2 abaixo, que resume as de�nições do CHA: Figura 2 - Gestão por competências: conhecimento, habil idades e atitudes Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 8/23 Conceitual: é uma habilidade de nível estratégico, que diz respeito a capacidade de entender e compreender a realidadede como o seu negócio se insere na realidade. Ou seja, diz respeito a entender o contexto; Humana: é uma habilidade de nível tático, essencialmente voltada para a gestão de pessoas. Ou seja, é a habilidade de lidar com pessoas; Técnica: é uma habilidade de nível operacional, relacionada as atividades. Ou seja, relacionada a capacidade de compreender métodos e saber realizar as tarefas. Fonte: Prates (2014). As empresas passam por processos de mudanças cada vez mais frequentes. Para passar por este desa�o, elas precisam de pessoas preparadas e atreladas à ótica de redução de custos no processo de Recrutamento e Seleção. Para isso, as empresas adotam o mapeamento de competências, que diz respeito a um conjunto de ferramentas de investigação de per�s especí�cos. É de responsabilidade da empresa e principalmente do RH fazer o acompanhamento desses colaboradores em seus resultados diários. Até aqui, observamos as competências que precisam ser estimuladas nos colaboradores das empresas. Mas a�nal, o que o administrador precisa para obter sucesso nesta estratégia? De acordo com Administração... (2015), as habilidades fundamentais do administrador são: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 9/23 Por tanto, um administrador deve estar sempre em busca de desenvolver estas habilidades para que ele consiga aplicar uma gestão por competências com seus colaboradores. Prates (2014) de�niu os passos necessários para a implementação de uma gestão por competências. Observe na Figura 3 a seguir: Figura 3 - Etapas da implantação da gestão por competências Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 10/23 Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 11/23 Fonte: Prates (2014). O autor supracitado a�rma que a gestão por competências defende o desenvolvimento do indivíduo independentemente de cargo ou outros fatores. Para o autor, esta gestão diminui a subjetividade na gestão do RH, além de re�etir de diminuir a rotatividade de funcionários dentro da organização (PRATES, 2014). Ferramentas utilizadas no processo de gestão de competências: https://cutt.ly/plTzcct O pro�ssional de RH que for trabalhar com a implementação de gestão por competências na empresa, deverá conhecer a fundo os modelos de avaliação de desempenho e qual melhor se encaixa para avaliar a organização como um todo. Para saber mais, acesse: https://cutt.ly/9lTzIlD DEPARTAMENTO PESSOAL Este departamento tem importância vital para as organizações de todos os portes. Ele trata importantes aspectos da gestão de pessoas, como a burocracia - que envolve legislação trabalhista -, segurança e saúde do trabalhador (SST), admissões, desligamentos e outros aspectos do dia a dia dos clientes internos. Figura 4 - Departamento pessoal Capítulo 1 https://cutt.ly/plTzcct https://cutt.ly/9lTzIlD 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 12/23 Admissão de pessoal: Nesta etapa o DP tratará de procedimentos de checagem documental importantes como escolaridade, documentos, exame médico admissional (ASO) e se o futuro colaborador possui documentação regularizada; Compensação de pessoal: Nesta etapa o DP observa e aponta a rotina dos colaboradores. É importante para a gestão de pessoas, pois as pessoas e empresas tem interesses próprios e principalmente para cumprir a lei vigente; Demissão de pessoal: Nesta terceira etapa o DP trata de temas relativos aos prazos de quitação de verbas rescisórias, como FGTS, multas e principalmente o exame médico demissional (ASO). Também é possível Fonte: Andria (2020). Esse departamento ou setor têm em suas mãos as questões mais burocráticas relacionadas ao capital humano. Nele asseguramos a correta emissão e gestão de documentos; é neste setor que temos a certeza de que os documentos serão gerenciados de forma e�caz, com agilidade e e�ciência, além de garantir que as leis trabalhistas na empresa estejam sendo seguidas com rigor. COMO O DEPARTAMENTO PESSOAL FUNCIONA? As relações de trabalho são regidas pela legislação trabalhista vigente, com procedimentos, regras, prazos, documentações e exames médicos especí�cos. Cabe ao departamento pessoal observar a gestão desta burocracia atreladas as tarefas: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 13/23 aplicar uma entrevista de desligamento para investigar as causas do desligamento. QUAL A DIFERENÇA DE GESTÃO DE PESSOAS E DEPARTAMENTO PESSOAL? A diferença contextual entre essas duas importantes áreas estão no foco de cada uma delas. A gestão de pessoas tem enfoque mais estratégico. Já o departamento pessoal tem enfoque burocrático. Ambos são complementares e são importantes para o gerenciamento das metas organizacionais que serão cumpridas pelas pessoas. Figura 5 - Diferenças entre gestão de pessoas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal Fonte: Guimarães (2020). GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS As empresas são formadas de seres humanos com visões de mundo, perspectivas, desejos e metas diferentes. Portanto, adotar um modelo de gestão de pessoas que possa suprir, integral ou parcialmente, os interesses das pessoas nas organizações, pode fazer a diferença no mercado. Conduzir uma equipe de trabalho motivada, leal, comprometida, competente, engajada, que “veste a camisa” e que está em contínuo processo de treinamento e desenvolvimento é essencial para empresas que desejam se perpetuar e atingir seus resultados (STADLER; PAMPOLINI, 2014, p. 73). Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 14/23 E�ciência no processo seletivo; Atração e retenção de talentos; Manutenção do clima organizacional agradável; Alinhamento de colaboradores; Aprimoramento contínuo do grupo; Manutenção da motivação e produtividade; Manutenção dos níveis de inovação e criatividade; Melhoria dos níveis de satisfação dos colaboradores; Redução de custos da área; Resolução de con�itos disfuncionais. A gestão de pessoas com foco competitivo oferece relevantes benefícios: Observando estas vantagens, podemos concluir que quando todas as ferramentas da gestão estratégica de pessoas forem bem aplicadas e gerenciadas, a empresa consegue uma maior satisfação no trabalho, podendo ter melhores taxas de satisfação do colaborador e um gerenciamento e�ciente de recursos. No entanto, a empresa precisa dedicar um tempo nesta ferramenta e poderá perceber rapidamente que ela é muito mais do que isso, impactando diretamente no crescimento, promovendo vantagem competitiva e desenvolvendo o propósito da cultura organizacional. Exemplos de gestão estratégica de pessoas: https://cutt.ly/clTxAOV AS PRÁTICAS COLETIVAS DE GESTÃO DE PESSOAS Gerir pessoas é uma tarefa complexa. Porém, quando aplicamos esta gestão de forma ética e assertiva os resultados de qualquer organização são impactados. As práticas de gestão de pessoas se concretizam por meio de hábitos, rotinas e ações associadas a área e elas são a manifestação concreta de grande parte dos princípios, políticas e diretrizes de uma empresa. Mas antes de irmos às ações, sempre é importante observarmos que o planejamento, em conjunto com as práticas coletivas, são a chave para uma boa gestão de pessoas na empresa. Capítulo 1 https://cutt.ly/clTxAOV 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAISEM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 15/23 Metas e competências: Não se deve esquecer que as metas e competências sempre devem estar bem alinhadas com a estratégia da empresa, ou seja, o colaborador precisa entender como seu trabalho deverá auxiliar nos resultados �nais da empresa. Reuniões de feedback: Devemos realizar reuniões frequentes, e periódicas, promovendo feedbacks entre o colaborador e seu gestor. Devemos evitar as avaliações anuais, principalmente se tivermos colaboradores da geração Y na sua equipe. Reconhecimento social: Quando falamos de reconhecimento, podemos dizer que é o “ato de reconhecer o mérito”. Reconhecemos e valorizamos uma característica do colaborador, competência, habilidade ou talento. Performance e remuneração: Devemos deixar bem claro ao colaborador a diferença de performance e remuneração. O desempenho nem sempre estará vinculado a remuneração, mas devemos tratar esse assunto no cotidiano, sem barreiras formais. Recompensas adequadas: Utilizamos esta ferramenta na organização como forma de identi�car quais os colaboradores que mais se destacou e recompensá-los de forma adequada (nem sempre �nanceiramente). Talentos podem estar em qualquer lugar de uma grande organização. Retenção de talentos: A retenção dos talentos é a forma mais e�caz quando falamos dos resultados positivos no seu negócio. Quanto mais retenção uma empresa tiver, mais resultado positivo ela terá, diminuindo os gastos com contratação e reposição de colaboradores. Revisar remuneração e boni�cação: A gestão de pessoas, especi�camente o setor de cargos e salários, deverá revisar regularmente a remuneração e boni�cação de acordo com o mercado, evitando os altos custos do Turnover. Planos de carreira personalizados: Quando criamos planos de carreira personalizados para cada colaborador estamos estipulando o caminho à ser percorrido dentro de uma organização. Podemos determinar através desses planos as competências e qual é a expectativa do colaborador e da empresa, perante à todos os trabalhos e resultados à serem alcançados. Preparar-se para as novas gerações: É necessário entendermos e valorizarmos as diferenças entre gerações, as que estão saindo, deixando a Podemos utilizar diversas ferramentas de gestão de pessoas, para que a empresa tenha uma rotina produtiva junto ao trabalho dos colaboradores, você pode acompanhar mais detalhes sobre essas ferramentas nos tópicos desta unidade. Vamos lá? Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 16/23 empresa e a cultura de novas gerações que estão chegando no mercado de trabalho, com novos conceitos e ações. Essa mudança de geração não tem volta, adaptação de todas as empresas a esse novo modelo é uma obrigação para continuarem competitivas no mercado. Ambiente externo contextual: diz respeito a todos os fatores que existem fora dos limites da organização e são independentes de suas ações (como por exemplo, fatores políticos, econômicos, socioculturais, etc.). Por tanto, o ambiente contextual afeta a organização de forma indireta; Ambiente externo operacional: diz respeito as forças, atores e instituições que in�uenciam de forma positiva ou negativa o desempenho da organização (como por exemplo, fornecedores, clientes, concorrentes, etc.). Por tanto, o ambiente operacional afeta a organização de forma direta. AMBIENTE ORGANIZACIONAL Daft (2014, p. 248) de�ne o ambiente organizacional como “tudo o que existe fora dos limites da organização e tem potencial para afetar a organização como um todo ou parte dela”. Para Sobral e Peci (2013), o ambiente in�uencia diretamente no sucesso ou insucesso de uma organização. Por tanto, é dever dos administradores analisarem o ambiente organizacional para detectar oportunidades e ameaças, tanto internas quanto externas. Esta análise é chamada análise ambiental, na qual avalia-se de forma estratégica qual o impacto do ambiente na organização. Para compreendermos melhor, é importante ter em mente que o termo ambiente organizacional se refere ao conjunto de fatores que tem potencial de in�uenciar o desempenho de uma organização, como as tendências e instituições (tanto internas como externas à organização). Por exemplo, é essencial que os administradores monitorem questões sobre taxas de juros, mudanças no estilo de vida das pessoas, o auxílio do Estado, etc. Desta forma, detecta-se com facilidade as oportunidades potenciais ou ameaças para a sua organização. É importante observar, porém, que cada elemento do ambiente organizacional possui diferentes níveis de in�uência na organização. Por isso, para fazer a análise, divide-se o ambiente em externo e interno (SOBRAL; PECI, 2013). AMBIENTE EXTERNO De acordo com Sobral e Peci (2013), este ambiente refere-se ao contexto da organização (onde elas existem e operam). Ou seja, refere-se a elementos que precisam ser analisados fora dos limites da organização. Os autores dividem este ambiente em dois tipos: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 17/23 AMBIENTE INTERNO Para Sobral e Peci (2013), este ambiente refere-se aos elementos internos da organização: força de trabalho, gestores, cultura organizacional, instalações físicas, estrutura, tecnologia, etc. Esses elementos in�uenciam diretamente o desempenho organizacional e afetam também o ambiente externo. Um dos focos mais importantes para este ambiente é a cultura organizacional. Os autores (p. 106) de�nem esta cultura como um “sistema de valores e significados compartilhados pelos membros da organização, transmitidos por meio de histórias, símbolos, linguagem, entre outros, que diferenciam uma organização da outra”. Por tanto, ela se refere a concepções, normas e valores que estão presentes em todos os aspectos da organização. Clima organizacional Quando abordamos o tema sobre clima organizacional estamos falando de uma percepção geral que os colaboradores possuem da empresa. Essa ferramenta é utilizada como um fator de suma importância com relação a expectativas de crescimento e desenvolvimento tanto dos colaboradores quanto da empresa que trabalham. Temos muitas interferências internas e externas com relação ao clima organizacional, e isso re�ete em todos os resultados esperados da empresa no mercado. Um exemplo é se o ambiente interno estiver passando por alguma interferência ou negligência, a empresa corre um sério risco de perder a excelência em suas atividades �cando para trás, o mesmo acontece quando sofremos ações externas. Ferreira (2017, p. 55) compreende o clima organizacional como “a percepção da atmosfera da organização”. Para a autora, o clima impacta diretamente a satisfação dos colaboradores, assim como as interações de equipes. O clima organizacional afeta até mesmo os comportamentos que resultam em afastamento dos colaboradores do ambiente de trabalho. O clima nada mais é do que a consequência da cultura organizacional. Por tanto, uma empresa com uma cultura rígida e formal, consequentemente terá um clima também rígido e formal, onde os colaboradores não podem expressar suas ideias. Já uma empresa com uma cultura �exível e informal, cria um clima saudável no ambiente de trabalho. É importante ter em mente que um clima saudável in�ui diretamente na satisfação dos colaboradores em um dado momento, enquanto a cultura saudável diz respeito as práticas estabelecidas a longo prazo (FERREIRA, 2017). Kahale (2005 apud SILVA, 2006, p. 7) a�rma que dados do Instituto MVC – especializado em pesquisas sobre clima organizacional, funcionários com baixos índices de motivação utilizam somente 8% de sua capacidade de produção, enquanto aqueles com altos índices de motivaçãoutilizam 60% dessa capacidade. Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 18/23 Rotatividade de pessoal/Turnover Altas taxas podem indicar falta de comprometimento das pessoas com a empresa Absenteísmo (faltas) Altas taxas podem indicar falta de comprometimento das pessoas com a empresa Depredação do patrimônio da empresa Atitudes de revolta indicam estado de insatisfação do colaborador Programas de sugestões Se apresentar pouca participação, pode indicar falta de interesse e comprometimento Avaliação de desempenho Desempenho ruim pode indicar que o clima também está ruim Greves Indica o descontentamento dos colaboradores com a empresa Con�itos interpessoais e interdepartamentais É o indicador mais claro do clima. Se houver muitos con�itos entre pessoas ou departamentos, o clima precisa ser revisto e atitudes tomadas Desperdícios de material O consumo exagerado de materiais e quebras frequentes de equipamentos e instalações pode ser uma forma de reação contra a empresa Queixas no serviço médico Altas taxas de consultas ao médico, onde o colaborador faz queixas de suas condições de trabalho, demonstra angústias, humilhações e sobrecargas pode indicar um clima organizacional ruim Por tanto, considerando a missão da gestão de pessoas, de satisfazer e motivar os colaboradores, diagnosticar o clima organizacional de forma periódica é essencial. A�nal, pessoas satisfeitas e motivadas apresentam uma maior produtividade, in�uindo diretamente nos resultados da empresa (FERREIRA, 2017). Mesmo sendo um conceito abstrato, pode-se utilizar indicadores para avaliar o clima organizacional de uma empresa. Observe o Quadro 1 a seguir que de�ne estes indicadores: Quadro 1 - Indicadores do Clima Organizacional Fonte: Adaptado de Ferreira (2017). Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 19/23 Conheça profundamente sua equipe: é importante que o gestor de pessoas elabore um questionário de conhecimento da rotina de trabalho dos funcionários, no qual deve abranger o máximo de informações reais, claras e objetivas; Dê atenção para a comunicação interna: dê voz para a sua equipe. Esta é a melhor forma de fazer com que a comunicação seja e�ciente e uniforme para todos os colaboradores pertencentes à organização. Criar canais de comunicação favorece a promoção do diálogo entre os diferentes setores da organização, contribuindo para a construção de uma gestão compartilhada, com uma cultura de transparência e para o desenvolvimento de hábitos de interação e compartilhamento. De�na quais indicadores você irá utilizar: o quadro acima descreve alguns dos indicadores. Você deve de�nir quais irá utilizar, e informar os colaboradores quais destes indicadores serão utilizados para as metas, já que eles serão usados como métricas de progresso e de avaliação do alcance dos objetivos estratégicos da gestão. Avalie o comportamento das lideranças: Ser líder e gerenciar uma equipe, esta diretamente relacionada com a autoconhecimento e autocontrole de si. Essa é a parte mais importante, pois o líder deverá saber como agir e quais ações serão tomadas, em diferentes situações, pois como dito anteriormente, o comportamento do líder impacta diretamente na entrega dos seus liderados e nos resultados da empresa. A resiliência também é fundamental para o papel de liderança, pois é necessário estar pronto para mudar de rota sem perder a serenidade e o foco, conduzindo sua equipe nas mudanças que o mercado impõe. Como foi dito anteriormente, o diagnóstico do clima organizacional, é muito importante para entender o ambiente de trabalho e seus efeitos nos colaboradores. Ao analisarmos o clima da empresa identi�camos os pontos que precisamos melhorar e aprimorar. Para avaliar este diagnóstico, pesquisas periódicas que avaliam os indicadores acima devem ser feitas. Essa periodicidade faz com que o clima se mantenha com um bom resultado e com que seja possível atuar em tempo hábil quando o clima se apresentar de forma desfavorável. Para aplicar esta pesquisa de diagnóstico, devemos levar em conta os seguintes pontos: COMO MANTER UM CLIMA ORGANIZACIONAL SAUDÁVEL? As dicas abaixo podem ajudar a manter um clima organizacional saudável na empresa: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 20/23 Fornecer um ambiente de trabalho adequado; Oferecer programas de benefícios; Treinar e capacitar sua equipe; Flexibilizar os horários das equipes; Ser um líder, não um chefe. Facilitar o trabalho em equipe; Desenvolver relacionamento interpessoal; Outra forma de manter um clima saudável é propiciar o entrosamento entre seus colaboradores. Para isso, você pode investir no desenvolvimento de metodologias de integração de grupos. Estamos falando, basicamente de dinâmicas de grupo ou dinâmicas de integração. Essas ferramentas têm como objetivo as relações sociais a interação que in�uenciam mutuamente os grupos. O bom clima organizacional está atrelado a observação dos níveis de satisfação dos funcionários. Esta análise pode ser obtida através de pesquisas de clima organizacional ou entrevistas de feedback, por exemplo. Por essa razão, o departamento de gestão de pessoas deve atuar de forma proativa, a�m de antecipar-se a eventuais problemas de insatisfação dos colaboradores. A globalização, a concorrência feroz e a concorrência pela mão de obra quali�cada afetam diretamente as organizações. Estes fatores podem fazer com que as atitudes dos trabalhadores em relaçāo ao seu local de trabalho se alterem. De acordo com Dias e Neto (2012, p. 10), A vida é dinâmica, está em movimento... Porém, quando a existência se torna linear, com gastos de energia desnecessários, surge muitas vezes a oportunidade de apoio para torná-la dinamizada, isto quer dizer que as situações são provenientes do meio social, que compreendem, de modo geral, uma cultura histórica. Devido ao dinamismo das relações de trabalho, o ser humano necessita se sentir acolhido e muitos buscam um signi�cado no trabalho. Para atingir tal desa�o, a área de gestão de pessoas pode utilizar algumas ferramentas para estimular a interação e melhorar o relacionamento interpessoal. Uma destas ferramentas é a dinâmica de grupo, que nada mais é que um conjunto de pessoas com objetivos comuns. A dinâmica de grupo como ferramenta de gestão de pessoas possui várias funcionalidades, como por exemplo: Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 21/23 Minimizar con�itos na equipe; Estimular a ludicidade; Aprimorar a criatividade e desinibição; Obtenção de melhores resultados; Participação cooperativa e não competitiva. Dias e Neto (2012) a�rmam que as dinâmicas de grupo podem aumentar a autoestima, promover a criatividade, desenlaçar di�culdades de relacionamento, aprimorar o caráter, promover a humanização do sujeito em sua atitude frente ao trabalho e ao desenvolvimento empreendedor. Além destas, outras se somam no estudo e aprofundamento das dinâmicas que são requeridas nos espaços socioculturais e que desejam quebrar ou ampliar paradigmas considerados valiosos na manutenção de esquemas estritamente formais. São diversos os ganhos cognitivos e práticos derivados da utilização das dinâmicas. Porém, é essencial ressaltar que toda dinâmica precisa de um objetivo. Por exemplo, em uma dinâmica para integração de equipe, o foco especí�co deve ser para que esta integração realmente ocorra. Figura 6 - Dinâmicas de grupos Fonte: Google Imagens (2020). Exemplo de dinâmica:Auto percepção - o trem vai para algum lugar Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 22/23 A técnica deve ser realizada de forma muito espontânea, os participantes caminham pela sala e são chamados a darem as mãos, começam a formar, mesmo que livremente, um círculo. Então, neste momento, o facilitador deve intervir selecionando aleatoriamente um dos elementos para puxar o trem para algum lugar. Todos os demais devem seguir de mãos dadas o colega. Assim, a tendência é que formem uma corrente e passem a seguir uns aos outros. O coordenador pode intervir, de modo a mudar o elemento que puxa o grupo, ou demonstrar formas diferentes de puxar o trem passando por baixo das mãos dos elos formados com o grupo. O trabalho forma uma tensão entre os elementos do grupo, e a pressão aumenta continuamente, a ponto de que todos os participantes estão presos em uma teia. Então, o facilitador fala: "O grupo não pode soltar as mãos e deve voltar a formação do círculo inicial, permanecendo ligados uns aos outros". Existe novamente uma tensão no grupo para desatar os nós feitos. Durante a interação a equipe move-se, empurra-se e tenta de diversas maneiras voltar para a posição inicial solicitada pelo coordenador. Esta atividade envolve uma tensão porque os elementos passam entre os braços dos colegas, formando nós entre os elementos do grupo. As verbalizações e os risos são frequentes durante a dinâmica porque todos se vêem ligados. O facilitador pode fechar a dinâmica questionando como os participantes sentiram-se durante o exercício, quais as facilidades e di�culdades encontradas no trem. Esta dinâmica, adaptada de Dias e Neto (2012, p. 81-2), possui o objetivo de auxiliar no desenvolvimento da percepção corporal e espacial. A contribuição deste trabalho reside na vivência de uma proximidade situacional que, ao mesmo tempo, gera con�ito e espontaneidade no grupo. Cada elemento percebe e sente as pressões de cada um dos membros para refazer o círculo. Não há necessidade de maiores intervenções do coordenador, senão para que os sujeitos façam o exercício com calma. Essa interação do facilitador junto aos participantes promove o apontamento de medos e inseguranças, além de pontos positivos e negativos. Durante a dinâmica pode-se perceber como os participantes irão enfrentar suas carências. A partir disto é possível de�nir um plano de melhoria para aprimorá-las. Portanto, a dinâmica de grupo pode ser muito importante para a gestão de pessoas. ALGUMAS CONSIDERAÇÕES Caro Pós-graduado! Capítulo 1 01/03/2024, 09:19 Livro Digital - TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/conteudo.html?capitulo=1 23/23 Apresentação Capítulo 2 Conteúdo escrito por: Finalizada com sucesso sua trajetória neste capitulo Gente e Gestão. O tema gente e gestão sempre atraiu atenção dos gestores devido a sua complexidade ao lidar com o ser humano e no primeiro capitulo foi abordado conceitos sobre gestão de pessoas e seus cinco pilares: Motivação, trabalho em equipe, comunicação, treinamento e desenvolvimento e conhecimento e competência e para fechar foram apresentados os subsistemas de recursos humanos e desta forma fornecer subsídios para o gestor. Na etapa seguinte que versa sobre gestão estratégica de pessoas, foi apresentado como conhecimento a importância de se gerir pessoas e no tocante aos seus aspectos individuais e coletivos de funcionário nas organizações e foram apresentadas ferramentas estratégicas como recompensa, gestão de carreira e outras ferramentas estratégicas para retenção de pessoas. Ao �nalizar o capítulo gestão de gestão com o tema ambiente organizacional nos vimos diante do desa�o de criar um ambiente organizacional agradável para os recursos humanos, inclusive, ambiente é um dos itens mais valorizados pelas pessoas. Foram apresentadas características do ambiente interno e ambiente externos para dar um suporte para análise e interpretação do clima organizacional que está atrelado a cultura organizacional, missão, visão e valores das empresas. Foram apresentados ainda alguns indicadores de clima organizacional como suporte para a análise do clima e a ferramenta PCO (Pesquisa de clima organizacional) e a importância de um clima organizacional saudável para melhor produtividade e desempenho das pessoas nas organizações. Gente e gestão sempre será um desa�o para o gestor, bons estudos! Todos os direitos reservados © 2020 Julio Cezar Moraes De Caldas Welington Soares Viviam Ester de Souza Capítulo 1 https://livrodigital.uniasselvi.com.br/pos/topicos_especiais_em_gestao/index.html
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